Bloque de Aprendizaje II, planeación

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

REVISTA PARA APERTURAR UN CENTRO EDUCATIVO PRIVADO CON LA CARRERA DEL BACHILLERATO EN

CIENCIAS Y LETRAS POR MADUREZ LICENCIADO SELVIN DANILO JIMENEZ HERRERA CATEDRATICO

GUATEMALA, AGOSTO 2021

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA CARRERA: PEM. EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CURSO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA I CÓDIGO CURSO: E120.10 CATEDRÁTICO: LICENCIADO SELVIN DANILO JIMENEZ HERRERA

GRUPO 11 BLOQUE II PLANEACION

Carné:

Integrantes:

200920871 201607195 201806157 202006398 202007226

Alba Leticia Xujur Guamuch Ana Celeste Recinos Queché Gabriela Stephany Pérez Alejandro Zoila Gregoria del Cid. Angie Nahomy Hernández Rodríguez

GUATEMALA, AGOSTO 2021

INDICE BLOQUE DE APRENDIZAJE II FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA........................................................................................ 2 1.

La administración, definiciones, su objeto de estudio e importancia. .................. 2

2. La administración educativa y su relación con la organización, supervisión, legislación, planteamiento y política escolar. .................................................................. 5 3.

Enfoques de la administración. .................................................................................. 7

4.

Principios y características de la administración..................................................... 8

5.

Relaciones humanas en la administración.............................................................. 10

6.

Etapas del proceso administrativo. .......................................................................... 11

7.

Modelos administrativos............................................................................................ 12

Egrafia Y/o Bibliografia..................................................................................................... 15 PLANEACIÓN - PLAN DE TRABAJO ............................................................................ 17 a.

Descripción.................................................................................................................. 18

b.

Visión............................................................................................................................ 18

c.

Visión............................................................................................................................ 18

d.

Metas ............................................................................................................................ 18

e.

Actividades / Acciones............................................................................................... 18

f.

Como se realizó las tareas como grupo. ................................................................. 36

g.

Responsables/ Encargados ....................................................................................... 36

h.

Tiempo ......................................................................................................................... 38

i.

Cronograma ................................................................................................................. 39

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BLOQUE DE APRENDIZAJE II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1. La administración, definiciones, su objeto de estudio e importancia.

Definición de administración Para algunos de los autores más representativos de este campo de estudio en los últimos años, la administración es:

● El proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz. (Koontz, Weihrich y Cannice, p. 4)

● El proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas. (Stoner, Freeman y Gilbert Jr., p. 7)

● El proceso de trabajar con personas y recursos para alcanzar las metas organizacionales. (Bateman y Snell, p. 19)

● El proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad, productividad y competitividad en la consecución de sus objetivos. (Münch, p. 3)

● La coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras personas, de tal manera que se realicen de forma eficiente y eficaz. (Robbins y Coulter, p. 7)

● El proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos de una empresa para lograr sus metas. (Griffin y Ebert, p. 169)

● El arte del desempeño. (Magretta, p. 30) ● La coordinación y la dirección de las actividades de uno mismo y de los demás hacia un fin particular. (Witzel, p. 1)

● La transformación de recursos en valor. (Malik, p. 39)

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La administración, ¿ciencia, arte o técnica?

La administración contiene elementos de ciencia, arte y técnica, no es exclusivamente una de ellas, sino más bien una conjunción de las tres. En principio, se observa que posee propiedades de las ciencias sociales como la aplicación de un método científicamente estudiado. Así mismo, en ella se encuentran atributos propios de las artes como la creatividad y la intuición. Además, sólo a través de la aplicación práctica se aprende el oficio y la técnica administrativa.

Es una ciencia Para Frederick W. Taylor la administración científica consistía fundamentalmente en ciertos principios generales amplios, una cierta filosofía que puede ser aplicada en muchas formas; y cualquier descripción de lo que un individuo o conjunto de individuos considera como el mejor mecanismo para aplicar estos principios generales.

Más que una ciencia como tal, la administración puede ser entendida como una disciplina académica o un campo de estudio representado en un conjunto de teorías y principios cuya implementación no brinda absoluta certeza sobre los resultados que se obtendrán, ya que, entre otras variables, no puede predecir con exactitud el comportamiento del componente humano sobre el cual actúa; a diferencia de las ciencias exactas, cuyas leyes universales (la ley de la gravedad en la física, por ejemplo) sí permiten hacer cálculos totalmente precisos, de ahí su denominación.

Es un arte La administración se ha definido como el arte de conseguir resultados a través del esfuerzo de terceras personas. Se ha dicho, además, que alguna fracción indeterminada de su aplicación se corresponde con atributos propios de las artes como la inventiva, la creatividad y la intuición. La administración como arte implica que la capacidad de gestión es cuestión de intuición, ingenio natural y personalidad.

Administrar implica esas cualidades indefinibles y, por tanto, imposibles de enseñar, asociadas con la idea de liderazgo, cuyas habilidades se pueden desarrollar, pero no adquirir. Esta postura asume que el artista (administrador) posee talentos innatos.

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Es una técnica Como técnica la administración es apreciada desde dos ópticas. La primera la ve como una función organizacional consistente en la ejecución de un proceso continuo.

La segunda la observa como una práctica que solo se aprende adecuadamente a través de la experiencia.

La administración como función

Henri Fayol, quien diera origen a la teoría clásica de la administración, indicó que la administración es una de las seis áreas funcionales de toda organización. Dicha función se realiza mediante un proceso que consiste en la interrelación de las funciones de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

La administración como práctica

Henry Mintzberg, probablemente el más agudo observador de la labor administrativa, ha indicado en sus textos que, de acuerdo con sus investigaciones, la administración es una práctica que tiene más de arte y oficio que de ciencia o profesión.

Explica que dicha práctica se basa en la intuición, como las artes, y en el aprendizaje a través de la experiencia, como los oficios. No busca el desarrollo sistemático del conocimiento, como la ciencia, ni cuenta con un conocimiento codificado que se pueda aprender de manera formal, lo hace más bien con un conocimiento tácito que no es de fácil acceso, razón por la cual es necesario aprenderlo en el trabajo mediante la experiencia directa.

Importancia de la administración Drucker mencionó que la administración es una institución indispensable en la sociedad, ya que es el órgano específicamente encargado del progreso económico organizado. Esta aseveración comporta elementos que permiten observar su gran importancia, no solo para las empresas con finalidad de lucro, sino para la sociedad en su conjunto y para todo individuo que hace parte de ella.

Ciertamente, la administración es transversal a una gran cantidad de actividades humanas, tiene un alto sentido de ubicuidad. Así, está presente tanto a nivel individual como grupal, en el hogar, en las escuelas, en los hospitales, en los bancos, en las fundaciones, en las instituciones deportivas, en las municipalidades, en las gobernaciones, en los estados…

En pocas palabras, se administra todo y, generalmente, cuando se hace bien, los beneficios se difunden entre quienes se conforman como partes interesadas, 4

miembros de una familia, en el caso de un hogar, clientes y empleados (entre otros) en el caso de las empresas o todos los ciudadanos de un país, en el caso de los gobiernos nacionales; o en los casos en que no se hace bien, los perjuicios.

