Lampiran 8. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022

Kegiatan ke-3 : Melakukan Ujicoba pengisian register dan pencetakan buku ICV

Tahapan Kegiatan:

 Meminta persetujuan mentor terkait uji coba pengisian register dan pencetakan buku ICV

 Melaksanakan ujicoba pengisian register dan pencetakan buku ICV

 Melakukan monitoring terhadap hasil pencetakan buku ICV

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

 Pelaksanaan ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

 Hasil ujicoba print ICV

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi informasi vaksiansi MM dengan mengupayakan perbaikan tiada henti dan kinerja terbaik (Kompeten)

Melakukan monitoring terhadap proses penginputan dan pencetakan buku ICV untuk memastikan rekan dapat melakukan dengan cepat dan efektif (Berorientasi Pelayanan dan Adaptif)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi : Penerapan pegninputan register dan pencetakan buku ICV dapat dengan mudah dilakukan oleh petugas dengan misi : Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik guna mencapai visi: Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi : EFEKTIF

Lampiran 9. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Coach

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022

Kegiatan Ke-3 : Melakukan Ujicoba pengisian register dan pencetakan buku ICV

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching

Tahapan Kegiatan:

 Meminta persetujuan mentor terkait uji coba pengisian register dan pencetakan buku ICV

 Melaksanakan ujicoba pengisian register dan pencetakan buku ICV

 Melakukan monitoring terhadap hasil pencetakan buku ICV

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

 Pelaksanaan ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

 Hasil ujicoba print ICV

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi informasi vaksiansi MM dengan mengupayakan perbaikan tiada henti dan kinerja terbaik (Kompeten)

Melakukan monitoring terhadap proses penginputan dan pencetakan buku ICV untuk memastikan rekan dapat melakukan dengan cepat dan efektif (Berorientasi Pelayanan dan Adaptif)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi : Penerapan pegninputan register dan pencetakan buku ICV dapat dengan mudah dilakukan oleh petugas dengan misi : Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik guna mencapai visi: Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi : EFEKTIF

Waktu & Media Coaching

Kegiatan 4

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan : 29 Agustus – 06 September

Bukti – Bukti Kegiatan : Dokumentasi koordinasi dengan mentor

: Dokumentasi diskusi dengan rekan – rekan pelaksana pelayanan vaksinasi

: Instrumen survei evaluasi penerapan hasil penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output /Hasil

Evaluasi hasil ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

-Mendiskusikan dengan mentor serta substansi terkait mengenai kendala yang dihadapi dalam penerapan

-Melakukan perbaikan perbaikan sesuai saran yang diberikan

-Membuat instrument survei penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV

-saran perbaikan

-perbaikan sesuai saran dan arahan

-instrumen survei hasil penerapan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Mendiskusikan kendalakendala saat penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Harmonis dan Kolaboratif) Menindaklanjuti perbaikan sesuai arahan dari mentor dan pihak yang terlibat dengan kinerja terbaik (Akuntabel dan Kompeten)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

Penguatan Nilai Organisasi 4 kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi :

Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik guna mencapai visi:

Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam

Pencegahan dan

Membuat laporan evaluasi dan perbaikan agar lebih maksimal dalam proses bekerja (Akuntabel dan Kompeten)

Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini sebagai bentuk upaya cepat tanggap dalam menyikapi kekurangan dan melakukan perbaikan secara terus menerus dalam untuk mewujudkan kinerja yang optimal yang memberi penguatan nilai organisasi yaitu

Responsif

Lampiran 10. Bukti – Bukti Pelaksanaan Kegiatan

a. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Setelah hasil survei terkumpul, maka dibuatlah kompilasi hasil survei terhadap rekan – rekan sub bagian UKLW sebagai berikut : c. Output Hasil Kegiatan

Kegiatan minggu ke – 4 ini diawali dengan koordinasi Mentor sekaligus sebagai

Koordinator Substansi UKLW. Kemudian dilanjutkan dengan berdiskusi dengan rekan

– rekan kerja mengenai saran dan masukan untuk pelaksanaan kedepannya. Setelah itu dilanjutkan dengan membuat instrument survei untuk mengetahui sejauh mana kontribusi gagasan kreatif dalam kegiatan pelayanan di instansi. Adapun outputdari kegiatan diatas sebagai berikut:

1. Masukan dan saran dari mentor serta rekan – rekan kerja di Sub bagian UKLW

2. Hasil instrument survei penerapan terhadap rekan – rekan kerja di Sub bagian UKLW d. Masukan dan saran perbaikan dari Mentor dan Rekan – Rekan Pelaksana

Pelayanan

Setelah melaksanakan proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi dari tahap perencanaan, sosialisasi hingga tahap ujicoba, kegiatan dilanjutkan dengan melakukan evaluasi terhadap proses dan hasil ujicoba. Mentor dan rekan – rekan kerja dibagian pelayanan memberikan masukan dan saran untuk pembuatan SOP tahapan proses penginputan register sampai dengan proses pencetakan buku ICV untuk dapat terus dipergunakan kedepannya dalam pelayanan vaksinasi Meningitis Meningokokus. e. Kontribusi Gagasan Kreatif Terhadap Kegiatan Pelayanan

 Bagi Peserta : meningkatkan pengetahuan dan kompetensi peserta dalam proses pelayanan vaksinasi Meningitis Meningokokus.

