FORMULARIOS DE DIÁGNOSTICO
Los aspectos misionales hacen referencia a los procesos y procedimientos definidos por las Gobernaciones, Alcaldías y Entidades del SNARIV para cumplir con sus competencias en cuanto a prestar atención, asistencia y/o reparación a las víctimas en el marco de la Ley 1448 de 2011.También incluyen la consulta de información a otras entidades del SNARIV, la identificación de la atención que se brinda a las víctimas, los acuerdos de información y confidencialidad entre entidades y los planes de mejoramiento que éstas tengan.
ÁMBITO MISIONAL PREGUNTAS 12MAR
¿APLICA PARA OBSERVACI VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ ÓN N GOBERNACIÓN?
CALIFICACIÓN
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
101
a. Prevención Su enDdad cumple funciones misionales b. Asistencia relacionadas con las vícDmas de Selección c. Atención múlDple conflicto armado en el marco de la ley d. Reparación 1448 en cuanto a: e. Ninguna
X
102
Respuesta ¿Mensualmente, en promedio a cuántas No. ________________ abierta vícDmas brinda atención en su enDdad?
X
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 103 = a, b
x
x
TIPO
103
Única Respuesta
104
Selección múlDple
105
Única Respuesta
106
107
108
108.a
109
110
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
a. Si (enmarcado en leyes o decretos), ¿Cuál ley? ___________ ¿Su enDdad produce información de b. Si pero no enmarcado en ninguna ley o vícDmas relacionada con el conflicto decreto armado? c. No es de su competencia d. No, aunque es de su competencia e. No cuenta con los recursos necesarios a. Documentos de análisis b. EstadísDcas c. Bases ( listados, registros administraDvos, ¿Qué Dpo de información produce? fichas, etc.) d. Reportes e. Informes f. Otro. ¿Cuál? ___________________ ¿La enDdad ha gesDonado, desarrollado a. Si o creado alguna biblioteca digital de b. No documentos?
a. Formatos ksicos ( Papel ) b. Soluciones informáDcas ( Archivos planos, Excel, Word, Access ) . c. Solware especializado . N°________ ¿Cuál? _________________ Versión: ______________ Nº Licencias: __________ N° usuarios del solware____________ d. Sistemas de información Web intercambiable. N°________ ¿En qué medios registra/almacena su ¿Cuál? _________________ Versión: Selección enDdad la información de vícDmas que múlDple ______________ produce? N° Licencias: ______________N° usuarios del solware____________ e. Sistemas de información de escritorio intercambiable. ¿Cuál?_________________ Versión: ______________ Licencias: ______________ f. Otro, ¿Cuál?_________________ Versión: ______________ Licencias: ______________ a. Servidor Indique en qué Dpo de máquinas se b. Estación de trabajo Selección encuentran instalados los solware c. Computadores de escritorio múlDple mencionados d. Computadores portáDles e. Otro. ¿Cuál? ______________________ ¿El sistema de información de vícDmas a. Si de su enDdad interactúa actualmente Única con otros sistemas de información Respuesta b. No externos? a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano c. Falta de conocimiento Selección Indique las razones por las cuáles d. Falta de gesDón múlDple respondió No a la pregunta anterior : e. Falta de espacios ksicos f. Falta de recurso tecnológico g. Otro. ¿Cuál?_____________ a. Si ¿El registro de la información de Única vícDmas en formatos ksicos se realiza b. No Respuesta bajo los estándares de la UARIV? c. No sabe, no responde a. Si ¿El registro de la información de Única vícDmas en soluciones informáDcas se b. No Respuesta realiza bajo los estándares de la UARIV? c. No sabe, no responde
X
NINGUNA
Sólo debe admiDr Visualizar si 101=c respuestas numéricas
1 1 1 0 0 1 1 1 1 1
1 1
1
1
X
X
X
X
1
Se deben acDvar tantas casillas (Cuál, versión , Visualizar si licencias y 103 = a, b usuarios) como número de solware (c, d o é) se digiten.
1 1 0 1 0 0 1 0 0
X
X
X
X
Visualizar si 103 = a, b
Visualizar si: 103 = a, b Y 106=c, d, e
Visualizar si: 103 = a, b Y 106=c, d, e Y 108=b
X
X
X
X
Visualizar si: 103 = a, b Y P106= a Visualizar si: 103 = a, b Y 106= b
ÁMBITO MISIONAL PREGUNTAS 12MAR
TIPO
DESCRIPCIÓN
111
Única Respuesta
¿El registro de la información de vícDmas en dichos sistemas intercambiables se realiza bajo los estándares de la UARIV?
112
Selección múlDple
113
Selección múlDple
114
Selección múlDple
115
Única Respuesta
116
Única respuesta
116.a
117
118
Selección múlDple
Única Respuesta
Selección múlDple
OPCIÓN DE RESPUESTA a. Si b. No
1 0
c. No sabe, no responde
0
a. Desconoce los estándares de la UARIV b. No cuentan con los recursos necesarios para hacerlo Indique las razones por las cuáles c. Los estándares son dikciles de respondió No a la pregunta anterior : implementar d. Falta de gesDón para la implementación de los estándares e. Otra. ¿Cuál?_________________ a. Para fines estadísDcos b. Para el diseño de Estrategias sobre vícDmas c. Para elaboración de Informes específicos ¿Con qué fines se produce la d. Para consolidar información información de vícDmas en su enDdad? e. Para atender solicitudes f. Divulgación g. Otro, ¿Cuál? h. No sabe / No responde a. Programas misionales b. Oficina de planeación c. Oficina de tecnologías o de sistemas ¿Cuál es el área responsable de producir d. Oficina de atención al público la información de vícDmas en su e. Oficina de comunicaciones enDdad? f. Secretaria AdministraDva g. Unidad de VícDmas de la enDdad h. Otra, ¿Cuál? i. No sabe / No responde ¿La información de vícDmas que reporta a. Si su enDdad es de fácil acceso y consulta (debidamente archivada, foliada, b. No completa)? ¿Los informes/reportes de información a. Si de vícDmas que genera su enDdad se realizan bajo los estándares de la b. No UARIV?
a. Desconoce los estándares de la UARIV b. No cuentan con los recursos necesarios para hacerlo Indique las razones por las cuáles c. Los estándares son dikciles de respondió No a la pregunta anterior : implementar d. Falta de gesDón para la implementación de los estándares e. Otra. ¿Cuál?_________________ ¿Los informes/reportes de información a. Si de vícDmas que genera su enDdad incluyen variables sobre enfoque b. No diferencial? a. Portal Web : Dirección del portal web ¿Qué medio emplea su enDdad para b. Sistema de consulta hacer pública la información de vícDmas c. Medios manuales (Folletos, boleDnes, comunicados, etc.) que produce? d. Otro ,¿Cuál a. La misma enDdad b.Otras enDdades nacionales o territoriales La información que se produce por c. Sector privado solicitud va a dirigida a que Dpo de d. Organizaciones no gubernamentales enDdad: e. Nadie f. Otro. ¿ Cuál?
119
Selección múlDple
120
Selección De las siguientes enDdades señale a tabla flujo de información múlDple cuáles envía información y su ubicación:
121
122
122.a
a.E mail b.Papel ¿A través de qué medios suministra o c.Medio magnéDco Selección envía la información que produce la múlDple d. Teléfono enDdad? e. Personal f. Otro. Cuál? a. Si b. No única ¿Su enDdad realiza algún Dpo de respuesta seguimiento a la información que envía? c. No sabe
Selección múlDple
CALIFICACIÓN
Indique las razones por las cuáles respondió No a la pregunta anterior :
a. No cuenta con los recursos necesarios para hacerlo b. No se considera necesario c. Otra. ¿Cuál?
