Visita de Seguimiento IV Trimestre 2021 by Carlos Valencia

Informe de Visita de Seguimiento a la gestión de los Centros de Formación por parte del Director Regional

Regional:

Quindío__

Cód. Centro: 9538____ Centro:

Comercio y Turismo____

Periodo evaluado: IV Trimestre 2021_ Nombre Director Regional: Dr. Carlos Fabio Álvarez Ángel Aspectos evaluados 1. Estado del centro: (infraestructura, mantenimiento, aseo, carteleras, etc.) Infraestructura Física

Problemas Detectados

Medidas Adoptadas

Se realizó mediante el Falta de espacio para que Contrato Nacional de Adecuación de los Trabajadores Oficiales Obras civiles, está Vestieres para T.O. cuenten con vestieres pendiente el recibo de la obra por unas no idóneos conformidades El Centro de Comercio y Turismo no cuenta con un Falta de espacio para espacio adecuado para el almacenar los insumos almacenamiento de los insumos Químicos, el cual Químicos debe cumplir con una serie requisitos, (Lavaojos, ducha, etc.) En la Escuela de Modernización se hace baterías sanitarias Gastronomía necesario adecuar unas Aprendices baterías sanitarias para

Avances Con Porcentaje

99%

Se suscribió contrato No.CO1.PCCNTR.310750 1 del 16 de diciembre de 2021 para la adecuación del espacio de insumos químicos

Se suscribió contrato No.CO1.PCCNTR.310750 1 del 16 de diciembre de 2021 para la adecuación

10%

GC-F -005 V. 05

personas con movilidad del espacio de insumos reducida y realizar unas químicos rampas de acceso a las mismas, así como la modernización de las baterías sanitarias en el Programa de Turismo y en los baños de Aprendices Hombres del Coliseo

Se ha presentado filtraciones de agua en Cubiertas del Programa ambientes y pasillos por de Comercio y Servicios falta de mantenimiento de las canales y cubiertas dañadas

Mantenimiento

Mantenimientos menores

Problemas Detectados

Daños de luminarias, canaletas de pared despegadas, paredes con falta de pintura

Se solicitó por aseguradora la reposición de las cubiertas y el mantenimiento de canales de los ambientes del 4 al 8 y del 15 y 16, la cual fue aprobada mediante Siniestro No.990-83-2021-30358

Medidas Adoptadas

90%

Avances Se ha realizado mantenimientos menores en todo el edificio de acuerdo con la existencia de materiales de ferretería como:

Labores de mantenimiento • según disponibilidad de materiales de ferretería. • •

Traslado de muebles y equipos para ambientes de formación, dependencias, coliseo. Instalación de luminarias en algunas dependencias. Instalación dispensadores papel higiénico

GC-F -005 V. 05

• •

Cambio de lavamanos portátiles Pintura de la dependencia de Gestión educativa

Entre otras actividades.

Aseo

Personal de insuficiente

Problemas Detectados Personal de aseo insuficiente para realizar aseo aseo y desinfección a puestos de trabajo y aseo general al edificio

Carteleras N/A

Medidas Adoptadas

Avances

Distribución de Se realizan Brigadas de Aseo y áreas entre el desinfección general en el Centro de personal Comercio y Turismo. existente.

Problemas Detectados No se detectaron problemas

Medidas Adoptadas

Avances

N/A

2. Contratación de los materiales de formación: Problemas Detectados Responsable Coordinadores N/A académicos

Medidas Adoptadas

Avances

N/A

Presupuesto Asignado

Presupuesto Comprometido

En CDP Por Comprometer

% Ejecución

$ 144.529.895,88

$0,00

100%

3. Proceso de contratación de instructores ¿realizó el seguimiento al proceso de contratación de acuerdo con la lista de chequeo, anexo de la resolución 2882 del 29 de diciembre de 2016? GC-F -005 V. 05

Sí

Problemas N/A

Responsable Coordinadores académicos

Medidas Adoptadas

Avances

N/A

Número De Instructores Contratistas: 213 Número De Contratistas Apoyo A La Formación: 52

4. Contratación de aprendices: Problema Responsable -Resultados de aprendizaje pendiente por evaluar que imposibilitan el envío de carta de fechas a las empresas solicitantes de aprendices en etapa productiva.

Medidas Adoptadas

Avances

Líder de Contrato de Aprendizaje: Reportar una vez se identifica la novedad, a través Coordinación de correo electrónico, Académica en a la Coordinación acompañamiento Académica de cada con el Líder de programa. Centro.

Coordinación Académica: En la semana comprendida del 13-17 diciembre se estableció junto con los directores de grupo la verificación de los resultados de aprendizaje para las fichas que culminaron en los diferentes trimestres del año 2021.

Coordinación Académica: semana de revisión de resultados

Se generaron compromisos para la verificación y evaluación de RAPS pendientes, a través de actas de fin de trimestre.

Comités -Disponibilidad de primarios formaciones para Coordinación etapa productiva Académica

Informar por parte de Relaciones Corporativas a la Coordinación Informe discriminado de los Misional los programas más requeridos en la programas de etapa productiva. formación más solicitados por los empresarios.