Como elementos particulares que resaltan la importancia de la administración se pueden mencionar, entre otros, los siguientes:

Es la disciplina más practicada por la humanidad. En la práctica, todo el quehacer humano hace uso del proceso administrativo. Allí donde existe un organismo social se da la administración, por tanto, a mayor complejidad organizacional, mayor será la necesidad de esta.

Contribuye al crecimiento sustentable de las empresas. Fortalece el desarrollo, la adaptación, la permanencia, el crecimiento, la supervivencia y la utilidad de las organizaciones empresariales en un mundo cambiante, globalizado y exigente, por lo que cada vez se requiere una mayor competitividad y productividad para permanecer en el mercado.

Hace que el esfuerzo humano sea más productivo. Al llevar a cabo el proceso administrativo se crea un entorno que facilita una mayor potenciación de los talentos, experiencia, conocimientos y aptitudes de las personas que conforman la organización, de tal manera que puedan hacer sus contribuciones más preciadas a los objetivos del grupo.

El éxito de los organismos sociales está directamente relacionado con la administración. Cuando una organización cuenta con una buena administración, sus recursos tienen la propensión de florecer y, por el contrario, en organizaciones mal administradas tienden a marchitarse.

2. La administración educativa y su relación con la organización, supervisión, legislación, planteamiento y política escolar.

La administración es el control y manejo de los recursos materiales y humanos para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la política educacional.

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Se define a la administración educativa como el conjunto de teorías, técnicas, principios y procedimientos, aplicados al desarrollo del sistema educativo a fin de lograr un óptimo rendimiento en beneficio de la comunidad.

La organización se entiende por el ordenamiento de los distintos elementos que intervienen en el quehacer educativo, incluyendo todo lo relacionado con una comunidad determinada.

Por supervisión escolar se entiende el conjunto de acciones dirigidas al mejoramiento de las condiciones del proceso de enseñanza y aprendizaje de los alumnos y maestros, al perfeccionamiento de la situación educativa. La supervisión escolar es la acción positiva y democrática destinada a mejorar la enseñanza mediante la formación continua de todos los interesados.

La legislación se refiere a normas de derecho escritas, encaminadas a regular las actividades de los elementos humanos encargados de la educación. La presión sobre las instituciones en torno a sus ofertas curriculares; y presión sobre el sistema educativo en conjunto, para alcanzar resultados y estándares convenidos. Aún así, se ven en la necesidad de producir una vida en común en sociedad.

El planteamiento trata de la previsión de los distintos aspectos que tiene que considerarse en el desarrollo de una situación, en este caso educativo. En el proceso continuo como parte fundamental de la actividad administrativa que se proyecta hacia el futuro para afrontar problemas inherentes al mejoramiento.

El planteamiento en la administración educativa facilita el control, permite saber lo que se quiere hacer y encontrar la máxima eficiencia organizacional, basado en la determinación de objetivos, elección de estrategias y planes de ejecución para evaluación de resultados.

La política es la finalidad y aspiración de un modo de vida, de acuerdo con los aspectos de sociedad, patria y educación que poseen los individuos y las instituciones encargadas del Gobierno.

Se relaciona con la política escolar para lograr una sociedad más equitativa ampliando la cobertura, el mejoramiento de la calidad de la educación y la construcción de un 6

país más competitivo , que permita brindar una mejor calidad de vida a sus habitantes; las instituciones educativas están facilitando el acceso, llegando a más personas vulnerables, desarrollando condiciones para asegurar la permanencia de los estudiantes.

Esta relación alcanza: - Desarrollar las capacidades de los alumnos.

- Incorporar los valores de la responsabilidad social mundial.

- Crear marcos educativos materiales, procesos y entornos.

- Comprometerse con una investigación conceptual y empírica, - Interactuar con directores de corporaciones empresariales.

- Facilitar y apoyar el diálogo y el debate dentro de la comunidad educativa.

3. Enfoques de la administración.

✓ La teoría científica de la administración Es un método para resolver los problemas presentes dentro de una empresa, centrándose en el diseño del trabajo, en el desempeño del trabajador y el método científico.

✓ La teoría clásica de la administración A esta teoría también le llamamos tradicional ya que se enfoca en identificar las funciones administrativas y en establecer los principios administrativos.

Especifica funciones y principios también establece que los principios de la administración son intangibles y afectan la conducta administrativa.

✓ La teoría de las relaciones humanas Se centra en la necesidad de un liderazgo participativo y el trabajo conjunto en la toma de decisiones y la solución de problemas entre los administradores y trabajadores.

El método científico puede utilizarse para resolver problemas humanos.

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✓ La teoría científica del comportamiento También le llamamos teoría de las Necesidades y Motivaciones, ya que las organizaciones deben adaptarse a las necesidades de los individuos, ya que los humanos son determinantes para el logro de los objetivos de una empresa.

✓ La teoría de los sistemas Se encarga de la organización como un sistema formado por otros subsistemas que están interrelacionados, tomando en cuenta tanto el aspecto interno como también el entorno de la organización.

✓ La teoría burocrática

Este enfoque se caracteriza por el rechazo de los principios universales de la administración.

4. Principios y características de la administración.

Principios

de

la

Administración:

Los principios de la Administración son reglas que, al ser aplicadas por los responsables de las organizaciones, permiten lograr mejores resultados en la gestión de entidades de todo tipo. Hay 14 normas de uso general que hoy día siguen vigentes.

1. División del trabajo: Permite que el individuo acumule experiencia y mejore dia a dia sus habilidades y así llegar a ser más productivo 2. Autoridad: Se le da el derecho de dar órdenes estando equilibradas en su función.

3. Disciplina: Los empleados obedecen y así proporcionar una buena lección.

4. Unidad de mando: Cada trabajador tiene un solo jefe sin otro tipo de mando ajeno.

5. Unidad de dirección: Todos los trabajadores deben tener los mismos objetivos en un solo plan y así coordinar y asegurar la empresa.

6. Subordinación del interés individual (al interés general): La administración debe considerar que las metas de la empresa siempre serán supremas.

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7. Remuneración: El pago es un motivador importante y fundamental para el empleado 8. Centralización (descentralización): Este es un tema de grado que depende de la condición del negocio y calidad de personal en él.

9. Cadena escalonada (línea de autoridad): Es el número de niveles en la jerarquía de personal de la empresa.

10. Orden: Se refiere al orden material y el orden social siendo muy necesarios, disminuyendo tiempo y manipulación de materiales como también logrando organizar y seleccionar con inteligencia.

11. Acción: En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y justicia 12. Estabilidad de la contratación del personal:Mejor desempeño laboral de los empleados al brindarles seguridad y progreso de su carrera 13. Iniciativa: Permitir que todo el personal muestre su iniciativa y así llegar a ser una fuente de fortaleza para la organización.

14. Espíritu de cuerpo: La administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados.

Características de la Administración: Hay tres características fundamentales de la Administración que nos ayuda a garantizar que “se hagan las cosas” valiéndose de métodos y técnicas que guían de manera eficiente las actividades y procesos de la organización.

A continuación, se enumeran las 3 características fundamentales: -

Flexibilidad: Cada entidad u organismo social tiene sus peculiaridades, es decir, objetivos, principios e intereses diferentes y así la administración será flexible y logre adaptarse a cada organismo.

-

Interdisciplinaridad: Hace referencia a la relación que tiene con otras ciencias, es

decir,

que

se

complementa

con

otras

disciplinas

no

siendo

complementación aislada y así interactuar y comunicarse entre sí.

