30º Informe CUENTAS CLARAS - Secretaría de Material de Estudio CECM

30

informe cuentas claras julio - diciembre 2018

Balance de Caja del 2º Cuatrimestre del CECM Saldo inicial Stock inicial Inicial fondo para sueldos Inicial fondo para copias Resmas de papel EN STOCK Concepto

90.015,29

$ $

339.500,00 960.000,00

670.702 copias (12) (13) (14) ref

Total de Copias Sacadas según contadores Detalle de copias no cobradas: Desperdicios Arreglos de apuntes y libros con errores Copias hechas por los Técnicos Becas de Apuntes Originales Copias Cátedras Petitorios, Fechas, Volantes, Afiches y Documentos para el CECM Balance de copias en Stock

8.150 resmas Cantidad Ingresos

(1) (2) (2a) (2b) (2c) (2d) (2e) (2f)

7.014.179

copias

37.892 11.525 8.925 84.890 8.214 9.073

copias copias copias copias copias copias

(2g)

39.268

copias

(2h)

1.496.867

copias

1.696.654

copias

Total de Copias no cobradas Detalle de Ingresos y Gastos de Fotocopiadora: Copias Cobradas a Copias Cobradas a

$

Cantidad

Gastos

Ingresos

Gastos

0,480 0,620

3.387.495 1.930.030

$ 1.625.997,73 $ 1.196.618,49

(*) (3)

5.317.525 7.014.179 2.000 0

$ 2.822.616,22 copias resmas resmas $ 145.451,00

$ $ $ $

1.453.841,45 267.880,00 154.000,00

horas

$

1.361.717,50

$ $

4.656,84 1.605,80

$

1.012,00

Total de Copias cobradas Alquiler de máquinas fotocopiadoras Compra de resmas de papel Resmas de papel entregadas por facultad Ingresos y gastos por anillados

(4) (4a) (5)

Sueldos (Becarios, Secretarios de Material de Estudio)

(6)

Gastos de Mantenimiento y Funcionamiento Sec. De Deportes

(7) (8)

13.777

Originales Bolsitas

(7)

$

9.620,76

Gastos CECM

(8)

$

293,85

Sec. De la Mujer Revista CECM Estanterias hierro Fiesta del Ingresante 2018 Becas de Apuntes Fiesta del Ingresante 2018

(8) (8) (7) (9) (9)

$ $ $

12.000,00

Total de Ingresos y Gastos en el período Balance Período Total Copias en Stock Fondo para cubrir sueldos de Diciembre a Febrero por déficit de fotocopiadora en esos meses Fondo para copias de libros y apuntes en Stock para el inicio de cursado año que viene Resmas de papel EN STOCK

Saldo Final de Fotocopiadora

(10) (11) (12) (13) (1)

$ $

14.176,00 46.368,00

$

33.560,00 79.000,00 -

$ 3.028.611,22 $ 3.379.188,20 $ -350.576,98 2.167.569 copias 2.500 horas 1.100.000

copias

$

270.000,00

$

682.000,00

3.100 resmas

$ 86.938,31

Referencias del Balance “Cuentas Claras” (1) El total de copias sacadas entre el 23/07/2018 y el 21/12/2018. Se controla con los contadores internos de las máquinas, con el pago a los proveedores y con las planillas firmadas por los becarios del CECM (todos los becarios son estudiantes que accedieron al trabajo por sorteo público entre los inscriptos).

(2) Son las copias que fueron impresas pero que no fueron cobradas o no fueron entregadas por diferentes motivos (detalladas desde el item 2a al 2h). Las cantidades se controlan con las planillas firmadas por los becarios.

(2a) Son copias que por errores humanos o de las máquinas no pueden utilizarse y se tiran.

(2b) Son copias que se utilizan para reponer los errores humanos o de las máquinas de un libro o apunte.

(2c) Son copias que realizan los técnicos para probar el funcionamiento de la máquina luego de repararla.

