2. LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Kegiatan 1

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan : 27 Juli – 5 Agustus

: Dokumentasi koordinasi dengan Mentor

: Notulensi hasil diskusi dengan Mentor, PJ Kegiatan dan IT

Bukti – Bukti Kegiatan

: Dokumentasi koordinasi dengan IT KKP

: Gambar Rancangan format register dan pencetakan

Pengumpulan data isian dan penyusunan rancangan form register dan printer ICV

7. berkonsultasi dengan mentor

8. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada sub bagian/substansi terkait

9. Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan

Membuat konsep desain form register dan print out ICV

Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkaitMembuat form register dan print out buku ICV

2. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada mentor/koordinator UKLW

• Adanya kesepakatan rincian data isian form register

• Notulensi hasil diskusi format data rincian form register ICV

• Adanya koreksi format data isian

• Saran dan masukan dari mentor/koordinat or substansi

• Konsep Desain form register dan print out ICV

Mendiskusikan rincian data isian form register dan printer dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan perbaikan (Adaptif dan Harmoni)

Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta dan dengan penuh tanggung jawab dan komitmen tinggi (Akuntabel)

Membuat konsep rincian data isian form register dan printer ICV dengan kinerja terbaik (Kompeten)

Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci dan menghargai perbedaan pendapat (Harmoni dan Kompeten)

Membuat konsep desain form register dan print out ICV dengan kinerja terbaik dan mengupayakan perbaikan tiada henti (Kompeten)

Penyusunan rincian data isian form register dan printer

ICV berkontribusi terhadap visi dan misi

KKP yaitu misi:

Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani, untuk mewujudkan visi : Masyarakat

Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit dan Berkeadilan

Penyusunan rincian data isian form register dan printer ICV untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai

Organisasi yaitu Efektif

Lampiran 1. Bukti – Bukti Pelaksanaan Kegiatan

a. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan b. Notulensi diskusi dengan Mentor dan IT KKP :

 Perbaikan daftar isian register

 Perbaikan layout print ICV (pengaturan jarak, font, dan besaran tulisan)

 Maintenance dan perbaikan printer terlebih dahulu oleh IT KKP

 Manajemen waktu dalam pelaksanaan aktualisasi ( Jumlah stok ICV yang menipis dan masih menunggu pengiriman dari pusat)

c. Output Hasil Kegiatan

Kegiatan ini diawali dengan meminta izin kepada mentor/Koordinator Substansi

UKLW dan dilanjutkan dengan diskusi bersama PJ kegiatan pelayan terkait daftar isian. Diskusi ini bertujuan untuk membahas daftar isian yang perlu dicantumkan di format register MS. Excel untuk mengetahui data apa saja yang diperlukan. Dan juga diskusi dengan IT KKP Kelas II Tarakan terkait teknis mesin printer passbook. Setelah menentukan daftar isian yang dibutuhkan, kegiatan baru dapat dilanjutkan dengan membuat desain format register dan layout print out buku ICV. Adapun output dari kegiatan diatas sebagai berikut: a. Adanya kesepakatan rincian data isian form register b. Notulensi hasil diskusi format data rincian form register ICV c. Adanya koreksi format data isian d. Saran dan masukan dari mentor/koordinator substansi e. Konsep Desain form register dan print out ICV

Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Mentor

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II

Tarakan tahun 2022

Kegiatan ke-1 : Pengumpulan data isian dan penyusunan rancangan form register dan printer ICV

Tahapan Kegiatan:

 Berkonsultasi dengan mentor

 Melakukan koordinasi dan diskusi dengan PJ kegiatan pada sub bagian/substansi terkait

 Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan

 Membuat konsep desain form register dan print out ICV

 Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait

 Membuat form register dan print out buku ICV

 Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada mentor/koordinator UKLW

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

 Adanya kesepakatan rincian data isian form register

 Notulensi hasil diskusi format data rincian form register ICV

 Adanya koreksi format data isian

 Saran dan masukan dari mentor/koordinator substansi

 Konsep Desain form register dan print out ICV

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Mendiskusikan rincian data isian form register dan printer dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan perbaikan

(Adaptif dan Harmoni)

Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta dan dengan penuh tanggung jawab dan komitmen tinggi (Akuntabel)

Membuat konsep rincian data isian form register dan printer ICV dengan kinerja terbaik (Kompeten)

Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci dan menghargai perbedaan pendapat (Harmoni dan Kompeten)

Membuat konsep desain form register dan print out ICV dengan kinerja terbaik dan mengupayakan perbaikan tiada henti (Kompeten)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi :

Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi : EFEKTIF

Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pelaksanaan Aktualisasi oleh Coach

