CepoBIA ebook

¿Quién es CepoBia?

Somos Partners de Microsof y consultores expertos en Power BI y la plataforma de datos en la nube de Azure, con más de 10 años de experiencia. Queremos ayudar a las personas a tener éxito con la gestón de sus datos. Creemos que, la capacitación y las herramientas adecuadas, pueden lograr que tome mejores decisiones eliminando lo desconocido. Asuma el control de sus datos y sea más fuerte y compettvo cada día.

Nuestro staf cuenta con amplia experiencia trabajando con información demográfca, económica, social y creditcia en campos como inteligencia de negocios, minería de datos, riesgo creditcio y segmentación de clientes, así como una sólida formación en estadístca y técnicas de análisis predictvo de datos.

Somos profesionales con mas de 10 años de experiencia en Business intelligence, Analisis estrategico, y Metodologias Agiles.

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introducción

Business Intelligence es un área fundamental dentro de las empresas sin importar cuál es su tamaño, y cada día se vuelve aún más indispensable con el aumento de las tecnologías y plataformas, los datos son cada vez más amplios.

Los datos son el soporte de las decisiones y los argumentos que tenga tu empresa.

Si no analizas dejas por fuera de la mesa muchas, demasiadas oportunidades: de aumentar la productvidad de tus recursos, de tomar decisiones de inversión acertadas, y de ofrecer un servicio al cliente óptmo, entre otros.

Por eso en CEPOBIA hemos desarrollado este ebook para que puedas comprender mejor el panorama del BI y cómo puedes implementarlo en tu empresa para llevarla a otro nivel, especialmente en esta era de información, tecnología e innovación.

¡Empecemos!

Sin datos, eres solo otra persona dando su opinión.

¿Qué es Business intelligence?

Antes de comenzar es importante sentar las bases y saber a ciencia cierta qué es BI. Ya que ahí afuera hay muchos conceptos y no todos son acertados, o no todos aplican para tu negocio.

Business Intelligence (BI) es el uso de estrategias y herramientas que sirven para transformar la información en conocimiento.

Ayuda a tu organización a analizar datos históricos y actuales para obtener información procesable y mejorar la toma de decisiones para tu negocio.

Abarca desde el costo de adquisición del cliente, los patrones y ciclos de compra del cliente, y la fdelización, entre otras, para que así tomes decisiones basadas en el análisis.

Una implementación adecuada de Business Intelligence no solo te ayudará a entender mejor a tus clientes, para aumentar tus ventas, sino que te ayudará también a analizar cada aspecto de tu negocio para tomar mejores decisiones de compra, de contratación, de nuevos mercados y tecnologías, entre otros.

Para lograr esos objetvos, el BI incluye entre otros:

• Minería de datos

• Gestón del rendimiento

• Analítca

• Modelado predictvo

En el mercado hay una serie de herramientas de BI que están para ayudar a las empresas en el análisis de las métricas de rendimiento y a extraer información en tempo real.

las brechas del rendimiento, las tendencias del mercado o las nuevas oportunidades de ingresos con mayor rapidez.

Estas herramientas se enfocan en las capacidades de autoservicio, disminuyen las dependencias de TI (tecnología de la información) y te permite, al tomar una decisión, reconocer las brechas del rendimiento, las tendencias del mercado o las nuevas oportunidades de ingresos con mayor rapidez. En un capítulo más adelante veremos cuáles son esas herramientas.

Las aplicaciones de BI se utlizan comúnmente para tomar decisiones comerciales informadas, lo que ayuda a tu empresa a ser más compettva y tener mayores ventajas frente a la competencia.

Las principales industrias que están aprovechando la inteligencia empresarial en la nube actualmente, incluyen empresas minoristas, insttuciones fnancieras, insttuciones de educación superior, fabricación, servicios comerciales y muchas más. Esto deja en claro que el BI se está adoptando en casi todas las industrias, lo que la convierte en una opción empresarial indispensable.

Hay algunos conceptos que se confunden con BI, veamos que no es Business Intelligence.

¿Qué no es business intelligence?

El análisis de datos se encuentra en el centro de todo tanto del BI como de la Ciencia de Datos, que es a su vez una parte necesaria para el entendimiento de Big Data.

Así, podemos encontrar otros términos similares como análisis de negocio (Business Analytcs), que consiste en recopilar datos, enriquecerlos, gestonarlos y analizarlos para extraer la información relevante para la toma de decisiones de un negocio.

También encontramos términos como Tecnología de la información (TI) que se refere a todo lo relacionado con la tecnología informátca, como redes, hardware, sofware, Internet. Los trabajos de TI incluyen programación informátca, administración de redes, ingeniería informátca, desarrollo web, soporte técnico etc.

Resumiendo, el Business Intelligence engloba una serie de técnicas y aplicaciones que pueden utlizarse por separado, pero que combinadas conforman las posibilidades del sofware BI: la construcción de aplicaciones enfocadas a procesos de negocio a partr de datos.

La construcción de aplicaciones enfocadas a procesos de negocio a partr de datos.

ventajas de utilizar herramientas de Business intelligence

Las cuatro principales ventajas de utilizar herramientas de Business Intelligence en tu emprsa son:

• La capacidad de analizar información combinada interna y externa de diferentes fuentes y sistemas.

