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25 anos

RELATÓRIO DE ATIVIDADES Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura 2016

UNICAMP Campinas 1


Universidade Estadual de Campinas Reitor: José Tadeu Jorge Coordenador Geral: Alvaro Crosta

Sistema de Biblioteca da Unicamp Coordenadora: Regiane Alcantara Eliel

Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE Diretora Técnica: Danielle Thiago Ferreira Supervisão Referencia e circulação: Maria Solange Pereira Ribeiro Supervisão Gestão da Coleção: Rose Meire da Silva

Comissão de Biblioteca BAE- Coordenadores Prof. Dr.Luiz Meloni - FEEC Profa. Dra. Stelamaris Rolla Bertoli– FEC Prof. Dr. Julio Soriano - FEAGRI Prof. Dr.Ricardo Mazza - FEM Prof. Dr. José Vicente - FEQ

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Sumário

1. Apresentação...............................................................................................................03 2. Atividades e serviços realizados 2016.......................................................................07 3. Eventos culturais 2016................................................................................................10 4. Orçamentário 2016.......................................................................................................17 5. BAE em números 2016................................................................................................18 6. Cursos e treinamentos ministrados pela equipe BAE .............................................20 7. Participação em eventos e cursos da equipe 2016 ..................................................21 8. Plano de Atividades e Metas 2017..............................................................................22

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1. Apresentação

Apresentamos neste documento, os serviços e atividades realizados na Biblioteca da área de Engenharia e Arquitetura no ano de 2016. Também é apresentado um panorama da BAE em números e o plano de metas para 2017. A BAE possui o quinto maior acervo dentre as Bibliotecas do SBU e é a terceira Biblioteca com o maior número de circulação e consulta pela comunidade. Neste ano de 2017 continuaremos reforçando as propostas já trabalhadas em anos anteriores e que são pautadas pela melhoria dos serviços e fluxos da Biblioteca em consonância com as outras áreas da Biblioteca Central Cesar Lattes (DINF, BCCEOR, Coordenação e áreas administrativas), contando sempre com o trabalho de toda a equipe de técnicos e bibliotecários capacitados para atender as necessidades informacionais de nossa comunidade acadêmica.

Objetivos da BAE - Apoiar a missão da universidade, desde o ensino até à disseminação da produção científica da área de engenharia. - Organizar e difundir as informações impressas, digitais ou eletrônicas da área das engenharias à comunidade local e externa. - Atuar na prestação de serviços de informação, local ou remota, da área de engenharia, disponibilizando seus produtos. - Estabelecer relações e/ou parcerias com instituições governamentais, fundações, instituições acadêmicas ou não, e setor produtivo a fim de ampliar suas potencialidades, e oferecer novos serviços e produtos em engenharia e áreas afins.

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Panorama Geral - 2016

A Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura – BAE, única biblioteca de área do Sistema, reúne os acervos das respectivas unidades de ensino: FEAGRI – Faculdade de Engenharia Agrícola FEC – Faculdade de Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo FEEC – Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação FEM – Faculdade de Engenharia Mecânica FEQ – Faculdade de Engenharia Química Localização e estrutura física Com área física de 2.200m2, a BAE localiza-se no prédio da Biblioteca Central Cesar Lattes e é composta de: Ala 1: Acervo de periódicos, área de processamento técnico e sala reparos/encadernação, sala de capacitação Ala 2: Acervo de livros e salas de estudo Núcleo: Direção, Seção de Atendimento ao Público e Referencia Sala de Pesquisa/Multimídia e terminais de pesquisa. Pontos de leitura: 144 Estante livre acesso: 4.400 (metro linear) 1 Sala de capacitação: 30 lugares 1 Sala para pequenos reparos/encadernação: 20 m² Homepage: www.bae.unicamp.br e-mail: bibae@unicamp.br facebook: https://www.facebook.com/biblioteca.bae?fref=ts Twitter: BAE Unicamp @bi_bae Acervos e Recursos eletrônicos 2016

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Livros/teses e dissertações/ TCC e outros (exemplares) Título de periódicos correntes e não correntes Periódicos eletrônicos em texto completo SBU (Títulos Capes e assinaturas Unicamp) Bases de dados referenciais SBU (Portal Capes e assinatura Unicamp/Cruesp) E-Books SBU (Títulos assinatura Cruesp e Unicamp) Teses/Dissertações Biblioteca Digital- Engenharias

58.624 1.351 40.619 215 338.506 10.198

Recursos Humanos

Danielle Thiago Ferreira Maria Solange Pereira Ribeiro

Diretora Técnica de Serviços Doutora em Ciência da Informação USP Supervisora de Seção – Circulação e Referência Doutora em Educação USP Supervisora de Seção – Coleções

