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Introdução O Relatório Anual de Atividades e Contas tem como principal objetivo transparecer junto dos ESTIEMers o estado da execução do Plano de Atividades e Orçamento proposto no início do mandato, bem como o estado financeiro do Local Group. É necessário fazer um balanceamento sobre aquilo que foi proposto no início do mandato com o que foi, efetivamente, realizado. Com este documento, pretende-se, ainda, informar todos os membros do Local Group Aveiro sobre o que mais de relevante aconteceu durante este mandato. Relembramos a importância de todos os membros para um percurso positivo do LG e mostramo-nos disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas e ouvir quaisquer propostas ou sugestões que tenham a fazer.
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Summer Academy Aveiro 28 Julho a 5 Agosto Entre 28 de julho e 5 de agosto, o local group organizou a Summer Academy Aveiro. Estiveram presentes 9 participantes e 2 professores que, com o apoio dos organizadores, permitiram que o evento tenha sido um sucesso. Como foi um evento focado no desenvolvimento pessoal dos ESTIEMers, este foi realizado na Praia da Vagueira. A localização do evento permitiu que existisse um ambiente de reflexão e introspeção durante todo o evento, como era pretendido. Durante todo o evento, foi visível a cooperação e amizade entre todos os participantes e os poucos organizadores, sendo que todos recordam o evento pela energia positiva sentida ao longo do evento!
Recrutamento 25 Setembro No dia 25 de Setembro de 2017, na segunda-feira, foi realizado o Recrutamento de novos membros, novos ESTIEMers a pertencer e fazer parte do Local Group. Contanto com a presença dos ESTIEMers e ilustres figuras no Local Group de Aveiro, como Miguel Sampaio, José Miguel Correia, Filipa Saraiva, Rui Gonçalves, Inês Monteiro e, ainda o coordenador da região sudoeste, Francisco Ramires, o objetivo era transmitir uma ideia geral do que é, do que significa e do que faz esta Associação Europeia. Todos estes estudantes de Engenharia e Gestão Industrial da 7ª à 4ª matrícula, falaram da sua experiência enquanto ESTIEMers dentro e fora do Local Group e por toda a Europa, em que é que a ESTIEM difere das outras associações existentes, o que é que pode acrescentar a um estudante de EGI e em que é que pode contribuir para o seu desenvolvimento pessoal e profissional dentro do curso e, mesmo até, em áreas semelhantes. No final do Recrutamento, novos membros decidiram juntar-se ao LG e passar a frequentar e participar nas atividades pelo mesmo organizadas.
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IEM Education Forum 10-15 Outubro A segunda edição do IEM Education Forum decorreu em Aveiro de 10 a 15 de outubro de 2017 e contou com a presença de um total de 10 participantes, em que 6 eram alunos e 4 professores. Este evento teve como principal foco a indústria futura e a sua influência nos estudos e empregos. Os dias 12 e 13 foram os principais dias do evento, nos quais se contou com a presença de 9 empresas e 6 professores que participaram em discussões de mesa redonda. Ao longos destes dois dias, as sessões foram-se, gradualmente, tornando mais interativas, havendo espaço para responder a questões e para partilha de opiniões entre participantes e oradores. Estas sessões foram abertas a todos os alunos de EGI da Universidade de Aveiro com inscrição prévia. Os dois dias restantes foram reservados para a preparação dos participantes e para sessões de feedback. Houve, também, tempo para momentos de descontração. Por fim, este evento foi vencedor do prémio de melhor evento do Verão.