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN? X
¿APLICA PARA OBSERVACI VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ ÓN N GOBERNACIÓN? Visualizar si: 103 = a, b X Y 106= c,d,e
X
X
Visualizar si: 109=b O 110=b O 111=b
X
X
Visualizar si 103 = a, b
X
X
Visualizar si 103 = a, b
1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0
X
X
X
X
Visualizar si 103 = a, b Y 104=d,e Y 116=b
Visualizar si 103 = a, b Y 104=d,e
X
X
N/A N/A N/A N/A 1 1 1 1 1
X
X
X
X
Visualizar si P103 = a, b Y P113 = f
X
X
Visualizar si 103 = a, b
X
X
Visualizar si 103 = a, b
Visualizar si 103 = a, b y 119=a,b, c,d,f
X
X
X
X
X
Visualizar si 103 = a, b Y 113=e Visualizar si 103 = a, b Y 104=d,e
Visualizar si 103 = a, b Y 119=a,b, c,d,f Visualizar si 103 = a, b Y 119=a,b, c,d,f Y 122=b
ÁMBITO MISIONAL PREGUNTAS 12MAR
123
TIPO
MúlDple respuesta
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
a. NoDficaciones contra entrega correo postal b. NoDficaciones contra entrega e-‐mail ¿Qué medios emplea la enDdad para c. Planillas de seguimiento y monitoreo realizar este seguimiento? d. Solware de seguimiento y monitoreo e. Otro. Cuál?______________
124
124.a
125
Única respuesta
Selección múlDple
Selección múlDple
126
Selección múlDple
127
Selección múlDple
128
129
130 131 132 133
134
¿Su enDdad uDliza/ consume a. Si información de vícDmas relacionada con el conflicto armado de enDdades o b. No insDtuciones externas? a. Porque no la necesita b. Porque no sabe a quien/donde pedirla/ consultar Indique las razones por las cuáles c. Por falta de personal respondió No a la pregunta anterior : d. Por falta de gesDón e. La solicitan pero nunca la reciben f. Los trámites son muy demorados g. Otro, ¿Cuál? a. Fuentes primarias (vicDmas, familiares, recopilación directa). ¿Qué fuentes de datos relacionados con b. Fuentes Secundarias ( a través de la enDdad u otras enDdades). vícDmas uDliza su enDdad? c. No sabe d. No uDliza ninguna a. De la misma enDdad b.De otras enDdades nacionales o ¿ De quién proviene la información que territoriales consume la enDdad ? c.Del Sector privado d. De Organizaciones no gubernamentales e. De Otro. ¿ Cuál? De las siguientes enDdades señale de cuáles recibe/uDliza/consume tabla flujo de información información :
a. Consulta en web b. E mail ¿A través de qué medios solicita la c. Solicitud impresa Selección información que uDliza / consume la d. Medio magnéDco múlDple enDdad? e. Teléfono f. Personal g.Otro. Cuál? a. Falta de recurso humano capacitado b. Falta de disposición del recurso humano c. Recurso humano insuficiente d. El proceso de la enDdad es lento e. Infraestructura tecnológica insuficiente o de baja calidad en la enDdad Si para alguna de las enDdades con las f. Falta de precisión en los procedimiento Selección que intercambia información señalo que g. Exceso de trámites en la enDdad múlDple no cuenta con acuerdos formales de h. Desconocimiento de las fuentes de información, señale la(s) causa(s): información i. Las enDdades no quieren perder el control de sus datos j. No existe codificación y/o estándares k. Sin inconvenientes l. Otro, ¿ Cuál? Única ¿Su enDdad Dene registro histórico de a. Si Respuesta vícDmas propio? b. No a. Medios ksicos ¿En qué medio se encuentra única almacenada la información histórica de b. Medios digitales respuesta vícDmas? c. Otro. ¿Cuál?_______________ Única Desde que año Dene registro histórico a. Campo numérico: 1900 al 2014 Respuesta de vícDmas : b. No sabe/ No responde Respuesta ¿Hasta qué fecha se encuentra a. Fecha: DD/MM/AAAA abierta acumulado este registro? a.Diaramente b.Semanalmente c. Quincenalmente d. Mensualmente Selección ¿Con qué periodicidad se actualiza la e. Trimestralmente múlDple información de este registro? f. Semestralmente g. Anualmente h. Otro Cuál : __________ i. No sabe / No responde
CALIFICACIÓN
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
X
¿APLICA PARA OBSERVACI VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ ÓN N GOBERNACIÓN? Visualizar si 103 = a, b Y 119=a,b, X c,d,f Y 122 = a
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 124=b
X
X
Visualizar si 124= a
Visualizar si 124 = a Y 125 = b
Visualizar si 124 = a Y 125 = b
Visualizar si 124 = a Y 125 = a,b
1 1 1 1 1
X
X
X
X
X
X
X
X
Visualizar si: i. (103=a,b Y/O 124 = a)
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 130=a
X
X
X
X
X
X
N/A N/A N/A N/A
Visualizar si 130=a Visualizar si 130= a
Visualizar si 130 = a
ÁMBITO MISIONAL PREGUNTAS 12MAR
135
TIPO
Selección múlDple
136
Selección múlDple
137
Selección múlDple
138
138.a
139
140
140.a
141
142
143
Única Respuesta Selección múlDple
Selección múlDple única respuesta
Selección múlDple
Respuesta abierta
Única Respuesta
Única Respuesta
143.a
Selección múlDple
144
Única Respuesta
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
CALIFICACIÓN
a. Desplazamiento: Nº_____________ b. Homicidio -‐ Masacre : Nº_____________ c. Amenaza: Nº_____________ d. Desaparición forzada: Nº_____________ e. Pérdida de bienes materiales o inmuebles: Nº_____________ f. Acto terrorista: Nº_____________ De acuerdo con sus registros hasta la g. Secuestro: Nº_____________ fecha, diligencie el número de vícDmas h. MAP/MUSE: Nº_____________ existentes en su municipio por los i. Tortura: Nº_____________ siguientes hechos: j. Vinculación NNA: Nº_____________ k. Abono o despojo forzado de Derras: Nº_____________ l. Delitos contra la libertad e integridad sexual: Nº_____________ m. No sabe -‐ No responde: Nº_____________ a. Directamente de las vícDmas La información que se encuentra en b. De entes gubernamentales este registro proviene de: c. De otras enDdades ( públicas o privadas) d. Otro. Cuál? ______________ a. Documento de idenDdad b. Nombres y apellidos c. Dirección ¿Qué datos básicos solicita a la vícDma d. Teléfono al momento de registrar su e. Fecha de nacimiento información? f. Lugar de nacimiento g. Otro, ¿Cuál? (máximo 100 caracteres) h. No solicita ningún dato básico de la persona ¿ Cuenta con alguna fuente de consulta a. Si para establecer si una persona se b.No encuentra incluida en el RUV/RUPD ? a. Falta de conocimiento de las fuentes b. Falta de gesDón Indique las razones por las cuáles c. No se considera necesario respondió No a la pregunta anterior : d. No saben como funciona la herramienta e. Otra, ¿Cuál? ________
a. Sistema de información propio Señale la (s) fuente (s) que emplea para b. Vivanto establecer si una persona se encuentra c. Archivos o sistemas de información de otras enDdades, ¿ cuáles? incluída en el RUB/RUPD: d Otro. ¿Cuál? ¿Los programas sociales con los que a. Si cuenta la enDdad cubren la población b. No vícDma ? c. No sabe a. No cuenta con los recursos suficientes b. No ha sido posible idenDficar la población vícDma Indique las razones por las cuáles c. No es de su competencia respondió No a la pregunta anterior : d. Los programas de la enDdad no están dirigidos a la población vícDma e. Otra. ¿ Cuál?
Señale el número de vícDmas beneficiarias de alguno de estos programas:
N°_________
a. No están definidos. b. Están definidos pero no están documentados c. Están plenamente definidos y documentados. ¿En qué estado se encuentra la d. Están definidos, documentados y en definición de procesos y procedimientos etapa de comunicación e implementación. con respecto a la asistencia, atención y e. Están definidos, documentados, comunicados y pero aún no se han reparación integral a vícDmas? implementado f. Están definidos, comunicados e implementados pero no documentados g. Están definidos, documentados, comunicados e implementados. ¿El municipio/departamento o la a. Sí enDdad conoce los lineamientos del Plan OperaDvo de Sistemas de b. No Información POSI? a. No han sido capacitados en el POSI b. Las personas capacitadas ya no hacen Indique las razones por las cuáles parte de la enDdad respondió No a la pregunta anterior : c. La capacitación recibida no fue suficiente d. Otra, ¿Cuál? ¿Los funcionarios del municipio/ a. Si departamento o la enDdad encargados b. No de los sistemas de información han c. No sabe/No responde implementado la guía del POSI?
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
¿APLICA PARA OBSERVACI VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ ÓN N GOBERNACIÓN?
solo debe admiDr Visualizar si respuestas 130 = a numéricas
X
X
X
X
Visualizar si 130 = a
X
X
Visualizar si 125=a
X
X
Visualizar si 124 = a
Visualizar si 124= a Y 138 = b
1 0
1 0 0
X
X
X
X
Visualizar si 124 = a Y 138 = a
X
X
Visualizar si 101 = a,b,c,d
Visualizar si 101 = a,b,c,d Y 140=b
X
X
Solo se Visualizar si deben 101 = admiDr a,b,c,d respuestas Y numéricas 140=a
X
X
X
X
Visualizar si 101 = a,b,c,d
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 143=b
X
X
Visualizar si 143 = a
0 1 2 2 3 4 4 1 0
ÁMBITO MISIONAL PREGUNTAS 12MAR
144.a
145
145.a
TIPO
Selección múlDple
Única Respuesta
Selección múlDple
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
a. No cuentan con asesoría en la implementación b. No cuenta con los recursos suficientes para la implementación Indique las razones por las cuáles c. No cuenta con el personal adecuado o respondió No a la pregunta anterior : capacitado para la implementación d. No Denen claridad sobre el proceso de implementación e. Otra. ¿Cuál?____________________ ¿La enDdad cuenta con algún rubro para a. Sí la implementación o mejora de sistemas b. No . de información? C. No sabe/ No responde a. No cuentan con asesoría en la implementación b. No cuenta con los recursos suficientes para la implementación Indique las razones por las cuáles c. No cuenta con el personal adecuado o respondió No a la pregunta anterior : capacitado para la implementación d. No Denen claridad sobre el proceso de implementación e. Otra. ¿Cuál?____________________ a. El Plan de Desarrollo Local b. El Plan de Acción Territorial ¿ Este rubro se encuentra incluido en ? c. El Plan de Acción de la EnDdad
146
Selección múlDple
147
a. Plan OperaDvo Selección b. Plan de Mejora ¿ Este rubro se encuentra incluido en ? múlDple c. El Plan de Acción de la EnDdad
148
Respuesta abierta
149
¿Existe en su enDdad algún proyecto a. Si para implementar o mejorar el (los) única sistema(s) de información para la respuesta b. No prevención, atención y reparación a las vícDmas?
149.a
150
151
152
153
154
154.a
155
Indique el valor de dicho rubro en pesos:
Valor $ _________________
a. No cuentan con asesoría en la implementación b. No cuenta con los recursos suficientes para la implementación Selección Indique las razones por las cuáles c. No cuenta con el personal adecuado o múlDple respondió No a la pregunta anterior : capacitado para la implementación d. No Denen claridad sobre el proceso de implementación e. Otra. ¿Cuál?____________________ a. Análisis b. Diseño única Señale en qué estado se encuentra el c. Implementación respuesta proyecto. d. Pruebas e. Producción a. Cooperación internacional ¿Cuenta con apoyo de alguno de los b. EnDdad del orden nacional Selección siguientes agentes externos para el c. EnDdad del orden departamental múlDple desarrollo del proyecto? d. EnDdad del orden municipal e. No Mencione la dependencia al interior de su enDdad que está liderando el Respuesta Dependencia (texto) abierta proyecto. (Campo de introducción de texto, máximo 100 caracteres) Respuesta abierta
Indique el monto desDnado para este Valor $ _________________ proyecto:
¿Su departamento/ municipio o enDdad a. Si Única asiste a las sesiones del subcomité de Respuesta b. No Sistemas de información? a. El Subcomité no ha sido creado o no se ha reunido b. No Dene conocimientos sobre este Selección Indique las razones por las cuáles subcomité múlDple respondió No a la pregunta anterior : c. No cuenta con personal capacitado para asisDr al subcomité d. Otra. ¿Cuál?._________________________ Respuesta Sobre las preguntas asociadas a este módulo , relacione sus comentarios: Campo de texto abierta
66 PREGUNTAS
CALIFICACIÓN
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
¿APLICA PARA OBSERVACI VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ ÓN N GOBERNACIÓN?
