Portafolio Gestión de Proyectos I

GESTIÓN DE PROYECTOS I ANTONI URDAY Profesora: Fiorella Arispe

Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura - Área de Gestión Ciclo 2020-2

s.721 20183365

ÍNDICE

RA

Ruta de aprendizaje Proceso del curso

P.04

C2

C1

Control de lectura Caso Windasea

CG11.1, CG11.2, CG11.3 P.06

T1

Control de lectura Caso Servicio de mercadotécnia

Trabajo 1 Formación de una empresa

CG11.1, CG11.2, CG11.3 P.08

CG5.1, CG5.3, CG10.1, CG10.2, CG10.3, CG11.1, CG11.2, CG11.3 P.12

CV

IC

P.24

P.26

RA

Ruta de aprendizaje Proceso del curso

Se realizó una ruta de aprendizaje en donde, a travez de una línea de tiempo, se ubicaron las etapas más importantes en el desarrollo del ciclo. A medida que avanzaban las clases, ibamos aprendiendo nuevos temas que de una u otra forma estaban ligados entre si y todo termina sumando en nuestra

9

Estos temas siempre fueron acompañados de información aficional tales como lecturas de situaciones reales de empresas e incluso una charla con emprendedores exalúmnos.

8

Organigrama y plano de la oficina de la empresa

10 Control de lectura 2: Caso de serrvicio de mercadotécnia

PÁG 4

producción final, el cual fue el realizar una empresa ficticia a manera grupal.

Control

Aspectos legales constitución de una empresa

11 Crítica del documento “Proyecto de formación de una empresa”

7

F D

O A

Entrega de la matriz de FODA y modelo de PORTER

12 Cuadros de costos, gastos y utilidades.

1 Descripción de nuestro perfil según las ramas de interés.

6 Charla de emprendedores: La Jato del gato + Renato Vasquez

2 Formación de grupos para desarrollar el “Proyecto de formación de una empresa”

5 Estudio de mercado: Perfiles de posibles clientes

3 Misión y visión de la empresa junto a el nicho de mercado.

4 Control de Lectura 1: Caso Windasea

Control

13 Entrega de video promocional de la empresa.

14 Entrega de documento final: “Proyecto de formación de una empresa”

Entrega final

15 Entrega del Portafolio final del curso.

PÁG 5

C1

Control de lectura 1 Caso Windasea

El primero de dos controles de lectura fue sobre el caso Windasea, una empresa de tablas de surf emergente en Estados Unidos. En esta lectura nos cuentan sobre las etapas iniciales de una empresa y su fase de maduración, en la busqueda de una mejora en la producción y sobre todo en ingresos.

Se encargó a nivel individual desarrollar una serie de preguntas sobre la lectura.

Para la entrega de este trabajo se pidió resolverlo mediante un documento escrito sin mayor elavoración grafica.

PÁG 6

Criterios RIBA: CG2, CG4, CG5

Conclusiones En el desarrollo de este trabajo, se tocaron temas como la formación de una empresa, la busqueda de eficacia y ser eficaz.

El resultado de dicho trabajo no fue el mejor y a nivel personal creo que se pudo desarrollar con un nivel mayor de profundidad para las respuestas.

Dicho control nos sirvió para reforzar los temas trabajados hasta el momento, además de ver un caso de la vida real y su proceso incial junto con todas las dificultades que este afronta.

Control de lectura

1. ¿El protagonista del caso es Emprendedor o Gerente? ¿En qué situaciones se muestra emprendedor?

El protagonista termina convirtiéndose en el Gerente de la empresa, mientras que en sus primeros años se propone a fabricar sus tablas y lanza su empresa, muestra habilidades de superación y emprendimiento.

2. ¿En qué momento se constituye la empresa y en qué momento se constituye la organización?

El protagonista constituye su negocio como empresa al momento que decide dedicarse a tiempo completo al desarrollo y producción de manera oficial de su negocio de tablas, formalizando dicho cambio lo acompaña el nombramiento de la empresa como tal “Windansea Surfboard. Inc.”. Es cuando el dueño decide dar un paso adelante en el desarrollo de la empresa y cambia la estructuración de la misma a una organización.

3. ¿Qué Habilidades gerenciales identifica en la lectura?

