สรุปผลการดําเนินการ การพัฒนากระบวนการรายงานผลการบริหารงบประมาณและการบริหารกิจกรรม (โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน ด้วยโปรแกรม BPM (Budget and Project Management Program) ……………….…………………………… ๑. ความเป็นมา ๑.๑ ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๔ กรมการพัฒนาชุมชนได้อนุมัติให้กองแผนงานร่วมกับศูนย์สารสนเทศ เพื่อการพัฒนาชุมชน ได้ดําเนินการพัฒนาและปรับปรุงระบบการรายงานความก้าวหน้าโครงการ/กิจกรรม ด้วย Program Project Management (PPM) ซึ่งโปรแกรมฯ สามารถแสดงรายงานความก้าวหน้าในการดําเนิน โครงการฯ รายงานผลการดําเนินการตามผลผลิต และรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณ เป็นรายจังหวัด จาก การประเมินผลการใช้งาน PPM พบว่า การใช้งาน PPM ในภาพรวมมีผลการประเมินอยู่ในระดับปานกลาง ซึ่งกองแผนงานได้ประมวลปัญหา อุปสรรค ข้อจํากัดและข้อเสนอแนะ เพื่อนําไปพัฒนาและปรับปรุงการดําเนินงานในโอกาสต่อไป ๑.๒ คณะกรรมการตรวจประเมินผลการดําเนินงานตามคํารับรองการปฏิบัติราชการภายใน ระดับหน่วยงาน (IPA) กรมการพัฒนาชุมชน ประจําปี ๒๕๕๔ ได้ตรวจประเมินผลการดําเนินงาน ตามคํารับรองฯ เมื่อวันจันทร์ที่ ๒๖ กันยายน ๒๕๕๔ และให้คําแนะนํ าว่า “ให้กองแผนงานจะต้ องบูรณาการการพัฒนาและ ปรับปรุงระบบการรายงาน PPM กับการรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ (สงป.) เพื่อเป็นการลดแบบและขั้นตอนการรายงานให้เป็นรูปธรรม” ๑.๓ รายงานแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๔ ได้ ระบุประเด็ น ความเสี่ยงของกระบวนการติดตามประเมินผล (เอกสาร ๒) ว่า “โปรแกรมการประมวลผลรายงานระบบ สงป. ยังไม่สมบูรณ์ ทําให้สรุปรายงานล่าช้าและผิดพลาด และประเด็นหัวข้อการรายงานมีความซ้ําซ้อนกับรายงานอื่น” ซึ่งกรมการพัฒนาชุมชนได้แจ้งให้กองแผนงาน กองคลัง และศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชนนําไปปรับปรุง การดําเนินการ ในปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๕ ต่อไป
๒. หลักการเหตุผล ๒.๑ พระราชกฤษฎีการ่างด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. ๒๕๔๖ มาตรา ๙ (๓) ส่วนราชการต้องจัดให้มีการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติ ตามแผนปฏิบัติ ราชการตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่ส่วนราชการกําหนดขึ้น ซึ่งต้องสอดคล้องกับมาตรฐานที่ ก.พ.ร. กําหนด มาตรา ๒๐ เพื่อให้การปฏิบัติราชการภายในส่วนราชการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพให้ ส่วนราชการกําหนดเป้าหมาย ระยะเวลาแล้วเสร็จของงานหรือโครงการ และงบประมาณที่จะต้องใช้ในแต่ละงาน หรือโครงการ และต้องเผยแพร่ให้ข้าราชการและประชาชนทราบทั่วกันด้วย ๒.๒ ก.พ.ร. ได้กําหนดให้ทุกส่วนราชการดําเนินการพํฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) หมวด ๖ “การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์”: SP ๖ “ส่วนราชการต้องจัดทํารายละเอียดโครงการเพื่อ ใช้ในการติดตามผลการดําเนินงาน ให้สามารถบรรลุเป้าหมายตามแผนปฏิบัติราชการได้สําเร็จ ซึ่งประกอบด้วย ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ การจัดสรรทรัพยากรให้แก่แผนงานโครงการ/กิจกรรม” ซึ่งสามารถแสดงให้เห็นการ ติดตามผลการดําเนินการในภาพรวมผ่านระบบหรือกลไกต่างๆ เช่น Ms. Project ในการติดตามโครงการ หรือ Monthly-Weekly report เป็นต้น /๒.๓ ก.พ.ร. ได้กําหนด.... ๒.๓ คณะกรรมการบริหารยุทธศาสตร์กรมการพัฒนาชุมชน ได้มีมติในการประชุม ครั้งที่ ๑/๒๕๕๕ เมื่อวันที่ ๙ มีนาคม ๒๕๕๕ เห็นชอบให้บูรณาการรายงานในส่วนที่เกี่ยวข้องต่างๆระหว่างกองแผนงาน กองคลัง และศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน โดยมีวัตถุประสงค์
-๒๑) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงบประมาณและการบริหารกิจกรรม(โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน ๒) เพื่อลดการรายงานที่ซ้ําซ้อน โดยใช้โปรแกรม Budget and Project Management (BPM) ในการรายงานฯ อย่างบูรณาการ ๓ ระบบ คือ ๑) การรายงานการควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณตามประเภทพรายจ่าย ๒) การรายงานการติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ ตามแผนการปฏิบัติการและแผนการใช้จ่าย งบประมาณรายจ่าย ๓) การรายงานการติดตามความก้าวหน้าและผลการดําเนินกิจกรรม(โครงการ) หรือ PPM (เดิม) ๓. วัตถุประสงค์ เพื่ อพั ฒ นาและปรั บ ปรุ งรู ป แบบและกระบวนการรายงานผลการเบิ กจ่ า ยงบประมาณและการ ติดตามผลการดําเนินกิจกรรม (โครงการ) ให้เอื้ออํานวยต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบประมาณและ การบริหารกิจกรรม (โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน ให้บรรลุตามเป้าหมาย ๔. ผลที่คาดว่าจะได้รับ ๑. ผู้ บริ หารกรมการพั ฒนาชุ มชนทุ กระดั บมี เครื่ องมื อในการบริ หารงบประมาณและการบริ หาร กิจกรรม (โครงการ) อย่างเป็นระบบ โดยสามารถทราบถึงสถานการณ์ความก้าวหน้าในการใช้จ่ายงบประมาณและ การดําเนินกิจกรรม (โครงการ) แบบ Real Time ทําให้ผู้บริหารทุกระดับสามารถ แก้ไขปัญหา และอุปสรรค ระหว่างการดําเนินการได้อย่างรวดเร็วและทันเหตุการณ์ ๒. มีการจัดการฐานข้อมูลกิจกรรม (โครงการ) อย่างเป็นระบบ เพื่อสนับสนุนการบริหารงานเชิงรุก และเชิงพื้นที่ (Area Base) ๓. การลดภาระและขั้นตอนการติดตามประเมินผล โดยการบูรณาการการจัดทํารายงานผลการ เบิกจ่า ยงบประมาณ และการดํา เนินกิจ กรรม (โครงการ) ในภาพรวมของผลผลิตและผลสําเร็จ รวมทั้ง เชื่อมโยงกับผลการดําเนินการตามตัวชี้วัดยุทธศาสตร์ ตัวชี้วัดงบประมาณ ตัวชี้วัดคํารับรองและตัวชี้วัดที่ ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ ๔. การประมวลผลข้ อมู ล กิ จ กรรม (โครงการ) และงบประมาณ ที่ ห น่ ว ยงานส่ ว นกลางและ ภูมิภาคสามารถแสวงหาการสนับสนุนงบประมาณจากแหล่งอื่น สามารถนําไปเป็นข้อมูลประกอบการจัดทํา ปริมาณงานในตําแหน่งต่างๆ และการประเมินผลการปฏิบัติราชการที่มีความโปร่งใสน่าเชื่อถือ ๕. องค์ประกอบของโปรแกรม BPM โปรแกรม BPM มีองค์ป ระกอบที่สํา คัญ ๘ ส่ว น ตามแผนภูมิองค์ป ระกอบของกระบวนการ รายงานผลการบริห ารงบประมาณและการบริห ารกิจ กรรม (โครงการ) แบบมุ่ง เน้น ผลงานและการ ควบคุมภายใน (เอกสาร ๕) ดังนี้ ๑) การติดตามการเบิกจ่ายงบประมาณตามประเภทรายจ่าย ๒) การติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณกิจกรรมตามผลผลิต ๓) การติดตามความก้าวหน้าการดําเนินการตามขั้นตอนกิจกรรม(โครงการ) ๔) การประเมินผลกิจกรรมตามผลผลิต (ภายใน) ๕) การประมวลผลการดําเนินการเชิงปริมาณ (ผลผลิตและผลสําเร็จ) ๖) การประมวลผลสําเร็จตามตัวชี้วัด
-๓๗) การประมวลผลโครงการ/งบประมาณที่ได้มีการแสวงหางบประมาณจากแหล่งอื่นซึ่งในการ ประเมินผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการกรมการพัฒนาชุมชน รอบที่ ๑ พบว่าสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด ได้รับงบประมาณจากหน่วยงานอื่น จํานวน ๗๕๐ โครงการ งบประมาณ ๖๖๓,๓๕๒,๘๖๓ บาท ๘) การประมวลผลโครงการที่ไม่ใช้งบประมาณ ๖. ความก้าวหน้าและผลการดําเนินงาน ๖.๑ กรมการพัฒนาชุมชน อนุมัติให้กองแผนงาน กองคลัง และศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ร่วมกันดําเนินการ ๓ โครงการ ดังนี้ โครงการ “การออกแบบ/สร้างกระบวนการรายงานผลการบริหารงบประมาณ แบบมุ่งเน้น ผลงานเพื่อก้าวสู่ปีที่ ๕๐ กรมการพัฒนาชุมชน” โครงการ “การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการรายงานผลการบริหาร งบประมาณและการบริหารกิจกรรม (โครงการ แบบมุ่งเน้นผลงาน” โครงการ “การติดตามสนับสนุนการขับเคลื่อนกระบวนการรายงานผลการบริหาร งบประมาณและการบริหารกิจกรรม(โครงการ แบบมุ่งเน้นผลงาน” ๖.๒ กองแผนงานร่วมกับกองคลังและศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ได้ดําเนินโครงการตาม ปฏิทินที่แนบ (เอกสาร ๗) สรุปผลการดําเนินการตามขั้นตอนการขับเคลื่อนกระบวนการรายงานฯ BPM ดังนี้ ๑) การวิเคราะห์และออกแบบโปรแกรมการรายงานผลการบริหารงบประมาณและการ บริหารกิจกรรม (โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน (Budget and Project Management Program : BPM) ผลการดําเนินงาน : แล้วเสร็จ มีเมนูการดําเนินการตามแผนภูมิองค์ประกอบของโปรแกรม BPM ๘ ประการ (เอกสาร ๕) ๒) การ Input ข้อมูลรายละเอียดลงในโปรแกรม BPM - กิจกรรม(โครงการ) ตามแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่าย - วงเงินจัดสรรค่าใช้จ่ายงบบุคลากร งบลงทุน งบดําเนินงาน (รายการค่าใช้จ่ายในการบริหาร) ผลการดําเนินงาน : แล้วเสร็จ ๓) การตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลในโปรแกรม BPM ตามข้อ ๖.๒ (๒) ผลการดําเนินงาน : แล้วเสร็จ ๔) การสื่อสารและสร้างความเข้าใจ ผลการดําเนินการ : ได้ดําเนินการ ดังนี้ - ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการรายงานฯ แก่เจ้าหน้าที่ส่วนกลาง รุ่นที่ ๑ เมื่อวันพุธที่ ๒๘ มีนาคม ๒๕๕๕ ณ ห้อง War Room - ประชุมชี้แจงแก่เจ้าหน้าที่ส่วนภูมิภาคฯ ทางทีวี พช. เมื่อวันที่จัดประชุมเชิงปฏิบัติการฯ เมื่อวันพฤหัสบดีที่ ๒๙ มีนาคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๐.๐๐ น. ณ ห้อง War Room - ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการรายงานฯ แก่เจ้าหน้าที่ส่วนภูมิภาค ๒ รุ่น (จังหวัดละ ๒ คน เป็นนักวิชาการฯ กลุ่มงานยุทธศาสตร์ฯ และเจ้าหน้าที่การเงิน) ระหว่าง วันที่ ๒ – ๓ และ ๔ – ๕ เมษายน ๒๕๕๕ ณ โรงแรมแกรนด์ เดอ วิลล์
-๔- ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อสร้างความเข้าใจในการใช้งานโปรแกรม BPM แก่เจ้าหน้าที่ในส่วนกลาง เมื่อวันที่ ๑๘ เมษายน ๒๕๕๕ แผนการดําเนินการ : - ดําเนินการปรับปรุงคู่มือการใช้งานโปรแกรม BPM การจัดทํา CD แนะนํา การใช้งานโปรแกรม BPM การจัดทําสื่อสร้างความเข้าใจนําขึ้น Website กองแผนงาน และจัดทําโปรแกรม E-Learning แล้วเสร็จภายในวันที่ ๓๐ กรกฎาคม ๒๕๕๕ ๕) การบันทึกข้อมูลความก้าวหน้าฯ และผลการดําเนินการ แบบ Real Time แผนการดําเนินการ : จะ Kick off Program BPM ในวันที่ ๒๖ เมษายน ๒๕๕๕ ๖) การประมวลผลข้อมูลและการรายงานผล แผนการดําเนินการ : ดําเนินการวิเคราะห์/ออกแบบรายงานฯ โดย คาดว่าจะสามารถประมวลผลข้อมูลประมาณ วันที่ ๒๖ เมษายน ๒๕๕๕ เป็นต้นไป ๗) การเสนอรายงานความก้าวหน้าฯ ผลการดําเนินกิจกรรม(โครงการ) และผลการ เบิกจ่ายงบประมาณ แผนการดําเนินการ : ผู้บริหารกรมการพัฒนาชุมชนทุกระดับสามารถเข้าดูผลการดําเนินการฯ ทาง Online ได้ตั้งแต่วันที่ ๒๖ เมษายน ๒๕๕๕ เป็นต้นไป ๘) การติดตามสนับสนุนการขับเคลื่อนกระบวนการรายงานฯ แผนการดําเนินการ : กรมฯ ได้จัดสรรงบประมาณเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่จังหวัด ๒ ระยะ คือ ระหว่างดําเนินการและเมื่อเสร็จสิ้นการดําเนินงานแล้ว ๙) การถอดบทเรียนและถ่ายทอดองค์ความรู้/ประสบการณ์ แผนการดําเนินการ : ถ่ายทอดองค์ความรู้แก่ Programmer ของ กรมฯ เพื่อปรับปรุง และพัฒนาโปรแกรม BPM ในโอกาสต่อไป ดําเนินการในกันยายน ๒๕๕๕ ********************************************
ภภภŕ¸
ภภภภภ( ภ)
& ภKick Off BPM Program ! "# $ % "&&& ' War Room ภภ( )* )
กก ก ก BPM • . ก ก ก ก ก : ( ) • PMQA “ก ก ” LD : ก ก • PMQA
“ก ! " # $% ” SP &
: ก ! ก " /ก % ก % /ก &ก '
+ % ก ! + , ) BPM
) ก : ก ( ) * / ก ) % ) ก : ก ) * ) ก ! "# " : ก + , ! !
' ก - ก ) % .
/ 0 -/ 0 -/ 0
ก
ก
ก
ก ( )
ก
ก ( )
24* 5 ( * - ก ก % ,
ก ก + % ก 2 2 , ก 3 ก ก ( ก ) 6 ' 7 3 %2+ ก !8 9 ก ก ก ก ( ก ) *+ ' ,
%) 5! + : ' ;.,-' 6 ก ก ก ( ก ) ". ก ก < ' - ก ก ( ก ) ! = 7 2+ ก * ก ) *ก ) 7 ! Area Base .. 9 7 2 ก % > ก 2 2 ก ,
%) 5! + : ' (2+ ) ?. 6 ' ' ' ! !*ก ! 4@ ) % + ก ก >ก A %*!8B 2 5 2 )7 9!2+ C D %, , 2 / , 3 A &. , ' - 3 : 6)' ก ก !3 > / ก , * >
ขั้นตอน การขับเคลื่อน BPM ๑) การวิเคราะห์/ออกแบบโปรแกรม : กผ./กค./ศสท. ๒) การ Input ข้อมูลรายละเอียดกิจกรรม (โครงการ) : กผ./กค. ๓) การตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรม (โครงการ) : สํานัก/ศูนย์ / กผ./ กค. ๔) การสื่อสารสร้างความเข้าใจ : กผ./ศสท./Admim/programmer ๕) การบันทึกข้อมูลความก้าวหน้า (ระหว่าง) / ผลการดําเนินกิจกรรม (หลัง) : สพจ. ๖) การประมวลข้อมูลและรายงานผล : ทุกระดับ ๗) การเสนอรายงานความก้าวหน้า / ผลการดําเนินกิจกรรม : ทุกระดับ ๘) ติดตามสนับสนุนการขับเคลื่อน : กผ./กค./ศสท. ๙) ถอดบทเรียน/ถ่ายทอดองค์ความรู้และประสบการณ์
. $ ) / 01 / 2& ก... • • • •
$ $% & "ก ก ' (' ก ) # ) *ก #+, ก ' - ( #+ 3 ก / 5 ) / / ก 3 ก ! "# " &
+ ) ก ') ก 6 7 $ 01 .0% + 8 %
/ / ก / 3 ก ! "# " & * ) 9ก+$ 7 :0 ก BPM... & 2 ; <<<
- ภ!@ภ' -
ภ% 9!2+ C 6 ภBPM
90 80 70 60
East West North South
50 40 30 20 10 0 1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr
. ก !" # $ ก BPM
. ! " ก BPM #. ก $ %&ก ' (') * / + ' ( - - ) . ก ' ,% ... ก ! / ' %( * ! %0ก )$ 12 ก 3 /. - 4 )(5 4 )(5 %( &ก6 4 )(5 - * ! 1 7ก ก - * ! 2 $ก / 8 $ / 9 ' /ก - :$; ก 1$ $)
%. ก & ก ! ก' $ ( $ !)* '
+. ก & ก # ' $ (ก 'ก
. -
/
,. ก & - ก - ก & ! ก " .
/. ก $ ! ก 'ก
0. ก $ - ก & ! ก 1 ! 2'3
0. ก $ - ก & ! ก 1 ! 2'3 ( )
5. ก $ - 1 ! 2' *67 1 - 8.- & ( - 8.- & *67 1 - 8.- & $ ( - 8.- & - 8.- & !79)
:. ก $ - ก / $ ( *8;<& $ ( ' ก =; *8;< # $ (
. ก ' &ก > " =. *8; *8;& ! ก 'ก ( ก ) Area Base
แผนภูมิ องค์ประกอบของกระบวนการรายงานผลการบริหารงบประมาณและการบริหารกิจกรรม(โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงานและการควบคุมภายใน การบริหารงบประมาณ และ การบริหารกิจกรรม(โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน ด้วย Budget and Project Management Program : BPM
2
3
กองคลัง
การติดตามผล การใช้จ่าย งปม. ตามแผนฯ (สงป.) กองแผนงาน
การติดตาม ความก้าวหน้า กิจกรรม(โครงการ) กองแผนงาน
1.งบบุคลากร 2.งบลงทุน 3.งบดาเนินงาน 4.งบรายจ่ายอื่น
กิจกรรม(โครงการ) 1.แผนการปฏิบตั ิงาน 2.งบเหลือจ่าย 3.งบคงเหลือ
ตามขั้นตอนของ กิจกรรม(โครงการ)
1
ค่าใช้จ่าย ในการบริหาร
ผู้บริหารทุกระดับ มีกลไกในการกากับ ดูแล แก้ปัญหาในการ บริหาร งปม.และติดตามความก้าวหน้าโครงการ ที่เป็นระบบ จัดการฐานข้อมูลโครงการ/กิจกรรมประจาปีงบประมาณ ลดภาระในการติดตามประเมินผลฯ โดยทีมบูรณาการ
4
5
6
7
8
การประเมินผล (ภายใน) กิจกรรม(โครงการ) กองแผนงาน
การประมวล ผลการดาเนินการ (เชิงปริมาณ) กองแผนงาน
การประมวล ผลสาเร็จ ตามตัวชี้วดั กองแผนงาน
การประมวลผล โครงการที่ใช้ งปม. จากแหล่งอื่น กองแผนงาน
การประมวลผล โครงการที่ไม่ใช้ งปม. กองแผนงาน
1.ความรู/้ เข้าใจ 2.พึงพอใจ 3.ประโยชน์
1.ผลผลิ ต กองแผนงาน 2.ผลลัพธ์ (ความ
ตัวชี้วัด 1.ยุทธศาสตร์ 2.งบประมาณ 3.คารับรอง 4.กิจกรรม
สาเร็จ)
ประมวลผลการดาเนินงานฯ แบบ Real Time สื่อสารเป้าหมายของโครงการฯ ทั่วทั้งองค์กร ลดการรายงานฯ และ รายงานผลฯ ที่รวดเร็ว มีฐานข้อมูลโครงการ เชิง Area Base ข้อมูลสรุปรายงานการประเมินความคุ้มค่าฯ
1.บริหารจังหวัด/กลุ่มจังหวัด 2.อบจ 3.เทศบาล 4.อบต. 5.ส่วนราชการอื่น/ศอบต. 6.รัฐวิสาหกิจ 7.เอกชน 8.อื่นๆ
ประเมินผลการปฏิบัตงิ านของ พจ. ปริมาณงาน สพอ. / สพจ. การปรับปรุงและพัฒนางาน
29 มี.ค..55
การ ขับ เคลื่อน กระ บวน การ
รายงานผล การบริหารงบประมาณและการบริหารกิจกรรม (โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงานด้วยโปรแกรม BPM (Budget and Project Management Program) วันพฤหัสบดีที่ ๑๐ พฤษภาคม ๒๕๕๕ ณ ห้องประชุมชั้น ๖ อาคาร ๗ ชั้น ศาลากลางจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
เมนูการบันทึกรายละเอียดแผนงาน/เป้าหมาย (งาน - เงิน - คน)
โครง สร้าง โปรแกรม BPM
เมนูการรายงานประเภทต่าง ๆ เอกสารอ้างอิง เมนูแบบรายงานที่ตอบสนองผูบ้ ริหารทุกระดับ - อธิบดีฯ รองอธิบดีฯ และทีป่ รึกษาอธิบดีฯ - ผู้ตรวจราชการกรมฯ - ผู้บริหารสานัก/สถาบัน/ศูนย์/กอง - พัฒนาการจังหวัด
