Årsberetning 2016
Nordsjællands Brandvæsen 32 S A4
NORDSJÆLLANDS BRANDVÆSEN ÅRSBERETNING 2016 Redaktion Nordsjællands Brandvæsen Foto: Rudy Hemmingsen (fotografrudyhemmingsen.dk), Kent Mathiesen (kentmathiesen.dk), Bjørn Nielsen (alarm112danmark.dk), Christian Schmock (alarm112danmark.dk), Danske Beredskaber, Nordsjællands Brandvæsens arkiv. Oplag: 500 Forsidebillede: Indsats på Nærum Torv
Årsberetning 2016 / 2
INDHOLDSFORTEGNELSE TEMA: Robusthed i samfundet
4
Beredskabsdirektørens forord
6
Beredskabskommissionen
8
Formanden har ordet
9
Ledelse og administration
10
Operativt beredskab
12
Risikobaseret dimensionering
15
Forebyggelse og Planlægning
16
Vagtcentral
18
Samarbejdsøvelser i indsatsledelse
19
Service og Logistik
20
Kursusafdelingen
22
Organisationsdiagram
23
Mission/vision
24
Værdier
24
Årsberetning 2015 / 3
TEMA: ROBUSTHED I SAMFUNDET Nordsjællands Brandvæsen har i samarbejde med nordsjællandske frivilligcentre stiftet en røgalarmtjeneste i 2016. Røgalarmtjenesten er en del af en større plan for forebyggelse, som Nordsjællands Brandvæsen har vedtaget.
”Det er vigtigt for os, at brandalarmerne ikke bare bliver udleveret, men rent faktisk bliver sat op. Derfor har vi nøje instrueret de frivillige i, hvor alarmerne skal sidde. Derudover skal de frivillige fortælle os, hvor de har sat alarmerne op, så vi kan få skabt et digitalt I 2016/2017 skal frivillige kræfter i beredskabets område overblik – ikke nødvendigvis helt ned på gadeniveau hjælpe med at sætte røgalarmer op og samtidig skabe et med husnummer og det hele, men vi vil gerne vide, digitalt overblik over, hvilke områder der er dækket ind, hvilke områder alarmerne sættes op i,” siger Steffen Haagensen. og hvor der er behov for yderligere indsats. En røgalarmtjeneste Hos Nordsjællands Brandvæsen ligger en stor kasse med 400 røgalarmer, som Beredskabsstyrelsen og TrygFonden har doneret til beredskabet.
I samarbejde med nordsjællandske frivillige har Nordsjællands Brandvæsen stiftet en røgalarmtjeneste, der kobler sig på de eksisterende tilbud i området, hvor frivillige besøgsvenner tager på visit hos sårbare og ældre medborgere. ”Vi synes, det er oplagt, at vi gør brug af frivillige, der i forvejen har kontakt til de sårbare og ældre mennesker, som vi gerne vil nå ud til, fordi de udgør en særlig risikogruppe i relation til brand. Derfor er vi også meget glade for, at frivilligcentrene vil samarbejde med os om at få sat røgalarmerne op i så mange hjem som muligt,” siger Steffen Haagensen, forebyggelseschef i Nordsjællands Brandvæsen. Som en del af samarbejdet mellem frivilligcentrene og Nordsjællands Brandvæsen stiller beredskabet røgalarmer, viden og uddannelse til rådighed for de frivillige. Til gengæld forpligter de frivillige sig på at sætte alarmerne op, når de besøger de ældre og sårbare borgere, og melde tilbage til Nordsjællands Brandvæsen, i hvilke områder de har sat dem op.
Årsberetning 2016 / 4
Foruden røgalarmer og den rette uddannelse bliver de frivillige udstyret med en badge, som signalerer, at de kommer fra røgalarmtjenesten hos Nordsjællands Brandvæsen. ”Vi går ikke op i, hvad de frivillige laver, når de besøger de ældre og sårbare borgere. Nogle er sendt ud for at sætte lamper op eller reparere fjernsynet, andre er regulære besøgsvenner, der får en snak med beboerne. Derfor lavede vi en badge med en mand på en stige, og så står der ”røgalarmtjenesten” på. På den måde sendes et ensartet signal, og borgerne kan genkende os, når vi står på dørmåtten og ringer på,” Steffen Haagensen. Læs om Forebyggelse og Planlægning på side 16.
