3 minute read

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Unit Kerja

Seksi Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan.

Advertisement

3.2 Identifikasi Isu

Setelah melakukan pengamatan terhadap masalah organisasi, hubungan sebab akibat, dan problem solving pada unit kerja KKP Kelas II Tarakan, didapatkan beberapa isu sesuai dengan tugas pokok jabatan perawat terampil antara lain:

3.2.1 Belum optimalnya pemanfaatan teknologi digital dalam pelayanan vaksinasi covid-19 di KKP Kelas II Tarakan Tahun 2022. Isu ini diindentifikasi setelah melihat pendaftaran vaksinasi covid-19 belum dilakukan secara online. Hal tersebut harusnya bisa diperbaiki dengan memanfaatkan teknologi yang ada, sehingga bisa meningkatkan kepuasan pada masyarakat yang datang ke Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan untuk mendapatkan vaksinasi. Hal ini menyebabkan kurang efisiennya waktu untuk pelayanan vaksinasi covid-19. Penyebab timbulnya masalah ini adalah jumlah masyarakat yang datang untuk vaksinasi Covid-19 tidak terlalu banyak sehingga masih bisa ditangani walaupun dengan membaca satu per satu tulisan tangan identitas masyarakat yang akan mendapatkan vaksinasi.

3.2.2 Belum optimalnya pengelolaan dan pencatatan form pendaftaran vaksinasi meningitis di KKP Kelas II Tarakan Tahun 2022. Isu ini diidentifikasi setelah melihat petugas pencatatan hasil pemeriksaan yang tidak dituliskan atau diisi sesuai pada kolom penempatannya seperti menuliskan hasil pemeriksaan seperti tekanan darah, nadi, suhu, dll dan alasan tertundanya vaksinasi (jika ada vaksinasi tertunda karena kondisi tertentu) bukan pada lembarannya. Hal ini menyebabkan saat jamaah umroh tersebut kembali untuk mendapatkan vaksinasi yang ditunda sebelumnya dan bertemu petugas yang berbeda akan kebingungan mencari catatan petugas sebelumnya agar bisa membandingkan hasil pemeriksaan sebelumnya dan mengetahui alasan vaksinasi tertunda agar jamaah umroh tersebut mendapatkan vaksinasi secara efektif.

Penyebab timbulnya masalah ini adalah kurangnya SDM yang memadai, belum tersedianya lembaran untuk pencatatan hasil pemeriksaan tanda-tanda vital (TTV) dan alasan tertundanya vaksinasi, petugas mengikuti yang dilakukan oleh petugas sebelum-sebelumnya dan belum rapinya pengarsipan dokumen.

3.2.3 Belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku

ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022. Isu ini diidentifikasi setelah penulis melihat proses pengisian data di buku internationalcertificateofvaccination(ICV) yang masih menggunakan tulisan tangan dan data personal pasien yang masih ditulis secara manual dibuku pembukuan, tersedia mesin pencetak yang tidak dimanfaatkan untuk pengisian buku ICV. Hal ini bisa menyebabkan proses kesalahan dalam penulisan dan miss persepsi bagi petugas lain yang memeriksa buku ICV dikarenakan tulisan tangan yang berbeda. Penyebab timbulnya masalah ini adalah kurangnya SDM yang memadai dan belum tersedianya format pencatatan digital untuk arsip data diri pasien vaksinasi meningitis

3.3 Penetapan Core Isu

Untuk menentukan prioritas isu yang akan diangkat dari beberapa isu yang telah diidentifikasi dilakukan teknik penapisan isu menggunakan analisis kriteria USG (Urgency,Seriousness,Growth) dengan hasil sebagai berikut :

Tabel 3.1 Metode Penapisan Isu

1. Belum optimalnya pemanfaatan teknologi digital dalam pelayanan vaksinasi covid-19 di KKP Kelas II Tarakan Tahun 2022

2. Belum optimalnya pengelolaan dan pencatatan form pendaftaran vaksinasi meningitis di KKP

Kelas II Tarakan Tahun 2022

3. Belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II

Tarakan tahun 2022

Keterangan :

4 3 3 10

4 4 4 12

Skala 5 = Sangat Besar, 4 = Besar, 3 = Sedang, 2 = Kecil, 1 = Sangat Kecil

U = Urgency(seberapa mendesak isu harus diselesaikan), S = Seriousness (Seberapa serius isu), G = Growth (seberapa besar kemungkinan memburuk bila tidak ditangani)

Berdasarkan hasil metode analisis penapisan isu diatas ditemukan bahwa isu ketiga mendapatkan skor paling tinggi sehingga menjadi prioritas pertama untuk dipecahkan. Adapun isu yang menjadi prioritas untuk diangkat dalam rancangan aktualisasi ini adalah Belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022.

Dalam mengidentifikasi penyebab masalah dilakukan analisis isu menggunakan metode fishbonedengan diagram sebagai berikut :

Man

Kurangnya informasi yang diberikan mengenai cara pengoperasian mesin printer buku ICV

Teknologi alat printer yang sudah kuno

Penjelasan mengenai cara pengoperasian dan maintenance diberikan hanya singkat sehingga petugas saat tidak dapat mengoperasikan mesin lagi atau alat rusak kembali ke metode lama dengan penulisan tangan

Proses pengoperasian dan penyetingan mesin print yang sulit dan harus dilakukan oleh tenaga ahli

Belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP

Belum ada pelatihan pengoperasian mesin pencetakan passbook untuk buku ICV

Kelas II Tarakan tahun 2022

Method

Gambar 3.1 Diagram Fishbone

Material

Setelah dilakukan analisis dengan metode fishboneditemukan penyebab Belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022 adalah kurangnya SDM yang memadai dan belum tersedianya format pencatatan digital untuk arsip data diri pasien vaksinasi meningitis.

3.4 Gagasan Kreatif dalam Pemecahan Isu :

Setelah melakukan analisa pada isu terpilih yaitu belum optimalnya proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022, penyebab terjadinya masalah dan berdasarkan kompetensi maka dipilih untuk memecahkan masalah dari segi Mandan Machine.Gagasan kreatif yang dipilih dalam pemecahan isu tersebut adalah membuat format pencatatan/penginputan register secara digital melalui aplikasi Microsoft Excel yang terhubung langsung dengan form pencetakan data buku ICV di Microsoft Word. Untuk mewujudkan gagasan pemecahan isu tersebut, maka akan dilakukan beberapa kegiatan sebagai berikut :

A. Pengumpulan data isian dan penyusunan rancangan form register dan printer ICV

B. Melakukan sosialisasi cara pengisian form register dan pencetakan data di buku ICV

C. Melakukan ujicoba pengisian register dan pencetakan buku ICV

D. Evaluasi hasil ujicoba penginputan register dan pencetakan buku ICV

This article is from: