Taklimat Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia 1
Skop Taklimat 1
Latar Belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
2
HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI “PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA� Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak Y.A.B Perdana Menteri Malaysia
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12 21 Mac 2011
3
4
Latar Belakang Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
Berasaskan Teachers Lab dan Ministry Lab, Government Transformation Programmes (GTP 2.0)
1 Penilaian Prestasi (LNPT)
2 PROSPEK* (PKP*)
4 5 Penilaian Guru Cemerlang
3 SKPM* (Standard 4)
Penilaian Kriteria Kecemerlangan
*PKP – Penilaian Kompetensi dan Potensi *PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi 5 *SKPM – Standard Kualiti Pedidikan Malaysia
Komponen Penilaian Bersepadu (PdP) Penilaian Kompetensi (80%)
I
44
11
NILAI PROFESIONAL
(55%)
(30%) +
II
Keberhasilan Murid (20%)
22
KEMAHIRAN
AKTIVITI LUAR BILIK DARJAH/ KOKURIKULUM
(10%)
33
SUMBANGAN PROFESIONAL
(5%)
Prestasi Keseluruhan 6
Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)
I
Penilaian Penilaian Kompetensi Kompetensi (80%) (80%)
+ II
Keberhasilan Keberhasilan Sekolah Sekolah(KPI) (KPI) (20%) (20%)
44
11
NILAI PROFESIONAL
(60%)
(25%) 22
KEMAHIRAN
HUBUNGAN LUAR
(5%)
33
SUMBANGAN PROFESIONAL
(10%)
Prestasi Prestasi Keseluruhan Keseluruhan 7
PROSES PENILAIAN PBPPP Proses Penilaian
Analisis dan Klasifikasi
Cemerlang (High Performing)
Penilai 1
Penilaian Kompetensi + Keberhasilan murid
Baik
[
[
Guru
Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
(High-Middle Performing)
Sederhana (Low-Middle Performing)
Penilai 2 Perlu Bimbingan (Low Performing)
8
Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan
Proses Penilaian
Cemerlang (High Performing)
Baik (High-Middle Performing)
Sederhana
Kementerian Pendidikan Malaysia Lembaga Potensi dan Kompetensi
(Low-Middle Performing)
Perlu Bimbingan (Low Performing)
*Rayuan daripada guru merujuk kepada kes-kes yang relevan 9
Standard Prestasi ďƒ˜Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan ďƒ˜Standard prestasi dapat memandu penilai dalam melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme secara berterusan
10
Skop Taklimat 1
Latar belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
11
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Objektif
Objektif
Objektif
1 2 3
Dapatan awal untuk CPD (Continuous Professional Development)
Latihan dan pendedahan awal kepada Penilai & PYD
Penilaian adalah merupakan pra-percubaan untuk menguji kesesuaian dan kebolehlaksanaan instrumen dan proses pelaksanaan penilaian
Satu k ae yang m dah penila ia e dan po nilai kompe n tensi te keberh nsi serta a Perkh silan Pegaw idmata ai n Pen (PPP) did b konse erdasarkan ikan p Temp Tugas dan at Based Bertugas (J oband W ork Pl ace)
Untuk melaksanakan penilaian bersepadu bagi membangunkan kompetensi dan potensi PPP dalam usaha melahirkan pegawai berprestasi tinggi untuk mendukung aspirasi ke arah negara maju 12
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Ketua KetuaOrganisasi Organisasi (Pengarah (PengarahPendidikan) Pendidikan)
JPN JPN
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Setiausaha Setiausaha (Ketua (KetuaSektor SektorKhidmat Khidmat Pengurusan Pengurusandan danPembangunan) Pembangunan)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
22Ahli AhliJawatankuasa Jawatankuasa (Tim. (Tim.Pengarah Pengarah&&Ketua KetuaSektor) Sektor)
Urusetia Urusetia (Ketua (KetuaUnit UnitKompetensi) Kompetensi)
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP 13
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Ketua KetuaOrganisasi Organisasi (Pegawai (PegawaiPPD/Timb. PPD/Timb.Pengarah Pengarah-WPKL) WPKL)
PPD PPD
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Setiausaha Setiausaha (Ketua (KetuaUnit UnitPengurusan PengurusanSekolah) Sekolah)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
22Ahli AhliJawatankuasa Jawatankuasa (Tim. (Tim.PPD PPD&&Pen. Pen.PPD PPD––Ketua KetuaUnit) Unit)
Urusetia Urusetia (Ketua (KetuaUnit UnitPentadbiran) Pentadbiran)
Mencadangkan penilai bagi setiap PYD (Pemimpin Sekolah)
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP 14
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) Pengetua/ Pengetua/Guru GuruBesar Besarsebagai sebagai Ketua KetuaOrganisasi Organisasi
SEK SEK
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Guru GuruPenolong PenolongKanan Kanan Pentadbiran Pentadbiransebagai sebagaiSetiausaha Setiausaha
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
22ahli ahlijawatankuasa jawatankuasayang yangterdiri terdiridaripada daripada Guru GuruPenolong PenolongKanan Kananatau atauKetua KetuaBidang Bidang
11Anggota AnggotaKhidmat KhidmatSokongan Sokongan (pekeranian) (pekeranian)
Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP 15
Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)
PYD Semua guru dan pemimpin sekolah seluruh Malaysia dinilai pada tahun 2013 Guru:-
i. ii. iii.