-

Valor instrumental: La administración se puede aplicar en cualquier organismo social, por lo que es capaz de ayudar a alcanzar cualquier objetivo trazado.

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5. Relaciones humanas en la administración.

Se define con el arte de llevarse bien con los demás. Siempre que tengamos relaciones con personas, ante cualquier situación, estaremos en el campo de las Relaciones Humanas. Modernamente se define como la ciencia y arte de vivir, desarrollando la capacidad de convivir con los demás seres humanos en forma cordial y fraterna. Responde a principios extraídos de la sicología social y sicología clínica, porque el éxito o fracaso de una persona, en cualquier nivel social, cultural, laboral y profesional depende en gran parte del desarrollo integral de la personalidad, de su capacidad emocional y buena salud mental, ya que los deficientes ajustes de la personalidad obligan a una mejor adaptación, comprensión del problema y sincero deseo de adaptación. Así también el autor Álvaro Portel Lumbreras dice: “Relaciones humanas son las normas y hábitos que nos convierten en personas útiles y agradables a nuestros semejantes, representando todo acto de comprensión y servicio, en un motivo de satisfacción para quien lo practica”. O sea fondo y forma, lo útil es el fondo, lo agradable es la forma: Si hacemos un favor de mala manera, no tenemos forma, que es lo mismo que no tener buenas relaciones humanas. Si somos muy agradables, pero sin el menor espíritu de cooperación, no tenemos fondo, tampoco buenas relaciones humanas. Las buenas relaciones humanas benefician especialmente a la misma persona que la práctica, a sus familiares, a sus compañeros de trabajo, a sus amigos, al público y por supuesto a la institución en donde trabaja.

A pesar de que las relaciones entre las personas han existido desde el momento en que la comunicación se dio entre los hombres, no es sino a partir de los últimos años que se han desarrollado las mismas como una técnica social aplicada. Es indispensable considerar que estas se aplican en todo tipo de sociedad y actividades, como, por ejemplo: los negocios, en la administración pública y privada, escuelas, clubes sociales, en nuestros propios hogares y en el trabajo.

Entre los primeros promotores de las relaciones humanas sobresalen Roberto Owen llamado “Padre de la Administración de Personal”. Siendo las ideas de Federick Taylor las que sientan las base y abren el camino a las Relaciones Humanas en las empresas y toman como base que éstas dependen del éxito y la mayor producción.

Las relaciones humanas no abarcan exclusivamente el aspecto personal, profesional, laboral, etc., por el contrario, comprende el problema de la comunicación del hombre

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con sus semejantes que es fundamental porque la mala comunicación provee dificultad para entenderse con el prójimo. En lo que respecta a la Administración enfocada a la Educación, su importancia radica en el hecho de influir en las acciones administrativas que se dan a esos niveles, terminándose en una buena comunicación propiciando una relación que se basan en la confianza y fe mutuas. Entonces, las relaciones humanas en la Administración Educativa facilitan el desarrollo de las acciones y gestiones administrativas en una forma eficiente y eficaz.

6. Etapas del proceso administrativo. ✓ Planificación Se refiere a pensar y organizar todo lo necesario para obtener un objetivo, se debe saber que hacer en el futuro para mejorar su actividad.

El responsable de una empresa tiene que atender los problemas del día a día, pero no puede perder de vista lo importante por lo que debe ocuparse de planear el futuro.

La planificación no sólo nos permite alcanzar nuestros objetivos y estar preparados para el futuro, también es necesaria para informar a socios, accionistas, inversores y fuentes de financiación externa de información.

✓ Organización Como personas, activos económicos y financieros, la empresa necesita ordenarse para cumplir su objetivo: ✓Necesita una estructura para poder funcionar.

La organización consiste en coordinar los activos y personas para alcanzar los objetivos de la empresa.

La dirección de la empresa tiene la misión de encauzar todos los esfuerzos, personales y económicos, a alcanzar tanto los objetivos de la empresa como los personales de sus miembros por lo que los directores necesitan habilidades técnicas y humanas, el entorno en que se desenvuelve la empresa y al que tiene que adaptarse.

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Organizar los elementos que la componen para posibles cambios del entorno. ✓ Dirección En esta etapa se pone en práctica todo el planeamiento y organización diseñados en los puntos anteriores: acá es donde actuamos y motivamos a los colaboradores, se identifican problemas, se tienen que adaptar las conductas para aplicar las soluciones y tener una buena comunicación para poder realizarlo.

Se debe involucrar a los trabajadores en los objetivos.

El gerente debe actuar como un líder, resolver conflictos, tanto grandes como pequeños, hasta el más liviano. ✓ Control Las funciones de control deben estar asignadas a elegidos responsables, ya que no es posible dejar a los propios interesados que controlen su actividad, deben ser supervisados por sus superiores.

Para llevar esto a cabo se necesitan los siguientes pasos: ✓ Objetivos definidos para evaluar su grado en cumplimiento. ✓ Realizar comparaciones con otros períodos del mismo tipo de resultados. ✓ Tener un control también de las actuaciones del personal.

7. Modelos administrativos.

Modelo autocrático Este fue el modelo que prevaleció durante la Revolución Industrial. Depende estrictamente del poder, por lo que quienes poseen el mando deben tener suficiente poder para dar órdenes, implicando esto que será sancionado todo trabajador que no cumpla estos mandatos.

Este modelo produce un control estricto de los empleados, habiendo resultado deleznable por las agotadoras y brutales tareas físicas, además de las condiciones de peligro e insalubridad que hubo al comienzo. En estas condiciones, los empleados trabajan por la obediencia al jefe y no por el respeto a este.

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La dirección cree saber qué es lo mejor y está persuadida que los empleados tienen la obligación de cumplir órdenes, que deben ser dirigidos y empujados a conseguir cierto nivel de desempeño, limitándose a obedecer las órdenes.

Modelo de custodia Depende de los recursos económicos. Si una empresa no posee suficientes recursos para poder ofrecer pensiones y pagar otras prestaciones, le resultará imposible acoger este modelo.

Por tanto, este modelo produce que los empleados tengan una dependencia con respecto a la empresa. Los empleados dependen de las empresas, en lugar de depender de su jefe.

El empleado que labora en este ambiente consigue tener una preocupación psicológica por sus prestaciones y retribuciones económicas. Como consecuencia del trato económico que recibe, se tiende a mostrar satisfecho y así mantenerse leal a la empresa.

Modelo de apoyo Este modelo se basa en el liderazgo, en vez del dinero o el poder. Mediante el liderazgo se brinda un ambiente que apoya el crecimiento de los empleados y que puedan cumplir aquello de lo que son capaces. Por tanto, la dirección busca apoyar el desempeño laboral de los empleados.

Con esto se genera una sensación de involucramiento y participación en las tareas de la empresa, formando esto parte del estilo de trabajo de los gerentes y de su forma de tratar a los demás. Este modelo resulta eficaz tanto para gerentes como para empleados, gozando de una generalizada aceptación.

Modelo colegial Este modelo se adapta fácilmente al ambiente flexible de las empresas científicas y profesionales. Al trabajar en actividades no programadas que requieren un efectivo 13

trabajo en equipo, los empleados científicos y profesionales desean la autonomía que permite este modelo.