X
X
Visualizar si 143 = a Y 144=b
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 145=b
1 0 1 1 1 1 1
X
X
X
X
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 149=b
X
X
Visualizar si 149=a
X
X
Visualizar si 149=a
X
X
Visualizar si 149=a
1 0
Pregunta visualizada Visualizar si 145=a solo para Alcaldías Pregunta visualizada Visualizar si 145=a solo para enDdades solo debe admiDr Visualizar si respuestas 145=a numéricas
solo debe admiDr Visualizar si respuestas 149=a numéricas
X
X
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 154=b
X
X
Ninguna
Los aspectos de recursos físicos y tecnológicos hacen referencia al estado de los servicios de electricidad, comunicaciones, acceso a internet así como de la infraestructura tecnológica y las condiciones de integridad y seguridad de la información de asistencia, atención y reparación integral a víctimas
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO PREGUNTA TIPO DE ACTUAL PREGUNTA
201
201a
DESCRIPCIÓN
OPCIONES DE RESPUESTA
a. La entidad NO cuenta con servicio de energía b. La entidad cuenta con energía Única Con relación al servicio de deficiente (interrumpida, cortes respuesta energía de su entidad, señale: continuos). c. La entidad cuenta con servicio de energía permanente. a. Falta de presupuesto b. Falta de mantenimiento Indique las razones por las cuales c. Falta de conocimiento Selección no cuenta con servicio de energía múltiple d. Falta de gestión en la entidad: e. Falta de infraestructura f. Otro. ¿Cuál?_____________
Generalmente, ¿ cuántas horas al día se encuentra disponible el a. Nº ________ servicio de energía en la entidad?
202
respuesta abierta
203
a. Instalaciones de la entidad Única El servicio de energía usado en b. Instalaciones de otra entidad respuesta la entidad proviene de: c. No sabe , no responde
204
204a
205
206
207
208
208a
horas
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA CALIFICACIÓN RIOS ON GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? 0 1
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 201=a
1 horas > 2 : 1
horas < 2 : 0
¿En caso de fallas del servicio de a. Si energía, cuenta con un plan de b. No Única respuesta contingencia para continuar en c. No sabe , no responde funcionamiento normal? a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano Indique las razones por las cuálesc. Falta de conocimiento de planes Selección de contingencia respondió No a la pregunta múltiple anterior : d. Falta de gestión e. Falta de recurso físico/tecnológico f. Otro. ¿Cuál?_____________ Selección a. Generador o planta eléctrica de múltiple respaldo ( El b. Fuentes Ininterrumpidas de Señale cuál o cuáles de los potencia (UPS) aplicativo siguientes equipos están la tiene c. Bypass eléctrico contemplados en el Plan de como d. Batería de acumuladores Contingencia: ÚNICA RESPUESTA e. Otro. Cuál ? ______________ ) a. Propio única Estos equipos son b. Arrendado respuesta c. Comodato a. Óptima b. Aceptable Única Las condiciones de estos equipos respuesta periféricos es: c. Deficiente a. La entidad NO cuenta con servicio de telefonía. b. La entidad cuenta con telefonía Única Con relación al servicio telefónico deficiente (interrumpida, cortes respuesta de su entidad , señale: continuos). c. La entidad cuenta con servicio de telefonía permanente. a. Falta de presupuesto b. Falta de mantenimiento Indique las razones por las cuales c. Falta de conocimiento Selección su entidad no cuenta con servicio múltiple d. Falta de gestión telefónico e. Falta de infraestructura f. Otro. ¿Cuál?_____________
X
X
X
X
X
X
X
Validar que solo admita valores Visualizar numéricos si en los 201 = b campos: Nº _________ horas Visualizar si 201 = b,c
Visualizar si 201 = b,c
Visualizar si 201 = b,c Y 204=b
Visualizar si 201 = b,c Y 204 = a
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 208 = a
Visualizar si 204 = a Visualizar si 201 = b,c Y 204 = a
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO PREGUNTA TIPO DE ACTUAL PREGUNTA
209
210
211
211a
212
213
213a
214
214a
215
respuesta abierta
DESCRIPCIÓN
Generalmente, ¿cuántas horas al día se encuentra disponible el a. Nº servicio de telefónica en la entidad?
OPCIONES DE RESPUESTA
__________
horas
Única a. Instalaciones de la entidad respuesta b. Instalaciones de otra entidad ( PROBLEM c. Otro, ¿Cuál? AS EN EL APLICATIVO CON LA El servicio de telefonía usado en PREGUNTA la entidad proviene de: Y LAS d. No sabe , no responde OPCIONES DE RESPUESTA ) ¿La entidad posee por lo menos a. Si Selección una estación de trabajo destinada múltiple únicamente a brindar atención a b. No las víctimas? a. Falta de presupuesto b. Se emplea alguno de los equipos disponibles de la entidad, en el cual se trabajan diversos temas c. El equipo no se encuentra en Indique las razones por las cuálesfuncionamiento Selección respondió No a la pregunta d. No hay personal capacitado para múltiple que lo utilice anterior : e. La gestión para la adquisición es demorada f. No se ha gestionado g. Otra. ¿Cuál? _________________________
Selección Especifique las características de tabla equipo de computo múltiple éstas estaciones de trabajo: ¿Las características de hardware a. Si de este(os) computadores son Única suficientes para el desarrollo de respuesta b. No los procesos y procedimientos de víctimas? a. Los equipos son muy antiguos b. Los equipos son usados por varias personas c. Los equipos no cuentan con Indique las razones por las cuáles suficiente capacidad de Selección respondió No a la pregunta múltiple almacenamiento anterior : d. Algunos equipos están fuera de funcionamiento e. Otra. ¿Cuál? _________________________ ¿Las características de software a. Si de este(os) computador(es) son Única suficientes para el desarrollo de respuesta b. No los procesos y procedimientos de víctimas? a. El sistema operativo se encuentran desactualizado Indique las razones por las cuálesb. No se cuenta con licencias de los Selección programas requeridos respondió No a la pregunta múltiple anterior : c. Los programas con que cuenta el equipo están desactualizados d. Otro. Cuál ? ______________ ¿Estos equipos de computo son a. Si Única suficientes para los procesos de respuesta b. No víctimas?
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA CALIFICACIÓN RIOS ON GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? horas > 2 : 1 Validar que solo admita valores Visualizar numéricos si X X en los horas < 2 : 0 208 = b campos: Nº _________ horas Estación de trabajo se Visualizar si entiende X X como 208 = b,c equipos de cómputo
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 211 = b
X
X
Visualizar si 211 = a
X
X
Visualizar si 211 = a
X
X
X
X
X
X
X
X
Visualizar si 211 = a Y 213=b
Visualizar si 211 = a Visualizar si 211 = a Y 214=b Visualizar si 211 = a
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO PREGUNTA TIPO DE ACTUAL PREGUNTA
216
DESCRIPCIÓN
OPCIONES DE RESPUESTA
a. Impresora, Desplegable(propio, arrendado,comodato,propiedad del funcionario), ¿Cuántos? ____, b. Scanner, Desplegable(propio, arrendado,comodato,propiedad del funcionario), ¿Cuántos? ____, c. Equipos de monitoreo: Desplegable(propio, arrendado,comodato,propiedad del funcionario), ¿Cuántos? ____, Señale los equipos periféricos con Selección d. Equipos de video conferencia, que cuenta la entidad y su múltiple Desplegable(propio, cantidad según corresponda arrendado,comodato,propiedad del funcionario), ¿Cuántos? ____, e. Otro, ¿Cuál?___________ Desplegable(propio, arrendado,comodato,propiedad del funcionario), ¿Cuántos? ____,
217
Selección múltiple
¿Estos equipos periféricos son suficientes para la atención a víctimas?
218
Selección múltiple
¿Las condiciones de estos equipos periféricos es?
219
219a
220
221
222
223
223a
224
a. b. c. d. a. b.
Si No No son necesario No sabe , no responde Óptima, ¿Cuántos? ______ Aceptable, ¿Cuántos? ______
c. Deficiente, ¿Cuántos? ______
¿La entidad cuenta por lo menos a. Si Única con un servidor para información respuesta b. No de víctimas? a. Falta de presupuesto b. Se emplea alguno de los equipos disponibles de la entidad, en el cual se trabajan diversos temas c. El equipo no se encuentra en Indique las razones por las cuálesfuncionamiento Selección respondió No a la pregunta d. No hay personal capacitado para múltiple que lo utilice anterior : e. La gestión para la adquisición es demorada f. No se ha gestionado g. Otra. ¿Cuál? _________________________ Señale con cuáles de los Selección siguientes servidores cuenta la Ir a Tabla Servidores múltiple entidad y diligencie según el caso: ¿Estos servidores son suficientes a. Si Única para apoyar los procesos de respuesta b. No información de víctimas? ¿Cuenta con un servidor para a. Si generación de reportes Única b. No Respuesta automáticos de información de c. No sabe , no responde víctimas? a. La entidad NO cuenta con servicio de internet b. La entidad cuenta con servicio de Única Con relación al servicio de internet deficiente (interrumpida, Respuesta internet de su entidad, señale: cortes continuos). c. La entidad cuenta con servicio de internet permanente. a. Falta de presupuesto b. Falta de mantenimiento Indique las razones por las cuales c. Falta de conocimiento del trámite Selección su entidad no cuenta con servicio múltiple d. Falta de gestión de internet: e. Falta de infraestructura f. Otro. ¿Cuál?_____________ a. Alámbrica - sin cableado estructurado Selección múltiple La red existente en su entidad b. Alámbrica - con cableado es: estructurado con única Certificada (Check box) respuesta c. Inalámbrica
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA CALIFICACIÓN RIOS ON GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? Validar que agregue una linea de propiedad según cada uno de los elementos de la lista X X NINGUNA desplegabl e cuando aplica, y que para cada opción pueda ingresar ¿Cuántos? En valores numéricos Visualizar si X X 216 = a,b,c,d,e Validar que solo admita Visualizar si valores X X numéricos 216 = en los a,b,c,d,e campos: ¿Cuántos?
