Pk01 pengurusan penempatan guru

SALINAN TIDAK TERKAWAL

SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

PK01 PENGURUSAN PENEMPATAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DG41 Salinan boleh diperoleh daripada: http://pkpmbpsh.blogspot.com

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00

Muka Surat |

1/4

SALINAN TIDAK TERKAWAL

1.1

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan proses penempatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) DG41 dilaksanakan selepas senarai bekalan PPP diterima di lokasi dalam tempoh seperti yang berikut: 1.1.1 1.1.2

1.2

BPSH 21 hari bekerja JPN, PPW dan PPD 14 hari bekerja

SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh BPSH, JPN, PPW dan PPD dalam melaksanakan penempatan PPP ke negeri dan daerah. Bagi negeri yang tiada PPD, prosedur ini dilaksanakan pada peringkat JPN.

1.3

RUJUKAN 1.3.1 1.3.2

1.4

Manual Kualiti Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2010: Bidang Kuasa Pengurusan Penempatan dan Pertukaran Guru di bawah Sektor Operasi Pendidikan (SOP)

DEFINISI 1.4.1 BSKG – M/R Rumusan kedudukan pengisian guru pada peringkat sekolah (Menengah/ Rendah), daerah, negeri dan kementerian. Mengandungi sekurangkurangnya maklumat bilangan guru, bilangan perjawatan yang diluluskan dan diisi, bilangan kekurangan/ lebihan guru mengikut opsyen.

1.4.2 BPSM Bahagian Pengurusan Sumber Manusia.

1.4.3

PPP (DG41) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) DG41.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00

Muka Surat |

2/4

SALINAN TIDAK TERKAWAL

1.5

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN A.

KPP/ PP (BPSH)

KPP/ KU/ PPPW/PPPD (JPN/PPW/PPD)

RUJUKAN

PENEMPATAN PPP (DG41)

1. Menerima senarai PPP melalui eGraduan/ eOperasi/ memo.

Senarai PPP

2. Mengadakan mesyuarat/ perbincangan penempatan PPP.

Minit Mesyuarat/ Nota Perbincangan

3. Menyediakan rumusan agihan penempatan PPP.

Analisis Penempatan PPP

4. Menerima surat siaran penempatan dan senarai penempatan PPP dari BPSH.

Surat Siaran Penempatan Senarai PPP

5. Mengadakan Mesyuarat / Perbincangan Penempatan PPP Peringkat Negeri untuk membuat agihan mengikut daerah dan sekolah berdasarkan cadangan penempatan yang dikemukakan oleh PPW/PPD.

Minit mesyuarat/ nota perbincangan Senarai dan analisis penempatan

6. Menyedia dan menghantar surat penempatan kepada PPP.

Surat Penempatan

7. Menyediakan rumusan agihan penempatan PPP mengikut daerah.

Hak Cipta Terpelihara Š Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00

Muka Surat |

3/4

SALINAN TIDAK TERKAWAL

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

B. GURU YANG TIDAK MELAPOR DIRI KPP/ KU/ PP (JPN)

1. Mengesahkan PPP yang melapor diri dan tidak melaporkan diri melalui eOperasi. http://eoperasi.moe.gov.my/

MPG-1

KPP/ PP (BPSH)

2. Menerima dan merekod senarai PPP yang melapor diri dan tidak melapor diri dari JPN melalui eOperasi.

MPG-1

C. LAPORAN PENEMPATAN KPP/ KU (BPSH)

1. Menyediakan analisis penempatan PPP.

Laporan Analisis

2. Membentangkan laporan analisis penempatan guru dalam Mesyuarat Pengurusan sekurang-kurangnya sekali setahun.

Minit Mesyuarat

Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi ambil tindakan pembetulan merujuk PK12 Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Produk/ Perkhidmatan.

1.6

REKOD KUALITI BIL

JENIS REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

1

BSKG- M / R

1 tahun

BPSH/ JPN/ PPW/ PPD

2

MPG-1

1 tahun

BPSH/ JPN/ PPW/ PPD

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00

Muka Surat |

4/4