(2d) Son las copias que fueron entregadas pero no cobradas porque corresponden a los estudiantes que reciben una de las 800 Becas de Apuntes entregadas para el 2018 .

(2e) Los originales son copias de libros o apuntes que se sacan para poder tenerlos a disposición en la fotocopiadora.

(2f) Son copias que se entregan sin cargo a algunas cátedras o docentes que dejan sus apuntes en la fotocopiadora.

(2g) Son copias que el CECM distribuye gratuitamente. Corresponden a petitorios, volantes y todo tipo de publicaciones. El CECM no paga volantes ni afiches de ninguna agrupación, todos llevan la firma del CECM y sin el color ni la identificación de ninguna de las agrupaciones, incluso la conducción. Desde el 2014, el CECM también distribuye gratuitamente APUNTES ACADÉMICOS elaborados por compañeros ayudantes de cátedras para ayudar al desarrollo de los temas en tutorías.

(2h) Son las copias de encargues de apuntes y libros que se han hecho pero todavía no han sido entregadas o se encuentran en stock para ser vendidos agilizando la atención.

(3) Es el total pagado a las Empresas de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Proveen el mantenimiento técnico y todos los insumos (tóner) y repuestos de las máquinas (excepto el papel). Kopiar cobró $0,195 hasta el 1/10, $0,241 hasta el 2/12 y $0,28 desde el 3/12, y Land Copy $0,19 hasta el 2/10, $0,235 hasta el 5/12 y $0,275 desde el 6/12, es decir que se produjeron 2 aumentos en un cuatrimestre debido a la constante y gran inflación.

(4) Cantidad de resmas de papel que se compraron durante el período.

Cuando es posible realizamos compras en grandes cantidades para abaratar los costos frente a los constantes aumentos inflacionarios.

(4a) Las autoridades de la FCM NO ENTREGARON las resmas que nos correspondían en todo el cuatrimestre. Este aporte que habíamos conseguido, representarían 600 resmas (100 por mes), equivalentes a 167 Becas de Apuntes más que podría haber entregado el CECM a los estudiantes.

(5) Corresponde al anillado de todos los libros del stock junto con los anillados particulares. En el gasto sólo se tiene en cuenta la compra de los materiales (tapas y anillos) y no están consideradas las horas sueldo del trabajo de los becarios.

(6) En la Fotocopiadora trabajaron durante este período 18 becarios inscriptos a principio de año en la beca de trabajo del CECM , y 3 Secretarios de Material de Estudio, que cobraron $97 (hasta octubre) y $108 (desde noviembre a diciembre) la hora durante este período.

Desde el 2009, conseguimos que la Facultad pague una parte del sueldo de 7 de los 18 Becarios. Esto colaboró a poder entregar más becas de apuntes sin aumentar el precio de la copia.

Sin embargo las ex Autoridades de la FCM pagaron lo mismo desde hace más de cuatro años (Junio/2014 - aprox. $14 la hora a cada becario), que representa un total de $56.700 (feb-julio), por lo que el CECM abonó la diferencia ($83 hasta octubre y $94 hasta diciembre) para igualar todos los becarios a $97 y $108 la hora, respectivamente. Las 13.777 horas y $ 1.418.417,5 corresponden a los sueldos de los 11 becarios que pagó por completo el CECM , el equiparamiento de $83 y $94 que pagó el CECM a los 7 becarios de la FCM que cobran lo mismo desde Junio de