วัตถุประสงค์ • เพื่อพัฒนาปรั บปรุ งรู ปแบบการรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณ และการติ ด ตามผลการด าเนิ น กิ จ กรรม (โครงการ) ให้ เ อื้ อ อ านวย ต่ อ การเพิ่ ม ประสิ ท ธิ ภ าพการบริ ห ารงบประมาณและการบริ ห าร กิจกรรม (โครงการ) แบบมุ่งเน้นผลงาน
เราสามารถรู้อะไรบ้างจากรายงาน BPM • การเบิกจ่ายงบประมาณตามประเภทรายจ่าย • การใช้จ่ายงบประมาณกิจกรรมตามผลผลิต • ทราบวงเงินเหลือจ่าย/เงินคงเหลือ และยอดเงินที่ส่งคืนกรมฯ • การติดตามความก้าวหน้าการดาเนินการตามขั้นตอน • สามารถใช้เพือ่ ทดสอบว่าการจัดการฐานข้อมูลพื้นที่ที่ดาเนินกิจกรรม (โครงการ) ในลักษณะ Area Base โดยการนารหัสหมู่บ้าน จปฐ. มาใช้ในโปรแกรม BPM เพื่อ ตรวจสอบว่าหมู่บา้ นเป้าหมายได้รับกิจกรรม/งบประมาณใดลงไปสนับสนุนบ้าง
กิจกรรมตาม ยุทธศาสตร์/ ตัวชี้วัด งบประมาณ/ คารับรอง
BPM โครงการที่ ไม่ใช้ งบประมาณ
กิจกรรม ความก้าวหน้า
ความ ครอบคลุมของ Program BPM
กิจกรรมที่ได้รับ งบประมาณจาก หน่วยงาน ภายนอก/แหล่ง อื่น ๆ
กิจกรรม/ โครงการ ที่ได้รับ งบประมาณจาก จังหวัด/กลุ่ม จังหวัด
การบูรณาการการดาเนินงาน
งาน
คน
B P M
เงิน
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ๑. ผู้ บ ริ ห ารกรมการพั ฒ นาชุ ม ชนทุ ก ระดั บ มี เ ครื่ อ งมื อ ในการบริ ห าร งบประมาณและการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบโดยสามารถทราบ ถึงสถานการณ์ความก้าวหน้าในการใช้จ่ายงบประมาณและการดาเนิน กิจกรรม (โครงการ) แบบ Real Time ทาให้ผู้บริหารทุกระดับ สามารถ แก้ไขปัญหา และอุปสรรคระหว่างการดาเนินการได้อย่าง รวดเร็วและทันเหตุการณ์
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ๒. มีการจัดการฐานข้อมูลโครงการที่เป็นระบบ เอื้อต่อการ สนับสนุนการบริหารเชิงรุก และเชิงพื้นที่ Area Base
๓. ลดภาระและขัน้ ตอนการรายงานฯ การติดตามและการประเมินผล
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ๔. สื่อสารให้เจ้าหน้าที่ทุกระดับทราบถึงความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรม กับประเด็นยุทธศาสตร์ ตัวชี้วัดประเภทต่าง ๆ และเป้าหมายผลผลิต / ผลสาเร็จ
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ๕. ประมวลผลข้อมูลโครงการและงบประมาณ ที่หน่วยงานส่วนกลาง และภูมิภาคสามารถแสวงหาการสนับสนุนงบประมาณจากแหล่งอื่น สามารถนาไปเป็นข้อมูลประกอบการจัดทาปริมาณงานในตาแหน่ง ต่ า ง ๆ และการประเมิ น ผลการปฏิ บั ติ ร าชการที่ มี ค วามโปร่ ง ใส น่าเชื่อถือ
ปัญหา/อุปสรรค
PPM ปี ๕๔ ไม่สามารถประมวลผลได้
บันทึกชื่อโครงการไม่ถูกต้อง บันทึกผลการดาเนินงานซ้าซ้อน บันทึกจานวนงบประมาณ ที่ได้รบั ไม่ถูกต้อง ไม่มีการบันทึกการประเมินผลโครงการ
งบประมาณมีมากเกิน ความเป็นจริง งบประมาณไม่ตรงกับที่ ได้รับการจัดสรร ไม่สามารถทราบผลการ ประเมินโครงการ/ปัญหา และอุปสรรคได้
BPM ปี ๕๕
กรมฯ บั น ทึ ก ชื่ อ โครงการและ ก าหนดขั้ น ตอนการด าเนิ น งาน ในโปรแกรมเป็นแนวทางเดียวกัน ทุกจังหวัด
มี ก ารก าหนดชื่ อ ผู้ ใ ช้ แ ละรหั ส ผ่ า น เพื่อเข้าสู่ระบบ โดยกาหนดระดับสิทธิ ในการใช้โปรแกรม เพื่อลดปัญหาการ แก้ไขและบันทึกข้อมูลที่ผิดพลาด
สวัสดีค่ะ
Budget and Project Management Program (BPM) โปรแกรม BPM เข้าใช้ทางหน้าเว็บไซด์กรมการพัฒนาชุมชน เมนูระบบรายงานข้อมูล ภายใน หัวข้อ “บริหารงบประมาณและกิจกรรมฯ (BPM) หรือ http://110.164.192.180/n_bpm55
เมื่อเข้าหน้าเว็บไซด์ระบบรายงานฯ ให้เลือกเมนู login(สาหรับเจ้าหน้าที่) เพื่อเข้าสู่ระบบการ รายงานฯ
ให้ใส่ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่านที่เจ้าหน้าที่กองแผนงานได้จัดทาให้ของแต่จังหวัด โดยแบ่งเป็นกลุ่ม งานยุทธศาสตร์ และฝ่ายอานวยการ (เจ้าหน้าที่การเงิน) Note : เริ่มต้นการใช้โปรแกรม BPM จะต้องมีโปรแกรม Internet Explorer (IE) v.8 ขึ้นไป ห้ามใช้ Monzilla Friefox หรือ Browser โปรแกรมอื่น นอกจาก IE เท่านั้น ซึ่งวิธีเช็คเวอร์ชั่นของ IE ให้กด F1
เมื่อเข้าสู่ระบบให้สังเกตหน้าจอว่า หน้าจอการคีย์ข้อมูลอยู่กึ่งกลางจอหรือเปล่า ถ้าหน้าจอ การคีย์เอียงไปด้านซ้ายมือ ดังรูป ให้คลิกเมาส์ที่คาสั่ง compatibility view หน้าจอการคีย์จะอยู่ กึ่งกลางจอ เพราะถ้าหน้าจอการคีย์ไม่อยู่กึ่งกลางจอจะทาให้มีผลกับการรายงานหรือการคีย์ข้อมูล ได้ และถ้าเครื่องใดสัญลักษณ์ของคาสั่งไม่ปรากฏบนบาร์ดังรูป ให้เลือกจาก Tools บนเมนูบาร์
คลิกเมาส์ 1 ครั้ง ที่คาสั่ง
compatibility view
โปรแกรม IE จะทาการบล็อก Pop-up ซึ่งในโปรแกรม BPM จะมีการใช้ Pop-up ในการ คีย์ข้อมูลเป้าหมายรายจังหวัดและงบประมาณสาหรับหน่วยดาเนินการ ให้เลือกเมนู Tools ดังรูป
คลิก Turn on Pop-up Blocker 1 ครั้ง