Meta Contrato de aprendizaje

GC-F -005 V. 05

Meta

Ejecución

Aprendices Disponibles Por Centro

1058

1519

143.57%

5. Monitorias De Aprendices Y Apoyos De Sostenimiento Problema

Responsable

Medidas Adoptadas

Avances

N/A

TOTAL, APRENDICES Monitorias

Apoyos de Sostenimiento

Presupuesto Asignado Monitoria De Aprendices Apoyos De Sostenimiento

Presupuesto Comprometido

En Cdp Por Comprometer

% Ejecución

$50.261.985,00

$49.510.404,00

$8.858.132,00

94,11%

$150.361.081,00

$141.502.949,00

$751.581,00

98,50%

Motivo De Cancelación No cuenta con disponibilidad de tiempo para realizar las actividades, contrato de aprendizaje, motivos personales (Monitorias por Excelencia) Contrato de aprendizaje, no cuenta con disponibilidad de tiempo para realizar las actividades dejó de asistir a formación, patrocinio, jóvenes en acción, entre otros (Apoyos de sostenimiento) Total, Novedades Canceladas

No De Aprendices Cancelados

3 8

GC-F -005 V. 05

6. Relacionamiento Con Los Municipios, Acuerdos, Alianzas Para Incrementar Cobertura Y Mejorar Impacto Problema

Escasez de mano de obra calificada y certificada en las ocupaciones de turismo y hotelería de los municipios de Buenavista y La Tebaida

Escasez de mano de obra calificada y certificada en las ocupaciones de turismo en el municipio de Calarcá

Falta de conocimiento del Paisaje Cultural Cafetero en el empresario del Municipio de Armenia

Municipio

Armenia Buenavista

Medidas Adoptadas

Responsable

Fortalecimiento relaciones con empresarios municipios de Buenavista Carmenza Quintero de (Proyecto Bitute León Juan Carlos Olivares) y Tebaida (Hotel Campestre Mocawa) Alianza con Alcaldía de Calarcá Carmenza Quintero de Secretaría de León Turismo para formación a empresarios del sector. Alianza con Alcaldía de Armenia para Carmenza Quintero de capacitación en León Paisaje Cultural Cafetero a empresarios del sector turismo

Formación Complementaria No No Aprendices Grupos Activos 1.347 33.285 7 108

Avance

100%

Formación Titulada No Grupos

No Aprendices Activos

233 0

5.126 0 GC-F -005 V. 05

Calarcá Circasia Córdoba Filandia Génova La Tebaida Montenegro Quimbaya Pijao Salento Total

92 40 22 38 9 60 35 126 12 16 1.804

2.290 867 369 803 213 1.297 1.032 2.775 258 360 43.657

33 8 1 6 5 18 25 14 2 4 349

Formación Complementaria Otros Municipios No Grupos

No Aprendices Activos

Bogotá

Caicedonia

291

Fusagasugá

203

Medellín

Puerto Salgar

Santander de Quilichao

Total

583

843 241 18 127 129 373 540 344 24 62 7.827

Formación Titulada No Grupos

No Aprendices Activos

Gestión Que Se Ha Realizado Con Los Municipios (Alianzas, Convenios, Reuniones Entre Otras) En el programa Comercio y Servicios, se realizó un convenio con el Hospital de Quimbaya, para impartir formación a los funcionarios que están en el área de urgencias, así mismo, para los funcionarios del área administrativa del hospital, donde se brindó formaciones técnicas y de formación complementaria y los cuales se culminaron a cabalidad.

GC-F -005 V. 05

Fortalecimiento relaciones con empresarios municipios de Buenavista (Proyecto Bitute -Juan Carlos Olivares) y Tebaida (Hotel Campestre Mocawa). Alianza con Alcaldía de Calarcá Secretaría de Turismo para formación a empresarios del sector. Alianza con Alcaldía de Armenia para capacitación en Paisaje Cultural Cafetero a empresarios del sector turismo. 7. Formación Por Proyectos:

Problema

Aprendices inscritos en la modalidad presencial que tiene residencia en otros departamentos del país, lo que imposibilita que dichos aprendices asistan al centro de Formación en ejecución sus actividades de aprendices.

Falta desarrollo de habilidades técnicas en los aprendices del programa Técnico en Peluquería por las limitaciones en formación presencial generadas por el Covid-19

Responsable

Medidas Adoptadas

A través del Comité de Evaluación y Seguimiento del Centro se ha gestionado el trámite traslados de centro, dado que la Coordinación formación es de forma Académica, presencial. Así mismo instructores en algunos casos se ha brindado apoyo en concertación con los instructores a los aprendices. Participación con brigadas de belleza en el municipio de Armenia en los barrios: Berlín, Guaduales de la Villa, Bosques de Pinares, Popular, Román Oswaldo Montenegro, y Díaz Fundación Hogar Vuelve a Casa municipio de La Tebaida. Participación con los aprendices en seminario de actualización con la

Avance

100%

GC-F -005 V. 05

Falta desarrollo de habilidades técnicas en los aprendices del programa Carmenza Tecnólogo en Organización de Quintero de León Eventos por las limitaciones en formación presencial generadas por el Covid-19 Falta desarrollo de habilidades técnicas en los aprendices del programa Técnico en Cocina por las limitaciones en formación presencial generadas por el Covid-19

Sebastián Betancourt y Carmenza Quintero de León

empresa Marcel France. Participación en logística de evento con Presidencia de la República, y apoyo decoración Cena Navideña, y apoyos a eventos institucionales. Participación en producción de alimentos para eventos con: Presidencia de la República, Cena Navideña, y demás eventos institucionales.

