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25 anos

RELATÓRIO DE ATIVIDADES Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura 2015

UNICAMP Campinas 1


Universidade Estadual de Campinas Reitor: José Tadeu Jorge Vice Reitor: Alvaro Crosta

Sistema de Biblioteca da Unicamp Coordenadora: Regiane Alcantara Eliel

Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE Diretora Técnica: Danielle Thiago Ferreira Supervisão Referencia Ações pedagógicas e circulação: Maria Solange Pereira Ribeiro Supervisão Gestão da Coleção: Rose Meire da Silva

Comissão de Biblioteca BAE- Coordenadores Prof. Dr.Luiz Meloni - FEEC Profa. Dra. Stelamaris Rolla Bertoli– FEC Prof. Dr. Julio Soriano - FEAGRI Prof. Dr.Ricardo Mazza - FEM Prof. Dr. Roger Zemp - FEQ

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Sumário

1. Apresentação ................................................................................................... 03 2. Atividades e serviços realizados 2015 ........................................................... 07 3. Eventos culturais 2015 ..................................................................................... 10 4. Orçamentário BAE 2015 ................................................................................... 17 5. BAE em números 2015 ..................................................................................... 18 6. Cursos e treinamentos ministrados pela equipe BAE .................................. 20 7. Participação em eventos e cursos da equipe 2015 ....................................... 21 8. Plano de Atividades e Metas 2016 ................................................................... 22

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1. Apresentação

Apresentamos neste documento, os serviços e atividades realizados na Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura no ano de 2015. Também trazemos um panorama da BAE em números e apresentamos o plano de metas 2016 da equipe. A BAE possui um dos maiores acervos entre livros e periódicos das Bibliotecas do SBU e é a terceira Biblioteca com número significativo de Circulação e Consulta do acervo dentre as Bibliotecas do Sistema. Neste ano de 2016 continuaremos reforçando as propostas já trabalhadas em anos anteriores e que são pautadas pela melhoria dos serviços e fluxos da Biblioteca em consonância com as outras áreas da Biblioteca Central Cesar Lattes (DINF, BCCEOR, Coordenação e áreas administrativas), contando sempre com o trabalho de toda a equipe de técnicos e bibliotecários capacitados para atender e satisfazer as necessidades informacionais de nossa comunidade acadêmica.

Objetivos da BAE - Apoiar a missão da universidade, desde o ensino até à disseminação da produção científica da área de engenharia. - Organizar e difundir as informações impressas, digitais ou eletrônicas da área das engenharias à comunidade local e externa. - Atuar na prestação de serviços de informação, local ou remota, da área de engenharia, disponibilizando seus produtos. - Estabelecer relações e/ou parcerias com instituições governamentais, fundações, instituições acadêmicas ou não, e setor produtivo a fim de ampliar suas potencialidades, e oferecer novos serviços e produtos em engenharia e áreas afins.

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Panorama Geral

A Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE, única biblioteca de área do Sistema, reúne os acervos das respectivas unidades de ensino: FEAGRI – Faculdade de Engenharia Agrícola FEC – Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo FEEC – Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação FEM – Faculdade de Engenharia Mecânica FEQ – Faculdade de Engenharia Química

Localização e estrutura física Com área física de 2.200m2, a BAE localiza-se no prédio da Biblioteca Central Cesar Lattes e é composta de: Ala 1: Acervo de periódicos, área de processamento técnico e laboratório de restauração, sala de capacitação Ala 2: Acervo de livros e salas de estudo Núcleo: Direção, Seção de Atendimento ao Público e Referencia Sala de Pesquisa/Multimídia e terminais de pesquisa. Pontos de leitura: 144 Estante livre acesso: 4.400 (metro linear) 1 Sala de capacitação: 30 lugares 1 Laboratório de restauração: 20 m² Homepage: www.bae.unicamp.br e-mail: bibae@unicamp.br facebook: https://www.facebook.com/biblioteca.bae?fref=ts Twitter: BAE Unicamp @bi_bae 5


Acervos e Recursos eletrônicos 2015 Livros/teses e dissertações/ TCC e materiais especiais (exemplares) Título de periódicos correntes e não correntes Periódicos eletrônicos em texto completo SBU (Títulos Capes e assinaturas Unicamp) Bases de dados referenciais SBU (Portal Capes e assinatura Unicamp/Cruesp) E-Books SBU (Títulos assinatura Cruesp e Unicamp) Teses/Dissertações Biblioteca Digital- Engenharias