หรือถ้าไม่ได้ทาตามวิธีการข้างต้นแล้วคีย์ข้อมูลจนถึงการกาหนดค่าเป้าหมายรายจังหวัดก็จะมี ปัญหาดังรูป
คลิกขวาบน Pop-up Blocker 1 ครั้ง จะมีเมนูขึ้นมาให้เลือก Always Allow Pop-ups from This Site
แต่ข้อมูลที่คีย์มาแล้วจะหายไปหมด จะต้องคีย์ข้อมูลใหม่ เมื่อทาตามวิธีข้างต้นแล้วปัญหา Popup จะไม่กลับมาอีก
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม BPM ดังรูป โปรแกรมฯ จะแสดงข้อมูลผู้ที่เข้าใช้โปรแกรม
สิทธิ์ของผู้เข้าใช้ระดับจังหวัด (กลุ่มงานยุทธศาสตร์) สามารถออกรหัสให้กับผู้เข้าใช้ระดับอาเภอ ได้ โดยเข้าเมนูบริหารจัดการข้อมูล เลือกเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน
กรอกข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบและต้องเลือกระดับของผู้รับผิดชอบ ในช่อง ดังรูป
Note: จังหวัดไม่มีสิทธิ์ออก
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้กับศูนย์ ศึกษา (ไม่ต้องเลือก)
Note : ผู้ใช้ระดับจังหวัด(usernameและpassword) ของเจ้าหน้าที่การเงินไม่สามารถใช้ เมนูนี้ออกรหัสให้กับอาเภอได้
- ถ้าเลือกเป็นระดับจังหวัด โปรแกรมจะแสดงชื่อจังหวัดอย่างเดียวไม่แสดงพื้นที่อาเภอ Note: อย่าลืมใส่เงื่อนไขใน
การเปลี่ยนรหัสผ่าน
- ถ้าเลือกเป็นระดับอาเภอ โปรแกรมจะแสดงพื้นที่อาเภอเพื่อให้เลือกพื้นที่อาเภอ
- ระดับสิทธิ
1. ผู้บันทึกข้อมูลแผนงานโครงการ 2. ผู้บันทึกข้อมูลผลการดาเนินงาน 3. ผู้บันทึกข้อมูลการเงิน 4. ผู้บันทึกข้อมูลการวาง PO หรืองานพัสดุ การเลือกระดับสิทธิจะต้องเลือกจับคู่ดังนี้ - เลือกข้อ 1 อย่างเดียวได้ - เลือกข้อ 2 อย่างเดียวไม่ได้ ต้องเลือกคู่กับข้อ 1 หรือข้อ 3 และ 4 ถ้าเลือกข้อ 2 อย่างเดียว จะไม่สามารถเข้าใช้โปรแกรมได้ - เลือกข้อ 3 อย่างเดียวได้ - เลือกข้อ 4 อย่างเดียวไม่ได้ ต้องเลือกคู่กับข้อ 3 หรือ ข้อ 2 และข้อ 3 - เลือกทั้ง 4 ข้อ เมื่อเลือกได้แล้ว ให้กดปุ่ม ระบบจะทาการบันทึกข้อมูลผู้ใช้
การบันทึกข้อมูลแผนงานกิจกรรม (โครงการ) เมื่อได้รับงบประมาณจากแหล่งอื่น (ที่ไม่ใช่ งบประมาณของกรมการพัฒนาชุมชนตามผลผลิต) ผู้ที่มีระดับสิทธิตามข้อ 1 (ผู้บันทึกแผนงานโครงการ) จะเป็นผู้บันทึกแผนงานกิจกรรม (โครงการ) ทาตามขั้นตอนดังรูป
1. เลือกเมนูข้อมูลหลัก
2. เลือกข้อมูลแผนงาน
4.. เลือกโครงการที่ใช้งบประมาณจาก แหล่งอื่น
3.เลือกเพิ่มแผนงานโครงการย่อย
โครงการย่อย
เมื่อคลิกเลือกโครงการที่ใช้งบประมาณจากแหล่งอื่น จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
1. คลิกเลือก แผนงาน ซึ่งมีอยู่ 1 แผนคือ แผนงานยกระดับราคาสินค้าเกษตรและส่งเสริมให้ ประชาชนเข้าถึงแหล่งทุน โดยการนาเมาส์ไปคลิกให้เกิดแถบสีน้าเงิน ดังรูป
2. คลิกเลือกแหล่งงบประมาณ โดยการนาเมาส์ไปคลิกให้เกิดแถบสีน้าเงิน ดังรูป
3. คลิกเลือกกิจกรรมหลักซึ่งทุกแหล่งงบประมาณ จะมีเพียง 1 กิจกรรมหลักเท่านั้น แต่จะ ต้องการนาเมาส์ไปคลิกให้เกิดแถบสีน้าเงิน ดังรูป เพื่อให้โปรแกรมออกรหัสกิจกรรม (โครงการ) ได้อย่างถูกต้อง
4. พิจารณาว่ากิจกรรม (โครงการ) มีผลตอบสนองต่อยุทธศาสตร์ของกรมฯ ด้านใด ให้คลิกเลือก เพียงด้านเดียว ดังรูป
5. พิจารณาว่ากิจกรรม (โครงการ) มีความเกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดใดบ้าง
- ถ้าคลิกเลือกตัวชี้วัดยุทธศาสตร์จะมีรายละเอียดตัวชี้วัดให้คลิกเลือก ดังรูป และตัวชี้วัด อื่นก็ทาเช่นเดียวกันถ้าพบว่ามีความเกี่ยวข้อง (หัวข้อนี้สามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท แต่ละ ประเภทเลือกได้เพียง 1 ข้อ เท่านั้น)
เลือกได้มากกว่า 1
เลือกได้เพียง 1 ข้อ
6. ลักษณะกิจกรรมย่อย ให้คลิกเลือกได้มากกว่า 1 ลักษณะ ดังรูป
7. ประเภทงบประมาณ
กรณีได้รับการสนับสนุนงบประมาณจากแหล่งอื่น ที่ไม่ใช่งบประมาณกรมฯ จะต้อง เลือก 120 งบประมาณจังหวัด เมื่อคลิกเลือกแล้วโปรแกรมจะออกรหัสกิจกรรม (โครงการ)ให้ อัตโนมัติ ให้กรอกชื่อกิจกรรม (โครงการ) ดังรูป
กรณีที่ทาโครงการที่ไม่ใด้ใช้งบประมาณ จะต้องคลิกเลือก 120 งบประมาณจังหวัด 1 ครั้งก่อน และกลับไปคลิกเลือก 000 **ประเภทงบประมาณ** เพื่อให้โปรแกรมจะออกรหัส กิจกรรม (โครงการ)ให้อัตโนมัติ ให้กรอกชื่อกิจกรรม (โครงการ) ดังรูป
8. ให้ใส่จานวนเงินตามแผนการใช้ จ่ายเงินงบประมาณที่ได้รับการ สนับสนุนตามเดือน
โปรแกรมจะรวมเงิน ทุกเดือนมาแสดงโดย อัตโนมัติ
คลิกเลือกเดือนที่จะดาเนินการ กิจกรรม (โครงการ)
ใส่เป้าหมายผลลัพธ์ของกิจกรรม (โครงการ) พร้อมหน่วยนับ
โปรแกรมจะแสดงตัวอักษร ของจานวนเงินที่แสดงใน ช่องรวมงบประมาณทั้งสิ้น
9. ใส่ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบกิจกรรม (โครงการ) พร้อมเบอร์โทรศัพท์เพื่อสะดวกในการติดต่อ 10. เป้าหมายผลผลิตรายจังหวัด ให้เลือกประเภท ดังรูป (ช่องระบุจานวน ไม่ต้องกรอกตัวเลข) Note : ไม่ต้องกรอกตัวเลข
