Softlab ERP by Asseco: Businesslink

Businesslink NOWOCZESNA CHMUROWA PLATFORMA USŁUGOWA

assecobs.pl

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Zadaniem platformy Businesslink jest wsparcie procesów biznesowych zachodzących pomiędzy firmą oraz jej kontrahentami. Rozwiązanie m.in. usprawnia i redukuje koszt dystrybucji dokumentów do odbiorców.

2

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Businesslink by Asseco – platforma usługowa umożliwiająca wymianę dokumentów oraz informacji z kontrahentami Codzienność funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa wymaga nieustannej wymiany dokumentów. Stosowane kanały dystrybucji mogą być bardzo różne: od korespondencji elektronicznej począwszy, poprzez doręczenie dokumentów przez operatorów pocztowych i kurierów, po zaawansowane interfejsy wymiany danych.

Sytuacja komplikuje się, gdy doręczany dokument wywołuje skutki prawne np. obowiązek zapłaty, wpływa na możliwość ujęcia korekty faktury w rejestrze VAT, czy wymaga szybkiej realizacji płatności.

Wychodząc naprzeciw potrzebom zgłaszanym przez użytkowników systemu, stworzyliśmy platformę Businesslink, której głównym zastosowaniem jest wsparcie procesów biznesowych zachodzących pomiędzy przedsiębiorstwem oraz jego kontrahentami poprzez stworzenie możliwości udostępniania dokumentów na dedykowanej platformie.

Businesslink pozwala usprawnić i znacząco zredukować koszt dystrybucji dokumentów do odbiorców, poprawić płynność finansową i zwiększyć bezpieczeństwo wymiany informacji z partnerami.

Rozwiązanie pracuje w oparciu o integrację z użytkowanym systemem ERP. Integracja obydwu rozwiązań jest prosta, nie wymaga przeprowadzenia dodatkowego wdrożenia i nie wiąże się z ponoszeniem kosztów inwestycyjnych.

3

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Dystrybucja dokumentów do odbiorców Jednym z obszarów, który wspiera Businesslink, jest proces dystrybucji dokumentów.

Dzięki temu wystawca dokumentu nie musi używać tradycyjnych metod dystrybucji w celu dostarczenia dokumentu do odbiorcy. Integrując użytkowany system ERP z usługą Businesslink, dostarczenie dokumentu do platformy i jego udostępnienie odbiorcy, zajmuje tylko kilka sekund.

Rozwiązanie Businesslink pozwala na wysyłanie takich dokumentów, jak: faktury, korekty, załączniki do dokumentów.

O fakcie wystawienia dokumentu odbiorca jest informowany np. poprzez wiadomość e-mail lub poprzez wiadomość SMS. Za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Businesslink, wykonanego w technologii HTML, odbiorcy mają stały dostęp do wystawionych dokumentów, zarówno bieżących, jak i tych archiwalnych.

Z poziomu platformy Businesslink, pełniącego także rolę strefy klienta, odbiorcy mogą pobierać załączniki dokumentów. Informacja o każdym pobraniu jest zapamiętywana w usłudze i przekazywana zwrotnie do systemu ERP nadawcy. Dzięki temu wystawca dokumentu ma stały wgląd w status dostarczenia każdego dokumentu dostarczonego do usługi.

Dla odbiorców portal Businesslink oferuje możliwość wykonania szybkiej płatności za fakturę, z poziomu podglądu dokumenty, co usprawnia proces jej opłacenia (integracja z usługą PayU).

4

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Businesslink od strony użytkownika Logowanie do portalu Businesslink odbywa się w przeglądarce internetowej:

Po zalogowaniu się do usługi, użytkownik uzyskuje dostęp do dokumentów przesłanych przez wystawcę wraz z informacjami o statusie, całkowitej liczbie dokumentów wymagających potwierdzenia, wartości faktur, itd.:

5

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Po wybraniu dowodu, użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych informacji na jego temat oraz do obrazu faktury w formacie PDF:

Dodatkowo, po zalogowaniu się do portalu Businesslink, w sekcji „Statystyki”, użytkownicy, po stronie wystawcy dokumentu, mogą dowiedzieć się: ile dokumentów utworzonych w systemie ERP wysłanych zostało do portalu Businesslink w danym okresie, ile dokumentów zostało w danym okresie pobranych z portalu przez ich odbiorców, ile wysłanych zostało powiadomień SMS (o ile administrator taką usługę włączył), ile płatności wykonanych zostało wprost z portalu z wykorzystaniem usługi Businesslink

