Propuesta de Consultoría Para el Análisis y Diseño del Plan de Desarrollo de TIC de la Universidad XXXX y su Articulación con los Procesos Formativos, la Investigación y la Extensión en sus modalidades Presencial y Virtual Tomado de http://mati2010.files.wordpress.com/2010/05/plan-estrategico.jpg
Metodología desarrollada por: Alfredo Dïaz Claros
Plan estrat茅gico de TIC (PETIC) 201x-201x Un proceso de construcci贸n participativo e integral
Asesorar en el proceso de diseño del Plan de Desarrollo de TIC a la Universidad XXXX basados en el PEI-PDI y los proyectos prospectivos en las áreas académicas, investigación, extensión y administrativa, determinando las necesidades de inversión en recursos tecnológicos, materiales y humanos a través de objetivo, metas e indicadores.
Enseñanza – aprendizaje Investigación Proceso de Gestión Universitaria Gestión de la Información Formación y Cultura TIC Organización de las TIC
PEI-¨PDI Proyecto Innovación educativa
Digital XX Plan estratégico de TIC
Procesos y Servicios TICs
Aplicacion es
Plan Operativo de TIC
Informació n
Infraestruc tura
Modelo de Auditoría y Control
La consultoría permitirá definir la visión y misión en el proceso de planeación estratégica de las TIC. Los productos esperados del análisis son: Diagnóstico institucional de acuerdo con la experiencia de incorporación de TIC. Definición de la visión para la incorporación de TIC. Objetivos estratégicos, acordes al proceso institucional y a los planes de acción de todas las áreas de la Universidad.
Desarrollar la consultoría desde una perspectiva de Innovación educativa y administrativa, a través de los conceptos: Arquitectura Empresarial, Gobernabilidad en TIC y Planeación estratégica. Reconocer los avances de la Universidad, sus dinámicas, la cultura organizacional vigente, sus logros regionales, nacionales e internacionales como contexto de la propuesta. Construir de manera participativa entre los diferentes actores de las áreas gerenciales, de docencia, investigación, proyección social, y de apoyo de la Universidad Articular al plan de Desarrollo Institucional, las políticas y proyectos actuales. Contar con el apoyo de la Alta dirección comprometida.
Acompañamiento permanente por parte del Líder del proyecto.
Cumplimiento de la agenda de reuniones
Entrega oportuna de la documentación solicitada.
Confianza en el proceso de apertura en la entrega de documentación Compromiso en el proceso
Asistencia a la reuniones virtuales de manera oportuna.
La consultoría va más allá de hacer un inventario de necesidad a través de reuniones con usuarios.
Hace énfasis en la orientación fundamental de los lineamientos, las técnicas de arquitectura empresarial y Gobernabilidad en TIC. La experiencia de los consultores y el camino recorrido de la Universidad en la incorporación de tecnología de información y comunicación en la educación superior, permitirán plantear un proyecto de innovación educativa y administrativa para atender el desafío planteado desde los actuales contextos sociales
La Participación activa de las diferentes áreas relacionadas con los procesos de manejo de los recursos de información digital, entre otros: • • • • • • • •
Planeación Gestión humana Virtual, Biblioteca, Delegado del Área Académica, Audiovisuales, Investigación y TIC
9. Organización Comité del Proyecto
Consultores
Líder de proyecto Alta Dirección (Lineamiento estratégico)
Equipo del proyecto
Líder del proyecto
Presentación y Diagnóstico y sensibilizació estado del n arte
Formulación del plan estratégico
Viabilización del Plan formulado
informe final
Fases
Presentación y sensibilizació n
Diagnóstico y estado del arte
Formulación del plan estratégico
1. Recolección de información
2. Análisis de la información 3. Elaboración del informe diagnóstico
Viabilizació n del plan formulado
Entrega del informe final
Fases
Presentación y sensibilizació n
Diagnóstico y estado del arte
Formulación del plan estratégico
Viabilización del plan formulado
Entrega del informe final
1. Formulación estratégica (Visión, Misión de las TIC). Ejes, Objetivos e indicadores.
2. Formulación Táctica (Metas, responsables e indicadores). 3. Elaboración PETICS- Versión resumida (ideal) 4. Elaboración del Plan de Acción (ideal)
Fases
Presentación y sensibilización
1. Viabilización del (viable).
Diagnóstico y estado del arte
Formulación del plan estratégico
Viabilización del plan formulado
Entrega del informe final
PETICS- Versión resumida
2. Viabilización del Plan de Acción (viable y priorizado). 3. Informe final y recomendaciones
TITULO DOCUMENTO I. INTRODUCCIÓN II. DIAGNÓSTICO (Por cada uno de los ejes estratégicos mencionados). III. MADUREZ (Relacionado con los procesos de TIC de la Universidad) IV. RECOMENDACIONES
TITULO DOCUMENTO
I. INTRODUCCIÓN II. ANTECEDENTES III. JUSTIFICACION IV. REFERENTES DEL PLAN V. PILARES DE LAS TIC VI PLAN DE DESARROLLO
VII. RECOMENDACIONES
◦ Ejes Objetivos Metas Indicadores Responsables Plazo ◦ Anexos
Etapas del Proyecto
1. Presentación
Semanas 1
2
3
4 horas
Definir metodología y 2. Diagnóstico y Recolectar estado del arte información.
Evaluar la satisfacción de los procesos, servicios y oferta tecnológica. Inventario de requerimientos.
Análisis y preparación de informe de evaluación.
Etapas del Proyecto
Semanas 4
5
6
7
8
Definición Formulación 3. Formulación del metodológica del plan plan estratégico estratégico Elaboración del plan estratégico 4. Viabilización del Plan formulado:
Informe final
Revisión Correcció del Plan n de Formulad estilo del o documen Priorizaci to final. ón. 4 hora s
• Los lineamientos del Ministerio de Educación para la articulación de la Educación a las TIC. • El libro Blanco de la Universidad Digital 2010 de la Fundación Telefónica (2008). • El libro Blanco de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, TIC en el Sistema Universitario Andaluz (2010). • Segunda Conferencia Mundial de la Educación Superior (CMES), realizada en julio de 2009,. • Revolución Educativa. Plan Sectorial 2006-2010, Bogotá. Ministerio de Educación Nacional (2008).
• Gobernabilidad en TIC usando la metodología de COBIT. • COBIT 4.1 • Estrategias de Educación con Uso de TIC. Educause. • La Fuerza de la Tecnología en la Transformación de la Educación. Educause. • Estándares de Competencia de TIC para Docentes . UNESCO. • Estándares de Tecnologías Educativas Nacionales . ISTE. • Políticas y Estrategias para la Educación Superior de Colombia 2006 - 2010 "De la exclusión a la equidad II”. Ascun (2007).
Hacia una Nueva Dinámica Social de la Educación Superior. Documento de políticas 2010-2014. ASCUN (2010). La Declaración de la CMES (París, 1998). Análisis de las Buenas Prácticas Nacional e Internacional para la Incorporación de TIC en las Instituciones de Educación Superior. UNIVERSITIC 2011: Descripción, Gestión y Gobierno de las TI en el Sistema Universitario Español. CRUE. Tecnología de Información y Comunicación. Currículo Nacional Inglés. Planes TIC. MEN.