2014 y el sueldo de los 3 Secretarios de Material de Estudio (también de $97 y $108 por hora). El CECM tiene 3 Secretarios de Material de Estudio cuyas funciones son: controlar los ingresos totales de la fotocopiadora con los cierres de caja de cada turno (firmados por los becarios); coordinar y controlar los horarios de los becarios; pagar a los proveedores y becarios; controlar el stock y desperdicios diario de los tres locales; controlar el funcionamiento de las máquinas; comprar los insumos (papel, anillos, etc.) y todo lo necesario para un correcto funcionamiento de la fotocopiadora. También se ocupan de conseguir todos los originales de las tres carreras, cátedra por cátedra, mantenerlos actualizados, en buenas condiciones, organizarlos y digitalizarlos. Además se ocupan del stock de apuntes y controlar la venta de los mismos, coordinando a los becarios y definiendo cantidades a imprimir de cada apunte. También se encargan de la entrega y la administración de las Becas de Apuntes que entrega el CECM. CECM Si algún becario falta, los 3 Secretarios de Material de Estudio deben reemplazarlo, además de ser los responsables del cierre y apertura de los locales. Son nombrados por la Presidencia del CECM quien debe responder por el funcionamiento y el manejo de los fondos de la fotocopiadora.

(7) Corresponde a artículos de librería (broches, clips, gomitas, calculadoras, biromes, carpetas, abrochadoras, recibos, cables y adaptadores para pc, etc.), yerba, papel higiénico y artículos de limpieza para los locales ($4.656,84) , bolsitas transparentes ($ 9.620,76), estanterías de hierro para guardar cajas de libros en stock ($ 79.000), y otros artículos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de la fotocopiadora.

Representa un total de $ 93.277,60 que están respaldados con los comprobantes de pago.

(8) Corresponde a la compra de elementos para el normal desarrollo de las actividades del CECM : papel, pinturas, sellos, lavado de guardapolvos, ($293,85) , 5000 revistas de balance de las actividades del CECM del año 2018 ($33.560). También la compra de trofeos y medallas para los equipos de la Secretaría de Deportes ($1.605,80). Además se cubrió el equivalente a 3 viajes al Encuentro Nacional de Mujeres para la Secretaría de la Mujer($12.000). Representa un total de $47.459,65. No se financian las actividades de ninguna agrupación, sólo actividades del CECM .

(9) Fiesta del Ingresante 2018: se recaudaron $137.444 que por votación de miles de ingresantes de las 3 carreras fueron utilizados en 2 máquinas expendedoras de agua caliente ($ 49.500), 2 juegos de mesas y bancos para la calle interna ($ 27.000), y 483 becas de 200 copias para compañeros de 1er año de medicina, enfermería y fonoaudiología ($ 46.368 costo de las copias y $ 400 los cartones de las becas), quedando $ 14.176 restantes para ser utilizados para las y los estudiantes.

(10) Es el balance de ingresos y gastos de las Fotocopiadoras del CECM de todo el 2º cuatrimestre del 2018. En este caso es negativo porque se realizaron muchos libros que fueron vendidos durante el 1° cuatrimestre del 2019.

(11) Son copias en stock de libros y apuntes que no se vendieron o que se hicieron para agilizar la atención, mantener el precio más barato y que estén disponibles para la venta las Fotocopiadoras del CECM. (12) Todos los años, creamos un fondo de dinero para cubrir un estimado de los sueldos de principio de año (Febrero y Marzo). Esto es porque los estudiantes siempre sacamos la mayoría de los apuntes y libros en los primeros meses del año, y la cantidad de copias va disminuyendo a medida que avanza el año. Las fotocopiadoras se mantienen abiertas aunque los gastos son mayores a los ingresos durante esos meses porque el Material de Estudio es un derecho.

(13) Fondo creado para poder imprimir los libros anticipadamente, realizar el stock y agilizar la atención durante el 1er cuatrimestre 2019.

(14) Son resmas de papel en stock que compramos anticipadamente, de esta manera logramos ahorrar dinero ante los constantes aumentos en el precio del papel.

Todos los comprobantes de ingresos y gastos están en poder del administrador del CECM y a disposición de todos los estudiantes y agrupaciones. El día viernes 20 de diciembre a las 11:00hs se reunirá la Comisión Revisora de Cuentas del Centro de Estudiantes de Ciencias Médicas en el Cuas II. Secretaría de Material de Estudio CECM