BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Staff medis fungsional bidang Orthopedi

Identifikasi Isu : Belum optimalnya capaian pasien di poliklinik eksekutif Paviliun Soka pada tahun 2021-2022

Belum sesuainya terapi pada rekam medis elektronik dan catatan perawat pada pasien orthopaedi di RSPI-SS pada tahun 2021-2022

Belum terintegrasinya pelayanan pasien infeksi orthopaedi rawat jalan maupun rawat inap akibat infeksi M.

Tuberculosis antar departemen di RSPI – SS tahun 2021-2022

Isu yang diangkat : Belum terintegrasinya pelayanan pasien infeksi orthopaedi akibat infeksi M.

Tuberculosis pada rawat jalan maupun rawat inap antar departemen di RSPI –SS tahun 2021-2022

Gagasan Pemecahan : Membuat draft pedoman pelayanan klinis orthopedi infeksi

4.2. Gagasan Alternatif Pemecahan Masalah

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan

Substansi Mata

Pelatihan Agenda 2

Kontribusi

Terhadap Visi Misi

Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

1. Pertemuan

dengan staff medis fungsional

(SMF) rumah sakit pelayanan bagian

Orthopaedi, Paru, dan Ilmu Penyakit

Dalam.

Menghubungi para staff medis fungsional untuk meminta kesediaan para pihak untuk bertemu dan berkonsultasi.

Tersedianya

Saya akan bersedia untuk bekerja

Kegiatan

Kegiatan

Meminta masukkan dari para pimpinan dan senior tersebut terkait usulan kegiatan absensi kehadiran, notulensi rapat, dan dokumentasi rapat sama dengan dan bersinergi dengan berbagai bidang keilmuan di rumah sakit, hal ini merupakan perwujudan nilai

Kolaboratif.

Dalam proses pertemuan ini, saya akan menyadari dan pertemuan dengan anggota SMF sesuai dengan nilai

Ber-Akhlak dan akan berkontribusi terhadap visi untuk menjadi

Rumah Sakit

Unggulan Penyakit

Infeksi yang

Terdepan pertemuan dengan anggota

SMF sesuai dengan nilai BerAkhlak memperkuat nilai organisasi professionalism, integrity, satisfaction,

Memasukkan usulan yang diberikan dan memberikan perkembangan secara berkala secara proses kegiatan pembuatan alur pelayanan ini. menghargai adanya perbedaan dalam keilmuan

(harmonis).

Saya juga akan mengajukan usulan pembuatan draf alur pelayanan dengan jujur dan bertanggungjawa b, melakukan pelaporan berkala terhadap kemajuan ataupun kendala yang dihadapi selama proses penyusunan secara transparan (akuntabel)

Setingkat Asia

Pasifik responsive,safety dan success.

Berkontribusi dengan misi organisasi untuk mengelola penyakit infeksi secara profesional dan paripurna

Kegiatan yang dilakukan dengan atasan menunjukkan dedikasi dan kontribusi, sesuai dengan nilai loyal.

Saya akan melaksanakan pembuatan draf sesuai dengan keilmuan yang terbaru untuk memberikan kinerja terbaik dan meningkatkan kompetensi

(kompeten). Saya akan melakukan inovasi dari masalah serta menerima masukan dari

Melakukan konsultasi dengan pasien, tim perawatan poliklinik dan ruang rawat, tim masukan yang diberikan untuk menghasilkan pelayanan dan hasil yang lebih baik

(adaptif)

Saya akan menunjukkan komitmen untuk meningkatkan kepuasan pelayanan di rumah sakit (berorientasi pelayanan)

Tersedianya notulensi dan dokumentasi kegiatan

Saya akan bekerja sama dengan dan bersinergi dengan tim perawatan di

Kegiatan penentuan pokok masalah dan menerima

Kegiatan penentuan pokok masalah dan menerima para pemegang kepentingan terkait alur pelayanan pasien rekam medis untuk meminta masukan terkait hal-hal yang perlu diatur dalam draf alur pedoman pelayanan klinis dan pencatatan rekam medis rumah sakit untuk meminta masukkan (kolaboratif). masukan sesuai dengan nilai BerAkhlak dan turut serta untuk masukan sesuai dengan nilai BerAkhlak dan turut serta untuk

Saya akan menerima pendapat atau masukkan dari rekan kerja tanpa memandang latar membangun budaya corporate untuk meningkatkan produktifitas memperkuat nilai organisasi

Mencatat dan menganalisa apa saja yang harus dimasukkan dalam draf alur pelayanan belakang dan menghargai perbedaan (harmonis).