FAKTA Indsatsområderne i Nordsjællands Brandvæsens ”plan for forebyggelse” er udvalgt med udgangspunkt i Community Risk Reduction, der er et nyt begreb herhjemme, men som har givet markante resultater i både England og USA ved at tænke beredskabet som et samarbejde mellem borgere og brandvæsen. Der omkom 68 personer i Danmark på grund af brand i 2015.
Årsberetning 2016 / 5
BEREDSKABSDIREKTØRENS FORORD Tiden er præget af forandringer. Vi kan i brandvæsenet se tilbage på et år, som i særlig grad har været præget af helt grundlæggende ændringer af ejerforhold og struktur. Ændringer som, med deres gennemgribende betydning for alle i brandvæsenet, har medvirket til at skabe usikkerhed og trække rigtig store veksler på organisationens ressourcer. Udviklingen af det nye fælles brandvæsen har for en stund kørt på lavt blus og med fokus på at sikre den daglige drift. Det har ikke været uproblematisk, men alle har på hver deres område bidraget, så vi i fællesskab har levet op til forventningerne. De overordnede rammer er på plads. I den kommende periode er det tid til konsolidering. Der er behov for ro til at få beslutningerne ført ud i livet og ændringerne til at fungere efter hensigten, eksempelvis med nye stationsmestre, risikobaseret dimensionering, fælles kørselskontor og kørselstjeneste, ny logistikenhed og operativ vagtcentral. I sammenhæng med ny organisering har vi med udgangen af 2016 fået tilpasset vores MED aftale. Medlemmerne er valgt og alle gennemfører MED uddannelse primo 2017. Mit store ønske om at styrke dialog og kommunikation kommer dermed endelig på plads. At skabe tryghed og sikkerhed for borgere og virksomheder er en helt grundlæggende del af visionen for Nordsjællands Brandvæsen.
Årsberetning 2016 / 6
Om det er deltidsbrandmanden, den frivillige, buschaufføren, medarbejderen på vagtcentralen, hjælpemiddeldepotet, beredskabsinspektøren eller andre steder i vores organisation, så bidrager vi alle dagligt til at skabe tryghed. Der står respekt om vores opgaveløsning, så synligheden og vores blotte tilstedeværelse i lokalsamfundet har en tryghedsskabende effekt, som vi skal være bevidste om, værne om og forstå at udvikle. Årsberetningen er fyldt med gode eksempler på vores tryghedsskabende kontakt med og opgaveløsning for borgere og virksomheder. God fornøjelse med læsningen.
Lars Rosenwanger Beredskabsdirektør
Ă…rsberetning 2015 / 23
BEREDSKABSKOMMISSIONEN (BESTYRELSEN FOR NORDJÆLLANDS BRANDVÆSEN
Nordsjællands Brandvæsen er et § 60-selskab ejet af Allerød, Fredensborg, Hørsholm, og Rudersdal kommuner. Selskabet blev etableret den 1. juni 2016, og er en fusion af Allerød Brandvæsen, Rudersdal Hørsholm Brandvæsen og Nordsjællands Brandvæsen. Beredskabskommissionen havde i 2016 følgende medlemmer: Thomas Lykke Pedersen Jørgen Johansen
(Borgmester Fredensborg) Formand (Borgmester Allerød) Næstformand
Niels Kirkegård Erik Lund Thomas Bak Bo Hilsted Morten Slotved Peter Antonsen Anette Wiencken Jens Ive Jens Bruhn Birgitte Schjerning Povlsen Tommy Simonsen Søren Simonsen Jens-Christian Bülow
(Byrådsmedlem Allerød) (Byrådsmedlem Allerød) (Byrådsmedlem Fredensborg)(orlov) (Carsten Wulff) Stedfortræder (Byrådsmedlem Fredensborg) (Borgmester Hørsholm) (Byrådsmedlem Hørsholm) (Byrådsmedlem Hørsholm) (Borgmester Rudersdal) (Byrådsmedlem Rudersdal) (Byrådsmedlem Rudersdal) (Medarbejderrepræsentant) (Det frivillige redningsberedskab) (Politidirektør)
I henhold til Beredskabsloven skal Beredskabskommissionen varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet.
