¿Qué hacer en caso de que tu proveedor no se encuentre creado en la plataforma?
Tarjeta de dieta/viáticos:
Se debe de enviar la factura del consumo al correo: contabilidad@elcatador.com quienes se encargarán de concluir con el proceso de registro.
Tarjeta corporativa/reembolsos:
Te debes comunicar con tu personal de apoyo para completar el formulario de PR-AP-CON-046 (Procedimiento Creación de Proveedores) y darle el seguimiento para que la factura pueda ser registrada antes de la fecha de compromiso
Link formulario creación de proveedores
Documentos requeridos para la creación del proveedor:
Certificación RNC
Registro Mercantil
Constancia de Cuenta Bancaria
¿Qué es un reembolso?
Es una transacción económica donde El Catador retorna al colaborador el importe previamente pagado por un bien o servicio que corresponda a la empresa y que cumpla con la Política de Compras de Insumos y Servicios.
Casos de reembolsos aprobados por la empresa:
Almuerzos con clientes y/o equipo de trabajo.
Gastos de viajes corporativos, incluyendo excedente en combustible.
Insumos para eventos
Gastos de grúa para la flotilla de vehículos.
Recomendaciones
En restaurantes, solicita cuentas separadas para que la factura coincida con tu consumo.
Carga tus facturas en la medida que vayas realizando tus consumos.
Asegura que el monto y el nombre del proveedor de la factura coincidan con el consumo reflejado en el estado.
Links de accesos
ReQlogic web.
ReQlogic móvil.
Creación de proveedores.
Instructivo de uso del sistema de ReQlogic.
Para soporte y creación de usuario en ReQlogic, puedes contactar a Amelia Hoepelman, Encargada del Departamento de Compras, a través del correo ahoepelman@elcatador.com o en la extensión 1303.
Para dudas relacionadas con validez de comprobantes y aplicación de reembolsos, puedes comunicarte con Hilda Díaz, Gerente de Contabilidad, al correo hdiaz@elcatador.com o en la extensión 1729.
Con tu apoyo, lograremos un proceso más ágil y eficiente. Juntos construimos una operación más fluida y ordenada.