31° Informe Cuentas Claras - Sec. Material de Estudio CECM

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informe cuentas claras febrero-julio 2019

Balance de Caja del 1º Cuatrimestre del CECM Saldo inicial Stock inicial Inicial fondo para sueldos Inicial fondo para copias Resmas de papel EN STOCK Concepto Total de Copias Sacadas según contadores Detalle de copias no cobradas: Desperdicios Arreglos de apuntes y libros con errores Copias hechas por los Técnicos Becas de Apuntes Originales Copias Cátedras Petitorios, Fechas, Volantes, Afiches y Documentos para el CECM Balance de copias en Stock

Total de Copias cobradas Alquiler de máquinas fotocopiadoras Compra de resmas de papel Resmas de papel entregadas por facultad Ingresos y gastos por anillados Sueldos (Becarios, Administrador y Responsable de Apuntes) Gastos de Mantenimiento y Funcionamiento Sistema de turnos Originales Bolsitas Elecciones Gastos CECM Sec. De Extension Blog de la Sec. de Mat. de Estudio Fiesta del Ingresante 2019

Total de Ingresos y Gastos en el período Balance Período Total Copias en Stock Fondo para cubrir sueldos del 2do cuatrimestre por déficit de fotocopiadora en algunos meses Fondo para copias de libros y apuntes en Stock para el 2do cuatrimestre Resmas de papel EN STOCK

Saldo Final de Fotocopiadora

86.938,31

$ $

270.000,00 682.000,00

2.167.569 copias (11) (12) (13) ref

3.100 resmas Cantidad Ingresos

(1) (2) (2a) (2b) (2c) (2d) (2e) (2f)

8.960.904

copias

43.373 24.296 1.875 85.574 7.423 10.429

copias copias copias copias copias copias

(2g)

105.965

copias

(2h)

-1.813.578

copias

-1.534.643

copias

Total de Copias no cobradas Detalle de Ingresos y Gastos de Fotocopiadora: Copias Cobradas a Copias Cobradas a

$

Cantidad

Gastos

Ingresos

Gastos

0,620 0,760

9.039.903 1.455.644

$ 5.604.740,11 $ 1.106.289,27

(*) (3) (4) (4a) (5)

10.495.547 8.932.401 16.035 0

$ 6.711.029,38 copias resmas resmas $ 458.461,00

$ $ $ $

2.459.351,83 2.235.650,10 50.736,07

horas

$

1.600.591,50

$ $ $ $ $ $ $ $

2.135,63 25.963,20 2.540,00 13.944,04 8.771,88 478,48 1.557,00 1.643,69

$ 7.276.190,38 $

6.403.363,42

(6)

12.950

(7) (7a) (7) (8) (8) (8) (8a) (8b)

$

$ 872.826,96

(9) (10) (11) (12) (13)

106.700

353.991 copias 3.000 horas 1.800.000

copias

$

435.000,00

$

1.368.000,00

9.100 resmas

$ 108.765,27

Referencias del Balance “Cuentas Claras” (1) El total de copias sacadas entre el 4/02/2019 y el 5/07/2019. Se controla con los contadores internos de las máquinas, con el pago a los proveedores y con las planillas firmadas por los becarios del CECM (todos los becarios son estudiantes que accedieron al trabajo por sorteo público entre los inscriptos).

(2) Son las copias que fueron impresas pero que no fueron cobradas o no fueron entregadas por diferentes motivos (detalladas desde el item 2a al 2h). Las cantidades se controlan con las planillas firmadas por los becarios.

(2a) Son copias que por errores humanos o de las máquinas no pueden utilizarse y se tiran.

(2b) Son copias que se utilizan para reponer los errores humanos o de las máquinas de un libro o apunte.

(2c) Son copias que realizan los técnicos para probar el funcionamiento de la máquina luego de repararla.