• Una mayor profundidad de análisis y una mayor capacidad de generación de informes.

• La posibilidad de rastrear este análisis hacia atrás, basado en datos históricos.

• La capacidad de realizar proyecciones y pronóstcos futuros

Business intelligence?

Debido a que las herramientas de Business Intelligence aceleran el análisis de la información y la evaluación del rendimiento, son valiosas para ayudar a tu empresa a reducir las inefciencias, detectar problemas potenciales, encontrar nuevas fuentes de ingresos e identfcar áreas de crecimiento futuro.

Algunos de los benefcios específcos que podría experimentar tu empresa al utlizar BI incluyen

• Mayor efciencia de los procesos operatvos.

• Información sobre el comportamiento del cliente y los patrones de compra.

• Seguimiento preciso de ventas, marketng y desempeño fnanciero.

• Puntos de referencia claros, basados en datos históricos y actuales.

• Alertas instantáneas sobre anomalías en los datos y problemas de los clientes.

• Análisis que se pueden compartr en tempo real entre departamentos.

¿por qué tu empresa se benefciaría del uso de

Implementaciones de Business Intelligence en tu empresa

Al implementar Business Intelligence en tu empresa, administrarás los datos de tu organización de una manera más fácil, más segura y simple de usar. Las mejores herramientas de BI automatizan gran parte del sistema de tu empresa, lo que permite a los empleados centrar sus esfuerzos en el análisis y la adopción de medidas.

Los datos permiten que tu empresa acceda a nuevos mercados, se vuelva más compettva, desarrolle mejores productos y servicios y, en general, aumente las ganancias. Pero, los datos por sí solos son inútles, deben procesarse y transformarse en algo útl antes de que

puedan agregar valor a tu negocio. Esta transformación de datos es crucial para el éxito de tu organización.

Hoy en día se generan, almacenan y recopilan una gran cantdad de datos todos los días dentro de las organizaciones. Si no guardas los datos para un buen uso, se convierten en una carga costosa para tu empresa.

Es por esto que al implementar BI puedes brindar información detallada sobre las tendencias y el comportamiento del cliente y tu empresa, y te permite perfeccionar tus estrategias de marketng, ventas y crecimiento comercial, entre otros, todo con base en los datos que has adquirido por mucho tempo y que ahora son procesados y transformados, para tomar decisiones a futuro que no te generen pérdidas.

Los datos por sí solos son inútles, deben procesarse y transformarse en algo útl antes de que puedan agregar valor a tu negocio.

A contnuación encontrarás algunas de las implementaciones de Business Intelligence que ayudarán a guiarte en el camino de la transformación de tu empresa:

Toma de decisiones más inteligentes: Business Intelligence permitrá a tu empresa tomar decisiones estratégicas; tener un sistema implementado que mantenga a tu organización en una ubicación centralizada y actualizada, conducirá a mejores decisiones comerciales y un desempeño fnanciero superior.

Mejor servicio al cliente: Causar una buena impresión en tus clientes asegura que vuelvan a realizar más compras contgo en el futuro. El 8% de tu base de clientes actual puede generar el 40% de tus ingresos totales.

Estrategia de ventas personalizada: Business Intelligence hará que tus estrategias de ventas sean más efectvas. Las herramientas de BI pueden proporcionar todos los datos relacionados con la facturación de la empresa, los planes presupuestarios, los planes de expansión futura, las cifras de ventas, la competencia y mucho más.

Preparación de un futuro mejor para tu empresa: La inversión en un mejor sofware de Business Intelligence y en profesionales capacitados para manejar estas herramientas, permite a tu empresa ajustar la capacidad productva para antcipar la tendencia del mercado y las característcas de compra de los consumidores, permitendo una utlización óptma de los recursos.

Integración de datos: Las herramientas de BI integran todos los datos presentes en tu empresa de varias formas, directamente con tus herramientas y plataformas existentes, aprovechan los datos en tempo real para brindar una visión más sólida de tu negocio. 1 2 3 4 5 6

Calcular y mejorar ROI: Con Business Intelligence puedes producir informes analítcos basados en informes, datos y hechos en lugar de suposiciones o instntos. Los informes pueden decirte qué está o no está funcionando para tu negocio.

Una solución de BI completamente integrada tene la capacidad de impulsar tu negocio con la información empresarial crucial que necesitas para tomar decisiones comerciales estratégicas sobre la marcha, directamente desde tu dispositvo móvil, tableta o computadora portátl; con datos comerciales en tempo real al alcance de la mano. Esto puede marcar la diferencia para cerrar un nuevo trato, optmizar un proceso de bajo rendimiento o brindar un mejor servicio a un cliente existente. Las herramientas de BI generan un impacto enorme en tu negocio. Pueden ayudarte a mejorar tu control de inventario, administrar mejor tu cadena de suministros, identfcar y eliminar estancamientos en tus operaciones y automatzar tareas de rutna.

Es probable que tu empresa tenga grandes cantdades de datos que podrían usarse para aumentar su rentabilidad. El desafo es organizar y estructurar tus datos de tal manera que luego puedas obtener información que puedas usar para tomar decisiones más compettvas. A partr de ahí, crear informes de datos claros, concisos y procesables y distribuirlos a las personas encargadas de tu equipo. Nada de esto se puede hacer sin un sofware avanzado y la ayuda de profesionales.