100%

Proyectos Con Redes De Conocimiento Nombre Del Proyecto

Diseño de Ambientes de Formación

Red De Conocimiento

Avances

Comercio y Ventas

Se sugiere que la Red de Conocimiento genere una integración de los Planes Tecnológicos de los Centros Líderes con líneas medulares afines, para acordar un direccionamiento de corto y mediano plazo que permita orientar el Plan Anual de Diseño y Desarrollo Curricular, SENNOVA, ENI, Normalización. Desde la Red proponer ambientes especializados que puedan ser tramitados por los GC-F -005 V. 05

Centros de Formación con SENNOVA. 40% Estrategia de marketing digital para fomentar el Red Hotelería y Turismo turismo de avistamiento de proyecto presentado por el aves en la empresa centro de formación aventurismo Finca Los (instructor Harold Hurtado) Árboles SAS BIC, vereda con aliado empresarial Finca Cocara en el municipio de Los Árboles SAS BIC Salento departamento del Quindío - SGPS 10051-2022.

Proyecto formulado y presentado en la convocatoria SENNOVA 2022

SENNOVA METAS DE GERENTE PÚBLICO VIGENCIA 2021

Porcentaje de cumplimiento en artículos aprobados para su publicación en temas I+D+i por la estrategia de nodos editoriales SENNOVA META 1

EJECUCION 100%

Porcentaje de cumplimiento en empresas, emprendedores y/o organizaciones aliadas beneficiadas directamente con los procesos I+D+i del SENA META EJECUCION 6 117%

"Porcentaje de cumplimiento en proyectos I+D+i desarrollados y finalizados por los grupos de investigación SENA META 5

EJECUCION 100%

Porcentaje de cumplimiento en aprendices que participan y/o se benefician de las actividades de CTEI a través del desarrollo de proyectos I+D+i META 12

EJECUCION 1850%

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I CON RECURSOS VIGENCIA 2021

SGPS L66-8563 L66-8612 L82-8530 L23-8453

Presupuesto asignado

Presupuesto Comprometido

Centralización

Valor ejecutado

% Ejecución

$ 72.606.200 $ 24.720.000 $ 31.870.000 $ 430.990.200

$ 51.797.211 $ 8.251.663 $ 29.701.026 $ 395.525.850

$ 20.808.989 $ 16.468.337 2.168.974 $ 35.464.350

$ 72.606.200 $ 24.720.000 $ 31.870.000 $ 430.990.200

100% 33% 94.40% 91.77%

$ 560.186.400

$ 485.275.750

$ 74.910.650

$ 560.186.400

87%

GC-F -005 V. 05

Equipo De Investigación

Recursos económicos 1. Centralización de excedente por compra de Algoritmo de salud basado en equipos, optimización el Modelo 24-Hac y marcadores Luis Fernando Leal Ríos saldo proceso mínima biológicos en hombres y cuantía mujeres en diferentes grupos Alianza con tres Centros de 2. Centralización Rubro etarios - 8563-SGPS-2021 la Regional Cundinamarca Monitores. Se realizaron dos convocatorias, ambas declaradas desiertas. Presupuesto Presupuesto En CDP Por Centralización % Ejecución Asignado Comprometido Comprometer $72.606.200 $ 51.797.211 $ 0,00 $20.808.989 100% Equipo De Investigación

Nombre Del Proyecto

Recursos económicos 1. Modificación de uno de los rubros debido a dos procesos declarados desiertos en SECOP II 2. Ambas contrataciones fueron de Roles SENNOVA a partir de 01 de diciembre. No hay afectación de objetivos.

Diseño de una metodología para la implementación y valoración de los procesos de Alianza Corporación Quindío compensación ambiental para Competitivo y Regional empresas del departamento Quindío del Quindío - 8612-SGPS-2021 Luz Deysi Garcés Upegui

Presupuesto Asignado $24.720.000

Presupuesto Comprometido $ 8.251.663

Equipo De Investigación

En CDP Por Comprometer $ 0,00

Centralización $16.468.337

Nombre Del Proyecto

Presupuesto Comprometido $ 29.701.026

En CDP Por Comprometer $ 0,00

33%

Recursos económicos

Luz Elvira Londoño de López Economía circular como aporte y María Inés Amézquita a la productividad y Camacho sostenibilidad de 6 restaurantes del Norte del Alianza con seis restaurantes Quindío - 8530-SGPS-2021 del norte de Armenia y los tres Centros Regional Quindío Presupuesto Asignado $31.870.000

% Ejecución

Centralizaciones por: 1. Excedente en Contratación Rol SENNOVA 2. Viáticos 3. Rubro de un Monitor: Se realizaron dos convocatorias, la segunda quedó desierta.

Centralización $2.168.974

% Ejecución 94,40% GC-F -005 V. 05

Equipo De Investigación

Nombre Del Proyecto 4.

Hugo Hernán Henao Hernández Cristian David Henao Hoyos

Presupuesto Asignado $430.990.200

Modernización tecnológica para el fomento y fortalecimiento de la Economía naranja a nivel 5. regional - Fase 3 - 8453-SGPS2021

Presupuesto Comprometido $395.525.850

En CDP Por Comprometer $0.00

Recursos económicos Compras de equipos de sistemas por mínima cuantía y Acuerdo marco. Centralización por optimización del recurso por compra mediante Acuerdo Marco

Centralización $35.464.350

% Ejecución 91.77%

Equipo De Investigación

Nombre Del Proyecto Recursos económicos Puesta en marcha del Laboratorio de contenidos digitales y del entretenimiento Juan David Laverde Moncada del Centro de Comercio y Proyectos realizados Turismo Regional Quindío; para capacidad instalada de I+D+I Víctor Moncayo Pantoja la oferta de servicios y asesorías en el desarrollo y ejecución de proyectos de I+D+I - 66_SPI_ 290_2021 Presupuesto Sin asignación de En CDP Por % Ejecución Centralización Vigencias anteriores recursos Comprometer técnica $855.350.122 $0.00 $0.00 $0.00 100 %

