Newsletter Interna de Julho - AIESEC in ISCTE

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Events

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Random Facts

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Julho

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Se queres saber mais sobre Networking em Portugal e como usar o Linked in para te aproximares mais facilmente das empresas não podes perder a sessão do Ricardo Andorinho!

Nestes dias ocorre mais um iTtT Portugal, este ano em Abrantes.

Esta conferência permite-te conhecer melhor a network nacional e internacional e tornar-te mais apto a performar e a realizar experiências com qualidade.

Não percas esta oportunidade, tens até dia 6 para te inscrever!!

A chegada de novos estagiários a Portugal pede o LC em peso nos aeroportos para os receber, por isso está atento às datas de chegada dos estagiários e diverte-te a recebe-los em grande!

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GC p.3

DP

Connection Summer

- Fechámos as inscrições; - Fizemos todos os testes de inglês; - Estamos a acabar as Review Boards; - Fechámos alguns processos de candidatos.

Connection Winter

- Focámo-nos em ser EP Managers; - Planeámos um jantar para EPs; - Fizemos tracking às cauções por devolver; - Ajudámos o recrutamento de junho de Connection Summer.

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o P D C G oCEM

Março

- Fizemos parcerias com LC’s da Índia; - Contactámos LC’s na Índia com o objectivo de estarem presentes na OPS por Skype; - Fizemos uma análise de qualidade dos LC’s da Índia, Indonésia, Itália, Colômbia e Cambodja;

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GC

DP

Activa

- O projecto vai realizar-se em duas fases: inícios a 5 e 19 de Julho; - Fomos a 4 reuniões com instituições; - Fizemos entrevistas a EPs interessados no projecto; - Seleccionámos 8 trainees e 3 já estão "matchados".

2020

- Marcou-se mais reuniões para Raise; - Realizaram-se entrevistas para o processo de selecção; - Começou a selecionar-se pessoal para vir no Verão (Já temos 6 :p).

Peso Ideal

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- Raise de TNs (escolas).

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iCEM

- Começámos oficialmente o raise!

- Contamos já com 4 reuniões agendadas e 1 realizada (3 delas de re-raise); - Alinhámos os objectivos de equipa e o planeamento; - Começámos o suporte a iCEM para a próxima realização de projecto do 2020 e Ativa!

- Este mês foi quando iCEM começou a sua atividade; - Publicámos um cartaz de promoção do 2020 e Activa em mais de 50 grupos de match da AIESEC de todo o mundo; - Fizemos um filme para anunciar a seleção dos trainees e apresentar a equipa; - Traduzimos os booklets dos projetos 2020 e Activa para enviar aos trainees; - Preparámos a agenda dos LTDs juntamente com HR; - Fizemos match de 6 trainees.

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GI

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GM MKT

GM IT

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CX

- Reunião de área no LC para fazer chamadas; - Duas reuniões marcadas (wohoo) na passada terça-feira (dia 24) com a ínCentea e Vortal; - Jantar de área com as estagiárias Celia e Flávia; - Chegada da estagiária Katarzyna na quinta-feira (dia 26) que vem dar aulas de inglês ao Colégio Astoria.

- Indução aos membros - Construção da HPL de empresas - Início de novos contactos - Jantar de Área com as estagiárias.

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GM Recruitment

GM Match

A nossa equipa esteve ao longo do mês de Junho empenhada no recrutamento. Este é o resultado: - 14 pessoas presentes em InfoSession; - 13 Dinâmicas de Grupo realizadas; - 14 entrevistas realizadas (recuperámos contactos antigos de pessoas que só lhes faltava esta etapa para completar o processo); - 11 pessoas confirmadas em OPS; Mais 11 experiências proporcionadas pela AIESEC in ISCTE!

- Contrato com dois EPs; - Iniciação do processo de MATCH e formação dos membros como EP Manager.

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CO Março

Media & GIPo

- Fizemos a comunicação virtual do recrutamento de GIP e GCDP; - Avaliámos a melhor forma de capitalizar as plataformas ( Facebook, Youtube, Sites de Emprego, etc); - Criámos um Instagram para a AIESEC in ISCTE; - Começámos a avaliar a fundo as faculdades alocadas a GIP; - Começámos o planeamento de manutenção das plataformas.

IM & IC

Realizámos a campanha "Bring 3 friends to OPS", criámos esta fantástica edição da newsletter, publicitámos iTtT Romania 2014 e andamos a estudar plataformas de informação.