El modelo depende que la administración construya una sensación de mutua contribución entre los participantes de la empresa. Cada empleado debe sentir que está contribuyendo con algo que vale la pena además de ser necesario y deseado.

Siente que la gerencia está contribuyendo de manera similar, por lo que acepta y respeta su rol en la organización. Los gerentes son vistos como colaboradores, más que como jefes.

Modelo de simulación Este modelo está diseñado para ser utilizado específicamente en problemas cuya complejidad imposibilite resolverlos o describirlos con ecuaciones matemáticas comunes.

Intenta reproducir una parte de la operación de la empresa con el objeto de ver lo que ocurrirá eventualmente en ella, o para experimentar con esa parte modificando ciertas variables. Por tanto, este modelo es descriptivo, no normativo.

Este modelo se presta a muchos usos, tales como para probar los sistemas en una máquina o para las operaciones a gran nivel, como los aeropuertos, permitiendo que se realice la experimentación sin interferir con la operación de ese momento.

Modelo centralizado La centralización viene dada por el grado en que la autoridad que toma decisiones se concentra en los niveles más altos de una empresa. En este modelo, muchas decisiones importantes se toman en los niveles superiores de la jerarquía.

Debido a que este modelo asigna la responsabilidad de la toma de decisiones a los gerentes de nivel superior, existen mayores demandas en las capacidades mentales y físicas de los directores ejecutivos y otros gerentes de alto nivel.

La centralización puede conducir a operaciones más eficientes, particularmente si la empresa opera en un entorno estable.

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Modelo descentralizado Este modelo otorga más autoridad a los empleados que están en los niveles inferiores, lo que genera en ellos una sensación de empoderamiento. Además, las decisiones suelen tomarse con mayor rapidez.

Los empleados creen que las empresas administrativamente descentralizadas les brindan un mayor nivel de equidad en los diferentes procesos. Resulta más factible que las personas que estén buscando algún puesto de trabajo se sientan cautivados por las empresas que tengan este modelo administrativo.

Modelo mixto Este modelo cruza la estructura funcional tradicional con la estructura de productos.

Es decir, los empleados que reportan a los gerentes de departamento también se agrupan para formar equipos de productos. Como consecuencia, cada persona reporta a un gerente de departamento, así como a un gerente de producto.

En este modelo, los gerentes de producto tienen voz y control sobre los asuntos relacionados con cada producto. Este modelo se creó como respuesta al dinamismo e incertidumbre del entorno, junto con la necesidad de brindar especial atención a productos específicos.

En lugar de cambiarse totalmente a una estructura basada en productos, la empresa puede utilizar este modelo para equilibrar los beneficios de las estructuras funcionales con las basadas en productos.

Egrafia Y/o Bibliografia -

Bateman, T. S. y Snell, S. A.(2009) Administración. Liderazgo y colaboración en un mundo competitivo. México, Octava Edición, Editorial McGraw Hill.

-

Griffin, R. W. y Ebert, R. J.(2005) Negocios. México D.F. México, Séptima Edición. Editorial Pearson Educación.

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-

Koontz, Harold y Weihrich, Heinz.(2007) Fundamentos de la gestión, Décima Edición, Editorial Tata McGraw Hill Education.

-

Lemus, Luis Arturo (1975) “Administración, Dirección y Supervisión de Escuelas”. Primera edición, Editorial Kapelusz, S.A. Buenos Aires.

-

Magretta, Joan. (2012) Qué es la gestión, Cómo funciona y por qué es asunto de todos, Editorial Free Press.

-

Malik, Fredmund. Management (2010) The Essence of the Craft. Campus Verlag.

-

Montoya, C. P. (7 de abril de 2021). Gestiopolis. Obtenido de Caracteristicas de

la

administracion:

cuáles

son

y

qué

significan:

https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-administracion-cuales-sony-que-significan/ -

Moreno, O. A. (21 de Febrero de 2020). Gestiopolis. Obtenido de 14 Principios de la Administración. Henri Fayol: https://www.gestiopolis.com/14-principiosadministracion-henri-fayol/

-

Münch, Lourdes.(2010) Administración. Gestión organizacional y proceso administrativo. Prentice Hall.

-

Newstrom, J; y Davis, K. (1999) "Comportamiento Humano en el Trabajo". Edit.

Mc Graw Hill, México.

-

Robbins, S. P. y Coulter, M. (2014) Administración. México, Decimosegunda Edición. Editorial Pearson,

-

Stoner, J. A. F.; Freeman, R. E. y Gilbert, D. R. Jr.(1996) Administración.

México. Sexta Edición, Editorial Pearson..

-

Witzel, Morgen. Management (2004) Gestión, lo Básico en Administración..

Canada, Editorial Taylor & Francis.

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PLANEACIÓN - PLAN DE TRABAJO

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a. Descripción El proyecto consiste en realizar una revista educativa donde se brindan los requisitos y procedimientos para regularizar los trámites relacionados con la autorización, creación y funcionamiento de un Centro Educativo de la Carrera de Bachillerato en Ciencias y Letras por Madurez. En donde se describirán sistematizando los lineamientos y trámites en cada una de las instituciones que establece la ley según el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 “Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados”.

Como grupo tenemos planificado concretar los objetivos con base a nuestras acciones e investigaciones de forma individual fortaleciendo nuestras habilidades y capacidades manteniendo el enfoque establecido.

b. Visión Lograr entregar la revista al cien por ciento siguiendo los pasos y lineamientos solicitados por cada bloque de aprendizaje realizando actividades a través de la aplicación de nuestros conocimientos.

c. Visión Cumplir con cada bloque de aprendizaje requerido durante el proceso de creación, redacción y diseño de la revista según lo que establece el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 “Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados”.

d. Metas ● Realizar una revista en donde se describen los requisitos y procedimientos para regularizar los trámites para la autorización, creación y funcionamiento de un Centro Educativo Privado por Madurez. ●

Dar a conocer los procesos que se necesitan en la apertura correcta de un Centro Educativo Privado por Madurez

e. Actividades / Acciones 18

En la realización de cada actividad, se estableció que cada integrante del grupo investigará cada requisito que solicita el Ministerio de Educación según el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 “Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados”. Así mismo también se le asignó a tres compañeras a que investigarán otras instituciones que intervienen para la inscripción de un centro educativo, lo cual fueron la SAT, IGSS y la DIACO.

A la compañera Alba Xujur le tocó investigar el requisito de los incisos 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 y 13 según el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 “Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados”. Por lo que tuvo que describir cada uno de los incisos, buscando si hay formularios, características que debe de tener. También tuvo que ir a la Municipalidad para informarse sobre los requisitos para solicitar la constancia de ubicación geográfica y el valor del mismo. De cómo se realiza el plan de mitigación los pasos a seguir y los formularios que se deben de llenar y realizar. Planos de planta del edificio escolar, investigo quien emite y revisa el dictamen así tener una infraestructura y ambiente seguro y la descripción del mobiliario que se utilizara en nuestro centro educativo.

También investigó en la SAT la exoneración de IVA, ya que los centros educativos están exonerados dicho impuesto, en la realización de algunas compras (Se selecciona qué productos están exonerados) esto no quiere decir que se ve liberada de asumir una cierta responsabilidad.

Otra institución fue la DIACO, ya que investigó qué requisitos y qué documentos se deben de presentar para que emitan una resolución y la compra del libro de quejas, por lo que en dicho trabajo está descrito todo lo que se investigó.

A la compañera Celeste Recinos se le asignó investigar los numerales 11, 12, 16 según el Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 “Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados”, de los requisitos que solicita el MINEDUC. Tuve que ir al Centro de Salud para solicitar la certificación que reúne condiciones higiénicas, debe de dirigir al director del departamento de sanidad, lo cual se debe de realizar una solicitud dirigido al director, con varios requisitos descritos en el numeral 8. Dentro del proyecto curricular se toma en cuenta los formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03 descargados de la página oficial de MINEDUC donde se indica qué se va a enseñar (áreas, subáreas o 19

asignaturas según el currículo vigente). Cómo se va enseñar (planificación y metodología). Cuando se va a enseñar (calendario escolar). Qué, cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes, Horario de Clases.

Para poder realizar una propuesta de cuotas se necesita especificar el porqué, a continuación, les presentamos algunas opciones para realizar la propuesta de cuotas, de debe describir las estrategias para incentivar la formación continua de docentes. Se presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional (visión, misión, objetivos, ideario de valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel). y se indica las cuotas de inscripción y colegiatura de cada servicio educativo solicitado.

En la DIDEDUC se debe solicitar la certificación de que el edificio reúne las condiciones higiénicas sanitarias, lo cual en el numeral 16 se describen los requisitos y el trámite a realizar.

A la compañera Angie Hernández le correspondió analizar e investigar los numerales 3 y 5 que nos hace referencia a enfoques de la administración y etapas del proceso administrativo.

Por lo que ella acudió a la búsqueda y basándose en el Acuerdo Gubernativo No. 522015 para poder describir el funcionamiento administrativo, participación, cómo se desarrollan los procesos administrativos, resolución de problemas y mejores organizaciones.

También participó en la visualización de vídeos para poder informarse de características de cada uno de los enfoques y poder describir la manera de dar cumplimiento según acuerdo mencionado anteriormente.

A la compañera Gabriela le tocó investigar el numeral 10 y 15 según el reglamento de autorización de centros educativos privados que solicita el MINEDUC, en los cuales el inciso 10 se dirigió a la página oficial del Ministerio de Educación en la parte donde se encuentran los formatos y formularios a llenar de un centro educativo privado. En el formato No. 00.01 se encuentran los siguientes campos a llenar con la información del centro educativo continuamente y la información del personal administrativo y docente.

Seguidamente se investigó el numeral 15 que indica los servicios educativos que solicita autorización, en el caso del Nivel Medio, Ciclo Diversificado (carreras) debe recibir la 20

resolución de autorización de funcionamiento y luego realizar el trámite para solicitar autorización de carrera.

A la compañera Zoila le tocó investigar sobre el numeral 17 y 18.

En el numeral 17 nos explica sobre los mecanismos respectivos y requisitos por lo que investigó la manera de llenar el formulario de registro de afiliados también pudo informarse sobre los distintivos formularios con los que cuenta está institución como formulario DRPT-59 y formulario DRPT-59, ya que estos conocimientos son base para poder inscribirse en el IGSS. En el numeral 18 nos describe los requisitos para poder inscribirse en la SAT en lo que nos destaca los requerimientos de suma importancia como poseer el número de identificación tributaria y tener como mínimo un negocio que esté afiliado a impuestos.

A continuación se describe cada requisito que investigo cada integrante del grupo:

1. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

El propietario o representante legal debe presentar su Documento Personal de Identificación. Lo cual es extendido ante el Registro Nacional de las Personas.

Características: ⮚ Presenta copia de ambos lados del documento. ⮚ Es legible. ⮚ Pertenece al propietario o representante legal que realiza la solicitud.

2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o representante legal

Los antecedentes penales, es un registro que lleva una entidad especial, de todas aquellas personas que han sido investigadas, procesadas y condenadas por un tribunal del orden penal a cumplir una pena o castigo, o bien una medida de seguridad por haber realizado una acción que se reprocha como delito. Por lo que el Propietario o representante Legal debe de presentar para la apertura de un Centro Educativo.

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Características: ⮚ Está vigente (emisión no mayor a seis meses). ⮚ Pertenece al propietario o representante legal que ⮚ realiza la solicitud. ⮚ Es legible. ⮚ Indica que no posee antecedentes penales.

3. Constancia de ubicación geográfica del centro educativo, firmada y sellada por la municipalidad correspondiente Es un documento por lo cual se solicita en las Municipalidades, en el cual hace constar la dirección exacta, en donde queremos que se encuentre el Centro Educativo.

Características: ⮚ Es legible. ⮚ Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble donde funcionará el centro educativo. ⮚ Fue extendida por la municipalidad de la jurisdicción donde funcionará el centro educativo. ⮚ Presenta firma y sello de la autoridad competente. ⮚ Es vigente, emitida en plazo no mayor a tres meses.

4. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento Es un documento que prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento en el cual se autorizan y asi mismo se le hace entrega al propietario

Características: ❖ Es legible. ❖ Está legalizada (presenta firma y sello de notario) con plazo no mayor a 22

tres meses de faccionada. ❖ Si es escritura de propiedad, está a nombre del propietario del centro educativo. ❖ Si es contrato de arrendamiento o convenio de préstamo de inmueble, debe estar a nombre del propietario del centro educativo y con vigencia no menor a un año a partir de presentada la solicitud de autorización y funcionamiento del centro educativo.

5. Plan de mitigación de riesgos según lineamientos establecidos en el Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar.

Para la realización del plan de mitigación de riesgo para la seguridad escolar para los Centro Educativos se debe de basar, según lo establece la ley, lo cual se base con lo siguiente: BASE LEGAL El presente Plan Escolar de Respuesta a emergencias y desastres tiene sustento legal en la Constitución Política de la República en sus artículos, 1, 2 y 3; en la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres –CONRED en su artículo 3; y en el Acuerdo Ministerial 247-2014 del Ministerio de Educación en sus artículos 1 y 6. CREAR EL SISTEMA DE GOBERNANZA EN LA GESTION DE RIESGO Y DESASTRES PARA LA SEGURIDAD ESCOLAR La Constitución política de la República En su artículo 1 establece que, el Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia.

En el artículo 2 señala que, es deber del Estado garantizarles a los habitantes de la república la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.

El artículo 3 establece que, el Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepción, así como la integridad y seguridad de las personas.

La Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de desastres -CONRED

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Decreto 109-96, en su artículo 3, incisos, a, y b, señala, que son finalidades de la CONRED: establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reducción de desastres, a través de la coordinación interinstitucional en todo el territorio nacional y organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, Municipal y local a las comunidades para establecer una cultura en reducción de desastres, con acciones claras antes, durante y después de su ocurrencia a través de la implementación de programas de organización, capacitación, educación, información, divulgación y otros.

El Acuerdo Ministerial 247-2014 En su artículo 1, Crear el Sistema de Gobernanza para la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar en el Sistema Educativo Nacional, con la finalidad de articular procesos y esfuerzos, para actuar como red integrada, en una lógica sucesión de intervenciones en el antes, durante y después de una emergencia o desastre.

En el artículo 6. Responsabilidad de los Centros Educativos de todos los niveles, modalidades y sectores.

Para alcanzar la concreción del sistema, en los centros educativos se debe: elaborar el plan de seguridad del centro educativo; coordinar la organización de Comisiones, señalización, realización de simulaciones y simulacros con la participación de los miembros de la comunidad educativa; organizar actividades de formación para el personal del centro educativo, con instituciones de la comunidad y el Ministerio de Educación; coordinar la ejecución del plan de seguridad escolar, antes, durante y después de una emergencia o desastre; evaluar la aplicación de los aprendizajes según lo establecido en el Curriculum Nacional Base, en los ejes: desarrollo sostenible, y seguridad social y ambiental; integrar el Comité Escolar de Gestión de Riesgo de la manera siguiente: ● Director (a) del centro educativo: preside el comité. ● Dos docentes como mínimo coordinan las acciones para el cumplimiento del Plan de Seguridad Escolar.

Características: 24

a) El plan contiene: b) Acciones para la señalización del centro educativo c) Programación de simulacros con la comunidad educativa d) Actividades de formación para el personal con instituciones de la comunidad y MINEDUC e) Actividades de evaluación de la aplicación de los aprendizajes según lo establecido en el CNB en los ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y ambiental f) Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgos

6. Análisis del impacto ambiental, elaborado especializado en la rama y colegiado activo.

por

un

profesional

Este es un instrumento que se utiliza para determinar si un proyecto de infraestructura, conforme lo indicado en el listado taxativo, que limita el procedimiento establecido y en virtud de su condición de significancia de impacto ambiental, requiere o no de un análisis profundo por medio de otro instrumento de evaluación ambiental.

Característica: ⮚ El análisis fue elaborado por un profesional colegiado activo.

7. Certificación de que el edificio reúne condiciones higiénicas sanitarias mínimas para acondicionar a la población escolar, extendida por autoridad competente en materia de salud pública Centro de Salud.

Para solicitar la certificación que reúne condiciones higiénicas, se debe de solicitar al director del departamento de sanidad, que se encuentra ubicado en el Centro de Salud, lo cual se debe de realizar una solicitud dirigido al director, copia de DPI de la directora del Centro Educativo, tarjetas de salud de los maestros y personal de cocina. Después de entregar esos documentos los encargados de sanidad llegan a realizar la inspección en el Centro Educativo para determinar si reúne con las condiciones higiénicas locativas, de habitabilidad y si el equipo, mobiliario y materiales son adecuados a la actividad que desarrolla, esta supervisión se realiza un promedio de cinco días hábiles.

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Características: ➢ Es legible. ➢ Está vigente. ➢ Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo emitió. ➢ El certificado indica que reúne condiciones higiénicas para la atención de estudiantes.

8. . Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del Ministerio de Educación Para que un aula llene las condiciones necesarias de calidad, debe velar por el cumplimiento de los siguientes aspectos: 8.1 Aspectos físicos ❖ Suficiente iluminación: natural y artificial cuando el tiempo lo amerite.

• Iluminación natural: luz diurna difusa, sin tener en cuenta la luz solar directa.

• Iluminación artificial: generadas por luminarias.

• Contar con iluminación bilateral: (norte-sur) permitiendo también una ventilación cruzada para el desarrollo de actividades pedagógicas, según condiciones normativas ambientales (basados en estudios de ingeniería).

Se debe considerar: • Durante el horario diurno debe asegurarse que la luz natural provenga desde la izquierda considerando la ubicación de los estudiantes.

• La luz artificial complementaria debe mejorar la falta de iluminación natural en los sectores que lo requieran debiendo tener preferentemente igual dirección a la luz diurna.

• La distribución de la luz artificial complementaria ha de ser tal que no genere deslumbramientos ni proyecte sombras.

• El color de la luz artificial complementaria, debe ser lo más próxima al color de la luz natural.

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• Las instalaciones de las luces artificiales complementarias deben ser independientes del sistema de iluminación artificial nocturno, de modo que puedan encenderse separadamente, según el servicio requerido. ❖ Visibilidad: los estudiantes, deben ver bien, aun desde un lugar distante del pizarrón. ❖ Transmisión térmica: El aula no debe ser ni muy fría ni muy caliente. Debe tener una temperatura agradable, de tal modo que las condiciones climáticas no molesten o impidan el desarrollo del proceso educativo. ❖ Acústica: los estudiantes, deben escuchar bien, desde cualquier lugar. Se recomienda tomar todas las precauciones necesarias para evitar niveles elevados de ruidos transmitidos y niveles elevados de ruidos recibidos.

Las condiciones acústicas que determinan la calidad de un espacio, son las siguientes: ✔ Nivel de ruido de fondo: está compuesto por la suma de los transmitidos desde el exterior y el interior, excluidos aquellos producidos por las actividades propias de sus funciones. ✔ Condiciones acústicas internas: permite el normal desarrollo de las actividades, por cuya razón el tratamiento de paredes y techos, así como la distribución de los mismos, debe responder a un adecuado diseño para no afectar la calidad de la audición. ❖ Calidad olfativa: Los olores dentro del aula deben ser nulos o agradables. ❖ Estética-Funcionalidad: Es la combinación de los objetos dinámicos y estéticos del aula de forma que el espacio resulte funcional y atractivo. ❖ Ventilación: debe contar con suficientes ventanas, amplias (según el contexto). ❖ Pisos: los mismos deben quedar expuestos de manera que logre y cumpla con las normas de aislación térmica. ❖ Paredes: según la zona bioambiental del contexto y pintadas en tonos claros. ❖ Puertas: con salida al exterior, para que favorezca la evacuación. ❖ Instalaciones eléctricas adecuadas: fuera del alcance de los estudiantes más pequeños y con protectores de seguridad en cada tomacorriente.

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Aspectos pedagógicos que inciden en la disposición del mobiliario: Para que el mobiliario sea un real apoyo a la actividad pedagógica debe cumplir con ciertos conceptos de diseño. Estos por una parte deben favorecer el desempeño del estudiante, reduciendo el riesgo de fatiga física y el deterioro de la salud de los estudiantes, por otra parte, debe ser funcional de modo que pueda responder a la variedad de exigencias de organización del proceso de enseñanza aprendizaje que planifica el docente en los espacios educativos.

En la disposición del mobiliario en el aula de calidad, es necesario considerar:

✔ Multifuncionalidad respecto al uso: un mobiliario que permita actividades lectivas, talleres, recreación, alimentación, proyectos grupales, docencia, investigación,

asambleas,

otros…,

estableciendo

dinámicas

en

el

ordenamiento de los inmuebles para el trabajo en grupo, trabajo individual.

✔ Apilamiento y transporte: es recomendable diseñar modelos que tengan como característica el almacenamiento con el fin de poder minimizar el espacio que ocupan durante su guardado. El apilamiento, también es importante porque facilita las tareas de transporte dentro del establecimiento.

Condiciones ambientales: Las interacciones en el aula tienen una estructura, la cual se compone de acciones.

Dichas acciones se convierten en un espacio interactivo de relaciones, condicionadas, por el ambiente de aprendizaje desarrollado en el aula.

El ambiente es de carácter dinámico, es un ente vivo. Se caracteriza por favorecer las interacciones en el aula y la inclusión de todos sus miembros, tengan o no, necesidades de atención educativa especial, en las tareas escolares.

La colaboración entre estudiantes y docente, facilita la interdependencia positiva y la interacción proveedora.

Trabajo colaborativo: En cada aula de calidad debe haber momentos para el desarrollo del trabajo colaborativo. El cual consiste en un grupo organizado de estudiantes, con roles 28

específicos, que realizan una tarea de aprendizaje que favorece el desarrollo de competencias.

Este tipo de trabajo favorece el uso de las herramientas tecnológicas, facilita la aplicación de actividades con carácter científico, desarrolla la habilidad para la resolución de problemas y promueve la integración de los aprendizajes, entre otros.

Incorporación de tecnologías en el aula: Con el transcurso del tiempo se espera que el aula de calidad cuente con equipo tecnológico que les permita el acceso a las tecnologías de información y comunicación en respuesta a las demandas de la sociedad actual. Ello implica la gestión de la comunidad educativa para contar con los recursos necesarios.

Característica: ⮚ La Unidad de Planificación revisa y emite dictamen.

9. Información del recurso humano (Formato No. 00.01) En el formato No. 00.01 se encuentran los siguientes campos a llenar empezando por el nombre del centro educativo continuamente se debe colocar la información del personal administrativo siendo el Nombre, Título, Número de CUI y Cargo. Se continúa con la información del personal docente que labora en dicha institución, la información solicitada es la siguiente: El Nombre del docente, Título, No. de Registro, CUI, Nivel, Ciclo, Área, Subárea, o Asignatura y de esa manera se concluye la información solicitada en dicho formato.

10. Información del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que ofrecerá el centro educativo (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03) CNB PENSUM FORMATO

Información del proyecto curricular (Formato No. 01.01) -

Indica qué se va a enseñar (áreas, subáreas o asignaturas según el currículo vigente).

-

Cómo se va enseñar (planificación y metodología).

-

Cuándo se va a enseñar (calendario escolar).

-

Qué, cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes.

Información de las jornadas (Formatos No. 01.02) -

Presenta los horarios de cada uno de los niveles.

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Información de servicios extracurriculares (Formatos No. 01.03) -

Presenta los horarios de cada uno de los niveles.

-

Describe qué servicios extracurriculares ofrecerá.

11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestará (Formato No. 01.04) Formato y procedimiento.

Para poder realizar una propuesta de cuotas se necesita especificar el porqué, a continuación les presentamos algunas opciones para realizar la propuesta de cuotas. ● Describe las estrategias para incentivar la formación continua de docentes. ● Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional (visión, misión, objetivos, ideario de valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel). ● Indica las cuotas de inscripción y colegiatura de cada servicio educativo solicitado.

Por lo que se puede utilizar los siguientes formatos que se debe de descargar en la página del Mineduc. (Formato No. 01.04).

12. Descripción del mobiliario escolar que utilizará (En un documento en Word, que luego subirá en formato PDF al sistema informático)

El docente utiliza variedad de medios didácticos formador para garantizar el mejoramiento de la labor pedagógica, pues de manera creciente y en los últimos años se ha venido destacando la necesidad de cómo el profesor moderno dispone y utiliza el mobiliario como medio didáctico o como material didáctico, que es considerado como el creador de un ambiente cómodo , que haga grato y eficiente el trabajo del profesor y de los estudiantes, con el fin de obtener el éxito deseado en el proceso educativo.

13. Copia del título y cédula docente del/los director/es propuestos para cada nivel que solicita autorización.

Se dirige a la Contraloría General de Cuentas donde se lleva a cabo la validación de Título a Nivel Diversificado brindando un número de Registro

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Cédula Docente Requisitos: •Título original de Profesorado registrado en la Contraloría General de Cuentas y fotocopia de ambos lados.

•Documento Personal de Identificación DPI (original y fotocopia).

•Fotografía reciente tamaño cédula. •Fotocopia de acta de graduación del Profesorado.

14. INSCRIPCIÓN EN REGISTRO ÚNICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE(Actualización de datos y asignación de código del centro educativo privado).

15. Trámites a realizar en otras instituciones 15.1. IGSS: Procedimiento inscripción formulario ● Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento, en la cual consta la propiedad del mismo. ● Fotocopia de la patente de comercio.

Requisitos Comunes:

En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por un perito contador, en la cual debe constar lo siguiente:

● Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono; ● Total, de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior; ● Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. ● Nòmina de los empleados de la empresa``.

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15.2. SAT: Procedimiento inscripción formulario En Guatemala existe libertad de enseñanza, donde el estado se compromete a proporcionar y facilitar educación a sus habitantes sin discriminación alguna.

Aun así, existe la necesidad de que empresas privadas pongan a disposición del Pueblo Guatemalteco Instituciones educativas de alto nivel para cubrir la demanda educacional.

Lo anterior trae ciertos beneficios en tema de impuestos, pero también conlleva obligaciones que no se deben obviar.

Obligaciones fiscales de los Centros Educativos 1.

Inscribir el Establecimiento ante la Administración Tributaria.

Sea persona individual o jurídica, este proceso es obligatorio. En esta parte el proceso debe elegir el mejor régimen de impuestos que le favorezca según su estructura y organización de gastos e ingresos.

Requisitos para la Inscripción de contribuyentes para centros educativos como persona jurídica no lucrativa ● Documento Personal de Identificación –DPI– del representante legal. ● En caso de ser extranjero presentar original y fotocopia del pasaporte del representante legal. ● Original y fotocopia de factura reciente de luz, agua o teléfono del domicilio fiscal a nombre de la entidad. En su defecto presentar original y fotocopia de factura de arrendamiento, contrato de arrendamiento u otro documento que demuestre que se tiene derecho de uso de la propiedad. ● Resolución emitida por el Ministerio de Educación o Dirección Departamental. ● Nombramiento del representante legal o copia legalizada. ● El trámite de inscripción debe ser realizado por el representante legal. ● El trámite puede realizarse en cualquier agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT–.

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Por lo que se obtiene el RTU del Centro Educativo.

15.3.

Habilitar Libros Contables

Todas las operaciones financieras de la empresa se deben registrar en los libros contables. La manera de llevar contabilidad ha cambiado sobre todo con el decreto 37-2016 3.

Debe de llenar un formulario para la exoneración del IVA.

En este caso hay actividades NO exentas de impuestos IVA e ISR Por lo que podemos mencionar 7 categorías entre otras que pueden existir: ➢ Librería: Cualquier venta de libros y artículos para los alumnos, está afecta a IVA e ISR y se debe emitir la factura correspondiente. ➢ Servicios de Transporte: Los centros educativos y colegios otorgan el servicio de transporte el cual deben facturar. ➢ Tiendas: La renta a un tercero del espacio para uso de tienda debe ser facturada o si la misma es utilizada por el mismo colegio. ➢ Venta de calzado y uniformes: Al igual que la venta de libros, estos conceptos

no encajan en las exenciones de impuestos. ➢ Uso de Internet: Los colegios prestan servicios de computación o internet y que se cobran como cuotas extraordinarias, estos deben ser facturados. ➢ Servicios de fotocopiado e Impresiones: Son catalogados como servicios afectos. ➢ Tutorías: Es común que los centros educativos presten el servicio de tutorías en diferentes horarios los cuales son cobros adicionales a los padres. ➢ Otras cuotas extraordinarias: Cuota de Graduación, campamentos, manejo de papelería etc.

5. Efectuar Retenciones del ISR Una obligación que muchas veces se pasa por alto y no esta condicionada al giro del negocio o si la entidad es exenta de impuestos. Dentro de las principales retenciones se encuentra: 33

★ ·

Retenciones a Proveedores Locales

★ ·

Retenciones a Empleados

★ ·

Retenciones a Proveedores del Exterior.

Exención del IVA en las compras realizadas por los centros educativos.

Si un colegio o centro educativo realiza compras vinculadas a la actividad educativa debe emitir una constancia de exención del IVA.

15.4. DIACO : A. Requisitos para la Aprobación y Registro de Contratos de Adhesión Centros Educativos.

En cuanto al orden de la documentación (persona individual). ● Solicitud del proveedor (indicar números de teléfono y correos electrónicos del encargado del trámite); ● Documento Personal de Identificación del propietario; ● Constancia de Inscripción al Registro Tributario Unificado -RTU- (debe de constar la inscripción del centro educativo a favor del propietario); ● Patentes (si tuviere; debe de aparecer el nombre y dirección de las instalaciones del centro educativo como consta en las resoluciones emitidas por el Ministerio de Educación); ● Si es copropiedad (documentos que lo acrediten; en el RTU debe aparecer el nombre de la copropiedad o el de los copropietarios); ● Si se actúa a través de mandatario, este debe de estar debidamente inscrito y vigente; ● Resoluciones del Ministerio de educación (ordenar de la más antigua a la más reciente); debe adjuntar TODAS las resoluciones, por ejemplo: ○ creación y funcionamiento del centro educativo ○ ampliación de servicios educativos (cuando aplique) ○ incremento de cuotas (cuando aplique) ○ cambio de propietario del centro educativo (cuando aplique) ○ cambio de nombre del establecimiento (cuando aplique) ○ cambio de instalaciones del centro educativo (cuando aplique) 34

○ cambio de jornada de algún servicio educativo (cuando aplique) ○ cambio de nombre del algún servicio educativo (cuando aplique) ● Si ya tienen contrato autorizado con anterioridad, la solicitud será de modificación y deben agregar la copia de la resolución que DIACO emitió; ● Contrato de adhesión que se pretende sea autorizado y registrado (se puede descargar de la página www.diaco.gob.gt el modelo sugerido); ● Recibo de arancel (si ya cumplió con toda la documentación);

En cuanto al orden de la documentación (persona jurídica). ❖ Solicitud del proveedor (indicar números de teléfono y correos electrónicos del encargado del trámite); ❖ Documento Personal de Identificación del representante legal; ❖ Constancia de Inscripción al Registro Tributario Unificado –RTU- (debe de constar la inscripción del centro educativo a favor de la entidad propietaria); ❖ Patentes (si es Sociedad Mercantil): 6.1 Patente de Comercio de Sociedad 6.2 Patente de Comercio de Empresa (Debe de aparecer el nombre y la dirección de las instalaciones del colegio como consta en las resoluciones del Ministerio de Educación) ❖ Nombramiento de Representación legal, este debe de estar vigente (acta notarial de nombramiento y su respectiva inscripción en el Registro Público que corresponda); ❖ Si se actúa a través de mandatario, este debe de estar debidamente inscrito y vigente; 4.1 Razón de inscripción en el Archivo General de Protocolos 4.2 Razón de Inscripción en el Registro Mercantil / Registro de las Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación (en el caso que corresponda) ❖ Resoluciones del Ministerio de educación (debe de adjuntar TODAS las resoluciones) (ordenar de la más antigua a la más reciente); ❖ Si ya tienen contrato autorizado con anterioridad, la solicitud será de modificación y deben agregar la copia de la resolución que DIACO emitió; ❖ Contrato de adhesión que se pretende sea autorizado y registrado (se puede descargar de la página www.diaco.gob.gt el modelo sugerido); 35

❖ Recibo de arancel (si ya cumplió con toda la documentación);

PUNTOS RELEVANTES: ● Toda la documentación requerida será en fotocopias. ● El nombre del centro educativo, dirección de las instalaciones y del propietario deben de coincidir en todos los documentos presentados, (Resoluciones del Mineduc, RTU, patente de colegio si la tuviere). ● El colegio deberá ingresar dos expedientes: a) Uno para menores de edad y b) otro para mayores de edad; (este último si el colegio ofrece los servicios de primaria acelerada para adultos; básico por madurez y bachillerato por madurez. ● Si sufrió el cambio de nombre del centro educativo, del propietario o dirección geográfica, hacer el cambio en todos los documentos presentados

f. Como se realizó las tareas como grupo.

Se dispuso investigar los requisitos, lineamientos y formularios que necesitan para la autorización y funcionamiento de un centro educativo privado por madurez que solicita el Ministerio de Educación que establece la ley según el Acuerdo Gubernativo No. 522015, y otras Instituciones como la SAT la inscripción, exoneración de impuestos y el RTU, la inscripción en el IGSS y la inscripción en la DIACO.

g. Responsables/ Encargados Se asignó a cada una de las integrantes del grupo a investigar los requisitos, lineamientos y formularios que necesitan para la autorización y funcionamiento de un centro educativo privado por madurez que solicita el Ministerio de Educación y otras Instituciones, lo cual se dividió el trabajo de forma equitativa.

Dentro de las investigaciones a realizar, se consignó el siguiente orden:

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1. Datos generales del centro educativo Todas 2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal. Alba 3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o representante legal. Alba 4. Constancia de ubicación geográfica del centro educativo, firmada y sellada por la municipalidad correspondiente. Alba 5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento. Angie 6. Plan de mitigación de riesgos según lineamientos establecidos en el Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar. Angie Procedimiento y Alba el Plan 7. Análisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado en la rama y colegiado activo Alba 8. Certificación de que el edificio reúne condiciones higiénicas sanitarias mínimas para acondicionar a la población escolar, extendida por autoridad competente en materia de salud pública Centro de Salud. Celeste y Alba 9. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad del Ministerio de Educación Alba 10. Información del recurso humano (Formato No. 00.01) Gabriela 11. Información del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que ofrecerá el centro educativo (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03) Celeste 12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestará (Formato No. 01.04)

Celeste

13. Descripción del mobiliario escolar que utilizará (En un documento en Word, que luego subirá en formato PDF al sistema informático) Alba

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14. Copia del título y cédula docente del/los director/es propuestos para cada nivel que solicita autorización.

Angie procedimiento Gabriela Ejemplo

15. Según los servicios educativos que solicita autorización, en el caso del Nivel Medio, Ciclo Diversificado (carreras) debe recibir la resolución de autorización de funcionamiento y luego realizar el trámite para solicitar autorización de carrera.

Gabriela 16. Para la verificación de la infraestructura del centro educativo, debe abocarse a la Unidad de Planificación de la DIDEDUC y realizar el procedimiento que se le indique.

Celeste 17. IGSS: Procedimiento inscripción formulario Zoila 18. SAT: Procedimiento inscripción formulario Zoila 19. Exoneración de Impuestos. Alba 20. DIACO

Alba

h. Tiempo Se estableció como fecha de entrega de lo investigado el día martes 17 de agosto.

También se propuso entregar la fundamentación teórica del bloque de aprendizaje II el día martes 24 de agosto. Para la realización de la planeación y planificación se tuvo una reunión donde se definió nuestro plan de trabajo como grupo. Además, para completar el trabajo y la elaboración de la revista los días 25 y 26 de agosto. Entrega de la revista 28 de agosto.

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i. Cronograma

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