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 219=b
X
X
Visualizar si 219=a
X
X
Visualizar si 219=b
X
X
Visualizar si 219=a
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 223=a
X
X
Visualizar si 223=b,c
1 0 0 0 1 1
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO ¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA DESCRIPCIÓN OPCIONES DE RESPUESTA CALIFICACIÓN RIOS ON GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? a. ADSL, Velocidad Mb/Seg:________ Validar b. Móvil , Velocidad Mb/Seg:________ que solo c. Modem conmutado, Velocidad Mb/ admita Seg:________ valores d. Radio enlace, Velocidad Mb/ Visualizar numéricos Selección ¿Con qué tipo de conexión Seg:________ si X X en los múltiple cuenta su entidad? 223=b,c e. Frame Relay, Velocidad Mb/ campos: Seg:________ Mb/ f. Fibra óptica, Velocidad Mb/ Seg:______ Seg:________ _ g. otro Validar horas >= 2 : 1 que solo admita valores Generalmente, ¿cuántas horas al Visualizar numéricos respuesta día se encuentra disponible el No._______________ horas si X X en los abierta servicio de internet en la entidad? 223=b horas < 2 : 0 campos: Nº _________ horas a. Si 1 Visualizar ¿Cuenta con protocolos de si b. No 0 seguridad para el control de la Única 103 = a,b X X Respuesta información de víctimas registrada Y c. No sabe , no responde 0 en documentos físicos? 105=a a. Falta de presupuesto Visualizar si b. Falta de recurso humano 103 = a,b Indique las razones por las cuálesc. Falta de conocimiento Selección respondió No a la pregunta Y X X e. Falta de gestión múltiple anterior : 105=a f. Falta de recurso tecnológico Y g. Otro. ¿Cuál?_____________ 227=b
PREGUNTA TIPO DE ACTUAL PREGUNTA
225
226
227
227a
227b
228
228a
228b
229
229a
a. Clausulas de confidencialidad b. Registros de acceso a la Indique con cuáles protocolos de información Selección seguridad de documentos físicos c. Sistema de verificación de múltiple permisos de los usuarios cuenta: d. Indexación de documentos d. Otros, ¿Cuál? a. Si b. No ¿Cuenta con protocolos de Única seguridad para el control de la Respuesta información digital de víctimas? c. No sabe , no responde a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano c. Falta de conocimiento Indique las razones por las cuales e. Falta de gestión su entidad no cuenta con Selección protocolos de seguridad para el f. Falta de recurso tecnológico múltiple control de la información digital de víctimas: g. Otro. ¿Cuál?_____________ a. Tracking o seguimiento de documentos b. Sistemas de identificación de usuarios y gestión de niveles de seguridad Indique con cuáles protocolos de c. Protocolos de encriptación de Selección seguridad de para la información información múltiple digital cuenta: d. Gestor de versiones y notificaciones e. firmas electrónicas f. registros de acceso web g. Otros, ¿Cuál? ¿Su entidad cuenta con un a. Si archivo o centro de Única b. No Respuesta almacenamiento de documentos c. No sabe , no responde físicos? a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano Indique las razones por las cuálesc. Falta de conocimiento Selección respondió No a la pregunta e. Falta de gestión múltiple anterior : f. Falta de espacios físicos g. Falta de recurso tecnológico h. Otro. ¿Cuál?_____________
X
X
X
X
X
X
1 0 0
X
X
Visualizar si 103 = a,b Y 105=b,c,d Y 211=a Y 228=a
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 229=b
1 0 0
Visualizar si 103 = a,b Y 105=a Y 227=a Visualizar si 103 = a,b Y 105=b,c,d Y 211=a Visualizar si 103 = a,b Y 105=b,c,d Y 211=a Y 228=b
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO ¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA DESCRIPCIÓN OPCIONES DE RESPUESTA CALIFICACIÓN RIOS ON GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? a. SI 1 Visualizar si b. NO 0 ¿Su entidad realiza 103 = a,b procedimientos automáticos de Única Y X X Respuesta respaldo para proteger la 105=b,c,d c. No sabe , no responde 0 información digital de víctimas? Y 211=a a. Falta de herramientas (Software) Visualizar si b. Falta de recurso humano 103 = a,b c. Falta de conocimiento Y Indique las razones por las cuálese. Falta de gestión Selección respondió No a la pregunta 105=b,c,d X X f. Falta de recurso tecnológico múltiple Y anterior : 211=a g. Otro. ¿Cuál?_____________ Y 230=b a. Propios Visualizar si b. Contratados 103 = a,b Y Los procesos de respaldo de la Selección información de víctimas se 105=b,c,d X X múltiple Y efectúan con productos: c. Otros, Cuál? 211=a Y 230=a a. Disco virtual o en la nube Visualizar si b. Disco Duro externo 103 = a,b c. Servidor de almacenamiento Y ¿Cuáles mecanismos de respaldo d. Copias en CD/DVD Selección de información digital 105=b,c,d X X e. Equipo de computo múltiple Y implementan en su entidad? 211=a f. Otro, ¿Cuál? Y 230=a
PREGUNTA TIPO DE ACTUAL PREGUNTA
230
230a
231
232
233
234
234a
235
236
a. Diaria b. Semanal ¿Con qué frecuencia se realizan c. Mensual los procesos de respaldo del Única d. Bimensual respuesta sistema de información de e. Trimestral victimas? f. Semestral g. Anual a. Si b. No
¿La entidad cuenta con algún Única centro de datos de apoyo para Respuesta la gestión de la información ? c. No sabe , no responde
a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano Indique las razones por las cuálesc. Falta de conocimiento Selección respondió No a la pregunta e. Falta de gestión múltiple anterior : f. Falta de espacios físicos g. Falta de recurso tecnológico h. Otro. ¿Cuál?_____________ a. Manejo de la red de telecomunicaciones b. Almacenamiento de Datos/ Selección Señale los servicios que les Capacidad Múltiple provee el centro: c. Aplicaciones propias d. Aplicaciones de terceros e. Otro. ¿Cuál? _____________ ¿Cuenta con algún centro de a. Si cómputo para el apoyo de los Única respuesta temas asociados a víctimas b. No manejados por la entidad?
X
X
Visualizar si 103 = a,b Y 105=b,c,d Y 230=a
Un Centro de Datos es un espacio exclusivo donde las empresas mantienen y operan las NINGUNA infraestruct uras TIC que utilizan para gestionar su actividad empresaria l
X
X
X
X
Visualizar si 234=b
X
X
Visualizar si P234=a
X
X
NINGUNA
RECURSO FÍSICO Y TECNOLÓGICO
236a
237
238
239
240
a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano Indique las razones por las cuálesc. Falta de conocimiento Selección respondió No a la pregunta e. Falta de gestión múltiple anterior : f. Falta de espacios físicos g. Falta de recurso tecnológico h. Otro. ¿Cuál?_____________ ¿ Los espacios físicos que tiene a. Si su entidad son suficientes y Única respuesta adecuados para los equipos de b. No computo y de red? ¿ Su entidad cuenta con espacios a. Si Única físicos para incrementar el respuesta b. No recurso físico y tecnológico? a. Terremoto. Nombre del documento _____________ b. Inundación. Nombre del documento _____________ Selección Su entidad cuenta con sistemas c. Incendio. Nombre del documento múltiple de prevención para: _____________ d. Plan de Atención de Emergencias / Plan de Contingencia e. Otra, ¿ Cuál? (máximo 100 caracteres) Sobre las preguntas asociadas a este módulo , relacione sus Respuesta comentarios: abierta Campo de texto
56 PREGUNTAS
X
X
Visualizar si 103 = a,b Y 211=a Y 236=b
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 237=a
X
X
NINGUNA
X
X
Ninguna
El recurso humano es una de las herramientas que soporta la interoperabilidad y el intercambio de información entre entidades. Los logros y avances en términos de los objetivos y funciones de la entidad dependen de la capacidad e idoneidad del personal que soporte los procesos y procedimientos
RECURSO HUMANO
PREGUNTA TIPO DE 12MAR PREGUNTA 301
301a
302
303
Única Respuesta
DESCRIPCIÓN ¿La entidad cuenta con un responsable de la gestión documental?