Guru Akademik Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Jurulatih Sukan
Kepimpinan Sekolah:i. ii.
Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)
16
Kriteria Penilai
Penilai (Guru)
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang Pegawai yang dinilai; dan
Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai
Penilai (Kepimpinan Sekolah)
Sekolah Harian Biasa - PPD Sekolah Pendidikan Khas – Bhg. Pendidikan Khas Sekolah Teknik/Vokasional – Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) – Bhg.Pendidikan Islam Sekolah Sukan – Bhg. Sukan Sekolah Seni – Bhg. Seni dan Kokurikulum
17
ďƒź Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :
http://apps.moe.gov.my/smg/10/
18
sana k a l e P Proses
an
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)
Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat organisasi
Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP
Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD*
Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi
Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik *PPP – Pegawai Penilai Pertama *PPK – Pegawai Penilai Kedua *PYD – Pegawai yang dinilai
19
aan P ro se s P e la ks a n
Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD
Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang telah ditentukan. PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD oleh JKPBPPP organisasi Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP & PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi 20
P
es ros
P
ela
na a s k
an
Tanggungjawab agensi pusat (BPPK)
Analisis Data
Penyediaan keputusan dan laporan keputusan prestasi
Mesyuarat pascapenilaian PBPPP Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM
21
Instrumen Penilaian Kompetensi
22
Kaedah Penilaian
23
Deskriptor Aras Pencapaian CEMERLANG
BAIK MEMUASKAN
LEMAH
Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelas 24
Penilaian Profesional (Professional Judgement) Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan keberhasilan murid, sekolah atau guru yang sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang disediakan;
1
Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak PBPPP
2
PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP
25
Penjajaran Masa Melantik PPP dan PPK bagi Kepimpinan Sekolah
Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah
Pelantikan JKPBPPP di Sekolah
Pelantikan JKPBPPP di PPD
Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah
Pemantauan akan dilakukan oleh BPPK, Panel Pemantau, PADU, Kesatuan, JPN dan PPD
13/10-15/11/2013
Melantik PPP dan PPK bagi Guru di Sekolah
SEPTEMBER
Pelaksanaan PBPPP
OKTOBER
NOVEMBER
22-27/9/2013 13/10-22/11/2013
Taklimat TOT PPD
Pengisian data ke dalam Sistem ePrestasi
29/9-5/10/2013
Taklimat PPD kepada Sekolah
Tindakan PPD Tindakan PPD
6-12/10/2013
Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru
Penyelarasan markah bagi keskes tertentu (ketekalan markah)
26
Skop Taklimat 1
Latar belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
27
Tanggungjawab PPD
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Sebelum TOT 11 Sebut Harga
Selepas
KELEWATAN KELEWATAN menghantar menghantarakan akan menyebabkan menyebabkankelewatan kelewatan proses prosespembayaran pembayaran dilakukan dilakukan
11 Invois 22 Senarai Kehadiran (Sign)
KEGAGALAN KEGAGALANmenghantar menghantarsebut sebut harga hargaakan akanmenyebabkan menyebabkan KEGAGALAN KEGAGALANLO LO(Pesanan (Pesanan Tempatan) dikeluarkan. Tempatan) dikeluarkan.
33 Surat Panggilan kepada Sekolah
11 TNT (7 hari selepas 22 Jika TIADA LO maka TOT kepada Pemimpin sekolah TIDAK dapat dilaksanakan
Dihantar DihantarSEGERA SEGERASEBELUM SEBELUM PELAKSANAAN PELAKSANAANmelalui melaluifaks faks030383179091 83179091atau ataumelalui melaluie-mel: e-mel: dalida.nordin@moe.gov.my dalida.nordin@moe.gov.my
pelaksanaan taklimat dijalankan) *selepas tempoh tersebut (TNT TIDAK AKAN DIBAYAR) Dibekalkan oleh BPPK
PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN 28 012-2464538 / 03-8317 9041
Sekian. Terima Kasih
29