57.727 1.351 40.619 215 338.506 10.198

Recursos Humanos

Danielle Thiago Ferreira

Maria Solange Pereira Ribeiro

Rose Meire da Silva

Marisa Cristina Pereira Loboschi

Diretora Técnica de Serviços Doutora em Ciência da Informação Supervisora de Seção – Circulação e Referência Doutora em Educação Supervisora de Seção – Coleções Especialista em Administração da Informação Bibliotecária de Referência Especialista em Recursos Humanos

Elizangela Aparecida dos Santos Souza

Bibliotecária de Referência

Luciana Pietrosanto Milla

Bibliotecária de Referência

Elaine Adriane Egídio

Lurdes Alves Ponte

Vera Lucia Macarini Rodrigues

Marisa Cristina de Moraes

Profissional de Apoio Técnico – Circulação e Referência Formação em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência Formação em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência Formação em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Coleções Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência

Umberto Amorim Rodrigues

Curso Superior em Recursos Humanos

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2. Atividades e serviços realizados – 2015

Abaixo seguem algumas das principais atividades que foram realizadas pela Biblioteca durante o ano de 2015:

. Inventário do acervo BAE (em anexo segue relatório do inventário realizado em 2015)

. Participação da Equipe nas Atividades de Recepção aos Calouros SBU 2015

. Instalação da sala de estudos multimídia: equipada com micro e TV, e tem como objetivo atender alunos e profissionais para estudo com vídeo aulas, treinamentos e plantão de dúvidas com relação as fontes de informação e outros

. Realização de projetos culturais e de incentivo à leitura destinado ao público das Engenharias durante todo o ano, sendo eles: - II Sarau Cultural (maio), - Concurso Literário (dezembro), - Exposições no hall da BAE (Antonio Scarpinelli – “imaginários da fé” e “O Livro na linha do tempo”), - Exposição Itinerante “O Livro na linha do tempo” nas Bibliotecas do SBU - Atividades do Lendo Letras e Imagens (3 edições no ano 2015)

. Implementação e Promoção de Capacitação, Plantão de dúvidas e aulas da Pósgraduação (Disciplina de Seminários e Metodologia de Pesquisa) e Graduação (Aulas inaugurais e Disciplinas de Metodologia de Pesquisa para o TCC) nas Engenharias

. Início do processo de cancelamento do envio das Dissertações e teses impressas das Engenharias para a BAE

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. Início do planejamento para disponibilizar os Trabalhos de Conclusão de Curso das Faculdades das Engenharias na Biblioteca Digital

. Enquete sobre o Atendimento da BAE (e prédio BCCL) (ver anexo)

. Atividade “BAE nas Engenharias” em comemoração à Semana do livro e da Biblioteca

. Início dos estudos da avaliação das fontes de informação eletrônicas e impressas assinadas pela BAE (Base de dados e periódicos)

. Disponibilização de materiais de orientação e pesquisa para Graduação e Pós-Graduação em E-book

. Participação na UPA 2015, com atividades relacionadas a Contação de histórias, adivinhações, exposição, premiações e participação das faculdades das Engenharias com exposição de equipamentos e banners

. Participação no Planes SBU 2015-2019

. Início dos estudos das fontes de informação das Engenharias pelos Bibliotecários de Referência

. Inventário patrimonial junto a Unidade BCCL

. Reavaliação das listas de aquisição de livros 2014 e 2015 e assinaturas de periódicos 2016

. Reformulação e atualização do site da BAE (lançado em dezembro de 2015)

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Serviços - 2015 Foram oferecidos e contabilizados os seguintes serviços durante o decorrer de 2015: Consulta local e Empréstimo domiciliar

93.672

Renovação de material bibliográfico via web

56.996

Empréstimo entre bibliotecas nacional e internacional Comutação bibliográfica (LigDoc COMUT) Catalogação na fonte de dissertações, teses e livros Encadernação e restauro de materiais Serviço de Referência e Atendimento (questões de referência): plantão de dúvidas presencial ou virtual e chat (bibliotecário online) Capacitação, Treinamentos de Usuários e Plantão de dúvidas