Meetings 2 Novembro 30 Novembro 19 Dezembro Nos dias 2 de Novembro, 30 de Novembro e 19 de Dezembro foram realizados três Meetings com os ESTIEMers do Local Group Aveiro, tendo sido abordadas as temáticas diferentes temáticas com o intuito de integrar os novos membros no Local Group e na ESTIEM, para que pudessem compreender melhor este novo mundo que é esta associação europeia. No Meeting realizado no dia 2, cuja temática a abordar era “Get To Know Each Other e Team Building Games”, foram realizados jogos, para que os participantes do Meeting, uma vez que a grande maioria era do primeiro ano, pudessem conhecer um pouco mais do que é a ESTIEM e conhecer ESTIEMers de anos anteriores. Para isso, a aluna Cristina Borges, do 4ºano, partilhou um pouco da sua experiência e falou da primeira viagem que fez com a ESTIEM e do quanto a marcou pela positiva pelas coisas que aprendeu e pela visão do mundo que ganhou. Posteriormente, a aluna Rita Mendes, também do quarto ano, mostrou a todos os participantes o que é o Portal da ESTIEM e como funciona. Por fim, o Meeting terminou com jogos de
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interação entre os presentes para que estes se desinibissem e convivessem num ambiente mais descontraído. No Meeting que teve lugar dia 30 de Novembro e cujo tópico a abordar era “Como Organizar um Evento?”, a Vice-Presidente dos Recursos Humanos da Board do mandato 2017/2018 do Local Group Aveiro apresentou o tema a ser discutido e deu alguns conselhos acerca de como deveriam proceder, futuramente, sempre que houvesse algum evento a nível local, os passos a “percorrer” e como é que tinham de fazer para se candidatar, enquanto os participantes, mais uma vez , maioritariamente do 1ºano saboreavam a sua sandes, pois esta sessão de esclarecimento/ convívio, consistiu num almoço em que os novos ESTIEMers poderiam enriquecer os seus conhecimentos acerca da ESTIEM e, neste caso específico, eventos organizados pelo Local Group Aveiro. Este Meeting foi finalizado com a apresentação dos próximos eventos da ESTIEM a acontecer a nível central e a demonstração no portal da ESTIEM de como é que deveriam proceder, caso estivessem interessados em candidatar-se. Por último, o Meeting realizado dia 19 de Novembro, tendo sido numa data tão próxima do Natal, tinha a finalidade de uma troca de prendas, do amigo secreto entre todos os ESTIEMers presentes, tendo sido vivido o espírito da ESTIEM durante a troca de prendas e no momento anterior a comprar a prenda no qual cada elemento fez por conhecer a pessoa a quem tinha de comprar uma prenda em prole de lhe dar algo que estivesse relacionado com ela de alguma forma.
LV ESTIEM Council Meeting Izmir 7-13 Novembro O Council Meeting realizou-se do dia 7 a 12 de novembro de 2016. As delegadas eleitas para representar o Local Group Aveiro, desde inicio criam grandes expectativas deste evento, visto que, é o maior da ESTIEM e o que reúne mais nacionalidades diferentes, um aspeto importante para o desenvolvimento pessoal. O Council Meeting Izmir permitiu aos ESTIEMers ficar a par do que passa a nível central e deu a conhecer as melhores maneiras de se envolverem em projetos bastante interessantes. Para além disso, se forem como delegados podem aprovar monções e decisões relevantes para o futuro da ESTIEM. As delegadas afirmaram ainda que foi uma experiência muito gratificante e que vale bastante a pena, pois alia o Work Hard com o Play Hard de uma maneira indescritível.
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Workshop TIMES 29 Novembro Na tarde de dia 29 de Novembro realizaram-se as qualificações locais do TIMES, com a participação de 5 motivadas equipas. Durante esta tarde as equipas tiveram oportunidade de resolver um caso de estudo e apresentar as suas soluções perante as professoras Ana Raquel Xambre, Maria João Rosa e o aluno de doutoramento Marcello Chedid.
Training “Projeto Impossível” 15 Fevereiro No dia 15 de Feveireiro, realizamos um training com a orientação da Beatriz Almeida e da Marta Gonçalves, Vice-Presidentes das Relações Públicas e Recursos Humanos, respetivamente, no atual mandato. O training tinha como objetivo colocar os nossos membros a pensarem num projeto que fosse impossível e, com a cooperação de todos, perceberam que nada era impossível e haveria sempre solução para atingir os objetivos. Com o foco no trabalho de equipa, autoconhecimento e no comprometimento no desafio os nossos membros conseguiram desenvolver capacidades e soft skills de uma maneira dinâmica e interativa.