Se identifican habilidades gerenciales tales como la organización y dirección de la producción y el personal durante las primeras etapas de la empresa; a su vez, coordinación con diferentes clientes, control en los momentos claves de formalizar y adaptarse a diferentes medidas del gobierno; y planificación al tener metas de expansión de la empresa, en un primer momento al intentar aumentar la producción en Taiwán y posteriormente cuando proyecta una mejoría al futuro de la empresa junto a los consultores.

4. ¿En qué momento el protagonista busca ser Eficaz y en qué momento es Eficiente?

Durante los primeros años cuando el protagonista funda su empresa y maneja un grupo de trabajo, su principal objetivo es la eficiencia por que le dedicaba más tiempo y personalización de acuerdo al cliente. Tuvo un primer intento de buscar la eficacia al estandarizar los modelos y manufacturarlos en Taiwán, pero al fracaso del trato, esta estrategia no procedió. El protagonista después de algunos años decide volver a apostar por la eficacia del negocio para buscar la mejoría y proyección del negocio al contratar a una empresa de consultoría que le ayude a incrementar sus ventas al cambiar su estrategia de funcionamiento interno.

PÁG 7

C2

PÁG 8

Control de lectura 2

Caso Servicio de mercadoténcia

Criterios RIBA: CG2, CG4, CG5

En este segundo y último control de lectura nos encontramos con una lectura sobre una empresa que se encuentra en una situación particular sobre un empleado (Steve) que le proponen un ascenso pero debido a los rumores de quien asume esa posición es un paso previo al ser despedido, Steve decide renunciar por miedo a que sea cierto en vez de asumir dicho ascenso.

Este trabajo de desarrolló a manera grupal durante las horas de la clase. El encargo fue desarrollar una serie de preguntas y reforzarlas mediante la graficación de un supuesto organigrama de la empresa en la que solía trabajar Steve.

Conclusiones En el desarrollo del trabajo se tocaron temas como los diferentes tipos de comunicación que se emplean junto a las diferentes obstrucciones y barreras que perjudican el mensaje.

El trabajo tuvo una clasificación de sobresaliente ya que atendimos detalladamente cada uno de los temas.

Este ejercicio nos permitió refozar los conocimientos desarrollados hasta el momento y sobre todo plasmarlo en una situación real donde se muestra la importancia una buena comunicación en el trabajo.

PÁG 9

PÁG 10

PÁG 11

T1

Trabajo 1

Formación de una empresa

Criterios RIBA CG5.1, CG5.3, CG10.1, CG10.2, CG10.3, CG11.1, CG11.2, CG11.3

Nosotros y problemática La primera etapa del trabajo consisitió en definirnos a nosotros como empresa definiendo nuestro nombre junto a la misión y sisión de la empresa. Así mismo, se investigó sobre un nicho de mercado para ir construyendo nuestra orientación y sobre todo que sea consecuente en resolver una problemática.

PÁG 14

Producto y público Siendo consientes de una problemática existente, nuestro objetivo como empresa era desarrollar un producto o servicio que se enfoque en atenderla y satisfacer a los usuarios de esta situación. A medida que se definía un producto, se elaboró una serie de perfiles sobre hipotéticos clientes interados en lo que hacemos. En nuestro caso decidimos ser un estudio de arquitectura que comenzara con el desarrollo de escuelas modulares, aunque con el desarrollo del trabajo, se podrá diversificar.

PÁG 15

PÁG 16

PÁG 17

Plaza y promoción Una vez definido el producto de la empresa y entendiendo el público al cual estamo apuntando, el siguiente paso fue establecer nuestra plaza y desarrollar nuestra estrategia de publicidad. Nosotros decidimos por contar con una oficina presencial al mismo tiempo que contamos con una plataforma digital en la que se puede ver nuestro portafolio y nuestros clientes puedan informarse al respecto.

Así mismo nuestras redes sociales publicarán articulos y fotografias sobre nuestros proyectos.

PÁG 18

Proceso de venta Después de establecer nuestro producto, precio, plaza y promoción se elaboró una ruta explicando el proceso detallado de la venta de nuestros servicios. En esta línea de tiempo, especificamos paso a paso desde el momento que el cliente conoce de nosotros hasta la etapa final concluyendo la venta del servicio.

PÁG 19

Foda y Porter A medida que la empresa se iba construyendo, uno de los puntos más importantes para la consolidación de la misma era conocer nuestros atributos y limitaciones para poder seguir con un crecimiento sólido. Es por eso que se elaboró una matriz de FODA y un esquema de PORTER que nos ayuden en plantear estrategias y reconocer nuestro entorno frente a posibles mejoras.

