Mayo 2014
Preside: Vicerrector Académico Integrantes: -Comité consejeros académicos y Consejero Superior -Representantes Consejo de Presidentes -Equipo del proyecto Reunión 15 de mayo Preside Prorector -Revisión de preocupaciones levantadas en la sesión del 7 de mayo. -Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y nuevo modelo. -Fórmula de prioridad académica. - Tareas: analizar y proponer alternativas de discriminación positiva, modelos de inscripción de asignatura (cantidad de grupos por días, etapas de inscripción, entre otros).
2da Sesión: Jueves 29 de mayo 15:30 horas San Joaquín. Preside Vicerrector Académico - Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación positiva - Modelos de inscripción de asignaturas Jornada de Consejeros Académicos (3 junio) -Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes. 3era Sesión: fecha por definir -Presentación Carpeta del Alumno -Accesibilidad de la información disponible
Asignar vacantes en funci贸n de solicitudes de inscripci贸n realizadas por los alumnos, para los cursos dictados en el siguiente periodo acad茅mico y as铆 permitirle el avance en el programa de estudios que corresponda.
Unidades Académicas
Alumnos
1er Periodo de Inscripción
2do Periodo Ajuste de vacantes
• Programación Académica con reserva de vacantes
• Ajuste de programación • No respeta vacantes reservadas
• Aprueba o rechaza las solicitudes recibidas • Caso a caso
• Se inicia previa al cierre de semestre • Uso de la apuesta • Asignación según prioridad académica • Si no participan de esta etapa tienen que saltar a la 3era
• Permuta, agrega o retira. • Asignación según prioridad académica
•
Solicitud de Excepción
•
•
Ingresa, permuta o retira cursos Debe indicar el motivo de la excepción Paga multa quien inscribe por 1era vez
• Permite a las UA hacer ajuste de programación no sólo de vacantes • Se solicitan más cursos que los que efectivamente cursan. • Algunos estudiantes utilizan la 1er etapa para cursos electivos postegrando la inscripción de mínimos a la 3era etapa. • Cerca de un 50% de los alumnos cambian sus cursos en la 2da etapa de inscripción. • 51% de los alumnos utiliza la etapa de excepción. Un 5% de los estudiantes sólo utilizan SOLEX. • Dificultad para asignar salas de tamaño y características requeridas. • No permite dar prioridad a la asignación de un curso para un alumno que tiene inscrito un CA, Minor o Major. • El proceso de inscripción de cursos es muy extenso
• Es un proceso en tiempo real.
• Requiere de preparación previa del horario. • Muestra las vacantes disponibles para ser tomadas. • Se realizará una vez que todas las notas estén registradas. • Programación Académica con mayor y mejor información: Ayudantías – evaluaciones – actividades especiales
• Es posible identificar si un alumno tiene inscrito un CA, minor o major como parte de su currículo. • Respeta las vacantes que las unidades hayan “reservado” para algún propósito. • Las unidades tendrán continuos reportes sobre como se van utilización las vacantes y sobre los alumnos que no tuvieron éxito. • Requiere definir y comunicar los grupos de inscripción según prioridad académica. • Los alumnos podrán contar con su carga académica definitiva en forma inmediata.
• Se mantendrá la prioridad académica para la asignación de cursos. • Los grupos de inscripción deberían ser de no más de 2.000 alumnos. • Podría pensarse en grupos incrementales. • Definir algún tipo de política de discriminación positiva en la asignación de grupos. • Definir ventanas de tiempo para acceder al sistema • Garantizar que todos los alumnos tengan disponibilidad de computadores.
9:00 AM
17:00 PM UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
DIA 1 Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
DIA 2 Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
UA: Ajuste de Vacantes Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades Registros: entrega reporte de vacantes
DIA 3 y DIA 4
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
DIA 5 Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
9:00 AM
DIA 1
DIA 2
DIA N
18:30 PM
Grupo 1
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo 1
Grupo 2
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo 2
Grupo N
UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades
Grupo N
• Sólo algunas carreras poseen prioridad académica • La prioridad académica considera: ramos cursados, ramos aprobados, permanencia en años. • Se realiza en dos días: • • •
Primera prioridad (40% de los estudiantes) y carreras sin prioridad (1er día) Segunda prioridad (2do día) Ing. Comercial tiene 4 días de inscripción.
• Son grupos incrementales (se mantienen abiertos hasta el término del proceso)
• Desarrollo propio de inscripción de cursos en línea • Responde a mejores prácticas recogidas • Dentro de cada año los ordenan según el concepto de ICA: índice de calidad académica • Ingresan al sistema de acuerdo a su avance real (1, 2, 3 y 4to año). • Cada año tiene 6 grupos según prioridad que tienen 20 minutos exclusivos del sistema • La primera etapa dura 1 día y participan todos los grupos. • La segunda etapa dura 1 día y se invierte el orden de ingreso. Es sólo para realizar modificaciones o agregar cursos. Al finalizar se abre el sistema a todos los alumnos por tres días. • Alumnos con fallas al código de honor, verán rebajado su ICA • En una segunda etapa inscriben el curso de inglés.
Mayo 2014