Números Los Semilleros De Investigación META EJECUCIÓN 13 100%

No De Grupos De Investigación Aplicada META EJECUCIÓN 1 %100

No Proyectos De Investigación Aplicada META EJECUCIÓN 4 100%

GC-F -005 V. 05

8. Transformación De Ambientes Y Acceso A Fuentes De Conocimiento (Tic, Trabajo Colaborativo, El Entorno, El Tutor) Problema Aire acondicionado centro de cableado APE presenta fallas Se reportan problemas en puntos de Energía Eléctrica Regulada Faltan puntos de datos y energía eléctrica regulada para poner en producción el total de equipos del nuevo parque tecnológico del centro. Es necesario suspender los servicios TIC de Servicio Médico por remodelación Los usuarios reportan baja calidad en la navegación Las UPS de los centros de cableado no tienen la capacidad suficiente para los nuevos puntos de EER

Responsable

Medidas Adoptadas

Avance

Mario Ruiz

Se reemplaza el aire acondicionado

100%

Se realiza mantenimiento correctivo en puntos eléctricos identificados

100%

Mario Ruiz

Se inician SASREQ000000649980 - ID 131 para la instalación de 231 puntos de datos y 333 puntos eléctricos Se ejecuta la Requerimiento SSS - ID 131 REQ000001019891 para la suspensión de los servicios TIC de Servicio Medico Se realiza monitoreo a la red y se ajustan políticas de navegación y descarga. Se realiza repotenciación de UPS IDF1 – UPS de 15 a 20 KVA IDF2 - UPS de 6 a 15 KVA SUBESTACIÓN - UTR de 20 a 45 KVA

70%

100%

GC-F -005 V. 05

Acceso A Fuentes De Conocimiento: El número de equipos portátiles y de escritorio del centro _591_no de aprendices por equipos _5,21_ para un total de _3.081_ aprendices en centro. cuántos de estos equipos están en obsolescencia (fechas) Nota: si existen equipos deteriorados se establece como problema.

9. Proceso de certificación de aprendices: (no realizar cuadros adjuntos se establece el problema enfocado a cuantos aprendices están pendientes por certificar y los avances) Problema

Responsable

Medidas Adoptadas

Avance

N/A

Nivel

Seguimiento De Certificación Dirección De Planeación Meta % Ejecución Cumplimiento

Educación Superior

694

604

87,03%

2.329

2.324

99,79%

3.023

2.928

96,86%

Formación Titulada

Técnica Laboral Y Otros Total, Formación Profesional

Estrategias Del Centro Para Alcanzar La Meta De Certificación Educación Superior, Técnica Laboral Y Otros •

•

Desde el área de seguimiento etapa productiva donde los instructores tienen comunicación directa con los aprendices, se realiza envío de recordatorios para el inicio de legalización del proceso formativo, con el fin de que al momento de finalización de etapa productiva ellos tengan claro cuáles son los requisitos y los puedan reunir de una manera más fácil y rápida. Las actualizaciones de datos básicos requeridas para el proceso de certificación se remiten al agente GAE de centro quien se encarga de realizarlas de acuerdo con la GC-F -005 V. 05

•

información remitida por los aprendices. Se reciben los documentos de los aprendices que realizan el envío de estos al correo destinado para este fin (certificacion9538@sena.edu.co) y si se encuentran incompletos, se realiza llamada telefónica con el propósito de realizar un acompañamiento eficaz que le permita al aprendiz entender cada solicitud y de este modo dar trámite a la respectiva certificación. Se contacta telefónicamente a los aprendices que son reportados por parte de las Coordinaciones Académicas por finalización exitosa de su etapa productiva a fin de informarles del inicio de su proceso de certificación y solicitar los documentos exigidos para tal fin. Se realiza envío de correo electrónico a los aprendices pertenecientes a las fichas en estado terminado por fecha, donde se les solicita la actualización de datos básicos y donde se les informa cuales son los requisitos y documentos requeridos para dar inicio al proceso de certificación una vez finalicen su etapa productiva. De los listados compartidos desde la Dirección General de los aprendices que están próximos a cumplir los dos años para la legalización de su etapa productiva, se filtran los datos de quienes se encuentran por certificar, se realiza envío de correo electrónico realizando la solicitud de documentos y se realizan llamadas telefónicas donde se explica el paso a paso del procedimiento requerido para dar trámite al proceso de certificación. Socialización con el grupo de seguimiento, de los aprendices que se encuentran en estado pendiente por certificar y que no cuentan con acta de viabilidad; a fin de buscar autorización por parte de las diferentes áreas requeridas. En el siguiente enlace se encuentra la proyección y ejecución de certificación de formación titulada para la vigencia 2021. https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fapp.power bi.com%2Fview%3Fr%3DeyJrIjoiMGNkNDRmMDEtYWJiMC00Y2E1LWJhZjEtMjc0YTB kNDYwZmM3IiwidCI6ImNiYzJjMzgxLTJmMmUtNGQ5My05MWQxLTUwNmM5MzE2 YWNlNyIsImMiOjR9&data=04%7C01%7Cydelgado%40sena.edu.co%7C2d86fcb63f4 54d6ab56e08d984e0eb44%7Ccbc2c3812f2e4d9391d1506c9316ace7%7C0%7C0%7 C637686923814475700%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAi LCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=HHAUYr4e2o 4Z1sM992MtFBKn9wlJUMDh0iEUCbeUxTg%3D&reserved=0

