Calendario y Plan de Implementación

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Propuesta técnica

Sólo tenemos una oportunidad de lanzar un nuevo sistema de beneficios y, si no se hace bien, las primeras impresiones son difíciles de corregir más adelante. Es una oportunidad para hacer balance, agilizar y automatizar la tramitación de los beneficios y crear la mejor experiencia para los empleados al tiempo que se promocionan loa beneficios disponibles.

Nuestra tecnología es rápida y fácil de configurar, pero un calendario de implantación sólido permitirá a Indra y WTW disponer del tiempo necesario para conseguir un diseño correcto, una definición de requisitos y pruebas sólidas, y desarrollar interfaces de datos, procesos y comunicaciones bien pensados. Por eso recomendamos un plazo de implantación de 7 meses (como se indica a continuación) para que el lanzamiento sea un éxito.

Estaremos encantados de discutir con usted los plazos concretos de implantación y desarrollar un calendario específico que funcione para ambas partes. He aquí nuestra propuesta de calendario en base a nuestro conocimiento de las necesidades de Indra.

• Firma de documento de alcance del proyecto

• Reunión de kick off

• Inicio formal del trabajo y plan de acción

• Identificación de aspectos clave y riesgos

• Decisión productos y proveedores especificación de requerimientos de los productos

• Discusión y aprobación

• Requerimientos para archivo de BBDD, archivo de nómina, SSO, branding administración y comunicación

• Configuración de la plataforma

• Configuración de informes

• Comunicaciones

• servicio de soporte a empleados

• Control de calidad

• Testing de funcionalidades

• Testing de administración

• Testing de aceptación (Indra)

• Comunicación a empleados

• Lanzamiento inicial

• Solicitudes por empleados

• Pedidos a proveedores

• Entrada en vigor de productos y beneficios

• Paso a administración continuada

• Primer informe para nómina del