Årsberetning 2015 / 7
FORMANDEN HAR ORDET Nordsjællands Brandvæsen er vores brandvæsen. Nordsjællands Brandvæsen har i 2016 fundet sin endelige form, hvor de fire nordsjællandske ejerkommuner er rykket tættere på hinanden med ambitionen om at skabe et bedre og mere professionelt beredskab på tværs af kommunegrænserne. Det er derfor væsentligt for os i Beredskabskommissionen at værne om, at Nordsjællands Brandvæsen er vores brandvæsen. Nordsjællands Brandvæsen udfører rigtig mange opgaver, der har stor betydning i dagligdagen for borgerne i vores ejerkommuner. Ud over de primære opgaver som at slukke brande og sørge for, at borgerne trygt kan imødese storme eller andre større hændelser, så er Nordsjællands Brandvæsen også til stede i borgernes hverdag. Dagligt køres der hjælpemidler ud til borgere med behov for eksempelvis kørestole, rollatorer og andet. Vores busser kører også borgere til og fra destinationer i lokalmiljøet, ligesom madbiler og tyverivagt og servicevagt – og den døgnbemandede vagtcentral spiller en aktiv rolle, når vores ældre har behov for hjælp derhjemme. Nordsjællands Brandvæsen er derfor en tydelig aktør i vores nærmiljø. Et område, som har Beredskabskommissionens særlige opmærksomhed, er indsatserne omkring forebyggelse af hændelser. Nordsjællands Brandvæsen går foran, når der skal afdækkes, hvilke risici vi står over for, og hvor der kan sættes ind, før skaden er sket. Det sker ved at kombinere den viden, eksempelvis vores brandmænd har fra deres kendskab til lokalmiljøet, med den viden, der er på forebyggende initiativer.
Årsberetning 2016 / 9
Der arbejdes blandt andet tæt sammen med Brandkadetter.dk (ungdomsbrandkorps) og alle former for frivillige kræfter i kommunerne, da vi tror på, at det nære kendskab til hinanden skaber tryghed og sammenhængskraft i lokalsamfundet. Vi er stolte over, at vores brandvæsen bidrager aktivt til at skabe en tryg hverdag for borgerne sammen med borgerne, både som lokalt forankrede brandmænd, når vi rykker ud til brande, i vagtcentralen, når vi døgnet rundt står klar til at hjælpe, og i vores tilgang til at forebygge hændelser, før skaden er sket.
Thomas Lykke Pedersen Formand for Beredskabskommissionen
LEDELSE OG ADMINISTRATION De fire kommuner Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal har besluttet, at de tre brandvæsener Rudersdal Hørsholm Brandvæsen, Allerød Brandvæsen og Nordsjællands Brandvæsen slås sammen under benævnelsen ”Nordsjællands Brandvæsen” pr. 1. juni 2016.
Harmonisering 2016 har igen stået i harmoniseringens tegn. Med Helsingør Kommunes beslutning om at forlade samarbejdet i juni 2016 er året i overvejende grad kommet til at handle om udskillelse og fordeling af aktiver. Det gælder alle dele af organisationen. Det har været et udfordrende forløb, men mod udgangen af 2016 går arbejdet støt fremad, og udskillelsen er ved udgangen af 2016 tilendebragt. For at optimere den nye organisationsstruktur er iværksat en omlægning af den nuværende organisation, således at der opnås en bedre synergi i opgaveløsningen på tværs af brandvæsenet. Det har blandt andet betydet en sammenlægning af kørselstjenesten, udnævnelse af stationsmestre og ansættelse/udnævnelse af en række nye medarbejdere. Digitalisering Der er i 2016 iværksat en række tiltag med fokus på digitalisering af flere dele af organisationens arbejdsgange. Der er særligt fokus på at optimere den daglige drift i Service og Logistik, indrapportering af indsatser for brandpersonel, vagtcentralfunktionen og løn og regnskab. For hvert indsatsområde er igangsat arbejdet med at udarbejde kravspecifikationer, således at brug af arbejdstid og økonomi kan indregnes i det fremadrettede arbejde i den enkelte afdeling. Det forventes, at de første projekter udrulles i starten af 2017.