Advertising

GCDPo & HR

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MM

- Implementámos duas acções para este recrutamento: "A Nota" e "To do List" em algumas faculdades (ISCTE, FDUL, FMUL, FLUL, Faculdade de Educação e Psicologia); - Criámos imagens com TNs específicos e contactámos núcleos de diversas faculdades para as divulgarem pelos seus membros.

MM

R E Business

Development

Leadership Tournament

- Estabelecimento de expectativas, objetivos, regras de comunicação e portfólio com a Inês Castilho; - Recolha de dados e informação de todo o LC da AIESEC in ISCTE e da AIESEC em Portugal; - Actualização das tools de BD; - Preparação e realização do dia de Indução da área External Relations; - Meeting com os membros; - Recolha do estado dos contactos com antigos membros de Business Development para manter a ligação; - Início de contacto com uma potencial parceira anual, a empresa (Trigénius). Uma empresa de IT para alocar ao LT e capitalizar para o Activa e possivelmente uma formação interna na AIESEC in ISCTE; - Reunião com os membros para começarmos a dar início ao trabalho.

- A equipa começou a fazer raise com 8 reuniões agendadas até ao momento; - Reúnimos com a AEISCAL (habitual parceiro do LT no ISCAL) que nos confirmou o interesse em realizar o evento lá novamente (dia 9 Outubro); - Um dos objectivos para este ano é que o evento para além de acontecer no ISCTE e no ISCAL aconteça também na FCUL como primeira edição.

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Hu Re ma so n ur ce s Talent

Management

Member Xperience

Leader Xperience

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- Começámos a planear o próximo recrutamento: a fazer a timeline, rever os processos, etc...

- Analisámos as equipas do LC e as suas necessidades.

- Fizemos um form para todo o pessoal do LC preencher para saber as pessoas que (não) fizeram LEAD e TE e as suas respostas, expectativas e sugestões (pontos fracos e pontos fortes); - Recebemos feedback e inputs da Odile (antiga TL do Talent Energizer); - Início do planeamento das sessões do Talent - brainstorming; - Vimos 2 Webinars sobre integrated experiences (ogx) como melhorar a experiencia dos EPs e membros, futuras micro-experiência e as suas vantagens;

- Renovação da Equipa do LEAD; - Preparação do LEAD para EPs.

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Financial Control

Reúnimos os documentos necessários para o fecho do mês; - Desenvolvemos tools conjuntas com front office para podermos estar mais próximos, de forma às sinergias serem aproveitadas ao máximo; - Digitalizámos os documentos das despesas de cada projecto para começarmos a fazer o relatório IPDJ; - Estamos à procura de produtos financeiros para proceder a um investimento do nosso LC!

Internal Conferences

- Transição concluída (Muito obrigado pelo feedback, Catarina xD); - Estivemos a organizar a OPS Regional dos dias 28 e 29 de Junho, e contámos com a ajuda do ISEG e da NOVA; - Estamos a começar a preparar a proposta para a criação de uma parceria com a Copycenter.

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Sh Ex ari pe ng rie nc

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“O estágio que realizei no Brasil, através do LC da AIESEC in Florianopolis, foi muito enriquecedor para a minha vida, pois ganhei muita experiência tanto profissional como pessoal. O facto de as pessoas falarem português ajudou bastante na minha adaptação a um país diferente e desconhecido, mas o povo brasileiro é muito acolhedor.

Estava à espera que o projeto para qual me inscrevi, que era poder ensinar crianças, estivesse já em prática mas tal não aconteceu. Por isso pedi para poder estar no projeto de futebol, “Driblando Surf”, já que este estava em andamento há algum tempo e tinha bastantes crianças, este projeto foi muito agradável pois todos me acolheram bem e as crianças gostaram muito de mim.

A casa onde fiquei alojado era muito boa, bem como a pessoa que me acolheu.

No meio de toda esta experiência maravilhosa poder estar na mesma altura em que se realiza o o mundial de futebol só enriqueceu a minha experiência.

Estou muito feliz por ter feito esta aventura”

João Pereira

e g c n ien i r a r h e S xp E "Desde que entrei na AIESEC (fez em Março, 8 anos) que nunca faltei a uma gala do nosso escritório. Acho que é sempre um momento muito importante, é aquele que marca um fim de um mandato, celebrando todas as conquistas e desafios passados, e que, ao mesmo tempo, projeta o futuro com a nova direcção.