Casos de Éxito: empresas que usan Business intelligence en la actualidad

Cementos Argos: BI mejora la efciencia fnanciera

Cementos Argos es una empresa cementera con operaciones en Estados Unidos, Centro y Sudamérica y el Caribe. La empresa a fnales del año 2020 buscó una ventaja compettva general y una forma de respaldar una mejor toma de decisiones. Crearon un centro de análisis de negocios. Invirtó en analistas comerciales experimentados y equipos de ciencia de datos y utlizó Business Intelligence para aprovechar los datos. Como resultado, la empresa estandarizó el proceso fnanciero y aplicó big data para obtener un conocimiento más profundo del comportamiento del cliente, lo que generó un mayor nivel de rentabilidad.

Univision: BI aumenta la efciencia del gasto del mercado

Univision es una cadena de televisión abierta en español de los Estados Unidos. Es el mayor proveedor de contenido en español del país. Ellos querían más visibilidad de sus datos para unifcar y enfocarse en campañas publicitarias específcas. Con Business Intelligence lograron un enfoque automatzado y basado en datos para comprar y entregar anuncios, incluidos anuncios publicados en la web, dispositvos móviles y televisores conectados, así como anuncios de TV lineales publicados en decodifcadores impulsandose con información de aplicaciones como Facebook, Google Analytcs y Adobe Analytcs. La empresa pudo obtener más valor de su publicidad programátca. Como resultado Univision logró un crecimiento del 80% en rendimiento durante el primer trimestre del 2020 luego de implementar Business Intelligence.

North York General Hospital: BI optmiza los procesos internos y el fujo de trabajo

Hospital General de North York (NYGH) es el hospital comunitario del área de Toronto que se apoya en la analítca para mejorar la atención. Cuando las personas entran por la puerta del departamento de emergencias solo quieren ser tratadas de manera rápida y efciente, y con la llegada de una pandemia mucho más. Gracias a BI el hospital examinó los retrasos específcos en los que los pacientes esperaban más tempo para recibir atención. Como resultado el equipo de BI creó un tablero dinámico en tempo real para rastrear los casos actvos, y medir el impacto de la pandemia en la prestación de sus servicios y así rastrear cuántos pacientes hay, quiénes eran y de dónde venían.

Coca Cola: BI potencia tu prestgio

Con 35 millones de seguidores en Twiter y 105 millones de seguidores en Facebook, Coca-Cola se benefcia de sus datos de redes sociales. Mediante el uso de tecnología de reconocimiento de imágenes impulsada por inteligencia artfcial, la empresa puede saber cuándo se publican en línea fotografas de sus bebidas. Estos datos, junto con el poder de BI, brindan a la empresa información importante sobre quiénes beben sus bebidas, dónde están y por qué mencionan la marca en línea. La información ayuda a ofrecer a los consumidores publicidad más personalizada, que tene cuatro veces más probabilidades que un anuncio general de generar un click.

Netlix: BI impulsa su éxito

Los 148 millones de suscriptores de la compañía de entretenimiento en línea le brindan una enorme ventaja de BI. Netlix usa los datos de varias formas. Un ejemplo es cómo la empresa formula y valida ideas de programación originales, basadas en programas vistos anteriormente. Netlix también utliza Business Intelligence para que la gente se involucre con su contenido. El servicio es tan bueno para la promoción de contenido personalizado, que su sistema de recomendación promueve más del 80% del contenido transmitdo.

Business intelligence es para todo tipo de empresa

Existe un gran mito en el que se cree que implementar BI es tan costoso que solo las grandes corporaciones pueden utlizar su poder, y además también se cree que es muy complicado utlizarlo en las PYMES (pequeñas y medianas empresas). Pero, la realidad es que ese no es el caso, y está muy lejos de la realidad. Las herramientas de Business Intelligence son sencillas y fáciles de usar, de modo que incluso las empresas más pequeñas pueden aprovechar sus datos para tomar

decisiones más rentables. BI es más accesible hoy que nunca, todo gracias a proveedores modernos, como CepoBIA, que han estado trabajando de la mano de pequeñas y medianas empresas al tempo que ayudan a llevarlas a ser líderes en sus sectores.

Ahora veamos cómo puedes implementr BI en tu empresa con una herramienta muy poderosa y fácil de usar: Power BI.

BI es más accesible hoy que nunca, todo gracias a proveedores modernos, como CepoBIA.

¿Qué es power Bi?

Power BI es una suite de análisis empresarial basada en la nube proporcionada por Microsof. Es la herramienta ideal que te permite aplicar los conocimientos de Business Intelligence en la explotación de datos en tempo real ayudando a tu empresa a recopilar, administrar y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz fácil de usar que elabora informes y paneles, para ofrecer posteriormente de una manera simple y visual los resultados de todos aquellos elementos que nos interese analizar.