OPCIÓN DE RESPUESTA a. Si b. No
a. Recibe apoyo de un funcionario de otra entidad cuando se requiere. b. Falta de presupuesto Indique las razones por las c . Falta de recurso humano Selección cuáles respondió No a la múltiple d. Falta de recurso humano pregunta anterior : capacitado e. Falta de gestión f. Otro. ¿Cuál? __________ a. Básica Primaria b. Básica Secundaria Única ¿Cuál es el nivel de educación c. Universitario Respuesta del gestor documental? d. Posgrado e. Ninguno ¿El gestor documental también es a. Si responsable de la gestión Única Respuesta documental relacionada con las b. No víctimas?
a. Básica Primaria : N °__________________ b. Básica Secundaria: N °__________________ c. Universitario: N°__________________ d. Posgrado : N°__________________ 304
a. Básica Primaria : N °__________________ b. Básica Secundaria: N Indiqué cuantas personas del °__________________ selección área de tecnología trabajan en el múltiple tema de víctimas según nivel de c. Universitario: N°__________________ d. Posgrado : N°__________________ escolaridad: e. Ninguno
306
307
308
309
1 0
¿Existen procesos de capacitación a. Sí Única en el tema de víctimas para el Respuesta b. No personal de su entidad? a. En el proceso de vinculación a la entidad b. Por demanda / Según Única ¿Con qué frecuencia se realizan convocatorias de otras entidades Respuesta estas capacitaciones? c. Mensuales d. Semestrales e. Anuales ¿Existen procesos de capacitación a. Sí al personal que trabajan en el Única tema de víctimas sobre las Respuesta b. No herramientas tecnológicas a su disposición? a. En el proceso de vinculación a la entidad b. Por demanda / Según Única ¿Con qué frecuencia se hacen convocatorias de otras entidades Respuesta estas capacitaciones? c. Mensuales d. Semestrales e. Anuales
X
X
Visualizar si 301= b
X
X
Visualizar si 301 = a
X
X
Visualizar si 301 = a
Indiqué cuantas personas del área misional de la entidad selección múltiple trabajan en el tema de víctimas según nivel de escolaridad: e. Ninguno
305
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA CALIFICACIÓN RIOS ÓN GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? 1 X X NINGUNA 0
X
X
X
X
Se debe excluir al gestor documenta l en caso de que si exista Validar que solo NINGUNA admita valores numéricos en los campos: Nº________ _ Validar que solo admita valores numéricos NINGUNA en los campos: Nº________ _
RECURSO HUMANO PREGUNTA TIPO DE 12MAR PREGUNTA
310
311
312
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
¿ La entidad emplea la plataforma E- Learning para sus a. Sí Única Respuesta procesos de capacitación b. No ¿Con qué periodicidad se realizan a. Semestralmente reemplazos del personal asignado b. Anualmente Única Respuesta a los procesos de víctimas en su c. Bianualmente entidad? d. Otra ¿Con qué periodicidad se realizan a. Semestralmente reemplazos del personal asignada b. Anualmente Única al soporte técnico y tecnológico c. Bianualmente Respuesta que trabajan en el tema de d. Otra víctimas en su entidad?
313
¿Cuántas personas tiene asignadas la entidad para realizar Respuesta el Reporte Unificado del Sistema a. N° _______ personas abierta de Información, Coordinación y Seguimiento Territorial (Rusicst)?
314
¿La(s) persona(s) asignada(s) a. Sí para el reporte en el Rusicst son Única las mismas que realizan todo lo Respuesta b. No relacionado con víctimas en la entidad?
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA CALIFICACIÓN RIOS ÓN GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ?
315
316
¿La(s) persona(s) asignada(s) para a. Sí el reporte del FUT son las Única mismas que realizan todo lo Respuesta relacionado con víctimas en la b. No entidad?
a. Si, esta(n) capacitado(s) ¿La entidad cuenta con un profesional o área específica que b. Si, pero no esta(n) capacitado(s) Única Respuesta brinde soporte técnico a la c. No infraestructura de SW y HW? d. No sabe, no responde a. Recibe apoyo de un funcionario de otra entidad cuando se requiere. b. Los requerimientos se escalan a la entidad nacional de la cual depende la entidad, la entidad no Indique las razones por las tiene soporte adicional. Selección cuáles respondió No a la múltiple c. Falta de presupuesto pregunta anterior : d . Falta de recurso humano e. Falta de recurso humano capacitado f. Falta de gestión g. Otro. ¿Cuál? _________ a. Interno no oficial (persona no Indique a cargo de quien se profesional con conocimientos) encuentra el soporte para b. Interno a cargo de una persona equipos de cómputo (servidores, capacitada Única computadores de escritorio Respuesta c. Interno a cargo de un área portátiles etc.) , de red (routers, específica switches, Access point) y d. Externo a cargo de una persona software. e. Externo a cargo de una empresa En las ocasiones en que se a. Siempre utilizó el soporte técnico de la b. Casi siempre Única entidad, ¿con qué frecuencia se c. A veces respuesta cumplieron las expectativas en el d. Nunca tiempo de respuesta? ¿La entidad cuenta con una a. Si persona o área encargada de Única consolidar la información respuesta b. No requerida por otras instancias (internas o externas)? ¿La entidad cuenta con una a. Si persona o área encargada de Única enviar la información requerida respuesta b. No por otras instancias (internas o externas)? ¿Al interior de la entidad se a. Si formulan o se han formulado b. No Única Respuesta proyectos de carácter c. No sabe, no responde tecnológico?
1 0 0
318
319
320
321
322
323
x
x
x
¿Cuántas personas tiene Respuesta asignadas la entidad para realizar a. N° _______ personas abierta el reporte del Formulario Único Territorial (FUT)?
317
x
Validar que solo admita valores numéricos NINGUNA en los campos: Nº________ _
Validar que solo admita valores numéricos NINGUNA en los campos: Nº________ _
x
x
x
x
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 317= c
X
X
Visualizar si 317= a,b
X
X
Visualizar si 317= a,b
X
X
NINGUNA
X
X
NINGUNA
X
X
NINGUNA
0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0
RECURSO HUMANO PREGUNTA TIPO DE 12MAR PREGUNTA
324
325
326
327
328
DESCRIPCIÓN
¿La entidad cuenta con una persona o un área asesora de tecnología que brinde Única respuesta acompañamiento para la formulación de proyectos de carácter tecnológico? Única respuesta
¿Quién brinda dicho acompañamiento?
Única respuesta
¿La entidad cuenta con algún área o persona asesora de tecnología que participe en la formulación del plan de mejoramiento de sistemas de información?
Única respuesta
¿Quién brinda dicho acompañamiento?
a. b. c. d.
¿APLICA PARA ¿APLICA ALCALDÍAS/ COMENTA VALIDACI PARA OPCIÓN DE RESPUESTA CALIFICACIÓN RIOS ÓN GOBERNACIÓN INSTITUCIÓN? ? Si, esta(n) capacitado(s) 1 Si, pero no esta(n) capacitado(s) Visualizar No 0 si X X 323 = a No sabe, no responde 0
a. Asesor o área externo b. Asesor o área interna c. Asesores o áreas de otras entidades d. No sabe, no responde a. Si, esta(n) capacitado(s) b. Si, pero no esta(n) capacitado(s) c. No
d. No sabe, no responde
a. Asesor o b. Asesor o c. Asesores entidades d. No sabe,
área externo área interna o áreas de otras
no responde Sobre las preguntas asociadas a este módulo , relacione sus Respuesta comentarios: abierta Campo de texto
29 PREGUNTAS
X
X
Visualizar si 323 = a Y 324 = a,b
X
X
NINGUNA
X
X
Visualizar si 326=a,b
X
X
Ninguna
Por su parte, los sistemas de información se definen, a partir de sus componentes, como un conjunto de personas, datos, actividades, técnicas de trabajo y en general, recursos materiales (informáticos y de comunicación) que interactúan entre sí para procesar datos e información (mediante procesos manuales y automáticos) y distribuirlos de la manera más adecuada posible con el fin de apoyar y mejorar las operaciones organizacionales y satisfacer las necesidades de información. Estos sistemas facilitan la recolección, almacenamiento, procesamiento y difusión de la información. En consecuencia, se constituyen potencialmente en un soporte para la aplicación de políticas y procedimientos encaminados a gestionar el conocimiento de una organización
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PREGUNTA 401
402
403
404
405 406
407
408
409
410
411 412 413
413.a
414
TIPO
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
a. Si Única ¿La entidad tiene acceso a la información del b. No Respuesta SISBÉN de su municipio? c. No sabe a. La misma entidad b. Departamento Nacional Única La información de SISBÉN proviene de : de Planeación Respuesta d. Otra entidad. ¿Cuál? ______________ a. Consulta en web b. E mail c. Solicitud impresa Selección ¿Qué medio emplea la entidad para acceder a d. Medio magnético múltiple la información del SISBÉN? e. Teléfono f. Personal g.Otro. Cuál? a. Medio impreso b. Medio magnético Selección La información del SISBÉN con que cuenta la ( bases de datos, archivos planos, etc) múltiple entidad se encuentra almacenada en : c. Otro. ¿Cuál? _______________ ¿ La entidad cuenta con el recurso humano a. Si Única capacitado para manejar el volumen de Respuesta b. No información de SISBÉN? ¿ La entidad cuenta con el recurso tecnológico a. Si Única para realizar cruces de información con Respuesta b. No SISBÉN ?
a. Si Única ¿La entidad tiene acceso a la información de b. No Respuesta UNIDOS? c. No sabe a. La misma entidad b. Departamento para la Prosperidad Social / Única La información de UNIDOS proviene de : Respuesta ANSPE d. Otra entidad. ¿Cuál? ______________ a. Consulta en web b. E mail c. Solicitud impresa Selección ¿Qué medio emplea la entidad para acceder a d. Medio magnético múltiple la información de UNIDOS?: e. Teléfono f. Personal g.Otro. Cuál? a. Medio impreso b. Medio magnético Selección La informacion de UNIDOS con que cuenta la ( bases de datos, archivos planos, etc) múltiple entidad se encuentra almacenada en : c. Otro. ¿Cuál? _______________ ¿ La entidad cuenta con el recurso humano a. Si Única capacitado para manejar el volumen de Respuesta b. No información de UNIDOS? ¿ La entidad cuenta con el recurso tecnológico a. Si Única para realizar cruces de información con Respuesta b. No UNIDOS ? a. Sí ¿La entidad ha realizado procesos de Única caracterización a la población víctima dentro deb. No Respuesta su jurisdicción? a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano Selección Indique las razones por las cuáles respondió c. Falta de conocimiento múltiple No a la pregunta anterior : d. Falta de gestión e. Otro. ¿Cuál? _____________ Respuesta ¿En qué año se realizó el último levantamiento a. Año __________ abierta de información de caracterización?
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
APLICA PARA OBSERVACIÓ VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ N N GOBERNACIÓN?