Årsberetning 2016 / 10
Etablering af HMU/LMU Nordsjællands Brandvæsen har med udgangen af 2016 godkendt sin MED-aftale og fastlagt den endelige struktur for Hoved-MED-udvalget (HMU) og de underliggende Lokal-MED-udvalg (LMU). Det har været en rigtig god arbejdsproces, der har vist stort engagement fra tillidsfolk, fagforeninger og ledelsen i udfærdigelsen af den endelige aftale. Det er brandvæsenets overbevisning, at man nu har lagt fundamentet til en åben og konstruktiv dialog mellem alle dele af organisationen. Endelig er der etableret et stærkt setup for arbejdet med arbejdsmiljø. Det har været et kardinalpunkt for alle parter at sikre, at der i forhandlingerne var stort fokus på arbejdsmiljø, sikkerhed og trivsel. ”Et bedre arbejdsliv” Tilbage i juni gik startskuddet til et fælles projekt, med formålet at styrke trivslen og fremme sundheden i Nordsjællands Brandvæsen. Et projekt, som kom i stand efter en ansøgning hos Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse, gik igennem. Projektet har rettet fokus på det psykiske og fysiske arbejdsmiljø i Nordsjællands Brandvæsen. Alle fastansatte har deltaget i workshoppen ”fremtidsværkstedet” for en afklaring af både udfordringer og drømme for deres arbejdsplads. Projektets andet ben har haft fokus på fysisk træning som værktøj til bedre trivsel. Alle fastansatte i Nordsjællands Brandvæsen har derfor haft mulighed for at dyrke motion i arbejdstiden efter et fastlagt tidsforbrug. Der er i den sammenhæng blevet afviklet en række sociale træningstiltag samt indkøbt blandt andet bordtennisborde til flere lokationer.
FAKTA • Antal medarbejdere: 196, heraf 85 fuldtidsansatte. Derudover er tilknyttet 40 frivillige. • Ejet af de fire kommuner Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal. • Der bor flere end 140.000 borgere i de fire kommuner, der dækker et areal på 287 km2.
Årsberetning 2016 / 11
OPERATIVT BEREDSKAB Store dele af 2016 har for operativt beredskab været præget af udskillelsen af Helsingør Kommune fra samarbejdet. Denne proces har forsinket implementeringen af en ny risikobaseret dimensionering (RBD). Det lysnede dog hen mod slutningen af året, og arbejdet er kommet rigtig godt i gang. Risikobaseret dimensionering (RBD) Det har været vigtigt for ledelsen i Nordsjællands Brandvæsen at inddrage deltidsstyrken i implementeringen af den nye RBD. Der er blevet nedsat arbejdsgrupper, med brandfolk fra alle stationer, til at se på tilpasning og ombygning af køretøjer, ny lokalaftale for deltidsmandskabet og øvelser. Derudover er der iværksat uddannelse i betjening af omlagte køretøjer, logbog på intranettet, følgegrupper og samarbejdsaftaler med naboberedskaberne om udnyttelses af fælles ressourcer og fordeling af ydelser på tværs af kommunegrænser. Den risikobaserede dimensionering for Nordsjællands Brandvæsen forventes fuldt implementeret ultimo 2017. Du kan læse mere om principperne for en RBD på side 15. Årsberetning 2016 / 12
IT og digitalisering Nordsjællands Brandvæsen er ved at udrulle et nyt udkaldssystem med retursvar til vagtcentralen. Det gør det muligt at kende antal brandmænd på vej til stationen ved alarmering. Dette vil give et mere dynamisk og fleksibelt tilkald af mandskab og materielle ressourcer ved alarmering. Der er sket en løbende udskiftning af SINE-radioer, da alle stationer fremover skal bruge EADS-radioer. Implementeringen på stationen i Allerød er på plads, og stationen i Fredensborg er godt på vej. Det forventes fuldt implementeret i 2017. Operativt mandskab har i 2016 testet et nyt demomodul til indberetninger af indsatser. Det sker som et led i en samlet strategi for øget digitalisering og kvalitetssikring af arbejdsgange i afdelingen. Denne proces sker i samarbejde med organisationens øvrige afdelinger, med det mål for øje at binde flere forskellige administrative arbejdsgange sammen.
Ny organisation Der er gennemført en omstrukturering af det operative mandskab. Det har betydet, at flere medarbejdere har fået nye og spændende opgaver, med en bedre afgrænsning i forhold til deres respektive faglighed. Et nyt tiltag er udnævnelsen af stationsmestre til Nordsjællands Brandvæsens fem stationer. Det vil styrke udviklingen af den nye organisation lokalt og bidrage til optimering af driften. Der har kørt en fin proces med tillidsfolk og mandskabet om ansættelsen af de nye stationsmestre, som tiltræder deres nye funktioner den 2. januar 2017.