6

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Możliwość administrowania usługą Businesslink Wykupując usługę Businesslink, klient otrzymuje szeroki zakres możliwości administrowania nią, w tym m.in.:

1

opcję udostępnienia odbiorcom faktur możliwości dokonania płatności online przy wykorzystaniu platformy PayU,

2

możliwość włączenia powiadomień SMS o pojawieniu się nowej faktury do pobrania,

3

możliwość definiowania adresu oraz nazwy nadawcy dla powiadomień e-mail generowanych przez platformę Businesslink,

4

możliwość pobrania przez odbiorcę powiadomienia dokumentu bezpośrednio z wiadomości e-mail (bez konieczności logowania),

5

możliwość sterowania okresem przez jaki link z powiadomienia będzie aktywny.

7

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Funkcjonalności Businesslink 1

Dokumenty • Link do pobrania dokumentu bezpośrednio w treści e-mail (bez konieczności logowania) • Możliwość włączenia dodatkowej opcji dostarczania faktur bezpośrednio w wiadomości e-mail • Graficzna postać faktury (PDF) • Elektroniczny format dokumentu (XML) • Podpis elektroniczny dla wystawcy dokumentu • Bezpieczeństwo i poufność danych - „nikt nie podejrzy wydruku” • Archiwizacja dokumentów (przez 5 lat) • Salda należności (dostępne od Q1 2019) • Przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności (dostępne od Q1 2019) • Możliwość podpięcia załącznika do faktury • Możliwość dostarczania dokumentów z podziałem na punkty odbioru • Własny, edytowalny szablon treści wiadomości e-mail / sms (dostępne od Q1 2019)

2

Portal • Portal dla partnerów • Możliwość zarządzania dostępem dla swoich partnerów (dodawanie kolejnego partnera czy też nowego użytkownika dla danego partnera) • Wersja mobilna portalu • „Zapłać teraz” - szybka realizacja płatności elektronicznej z poziomu dokumentu w portalu

3

Powiadomienia • Powiadomienie e-mail o wystawieniu dokumentu • Powiadomienie SMS o wystawieniu dokumentu (usługa płatna dodatkowo) • Możliwość zarządzania powiadomieniami SMS oraz parametrami nadawcy powiadomienia o wystawieniu dokumentów

Korzyści z wdrożenia Businesslink Obniżenie kosztów dystrybucji

Prestiż firmy

Przyspieszenie dostarczania

Dobre relacje z kontrahentami

Poufność i bezpieczeństwo danych

Integracja dla większych partnerów

Przyspieszenie płatności

Ochrona środowiska

Automatyzacja procesu

8

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa

Platforma chmurowa Businesslink – platforma jako usługa Businesslink jest nowym rozwiązaniem chmurowym (dostępnym w formie usługi), współpracującym z systemami ERP znajdującymi się w ofercie Asseco Business Solutions, takimi jak: Softlab ERP by Asseco, SAFO jERP by Asseco, Xpertis ERP by Asseco i Merit ERP by Asseco.

Portal Businesslink funkcjonuje na platformie chmurowej, co oznacza, że cały ciężar świadczenia usługi IT w tym zakresie (tj. przechowywanie i przetwarzanie danych, oprogramowania lub mocy obliczeniowej, utrzymania wysokoprzepustowego łącza) leży po stronie należącego do Asseco Business Solutions profesjonalnego Data Center, które charakteryzuje się wysokim poziomem bezpieczeństwa oraz dużą wydajnością.

Dostęp do Businesslink dostarczany jest w formie usługi abonamentowej, która polega na korzystaniu z platformy przez sieć internetową oraz powszechnie dostępne przeglądarki internetowe. Dzięki temu usługa może być udostępniona rozproszonym użytkownikom końcowym i nie wymaga instalacji na komputerze klienckim. Wystarczy zalogować się z jakiegokolwiek komputera z dostępem do Internetu, aby zacząć korzystać z platformy Businesslink.

Asseco Business Solutions odpowiada nie tylko za wyprodukowanie oraz udostępnienie rozwiązania Businesslink, ale także za jego kompleksowe utrzymanie – czyli implementację nowych wersji, poprawek, eksploatację elementów systemu oraz help desk dla użytkowników.

Kontakt z nami Asseco Business Solutions ul. Konrada Wallenroda 4c 20-607 Lublin

Tel. +48 81 535 30 00 E-mail: info@assecobs.pl www:

assecobs.pl

9

BusinessLInk by Asseco Nowoczesna chmurowa platforma usługowa