(2d) Son las copias que fueron entregadas pero no cobradas porque corresponden a los estudiantes que reciben una de las 800 Becas de Apuntes entregadas para el 2019 .

(2e) Los originales son copias de libros o apuntes que se sacan para poder tenerlos a disposición en la fotocopiadora.

(2f) Son copias que se entregan sin cargo a algunas cátedras o docentes que dejan sus apuntes en la fotocopiadora.

(2g) Son copias que el CECM distribuye gratuitamente. Corresponden a petitorios, volantes y todo tipo de publicaciones. El CECM no paga volantes ni afiches de ninguna agrupación, todos llevan la firma del CECM y sin el color ni la identificación de ninguna de las agrupaciones, incluso la conducción. Desde el 2014, el CECM también distribuye gratuitamente APUNTES ACADÉMICOS elaborados por compañeros ayudantes de cátedras para ayudar al desarrollo de los temas en tutorías.

(2h) Son las copias de encargues de apuntes y libros que se han hecho pero todavía no han sido entregadas o se encuentran en stock para ser vendidos agilizando la atención.

(3) Es el total pagado a las Empresas de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Proveen el mantenimiento técnico y todos los insumos (tóner) y repuestos de las máquinas (excepto el papel). Kopiar cobró $0,28, Land Copy $0,275 y Ricser $0,265 y $0,28 durante el primer cuatrimestre. Hay una diferencia de 28.503 copias que fueron pagadas durante el 2do cuatrimestre del 2019.

(4) Cantidad de resmas de papel que se compraron durante el período.

Cuando es posible realizamos compras en grandes cantidades para abaratar los costos frente a los constantes aumentos inflacionarios.

(4a) Las ex Autoridades de la FCM NO ENTREGARON las resmas que nos correspondían en todo el cuatrimestre. Este aporte que habíamos conseguido, representarían 600 resmas (100 por mes), equivalentes a 113 Becas de Apuntes de 1000 copias más que podría haber entregado el CECM a las y los estudiantes.

(5) Corresponde al anillado de todos los libros del stock junto con los anillados particulares. En el gasto sólo se tiene en cuenta la compra de los materiales (tapas y anillos) y no están consideradas las horas sueldo del trabajo de los becarios.

(6) En la Fotocopiadora trabajaron durante este período 18 becarios inscriptos a principio de año en la beca de trabajo del CECM , y 3 Secretarios de Material de Estudio, que cobraron $108 (hasta mayo) y $145 (desde junio) la hora durante este período.

Desde el 2009, conseguimos que la Facultad pague una parte del sueldo de 7 de los 18 Becarios. Esto colaboró durante un tiempo a poder entregar más becas de apuntes sin aumentar el precio de la copia. Sin embargo las ex Autoridades de la FCM pagaron lo mismo desde el año 2014 al 2018 (aprox. $14 la hora a cada becario), por lo que el CECM abonó la diferencia durante todos esos años para igualar todos los becarios a la misma cantidad de dinero por hora trabajada.

Durante el 1° cuatrimestre del 2019 las ex Autoridades dejaron definitivamente de cubrir lo poco que pagaban de sueldo para ayudar al funcionamiento de la Secretaría de Mat. de Estudio delCECM , por lo cual desde el CECM nos hicimos cargo de la totalidad de los sueldos y demás gastos, haciendo un gran esfuerzo por mantener la copia más barata de Rosario.

El CECM tiene 3 Secretarixs de Material de Estudio cuyas funciones son: controlar los ingresos totales de la fotocopiadora con los cierres de caja de cada turno (firmados por las y los becarios); coordinar y controlar los horarios de las y los becarios; pagar a los proveedores y becarios; controlar el stock y desperdicios diario de los tres locales; controlar el funcionamiento de las máquinas; comprar los insumos (papel, anillos, etc.) y todo lo necesario para un correcto funcionamiento de la fotocopiadora. También se ocupan de conseguir todos los originales de las tres carreras, cátedra por cátedra, mantenerlos actualizados, en buenas condiciones, organizarlos y digitalizarlos. Además se ocupan del stock de apuntes y controlar la venta de los mismos, coordinando a los becarios y definiendo cantidades a imprimir de cada apunte. También se encargan de la entrega y la administración de las Becas de Apuntes que entrega el CECM .