GC-F -005 V. 05

10. Estado de los inventarios TEMAS

Responsable

Medidas Adoptadas

Avance

En el Mes de Octubre se realizó apoyo en la reinducción de funcionarios donde se expuso la Cuentas de importancia y el procedimiento a seguir en el responsabilidad tema de Cuentas de Responsabilidad. por pérdida o Cuentas de Almacén – hurto de Responsabilidad Cuentadantes Se propuso para el primer trimestre del 2022 se inventario en el realizará reunión de Comité., con el fin de Centro de retomar la Baja de los bienes cuya investigación formación. administrativa finalizó.

Toma Física

Toma Virtual

Realizar control y seguimiento a los activos de la Entidad, cumpliendo los protocolos de bioseguridad Almacén establecidos Cuentadantes por las autoridades locales y los lineamientos impartidos por la Secretaría General Realizar control y seguimiento a los activos de la Entidad, cumpliendo los protocolos de Almacén bioseguridad Cuentadantes establecidos por las autoridades locales y los lineamientos impartidos por

Durante el Periodo reportado no se realizó toma Física toda vez que la misma fue finalizada en el Mes de Septiembre con un cumplimiento del 99,4%. Sin embargo, se realizó nuevamente identificación por ambientes de aprendizaje por parte de los Conserjes con el fin de alimentar el aplicativo SIGPA

Desde la Dirección Administrativa y financiera y el Grupo de Almacén e Inventarios se expidió la circular 01-3-2021-000188 del 5 de octubre de 2021, por la cual se dieron lineamientos para realizar este procedimiento para vigencia 2021. Desde el Almacén del Centro se realizó envió de correos a los Cuentadantes y acompañamiento personalizado en los casos requeridos Usuarios Activos

Usuarios Usuarios Finalizados Pendientes

% de Ejecución

GC-F -005 V. 05

la Secretaría General

Proceso Bajas

Cumplimientos del Cronograma Establecido por la Dirección Administrativa de Almacén y Financiera, Cuentadantes Estrategia para la Depuración y Baja de Bienes Muebles inservibles y obsoletos

97%

El Centro de Comercio y Turismo, presentó al Comité de Bajas del Centro el vehículo Autobús, el cual fue objeto de reposición dentro del proceso de modernización del parque automotor realizado por la Dirección General Después de realizar la presentación del bien, el concepto técnico presentado por el instructor y las directrices impartidas desde la Dirección General, el comité realizo las siguientes propuestas de disposición del bien: • Presentar el bien para donación a entidades externas al SENA • Presentar el bien para inicio de proceso de venta por martillo • Residuo para ser utilizado en despiece para realizar procesos de Formación La Dirección General emitió respuesta a la consulta realizada la cual se pondrá a disposición del Comité de Bajas para las recomendaciones

11. Ejecución del plan de bienestar de aprendices: Problema

Responsable

Medidas Adoptadas

Avance

N/A

Nota: En este formato solo se relaciona si se presentan problemas en la ejecución del plan de bienestar de aprendices. Formato Informe Trimestral Plan de Bienestar al Aprendiz GPFIF-127 SENA FAMILIA META 4

EJECUCION 4

ACTIVIDADES PLAN DE BIENESTAR META EJECUCION 333 333

SENA RECONCILIADO Y EN PAZ META EJECUCION 4 4

GC-F -005 V. 05

12. Estado de la implementación del plan ambiental y de energía Problema

Responsables

Medidas Adoptadas

Avance

N/A

Luis Carlos Maya // Diego Fernando Ospina

N/A

Nota: En este formato solo se relaciona si se presentan problemas en la ejecución del plan ambiental. El informe de la ejecución presentarlo en archivo anexo. SENSIBILIZACIONES META EJECUCION 100 100

PROGRAMAS AMBIANTALES META EJECUCION 100 100

13. Metas Metas Formación Cupos

Aprendices

Tipo De Formación

Ejecució n

% Ejecución

100%

116,22%

2.367

2.751

116,22%

2.381 5.132

85.34% 99.52%

2.790 5.157

2.381 5.132

85.34% 99.52%

5.207

5.182

99.52%

5.207

5.182

99.52%

1.654

1.618

97.82%

1.654

1618

97.82%

750

732

97.60%

750

732

97.60%

4.459

4.940

110.79%

4.459

4.940

110.79%

6.863

7.290

106.22%

6.863

7.290

106.22%

105

115.38%

105

115.38%

Meta

Especialización Tecnológica Tecnólogos (Formación Presencial) Tecnólogos (Formación Virtual) Total, Tecnólogos Total, Educación Superior… Técnico Laboral (Formación Presencial) Técnico Laboral (Formación Virtual) Técnico Laboral (Articulación Con La Educación Media) Total, Técnico Laboral (Articulación Con La Educación Media) Operarios