Power BI se puede utlizar para una diversidad de propósitos. Principalmente, Power BI junta los datos y los procesa, convirténdolos en información comprensible, utlizando gráfcos visualmente atractvos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios de tu empresa generar y compartr ideas claras y útles de lo que está sucediendo en tu negocio. Es una de las herramientas de Business Intelligence más utlizadas debido a sus característcas de alta integración y la disponibilidad de una amplia gama de productos. Analiza datos de diversas fuentes, como libros de trabajo de Excel, bases de datos SQL, servicios en la nube, aplicaciones web, y muestra paneles de control enriquecidos y fáciles de usar. Es la herramienta que llevó a Excel al siguiente nivel donde los usuarios pueden visualizar los datos en lugar de flas y columnas.

PowerBI es la herramienta que llevó a Excel al siguiente nivel, donde los usuarios pueden visualizar los datos en lugar de flas y columnas.

Costos de hacer Business intelligence con power Bi

Podrías pensar que implementar BI con Power BI tendría un gran costo y, por lo tanto, sería una inversión de lujo. Pero, podemos asegurarte que la implementación de Power BI no solo te ayudará a tomar decisiones comerciales más inteligentes, sino que también mejorarán el rendimiento y reducirán los costos al detectar áreas en las que se podría ahorrar dinero y, como resultado, aumentarán los ingresos de tu compañia.

Antes de analizar los precios, veamos los principales productos que pertenecen a la marca Power BI. Los diferentes productos tenen precios diferentes, por lo que es importante que entendamos la distnción entre ellos. Los tres productos principales de Power BI son:

Power BI Desktop: Esta es una aplicación que se instala en una PC. Lo puedes usar para conectarte a datos de varias fuentes, luego crea gráfcos que analizan esos datos. De esta forma puedes crear informes, que contenen una o más páginas de gráfcos que proporcionan información sobre los datos de tu empresa.

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Grats: La opción gratuita te proporciona todas las virtudes analítcas del servicio en línea, incluida la capacidad de crear informes y cuadros de mando. Sin embargo, está diseñado para uso personal, por lo que no suministra ninguna función para compartr paneles con otras personas, excepto el poder de publicarlos en la web.

Servicio Power BI: este es un servicio basado en la nube, ofcialmente llamado simplemente Power BI. Puedes cargar informes desde Power BI Desktop al servicio y luego crear tableros. Puedes analizar tus tableros y tus datos en el servicio, y compartr tableros y otro contenido con personas de toda tu empresa.

Power BI Mobile: esta es una aplicación móvil que se puede descargar en la mayoría de los teléfonos. Está diseñado para ver informes y paneles del servicio Power BI. Está enfocada a la lectura, y no permite crear informes o cuadros de mando.

Al implementar BI con Power BI vas a encontrar tres niveles de precios:

Pro: La versión Pro te proporciona todas las funciones de opción gratuita, además de diversas funciones para compartr y colaborar destnadas a usuarios empresariales. Estos incluyen compartr por correo electrónico, aplicaciones y la capacidad de analizar datos del servicio en Excel.

Premium: Puede usar Power BI

Premium para acceder a característcas y funcionalidades que solo están disponibles en Premium, a fn de ofrecer mayor escalabilidad y rendimiento para el contenido de Power BI de tu organización. Power BI

Power BI Desktop y Power BI Mobile son gratuitos, mientras que los precios de Power BI Pro varían en función de cuántos usuarios tengan acceso a la herramienta y los de Power BI Premium responden a una tarifa mensual. Las principales funcionalidades que pueden disfrutar los usuarios de Power BI Pro y premium y de las que carecen los de la versión gratuita son:

• La dinámica colaboratva entre usuarios Pro a la hora de realizar informes.

• La capacidad de compartr paneles o dashboards, informes y demás, así como ver los que te comparten, con otros usuarios Pro.

• Posibilidad de añadir capas de seguridad.

• Mayor cantdad de funcionalidades de personalización de informes.

En resumen, Power BI Pro y Power BI Premium no tenen restricciones a la hora de compartr y editar informes conjuntamente, lo cual puede resultar muy útl si se trabaja en equipo de forma colaboratva.

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Cómo power Bi reduce tus costos empresariales

El retorno de la inversión (ROI) es importante en cualquier empresa. Las herramientas de BI te brindan un retorno de la inversión con el ahorro de horas en la extracción de datos y generación de informes, y evitan la toma de decisiones sobre datos incorrectos o desactualizados.

Estas son algunas de las formas cómo las herramientas de Power BI ayudan a tu empresa a reducir costos:

AInformes manuales: Los informes manuales son demorados; se necesitan recursos internos y horas de los empleados. Este gasto a menudo se pasa por alto, pero según CMS Wire , los empleados dedican el 36% de su tempo a buscar y organizar manualmente la información. Además, el 44% del tempo que pasan buscando esa información, porque los empleados no pueden encontrar lo que necesitan. Esto se traduce directamente en dinero perdido. Esas horas que tus empleados estaban trabajando en informes manuales podrían dedicarse a iniciatvas estratégicas y análisis más profundos para obtener información que ayude a predecir y prescribir acciones basadas en los datos. En general, con solo reducir las horas manuales de generación de informes mediante la implementación de una herramienta de BI, tu empresa podría ahorrar mucho dinero.