Si algún/a becaria falta, los 3 Secretarios de Material de Estudio deben reemplazarlo/a, además de ser los responsables del cierre y apertura de los locales. Son nombrados por la Presidencia del CECM quien debe responder por el funcionamiento y el manejo de los fondos de la fotocopiadora.

(7) Corresponde a artículos de librería (broches, clips, gomitas, calculadoras, biromes, carpetas, abrochadoras, recibos, cables y adaptadores para pc, etc.), yerba, papel higiénico y artículos de limpieza para los locales ($2.135,63) , bolsitas transparentes ($ 13.944), y otros artículos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de la fotocopiadora. Representa un total de $ 16.079,63 que están respaldados con los comprobantes de pago.

(7a) Para mejorar la atención a nuestros compañeros y compañeras, y ordenar el funcionamiento de los locales, luego de escuchar las recomendaciones de varios/as estudiantes, colocamos un sistema de TURNEROS en los 3 locales. El mismo implicó la compra de los turneros digitales, dispensadores de números, pulsadores y rollos de números ($25.963,2).

(8) Corresponde a la compra de elementos para el normal desarrollo de las actividades del CECM : papel, pinturas, sellos, lavado de guardapolvos,y gastos para las elecciones estudiantiles del Centro de Estudiantes ($9.250,36). También para las salidas a terreno del Grupo de Trabajo Barrial, organizado desde la Sec. de Extensión Universitaria, se aportaron $1.557 de carga para la tarjeta de colectivo. Representa un total de $10.807,36. No se financian las actividades de ninguna agrupación, sólo actividades del CECM .

(8a) En febrero de 2019 lanzamos el BLOG con material de las 3 carreras disponible en formato digital y para todas y todos los estudiantes para que puedan acceder de manera TOTALMENTE GRATUITA a todos los libros y apuntes! El costo para mantener la página web correspondiente durante el primer cuatrimestre fue de $ 1.643,69.

(8b) En marzo de 2019 se realizó como todos los años la Fiesta del Ingresante, organizada por el CECM y Delegadxs del MIU de las 3 carreras. Se recaudaron $106.700 que fueron utilizados según lo votado por las y los ingresantes 2019 durante el 2° cuatrimestre.

(9) Es el balance de ingresos y gastos de las Fotocopiadoras del CECM de todo el 1º cuatrimestre del 2019. En este caso es positivo porque se vendieron copias realizadas en períodos anteriores que estaban en stock.

(10) Son copias en stock de libros y apuntes que no se vendieron o que se hicieron para agilizar la atención, mantener el precio más barato y que estén disponibles para la venta las Fotocopiadoras del CECM. (11) Todos los años, creamos un fondo de dinero para cubrir un estimado de los sueldos del cuatrimestre siguiente. Esto es porque las y los estudiantes siempre sacamos la mayoría de los apuntes y libros en los primeros meses del año, y la cantidad de copias va disminuyendo a medida que avanza el año. Las fotocopiadoras se mantienen abiertas aunque los gastos son mayores a los ingresos durante esos meses porque el Material de Estudio es un derecho.

(12) Fondo creado para poder imprimir los libros anticipadamente, realizar el stock y agilizar la atención durante el cuatrimestre siguiente.

(13) Son resmas de papel en stock que compramos anticipadamente, de esta manera logramos ahorrar dinero ante los constantes aumentos en el precio del papel.

Todos los comprobantes de ingresos y gastos están en poder del administrador del CECM y a disposición de todos los estudiantes y agrupaciones.

Secretaría de Material de Estudio CECM