Nordsjællands Brandvæsen har haft 1.153 udrykninger i 2016 541 Reelle 609 Blinde 3 Falske
Supplerende beredskab (frivillige) Nordsjællands Brandvæsens supplerende beredskab har i året, der gik, varetaget og løst mange opgaver til stor tilfredshed. Der har været en lang række opgaver, som er årligt tilbagevendende – som fx førstehjælpsvagter og brandvagter, men det supplerende beredskab har også været meget aktivt deltagende i bodelingen af materiel og mandskab i forhold til udskillelsen af Helsingør. Det skal særligt nævnes, at der blev leveret en stor og flot indsats i forbindelse med det store personalearrangement ”Come Together”, som blev afholdt i Fredensborg Kommunes regi på Fredtoften. Ny redningsbåd En donation fra TrygFonden gjorde det muligt at udskifte den gamle redningsbåd med en ny af typen XS Ribs 600 med 2 motorer på hver 60 hestekræfter. Stabilt år med udrykninger Året 2016 har været forskånet for store hændelser, men har budt på mange forskelligartede opgaver for det operative beredskab. Antallet af hændelser ligger på samme niveau som i 2015. Årsberetning 2016 / 13
RISIKOBASERET DIMENSIONERING (RBD) Det er den enkelte kommunalbestyrelses ansvar, at redningsberedskabet – eller brandvæsenet, som det normalt kaldes – er dimensioneret efter forholdene i kommunen. Redningsberedskabet skal kunne yde en forsvarlig forebyggende, begrænsende og afhjælpende indsats i forbindelse med ulykker og katastrofer. De fire kommuner Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal har besluttet, at de tre beredskaber/ brandvæsener Rudersdal Hørsholm Brandvæsen, Allerød Brandvæsen og Nordsjællands Brandvæsen slås sammen under benævnelsen ”Nordsjællands Brandvæsen” pr. 1. juni 2016. I den forbindelse skal kommunens risikoprofil, serviceniveau, organisation, virksomhed, dimensionering og materiel beskrives i en plan for det kommunale redningsberedskab, som skal indgå i den samlede plan for kommunens beredskab, jf. beredskabslovens § 25.
Årsberetning 2016 / 15
Denne plan har til formål at beskrive redningsberedskabet i det nye Nordsjællands Brandvæsen, bestemt ud fra et politisk fastlagt serviceniveau. Nordsjællands Brandvæsen har haft fokus på at inddrage alle brandfolk i udrulningen af den nye plan for den risikobaserede dimensionsring. Det har givet sig udslag i en række tiltag i form af arbejdsgrupper, løbende log over processen og generel information (som fx en grafisk visning af køreplanen for udrulningen).
FOREBYGGELSE OG PLANLÆGNING I 2016 har Forebyggelse og Planlægning arbejdet med forebyggelse på det lokale såvel som det nationale plan. Lovgrundlaget for arbejdet i Forebyggelse og Planlægning er ændret på flere områder. Nye regler Der er ændret regler på en række områder. Blandt de vigtigste kan nævnes: • Det kræver ikke længere tilladelse fra brandvæsenet at opføre særlige industri- og lagerbygninger eller højlager. • Tilladelse til opsætning af telte og afholdelse af større arrangementer kræver ikke længere tilladelse fra brandvæsenet, men kun tilladelse efter bygningsreglementet. • Behandling af sager om brug, oplag og salg af fyrværkeri er flyttet tilbage til behandling i brandvæsenet. Samarbejdsaftaler med kommunerne om byggesager er derfor under revision og forventes klar primo 2017. Samarbejdet er blevet formaliseret med en skriftlig aftale mellem kommunernes byggesagsafdelinger og Nordsjællands Brandvæsen. Der er behandlet 103 bygge- og brandtekniske sager i 2016. Plan for forebyggelse Forebyggelse og Planlægning har i 2016 arbejdet med en samlet plan for forebyggelse. Planen indeholder seks indsatsområder: • • • • • •
Det enkle budskab Sårbare ældre og andre udsatte grupper Børn og unge Blinde alarmer Kommunale ejendomme Risikoobjekter og kulturværdier
Konference I marts deltog fem medarbejdere fra Nordsjællands Brandvæsen i Danske Beredskabers Forebyggelseskonference 2016 i Vejle. I alt var der flere end 100 deltagere fra landets brandvæsener til de to dages workshops.
Årsberetning 2016 / 16
På Danske Beredskabers årsmøde i Vejle deltog forebyggelseschefen i et debatpanel om effekten af brandsyn. Ny plan for risikobaseret dimensionsring I marts vedtog Beredskabskommissionen plan for dimensionsring af Nordsjællands Brandvæsen efter dannelse af samarbejdet mellem Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal Kommuner. Forebyggelse og Planlægning har siden bistået operativt beredskab og vagtcentralen med implementering af planens indhold. Brandkadetter Trods opløsning af Nordsjællands Brandvæsen og opdeling af opgaver og lokaliteter i 2015/2016 er det gode samarbejde om brandkadetter fortsat på Nordsjællands Brandskole, hvor kadetter fra Helsingør og Fredensborg Kommuner har arbejdet sammen om afviklingen af flere hold.
