Asseco Softlab HR: Folder produktowy

Asseco Softlab HR Nowoczesne zarzÄ…dzanie zasobami ludzkimi

ASSECO SOFTLAB HR Nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi Asseco Softlab HR to system klasy HRM, który kompleksowo wspomaga całość procesów w obszarze zarządzania personelem oraz kadr i płac.

Aplikacja sprawdza się w dużych i średnich organizacjach, uwzględniając ich indywidualne wymagania oraz specyfikę. Rozwiązanie pozwala zarówno na obsługę kadrową i rozliczanie pracowników, jak i udostępnia rozbudowane moduły do zarządzania kapitałem ludzkim.

Asseco Softlab HR… tworzy paleta modułów, których dobór pozwala informatyczne odwzorowanie organizacji,

stworzyć idealne,

wspiera procesy w oparciu o workflow (ścieżki autoryzacji), automatyzuje procesy, tworząc jednocześnie je odwracalnymi, wspomaga istniejące rozwiązania, jednocześnie od nowa,

ale

również

pomaga

tworzyć

je

zapewnia tworzenie rozwiązań charakterystycznych dla klienta na poziomie konsultantów wdrożeniowych bez konieczności ingerencji programistów. „System Asseco Softlab HR jest zbudowany w modelu dwóch współdziałających ze sobą części. Pierwsza z nich – rdzeń aplikacji – wynika z przepisów obowiązującego prawa i zawiera w sobie maksimum wiedzy na temat podatków, składek ZUS, zasiłków czy urlopów, rozliczania czasu pracy itd. Druga część jest odpowiedzią na indywidualne potrzeby każdej firmy. Wiąże się ona z przyjętymi w niej odmiennymi zasadami naliczania i wypłaty wynagrodzeń, regulaminami, obiegiem informacji czy specyficznymi wymaganiami obszaru HR. O ile pierwsza część jest jasno sprecyzowana i gotowa do użytku bez potrzeby dostosowywania do danej organizacji, to druga wręcz przeciwnie - umożliwia implementację nawet najbardziej skomplikowanych indywidualnych zasad”.

Marcin Warzycha, Dyrektor Sprzedaży i Wdrożeń - Asseco Softlab HR

Praca w oparciu o procesy Asseco Softlab HR opiera się na procesach. Pozwala to uniknąć żmudnego wprowadzania poszczególnych danych, zapewnia walidację i poprawność informacji. Dane są poddawane kontroli, a te, które wynikają z już wprowadzonych, są inicjowane (podpowiadane). Dzięki temu rozwiązaniu praca jest wydajniejsza, a dane zachowują spójność. Dodatkowym atutem jest fakt, iż procesy są w łatwy sposób odwracalne.

Wygodna i efektywna praca System Asseco Softlab HR wyposażony jest w szereg funkcji, które usprawniają codzienną pracę oraz pozwalają na efektywniejsze i szybsze wykonywanie obowiązków. Są to m.in. takie udogodnienia, jak kreatory procesów, możliwość grupowego wprowadzania i zmiany danych czy drukowania deklaracji, umów, zaświadczeń oraz planów urlopów, wbudowany system statusów i ścieżek akceptacji, przypominacze, system korekt i wyrównań, poczekalnia. Program oferuje również funkcjonalność e-Dokumentów.

Główne obszary biznesowe obsługiwane przez system kartoteka pracownicza i socjalna,

BHP,

System Asseco Softlab HR stanowi paletę narzędzi, które wychodzą o wiele dalej niż standardowe funkcjonalności HR. Aplikacja jest obecna wszędzie tam, gdzie powstaje informacja dotycząca każdego procesu związanego z pracownikiem.

czas pracy,

portal pracowniczy i menedżerski,

kasa zapomogowo-pożyczkowa,

profilowanie stanowisk,

umowy cywilnoprawne,

planowanie zasobów,

W zgodzie z obowiązującym prawem

deklaracje podatkowe i ZUS,

system oceny pracowniczej,

zestawienia GUS,

zarządzanie kompetencjami,

naliczanie i wypłata wynagrodzeń,

zarządzanie efektywnością,

budżety wynagrodzeń i symulacje

rekrutacja i adaptacja,

płacowe,

zarządzanie szkoleniami.

Rozwiązanie Asseco Softlab HR jest także na bieżąco aktualizowane, aby pozostać w zgodzie ze zmieniającymi się w tym obszarze przepisami prawa. Program jest zgodny z wymogami stawianymi przez GIODO, Ustawą o ochronie danych osobowych, przepisami ZUS, Kodeksem pracy i innymi aktami prawnymi regulującymi obszar kadr oraz płac.

delegacje,

Zalety rozwiązania Automatyzacja procesów – system uzupełnia lub inicjuje wszystkie informacje będące powiązane z wprowadzonymi informacjami.

