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T&C EN NIVELES MUNDIALES mejor trabajo, le respaldan y le certifican como una entidad de calidad. “Hoy día todos estamos buscando atraer los mejores eventos”, para México está en la agenda pedir que se traigan magnas convenciones mundiales como la de Chrysler o Mercedes-Benz, o bien el Congreso Mundial de Volkswagen. El directivo explica que el proceso para atraer una exposición, convención o congreso de talla internacional requiere de realizar un documento informativo con validez de los gobiernos de los países y que contenga datos como desarrollo de infraestructura con la que cuenta, es decir hoteles, carreteras, restaurantes, foros de convenciones, transportes, etcétera, “se hace una promoción completa desde lo turístico hasta el desarrollo económico de un país”. Roberto Ibarra comenta que las firmas organizadoras de eventos surgen aproximadamente hace treinta años ante la necesidades de personas especializadas que supieran diseñar un plan de desarrollo y trabajo conjunto entre aerolíneas, transporte terrestres y marítimo, hoteles, actividades de recreación, cócteles y cualquier actividad social o de negocios, “hace 30 años las empresas e instituciones públicas y privadas acostumbraban a organizar sus eventos de manera interna, pero vieron que sus arquitectos, ingenieros, etcétera, eran buenos en sus áreas pero no en la logística de un evento”. Roberto Ibarra
n factor fundamental en la realización de congresos, convenciones y exposiciones es tener una buena logística y planeación total desde el inicio hasta el final para asegurar que se cumplan los objetivos de audiencia, relevancia informativa, contacto con medios y expectativas de negocio. Turismo y Convenciones (T&C Exposiciones) es una empresa mexicana profesional con 20 años de experiencia que ha sabido lograr una buena logística y planeación en la promoción de eventos de transporte, construcción y minería, entre otros. Roberto Ibarra, director general de T&C señala que en México las firmas organizadoras de congresos, exposiciones, convenciones y eventos relacionado a promover cualquier industria están llegando a niveles internacionales logrando atraer al país acontecimientos de eleveda importancia para la economía, sector turismo e imagen como país en el ámbito internacional.
Edición No.208
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CONGRESOS INTERNACIONALES T&C Exposiciones ganó para México el concurso para llevar acabo el Congreso Internacional de Carreteras 2011 en la Ciudad de México; Roberto Ibarra dice que para adjudicarse este evento del cual se prevé una derrama económica importante ya que estima la asistencia de más de 7 mil participantes, la compañía viajó a Francia para competir con organismos de Japón. T&C también logró que en México se realice el Congreso Mundial de Cámaras de Comercio 2011, con la participación de 5 mil cámaras de todo el mundo. Roberto Ibarra indica que las firmas especializadas en la promoción de eventos deben estar preparadas para la competencia e informó que T&C se encuentra asociada a organismos internacionales que le permiten realizar un
LA EMPRESA EN PUEBLA T&C nació en 1988 en Puebla como una empresa receptiva o de tours operativos, encargada de llevar la logística de los hoteles, operar audio, recepción de personas, coordinar la inauguración, asegurar la transportación y hospedaje; organizaba todo tipo de eventos sociales y servicios de tour. Inició con cinco empleados, actualmente tiene 140 personas y se conforma de un grupo de empresas especializadas en la operación de audio; registro por computadora y organización de eventos. Destaca la participación como organizador de la Convención Nacional de Cementos Mexicanos que surgió tras la fusión de Cementos Tolteca y Cementos Anahuac. Roberto Ibarra adjudica el rápido crecimiento de la empresa al potencial económico y de negocios que representa la actividad encaminada a abrir espacios de difusión e interacción con especialistas de diversos temas, señalando que en sus inicios T&C comenzó con la organización de la Convención Nacional de Clubes de León y la República Mexicana en el que participaban más de mil 800 personas; el evento anual de la Unión Nacional de Avicultores (UNA) y la Convención de la Asociación Mexicana de Gastroenterología de Médicos, ahora organiza eventos para la industria minera, transporte, médicos, de seguros con la responsabilidad de coordinar hasta 15 mil gentes. RANGOS ESPECIALIZADOS Para el directivo las exposiciones de mayor participación en México están relacionadas a la medicina con un porcentaje del 65 por ciento, “tan sólo en el Congreso Anual de Cardiología participan alrededor de 2 mil 500 personas, en el de Cirugía Nacional otros 3 mil especialistas, y en el mismo rango se encuentran los congresos de Oftamología, Pediatria o Ginecología”, el otro 35 por ciento lo cubren convenciones de aseguradoras, financieras y el transporte, del cual señala México aún tiene muy poca participación. 2009