BTomar decisiones basadas en datos actuales: ¿Con qué frecuencia has estado en una reunión revisando un informe de los datos del mes pasado? ¿Datos del últmo trimestre? ¿El año pasado? Es importante reconocer cuánto puede costar basar tus decisiones comerciales en datos antguos. Power BI tene la funcionalidad para extraer tus datos en cualquier intervalo de tempo que tu empresa necesite. Los datos se pueden actualizar a diario y en vivo cada vez que abras el informe. Tu empresa ahora puede tomar decisiones comerciales más efectvas basadas en los datos actuales.

CInformación y datos en tempo real: Esperar a que se actualicen los datos, revisar las consultas y contratar cientfcos de datos altamente capacitados para construir modelos de inteligencia artfcial puede salir costoso. Las herramientas de Business Intelligence proporcionan herramientas y recursos para que puedas obtener información analítca en tempo real sobre esos datos. Esto le permite a tu empresa detectar fallas con los datos entrantes, problemas con las campañas en curso o interrupciones en una línea de producción a medida que ocurre.

D ESeguridad en tus datos: Los informes manuales no son seguros, dado que la causa principal de los errores de datos es debido a fallas de humanos. Según Security Magazine el 80% de los líderes empresariales de TI de EE. UU sufren un ciberataque debido a errores humanos. Power BI tene una serie de característcas de seguridad de datos de alto nivel para reducir este riesgo. Esto incluye arquitectura segura, almacenamiento de datos, autentcación de usuarios, datos y servicios. Power BI te garantza que solo los usuarios con los permisos necesarios tengan acceso para ver e interactuar con datos confdenciales.

Optmizar los costos de mantenimiento: En cada industria existen ciertos costos fjos en los que se incurre; los costos de alquiler y mantenimiento, por ejemplo. Sin embargo, este tpo de información a menudo se encuentra dispersa en varios registros y sistemas contables, lo que difculta estmar con precisión la rentabilidad. Power BI es excelente para resolver esto, ya que puede analizar este tpo de casos a través de visualizaciones fáciles de usar que se actualizan automátcamente, utlizando datos de varias fuentes. Con base en esto, puedes preparar, por ejemplo, un informe que ilustre las horas de transacciones y su valor. Luego, podrás compararlos con los ingresos adquiridos en días u horas determinadas, analizando el nivel de rentabilidad. De esta forma puedes darte cuenta de cómo se reduce el costo con el ahorro de servicios públicos, salarios del personal, etc. y así poder determinar el curso de acción más benefcioso desde el punto de vista fscal.

Con solo reducir las horas manuales de generación de informes mediante la implementación de una herramienta de BI, tu empresa podría ahorrar mucho dinero.

Un sistema de Business Intelligence facilita la extracción de informes a partr de los datos generados como resultado de la gran cantdad de eventos comerciales que ocurren en tu empresa. Año a año, los datos de tu organización se convierten en un recurso cada vez más valioso para tu negocio, y su recopilación, análisis y uso adecuado serán claves para permanecer en el

mercado y aumentar la compettvidad. A primera vista, las herramientas de BI tenen un ROI incierto, pero cuando se ahorran horas de los empleados, se reducen los costos de datos incorrectos o desactualizados, se toman en cuenta los benefcios de la información en tempo real y se reduce el riesgo de seguridad de los datos, hay un retorno de inversión muy claro y de gran valioso.

todo el potencial de power Bi en tu empresa

Hoy en día las empresas generan terabytes de datos en un solo día a través de múltples recursos, y utlizan cada vez más paneles de control para comprender y analizar sus datos. La capacidad de identfcar claramente los problemas y oportunidades que requieren atención o acción es invaluable para cualquier empresa que busque mejorar y asegurar el éxito. Power BI no solo simplifca tus necesidades de análisis de datos, sino que también reduce los gastos comerciales. Con esta herramienta, tu organización puede recopilar, analizar y visualizar datos de toda la empresa, lo que te brinda una mayor perspectva de sus operaciones y rendimiento, y te permite tomar decisiones más informadas basadas en datos reales. Power BI es la plataforma que permite que tu organización esté preparada para el futuro al ayudarte a obtener información procesable a partr de tus datos comerciales. Analicemos formas en que Power BI ayuda a potenciar tu empresa y a aumentar el crecimiento de tu negocio:

Es una herramienta sencilla: Es una de las herramientas más fáciles de operar para implementar Business Intelligence. Puedes obtener información fácil y rápida sin necesidad de una infraestructura compleja. No requiere una formación costosa ni integraciones complejas. La herramienta facilita la comprensión de los informes gracias a sus visualizaciones interactvas e información detallada, puedes organizar los datos con unos pocos clicks y personalizarlos de acuerdo con tu elección.

Fusiona varios conjuntos de datos en un panel: Power BI puede crear fácilmente visualizaciones simplifcadas a partr de diferentes conjuntos de datos, estas visualizaciones se pueden combinar en un panel fácil de entender; también ofrece información valiosa sobre tu negocio a través de paneles de BI. No molesta incluso si tenes sistemas de datos dispares; aún así, puede extraer datos de todos tus sistemas en una sola ubicación, lo que te ahorra mucho tempo y esfuerzo.