Vision Artificial Intelligence 5 a 10 Março Durante a semana de 5 a 10 de Março, decorreu o evento “Vision- Artificial Intelligence” contando com a participação de 15 participantes e mais de 16 organizadores. O feedback do evento foi bastante positivo e passou uma boa imagem do nosso Local Group, assim como da cidade de Aveiro. Contámos com o apoio de vários professores de diversos departamentos da Universidade, fortalecendo assim a ligação que os alunos de EGI têm com a UA. Foi realizada uma visita à Vulcano – Bosch Termotecnologia, S.A. e tivemos o apoio da Grestel, acrescentando valor à ESTIEM em Aveiro e criando ligações com empresas com as quais os nossos alunos poderão vir a ter um contacto mais próximo
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A nível educativo, o balanço também se verifica positivo, visto que abrimos as palestras a todos os alunos, salientando a importância de criar oportunidades para todos.
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LVI ESTIEM Council Meeting Karlsruhe 2- 8 Abril O segundo Council Meeting deste ano decorreu na semana de 2 a 8 de Abril. Aveiro teve quatro membros presentes, duas das quais como delegadas. Tal como o Council Meeting Izmir, o Council Meeting Karlsruhe permitiu que os ESTIEMers fossem informados sobre o estado atual da ESTIEM e pudessem, em Assembleia, tomar algumas decisões. As nossas delegadas, para além de serem a voz do nosso Local Group no momento dos votos, conseguiram criar ligações importantes com membros de outros Local Groups que são uma mais valia para nós. É ainda de salientar a nomeação do nosso membro Rita Mendes para Vice-Presidente para as Relações Públicas da Board a nível central.
Exchange Ilmenau 8-13 Abril De 8 a 13 de Abril, recebemos 10 membros do Local Group Ilmenau que vieram visitar Aveiro. O Exchange permite criar ligações diretas entre dois Local Groups e conhecer melhor as cidades em quais estão inseridos, assim como a Universidade. Como tal, foram escolhidas atividades que demonstrassem o que Aveiro tem de melhor. Desde passeio de moliceiros a workshops de ovos moles, contando ainda com um passeio de BUGA e uma visita às nossas praias da Costa Nova e da Barra. Foi feita também uma pequena visita à cidade do Porto. A harmonia entre os nossos membros que nos ajudaram a organizar este evento e os membros de Ilmenau permitiu com que o evento fosse uma experiência enriquecedora. Eventos como o Exchange permitem fomentar as relações entre Local Groups que é fundamental para a ESTIEM.
Workshop Photoshop 17 Abril Com a cooperação da AEGIA e a parceria da Aveiro Smart Business, decorreu na tarde de 17 de Abril, um Workshop sobre Photoshop. Para além de darmos a oportunidade dos nossos membros desenvolverem conhecimentos numa ferramenta tão útil, conseguimos demonstrar como a entreajuda entre associações é um aspeto positivo e no qual se deve apostar.
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Formação de Membros 14 e 16 Maio O nosso Local Group valoriza os seus membros e cada vez mais é importante oferecermos oportunidades que sejam uma mais-valia. Nos dias 14 e 16 de Maio, realizamos duas formações sobre como nos devemos comportar em entrevistas e como devemos contactar as empresas, com o apoio dos alunos de EGI João Rodrigues e Jorge Castro. Devemos aproveitar os recursos que temos dentro do nosso curso e mostrar aos nossos membros que o conhecimento não é algo tão distante. Foi ainda explicada a estrutura da ESTIEM, tanto a nível central como local, as oportunidades que existem e foi aberto um espaço para dúvidas para que os nossos membros entendam a organização em que estão incluídos. Acreditamos que devemos apostar na formação de todos aqueles que contribuem para o nosso Local Group.
