Cómo power Bi reduce tus costos empresariales

El retorno de la inversión (ROI) es importante en cualquier empresa. Las herramientas de BI te brindan un retorno de la inversión con el ahorro de horas en la extracción de datos y generación de informes, y evitan la toma de decisiones sobre datos incorrectos o desactualizados.

Estas son algunas de las formas cómo las herramientas de Power BI ayudan a tu empresa a reducir costos:

AInformes manuales: Los informes manuales son demorados; se necesitan recursos internos y horas de los empleados. Este gasto a menudo se pasa por alto, pero según CMS Wire , los empleados dedican el 36% de su tempo a buscar y organizar manualmente la información. Además, el 44% del tempo que pasan buscando esa información, porque los empleados no pueden encontrar lo que necesitan. Esto se traduce directamente en dinero perdido. Esas horas que tus empleados estaban trabajando en informes manuales podrían dedicarse a iniciatvas estratégicas y análisis más profundos para obtener información que ayude a predecir y prescribir acciones basadas en los datos. En general, con solo reducir las horas manuales de generación de informes mediante la implementación de una herramienta de BI, tu empresa podría ahorrar mucho dinero.

BTomar decisiones basadas en datos actuales: ¿Con qué frecuencia has estado en una reunión revisando un informe de los datos del mes pasado? ¿Datos del últmo trimestre? ¿El año pasado? Es importante reconocer cuánto puede costar basar tus decisiones comerciales en datos antguos. Power BI tene la funcionalidad para extraer tus datos en cualquier intervalo de tempo que tu empresa necesite. Los datos se pueden actualizar a diario y en vivo cada vez que abras el informe. Tu empresa ahora puede tomar decisiones comerciales más efectvas basadas en los datos actuales.

CInformación y datos en tempo real: Esperar a que se actualicen los datos, revisar las consultas y contratar cientfcos de datos altamente capacitados para construir modelos de inteligencia artfcial puede salir costoso. Las herramientas de Business Intelligence proporcionan herramientas y recursos para que puedas obtener información analítca en tempo real sobre esos datos. Esto le permite a tu empresa detectar fallas con los datos entrantes, problemas con las campañas en curso o interrupciones en una línea de producción a medida que ocurre.

D ESeguridad en tus datos: Los informes manuales no son seguros, dado que la causa principal de los errores de datos es debido a fallas de humanos. Según Security Magazine el 80% de los líderes empresariales de TI de EE. UU sufren un ciberataque debido a errores humanos. Power BI tene una serie de característcas de seguridad de datos de alto nivel para reducir este riesgo. Esto incluye arquitectura segura, almacenamiento de datos, autentcación de usuarios, datos y servicios. Power BI te garantza que solo los usuarios con los permisos necesarios tengan acceso para ver e interactuar con datos confdenciales.

Optmizar los costos de mantenimiento: En cada industria existen ciertos costos fjos en los que se incurre; los costos de alquiler y mantenimiento, por ejemplo. Sin embargo, este tpo de información a menudo se encuentra dispersa en varios registros y sistemas contables, lo que difculta estmar con precisión la rentabilidad. Power BI es excelente para resolver esto, ya que puede analizar este tpo de casos a través de visualizaciones fáciles de usar que se actualizan automátcamente, utlizando datos de varias fuentes. Con base en esto, puedes preparar, por ejemplo, un informe que ilustre las horas de transacciones y su valor. Luego, podrás compararlos con los ingresos adquiridos en días u horas determinadas, analizando el nivel de rentabilidad. De esta forma puedes darte cuenta de cómo se reduce el costo con el ahorro de servicios públicos, salarios del personal, etc. y así poder determinar el curso de acción más benefcioso desde el punto de vista fscal.

Un sistema de Business Intelligence facilita la extracción de informes a partr de los datos generados como resultado de la gran cantdad de eventos comerciales que ocurren en tu empresa. Año a año, los datos de tu organización se convierten en un recurso cada vez más valioso para tu negocio, y su recopilación, análisis y uso adecuado serán claves para permanecer en el mercado y aumentar la compettvidad. A primera vista, las herramientas de BI tenen un ROI incierto, pero cuando se ahorran horas de los empleados, se reducen los costos de datos incorrectos o desactualizados, se toman en cuenta los benefcios de la información en tempo real y se reduce el riesgo de seguridad de los datos, hay un retorno de inversión muy claro y de gran valioso.