PÁG 20

Organización de la empresa Un punto importante en la constitución de la empresa, primero a manera institucional como el tipo de organización jurídica seremos, dependiendo de nuestros intereses y beneficios; en nuestro caso, nosotros optamos por ser una S.A.C.. A nivel interno, se decidió utilizar un organigrama de estructura funcional y contamos con 10 integrantes actualmente, con proyeccción a seguir creciendo a medida que la empresa se siga desarrollando.

AISTENTE LEGAL

GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTADOR

JEFE DE DISEÑO

ASISTENTE DE DISEÑO

JEFE DE IMPLEMENTACIÓN

ENCARGADO DE LOGÍSTICA

ENCARGADO DE MARKETING Y VENTAS

ENCARGADO DE FABRICACIÓN Y CALIDAD

ENCARGADO DE OBRA

PÁG 21

Oficina Como uno de los últimos trabajos a desarrollar fue la planta de la oficina donde atenderemos a los clientes. Al momento del desarrollo de la empresa si tiene un supuesto de tener pocos años en el mercado, es por eso que contamos con un personal pequeño, por lo que una manera más eficiente y no tan costosa fue el alquilar un co-working en el cual se alquila una oficina privada para el gerente general y el resto de participantes son parte de una mesa compartida.

6

8

10

5

7

9

4 3 2

1

Puestos de trabajo

PÁG 22

1

Gerente general

5

Encargado de obra

8

Jefe de logística

2

Jefe de diseño

6

Jefe de implementación

9

Asistente legal

3

Asistente de diseño

7

Jefe de marketing y ventas

10

Asistente contador

4

Encargado de fabricación y calidad

Video promocional Como parte de la entrega final se pidió el desarrollo de un video promocional dirigidos a inversionistas para invitarlos en apostar por nosotros como empresa.

En este, explicamos todas las etapas desarrolladas a lo largo del ciclo.

El encargo consistió en explicar el proceso de formación de nuestra empresa en un tiempo máximo de 10 minutos. Dicho trabajo no solo nos ayudó a mejorar nuestras habilidades en edición de video sino en utilizar estrategias en el discurso con el fin de atraer a los posibles inversores.

Documento final Por último, otra parte de esta multiple entrega final, incluyendo este mismo portaflio, se pidió adjuntar un documento formal en el cual se explica detenidamente cada etapa de este proceso de formación de una empresa.

Esta entrega nos sirvió como recopilatorio de todo el ciclo, además de aconstumbranos al formato oficial APA para la presentación de trabajos de investigación para el resto de nuestra vida académica.

PÁG 23

CV Estudiante del cuarto año de la carrera de arquitectura . Resalta por ser una persona con mucha actitud sobre todas las cosas; comprometido con el trabajo y cuenta de capacidades creativas tanto como imaginación.

Apasionado al deporte, arte, cine y sobre todo al turismo, con muchas ganas de concer el mundo, ver nuevos edificios, metodos constructivos y recoger ideas para poder aplicarlas en futuros proyectos.

Estudios (2004-2017)

Primaria Secundaria

Colegio André Malraux

(2018-Actualidad)

Pre grado

Universidad de Lima

Actividad académica Participación en el concurso “Mercados post Covid-19” (2020)

PÁG 24

Programas

Idiomas Inglés Francés Español

Contacto antoni2000um@gmail.com https://issuu.com/antoniurday

(DELF B2) (Natal)

IC

Información del curso

I. SUMILLA En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería.

Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo. Además, se presentan conceptos relacionados con el comportamiento organizacional en una empresa, la relación entre la organización, los procesos y los sistemas de información, reingeniería, benchmarking y el proceso de control, todo ello en el entorno de las nuevas tendencias organizacionales.

II. OBJETIVO GENERAL Analizar la importancia del concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.

III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Aprender a aplicar los conceptos fundamentales sobre empresa, así como las funciones de un gerente.

2. Gestionar y reflexionar sobre las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales.

3. Analizar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando hacia la mejora de las relaciones interpersonales del mundo empresarial.

4. Interpretar las nuevas tendencias en las organizaciones para desarrollar su propuesta de empresa económicamente rentable para la operación del primer año de funcionamiento.

PÁG 26