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II

Tarakan tahun 2022

Kegiatan Ke-2 : Pengumpulan data isian dan penyusunan rancangan form register dan printer ICV

Tahapan Kegiatan:

 Berkonsultasi dengan mentor

 Melakukan koordinasi dan diskusi dengan PJ kegiatan pada sub bagian/substansi terkait

 Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan

 Membuat konsep desain form register dan print out ICV

 Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait

 Membuat form register dan print out buku ICV

 Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada mentor/koordinator UKLW

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu :

 Adanya kesepakatan rincian data isian form register

 Notulensi hasil diskusi format data rincian form register ICV

 Adanya koreksi format data isian

 Saran dan masukan dari mentor/koordinator substansi

 Konsep Desain form register dan print out ICV

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Mendiskusikan rincian data isian form register dan printer dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan perbaikan (Adaptif dan Harmoni)

Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta dan dengan penuh tanggung jawab dan komitmen tinggi (Akuntabel)

Membuat konsep rincian data isian form register dan printer ICV dengan kinerja terbaik (Kompeten)

Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci dan menghargai perbedaan pendapat (Harmoni dan Kompeten)

Membuat konsep desain form register dan print out ICV dengan kinerja terbaik dan mengupayakan perbaikan tiada henti (Kompeten)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi :

Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan

Penguatan Nilai Organisasi : EFEKTIF

Kegiatan 2

Nama Peserta : Gregorius Yandri Rassang

NIP : 199301012022031002

Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Jabatan : Perawat Terampil

Rumusan Isu : Optimalisasi proses pengisian dan pengarsipan register buku ICV di KKP Kelas II Tarakan tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan : 08 – 16 Agustus

: Surat Undangan Sosialisasi

: Daftar Hadir Sosialisasi

Bukti – Bukti Kegiatan

: Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi

: Notulensi hasil sosialisasi,masukan saran dari Mentor sekaligus PJ kegiatan dan rekan – rekan ULKW

Melakukan sosialisasi cara pengisian form register dan pencetakan data di buku ICV

4. -Meminta persetujuan kepada mentor terkait dengan sosialisasi pengisian form register dan pencetakan buku ICV

5. -Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait pengisian form register dan pencetakan buku ICV

6. -Menyampaikan cara pengisian form register dan pencetakan data buku ICV

-Meminta masukan, kritik, dan saran dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian terkait

4. Surat Undangan Sosialisasi

5. Daftar Hadir

6. Notulensi

7. Masukan, kritik, dan saran dari mentor dan substansi bagian terkait

Meminta ijin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab (Akuntabel)

Kontribusi terhadap Visi

Organisasi

Sosialisasi rancangan pengisian form dan pencetakan data buku

ICV dapat mempermudah petugas dalam memberikan

Sosialisasi rancangan secara terbuka dan transparan yang memberi penguatan Nilai Organisasi yaitu

Bersih

Memimpin jalannya pertemuan sosialisasi dengan berkerja sama dan menerima masukan yang diberikan (Harmoni) pelayanan vaksinasi

MM dan penerbitan buku ICV sesuai misi:

Menjamin ketersedian dan pemerataan sumber daya

Menyampaikan rancangan sosialisasi agar mencapai kinerja dan kontribusi terbaik

(Kompeten) Membuat Notulensi hasil sosialisasi sebagai pencatatan inovasi dan kreativitas yang dilaksanakan (adaptif) kesehatan, untuk mewujudkan visi:

Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam

Pencegahan dan

Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan pada KKP a. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

B. Notulensi Kegiatan Sosialisasi dengan Mentor dan Rekan – Rekan

ULKW

1. Menambahkan SOP proses pengarsipan sampai dengan pencetakan buku ICV untuk digunakan penulis dan rekan – rekan yang akan melaksanakan kegiatan kedepannya.

C. Output Hasil Kegiatan

Kegiatan ini diawali dengan meminta izin kepada mentor/Koordinator Substansi UKLW dan dilanjutkan dengan diskusi bersama PJ kegiatan pelayanan terkait kegiatan pelaksanaan sosialisasi. Diskusi ini bertujuan untuk membahas hal - hal apa saja yang perlu dipaparkan dan dibahas pada saat pelaksanaan sosialisasi. Kemudian meminta izin ke Kasubbag Adum untuk pelaksanaan sosialisasi dan kegiatan terakhir yaitu pelaksanaan sosialisasi. Adapun output dari kegiatan diatas sebagai berikut:

1. Surat Undangan Sosialisasi

2. Daftar Hadir Peserta Sosialisasi

3. Notulensi Hasil Sosialisasi

4. Masukan dan Saran dari Mentor