Atendimentos: 224 e solicitações: 233 Atendimentos: 113 e solicitações: 72 495 fichas catalográficas 360 itens Atendimentos: 289

661 participantes

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3. Eventos Culturais 2015

Sarau BAE – Maio/2015 No mês de maio realizamos o II Sarau Cultural, onde alunos e professores das Engenharias participaram. Foi uma oportunidade de trazermos para a Biblioteca os alunos vencedores do Concurso Literário de 2014; apresentar iniciativa cultural de alunos da FEEC, com o Varal de poesias e nesta oportunidade Professores da FECC (Prof. Sato e Walmir) foram convidados para lançarem um livro, inaugurando mais uma iniciativa da BAE para os Saraus, a “roda de conversa com o autor”.

II Sarau Literário

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UPA – Setembro 2015 Participação da equipe BAE na atividade da UPA 2015 – foi organizada uma Exposição e atividades lúdicas para os visitantes.

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BAE nas Engenharias – Outubro 2015

Realização em outubro da atividade “BAE nas Engenharias” em comemoração à Semana do livro e da Biblioteca. Onde a equipe se deslocou as Faculdades, para levar ao conhecimento dos alunos os serviços e produtos da BAE.

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Premiação do III Concurso Literário – Dezembro/ 2015

No dia 11 de dezembro, em comemoração ao dia do Engenheiro a BAE realizou o evento de premiação do III Concurso Literário com o objetivo voltado para o incentivo à cultura e a leitura de nossos alunos das Engenharias e também como forma de revitalizar o espaço da Biblioteca e a ações da Biblioteca.

Classificação

Candidato

Unidade

Premio

1° Lugar

Leticia Cabral Sátiro Luiz

FEM

tablet HP - Dot Lib

2° Lugar

Victor Shih Liu

FEM

scanner de mão régua - Dot Lib

3° Lugar

Marina Weyl Costa

FEM

scanner de mão mouse - Dot Lib

4° Lugar

Jonas Henrique Rodrigues de Oliveira

FEQ

ebook Elsevier

5° Lugar

Pedro Guilherme Sanches Contieri

FEM

ebook Elsevier

6° Lugar

Rodolfo Cavalieri da Rocha

FEM

ebook Elsevier

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Exposição Itinerante “O livro na linha do tempo” da BAE nas Bibliotecas do SBU Oferecemos as Bibliotecas do SBU material para a exposição itinerante “O livro na linha do tempo”, onde banners foram idealizados confeccionados pela equipe BAE com o objetivo de levar até a comunidade informações sobre a evolução do livro dos seus primórdios até os dias atuais.

Biblioteca do IB

Biblioteca do IE

Biblioteca da FEA

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Lendo Letras e Imagens: pedagogia da leitura 2015 A atividade do Lendo Letras 2015, contou com a palestra do Coordenador do SIC-Cidadão Fabio Pinheiro em junho e em agosto, palestra da Especialista em História da Arte Karin Philippov. Em outubro foi realizada uma edição especial do Lendo Letras com os alunos do projeto UniversIdade.

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Exposições

Foi realizada de setembro a outubro uma grande exposição no hall da BAE do jornalista da ASCON UNICAMP Antonio Scarpinelli que nos trouxe uma exposição rica em imagens e história.

Entrevista sobre a exposição divulgada pela ASCON e RTV Unicamp: https://www.youtube.com/watch?v=drbOXc6hNqY&feature=youtu.be Realizamos também no espaço da BAE a exposição “O livro na linha do tempo” em gravuras durante a Semana do livro e da Biblioteca em outubro.

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4. Orçamentário BAE 2015 No anexo deste relatório, apresenta-se o Levantamento dos gastos 2015 e saldo de janeiro 2016 realizado pela Diretoria de Gestão de Recursos – SBU.

- Apresenta-se abaixo planilha com os recursos anuais destinados para a aquisição de livros de graduação - BAE:

FEAGRI

23.594,00

FEC

29.610,00

FEEC

55.554,00

FEM

78.584,00

FEQ

27.824,00

TOTAL

215.166,00

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5.

