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empresas, se consideraba innecesario y creían que la contabilidad no era una herramienta fundamental en la generación de información para una toma de decisiones asertiva. Algo similar ocurre actualmente cuando se habla de Auditoría. Cuando se pudo convencer al sector empresarial de la utilización de un sistema adecuado de contabilidad se procedió a indagar en el mercado local la posibilidad de adquirir un Sistema Contable que llenara las expectativas y que fuera posible su adquisición por parte de la oficina. El sistema contable que se utiliza fue creado por un ingeniero en sistemas que reside en Huehuetenango.
Dentro de las características del sistema está que únicamente se deben ingresar los datos de los asientos contables o partidas en el libro diario y el mismo programa se encarga de elaborar los demás libros (mayor, balances mensuales, estados financieros). Al principio se debe crear una base de datos con la información de la entidad, también se debe crear una nomenclatura contable de acuerdo a las necesidades de cada una de ellas. Cuando está listo, basta con efectuar una partida de apertura para poder comenzar el proceso contable. Por sí mismo, el programa va generando reportes en varios archivos de Word o Excell que pueden consultarse después para su revisión y/o impresión. También cuenta con una herramienta muy interesante que es el control de cheques, lleva cuenta y registro de los cheques que se van emitiendo por parte de la empresa, sin embargo esta característica es poco explotada ya que por lo regular en la Oficina Profesional es difícil tener acceso a las operaciones de ésta índole en el momento adecuado.
Una ventaja en la utilización de este sistema es el ahorro significativo de tiempo para Aconfi Consultores puesto que una sola operación se ve reflejada de inmediato en el producto final, que son los estados financieros de cada empresa. Lo que anteriormente se hacía en tres o cuatro días se puede realizar fácilmente en dos o tres horas, lo que se refleja en reducción de costos por pago de salarios para varios digitadores que se pueden aprovechar para otras actividades.