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Mayo 2014


Preside: Vicerrector Académico Integrantes: -Comité consejeros académicos y Consejero Superior -Representantes Consejo de Presidentes -Equipo del proyecto Reunión 15 de mayo Preside Prorector -Revisión de preocupaciones levantadas en la sesión del 7 de mayo. -Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y nuevo modelo. -Fórmula de prioridad académica. - Tareas: analizar y proponer alternativas de discriminación positiva, modelos de inscripción de asignatura (cantidad de grupos por días, etapas de inscripción, entre otros).


2da Sesión: Jueves 29 de mayo 15:30 horas San Joaquín. Preside Vicerrector Académico - Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación positiva - Modelos de inscripción de asignaturas Jornada de Consejeros Académicos (3 junio) -Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes. 3era Sesión: fecha por definir -Presentación Carpeta del Alumno -Accesibilidad de la información disponible


Asignar vacantes en funci贸n de solicitudes de inscripci贸n realizadas por los alumnos, para los cursos dictados en el siguiente periodo acad茅mico y as铆 permitirle el avance en el programa de estudios que corresponda.


Unidades Académicas

Alumnos

1er Periodo de Inscripción

2do Periodo Ajuste de vacantes

• Programación Académica con reserva de vacantes

• Ajuste de programación • No respeta vacantes reservadas

• Aprueba o rechaza las solicitudes recibidas • Caso a caso

• Se inicia previa al cierre de semestre • Uso de la apuesta • Asignación según prioridad académica • Si no participan de esta etapa tienen que saltar a la 3era

• Permuta, agrega o retira. • Asignación según prioridad académica

Solicitud de Excepción

Ingresa, permuta o retira cursos Debe indicar el motivo de la excepción Paga multa quien inscribe por 1era vez


• Permite a las UA hacer ajuste de programación no sólo de vacantes • Se solicitan más cursos que los que efectivamente cursan. • Algunos estudiantes utilizan la 1er etapa para cursos electivos postegrando la inscripción de mínimos a la 3era etapa. • Cerca de un 50% de los alumnos cambian sus cursos en la 2da etapa de inscripción. • 51% de los alumnos utiliza la etapa de excepción. Un 5% de los estudiantes sólo utilizan SOLEX. • Dificultad para asignar salas de tamaño y características requeridas. • No permite dar prioridad a la asignación de un curso para un alumno que tiene inscrito un CA, Minor o Major. • El proceso de inscripción de cursos es muy extenso


• Es un proceso en tiempo real.

• Requiere de preparación previa del horario. • Muestra las vacantes disponibles para ser tomadas. • Se realizará una vez que todas las notas estén registradas. • Programación Académica con mayor y mejor información: Ayudantías – evaluaciones – actividades especiales


• Es posible identificar si un alumno tiene inscrito un CA, minor o major como parte de su currículo. • Respeta las vacantes que las unidades hayan “reservado” para algún propósito. • Las unidades tendrán continuos reportes sobre como se van utilización las vacantes y sobre los alumnos que no tuvieron éxito. • Requiere definir y comunicar los grupos de inscripción según prioridad académica. • Los alumnos podrán contar con su carga académica definitiva en forma inmediata.


• Se mantendrá la prioridad académica para la asignación de cursos. • Los grupos de inscripción deberían ser de no más de 2.000 alumnos. • Podría pensarse en grupos incrementales. • Definir algún tipo de política de discriminación positiva en la asignación de grupos. • Definir ventanas de tiempo para acceder al sistema • Garantizar que todos los alumnos tengan disponibilidad de computadores.


9:00 AM

17:00 PM UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

DIA 1 Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

DIA 2 Grupo 5

Grupo 6

Grupo 7

Grupo 8

UA: Ajuste de Vacantes Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades Registros: entrega reporte de vacantes

DIA 3 y DIA 4

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

DIA 5 Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

Grupo 5

Grupo 6

Grupo 7

Grupo 8


9:00 AM

DIA 1

DIA 2

DIA N

18:30 PM

Grupo 1

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo 1

Grupo 2

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo 2

Grupo N

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo N


• Sólo algunas carreras poseen prioridad académica • La prioridad académica considera: ramos cursados, ramos aprobados, permanencia en años. • Se realiza en dos días: • • •

Primera prioridad (40% de los estudiantes) y carreras sin prioridad (1er día) Segunda prioridad (2do día) Ing. Comercial tiene 4 días de inscripción.

• Son grupos incrementales (se mantienen abiertos hasta el término del proceso)


• Desarrollo propio de inscripción de cursos en línea • Responde a mejores prácticas recogidas • Dentro de cada año los ordenan según el concepto de ICA: índice de calidad académica • Ingresan al sistema de acuerdo a su avance real (1, 2, 3 y 4to año). • Cada año tiene 6 grupos según prioridad que tienen 20 minutos exclusivos del sistema • La primera etapa dura 1 día y participan todos los grupos. • La segunda etapa dura 1 día y se invierte el orden de ingreso. Es sólo para realizar modificaciones o agregar cursos. Al finalizar se abre el sistema a todos los alumnos por tres días. • Alumnos con fallas al código de honor, verán rebajado su ICA • En una segunda etapa inscriben el curso de inglés.


Mayo 2014

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