Rose Meire da Silva

Especialista em Administração da Informação PUCCampinas

Elizangela Aparecida dos Santos Souza Luciana Pietrosanto Milla Elaine Adriane Egídio Lurdes Alves Ponte Vera Lucia Macarini Rodrigues Marisa Cristina de Moraes

Bibliotecária de Referência Bibliotecária de Referência Profissional de Apoio Técnico – Circulação e Referência Bacharel em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência Bacharel em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência Bacharel em Biblioteconomia Profissional de Apoio Técnico - Coleções Profissional de Apoio Técnico - Circulação e Referência

Umberto Amorim Rodrigues

Curso Superior em Recursos Humanos

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2. Atividades e serviços realizados – 2016 Principais atividades realizadas pela Biblioteca: . Realização de projetos culturais e de incentivo à leitura destinado ao público das Engenharias durante todo o ano, sendo eles: Sarau, Concurso Literário, Exposições, Lendo Letras. . Manutenção e realização de Capacitação, Plantão de dúvidas e aulas da Pós-graduação (Disciplina de Seminários e Metodologia de Pesquisa) e Graduação (Aulas inaugurais e Disciplinas de Metodologia de Pesquisa para o TCC) nas Engenharias. Transmissão dos treinamentos da CAPES via web conferencia. . Atividade “BAE nas Engenharias” em comemoração à Semana do livro e da Biblioteca . Participação na UPA 2016, com atividades culturais e exposição . Estudos das fontes de informação das Engenharias pelos Bibliotecários de Referência para detectar possíveis demandas. . Implantação do novo sistema de intercâmbio de documentos do convênio ISTEC/Liblink – em parceria com a DTI. . Início da parceria com a Embrapa por meio do projeto Espaço GeoAgro. . Participação da BAE no comitê técnico científico do periódico Labor&Engenho – FEC-UNICAMP. . Início do trabalho de preservação das microfichas e material audiovisual da ASAE- FEAGRI. . Início do projeto “Somar idéias” com os CAs das Engenharias . Educação do usuário: trabalho de conscientização com usuários suspensos.

Serviços - 2016 Foram oferecidos e contabilizados os seguintes serviços: Consulta local e Empréstimo domiciliar

81.405

Renovação de material bibliográfico via web

49.888

Empréstimo entre bibliotecas nacional e internacional

Atendimentos: 244 e solicitações: 265

Comutação bibliográfica (LigDoc COMUT)

Atendimentos: 71 e solicitações: 29

Catalogação na fonte de dissertações, teses e livros

432 fichas catalográficas

Encadernação e restauro de materiais

184 itens

Capacitação, Treinamentos de Usuários e Plantão de dúvidas

703 participantes

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3. Eventos Culturais realizados 2016 Mês Março

Programação Cultural BAE 2016 Exposição – “Memória das moradas” da Artista: Magdalei Costa Amorim (funcionária SAE/ Unicamp) 31/03 – Lendo letras: Edson Lins (Coord. GGBS): Leitura, cidadania e desenvolvimento humano

Maio Junho

Agosto

20/05 - Sarau Literário BAE 01/06 a 30/06 - Exposição de Pintura óleo sobre tela “Artar” da Artista: Sandra Lucia Pereira 30/06 – Lendo Letras: Sandra Lucia Pereira (Bibliotecária aposentada FCM): Sobre a Exposição Artar 31/08 – Lendo Letras: Antonio Scarpinelli (fotógrafo ASCOM): A vida num click

Setembro

UPA

Outubro

21 a 27/10 - BAE nas Engenharias

Novembro

30/11– Lendo Letras: Rodrigo Lizardi (Siarq): Digitalização de documentos no arquivo Central (Siarq): preservação e acesso

Sarau BAE – 20/05/2016

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No mês de maio realizamos o III Sarau Cultural, com a participação de aluno e professores e funcionários. Participação da Orquestra Camerata de Música antiga da Unicamp e lançamento da Coletânea do Concurso de Crônicas de 2015.

UPA – 10/09/2016 Participação da equipe BAE na atividade da UPA 2016 – foi organizada uma Exposição e atividades lúdicas para os visitantes.

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BAE nas Engenharias – 25 a 27 de Outubro 2016 Realização em outubro da atividade “BAE nas Engenharias” em comemoração à Semana do livro e da Biblioteca. Onde a equipe se deslocou até as Faculdades, para levar ao conhecimento dos alunos os serviços e produtos da BAE.