Kompleksowa obsługa – podczas przetwarzania informacji wykonane zostaje wszystko, co dotyczy tego tematu, łącznie z możliwością podglądu i ewentualnej edycji wyników przetwarzania.

Intuicyjność oraz analiza przetwarzanych danych – połączenie prostoty obsługi z wielowymiarową analizą wprowadzanych danych.

Szybki dostęp do funkcjonalności – dostęp do informacji i funkcjonalności bez konieczności uciążliwego przechodzenia między opcjami czy elementami menu.

Analizy i raporty – system umożliwia m.in. analizę danych pracownika oraz łatwe tworzenie różnego rodzaju raportów w wygodny dla użytkownika sposób, a także eksport do oprogramowania innych firm najpopularniejszych formatów, takich jak Word, PDF, Xls czy HTML. Unifikacja i elastyczność interfejsu – każdy ekran jest zbudowany według tego samego schematu.

Multi-dostęp – system oferuje dostęp przez przeglądarkę internetową czy urządzenia mobilne Orientacja systemu na rozwój – aplikacja posiada unikalny mechanizm pozwalający modyfikować, dostosowywać oraz rozszerzać specyficzne dla organizacji funkcjonalności bez ryzyka destabilizacji funkcjonalności standardowych.

Bezpieczeństwo danych – system posiada zabezpieczenie przed zalogowaniem za pomocą innego narzędzia niż sam system.

Współpraca z innymi aplikacjami Użytkownicy Rozwiązanie Asseco Softlab HR jest dedykowane dla pracowników działów kadr i płac oraz działów personalnych, a także menedżerów zarządzających zasobami ludzkimi. Poprzez portale web aplikacja udostępniana jest ponadto w określonym zakresie pracownikom i ich kierownikom.

Asseco Softlab HR to system: zintegrowany – łączący w sobie wiele modułów w jedno spójne rozwiązanie, bezpieczny – wyposażony w podwójne mechanizmy zabezpieczenia danych (standardowe mechanizmy platformy MS SQL Server i mechanizm praw dostępu), wielomodułowy – poprzez odpowiedni dobór z palety modułów umożliwiający obsługę firm z bardzo różnych branż i o różnym profilu działania,

Asseco Softlab HR można integrować z różnymi modułami systemu Asseco Softlab ERP. Program jest również otwarty na współpracę z innymi rozwiązaniami generującymi lub importującymi przygotowane w nim dane (np. Microsoft Excel® czy systemy RCP).

Możliwe jest także księgowanie naliczonych płac do innych systemów finansowo-księgowych, eksporty do programu „Płatnik” albo do systemów Home Banking, a także eksporty do SOD offline, NFZ (obniżone składki zdrowotne), czy GUS (statystyka).

Korzyści z wdrożenia Sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Pełna automatyzacja Personalnym.

pracy

w Dziale

Kadrowym,

Płacowym

Szybkie i wygodne gromadzenie, przetwarzanie oraz analizowanie danych personalnych w firmie.

Wygodna obsługa pracownikami.

dokumentacji

związanej

z

zatrudnionymi

elastyczny – czyli modyfikowalny, rozwijalny i skalowalny,

Gwarancja pracy w zgodzie ze zmieniającymi się przepisami prawnymi.

wielofirmowy – na jednej, wspólnej bazie danych mogą pracować różne firmy (oferta dla Grup Kapitałowych, CUW, biur księgowych),

Automatyzacja wymiany danych z bankami i systemami zewnętrznymi.

wielojęzyczny.

oraz

Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów – automatyzacja w miejsce pracy wykonywanej ręcznie.

Wybrane referencje Asseco Softlab HR:

Autostrada Eksploatacja S.A.

Jabil Global Services Poland sp. z o.o.

Polbita sp. z o.o.

Bestgum Polska sp. z o.o.

Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji

Publicat S.A.

Cardif Services sp. z o.o.

Laboratorium Kosmetyczne Joanna sp. z o.o.

Storck sp. z o.o.

Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.

Lek S.A.

Teatr Wielki – Opera Narodowa

Czerwona Torebka S.A.

Mago S.A.

Towarzystwo Ubezpieczeń Euler Hermes S.A.

GBS w Barlinku

Małpka S.A.

Veka Polska sp. z o.o.

Grodno S.A.

Natur Produkt Zdrowit sp. z o.o.

Volkswagen Group Polska sp. z o.o.

Jabil Circuit Poland sp. z o.o.

Ochrona Juwentus sp. z o.o.

Wydawnictwo Bellona S.A.

email: info@assecobs.pl www.assecobs.pl