Brandsynskategori
Antal brandsyn
Antal forbud
Antal påbud
0.0 Fredede bygninger
44
0
0
1.1 Hoteller m.v.
42
0
19
1.2 Spejderhytter
27
1
20
2.1 Plejeinstitutioner
45
0
24
3.1 Forsamlingslokaler over 150 personer
184
2
73
3.2 Forsamlingslokaler til flere end 50 og højst 150 personer
132
0
23
4.1 Undervisningsafsnit til flere end 150 personer
53
0
19
5.1 Daginstitutioner til flere end 50 personer/flere end 10 sovende
189
0
60
6.1 Butikker til flere end 500 personer
9
0
5
6.2 Butikker til flere end 150 og højst 500 personer
34
0
12
Samlet antal e er Driftmæssi e forskri er
744
1
255
Samlet antal e er Tekniske forskri er
56
2
4
I alt
800
3
259
Årsberetning 2016 / 17
VAGTCENTRAL Den døgnbemandede vagtcentral har i 2016 haft fokus på dels den daglige betjening af vores kommunale kunder, dels sammenlægning af de tre tidligere vagtcentraler. Vagtcentralen i Allerød er nu nedlagt, mens flytningen af Fredensborg-opgaver fra Helsingør Vagtcentral forventes afsluttet primo 2017. Endvidere er vagtcentralen blevet ekstra driftssikret med etablering af en redundant fiberforbindelse, således at et overgravet kabel ikke kan sætte vagtcentralen ud af drift.
Harmonisering Vores fem brandstationer blev tidligere alarmeret via tre forskellige vagtcentraler og udkaldssystemer. Arbejdet med at harmonisere konceptet, således at alle brandstationer alarmeres fra Nordsjællands Brandvæsens vagtcentral via samme antenner, frekvenser og alarmradioer, er i fuld gang og forventes ligeledes afsluttet primo 2017. Forbindelserne fra 112-alarmcentralerne til brandvæsenets vagtcentral og ændringer i 112sekretariatets udrykningsområder er tilpasset. Antallet af opgaver på vagtcentralen er øget i løbet af året og det forventes, at stigningen vil forsætte. Stigningen skyldes dels en mindre tilgang af opgaver fra kommunerne og dels et øget forbrug af eksisterende nødkald fra ældre medborgere, idet vagtcentralen er en del af det sikkerhedsnetværk, som kommunerne har spændt ud under ældre sårbare borgere.
FAKTA Vagtcentralen er bemandet alle døgnets 24 timer 9 fuldtidsmedarbejdere og 5 timeafløsere Vagtcentralen modtager ca 309.000 opkald om året
Årsberetning 2016 / 18
Kommunernes og dermed kundernes ønsker og forventninger til vagtcentralens teknik og service ændres i takt med udviklingen i samfundet. Der pågår derfor en løbende proces med implementering og udvikling af systemer samt optimering af vagtcentraloperatørerne kompetencer således, at vagtcentralen til stadighed kan levere ydelser af høj kvalitet til kundernes tilfredshed.
SAMARBEJDSØVELSE I INDSATSLEDELSE Nordsjællands Brandvæsen afvikler hvert år samarbejdsøvelser i indsatsledelse. Her deltager de indsatsledere fra politi, sundhedsberedskab og redningsberedskaber i Nordsjælland, der i tæt samarbejde skal lede større, længerevarende eller komplicerede indsatser i forbindelse med alle typer af ulykker. Scenarier i planspilbyen ”Hørsdal” udgør grundlaget for de mange dilemmaer, som den samlede indsatsledelse skal forholde sig til, og hvor der efterfølgende skal træffes beslutninger i forhold til dels egen sektors indsats, dels den fælles indsats. Øvelserne i sæson 2015-16 blev afsluttet i januar. Scenarierne omhandlede en færgeulykke, hvor to færger var stødt sammen, og hvor kaptajner fra Helsingør-Helsingborg-overfarten medvirkede med deres ekspertise.
De øvrige scenarier omhandlede et terrorangreb i en idrætshal og et færdselsuheld, hvor en kemikalietankvogn og en bus var stødt sammen. Sæson 2016-17 er i fuld gang og afsluttes i januar 2017. I hver af de otte ens øvelsesdage deltager 18-20 indsatsledere og nøglepersoner fra de tre sektorer. Endvidere deltager et antal eksperter fra de særlige ekspertberedskaber med specialviden til støtte for indsatsledelsen.
