RSAC ESTIEM LG Aveiro 2018.19

European Students of Industrial Engineering and Management

Relatรณrio Semestral de Atividades e Contas

2018/2019

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NOTA INTRODUTÓRIA O Relatório Semestral de Atividades e Contas transparece o estado da execução do Plano de Atividades e Orçamento proposto no início do mandato a par com os movimentos financeiros efetuados, perante todos os ESTIEMers aveirenses.

A Board do Local Group Aveiro espera uma participação ativa por parte de todos os membros, avaliando o modo como as atividades foram concretizadas, de modo a que o seu sentido crítico contribua para o crescimento do Local Group.

Relembramos a importância de todos os membros para um percurso positivo do Local Group, estando disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas e ouvir quaisquer propostas ou sugestões que tenham a fazer.

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

European Students of Industrial Engineering and Management – Local Group Aveiro Campus Universitário de Santiago, DEGEIT 3810-093 Aveiro lr.Aveiro@estiem.org

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ATIVIDADES

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

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ATIVIDADES TRANSVERSAIS ▪

Elaboração do Regulamento Interno;

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Inventariação do merchandising do LG Aveiro;

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Cooperação com o Regional Coordinator no sentido de criar ferramentas que irão ser utilizadas pela para região;

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Elaboração do Booklet do BrainTrainer: People and Project Management e do TIMES Pre/Local Qualification;

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Cooperação com a JELA de forma a elaborar um método de avaliação dos membros usando KPI’s;

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Planeamento do Lean Six Sigma Local Course e do South West Regional Coordination Meeting.

RECRUTAMENTO 1 e 3 de outubro Com o objetivo de salientar a importância da formação dos membros, uma vez que esta se revela fundamental para o desenvolvimento de diversas competências tanto a nível pessoal como profissional, o método de recrutamento do Local Group Aveiro sofreu algumas alterações tendo seguido o mote “Your ambition can’t wait”.

O processo de seleção envolveu a dinamização de duas etapas, as Dinâmicas de Grupo e as Entrevistas Individuais, a partir das quais procuramos analisar as competências dos candidatos com o objetivo primordial de promover o crescimento dos mesmos e a sustentabilidade do Local Group.

No final do processo, procedemos à seleção dos novos membros que integram agora 4 equipas distintas, responsáveis pelo crescimento e dinamização de eventos e atividades do Local Group.

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

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BRAINTRAINER: PEOPLE AND PROJECT MANAGEMENT 21 a 27 outubro Focado no desenvolvimento de competências a nível da gestão de pessoas e de projetos, este evento trouxe variadíssimas caras de diferentes pontos da Europa, tendo participado no evento 13 participantes, alguns deles ESTIEMers Aveirenses.

O evento contou com José Magano e Andreia Vitória, professores do Departamento de Economia, Gestão, Engenharia Industrial e Turismo, como mentores do evento e com oradores de renome que superaram as expectativas das participantes, tendo-se estabelecido uma relação próxima e amigável entre eles. Foram também estabelecidas parcerias com a SimulTrain® powered by STS e com a Izertis, no sentido de melhorar a qualidade do evento.

Durante todo o evento, a cooperação e amizade esteve presente entre todos os participantes e organizadores, pelo que existem muitas memórias positivas da última semana de outubro. .

FORMAÇÕES 31 de outubro 21 de novembro

Ao longo do semestre, foram vários os momentos de aprendizagem com temáticas distintas proporcionados aos novos colaboradores, desde a abordagem a assuntos mais específicos de cada equipa até temas como Leadership, Project Management, Negociação, “Central Activeness”.

A primeira formação em parceria com a EESTEC (Electrical Engineering Students' European Association) e IEEE (Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrónicos) realizou-se no dia 31 de outubro em que o tema foi ”Project Management”, tendo contado com a participação da Rita Mendes, VicePresident of Public Relations of 29th Board of ESTIEM. Numa tarde repleta de desafios, os membros colaboradores puderam sair da sua zona de conforto e pôr à prova os seus conhecimentos.