BAE em números – 2015 1- Comunidade Usuária (FEAGRI, FEC, FEEC, FEM, FEQ)

Alunos de graduação Alunos de pós-graduação Docentes Funcionários (Unicamp e Funcamp) Total 2- Coleções impressas (n. de exemplares livros e teses, tcc, outros) Livros e Teses Inseridos 2014 Periódicos incorporados (títulos e fascículos) Total Corrente: Total Não correntes: 3-Coleções eletrônicas SBU Bases de Dados: Periódicos eletrônicos: E-books: Teses Digitais:

3.759 2.120 289 243 6.411 57.727 484 exemplares/ 388 títulos 7 títulos novos / 2.244 fascículos 235 1.116

215 40.619 338.506 10.198

4- Circulação de material bibliográfico: a. Empréstimos: b. Consulta livros e periódicos: c. Renovação online:

83.086 9.185 livros / 1.351 periódicos / 49 teses 56.996

5- Questões de referência/ Auxílio ao Usuário: telefone/e-mail: Presencial: Atendimento online (chat):

85 145 59

6- Comutação bibliográfica a. Atendimento: b. Solicitação:

113 72

7- Empréstimo entre Bibliotecas a. Atendimento: b. Solicitação:

224 233

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8- Capacitação de Usuários:

661 participantes

9- Visitas Monitoradas

485 participantes

10-Ficha catalográfica:

495

11- Equipamentos:

28 microcomputadores: 14 uso público / 14 uso privado 3 impressoras e 1 multifuncional 2 scanners 1 equipamento projetor multimídia 1 equipamento de áudio/som 1 notebook 2 tabletes 2 equipamentos: coleta de biometria e leitor de smart card 1 equipamento de auto-empréstimo 1 TV LCD

12- Restauro de materiais: 13- Recursos Humanos

360 itens 11 servidores (bibliotecários e técnicos) / 06 bolsistas

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6.

Cursos e Treinamentos ministrados pela Equipe BAE

Durante o ano foram realizados treinamentos e plantão e duvidas, promovidos pela BAE para a Graduação e Pós-graduação relacionadas à proposta do Programa de Capacitação, onde a BAE atua para a Comunidade das Engenharias. Os cursos e orientações mais procuradas foram sobre: Recursos Informacionais e Base de Dados, Pensando a Publicação Científica: Qualis, fator de impacto e índice h, Normalização de Trabalhos Acadêmicos, End Note Web e Zotero – Gerenciadores de referências.

Também junto ao GT de Capacitação e Programa de capacitação SBU foram oferecidos os seguintes Treinamentos relacionados e a pedido da área das Engenharias:

Base Questel Orbit de patentes – 27/03/2015 ACCESS Engineering – ferramenta e-books McGraw-Hill – 06/10/2015 Base ESDU – 30/09/2015

Palestras/Oficinas ministradas

Palestra sobre Serviços BAE e Pensando a publicação cientifica Data: 05/08/2015 - Carga horaria: 2horas FEC- Recursos Hídricos- Disciplina IC473 – Seminários

Oficina Funcionários Ingressantes - AFPU – Apresentação do SBU BAE Meses: março, junho, setembro e dezembro 2015

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7. Participação Eventos, Cursos e Treinamentos, Grupos de Trabalho (GT) – Equipe BAE

Palestra: O uso da bibliometria na gestão estratégica das Bibliotecas universitárias – UFSCAR - 11/03/2015 ACS on Campus – ACS - 21 e 22/05/2015 Workshop Unicamp Sustentável – NIPE/UNICAMP – 09/06/2015 – Carga horária: 5 horas Palestra: A influência do fator de impacto no ambiente acadêmico - Tardes de atualização SBU – 24/06/2015 Palestra: Indicadores bibliométricos e Altmetria - Tardes de atualização SBU – 24/06/2015 Fórum de Informação Científica- Ebooks – Elsevier – 17/09/2015 – Carga horário: 3 horas Plataforma ProQuest: ProQuest Central e ProQuest Dissertation and Thesis - Ely Penna – ProQuest - 17/09/2015- 14h às 16h IEEE Authorship Workshop: How to publish a technical paper with IEEE – 23/09/2015 – Carga horária: 4 horas Palestra: Compartilhando uma experiência/Mobilidade VRERI: Biblioteca General História da Universidade de Salamanca – Espanha - Isabella Nascimento e Bernard Becker Library - Rosana Evangelista Poderoso - 06/05/15 – Carga horária: 14h30 às 17h30 Palestra: Papel da Biblioteca na Gestão da Produção Científica: o caso da Biblioteca do IFGW -Palestrante: Sandra Maria Carlos Cartaxo- 22/09/2015 -Carga horária: 2h Lançamento e Treinamento Summon para Bibliotecários do SBU - 09/10/15 Carga horaria: 14h30 as 17h Fórum Permanente - Repositórios institucionais: instrumentos para visibilidade, disseminação e preservação da produção científica - 24/11/15 Carga horária: 8 horas Treinamento: Segurança do trabalho – Brigada de Incêndio -Data: 17/12/15 Carga horaria: 9h as 17h