Ejecución

% Ejecución

100%

2.367

2.751

2.790 5.157

Meta

GC-F -005 V. 05

Auxiliar

85%

Profundización Técnica

101.67%

7.074

7.507

106.12%

7.074

7.507

106.12%

Total, Formación Titulada

12.281

12.689

103.32%

12.281

12.689

103.32%

Total, Complementaria

89.833

106.546

118.60%

72.353

82.195

113.60%

Total, Técnico Laboral Y Otros

Cupos Población vulnerable

Meta Ejecución

Desplazados por la violencia 4.584 Victimas sin desplazados por 445 la violencia Desplazados por fenómenos 452 naturales Discapacitados 618 Indígenas 186 INPEC 456 Jóvenes vulnerables 12.405 Mujer cabeza de hogar 6.981 Adolescente en conflicto con 88 la ley penal Negritudes (negros) 0 Reintegrados (adolescentes vinculados de grupos 78 armados) Adolescente trabajador 739 Remitidos por el pal 286 Soldados campesinos 167 Tercera edad 436 Afrodescendientes 265 (afrocolombianos) Población vulnerable no incluye víctimas ni 22.274 desplazados Total, población vulnerable 28.186

Aprendices % % Meta Ejecución Ejecución Ejecución

13100

286%

3.274

9.722

297%

790

178%

417

592

142%

546

121%

401

373

93%

76% 386 181% 149 103% 254 126% 10.276 100% 6.646

320 260 349 10.462 4.760

83% 174% 137% 102% 72%

469 336 468 15.646 6.993 86

98%

135%

38%

40%

1.772 470 322 732

240% 164% 193% 168%

416 283 125 366

1.363 404 156 450

328% 143% 125% 123%

471

178%

223

431

193%

28.446

128% 19.020

19.529

103%

42.336

150% 23.320

29.843

119%

GC-F -005 V. 05

Cupos Red unidos

Meta Ejecución

Red unidos - formación titulada 407 Red unidos - formación 1.356 complementaria Desplazados por la violencia 786 red unidos Sena emprende rural red unidos 24

Aprendices % % Meta Ejecución Ejecución Ejecución

410

101%

407

101%

2.068

153%

934

1.484

159%

1.342

171%

608

948

156%

166%

145%

Cupos Sena emprende rural SER Formación

Aprendices

Meta Ejecución

% % Meta Ejecución Ejecución Ejecución

1170

114,87% 1170

1344

Programas Especiales

1181

Meta Ejecución

Emprendimiento Desplazados Plan De Negocio Emprendimiento Desplazados Unidad Productiva

18 8

16 7

% Ejecución 89% 88%

Emprendimiento

Meta

Ejecución

% Ejecución

No de Unidades Productivas No de Unidades Productivas Fortalecidas No De Empresas Rurales Creadas

23 16 0

24 16 2

104% 100% 0

Evaluación Y Certificación De Competencias Laborales Item Meta Ejecución No. De Personas Inscritas 850 994 No. De Evaluaciones En Competencias Laborales 1070 1197 Personas Evaluadas En Competencias Laborales, 828 857 No. Certificaciones Expedidas En Competencias Laborales 1063 1165 Personas Certificadas En Competencias Laborales 846 849 Personas Certificadas En Competencias LaboralesColocadas 0 0

100,94%

% Ejecución 116,94% 111,87% 103,50% 109,60% 100,35%

GC-F -005 V. 05

Estrategias Del Centro Para Alcanzar Las Metas TITULADA Se generaron grupos de divulgación de la oferta educativa con instructores para oferta I-2022, lo cuales fueron ubicados en el Parque Bolívar, Centro Comercial Unicentro del municipio de Armenia, visitas a los municipios del departamento, divulgación radial, egresados, así mismo, se generó publicidad que impactara dentro de las redes sociales, de la cual se obtuvo una buena acogida, ya que a pesar de la pandemia se logró matricular el número de fichas que se tenían previstas. Visita a todas las Instituciones Educativas articuladas con programas de Turismo para oferta de Tecnólogo en Coordinación de Servicios Hoteleros y Organización de Eventos. Alianza con los hoteles Mocawa, Camelias, Palma Verde, Decamerón para formación titulada de nivel técnico (Servicios de Alojamiento, Servicios de Mesa y Bar, Cocina, Panadería) con los empleados de los mismos hoteles. Alianza con gremios Cotelco, Acodrés y Fenalco para oferta de formaciones cerradas para los empresarios del sector turístico y hotelero. COMPLEMENTARIA • • • • • • • •

Contratación de instructores con dedicación de tiempo 100% a formación complementaria. Acompañamiento a los Instructores para la creación de fichas en aplicativo de complementaria, generación de reporte de inscritos por rol instructor para autogestión de fichas por cada uno. Programación de instructores con anticipación para oferta abierta, con el propósito que la ficha se observe en plataforma durante varios días y logre inscripción del cupo requerido para iniciar la formación. Programación de fichas en menos de tres días, a fin de que los instructores compartan enlace de inscripción a las empresas y demás interesados en la formación. Acompañamiento permanente a los instructores para realizar proceso de inscripción, matricula y solución de novedades presentadas con datos básicos de aprendices. Asignación del rol de Equipo Diseño Curricular, para los instructores de complementaria, a fin de tener acceso los programas en estado ejecución y a los diseños curriculares. Acompañamiento a instructores a través de encuentros sincrónicos en temas relacionados con planeación pedagógica, actividades de aprendizaje y guías de aprendizaje. Revisión del material y retroalimentación a cada instructor. GC-F -005 V. 05