Jantar de Gala 30 Maio Este ano a nossa associação e o nosso Local Group festejam 20 anos de existência. É um número importante que reflete todos os esforços colocados nas associações, assim como a sua evolução, sendo uma prova disso também a celebração dos 2 anos da JELA. Esta data não poderia, efetivamente, passar em branco. No dia 30 de Maio, decorreu, em Vagos, um Jantar de Gala como celebração destes aniversários, havendo distribuição de prémios aos membros que mais contribuíram não só neste ano, como nos últimos anos. Contámos com a presença de ESTIEMers de outros Local Groups de Portugal, vinculando as relações que o nosso Local Group presa. Mais uma vez, salientamos a importância de reconhecer os esforços e a dedicação dos nossos membros, sendo eventos como este, cruciais para o desenvolvimento do Local Group.
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Conclusão Tendo em conta os dados apresentados no relatório como o trabalho desenvolvido que os membros puderam acompanhar, podemos afirmar que o mandato foi positivo. Comparando com o Plano Anual de Atividades e Contas, grande parte dos objetivos foram atingidos. Todos os eventos organizados são de extrema importância, sejam eventos locais como eventos centrais com envolvimento de outros ESTIEMers. Conseguimos organizar quatro eventos bem-sucedidos a par de formações, trainings, meetings e um workshop. Trabalhamos, fundamentalmente, para os nossos ESTIEMers, tentando dar-lhes o melhor que a ESTIEM tem sem esquecer a importância que têm para o Local Group. Acreditamos no valor do nosso Local Group e em todas as pessoas pertencentes e este tem uma boa prospeção de futuro.
In high, A tua Board.
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Board LG Aveiro Descrição
Receitas 588,52 €
Apoio IPDJ (AEGIA) Recrutamento Meetings Fee Council Meeting Izmir Workshop TIMES Merchandising Fee Council Meeting Karlsruhe Workshop Photoshop Jantar de Gala Bandeira Total Balanço Final
Despesas -
42,56 € 97,50 € 180,00 € 27,71 €
12,00 € 682,52 € -
100,00 € 6,97 € 300,00 € 36,90 € 791,64 € 109,12 €
82,00 €
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IEM Education Forum Descrição
Receitas
Gastos Logísticos
Alimentação Transportes Atividades Promoção
Despesas 421,30 € 30,00 € 19,07 € 16,86 € 66,00 €
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Apartamentos Inscrições Extras
470,00 € 190,55 € 660,55 € -
Total Balanço final
553,23 € 107,32 €
SAC- Summer Academy Descrição Alimentação Transportes Gastos Logísticos Atividades Office Material Voo professor Apartamentos Fee + crashers Fee extra Património Patrocínio central Total Balanço final
Receitas 1 530,00 € 8,00 € 30,55 € 100,00 € 1 668,55 € -
Despesas 231,52 € 33,33 € 100,00 € 33,33 € 171,35 € 1 100,00 €
1 669,53 € 0,98 €
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Vision Artificial Intelligence Descrição
Gastos Logísticos
Receitas Alimentação Transportes
13,00 € -
Despesas 311,00 € 81,60 €
Atividades
18,00 € -
112,75 €
Promoção
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59,90 €
-
561,00 €
1 531,00 € -
1 126,25 € 404,75 €
Patrocínios
300,00 €
Apartamentos Inscrições
1 200,00 €
Total Balanço final
Exchange Ilmenau Descrição
Gastos Logísticos
Receitas Alimentação Transportes Atividades
-
Despesas 191,01 € 67,00 € 145,25 €
Promoção
-
7,70 € 50,00 €
Apartamentos Inscrições
675,00 € 675,00 € -
Total Balanço final
Descrição Pólos Porta-Moedas Canetas Blocos Fitas
Total
460,96 € 214,04 €
Quantidade Valor Unit Sub-Total 39 12 30 15 3
10,00 € 1,50 € 0,50 € 2,00 € 1,50 €
390,00 € 18,00 € 15,00 € 30,00 € 4,50 €
457,50 €
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Balanço Final Descrição Board LG Aveiro SAC
Receitas 682,52 € 1 668,55 € -
IEM Education Forum Vision Artificial Intelligence Exchange Ilmenau Total
660,55 € 1 531,00 € 675,00 € 5 217,62 €
-
Despesas 791,64 € 1 669,53 € 553,23 € 1 126,25 € 460,96 € 4 601,61 €
Balanço Património
616,01 €
Balanço Final
1 073,51 €
457,50 €
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