Dalam proses ini, saya akan professionalism, integrity, satisfaction, responsive,safety dan success.

Memeriksa panduan praktik klinis (PPK) yang sudah ada di rumah sakit berkonsultasi dengan ramah, cekatan, untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kepuasan (berorientasi pelayanan). Saya akan mencatat temuan yang didapatkan secara jujur dan transparan serta konsisten sesuai dengan nilai akuntabel. Saya akan terus belajar selama proses ini untuk menghasilkan kinerja terbaik dalam unit kerja saya (kompeten). Saya akan berdedikasi dan menjaga nama baik

3. Penyusunan draf alur pelayanan medis

Membuat draf panduan praktik klinis yang terintegrasi sesuai dengan masukan dan identifikasi pokok masalah.

Mengkonsultasikan dengan para anggota lembaga dan pimpinan saat mendapatkan informasi saat melakukan konsultasi

(loyal). Saya akan terus berinovasi dan cepat beradaptasi pada perubahan

(adaptif)

Draf panduan praktik klinis

Saya akan merancang draf alur pelayanan medis dengan keilmuan

Kegiatan penyusunan draf alur pelayanan medis

Kegiatan penyusunan draf alur pelayanan medis

Notulensi masukan dan arahan terbaru dan kualitas terbaik

(Kompeten). Saya akan berkonsultasi dan merancang draf berkontribusi dengan misi organisasi untuk mengelola penyakit infeksi mengimplementas ikan nilai-nilai Ber-

Akhlak dan dapat memperkuat nilai

SMF lintas bagian atas draf panduan praktik klinik yang sudah saya buat serta meminta masukan dan arahan dari para atasan

Revisi draft panduan praktik klinik dengan ramah, cekatan, untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kepuasan (berorientasi pelayanan)

Melakukan revisi sesuai dengan arahan dan masukan yang saya terima

Saya akan melakukan penyusunan alur panduan praktik klinik dengan konsisten, jujur dan berintegritas

(akuntabel)

Saya akan menyesuaikan draf terhadap masukkan secara profesional dan paripurna organisasi professionalism, safety, dan success. yang diberikan dan terus berinovasi (adaptif).

Saya akan melibatkan kegiatan ini dengan atasan menunjukkan dedikasi dan kontribusi kami sesuai dengan nilai loyal. Saya akan bekerja sama dan bersinergi dengan semua rekan di rumah sakit sesuai dengan nilai kolaboratif.

4. Sosialisasi draf alur pelayanan medis kepada para pihak terkait di rumah sakit

Memilih sasaran sosialisasi draf panduan praktik klinik

Catatan target sosialisasi

Saya akan melakukan konsultasi dengan rasa peduli dan menghargai perbedaan (harmonis)

Saya akan melakukan sosialisasi draf panduan untuk memberikan

Kegiatan sosialisasi draf alur pelayanan medis turut sesuai

Kegiatan sosialisasi draf alur pelayanan medis

Membuat materi sosialisasi

Materi presentasi digital untuk bahan sosialisasi pelayanan prima kepada masyarakat dan meningkatkan kepuasan mereka

(berorientasi pelayanan) dengan nilai BerAkhlak dan berperan serta dalam visi rumah sakit terselenggaranya pendidikan dan pelatihan penyakit berkontribusi dengan mengimplentasika n nilai Ber-Akhlak dan memperkuat nilai organisasi professionalism, dan safety.

Melakukan sosialisasi kepada sasaran sosialisasi menggunakan materi yang dibuat

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

Saya akan menyusun materi sosialisasi yang dapat dipercaya dan jujur (akuntabel)

Saya akan melakukan sosialisasi dengan mengembangkan kapabilitas saya untuk berbicara di depan umum untuk dan berbagi pengetahuan dengan rekan kerja di rumah sakit

(kompeten)

Saya akan melakukan sosialisasi dengan rasa kepedulian dan peka terhadap perbedaan untuk meningkatkan rasa kebersamaan sehingga membuat suasana kerja yang kondusif

(Harmonis)

Saya akan menyesuaikan diri dengan adanya alur baru yang dibuat, proaktif terhadap

5. Penilaian pemahaman dan uji coba draf

Berkoordinasi dengan para anggota SMF Formulir kuesioner perubahan tersebut

(adaptif)

Saya akan menjaga nama baik instansi pada saat melakukan sosialisasi (loyal)

Saya akan bekerja sama dengan pihak terkait untuk memudahkan kegiatan sosialisasi draf panduan pelayan klinis

(kolaboratif).