Participação equipe BAE em GTs do SBU GT Circulação GT Catalogação GT Capacitação GT Repositório GT Avaliação de fontes de informação 21


8.

Plano de atividades e metas 2016

De acordo com o Planes SBU 2015-2019, seguem abaixo as metas que foram estabelecidas pela BAE e equipe para o ano de 2016, bem como uma visão da Biblioteca para daqui 10 anos. . Repensar serviços e consolidar as redes de Cooperação REBAE e ISTEC . Projeto Mobilidade Profissional da VRERI / Intercâmbio de bibliotecário em Instituições parceiras da área das Engenharias (Biblioteca da UNM – University of New México Consorcio ISTEC) . Planejar o mapeamento da produção cientifica docente e áreas de pesquisa para subsidiar o Repositório Institucional. . Desenvolver Projeto de Educação à distância para Cursos e Treinamentos . Evento “BAE 25”: organizações de atividades nas Engenharias e Biblioteca em comemoração aos 25 anos da BAE (Outubro) . Continuidade e elaboração de cronograma para os Projetos de Incentivo à leitura e atividades culturais da BAE: Sarau, Concurso Literário, Exposições, Cinema BAE e o Lendo letras e Imagens: pedagogia da leitura . Encontro com a Secretarias (os) de Pós-Graduação das Faculdades das Engenharias . Disponibilizar mais tablets para circulação . Estudos dos bibliotecários para a análise da produção cientifica docente das Engenharias oferecendo serviços estratégicos utilizando ferramentas específicas (Incite/ Scival) . Projetar metodologia para estudo da usabilidade da Coleção BAE . Ampliar e formalizar junto as Unidades a participação da Biblioteca nas disciplinas da Graduação e Pós-Graduação das Faculdades das Engenharias . Avaliar e catalogar material audiovisual e microfichas da Coleção ASAE . Aplicar o projeto da referência “Ensinando e aprendendo”, dando continuidade aos estudos das fontes de informação das Engenharias pelos Bibliotecários de Referência . Disponibilizar os TCCs das Faculdades das Engenharias na Biblioteca Digital . Café com os Docentes: a BAE realizará em Outubro 2016 uma atividade de integração com os docentes das Engenharias . Programar junto a Coordenação do Programa de Capacitação SBU, treinamentos específicos de bases de dados para a Comunidade das Engenharias (Scifinder, BSOL, IEEE, ICE e Orbit) 22


Visão para 2025...

. Prédio próprio da BAE nas proximidades das Faculdades das Engenharias.

. Proposta da inclusão de acervos de outras Bibliotecas das áreas tecnológicas (Faculdades, Centros e núcleos), possibilitando amplo acesso aos acervos e serviços informacionais da área tecnológica em um só espaço.

. Espaço da Biblioteca idealizado como modelo de Biblioteca do Futuro: salas interativas e multiuso, anfiteatro, sala de defesa, cybercafé, espaço de exposição e eventos culturais.

. Captar e instituir acervos em outros formatos (3d, maquetes, plantas, fotos, protótipos, etc.) que contemplem as Engenharias, em especial a Faculdade de Engenharia Civil e Arquitetura e Urbanismo

. Instituir “Coleções especiais e raras das Engenharias”: doações de docentes/ outros já constantes no acervo atual.

. Bibliotecários especialistas das Engenharias juntos às atividades docentes.

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ANEXOS

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RELATÓRIO FINAL – INVENTÁRIO BAE – 2015

Detalhamento: Total acervo BAE (processados para o inventário): 53498 Itens extraviados de 2012 a 2014: 312 Itens extraviados 2015: 183 Total: 495 itens – o que corresponde a 1% da Coleção BAE

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Orรงamentรกrio BAE 2015

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Relatório de atividades 2015 final  
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