Mejora en la toma de decisiones: Tener todos tus datos requeridos en un solo lugar en un tablero de BI te permite tomar decisiones más rápidas y mejores. También puede establecer tus objetvos y realizar un seguimiento de tus objetvos como: objetvos de ventas, presupuestos publicitarios, desempeño de los empleados, objetvos de ingresos, etc. A medida que los datos se actualizan y se analizan en tempo real, te abren oportunidades para una toma de decisiones rápida y sin demoras. Los datos también te ayudan a identfcar las nuevas oportunidades y a resolver los problemas existentes a tempo.

La capacidad de identfcar claramente los problemas y oportunidades que requieren atención o acción, es invaluable para cualquier empresa que busque mejorar y asegurar el éxito.

Permite hacer preguntas y obtener respuestas rápidamente: La función de preguntas y respuestas de Power BI permite a los usuarios realizar consultas específcas de datos en un lenguaje sencillo, como “¿Cuál fue el número total de unidades vendidas el año pasado?” y el sistema responderá con visualizaciones rápidas e informatvas. Esta herramienta responde a tus consultas en función de los ttulos de columnas, tablas y campos. Por ejemplo, si tenes un archivo de Excel ttulado ‘Ventas’ con campos estándar que indican las ganancias y el número de unidades vendidas, Preguntas y respuestas pueden devolverte rápidamente resultados relevantes.

Determina resultados futuros confables: Power BI es un producto que ofrece un excelente análisis predictvo y capacidades de pronóstco para determinar futuros resultados confables. La mejor herramienta de Power BI es que, al agregar una predicción a su gráfco de líneas, puede ejecutar y analizar múltples escenarios hipotétcos en tus datos, como proyecciones fnancieras o mercados de crecimiento específcos de la industria. Detecta automátcamente el próximo período de informe (semana, mes, año) y proporciona resultados de previsión utlizando modelos de previsión predictva incorporados. Estos modelos extraen conclusiones probables de datos históricos utlizando métodos estadístcos (minería de datos o aprendizaje automátco) y las presentan de una manera fácil de usar con una representación gráfca.

Power BI es una herramienta muy valiosa para hacer crecer tu empresa y mejorar la efciencia de tu negocio. Con acceso a potentes herramientas de visualización de datos y análisis en tempo real, Power BI puede proporcionar a tu empresa la información que necesitas para tomar decisiones importantes.

¿por qué elegir power Bi para tu empresa?

Power BI almacena todos tus recursos de datos en una ubicación, ahorrando tempo y esfuerzo, permitendo incluso a los usuarios no técnicos agregar datos desde una interfaz visual. La mayor ventaja de esta herramienta es que es relatvamente fácil relacionarse con las hojas de Excel, con las que la mayoría de los propietarios de negocios y analistas de datos ya están familiarizados. Te daremos algunas razones del porqué debes elegir la herramienta más moderna para el análisis y la visualización de datos:

• La facilidad de analizar datos de diferentes fuentes: Independientemente de las fuentes de las que obtengas los datos, gracias a Microsof Power BI, todo estará en un solo lugar. Sistemas fnancieros y contables, sistemas ERP, sistemas de marketng por correo electrónico, hojas de cálculo de Excel, datos de redes sociales, transmisión de datos, servicios en la nube: hay muchas posibilidades. Los datos obtenidos están listos para su fltrado y modelado de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

• Datos en visualizaciones llamatvas: Power BI te permite la transformación rápida de datos en visualizaciones llamatvas. Con las funciones de arrastrar y soltar, la creación de informes se te hace muy fácil y te ahorra mucho tempo. El informe que necesitas lo puedes crear en unos minutos después de importar los datos. Además, Power BI te permite generar visualización de datos basada en consultas ingresadas en lenguaje natural.

• Recopilación de datos 24/7: Con Microsof Power BI, tendrás la posibilidad de recopilar datos comerciales las 24 horas del día, los 7 días de la semana en un solo panel, obtendrás acceso a todos tus datos comerciales desde un panel, Lo importante es que está disponible en la versión para computadoras y dispositvos móviles, sin importar desde dónde trabaje.

• Ejecución de análisis comerciales coherentes: Power BI es un conjunto completo de herramientas analítcas que se puede utlizar en casi todos los departamentos de tu organización. Gracias a ellos, obtendrás una vista de 360 grados de los datos, y su visualización transparente facilitará el análisis. Microsof Power BI te permite fusionar, agregar o eliminar conjuntos de datos, lo que resulta en una toma de decisiones comerciales mejor informada y más acertada.

• Mejora el acceso a la información de toda tu organización: Power BI permite el acceso a la información en tempo real a todas las personas que trabajan en una empresa determinada. Lo más importante es que cada empleado puede analizar exactamente los datos que necesita, sin tener que pedir su preparación a los miembros de otro equipo. Los equipos de proyectos individuales pueden utlizar diferentes vistas de los datos y corregirlos de acuerdo con sus roles y responsabilidades. Microsof Power BI es una herramienta que ofrece muchas posibilidades. En la etapa de implementación, sin embargo, debe recordar adaptar sus funcionalidades a las necesidades comerciales de la empresa. Cuanto más cuidadosamente se prepare esta etapa de trabajo, mejor se utlizará Power BI.