Para a malta que já saiu da organização, é o momento de ver o estado da mesma, e também rever caras antigas e conhecer algumas novas. Esta gala só por isso já tinha sido importante para mim, mas dado que também foi o momento em que fui consagrado como membro honorário do nosso LC, só a posso considerar inesquecível! Acima de tudo, o meu obrigado a todos!"

Bruno Ferreira

A XXXI Gala da AIESEC in ISCTE foi mais um grande momento nesta organização e relativamente ao qual tenho muito orgulho em ter estado presente. Quanto à minha colaboração, limitei-me apenas a dar mais uma mão quando foi preciso (acho que é o que fazemos todos os dias na AIESEC) portanto o grande mérito é sem dúvida para o Gala Manager . Preparou tudo ao mais ínfimo pormenor, com glamour e sempre a pensar no bem-estar e na diversão de todos.

Dou-lhe os meus parabéns por isso mesmo e em alturas críticas (exames, trabalhos) não deixou de fazer desta gala, uma grande gala com o cunho de qualidade da AIESEC in ISCTE. “

Sofia Nascimento

“Ser Gala manager foi definitivamente um desafio, na altura em que me candidatei para o cargo estava ainda em fase de recrutamento e com um outro para vir. Mas parecia ser algo relativamente fácil de se fazer. Bastava encontrar uns quantos restaurantes, fazer alguns posters, enviar os convites e esperar. Mas não, como disse, foi realmente um desafio, porque não bastou encontrar uns quantos restaurantes, nem bastou convidar as pessoas. Existe sempre uma enorme logística por trás, parecia que estava a fazer um outro recrutamento: telefonemas, impressões, e-mails, etc. No entanto, tive oportunidade de fazer a gala como tinha, de certa forma, planeado. E foi extremamente gratificante quando alguns convidados me abordaram para dizer que a gala estava realmente bem conseguida. Mas sem a ajuda da Sofia Nascimento, da Maria Luís, da Bá (Bárbara Alves), do André Aragão e da Maria do Mar, esta gala não tinha sido o sucesso que foi. Por isso, se tiverem a ler este pequeno texto, um muito obrigado."

Diogo Chen

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“Nesta secção “Get inspired by Young Entrepenours” vais poder encontrar as melhores ideias do mês, aquelas que surgiram dos cérebros de jovens portugues inovadores como tu.”

Ricardo Martins, André Martins e Joel Araújo são três designers de Aveiro que têm como objectivo o "simples e modesto domínio do mundo através da procrastinação." Dez meses de desenhos e protótipos levaram à concepção de Fhold, uma base de computador para os amantes do conforto e da preguiça que lutam contra o sobreaquecimento dos portáteis e as dores de costas.

Fhold, nomeada pela equipa como "a preguiça mais útil de sempre", é uma base de computador fácil de montar, leve, compacta, barata, transportável e reciclável. As dobras da base permitem que o ar circule com facilidade, arrefecendo o computador e impulsionando a sua performance, mesmo em longos períodos de utilização.

Esquece as dores de costas e as pernas quentes e compra já esta preguiça!

Descobre mais aqui: http://www.massivemov.com/fhold https://www.facebook.com/fholdgp?fref=ts

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m o d n Ra acts F Para quem ainda anda meio a divagar e não sabe muito bem o que significa LC “Congrats Guys” Para além de muitos momentos de transição, este mês de Junho foi marcado por óptimas notícias!

Membro do Mês “Um membro motivado!”

E o prémio Membro do Mês vai para: o João Gomes!!!

Três AIESECers do nosso querido LC foram eleitos para fazer parte da equipa Nacional, enquanto National Support Team. Os nossos parabéns Bruno Silva, Daniela Cerejo e Tomás Rugeroni!!!

Apesar de não aparecer muito no LC porque é um membro novo está sempre disposto a fazer mais e melhor, mostra imensa motivação e força de vontade e demonstrou imensa responsabilidade em tarefas importantes que ficou a cargo.

A equipa do Projecto 2020 foi reconhecida pelo MC pelos seus resultados extraordinários! 17 é agora o número, mas estamos confiantes que 20 vai ser realidade! Parabéns e "Keep up the awesome job"!!

“O João é para mim o espelho do membro novo ideal e é sem dúvida uma peça fundamental na minha equipa, sem ele este recrutamento teria sido muito mais custoso”. André Aragão.

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