Note: จะต้องเลือกเพิ่มค่าเป้าหมายแยก
รายจังหวัด
เมื่อคลิกเลือกเพิ่มค่าเป้าหมายแยกรายจังหวัด - จากค่าเป้าหมายรวมโครงการตาม ข้อ 8 นาค่าเป้าหมายมาบันทึกใน เพิ่มค่าเป้าหมายแยกรายจังหวัด ขั้นตอนการบันทึกเมื่อหน้าต่าง รายชื่อจังหวัดเปิดขึ้นให้บันทึก จานวน 2 รุ่นในชื่อจังหวัดของ ตนเอง ดังรูป เมื่อบันทึกแล้ว หน้าต่างจะปิด ให้กลับไปเลือกที่เมนู ใหม่แต่จะต้องคลิกที่คาว่า “เลือก ประเภท” ก่อนไม่อย่างนั้นหน้าต่าง รายชื่อจังหวัดจะไม่ขึ้น เมื่อคลิกคา ว่า “เลือกประเภท” แล้วให้เปิดเมนู เพื่อเลือกเพิ่มค่าเป้าหมายรายจังหวัด แล้วบันทึกจานวนคนในรายชื่อ จังหวัดของตนแล้วบันทึกข้อมูล เป็น ต้น ทาอย่างนี้จนครบค่าเป้าหมาย รุ่น/คน/วัน ที่ตั้งไว้ในค่าเป้าหมาย ภาพรวม
ถ้าต้องการตรวจสอบว่ามีข้อมูลค่าเป้าหมายรายจังหวัดในชื่อจังหวัดของเราก็สามารถตรวจสอบ ได้จากเมนูตรวจสอบค่าเป้าหมายแยกรายจังหวัด
เมื่อหน้าต่างรายชื่อจังหวัดขึ้นมาคลิก “เลือก” ก็จะปรากฏ คาว่า รุ่น/คน/วัน ให้สามารถเลือก ตรวจสอบได้ว่าถูกต้องหรือไม่
11. ประเด็นความสาเร็จที่กิจกรรม(โครงการ) และระดับความก้าวหน้าตามขั้นตอนให้ระบุ - ระดับความก้าวหน้าตามขั้นตอนมี - ประเด็นความสาเร็จ มีกี่ประเด็นให้ใส่ กี่ขั้นตอนให้ระบุในช่อง เช่น ดังรูป ตัวเลขในช่องระบุจานวน เช่น ดังรูป
12. เมื่อคีย์วางแผนการใช้จ่ายเงินในช่องเดือนต่าง ๆ ตามข้อ 8 แล้ว จะต้องมาคีย์ข้อมูลใน งบประมาณสาหรับหน่วยดาเนินการ โดยคลิกเลือกจังหวัดและอาเภอกรณีที่มีพื้นที่ดาเนินการ อาเภอด้วย แต่ถ้าดาเนินการโดยจังหวัดเพียงที่เดียวก็คลิกเลือกจังหวัดอย่างเดียว
ให้เลือกจัดสรรเงินแยกรายจังหวัด โปรแกรมจะแสดงรายชื่อจังหวัดให้คีย์ข้อมูลเงินของจังหวัด ตัวเองแล้วบันทึก ซึ่งตัวเลขจะปรากฏในช่องตรวจสอบ ให้ตรวจสอบงบประมาณรวมทั้งสิ้นกับ รายจังหวัดให้ตรงกัน ถ้าต้องการแนบไฟล์โครงการก็เลือกแนบไฟล์เมื่อแนบไฟล์เสร็จสิ้นก็ บันทึกโดยการคลิก “เพิ่มรายการ” เมื่อโปรแกรมบันทึกแล้วจะแจ้งว่าบันทึกข้อมูลแล้ว
Note: ขั้นตอนการบันทึกเป้าหมายผลผลิตแยกราย จังหวัด(ข้อ 11) และงบประมาณสาหรับหน่วย ดาเนินการเพื่อจัดสรรเงินแยกรายจังหวัด จะต้องมี การบันทึกข้อมูล ถ้าไม่มีการบันทึกแล้วการเงินจะ ไม่มียอดเงินให้เบิกจ่ายและการรายงานเป้าหมาย ผลผลิตของกิจกรรม(โครงการ)จะไม่มีแสดงข้อมูล ให้รายงาน
การเข้าใช้งานโปรแกรม การเข้าใช้งานโปรแกรม เข้าทางหน้าเว็บไซด์กรมการพัฒนาชุมชน http://www.cdd.go.th
เมนูระบบรายงานข้อมูลภายใน หัวข้อ “บริหารงบประมาณและกิจกรรมฯ (BPM) หรือ http://110.164.192.180/n_bpm55
-1-
เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม เริ่มต้น เริ่มต้นการใช้โปรแกรม BPM จะต้องมีโปรแกรม Internet Explorer (IE) v.8 ขึ้นไป ห้ามใช้ Monzilla Friefox หรือ Browser โปรแกรมอื่น ๆ วิธีเช็ครุ่นของ IE 1. คลิกที่เมนู Help 2. คลิกที่ About Internet Explorer Help จะปรากฏหน้าต่างที่แสดงข้อความรายละเอียดของ IE 3. หรือ กด F1 ดังรูป
-2-
เมื่อเข้าเมนู เห็นภาพหน้าแรกของโปรแกรม
ทางหน้าเว็บไซด์กรมการพัฒนาชุมชนแล้ว เราจะ
การเข้าโปรแกรมเพื่อบันทึกข้อมูล
-3-
ในกรณีที่ผู้ใช้ใส่ชื่อและรหัสผ่านไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถเข้าสู่โปรแกรมได้ ส่วนของ หน้าจอใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะรอให้ผู้ใช้ใส่ใหม่อีกครั้ง
-4-
-5-
ผู้ใช้ระดับจังหวัด 1. การรายงานผลการดาเนินงาน และผลการเบิกจ่ายงบประมาณ (งบประมาณ กรมการพัฒนาชุมชน) การบันทึกแผนงานกิจกรรม (โครงการ) ตามผลผลิตของกรมการพัฒนาชุมชน ส่วนกลางจะเป็นผู้บันทึกข้อมูลแผนฯ ส่วนภูมิภาคจะเป็นผู้รายงานผลการดาเนินงาน (กลุ่ม งานยุทธศาสตร์) และผลการเบิกจ่ายงบประมาณตามแผนฯ (การเงิน) การรายงานผลการดาเนินงาน ให้เข้ารายงานผลฯ ได้ตั้งแต่เริ่มดาเนินกิจกรรม (โครงการ) ไม่ต้องรอให้ดาเนินการจนเสร็จสิ้นกิจกรรม (โครงการ)
บันทึกรายงานผลการดาเนินงาน เมื่อผู้ใช้ระดับจังหวัด (กลุ่มงานยุทธศาสตร์) ใส่ ชื่อและรหัสผ่านเข้าสู่โปรแกรม จะพบหน้าจอหลัก ดังรูป
เมื่อเราต้องการรายงานผลการดาเนินงานกิจกรรม (โครงการ) ตามผลผลิต (งบประมาณ กรมการพัฒนาชุมชน) จะต้องเข้าสู่เมนูหลัก “รายงานผลการดาเนินงาน” คลิกเลือกเมนู ย่อย “กิจกรรม (โครงการ) ตามผลผลิต คลิกเลือก “รายงานผลการปฏิบัติงาน” ดังรูป
-6-
หรือ
เมื่อคลิกเลือก “รายงานผลการปฏิบัติงาน” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป
โปรแกรมจะแสดงกิจกรรม (โครงการ) ทั้งหมดของจังหวัด ที่กรมฯ ได้จัดสรร งบประมาณให้จังหวัดและอาเภอดาเนินการ -7-