Bagi Instansi : Kegiatan ini dapat menjadi perubahan atau pembaharuan di instansi untuk meningkatkan efisiensi waktu, data yang terarsip secara digital lebih baik dan juga hasil pencetakan sesuai dengan ketentuan dimana sebelumnya proses pengarsipan hanya dituliskan dibuku register vaksin dan penerbitan buku ICV masih menggunakan tulisan tangan cukup memakan waktu sehingga dengan adanya pengarsipan secara digital dan pencetakan buku ICV menggunakan printer passbook proses pelayanan vaksinasi Meningitis Meningokokus di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Tarakan menjadi lebih baik dan dapat meningkatkan kepuasan masyarakat.

Dari hasil testimoni dengan metode survei terhadap rekan – rekan UKLW saat pelaksanaan kegiatan pengarsipan register dan pencetakan buku ICV, didapatkan hasil bahwa kegiatan sangat membantu dalam proses pelayanan vaksinasi Meningitis

Meningokokus, dari yang sebelumnya serba manual dengan menggunakan tulisan tangan, saat gagasan kreatif ini diterapkan, sudah beralih kedalam bentuk digital sehingga dapat meninimalisir kesalahan dalam penulisan dan efisiensi waktu dalam pelayanan vaksinasi Meningitis Meningokokus di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Tarakan menjadi lebih baik.

f. Capaian Kegiatan Aktualisasi

Berikut merupakan hasil rekapitulasi realisasi habituasi nilai – nilai BerAKHLAK yang telah dilakukan selama masa pelaksanaan aktualisasi

Lampiran 11. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II

Tarakan tahun 2022

Kegiatan ke-4 : Evaluasi hasil ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

Tahapan Kegiatan:

-Mendiskusikan dengan mentor serta substansi terkait mengenai kendala yang dihadapi dalam penerapan

-Melakukan perbaikan perbaikan sesuai saran yang diberikan

-Membuat laporan evaluasi penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

-saran perbaikan

-perbaikan sesuai saran dan arahan

-laporan evaluasi hasil penerapan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Harmonis dan Kolaboratif)

Menindaklanjuti perbaikan sesuai arahan dari mentor dan pihak yang terlibat dengan kinerja terbaik (Akuntabel dan Kompeten)

Membuat laporan evaluasi dan perbaikan agar lebih maksimal dalam proses bekerja (Akuntabel dan Kompeten)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi : Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi : Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik guna mencapai visi: Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi : RESPONSIF

Lampiran 12. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Coach

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II

Tarakan tahun 2022

Kegiatan Ke-4 : Evaluasi hasil ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

Tahapan Kegiatan:

-Mendiskusikan dengan mentor serta substansi terkait mengenai kendala yang dihadapi dalam penerapan

-Melakukan perbaikan perbaikan sesuai saran yang diberikan

-Membuat laporan evaluasi penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

-saran perbaikan

-perbaikan sesuai saran dan arahan

-laporan evaluasi hasil penerapan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan penginputan register dan pencetakan buku ICV dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Harmonis dan Kolaboratif)

Menindaklanjuti perbaikan sesuai arahan dari mentor dan pihak yang terlibat dengan kinerja terbaik (Akuntabel dan Kompeten)

Membuat laporan evaluasi dan perbaikan agar lebih maksimal dalam proses bekerja (Akuntabel dan Kompeten)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi : Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi : Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik guna mencapai visi: Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi :

Responsif

Bab V Penutup

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan dari hasil pelaksanaan aktualisasi ini adalah hasil aktualisasi berupa pembuatan form register untuk pengarsipan register pasien dan form pencetakan buku InternationalCertificateofVaccinationyang bertujuan untuk mengoptimalkan pelayanan vaksinasi Meningitis Meningokokus di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan berjalan dengan baik walaupun dalam proses pelaksanaan terkendala oleh beberapa hal namun masih dapat teratasi sehingga dapat diselesaikan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang direncanakan.

5.2 Rencana Tindak Lanjut

Jangka Pendek : Pembuatan SOP dan Penyederhanaan proses pencetakan untuk mempersingkat waktu serta mempermudah petugas sehingga pelayanan vaksinasi

Meningitis Meningokokus menjadi semakin efektif dan lebih efisien waktu

Jangka Panjang : Monitoring proses pencetakan sesuai dengan ketentuan tentang tatacara penerbitan Buku ICV apabila terdapat perubahan peraturan agar dapat dengan segera melakukan penyesuaian.

Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II Tarakan memiliki beberapa wilayah kerja yang juga memberikan pelayanan vaksinasi meningitis meningokokus, harapan penulis agar gagasan kreatif ini dapat juga diterapkan diwilayah kerja tersebut sehingga pelayanan di seluruh wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan.