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Sistema de Gestión académico Estudiantil Vicerrector Académico

7 de mayo 2014


Plan de Desarrollo 2010 - 2015

“La Universidad debe avanzar en forma importante a elevar sus estándares de gestión académica. Una de las líneas de acción en este sentido es la adquisición de un nuevo sistema computacional de planificación de recursos que busca mejorar nuestra eficiencia y eficacia en la administración académica y estudiantil.”


¿Por qué un Nuevo Sistema? •  Porque hemos crecido en pregrado, postgrado y en programas interdisciplinarios. •  Porque hemos incorporado estructuras curriculares flexibles. •  Porque necesitamos contar con un sistema que contenga información consolidada. •  Porque necesitamos registrar mayor información de nuestra actividad docente. •  Porque adaptar los actuales sistemas implica altos tiempos de desarrollo. •  Porque se requiere información accesible y de calidad para hacer seguimiento, monitorear situaciones de vulnerabilidad y facilitar la toma de decisiones en la Universidad.


Objetivo del Proyecto Fortalecer e integrar los procesos acadÊmico – estudiantiles de la universidad por medio la implementación de un nuevo sistema computacional utilizado por destacadas universidades internacionales.


¿Qué es Banner®? Banner® es un sistema de gestión académica estudiantil que automatiza procesos de instituciones de educación superior. MODULAR - CONFIGURABLE – DE PERMANENTE ACTUALIZACIÓN


Estructura de Gobierno RECTOR  

Comisión   Banner  -­‐   Estudiantes   Comisiones   Académicas  

Funcional  

Migración  

DIRECTORIO   DIRECTOR  DEL   PROYECTO  

Vicerrector  Académico   Vicerrector  Económico  y  de  GesHón   Vicerrectora  Comunicaciones  y  Ed.  ConHnua   Director  de  Admisión  y  GesHón  EstudianHl   Director  de  Comunicaciones   Directora  EjecuHva  VRA   Director  Académico  de  Docencia   Director  de  InformáHca   Director  del  Proyecto  

GESTIÓN  DEL   CAMBIO  

Integración  

Reportes  

Adaptación  

Plataforma  

Portal  


Áreas que Interactúan VRI  

GesHón  del   Cambio   (4)   Portal  Luminis   (3)  

Integraciones   de  sistemas   (7)   Reportes   (2)   Adaptaciones   y  Desarrollos   (4)   Consultores  Ellucian  

DADO  

GesHón  del  Proyecto   (5)  

Configuración   Funcional   (10)  

Migraciones   (3)  

Infraestructura  y  Plataformas   (5)  

Alumnos  y  Unidades  Académicas  

DIRECCIÓN  SUPERIOR  

DARA   Matrícula   DASE   DDA   Ed.  Con8nua   DAE   DAIP  


Alcance Cursos  

Alumnos  

Profesores  

Vicerrectorías,   Direc8vos  y   Profesionales  

Profesionales  y   Administra8vos  


Subprocesos Involucrados en Fase I Catálogo  de  Cursos  

Programación   Académica  

Inscripción  de    Asignaturas  

Seguimiento   Curricular  

Encuesta  Docente  

Acta  Final  de  Notas  


SISTEMAS  QUE  PERMANECEN  

PLATAFORMA  BANNER  

ADMISIÓN  

CATÁLOGO  DE  CURSOS  

MATRÍCULA  

PROGR.  ACADÉMICA  

DASE  

INSCRIP.  DE  CURSOS   INGRESO  NOTA  FINAL  

SIBUC  (ALEPH)   SAKAI   OTROS  SISTEMAS  

EVALUACIÓN  DOCENTE   SEGUIMIENTO  CURRICULAR   CARPETA  DEL  ALUMNO   REPORTES   MI  PORTAL  UC  

INFORMACIÓN   PARA  LAS  UA  

HISTORIAL  ACAD.  

INFORMACIÓN   DE  LAS  UA  

Primera Fase (2011 – 2014)


Segunda Fase II (2015 – adelante) CATÁLOGO  DE  CURSOS   SAKAI  

PROGR.  ACADÉMICA   INSCRIP.  DE  CURSOS  

HISTORIAL  ACAD.   SIBUC  (ALEPH)   OTROS  SISTEMAS  

INGRESO  NOTA  FINAL   EVALUACIÓN  DOCENTE  

INFORMACIÓN   DE  LAS  UA  

PLATAFORMA  BANNER  

SEGUIMIENTO  CURRICULAR   CARPETA  DEL  ALUMNO   REPORTES   MI  PORTAL  UC   ADMISIÓN   MATRÍCULA   BENEFICIOS  

INFORMACIÓN   PARA  LAS  UA  

SISTEMAS  QUE  PERMANECEN  


Beneficios Esperados •  Se registrará mayor información de los estudiantes: • 

actividades extraprogramáticas, premios o reconocimientos, intercambio, ayudantes

•  Mejor información de la programación académica: • 

horarios, actividades, interrogaciones.

•  Sistema de inscripción de cursos transparente • 

Prioridad conocidas, vacantes disponibles, resultado inmediato

•  La inscripción de asignatura se realizará una vez cerradas las notas del semestre previo. •  Las UA podrán hacer reserva de vacantes según programas de estudio o nivel (pregrado y postgrado). •  Mayor disponibilidad de reportes para las unidades académicas.


Algunos Hitos •  Lanzamiento del Proyecto (dic. 2011) •  Extenso levantamiento de procesos con participación activa de unidades académicas y centrales (2011 – 2012) •  Talleres de rediseño de procesos con unidades académicas (2012) •  Se conformaron tres comisiones con académicos y directivos de unidades académicas: Carpeta del Alumno, Profesores, programación académica (2012) •  Se recogió la opinión de los estudiantes a través de focus groups y reuniones con consejeros académicos (jun. 2012, sept. 2013, Dic. 2013) •  Jornada de Directivos Docentes (2013), Seminario Informática (2013) •  Presentaciones de avance en H. Consejo Superior (2011, 2012, 2013) •  Desayuno con FEUC 2014 y Consejero Superior


Cronograma Puesta  en   Operación  

Hoy   Marzo  

Abril  

Mayo  

Junio  

Julio  

Agosto  

1er  semestre  2014   Prog.  Académica   2-­‐2014  Legado  

SepHembre  

Octubre  

Noviembre   Diciembre  

Enero  

2do  semestre  2014  

Inicio  de   Acta  Notas   Clases   Evaluación   Docente   Inscripción  en   PUCMATICO  

Migración   Datos  2-­‐2014  

Término   Acta  Notas   Periodo   Evaluación   Docente  

Prog.  Académica   1-­‐2015  (TAV)  

PRUEBAS  INTEGRADAS   (MAYO  –  AGOSTO)   ENTRENAMIENTOS  Y  CAPACITACIÓN   (JUNIO  –  DICIEMBRE)  

Traspasos   Eliminados   Titulados  

Inscrip.   Cursos  

INICIO  TAV   Admisión   2015   3  enero  en   adelante  


Próximas Actividades •  Desayuno con Rector para iniciar proceso de difusión •  Decanos, directores, subdirectores, representantes estudiantiles

•  Lanzamiento sitio web del proyecto con información general •  Inicio de las Capacitaciones (julio 2014)


SiHo  web  


Próximas Instancias de Participación •  Siendo puentes entre el proyecto y los estudiantes respecto de sus preocupaciones e inquietudes. •  Participando en la Comisión Banner •  Participando en las etapas de prueba del sistema •  Construyendo y apoyando la estrategia de comunicación. •  Transfiriendo información a sus compañeros sobre el alcance del proyecto.


Sistema de Gestión académico Estudiantil Vicerrector Académico

7 de mayo 2014


Presentacion vicerrector 7 mayo