ส่วนประกอบของหน้าจอรายงานผลการปฏิบัติงาน มีดังนี้ - ค้นจาก มีเมนูย่อย ดังรูป เป็นการแสดงหัวข้อการค้นหา
- ค้นหา เพื่อค้นหากิจกรรม (โครงการ) ที่ต้องการบันทึกรายงานผลการปฏิบัติงาน โดยเลือกเรื่องจากเมนู “ค้นจาก” เช่น ถ้าทราบรหัสงบประมาณ ก็เลือกรหัสงบประมาณ และ ในช่องค้นหาก็ใส่รหัสงบประมาณ โปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะกิจกรรม(โครงการ) ที่ตรงกับ รหัสงบประมาณที่ค้นหา ดังรูป
-8-
หรือจะค้นจาก ชื่อกิจกรรม(โครงการ) ก็เลือกแผนงานโครงการ แล้วพิมพ์ชื่อกิจกรรม (โครงการ) ในช่องค้นหา โปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะกิจกรรม (โครงการ) ที่ค้นหาจากชื่อ กิจกรรม (โครงการ) ดังรูป
เมื่อเราค้นหากิจกรรม (โครงการ) ที่จะบันทึกรายงานผลการปฏิบัติงาน ก็คลิกเลือก “บันทึกรายงาน”
-9-
จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
- 10 -
เมื่อคลิกกล่อง
ในทุกหัวข้อ และกรอกรายละเอียดทุกช่อง
เข้าสู่หน้าจอเพื่อบันทึกข้อมูลนั้น จะปรากฏ Toolbar สาหรับจัดการในการบันทึก
- 11 -
สาหรับพื้นที่ดาเนินงานและแบบฟอร์มประเมินผล ถ้าไม่มีการกรอกข้อมูล ผู้รับผิดชอบโครงการ จะไม่สามารถเปิดดูรายละเอียดได้ โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ ตรวจสอบรายชื่อผู้รับผิดชอบ ดังรูป
- 12 -
หัวข้อ “พื้นที่ดาเนินงาน” เมื่อคลิกกล่อง
จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูป
- การเลือกข้อมูลพื้นที่ระดับ หมายถึง กิจกรรม (โครงการ) มีการดาเนินงานในพื้นที่ ระดับใด ตั้งแต่ หมู่บ้าน หรือ ตาบล หรือ อาเภอ หรือจังหวัด ดังรูป
- 13 -
1. ถ้าเลือกข้อมูลพื้นที่หมู่บ้าน โปรแกรมจะแสดงข้อมูลอาเภอ ตาบล หมู่บ้าน ให้ เลือก 2. ถ้าเลือกข้อมูลพื้นที่ตาบล โปรแกรมจะแสดงข้อมูลอาเภอ ตาบล ให้เลือก 3. ถ้าเลือกข้อมูลพื้นที่อาเภอ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลอาเภอ ให้เลือก 4. ถ้าเลือกข้อมูลพื้นที่จังหวัด โปรแกรมจะไม่แสดงข้อมูลอาเภอ ตาบล หมู่บ้าน
- ถ้าไม่มีการกรอกข้อมูลในช่องการดาเนินงาน จะไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ โปรแกรมจะแสดงข้อความเตือน ดังรูป
- 14 -
- เมื่อคลิก โปรแกรมจะแสดงข้อความคุณต้องการบันทึกข้อมูลใช่ หรือไม่ ให้คลิก OK กรณีที่ต้องการบันทึก ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้คลิก Cancel ดังรูป
- เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความบันทึกข้อมูล เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK ดังรูป
- 15 -
การบันทึกข้อมูลพื้นที่ดาเนินการ สามารถบันทึกได้มากกว่า 1 พื้นที่ ขึ้นอยู่กับว่า กิจกรรม (โครงการ) มีเป้าหมายพื้นที่กี่หมู่บ้าน ตาบล อาเภอ เมื่อดาเนินการบันทึกข้อมูล พื้นที่เสร็จ 1 เป้าหมาย ก็สามารถกรอกข้อมูลพื้นที่เป้าหมายลาดับถัดไปตามเป้าหมายของ กิจกรรม (โครงการ) นั้นจนครบพื้นที่เป้าหมายของกิจกรรม (โครงการ) - เมื่อบันทึกพื้นที่เป้าหมายเสร็จแล้ว ต้องการตรวจสอบข้อมูลพื้นที่ได้มีการบันทึก ข้อมูล ให้คลิกเลือก “ตรวจสอบ” ดังรูป
- โปรแกรมจะแสดงรายการ ดังรูปให้ตรวจสอบ
- 16 -
- เมื่อต้องการปรับปรุงข้อมูลพื้นที่ให้คลิก “ปรับปรุง” ดังรูป
- การปรับปรุงข้อมูลพื้นที่ สามารถเปลี่ยนข้อมูลพื้นที่ระดับได้ เช่น เปลี่ยนจากระดับ หมู่บ้าน เป็นระดับตาบล หรือเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้าก็สามารถทาได้ โดยคลิกเลือกข้อมูลพื้นที่ใหม่อีกครั้ง
- 17 -
เมื่อเปลี่ยนข้อมูลครบแล้วก็ทาการบันทึกข้อมูล คลิก โปรแกรมจะ แสดงข้อความเหมือนกับขั้นตอนการบันทึกในครั้งแรก เสร็จเรียบร้อยแล้วก็คลิก “ปิด หน้าจอ”
- การลบข้อมูลพื้นที่สามารถทาได้ ให้คลิก “ลบรายการ” โปรแกรมจะแสดงข้อความ “ต้องการลบข้อมูลกด OK ยกเลิกกด Cancel ดังรูป
- เมื่อลบข้อมูลพื้นที่แล้ว คลิกเลือกตรวจสอบอีกครั้ง จะปรากฏดังรูป
- 18 -
หัวข้อ “แบบฟอร์มประเมินผล” เมื่อคลิกกล่อง จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูป แบบฟอร์มประเมินผล ประกอบด้วย 4 หัวข้อใหญ่ (เป็นแบบประเมินผลที่ใช้กับ กิจกรรม(โครงการ) ทั่วไป) ให้กรอกแบบประเมินผลโดยนับคะแนน และนาผลการนับมา กรอกลงในช่องจานวน โปรแกรมจะคานวณค่าร้อยละ 1. ข้อมูลทั่วไป
- 19 -
2. ความรู้ความเข้าใจด้านวิชาการ สามารถกรอกจานวนวิชาที่มีการทดสอบลงในช่อง เช่น มีการทดสอบความรู้ความเข้าใจ จานวน 2 วิชา โปรแกรมจะสร้าง จานวนบรรทัดให้เท่ากับ จานวนวิชาที่เรากรอกข้อมูล ดังรูป
3. การนาความรู้ไปใช้ประโยชน์ คลิก
- 20 -
โปรแกรมจะแสดง ดังรูป
4. ความพึงพอใจต่อการบริหารโครงการ คลิก
โปรแกรมจะแสดง
ดังรูป