Saya akan melakukan penilaian dan uji coba dengan

Kegiatan penilaian pemahaman dan uji coba draf

Kegiatan penilaian pemahaman dan uji coba draf panduan praktik klinik

Membuat kuesioner berisi pertanyaan untuk mengetahui kemudahan, pengalaman, dan untuk mengumpulkan masukan serta saran dari para pihak pengguna alur pelayanan medis penggunaan draf alur pelayanan medis menjaga nama baik pimpinan satuan kerja (loyal)

Saya akan menyusun kuesioner yang dapat dipercaya dan jujur (akuntabel)

Saya akan panduan praktik klinik sesuai dengan nilai Ber-

Akhlak dan berperan sesuai visi organisasi dalam mengelola penyakit infeksi secara profesional panduan praktik klinik dengan nilai

Ber-Akhlak dan memperkuat nilai organisasi professionalism, integrity, satisfaction, responsive,safety

Mengumpulkan hasil kuesioner tersebut dan membuat analisa

Hasil kuesioner membantu rekan kerja saya untuk terus belajar memahami alur pedoman pelayan dan paripurna serta berperan dalam pengkajian dan penelitian dalam bidang dan success.

Melaporkan kembali temuan saya kepada pimpinan saya dan

Laporan hasil analisa klinis yang sudah dibuat (kompeten)

Saya akan melakukan perbaikan terhadap draf penyakit infeksi emerging, reemerging dan tropicalmedicine meminta masukan dan arahan lanjutan. tersebut untuk meningkatkan kualitasnya dan kepuasan para penggunanya (berorientasi pelayanan)

Saya akan melakukan pengumpulan hasil kuesioner dengan rasa kepedulian dan peka terhadap perbedaan untuk meningkatkan rasa kebersamaan sehingga membuat suasana kerja yang kondusif (harmonis)

Saya akan berusaha berinovasi terhadap saran / perubahan yang didapat dari hasil kuesioner

(adaptif)

Saya akan bekerja sama dan menerima masukkan dan saran dari berbagai pihak untuk hasil yang lebih baik serta memupuk budaya kerja sama antar bidang

(Kolaboratif )

1 Melakukan pertemuan dengan staff medis fungsional

(SMF) rumah sakit pelayanan bagian Orthopaedi, Ilmu

Penyakit Dalam, dan Paru

2 Mengindentifikasi pokok masalah serta menerima masukan dari para pemegang kepentingan terkait alur pelayanan pasien kepada para pihak terkait di rumah sakit

5. Melakukan evaluasi pemahaman dan pelaksanaan draf alur pelayanan medis

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam rancangan kegiatan ini dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 6. Para pihak dan perannya dalam aktualisasi

No Para pihak Peran dalam aktualisasi

1 Mentor Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap tahap kegiatan, mendukung terlaksananya program, dan memberikan koreksi dan evaluasi

2 Coach Memberikan masukan dan feedback terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai-nilai dasar ASN demi terwujudnya smart governance selama pembuatan rancangan aktualisasi

3 SMF Paru Memberi masukan terhadap draf pedoman praktik klinik dan mengujicoba di rawat jalan / rawat inap.

Mengisi hasil survey pasca diberlakukannya uji coba.

4 SMF Penyakit Dalam Memberi masukan terhadap draf pedoman praktik klinik dan menguji coba di rawat jalan / rawat inap.

Mengisi hasil survei pasca diberlakukannya uji coba.

5 SMF Orthopedi Memberi masukan terhadap draf pedoman praktik klinik dan menguji coba di rawat jalan / rawat inap.

Mengisi hasil survey pasca diberlakukannya uji coba.

6 Perawat Rawat Jalan Memberi masukan terhadap draf pedoman praktik klinik dan menguji coba di rawat jalan / rawat inap.

Mengisi hasil survey pasca diber lakukannya uji coba.

7 Rekam Medis

RSPI - SS Memfasilitasi integrasi rancangan aktualisasi ke dalam

Sistem Informasi Rumah Sakit