Introdução No início do mandato, foi elaborado o Plano de Atividades e Orçamento. Como é essencial que os nossos membros tenham conhecimento do que realmente foi feito e o estado financeiro do nosso Local Group, divulgamos o Relatório Semestral de Atividades e Contas. É fundamental pararmos um pouco e pensarmos se o caminho planeado está a ser executado e se sim, da melhor maneira para a prosperidade da ESTIEM em Aveiro. Relembramos a importância de todos os membros para um percurso positivo do LG e mostramo-nos disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas e ouvir quaisquer propostas ou sugestões que tenham a fazer.
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Summer Academy Aveiro 28 Julho a 5 Agosto Entre 28 de julho e 5 de agosto, o local group organizou a Summer Academy Aveiro. Estiveram presentes 9 participantes e 2 professores que, com o apoio dos organizadores, permitiram que o evento tenha sido um sucesso. Como foi um evento focado no desenvolvimento pessoal dos ESTIEMers, este foi realizado na Praia da Vagueira. A localização do evento permitiu que existisse um ambiente de reflexão e introspeção durante todo o evento, como era pretendido. Durante todo o evento, foi visível a cooperação e amizade entre todos os participantes e os poucos organizadores, sendo que todos recordam o evento pela energia positiva sentida ao longo do evento!
Recrutamento 25 Setembro No dia 25 de Setembro de 2017, segunda-feira, pelas 18h foi realizado o Recrutamento de novos membros, novos ESTIEMers a pertencer e fazer parte do Local Group. Contanto com a presença dos ESTIEMers e ilustres figuras no Local Group de Aveiro, como Miguel Sampaio, José Miguel Correia, Filipa Saraiva, Rui Gonçalves, Inês Monteiro e, ainda o coordenador da região sudoeste, Francisco Ramires, o objetivo era transmitir uma ideia geral do que é, do que significa e do que faz esta Associação Europeia. Todos estes estudantes de Engenharia e Gestão Industrial da 7ª à 4ª matrículas, falaram da sua experiência enquanto ESTIEMers dentro e fora do Local Group e por toda a Europa, em que é que a ESTIEM difere das outras associações existentes, o que é que pode acrescentar a um estudante de EGI e em que é que pode contribuir para o seu desenvolvimento pessoal e profissional dentro do curso e, mesmo até, em áreas semelhantes. No final do Recrutamento, novos membros decidiram juntar-se ao LG e passar a frequentar e participar nas atividades pelo mesmo organizadas.
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IEM Education Forum 10 a 15 Outubro A segunda edição do IEM Education Forum decorreu em Aveiro de 10 a 15 de outubro de 2017 e contou com a presença de um total de 10 participantes, em que 6 eram alunos e 4 professores. Este evento teve como principal foco a indústria futura e a sua influência nos estudos e empregos. Os dias 12 e 13 foram os principais dias do evento, nos quais se contou com a presença de 9 empresas e 6 professores que participaram em discussões de mesa redonda. Ao longos destes dois dias, as sessões foram-se, gradualmente, tornando mais interativas, havendo espaço para responder a questões e para partilha de opiniões entre participantes e oradores. Estas sessões foram abertas a todos os alunos de EGI da Universidade de Aveiro com inscrição prévia. Os dois dias restantes foram reservados para a preparação dos participantes e para sessões de feedback. Houve, também, tempo para momentos de descontração. Por fim, este evento foi vencedor do prémio de melhor evento do Verão.
Meetings 2 Novembro 30 Novembro 19 Dezembro Nos dias 2 de Novembro, 30 de Novembro e 19 de Dezembro foram realizados três Meetings com os ESTIEMers do Local Group Aveiro, tendo sido abordadas as temáticas diferentes temáticas com o intuito de integrar os novos membros no Local Group e na ESTIEM, para que pudessem compreender melhor este novo mundo que é esta associação europeia. No Meeting realizado no dia 2, cuja temática a abordar era “Get To Know Each Other e Team Building Games”, foram realizados jogos, para que os participantes do Meeting, uma vez que a grande maioria era do primeiro ano, pudessem conhecer um pouco mais do que é a ESTIEM e conhecer ESTIEMers de anos anteriores. Para isso, a aluna Cristina Borges, do 4ºano, partilhou um pouco da sua experiência e falou da primeira viagem que fez com a ESTIEM e do quanto a marcou pela positiva pelas coisas que aprendeu e pela visão do mundo que ganhou. Posteriormente, a aluna Rita Mendes, também do quarto ano, mostrou a todos os participantes o que é o Portal da ESTIEM e como funciona. Por fim, o Meeting terminou com jogos de
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interação entre os presentes para que estes se desinibissem e convivessem num ambiente mais descontraído. No Meeting que teve lugar dia 30 de Novembro e cujo tópico a abordar era “Como Organizar um Evento?”, a Vice-Presidente dos Recursos Humanos da Board do mandato 2017/2018 do Local Group Aveiro apresentou o tema a ser discutido e deu alguns conselhos acerca de como deveriam proceder, futuramente, sempre que houvesse algum evento a nível local, os passos a “percorrer” e como é que tinham de fazer para se candidatar, enquanto os participantes, mais uma vez , maioritariamente do 1ºano saboreavam a sua sandes, pois esta sessão de esclarecimento/ convívio, consistiu num almoço em que os novos ESTIEMers poderiam enriquecer os seus conhecimentos acerca da ESTIEM e, neste caso específico, eventos organizados pelo Local Group Aveiro. Este Meeting foi finalizado com a apresentação dos próximos eventos da ESTIEM a acontecer a nível central e a demonstração no portal da ESTIEM de como é que deveriam proceder, caso estivessem interessados em candidatar-se. Por último, o Meeting realizado dia 19 de Novembro, tendo sido numa data tão próxima do Natal, tinha a finalidade de uma troca de prendas, do amigo secreto entre todos os ESTIEMers presentes, tendo sido vivido o espírito da ESTIEM durante a troca de prendas e no momento anterior a comprar a prenda no qual cada elemento fez por conhecer a pessoa a quem tinha de comprar uma prenda em prole de lhe dar algo que estivesse relacionado com ela de alguma forma.