FAKTA Antal heldagsøvelser: 8 Antal deltagere: ca. 150
Årsberetning 2016 / 19
SERVICE OG LOGISTIK Nordsjællands Brandvæsens serviceafdeling er i 2016 påbegyndt en omorganisering, så afdelingen fremadrettet hedder Service og Logistik. Den nye organisation er nu inddelt i kørselsafdeling, logistik og hjælpemiddeldepot. Kørselsafdelingen Strukturen for den nye samlede kørselsafdeling er nu på plads. De tre selvstændige kørselstjenester på Nærum, Birkerød og Hørsholm Stationer samles i nyistandsatte lokaler på brandstationen i Hørsholm fra den 2. januar 2017. Det fælles kørselskontor er placeret i administrationsbygningen på Kokkedal Industripark. For at styrke den fælles koordinering og optimering af det nye digitale kørselssystem er der ansat en teamkoordinator og en ny leder af kørselstjenesten. Med sammenlægningen af de tre kørselstjenester er der også påbegyndt en længe ventet udskiftning af busser. Der er med udgangen af 2016 indkøbt to nye busser, der begge er sat i drift. Det har været startskuddet til en større udskiftning af en stor del af busflåden. Der forventes indkøb af flere busser i 2017. Årsberetning 2016 / 20
Kørselsafdelingen har i 2016 oplevet en stigning i antallet af transporter med borgere. Særligt transporten med skolebørn er i vækst, således at der dagligt kører tre busser med skolebørn. Kørselsafdelingen fik i februar 2016 leveret to nye madbiler til udbringning af mad til forskellige institutioner. Nordsjællands Brandvæsen har i 2016 varetaget servicevagtfunktion for Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal Kommuner (samt en mindre del i Helsingør). Der er igangsat en række tiltag til afdækning af mulighederne for en øget harmonisering af området.
Logistik Nordsjællands Brandvæsen har igangsat driften af den nye afdeling for logistik på stationen i Hørsholm. Afdelingen er næsten på plads. Logistik kommer til at varetage følgende opgaver: • • • •
Kursusvirksomhed (læs mere på side 22) Servicering af håndslukningsmateriel Servicering af dykker- og røgdykkerudstyr Værkstedsfunktion og drift af hjemmeplejens bilpark • Værkstedsfunktion for operative køretøjer • Servicevagt Alle opgaver varetages allerede af Nordsjællands Brandvæsen, men samles nu på en lokation, med henblik på en mere optimal udnyttelse af ressourcer. Der er ansat en ny medarbejder til servicering af hjemmeplejebiler samt udnævnt en stedfortræder til områdelederen. Hjælpemiddeldepoterne Der har i slutningen af 2016 været stort fokus på den kommende sammenlægning af hjælpemiddeldepoterne for Hørsholm, Rudersdal og Lyngby-Taarbæk Kommuner til et samlet depot i Nærum.
Foranalysen for projektet er politisk godkendt, og Nordsjællands Brandvæsen har ansat en ny leder, som kommer til at stå i spidsen for processen med sammenlægning og drift af det nye fælles depot. Sammenlægningen forventes igangsat i starten af 2017. Den fælles hjælpemiddelcentral for Fredensborg og Helsingør Kommuner på stationen i Fredensborg har været udfordret af en del sygdom kombineret med en stigning i opgaver. Der er derfor blevet allokeret ekstra ressourcer fra blandt andet administrationen til at støtte op. Der har været et stort fokus på aflastning. Nordsjællands Brandvæsen, Helsingør Kommune og Fredensborg Kommune arbejder på en ny aftale for driften af hjælpemiddelcentralen. Dialog med kommunerne Der har i 2016 været en god dialog med ejerkommunerne og et øget samarbejde på serviceområdet. Med omorganiseringen på plads forventer Nordsjællands Brandvæsen at kunne udvide Service og Logistik med yderligere opgaver samt fortsat optimere de allerede gældende samarbejder i 2017. Årsberetning 2016 / 21
KURSUSAFDELINGEN Nordsjællands Brandvæsen har i 2016 etableret en kursusafdeling. Det er sket efter ønske om at kunne udbyde kurser i førstehjælp og elementær brandbekæmpelse til offentlige kunder i vores dækningsområde. Derudover sikrer vi en ensartet og højt kvalificeret undervisning på alle kurser.