X
X
NINGUNA
X
X
Si 401=a
X
X
Si 401=a
X
X
Si 401=a
X
X
NINGUNA
X
X
Si 401=a
X
X
NINGUNA
X
X
Si 407=a
X
X
Si 407=a
X
X
Si 407=a
X
X
NINGUNA
X
X
NINGUNA
X
X
Si 101≠e
X
X
Visualizar Si 413=b ó c
X
X
Solo debe admitir Si 101≠e valores & 413=a numéricos de año
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PREGUNTA
415
416
417
TIPO
Respuesta abierta
419
Única Respuesta
421
422
423
424
425
426 427
428
428.a
429
OPCIÓN DE RESPUESTA
a . F o r m a t o s f í s i c o s ( Papel ) b. Soluciones informáticas ( Archivos planos, Excel, Word, Access ) . c. Software especializado Selección La información de caracterización recolectada d . S i s t e m a s d e múltiple por su entidad se encuentra almacenada en: i n f o r m a c i ó n W e b intercambiable e . S i s t e m a s d e información de escritorio interoperable f . O t r o , ¿ C u á l ? _________________ ¿La entidad cuenta con formatos establecidos y a. Sí unificados para realizar el levantamiento de b. No Única Respuesta información de caracterización de la población C . N o s a b e / N o responde víctima? a. Sí ¿La entidad cuenta con sistemas de información o aplicativos para la recolección de b. No Única Respuesta la información de caracterización de la C. No sabe / No responde población?
418
420
DESCRIPCIÓN
¿Cuál es el nombre de este sistema o aplicativo?
a. _______________________
¿La entidad realiza encuestas de satisfacción a a. Sí los funcionarios que interactúan con esta b. No herramienta? a. Sí Única ¿La entidad hace encuestas de satisfacción a b. No Respuesta las víctimas sobre la atención que les brinda? C . N o s a b e / N o responde a. Excelente b. Bueno ¿Cómo califica la entidad el tiempo de respuesta efectiva del sistema de peticiones, c. Aceptable Única Respuesta quejas y reclamos relacionado al tema de d. Deficiente víctimas? e. No cuenta con este sistema.
¿La entidad cuenta con formatos únicos y procedimientos establecidos para la Única presentación de peticiones, quejas y reclamos Respuesta por parte de las víctimas en materia de la atención brindada por parte de la entidad? ¿La entidad cuenta con una base de datos en Única la cual se registren los casos de peticiones, Respuesta quejas y reclamos?
a. Sí b. No C. No sabe responde
/
No
a. Sí b. No
a. Sí Única ¿La entidad cuenta con un gestor de casos b. No Respuesta que incluya la atención a las víctimas? C. No sabe / No responde a . F o r m a t o s f í s i c o s ( Papel ) b. Soluciones informáticas ( Archivos planos, Excel, Word, Access ) c. Software especializado Selección d . S i s t e m a s d e Este gestor de casos funciona en: múltiple información Web intercambiable e . S i s t e m a s d e información de escritorio interoperable f . O t r o , ¿ C u á l ? _________________ ¿La entidad realiza encuestas de satisfacción a a. Sí Única los funcionarios que interactúan con esta Respuesta b. No herramienta? ¿La entidad considera necesario la a. Sí Única implementación de un gestor de casos Respuesta b. No automatizado en la atención a víctimas? a. Sí ¿La entidad ha gestionado la adquisición o Única b. No desarrollo de un gestor de casos para la Respuesta C. No sabe / No atención a víctimas? responde a. Excelente Única ¿Cómo califica la entidad desempeño del gestorb. Bueno Respuesta de casos para la atención de víctimas? c. Aceptable d. Deficiente ¿Cuál es el tiempo promedio de espera en Respuesta minutos para que una víctima sea atendida por a. _______ minutos abierta la entidad?
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
APLICA PARA OBSERVACIÓ VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ N N GOBERNACIÓN?
X
X
Si 101≠e & 413=a
X
X
Si 101≠e & 413=a
X
X
Si 101≠e & 413=a
X
X
X
X
x
x
Si 101≠e
x
x
Si 101≠e
x
x
Si 101≠e
x
x
Si 101≠e
x
x
Si 101≠e
x
x
Si 101≠e & 424=a
x
x
Si 101≠e & 424=a
x
x
Si 101≠e & 424=b
x
x
Si 101≠e & 424=b
x
x
Si 101≠e & 424=a
x
x
Si 101≠e & 413=a & 417=a Si 101≠e & 413=a & 417=a
Validar que solo se incluyan Si 101≠e números en el campo "minutos"
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PREGUNTA
TIPO
430
Respuesta abierta
431
432
433
434
435
436
436.a
437
438
439
440
441
442
443
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
¿Cuál es el tiempo promedio que se tarda la a. _____________ (minutos, entidad en dar respuesta al caso presentado días, semanas, meses) por una víctima?
a. Sí ¿La entidad cuenta con formatos únicos y b. No procesos establecidos para la recolección de la C . N o s a b e / N o Única Respuesta responde información de la asistencia humanitaria inmediata entregada a la población víctima? d. La entidad no entrega asistencia humanitaria ¿La entidad cuenta con un sistema de a. Sí información o aplicativo que sirva para b. No Única recolectar información de la entrega de Respuesta C. No sabe / No asistencia humanitaria inmediata a la población responde víctima? Respuesta ¿Cuál es el nombre del sistema de información a. _______________________ abierta o aplicativo? ¿La entidad cuenta con una base de datos a. Sí para administrar la información de la entrega b. No Única Respuesta de asistencia humanitaria inmediata a la C. No sabe responde población víctima? ¿La entidad ha gestionado la adquisición o a. Sí desarrollo de un sistema de información o b. No Única Respuesta aplicativo para la recolección de informacion deC . N o s a b e responde asistencia humanitaria?
/
/
No
No
¿La entidad considera que el sistema de a. Sí información o aplicativo satisface las Única necesidades para el registro, almacenamiento y Respuesta b. No gestión de la información relacionada con la asistencia humanitaria? a. Falta de recurso tecnológico b. El sistema es obsoleto c.El sistema falla Selección Indique las razones por las cuales respondió constantemente múltiple No a la pregunta anterior d. No permite conexión a internet e. Es difícil de manejar f. Otro . Cual? ¿La entidad realiza encuestas de satisfacción a a. Sí Única los funcionarios que interactúan con esta Respuesta b. No herramienta? a. Sí ¿La entidad cuenta con formatos únicos y b. No procesos establecidos para el levantamiento de Única C. No sabe / No información de censos en el caso que se Respuesta responde presenten atentados terroristas y /o d. La entidad no realiza desplazamientos masivos? este tipo de censos a. Sí ¿La entidad cuenta con un sistema de información o aplicativo que sirva para Única b. No Respuesta recolectar la información en caso de atentados C . N o s a b e / N o terroristas y/o desplazamientos masivos? responde Respuesta abierta
¿Cuál es el nombre de este sistema o aplicativo?
a. _______________________
¿La entidad ha gestionado la adquisición o a. Sí desarrollo de un sistema de información o b. No Única aplicativo que sirva para recolectar la Respuesta C. No sabe información en caso de atentados terroristas y/ responde o desplazamientos masivos? ¿La entidad considera que el sistema de a. Sí información o aplicativo satisface las necesidades para el registro, almacenamiento y gestión de la información relacionada con los Única Respuesta censos en el caso que se presenten atentados b. No terroristas y /o desplazamientos masivos? Si ¿La entidad cuenta con una base de datos a. Sí base de datos para administrar la información b. No Única Respuesta de los casos de atentados territoristas y C. No sabe responde desplazamientos masivo?
/
/
No
No
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
x
APLICA PARA OBSERVACIÓ VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ N N GOBERNACIÓN? Se debe activar una lista desplegable con las opciones minutos, días, semanas, x Si 101≠e meses, y validar que solo se digiten números en el campo de respuesta abierta
X
X
Si 101≠e
X
X
Si 101≠e & 431≠d
X
X
Si 101≠e & 431≠d & 432=a
X
X
Si 101≠e & 431≠d
X
X
Si 101≠e & 431≠d & 432=b
X
X
Si 101≠e & 431≠d & 432=a
X
X
Si 101≠e & 431≠d & 432=a & 436=b
X
X
Si 101≠e & 432=a
X
X
Si 101≠e
X
X
Si 101≠e & 438≠d
X
X
Si 101≠e & 438≠d & 439=a
X
X
Si 101≠e & 438≠d & 439=b
X
X
Si 101≠e & 439=a
X
X
Si 101≠e & 438≠d
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PREGUNTA
444
445
446
447
448
449
450
451
TIPO
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
¿ La entidad realiza encuestas de satisfacción a. Sí a los funcionarios que interactúa con la Única herramienta para recolectar la información en Respuesta b. No caso de atentados terroristas y/o desplazamientos masivos? a. Sí ¿La entidad cuenta con formatos únicos y procesos establecidos para la inscripción de b. No Única Respuesta personas y organizaciones en la mesa C. No sabe responde municipal o distrital de víctimas?