เมื่อกรอกข้อมูลแบบประเมินผลกิจกรรม (โครงการ) เสร็จแล้ว ก็คลิก เพื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะแสดงข้อความ คุณต้องการบันทึกข้อมูลใช่หรือไม่ ให้คลิก OK กรณีที่ต้องการบันทึก ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้คลิก Cancel ดังรูป เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โปรแกรม จะแสดงข้อความบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ คลิก OK ดังรูป
- 21 -
ปรับปรุงข้อมูลแบบประเมินฯ สามารถทาได้ โดยการคลิก “รายละเอียด” เพื่อแสดง หน้าต่างแบบประเมินฯ ซึ่งจะมองไม่เห็นข้อมูล ที่บันทึกไปแล้ว ถ้าต้องการปรับปรุงข้อมูลให้ กรอกข้อมูลใหม่แล้ว คลิก “ส่งแบบประเมิน” ข้อมูลใหม่ก็จะปรากฏในหน้ารายงานสรุปแบบ ประเมินผลโครงการแทนข้อมูลเก่า
- การแนบไฟล์ รูป เอกสาร(ผลการดาเนินกิจกรรม (โครงการ)) ทุกไฟล์รวมกันความจุ ต้องไม่เกิน 2 MB (ไฟล์รูปให้บีบอัดหรือรีไซด์) - ก่อนแนบไฟล์ต่าง ๆ เมื่อคลิก “แสดงไฟล์” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป
- เมื่อคลิก
โปรแกรมจะแสดงดังรูป
- 22 -
- ให้คลิก โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง (ดังรูป) ให้ค้นหาไฟล์ที่เราต้องการ เมื่อเราพบไฟล์ที่ต้องการแล้วให้คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วกด
- เมื่อโปรแกรมแสดงชื่อไฟล์ที่เราต้องการแล้ว ให้กรอกข้อมูลรายละเอียด จากนั้นก็ คลิก เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ หรือ คลิก เมื่อไม่ต้องการบันทึกไฟล์
- 23 -
โปรแกรมแสดงสถานการณ์จัดเก็บไฟล์ ดังรูป
- หลังจากแนบไฟล์ต่าง ๆ เมื่อคลิก “แสดงไฟล์” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป
- เมื่อต้องการดูเอกสารที่แนบไฟล์หรือ save file เก็บไว้ในเครื่องคอมฯ คลิก “ดูสาเนาเอกสาร” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป
- 24 -
- เมื่อต้องการลบไฟล์ที่แนบไฟล์ไว้ ให้คลิก จะปรากฏข้อความ ดังรูป ให้คลิก OK เมื่อต้องการลบไฟล์ หรือ คลิก Cancel เมื่อต้องการยกเลิกการลบไฟล์
- หลังลบไฟล์แล้ว เมื่อคลิก “แสดงไฟล์” จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป
งบเหลือจ่าย = เงินงบประมาณของกิจกรรม (โครงการ) ที่เบิกจ่ายไม่หมดเหลือบางส่วน งบคงเหลือ = เงินงบประมาณของกิจกรรม (โครงการ) ที่ไม่มีการเบิกจ่าย
ยอดเงินคงเหลือ เมื่อเจ้าหน้าที่ การเงินบันทึกข้อมูลเบิกจ่าย/ยืมเงิน จานวนเงินคงเหลือจะลดลงตาม ระบบการเบิกจ่าย/ยืมเงินทันที
- เมื่อมีงบเหลือจ่ายหรืองบคงเหลือ ให้คลิก - แต่ถ้าไม่มีงบเหลือจ่ายหรืองบคงเหลือ ก็ไม่ต้องคลิกเลือกช่องใดเลย - 25 -
- งบเหลือจ่ายหรืองบคงเหลือ ที่จังหวัดประสงค์จะคืนให้กรม ก็ให้ระบุจานวนเงินที่ ต้องการคืนในช่อง หรือนาไปใช้ในโครงการ ใดก็ให้ระบุชื่อโครงการพร้อมส่งสาเนาโครงการให้กับกองแผนงานเพื่อดาเนินงานในส่วนที่ เกี่ยวข้องต่อไป
เมื่อต้องการบันทึกรายงาน ผลฯ ให้คลิก “ส่งรายงาน”
ยกเลิกรายการ ใช้เมื่อไม่ต้องการ บันทึกข้อมูลฯ
- การส่งรายงานผลฯ เพื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้กรอกข้อมูลไว้ โปรแกรมจะไม่ บันทึกข้อมูลให้ กรณีที่ไม่กรอกข้อมูลชื่อผู้รับผิดชอบและเบอร์โทรศัพท์ จะปรากฏข้อความ ดังรูป
- เมื่อส่งรายงานผลฯ เพื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะแสดงข้อความคุณต้องการบันทึก ข้อมูลใช่หรือไม่ ให้คลิก OK กรณีที่ต้องการบันทึก ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้คลิก Cancel ดังรูป
- 26 -
- เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความบันทึกข้อมูล เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK ดังรูป
- 27 -
การปรับปรุงรายงานผลการดาเนินงาน เมื่อต้องการปรับปรุง/เปลี่ยนแปลง ข้อมูลรายงานผลฯ ที่ได้บันทึกข้อมูลฯ กิจกรรม (โครงการ) ตามผลผลิต (งบประมาณกรมการ พัฒนาชุมชน) ไว้เรียบร้อยแล้ว จะต้องเข้าสู่เมนูหลัก “รายงานผลการดาเนินงาน” คลิก เลือกเมนูย่อย “กิจกรรม (โครงการ) ตามผลผลิต คลิกเลือก “รายงานผลการปฏิบัติงาน” ดัง รูป
หรือ
เมื่อเราค้นหากิจกรรม (โครงการ) ที่จะปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงรายงานผลการปฏิบัติงาน ก็คลิกเลือก “บันทึกรายงาน”
- 28 -
จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
- ให้เปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกข้อมูล ให้คลิก “ส่งรายงาน” - เมื่อส่งรายงานผลฯ เพื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะแสดงข้อความคุณต้องการบันทึก ข้อมูลใช่หรือไม่ ให้คลิก OK กรณีที่ต้องการบันทึก ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้คลิก Cancel ดังรูป - เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK ดังรูป
- 29 -