IV Concurso Literário – Gênero Crônica – 11/Dezembro Justificativa: Este ano realizamos a quarta edição do Concurso de Crônicas destinado aos alunos das Engenharias. Todo o processo do Concurso foi realizado, do Edital a entrega das Crônicas pelos alunos participantes e avaliação da Comissão, mas optamos por fazer a entrega dos prêmios aos alunos vencedores no início de 2017, pois a data da entrega coincidiu com a finalização do semestre dos alunos, assim muitos não poderiam estar presentes. Lendo Letras 2016

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4.

Orçamentário

Segue abaixo o orçamentário do SBU destinado à área das Engenharias para compra anual de livros de graduação:

FEAGRI

23.594,00

FEC

29.610,00

FEEC

55.554,00

FEM

78.584,00

FEQ

27.824,00

TOTAL

215.166,00

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5.

BAE em números – 2016 1- Comunidade Usuária (FEAGRI, FEC, FEEC, FEM, FEQ)

Alunos de graduação Alunos de pós-graduação Docentes Funcionários (Unicamp e Funcamp) Total 2- Coleções impressas (n. de exemplares livros e teses, tcc, outros) Livros e Teses Inseridos 2014 Periódicos Correntes: Periódicos Não correntes: 3-Coleções eletrônicas SBU/Capes Bases de Dados: Periódicos eletrônicos: E-books: Teses Digitais Das 5 Engenharias: 4- Circulação de material bibliográfico: a. Empréstimos: b. Consulta livros e periódicos: c. Renovação online: d. Chat online 5- Comutação bibliográfica a. Atendimento: b. Solicitação: 6- Empréstimo entre Bibliotecas a. Atendimento: b. Solicitação:

3.788 2.192 320 353 6.653 58.624 897exemplares 60 1.098 484 42.311 273.674 10.395 73.911 6.517 livros / 944 periódicos / 33 teses 49.888 109 atendimentos 71 29 244 265

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7- Capacitação de Usuários:

703 participantes

8- Visitas Monitoradas

106 participantes

9-Ficha catalográfica: 10- Equipamentos:

432 28 microcomputadores: 14 uso público / 14 uso privado 3 impressoras e 1 multifuncional 2 scanners 1 equipamento projetor multimídia 1 equipamento de áudio/som 1 notebook 5 tabletes 2 equipamentos: coleta de biometria e leitor de smart card 1 equipamento de auto-empréstimo 1 TV LCD 1 equipamento de coleta de dados

11- Restauro de materiais: 12- Recursos Humanos

6.

184 itens 10 servidores (5 bibliotecários e 5 técnicos) / 07 bolsistas SAE

Cursos e Treinamentos ministrados pela Equipe BAE 13


Durante o ano foram realizados treinamentos e plantão e duvidas, promovidos pela BAE para a Graduação e Pós-graduação relacionadas à proposta do Programa de Capacitação, onde a BAE atua para a Comunidade das Engenharias. Além de palestras e apresentações sobre a BAE nas disciplinas de ingressantes da graduação e pós-graduação, os cursos e orientações mais procuradas foram sobre: Recursos Informacionais e Base de Dados, Pensando a Publicação Científica: Qualis, fator de impacto e índice h, Normalização de Trabalhos Acadêmicos, End Note Web e Zotero – Gerenciadores de referências. Também junto ao GT de Capacitação e Programa de capacitação SBU foram oferecidos os seguintes Treinamentos relacionados e a pedido da área das Engenharias: Base Questel Orbit de busca de patentes Base ESDU Base IEEE Bases ITMS (BSOL e ASTM)

Oficina Funcionários Ingressantes - AFPU – Apresentação do SBU Meses: março, junho, setembro e dezembro 2016

7. BAE

Participação Eventos, Cursos e Treinamentos, Grupos de Trabalho (GT) – Equipe

A Equipe participou dos seguintes eventos no ano de 2016: 14


Danielle T. Ferreira Encontro SBGC - Gestão do Conhecimento e Informação- dia 30/03/2016 em São Paulo – SP palestrante Seminário Internacional – Bibliotecas do século XXI: desafios e perspectivas – 08/03/2016 IPEA/Brasília-DF- palestrante Workshop ORCID–UNICAMP: Autoridade e Integração de dados – 20 de abril de 2016 – participante III Colóquio de Pesquisa Educação e História Cultural: Leituras da história e da cultura - FEUnicamp, de 13 a 15 de junho de 2016 –participante XXIV Curso de Editoração Científica & IX Seminário Satélite para Editores Plenos realizado pela ABEC Brasil, de 22 a 24 de junho de 2016 – Unicamp - participante Seminário “Tendências de colaboração em Geotecnologias e Agricultura: parceria com Unidades de Informação”- UNICAMP, 01 de setembro de 2016 - palestrante. XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias – 15 a 21 de outubro de 2016 – Manaus- AM - autoria de trabalho e participante Simpósio -Bibliotecas, Arquivo e Centros de Documentação: Desafios do Mundo Contemporâneo, 22 de novembro de 2016 – Labeurb Unicamp - palestrante 1ºCiclo de Palestra BEDiC-Bibliotecas universitárias: cenários para a divulgação científica, 06 de dezembro de 2016- UNICAMP - participante Crossref Live Brasil - Unicamp, 13 de dezembro de 2016 – participante