En resumidas cuentas, Power BI es un sistema inteligente, predictvo y de gran apoyo para las empresas en cualquier nivel y jerarquía. Traduce los datos más complejos en simples gráfcas y en respuestas que pueden ser entendibles por todos, todo esto consignado en pantallas agradables a la vista y fáciles de manejar. Sus benefcios y su inversión se ven refejadas en corto tempo, con una implementación adecuada notarás un cambio notorio para tu empresa.

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Estadísticas clave de Business intelligence

Cada vez más empresas se someten a una transformación digital en respuesta a las demandas de la industria. Ahora se producen más datos a diario que nunca. Por lo tanto, de acuerdo con las estadístcas de Business Intelligence, cualquier empresa que aplique de manera efectva los conocimientos extraídos de los datos del mercado seguramente se benefciará. A medida que el mercado de BI contnúa evolucionando, estas estadístcas muestran cuán vitales seguirán siendo las herramientas de Business Intelligence en un mundo basado en datos. A contnuación podrás observar algunas estadístcas destacadas para ayudarte a comprender la importancia de BI:

• Se prevé que el tamaño del mercado de BI alcance los 39,35 mil millones de dólares en 2027 . (Fortune Business Insights, 2019)

• En 2020, el 54% de las empresas estuvo de acuerdo en que la BI basada en la nube era vital para sus iniciatvas actuales y futuras. (Forbes)

• El 74% de los empleados informa que se siente abrumado o infeliz cuando trabaja con datos. (Accenture 2020)

• El análisis de datos hace que la toma de decisiones sea 5 veces más rápida para las empresas. (Beter Buys)

• La falta de alfabetzación en datos le cuesta a la economía de EE. UU. Más de $100 mil millones al año . (Accenture 2020)

• La mala calidad de los datos le cuesta a la economía estadounidense alrededor de 3,1 billones de dólares al año. (Anodot, 2020)

• Los informes, los paneles, la integración de datos, el almacenamiento de datos y la preparación de datos son las cinco tecnologías e iniciatvas más importantes estratégicas para BI. (Dresner, 2020)

• El 67% de la fuerza laboral mundial tene acceso a herramientas de Business Intelligence. (Accenture 2020)

• El 49% de los empleados dijo que la analítca era más o mucho más importante que nunca. (Accenture 2020)

• El 34% de las empresas de BI cree que la mala calidad de los datos es un problema importante para sus clientes. Solo el 11% de los clientes de BI cree esto. (Bi-Survey.com 2021)

• Más del 46% de las empresas ya utlizan una herramienta de BI como parte central de su estrategia empresarial. (Finances Online)

• El 85% de los líderes empresariales están de acuerdo en que el big data cambiará signifcatvamente la forma en que hacen negocios. (Forbes)

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Según las estadístcas de Business Intelligence, las empresas producen enormes cantdades de datos a diario, todos los cuales pueden analizarse en busca de información comercializable. Esta información producirá inevitablemente un crecimiento empresarial. Afortunadamente, ahí es donde entra en juego el Business Intelligence. BI puede proporcionar a las empresas una variedad de herramientas que permiten la utlización efcaz de los datos. Y así, pueden obtener una ventaja en un mercado altamente compettvo.

Cómo la visualización de datos lleva a una mejor toma de decisiones

Una imagen vale más que mil palabras, dice el viejo refrán. Y, esto es cierto en tu negocio también. Visualizar los datos de forma correcta y efectva te ayudará a entender mejor el panorama de tu empresa.

Los datos que se visualizan bien, son datos que:

• Cuentan una mejor historia, generan mejores propuestas de valor

• Comunican una información de forma más rápida

• Motvan a tu equipo, ayudan a tomar decisiones rápidas

• Facilitan la identfcación de áreas en riesgo

• Encontrar patrones y hacer predicciones

• Proveen control en tempo real

• Permiten corregir errores y pérdidas fácilmente

• Ayudan a crear mejores productos y servicios

• Permiten escalar rápidamente

• Convierten terabytes de datos en información que puedes interpretar

Visualizar los datos de tu empresa de forma efciente y comprensible, aporta innumerables benefcios a corto y largo plazo. Además, la visualización de datos logra un ROI de 13% según Acrotend.

La información visual se procesa mucho más fácil que la información presentada de manera textual, de ahí que se puedan resolver problemas mucho más rápido.

Si ya estás visualizando tus datos, veamos cómo puedes mejorar la visualización de ellos.

Cómo CepoBia puede ayudar a tu empresa en la implementación de Bi con power Bi

Ahora que ya conoces los grandes benefcios de BI y cómo implementarlo en tu empresa, queremos contarte cómo CepoBIA puede ayudarte a hacer posible una mejora en la gestón estratégica y operatva de tu empresa a través de la implementación ágil de una herramienta de fácil uso, poderosa, escalable y sobre todo, asequible.

Claramente y como hemos venido enfatzando, la implementación de BI va más allá de una herramienta tecnológica en partcular. Power BI o cualquier otra herramienta, va de la mano con la culturización y el enfoque de gobierno de datos que proyecte tu empresa. Es justamente en este governance, donde enfatza CepoBIA para lograr una buena implementación de Power BI.

Bajo las práctcas que imparte Microsof, se proponen 3 modelos mostrados a contnuación:

Implemente primero Power BI, luego introduzca el governance: Power BI se pone a disposición de los usuarios de la organización como una nueva herramienta de BI de autoservicio. Luego, en algún momento en el futuro, se inicia un esfuerzo de gobernanza. Este método prioriza la agilidad.