Kursusaktivitet Nordsjællands Brandvæsens kursusafdeling er kommet meget flot fra start. Der har været stor kursusaktivitet i 2016. Der er blevet afviklet 37 kurser i førstehjælp og 25 kurser i elementær brandbekæmpelse. Herunder kan særligt nævnes afholdelse af kursus i færdselsrelateret førstehjælp for alle 8.- klasser i Hørsholm Kommune. Der er sket en gradvis udbygning af vores kursusaktiviteter i alle vores fire ejerkommuner – Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal. Udbud af kurser Der er i 2016 blevet udbudt kurser i førstehjælp, opdatering af førstehjælp og elementær brandbekæmpelse. Alle kurser i førstehjælp er afviklet i henhold til Dansk Førstehjælpsråds vejledning. Kursusafdelingen vil i 2017 udvide sin kursusportefølje med varmt arbejde og ABA-brugerkursus for driftsansvarlige.
Årsberetning 2016 / 22
Kvalificerede instruktører Alle instruktører er ansat ved Nordsjællands Brandvæsen og er godkendte jf. Dansk Førstehjælpsråd og Beredskabsstyrelsen. I 2016 har vi haft fokus på at sammensætte det rigtige instruktørteam. Flere af kursusafdelingens instruktører har været på uddannelse og opkvalificering. Kvalitetssikring Der har været fokus på en løbende kvalitetssikring af de afholdte kurser, herunder evaluering af kurser, indkøb af nye undervisningsmaterialer og udvikling af nyt undervisningsmateriale. Læs om alle vores kurser på www.nsbv.dk
FAKTA A Antal kurser i 2016: 62 Antal kursister i 2016: 992
ORGANISATIONSDIAGRAM
Beredskabsdirektør Lars Rosenwanger
Sekretariat Camilla Grubbe
Opera vt Beredskab Claus Larsen
Stab Leif B. Johansen
Forebyggelse & Planlægning Steffen A. Haagensen
Service Ulrik Bjelbæk
Årsberetning 2016 / 23
NORDSJÆLLANDS BRANDVÆSENS MISSION OG VISION Mission Vi skal, med afsæt i gældende lovgivning, skabe sikkerhed og tryghed for borgere og virksomheder ved at forebygge, begrænse og afhjælpe ulykker, katastrofer og utilsigtede hændelser. Vi skal løse relevante serviceopgaver for vores ejerkommuner og andre offentlige virksomheder. Vision Vi skaber tryghed og sikkerhed for borgere og virksomheder.
Vi leverer effektive, troværdige og fagligt velfunderede løsninger, med respekt og anerkendelse for borgerens, virksomhedens og kundens behov. Vi er en moderne, dynamisk og professionel virksomhed, som er synlig og i relation til kvalitet og udvikling går foran i et samfund i stadig udvikling. Vi er en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker og fastholder kvalificerede og motiverede medarbejdere.
Vi møder borgere, virksomheder og kunder med kompetente og veluddannede medarbejdere.
NORDSJÆLLANDS BRANDVÆSENS VÆRDIER Vi er anerkendende og tillidsskabende Det betyder, at vi har fokus på en åben, ærlig og dialogbaseret tilgang i vores måde at arbejde sammen på både internt i organisationen og eksternt med kunder og samarbejdspartnere. Det betyder, at vi loyalt deler viden og udviser respekt og tillid i relation med andre. Vi gør en forskel Det betyder, at vi sætter en ære i at hjælpe andre. Det betyder, at vi sætter fagligheden højt og værner om medarbejdernes stolthed og engagement. Vi er ansvarsbevidste og prioriterer ordentlighed Det betyder, at vi i forhold til vores kunder og borgere yder vores bedste og agerer omsorgsfuldt i forhold til opgaveløsningen.
Nordsjællands Brandvæsen Kokkedal Industripark 14, 2980 Kokkedal - Danmark CVR: 28 32 68 58 Tlf.: 45 80 33 55 nsbv@nsbv.dk
Vi er nysgerrige og innovative Det betyder, at vi hele tiden søger at være på forkant med udviklingen i forhold til den virkelighed og det samfund, som vi er en del af. Vi vil gerne udfordre de eksisterende rammer med henblik på at optimere vores ydelser. Vi skaber tryghed for borgerne og vore medarbejdere Det betyder, at vi i samarbejde med kommunerne aktivt bidrager til fundamentet, der skaber tryghed og omsorg for borgerne, og sikkerhed for virksomhederne. Vi bestræber os på at skabe en attraktiv arbejdsplads kendetegnet ved tryghed og sikkerhed for medarbejderne.