Luciana P. Milla Treinamento: Proquest Central e Proquest Dissertation and Theses – Unicamp – 18 de maio de 2016 – participante Treinamento: Busca de Patentes – Questel Orbit – Unicamp – 09 de Junho de 2016 – participante Treinamento: Gerenciador de Referência End Note Web – Capes – 09 de agosto de 2016 Participante Treinamento: Web of Science e Journal Citation Reports – Unicamp – 10 de agosto de 2016 – participante Seminário “Tendências de colaboração em Geotecnologias e Agricultura: parceria com Unidades de Informação”- UNICAMP, 01 de Setembro de 2016 - palestrante. Curso de Catalogação de e-book: orientação para AACR2, RDA, MARC e ISBD – Unicamp – 15 de setembro de 2016 - participante 15


Indexação de periódico científico: contexto, procedimento e dicas importantes para uma indexação correta – Programa de Competência em Informação SBU – Unicamp – 22 de setembro de 2016 participante Treinamento: EBSCO – IEEE xplore – Unicamp – 09 de novembro de 2016 – participante Elisangela Ap. Santos Silva Treinamento Bases de dados Elsevier, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp, em 18 de março de 2016. Treinamento Base de dados ITMS, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp, em 22 de março de 2016. Curso do Moodle, ocorrido nos dias 21 e 22 de março de 2016 no GGTE. Workshop ORCID – UNICAMP: Autoridade e Integração de Dados realizado em 20 de abril de 2016. Treinamento ProQuest Central e ProQuest Dissertation and Theses, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp, em 18 de maio de 2016 Treinamento Busca de Patentes – Questel Orbit, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp, em 07/06/2016. Treinamento Web of Science e Journal Citation Reports, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp, em 10 de agosto de 2016. Seminário “Tendências de colaboração em Geotecnologias e Agricultura: parceria com unidades de Informação”, realizado na Biblioteca Central Cesar Lattes da Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP, no dia 01 de Setembro de 2016. Curso: Análise Bibliométrica para Apoio à Gestão da Pesquisa em Universidade Pública – NIT UFSCAR Agosto/Setembro de 2016 Participação equipe BAE em GTs do SBU GT Circulação GT Catalogação GT Repositório

8.

Plano de atividades e metas 2017

. Inventário do acervo BAE, para diagnóstico da coleção (final de janeiro-início de fevereiro 2017).

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. Recepção Calouros 2017 – confecção de material, participação confirmação de matricula (março 2017) e agendamentos com as Coord. de graduação das Engenharias das aulas inaugurais . Repensar serviços e consolidar a rede de Cooperação REBAE/ISTEC . Planejar intercâmbio bibliotecário em Instituições parceiras da área das Engenharias pelo programa de mobilidade profissional VRERI. .

Planejar o mapeamento da produção cientifica docente retrospectiva para subsidiar o

Repositório Institucional. . Continuidade e elaboração de cronograma para os Projetos de Incentivo à leitura e atividades culturais da BAE: fazer pesquisa de opinião com alunos/CAs e equipe/ parcerias. . Programar encontros: com a Secretarias (os) de Graduação e Pós-Graduação (“Estreitando laços”) e Docentes (“Café com Docente”) das Faculdades das Engenharias. . Estudos dos bibliotecários para o tratamento e análise da produção cientifica docente das Engenharias oferecendo serviços estratégicos utilizando ferramenta específica. . Projetar metodologia para estudo da usabilidade da Coleção BAE – periódicos impressos e livros. . Ampliar e formalizar em conjunto a participação da Biblioteca nas disciplinas da Graduação e Pós-Graduação das Faculdades das Engenharias. . Avaliar e catalogar material audiovisual e microfichas da Coleção ASAE. . Aplicar o projeto da referência “Tempo de ensinar e aprender”, dando continuidade aos estudos das fontes de informação das Engenharias pelos Bibliotecários de Referência . Planejamento para disponibilizar os TCCs das Faculdades das Engenharias na Biblioteca Digital/Repositório. . Elaborar cronograma de atividades para 2017 (Espaço GeoAgro) e finalizar projeto/contrato da parceria Embrapa. . Projeto “Escritório Avançado da BAE nas Engenharias”: plantão do bibliotecário de referência nas Faculdades para dúvidas e orientações.

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Relatório de atividades 2016 final  
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