Primero la planifcación completa del governance y luego el despliegue de Power BI: Se realiza una amplia planifcación del governance antes de permitr que los usuarios comiencen a utlizar

Power BI. Este método prioriza el control y la estabilidad.

Planifcación iteratva del governance con despliegues de Power BI por etapas: Inicialmente se realiza una planifcación del governance con lo sufciente para iniciar. A contnuación, se despliega

Power BI de forma iteratva en etapas a equipos individuales mientras se producen mejoras iteratvas del governance. Este método prioriza por igual la agilidad y la gobernanza.

Cualquiera que sea el camino que decidas elegir a partr de los 3 modelos anteriores, requerirá un enfoque para entregar BI a tus usuarios, dichos enfoques son: BI de autoservicio dirigido por el negocio, BI de autoservicio gestonado por TI o BI Corporatvo, los cuales relacionan, entre otros, tres aspectos claves, asociados a las siguientes preguntas:

• ¿Quién tendrá el gobierno de los datos?

• ¿Qué tpo de fuentes y datos tengo?

• ¿Quiénes son los dueños de los datos?

• ¿Quiénes son los usuarios de mi solución BI?

Cómo mejorar la visualización de los datos de tu empresa

Ilustración 2 fuente: cepoBIA SAS

BI de autoservicio dirigido por el negocio

BI de autoservicio gestonado por TI

BI Corporatvo

Enfoque de abajo hacia arriba

Análisis utlizando cualquier tpo de fuente de datos; énfasis en la exploración de datos y libertad para innovar.

Propiedad:

El negocio admite todos los elementos de la solución

Enfoque combinado

Un enfoque “administrado” en el que los informes utlizan solo fuentes de datos predefnidas/ gobernadas.

Propiedad:

TI: Datos + capa semántca

Negocio: Informes

Enfoque de arriba hacia abajo

Utlización de informes y paneles publicados por TI

Para que los usuarios comerciales los consuman.

Propiedad:

TI es compatble con todos los elementos de la solución

Entonces, dicho lo anterior, hemos ideado una ruta sencilla de 4 pasos para desplegar Power BI en tu empresa.

• Identfcación y propuesta de cultural de los datos

• Determinar los objetvos de las partes interesadas

• Defnición de Sponsors

• Identfcar indicadores clave de rendimiento (KPI)

Ilustración 3 fuente: cepoBIA

• Evaluación condiciones de infraestructura actual

• Propuesta de infraestructura

• Propiedad y administración de los datos

• Limpieza de datos

• Conversión de datos en información

• Análisis de información

• Defnición de enfoques y autoservicios

• Generación de Dashboards o tableros de control.

• Roll out de herramientas (Desktop, services)

• Soporte técnico para usuarios:

Los pasos anteriores son procesos elementales que realizamos en las implementaciones con Power BI. Cabe destacar que cada empresa tene un estado o nivel de madurez diferente en cada proceso y esto se logrará identfcar durante la etapa de exploración con el cliente.

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Conclusión

Hemos analizado todos los benefcios del uso de herramientas de business intelligence y el potencial que tene aplicar técnicas avanzadas de visualización de tus datos, con herramientas poderosas como Power BI.

También vimos que los costos de implementación de BI en tu empresa, sin importar cuál sea su tamaño, no son tan altos como se piensa, sino que por el contrario, ayuda a reducir costos operatvos y a aumentar la productvidad de los negocios, convirténdo a BI en una solución ideal para el crecimiento exponencial de tu empresa.

Ahora solo queda la pregunta ¿estás listo para llevar a tu empresa al siguiente nivel aprovechando los datos que ya está generando?

Si necesitas ayuda para decidir si BI es para t, si Power BI u otra herramienta es la ideal para tu negocio, o si ya usas una solución de visualización de datos y necesitas soporte para para aprovechar su máximo potencial, reserva una asesoría sin costo ahora con CepoBIA y uno de nuestros especialistas te ayudará a tomar la mejor decisión.

Recuerda: “sin datos, eres solo una persona más dando su opinión”

CepoBIA

Bibliografía

www.trustradius.com/vendor-blog/business-intelligence-statstcs-and-trends

www.techjury.net/blog/business-intelligence-statstcs/#gref

www.xenonstack.com/blog/data-visualizaton-strategies

www.vidi-corp.com/2021/07/27/power-bi-sofware/

www.fnancesonline.com/20-essental-business-intelligence-statstcs-analysis-of-trends-data-and-market-share/

www.ibm.com/case-studies/north-york-general-hospital-hybrid-cloud-cognos-analytcs/

www.aerieconsultng.com/blog/how-power-bi-reduces-costs-for-enterprise

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www.powerbi.microsof.com/en-us/blog/increase-business-impact-with-power-bi-and-azure-analytcs/

www.evolvous.com/5-ways-to-grow-your-business-using-microsof-power-bi/

www.impactmybiz.com/blog/10-business-intelligence-stats-2020/

www.unitygroup.com/blog/less-costs-more-revenue-power-bi-in-a-crisis/

www.g2.com/artcles/business-intelligence-statstcs