453 454 45
456 457 458 459
459.a
460
X
Solo se habilta para entidades del Ministerio / No Público (Personerías) a. Sí Solo se habilta ¿Su entidad cuenta con un sistema de para entidades información o aplicativo que permita recolectar Única del Ministerio Respuesta la información de personas y organizaciones en b. No Público la mesa municipal o distrital de víctimas? (Personerías) Solo se habilta para entidades Respuesta ¿Cuál es el nombre de este sistema o del Ministerio a. _______________________ abierta aplicativo? Público (Personerías) ¿La entidad ha gestionado la adquisición o a. Sí Solo se habilta desarrollo de un sistema de información o b. No para entidades Única aplicativo que permita recolectar la información del Ministerio Respuesta C. No sabe / No de personas y organizaciones en la mesa Público responde municipal o distrital de víctimas? (Personerías) ¿La entidad considera que el sistema de a. Sí Solo se habilta información o aplicativo satisface las para entidades necesidades o de recolección de la información Única del Ministerio Respuesta de personas y organizaciones en la mesa b. No Público municipal o distrital de víctimas (Personerías) a. Sí Solo se habilta ¿La entidad cuenta con una base de datos para entidades b. No base de datos para administrar la información Única del Ministerio Respuesta de personas y organizaciones en la mesa C. No sabe / No Público responde municipal o distrital de víctimas? (Personerías)
a. Sí ¿ La entidad realiza encuestas de satisfacción Única a los funcionarios que interactúa con esta Respuesta b. No herramienta? a. Sí
452
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
¿La Alcaldía ha designado los recursos Única presupuestales a la personería para garantizar Respuesta b. No la toma de la declaración de las víctimas? a. Sí Única ¿Su entidad maneja información y datos Respuesta geográficos? b. No Única ¿Su entidad tiene implementado un sistema de a. Sí Respuesta información geográfica? b. No ¿Su entidad tiene documentado el modelo de a. Sí Única Geodatabase (modelo de almacenamiento Respuesta b. No geográfico)? ¿Al interior de su entidad se han a. Sí implementado los estándares establecidos en el Única Respuesta Marco Geocéntrico nacional de Referencias b. No Magna – SIRGAS? Única ¿Conoce los requisitos y recomendaciones a. Sí Respuesta estipulados por la norma NTC4611 de 2011 ? b. No ¿ En su entidad existen procedimientos para a. Sí aplicar los requisitos y recomendaciones de la Única Respuesta norma NTC4611 de 2011 b. No a. Sí Única ¿Su entidad produce información geográfica? Respuesta b. No a. Imágenes Satelitales (png,jpg,tiff) b. Planos (archivos CAD) c. Archivos de visualización geográfica d. Archivos geográficos Selección Indique el tipo de información geográfica que comprimidos (e00) múltiple produce la entidad: e. Archivos con datos vectorial f. Planos y mapas impresos e . O t r o . C u á l ? ______________ Única ¿ Su entidad consume información geográfica? a. Sí Respuesta b. No
APLICA PARA OBSERVACIÓ VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ N N GOBERNACIÓN? X
Si 101≠e & 439=a
X
Si 101≠e
X
Si 101≠e
X
Si 101≠e & 446=a
X
Si 101≠e & 446=b
X
Si 101≠e & 446=a
X
Si 101≠e
Si 101≠e & 446=a
NINGUNA
Solo se habilta para entidades del Ministerio X Público (Personerías) Solo se habilita Solo se habilita para entidades para entidades del del Ministerio Ministerio Público Público (Personerías) y (Personerías) y Alcaldía Alcaldía X
X
NINGUNA
X
X
NINGUNA
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a} & 457=a
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a} & 459=a
X
X
Si {453= a ó 454=a}
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PREGUNTA
460.a
461
462
463
464
465 466
467
TIPO
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
a. Imágenes Satelitales (png,jpg,tiff) b. Planos (archivos CAD) c. Archivos de visualización geográfica d. Archivos geográficos Selección Indique el tipo de información geográfica que comprimidos (e00) múltiple consume la entidad: e. Archivos con datos vectorial f. Planos y mapas impresos e . O t r o . C u á l ? ______________ ¿ Su entidad solicita información (mapas, a. Sí Única planos, imágenes satelitales) al Banco Nacional Respuesta b. No de Imágenes? a. uDig b. QGIS c. mezoGIS d. OpenJUMP e. SpatialKit para ArcGIS f. gvSIG g. GRASS Selección ¿Qué herramienta usa la entidad para la h. ArcGIS múltiple gestión de la información geográfica? i. Manifold j. GeoConcept k. MapInfo l. AutoCAD Map 3D f . O t r o . C u á l ? ______________ a. Mapserver b. GeoServer ¿Qué herramientas usa la entidad para el Selección c. MapGuide tratamiento de información geográfica en la múltiple d. ArGIS Server nube? e . O t r o . C u á l ? ______________
a. Página WEB b. Correo Certificado d. CD/DVD e. Correo Electrónico Selección ¿Qué medios de publicación/Transferencia de f . L i n k s d e d e s c a r g a múltiple la Información Geográfica usa la entidad? (información en la nube dropbox, googledrive) g. ArGIS Server h . O t r o . C u á l ? ______________ ¿La entidad tiene dispositivos para la a. Sí Única digitalización e impresión de planos y mapas Respuesta b. No (plotter, scaner)? Única ¿Su entidad tiene una mapoteca para el archivoa. Sí Respuesta de la información geográfica física? b. No a. Información básica IGAC escalas 500000, 100000, 25000 b. Ortofotomapas c. Imágenes y fotografías aéreas d. R1 y R2 de catastro e. Cartas Catastrales f. Fichas Prediales g. Hidrocarburos h. Territorios colectivos i. Resguardos indígenas j. Parques Naturales y Áreas protegidas k. Comunidades negras l. Cultivos ilícitos m. Presencia de GAOML n. Explotación Minero ¿En su entidad se procesa, consume, gestiona energética Selección alguna de las necesidades de información múltiple o. Usos del suelo geográfica identificadas por la UARIV? p. Zonas climáticas q. Mapa de amenazas r. Zonas de consolidación s. Víctimas de minas a n t i p e r s o n a l (georrefereciada) t. Microzonificación de restitución de tierras u. Solicitudes de restitución v. Geocodificación para ubicación de victimas w. Procesamiento de datos espaciales y
¿APLICA PARA INSTITUCIÓN?
APLICA PARA OBSERVACIÓ VALIDACIÓ ALCALDÍAS/ N N GOBERNACIÓN?
X
X
Si {453= a ó 454=a} & 460=a
X
X
Si {453= a ó 454=a} & 460=a
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
X
X
Si {453= a ó 454=a}
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
467
Selección múltiple
72 PREGUNTAS
v. Geocodificación para ubicación de victimas w. Procesamiento de ¿En su entidad se procesa, consume, gestiona datos espaciales y alguna de las necesidades de información georreferenciados. geográfica identificadas por la UARIV? x. POT i . O t r o . C u á l ? ______________
X
X
Si {453= a ó 454=a}
Los aspectos presupuestales hacen referencia a los recursos financieros de la entidad y la inclusión de un rubro en su presupuesto orientado a la asistencia y/o atención y/o reparación integral a víctimas, en particular, para el apoyo a sistemas de información para la implementación del POSI.
PRESUPUESTO, GOBERNANAZA Y PRESUPUESTO PREGUNTA
401
402
403
403.a
404
405
406
TIPO
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
¿APLICA PARA ALCALDÍAS/ GOBERNACIÓN?
COMENTARIOS
VALIDACIÓN
X
NINGUNA
X
X
NINGUNA
X
Visualizar si 403=b
X
e. Otro, Cuál? _____________(máximo 100 caracteres)
Visualizar si 403 =a
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: Cuánto
NINGUNA
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: Cuánto
NINGUNA
CALIFICACIÓ ¿APLICA PARA N INSTITUCIÓN?
a. Creado b. Instalado c. Con agenda En su departamento/municipio temática el subcomité de sistemas de Única d. Todas las información se encuentra: Respuesta anteriores e. No existe, Por qué? f. No sabe/ No responde a. Comité de Justicia Transicional b. Alguno de ¿Qué instancia lidera el tema los subcomités Selección de los sistemas de información creados múltiple en el Territorio? (Opción de c. No se lidera respuesta única) el tema d. Otro, Cuál? (máximo 100 caracteres) ¿ En su municipio/ a. Si departamento se consolida la información que producen las Única Respuesta distintas entidades b. No involucradas en la atención a las víctimas?
a. Falta de presupuesto b. Falta de recurso humano c. Falta de conocimiento Indique las razones por las Selección d. Falta de cuáles respondió No a la múltiple gestión pregunta anterior : e. Falta de recurso tecnológico f. Esta a cargo de otra entidad g. Otro. ¿Cuál? _____________ a. Envío de documentos impresos b. Reportes digitales a un centro de Selección ¿Cómo se consolida la acopio múltiple información? c. Publicación en la Web d. Sistema de consulta e. Otro, ¿Cuál? _______________ ¿Existe en su entidad dentro a. Si, ¿Cuánto?: del Plan de Acción Territorial ______________ Única Respuesta ( PAT ) una línea definida para b. No la atención a víctimas? a. Sí, ¿ Existe algún rubro dentro del ¿Cuánto?:______ Plan de Acción Territorial Única ____ Respuesta ( PAT) destinado a la implementación del POSI? b. No
1 0
1 0
PRESUPUESTO, GOBERNANAZA Y PRESUPUESTO PREGUNTA
407
407
408
409
410 411 412 413 414
TIPO
Selección múltiple
DESCRIPCIÓN
OPCIÓN DE RESPUESTA
Detalle la distribución del rubro:
a. Instalaciones Físicas valor: $ ________ , año: ________ b. Actualización, adquisición de equipos de cómputo valor: $ ________ , año: ________ c. Desarrollo o mejoramiento de sistemas de información automáticos valor: $ ________ , año: ________ d. Adquisición o mejoramiento de equipos valor: $ ________ , año: ________ e Infraestructura de red valor: $ ________ , año: ________
f. Plan de Capacitación a los funcionarios dedicados a la atención a víctimas valor: $ ________ , año: ________ g. Contratación recurso Selección Detalle la distribución del humano múltiple rubro: valor: $ ________ , año: ________ h. Otro rubro valor: $ ________ , año: ________ i. Desconoce asignaciones presupuestales a. Deficiente Única El servicio de energía ofrecido b. Aceptable Respuesta en su municipio es: c. Bueno d. Excelente a. Deficiente b. Aceptable Única El servicio de telefonía Respuesta ofrecido en su municipio es : c. Bueno d. Excelente a. Deficiente Única El servicio de internet ofrecido b. Aceptable Respuesta en su municipio es : c. Bueno d. Excelente a. Si Única ¿ El municipio cuenta con vías Respuesta de acceso terrestre? b. No a. Deficiente El estado de las vías de b. Aceptable Única acceso terrestre (Vías Respuesta c. Bueno principales) es : d. Excelente a. Si Única ¿ El municipio cuenta con vías Respuesta de acceso fluvial? b. No . a. Deficiente b. Aceptable Única El estado de las vías de Respuesta acceso fluvial es : c. Bueno d. Excelente
CALIFICACIÓ ¿APLICA PARA N INSTITUCIÓN?
¿APLICA PARA ALCALDÍAS/ GOBERNACIÓN?