A formação cujo tema foi “Central Activeness” teve lugar no 21 de novembro e contou com a presença nosso Alumni, Rui Gonçalves, que partilhou todo o seu percurso na ESTIEM e a sua experiência enquanto Vice-Presidente das Atividades do Local Group, Regional Coordinator e Líder da Summer Academy. O encontro terminou com o esclarecimento de dúvidas relativamente ao funcionamento a nível central e de que forma os novos membros se podem envolver nos diversos projetos.

Para além de todos estes momentos de aprendizagem foram estabelecidas parcerias com entidades académicas de forma a dar resposta às dificuldades e esclarecer as dúvidas dos novos membros, contribuindo assim para um crescimento sustentável do Local Group.

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

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TIMES - SESSÃO DE PREPARAÇÃO 5 de novembro

Com o intuito de preparar da melhor forma os nossos membros, realizámos uma sessão de preparação para o Tournament in Management and Engineering Skills (TIMES).

A sessão foi realizada pelo professor Pedro Amorim da FEUP, tendo sido clarificado o conceito de um caso de estudo e esclarecidas algumas das dúvidas dos ESTIEMers aquando da realização do mesmo. Para além disso, foi explicado como se deve analisar, preparar e estruturar a apresentação e foram apresentadas outras dicas úteis para a resolução do mesmo.

TIMES - PRE QUALIFICATION E LOCAL QUALIFICATION 14 de novembro 28 de novembro

De acordo com os objetivos do Local Group tínhamos previsto realizar, respetivamente, uma Pre Qualification e uma Local Qualification do TIMES. Apesar de todo o esforço e dedicação da Board e dos membros colaboradores, desde a tentativa de estabelecer parcerias, quer monetárias ou para fornecimento de casos de estudo, à divulgação e marketing realizado por toda a equipa e por docentes do DEGEIT, não foi possível realizar estas etapas da maior competição de casos de estudo da Europa por falta da adesão dos alunos.

Perante esta situação, a Board decidiu estabelecer uma equipa de 4 elementos que irá representar o Local Group numa das Semi Finais.

LVII COUNCIL MEETING, WARSAW 20 a 26 de novembro

O Council Meeting de outono decorreu no mês de novembro e foi organizado pelo Local Group de Varsóvia, sendo um evento que acontece duas vezes por ano, com o intuito de discutir vários tópicos e tomar decisões fulcrais para a organização.

De forma a representar o nosso Local Group, a Filipa Ferreira e a Diana Mendes participaram no evento como delegadas, tendo exercido o poder de voto pelo Local Group. Rita Mendes também participou no evento, como Vice-President of Public Relations of 29th Board of ESTIEM.

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

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CONVÍVIO DE NATAL 12 de dezembro

No dia 12 de dezembro decorreu o Convívio de Natal com o propósito de reunir as equipas na época natalícia. Como o espírito natalício não podia faltar realizamos a tradicional troca de prendas do amigo secreto entre todos os membros. Ao longo da noite, de modo a promover a interação entre os membros e o convívio num ambiente mais descontraído foram dinamizados jogos e atividades de Team Building.

CONCLUSÃO

O presente Relatório Semestral de Atividades e Contas vem de encontro ao ideal de transparência que a Board da ESTIEM LG Aveiro assumiu no início do seu mandato. Tomámos como nosso mote também uma absoluta e intransigente transparência contabilística e financeira.

Este relatório serve também para demonstrar a todos os ESTIEMers Aveirenses em Assembleia Geral que a boa gestão financeira é alcançável e quem a pratica nada tem a esconder aos seus membros.

A nossa estratégia de comunicação melhorou substancialmente e sentimos o Local Group bastante próximo dos seus membros, da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro e ainda da JELA. Gostaríamos ainda de salientar o bom funcionamento do Local Group, onde todos os membros colaboradores têm direito à sua expressão e avaliação no decorrer do semestre.

Esperamos continuar num percurso firme e empenhado de modo a satisfazer todos os ESTIEMers que ambicionam mais.

Ao abrigo da Lei 23/2006, Artigo 14º, nº1, alínea a) e do Artigo 9º do CIVA, beneficia das isenções fiscais atribuídas às Pessoas Coletivas de Utilidade Pública.

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CONTAS

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BOARD LG AVEIRO

EVENTOS

BALANÇO FINAL

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