•

Acompañamiento para elaboración de piezas publicitarias para apertura de oferta abiertas. • Creación de reporte desde el aplicativo de complementaria para seguimiento a horas instructor. • Asistencia telefónica con empresas para la gestión de cursos complementarios. • Seguimiento semanal y mensual de fichas con juicios evaluativos pendientes, aprendices pendientes por asociar a ruta y sin proceso de inscripción y matricula. • Seguimiento mensual para fichas pendientes de inscripción, matrícula y aprendices sin asociar a ruta de aprendizaje. • Se realizó relacionamiento con diferentes alcaldías municipales, gobernación, entidades de salud, instituciones educativas, constructora CAMU, universidad del Quindío; atendiendo durante el trimestre alrededor de 68 solicitudes. ARTICULACIÓN CON LA MEDIA Gestión realizada: Basados en la meta propuesta por la DG para el año 2021 de 4459 aprendices y teniendo como base de partida los 2418 aprendices que pasaron para este año. Las estrategias utilizadas para alcanzar el cumplimiento de la meta fueron: 1. Se continuó el contacto con 18 Instituciones educativas del municipio de Armenia: Bosques de Pinares, Cámara Junior, CASD, Ciudad Dorada, Ciudadela Cuyabra, Ciudadela del Sur, Cristóbal Colón, Gustavo Matamoros, INEM, Instituto Técnico Industrial, Las Colinas, Laura Vicuña, Los Quindos, Marcelino Champagnat, República de Francia, Rufino José Cuervo Centro, Rufino José Cuervo Sur y Teresita Montes, alcanzando un total de inscritos y matriculados de 1126, divididos en 39 grupos. Para el resto del departamento en municipios como: Calarcá, Génova, Pijao, Salento, Filandia, Circasia, Montenegro, Quimbaya y La Tebaida, se alcanzó un total de inscritos y matriculados de 1388, divididos en 49 grupos. Se conformaron en todo el departamento un total de 88 grupos de grado 10° para un total de 2494 aprendices inscritos y matriculados para la vigencia 2021. 2. El Trabajo se desarrolló exitosamente gracias a los acercamientos con las Secretarías de Educación Municipal y Departamental, a la gran acogida con las directivas y docentes de las Instituciones educativa y al gran compromiso de nuestros instructores. De acuerdo al Plan Operativo para el municipio de Armenia y los demás municipios del departamento donde se encuentra nuestro Centro de Comercio y Turismo atendiendo el programa de Articulación con la Media como: Calarcá, Circasia, Filandia, Génova, La Tebaida, Montenegro, Pijao, Quimbaya y Salento, se presentó un aumento considerado en la matrícula GC-F -005 V. 05

de los estudiantes de varias Instituciones Educativas más no en los programas de formación proyectados, lo que conllevó a un aumento en el número de los aspirantes y por consiguiente se presentó la sobre ejecución. POBLACIÓN VULNERABLE: • Concertaciones con enlaces y líderes de población víctima y vulnerable en los diferentes municipios del departamento. • Difusión de la oferta de servicios del Programa de Atención a Población Víctima y Vulnerable, a través de redes sociales. • Los instructores del Programa brindan sus formaciones por medio de la estrategia de formación presencial asistida por las TICS en un 30% y de manera presencial en un 70%. • Reunión de manera periódica con instructores del Programa para establecer las diferentes metodologías y poder lograr el cumplimiento de metas. PROGRAMA SER Y RED UNIDOS • Alianzas con los empresarios del sector turístico y gastronómico • Alianzas con líderes de los grupos de las asociaciones y de las juntas de acción comunal, los grupos que se encuentran organizados como asociaciones en los diferentes municipios EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES El indicador de cumplimiento en cuanto a la creación de los instrumentos de evaluación superó la meta propuesta INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

10 = 111%

Como se evidencia en la información presentada, el programa cumplió satisfactoriamente los 5 indicadores y la meta de construcción de instrumentos. Para dar cumplimiento a los indicadores mencionados anteriormente, se desarrollaron 21 proyectos clasificados de la siguiente manera: POR DEMANDA SOCIAL 7 PROYECTOS • • • • • • •

PROPIEDAD HORIZONTAL 1- P1375 PROPIEDAD HORIZONTAL 2 - P 1670 PROPIEDAD HORIZONTAL 3 - P2644 PROPIEDAD HORIZONTAL 4 -P3163 ATENDER CLIENTES - P4034 ATENDER CLIENTES 2 - P4145 P2540 - INSTRUCTORES // *PROYECYO NACIONAL*// GC-F -005 V. 05

POR ORGANIZACIÓN 12 PROYECTOS: • Empresa Karens municipio de Quimbaya - P4033: área claves servicios personales • Parque del Café P3165: municipio de Montenegro, área clave Turismo • TRANSPORTES GRANADA - P2258: municipio de Calarcá, área clave transporte • Secretaria de Desarrollo económico P2392: alcaldía de Calarcá, área clave Gestión administrativa • Recorridos de la cultura cafetera RECUCA – 1106: Barcelona, área clave gestión administrativa y turismo Red Salud: armenia, quimbaya, Filandia, área clave servicios a la salud • RESTAURANTE EL ROBLE- P941: Circasia, área clave Turismo • Empresas públicas del Quindío EPQ - P747: Armenia, área clave Gestión Admirativa y mercadeo • G4S - P210 Armenia, Filandia, Montenegro, área clave seguridad y vigilancia • HOSPITAL QUIMBAYA - P3005. Quimbaya, área clave servicios a la salud • ASOJUEGOS - P3209: Armenia, área clave mercadeo • GANE PALMIRA -P3596: Armenia, área clave mercadeo. • SUPER GIROS NARIÑO - P3185 Se realiza propuesta con la Cámara De Comercio De Armenia Y Del Quindío para iniciar con proceso de Reconocimiento de aprendizajes previos, con el gremio de regencia de farmacias. EMPRENDIMIENTO El Centro de Formación a través del Centro de Desarrollo Empresarial, ha seguido ofreciendo sus servicios en emprendimiento a la población en general del departamento del Quindío, impactando grandemente a la región a la través de los talleres de fomento a la cultura del emprendimiento, los cuales buscan incentivar el espíritu emprendedor en los aprendices SENA y público en general. Continua con su proceso de acompañamiento a los emprendedores, a través de la asesoría en la formulación de planes de negocio en las convocatorias nacionales como la convocatoria de economía naranja segundo corte y en la convocatoria de discapacidad. Además, es importante recalcar que para este último trimestre del año, se tuvo el desarrollo de la convocatoria cerrada FE Nro. 237 (Convenio de adhesión), SENA Y Gobernación del Quindío, por valor de $1.500.000.000; cuyo objetivo es Financiar iniciativas empresariales en todos los sectores económicos, que sean desarrolladas