COMENTARIOS
VALIDACIÓN
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: valor y año
Visualizar si 406=a
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: valor y año
Visualizar si 406=a
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
Visualizar si 411 =a
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
Visualizar si 413 = a
PRESUPUESTO, GOBERNANAZA Y PRESUPUESTO PREGUNTA 415 416
417
TIPO
a. Si b. No a. Deficiente Única El estado de las terminales de b. Aceptable Respuesta acceso aéreo es : c. Bueno d. Excelente a. Si. ¿Cuál? _______________ Única ¿Existe algún otro medio de __ Respuesta acceso al municipio? a. No
Selección múltiple
419
Selección múltiple
420
Selección múltiple
422
OPCIÓN DE RESPUESTA
Única ¿El municipio cuenta con vías Respuesta de acceso aéreo?
418
421
DESCRIPCIÓN
Selección múltiple
Respuesta abierta
23 PREGUNTAS
a. Hospitales. b. Clínicas. ¿Con qué tipo de entidades de c. Puestos de salud cuenta su municipio? salud d. EPS e. Otro, cual? a. Nivel 1 : No__________ Indique cuántos hospitales b. Nivel 2 : corresponden a los siguientes No__________ niveles: c. Nivel 3 : No__________ a. Primaria: Nº__________ b. Bachillerato: Nº__________ Señale cuántas instituciones educativas hay disponibles por c.Técnica : Nº__________ nivel de educación en su municipio: d. Tecnológica : Nº__________ e. Universitaria: Nº__________
a. Ejército: Nº___________ b. Fuerza área: Nº___________ Señale qué cuerpo de la fuerza pública hace presencia c. Armada en su municipio e indique el nacional: número de ellos Nº___________ d. Policía Nacional: Nº___________ Sobre las preguntas asociadas a este módulo , relacione sus Campo de comentarios: texto
CALIFICACIÓ ¿APLICA PARA N INSTITUCIÓN?
¿APLICA PARA ALCALDÍAS/ GOBERNACIÓN?
COMENTARIOS
VALIDACIÓN
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
Visualizar si 415=a
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
NINGUNA
N/A
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: Nivel
Visualizar si 419 = a
N/A
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: Nº_________
NINGUNA
N/A
X
Validar que solo admita valores numéricos en los campos: Nº_________
NINGUNA
X
X
Ninguna
TABLA EQUIPO DE CÓMPUTO
ITEM
TIPO EQUIPO
SISTEMA OPERATIVO
CAMPO LISTA LISTA NÚMERICO DESPLEGABLE DESPLEGABLE AUTOMATICO
Mínimos Tipo de Sistema equipos Operativo Estación de Windows Trabajo Equipo Windows Portátil 98
CAPACIDAD DE MEMORIA RAM EN GB
CAPACIDAD DE CARACTERISTICAS PROPIEDAD DEL DISCO EN GB DEL PROCESADOR EQUIPO
CAMPO NÚMERICO
CAMPO NÚMERICO
2
250
CAMPO DE TEXTO
TIENE GARANTIA CONDICIONES DE FABRICA DEL EQUIPO VIGENTE
EQUIPO CON CONTRASEÑA
POSEE DOMINIO DE RED
¿ESTA CANTIDAD DE ¿TIENE ACCESO CONECTADO A ESTOS A INTERNET? LA RED? EQUIPOS
LISTA LISTA LISTA LISTA LISTA LISTA LISTA CAMPO DESPLEGABLE DESPLEGABLE DESPLEGABLE DESPLEGABLE DESPLEGABLE DESPLEGABLE DESPLEGABLE NÚMERICO
Conectado Acceso a Garantia Condicion Contraseñ Dominio Procesador Propiedad es a a red internet de fabrica 3
Marca: _______
Propio
Si, _______ Optima
Modelo: Arrendando No, ______ Aceptable _________ Velocidad en GHz: Comodato Deficiente _________ Propiedad del funcionario
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
No sabe
Windows Millenium
Windows XP
Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2000 Windows Server 2003 Ubuntu Fedora Debian Mac OS X Mac OS X v 10.0
Mac OS X v 10.1 Mac OS X v 10.2 Mac OS X v 10.3 Mac OS X v 10.4 Mac OS X v 10.5 Mac OS X v 10.6 Mac OS X v 10.7 Mac OS X v 10.8 Mac OS X v 10.9 Otro, ¿Cuál? ________
TABLA EQUIPO DE CÓMPUTO
ITEM
ENTIDAD
UBICACIÓN DE LA ENTIDAD
FRECUENCIA DEL PROCESO
CUENTA CON ACUERDO INTERCAMBIO
MEDIO DE COMUNICACIÓN
INFORMACIÓN INTERCAMBIADA
Campo numérico automático
Lista desplegable
Lista desplegable. Observación: Dejar de primera opción al municipio actual
Lista desplegable
Lista desplegable
Lista desplegable respuesta múltiple
Texto abierto
Frecuencia Diaria
Acuerdo Si
Medio E-mail
Semanal
No
Teléfono
Entidad Ubicación Manejo Interno Abejorral (Antioquia) El Ministerio del Interior y Abrego (Norte De Santander) de Justicia El Ministerio de Abriaqui (Antioquia) Relaciones Exteriores El Ministerio de Hacienda Acacias (Meta) y Crédito Público El Ministerio de Defensa Acandi (Choco) Nacional El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Acevedo (Huila) Rural El Ministerio de la Achi (Bolivar) Protección Social El Ministerio de Comercio, Agrado (Huila) Industria y Turismo El Ministerio de Educación Agua De Dios (Cundinamarca) Nacional El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Aguachica (Cesar) Territorial El Ministerio de Tecnologías de la Aguada (Santander) Información y las Comunicaciones El Ministerio de Cultura Aguadas (Caldas) El Departamento Nacional Aguazul (Casanare) de Planeación
La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional La Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a las Víctimas La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas La Fiscalía General de la Nación La Defensoría del Pueblo La Registraduría Nacional del Estado Civil La Policía Nacional El Servicio Nacional de Aprendizaje EI Instituto Colombiano de Crédito y Estudios Técnicos en el Exterior El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar El Instituto Colombiano de Desarrollo Rural El Archivo General de la Nación El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses El Instituto Geográfico Agustín Codazzi La Superintendencia de Notariado y Registro El Banco de Comercio Exterior El Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario Programa Presidencial de Atención Integral contra minas antipersonal. Programa Presidencial de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
Agustin Codazzi (Cesar)
Aipe (Huila)
Alban (Cundinamarca) Alban (Nariño) Albania (Caqueta) Albania (La Guajira) Albania (Santander) Alcala (Valle del Cauca) Aldana (Nariño) Alejandria (Antioquia) Algarrobo (Magdalena) Algeciras (Huila) Almaguer (Cauca) Almeida (Boyaca) Alpujarra (Tolima) Altamira (Huila) Alto Baudo (Choco) Altos Del Rosario (Bolivar)
Alvarado (Tolima)
Quincenal
Correspondencia
Esporádica
Personal Fax Mensajería instantánea Otro
TABLA EQUIPO DE CÓMPUTO El Consejo Superior de la Judicatura - Sala Administrativa Entidad territorial. ¿Cuál? __________ Otra entidad, ¿Cuál? ________
Amaga (Antioquia) Amalfi (Antioquia)
TABLA EQUIPO DE CÓMPUTO ITEM
TIPO DE USO
CAMPO NÚMERICO AUTOMATICO
LISTA DESPLEGABLE
Tipo de Uso
CONFIGURACIÓN FISICA
SISTEMA OPERATIVO
CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE MEMORIA RAM EN DISCO EN GB GB
LISTA CAMPO LISTA DESPLEGABLE CAMPO NÚMERICO DESPLEGABLE NÚMERICO
CARACTERISTICAS DEL PROCESADOR
CAMPO DE TEXTO
¿USO DEL EQUIPO?
¿PROPIEDAD DEL EQUIPO?
LISTA LISTA DESPLEGABLE DESPLEGABLE
¿MANTENIMIENTO QUE SE ¿CANTIDAD DE LE DA? SERVIDORES?
LISTA DESPLEGABLE
CAMPO NÚMERICO
Configuraci ón Fisica
Sistema Operativo
Procesador
Uso
Propiedad
Mantenimiento
Servidor de Aplicaciones
Torre
Windows
Marca: _______
Propio
Mantenimiento Preventivo
Servidor de Archivos
Estante (Rack)
Instalado y en producción
Windows 98
Modelo: _________
Servidor de Base de Sobremesa Datos
Windows Millenium
Windows XP
Servidor de Comunicaciones
Servidor de Correo
Servidor Espejo Servidor de Impresión Servidor de Respaldo
Mainframe
Otro, ¿Cuál? Windows Vista _____ Windows 7
Windows 8
Inactivo Arrendando
Velocidad en MHz: Almacenad Comodato _________ o Propiedad del Estropeado funcionario
Mantenimiento Predictivo Mantenimiento Correctivo
Servidor de Web
Fedora
Servidor Proxy Servidor de Almacenamiento
Windows Server 2000 Windows Server 2003 Ubuntu
Debian Mac OS X Mac OS X v 10.0 Mac OS X v 10.1
TABLA EQUIPO DE CÓMPUTO CONFIGURACIÓN FISICA
ITEM
TIPO DE USO
CAMPO NÚMERICO AUTOMATICO
LISTA DESPLEGABLE
SISTEMA OPERATIVO
CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE MEMORIA RAM EN DISCO EN GB GB
LISTA CAMPO LISTA DESPLEGABLE CAMPO NÚMERICO DESPLEGABLE NÚMERICO
Mac OS X v 10.3 Mac OS X v 10.4 Mac OS X v 10.5 Mac OS X v 10.6 Mac OS X v 10.7 Mac OS X v 10.8 Mac OS X v 10.9 Otro, ¿Cuál? ________
CARACTERISTICAS DEL PROCESADOR
CAMPO DE TEXTO
¿USO DEL EQUIPO?
¿PROPIEDAD DEL EQUIPO?
LISTA LISTA DESPLEGABLE DESPLEGABLE
¿MANTENIMIENTO QUE SE ¿CANTIDAD DE LE DA? SERVIDORES?
LISTA DESPLEGABLE
CAMPO NÚMERICO