ESTIEM Council Meeting Izmir 13 a 19 Novembro O Council Meeting decorreu entre 13 e 19 de novembro, em Izmir (Turquia) na Universidade
de
Economia
e
envolveu
à
volta
de
300
pessoas.
É um evento que ocorre semestralmente e tem como intuito principal discutir assuntos centrais com todos os Local Groups, assim como tomar decisões. Como tal, é importante que cada Local Group vá bem representado com 2 delegados, pois estes, vão expor a opinião e votar em Assembleia pelo LG. Neste LV CM participaram os membros Marta Gonçalves e Rita Mendes. Ao longo do evento, foram dando a conhecer aos membros interessados o que estava a decorrer nas sessões, os assuntos que foram discutidos, os votos realizados e as decisões tomadas. Podemos concluir que a sua participação foi crucial para nós e convidamos todos os membros a candidatarem-se para os próximos CMs e representarem Aveiro.
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TIMES Local Qualification 29 Novembro Na tarde de dia 29 de Novembro realizaram-se as qualificações locais do TIMES, com a participação de 5 motivadas equipas. Durante esta tarde as equipas tiveram oportunidade de resolver um caso de estudo e apresentar as suas soluções perante as professoras Ana Raquel Xambre, Maria João Rosa e o aluno de doutoramento Marcello Chedid.
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Conclusão Em retrospetiva, podemos concluir que o primeiro semestre correspondeu às expectativas e ainda as ultrapassou. Como puderam ver pelo PAO, o nosso principal objetivo era trabalhar a nível local. Durante este semestre, conseguimos a colaboração nas atividades de vários membros e a participação de novas pessoas que nos mostram um feedback positivo, especialmente
nos
meetings.
Vamos continuar a trabalhar de modo a que a união do Local Group e o Espírito ESTIEMer se faça sentir em todos os membros e que a motivação para participar em eventos e organizar seja notável. Propomos que todos contribuam para o futuro do LG, passando pelo presente, marcando-a e deixando que a ESTIEM vos marque.
In high, A tua Board.
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Board LG Aveiro Descrição Apoio IPDJ (AEGIA) Recrutamento Meetings Fee Council Meeting Izmir TIMES Merchandising Total Balanço Final
Receitas 588,52 €
Despesas - 42,56 € - 54,50 € - 180,00 € - 27,71 €
82,00 € 670,52 €
- 304,77 € 365,75 €
IEM Education Forum Descrição Gastos Logísticos
Receitas Alimentação Transportes Atividades Promoção
Apartamentos Fee Fee extra Total Balanço final
470,00 € 190,55 € 660,55 €
Despesas - 421,30 € 30,00 € 19,07 € 16,86 € 66,00 €
-
553,23 € 107,32 €
SAC- Summer Academy Descrição Alimentação Transportes Gastos Logísticos Atividades Office Material Voo professor Apartamentos Fee + crashers Fee extra Património Patrocínio central Total Balanço final
Receitas
1 530,00 € 8,00 € 30,55 € 100,00 € 1 668,55 € -
Despesas - 231,52 € 33,33 € - 100,00 € 33,33 € - 171,35 € - 1 100,00 €
- 1 669,53 € 0,98 €
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Balanço Final Descrição Board LG Aveiro SAC IEM Education Forum Total
Balanço
Receitas 670,52 € 1 668,55 € 660,55 € 2 999,62 €
Despesas - 304,77 € - 1 669,53 € - 553,23 € - 2 527,53 €
472,09 €
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