GC-F -005 V. 05

por emprendedores domiciliados en el Departamento De Quindío y que cumplan con las condiciones establecidas en la reglamentación del Fondo Emprender. Para esta convocatoria FE Nro. 237 el Centro de Comercio y Turismo, participó con la formulación, acreditación y formalización de 14 planes de negocio, de los 33 enviados a nivel regional. Lo que significa que el Centro participa con el 42% del total de los planes de negocio de esta convocatoria. Se espera la asignación de Recursos este primer trimestre por parte del Consejo Directivo del SENA, para 19 planes viables. 14. Optimización De Los Recursos Presupuestales Problema Responsable Medidas Adoptadas N/A

Víctor Fernando Gutiérrez Ceferino

APROPIACION VIGENTE DEP.GSTO.

Avance

N/A

TOTAL RECURSOS POR COMPROMETER

PAGOS

COMPROMISO DEP.GSTOS

$9.841.583.245,23 $280.261.005,32 $9.561.322.239,91

NOMBRE DEL PROGRAMA

PRESUPUESTO ASIGNADO

CDP POR COMPROMETER

% COMPROMETIDO 97,15%

$ -

POBLACIÓN DESPLAZADA POR LA VIOLENCIA A NIVEL NACIONAL

$ 314.808.663,00

$ -

SENA EMPRENDE RURAL SER

$367.041.400,00

CENTRO DEPENCIA 10 PROYECTO LEY MEJORAMIENTO

$877.682.884,00

ARTICULACIÓN CON LA MEDIA GRUPO ÉTNICO DISEÑO CURRICULAR

$1.466.443.937,00 $ 2.750.730,50 $ 430.990.200,00

$9.190.041.743,88

RECURSOS COMPROMETIDOS POR MEDIO DE UN CONTRATO

RECURSOS SIN CDP

$ 26.734.680,00

SALUD OCUPACIONAL

%PAGOS DEP.GSTOS

PAGOS

26.734.680,00

$ 26.734.680,00

$4.906.073,00

$ 299.902.590,00

$ -

$41.979.124,12

$ 325.062.275,88

$ 321.248.646,88

$ -

$ 27.716.749,00

$ 849.966.135,00

$844.117.135,00

$1.965.051,00

$1.464.478.886,00

$ 1.671.492,50

$ 1.079.238,00

$ 35.464.350,00

$ 395.525.850,00

$ 133.581.807,00

$ $ $ -

96,12%

GC-F -005 V. 05

MODERNIZACION $ 76.434.416,03 TECNOLOGICA MODERNIZACION $ 154.006.833,00 AMBIENTES CERTIFICACION $ 26.734.680,00 COMPETENCIAS LABORALES CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO NACIONAL(NORMALIZACIÓN) PRODUCCION CENTROS

$ 10.000.000,00

BIENESTAR APRENDICES

$ 260.242.641,00

APOYOS DE SOSTENIMIENTO

$ 159.328.751,70

SERVICIOS PRESTADOS A LA FORMACION

$5.523.858.846,00

SENNOVA

$ 171.259.263,00

$ $ $ -

$ -

$ 76.434.416,03

$ -

$ 693.593,00

$ 153.313.240,00

26.734.680,00

$ 26.734.680,00

$ -

$ $ 250,00 $ $ 5.015.206,00 $ $ 32.589.355,70 $ $ 99.510.783,00 $ $ 18.748.978,00 -

$ 9.999.750,00

255.227.435,00

$ 255.227.435,00

126.739.396,00 $ 126.739.396,00

$ 5.424.348.063,00 $ 5.401.108.655,00 $ 152.510.285,00 $ 152.510.285,00

15. Seguimiento a los compromisos con los representantes de los aprendices

Problemas expresados por los aprendices N/A •

Responsable

Medidas adoptadas

Avance

N/A

Indique El Número De Reuniones Del director regional Con Los Representantes Y Voceros De Su Centro. 1

•

9.999.750,00

Número De Reuniones Con Representación Del subdirector (E) De Centro Con Los Voceros Y El Representante De Centro. 3

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Fechas en las que se celebraron: Día 29 26 03 17

Mes Octubre Noviembre Diciembre Diciembre

Año 2021 2021 2021 2021

Los informes de estas visitas, como evidencia de la gestión, deben ser ubicados en la dirección ftp://ftp.sena.edu.co/direccion%20de%20planeacion%20%96%20digeneral/ dentro de la carpeta de la respectiva regional y la sub-carpeta de cada centro de formación al finalizar cada visita.

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