Reguli de finanțare FOND DE MOBILITATE EXPERȚI ROMÂNIA – REPUBLICA MOLDOVA Forumul Societății Civile România – Republica Moldova
Prima rundă a Fondului de Mobilitate pentru Experți din România și Republica Moldova, implementată de Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Dezvoltare și susținută financiar de către Ministerul Afacerilor Externe din bugetul de asistență pentru dezvoltare, se desfășoara în perioada 15 martie – 15 iunie 2013. Obiective: facilitarea mobilității experților din România și Republica Moldova și a transferului de expertiză transfrontalieră; asigurarea sustenabilității initiativelor și proiectelor comune pe termen mediu și lung; coordonarea pe teme de interes comun între experții și reprezentanții societății civile din România și Republica Moldova.
Cine este eligibil?
Beneficiarii fondului de mobilitate sunt: experți din societatea civilă și mediul academic, din România și din Republica Moldovă care participă la acțiuni de cooperare transfrontalieră. Fondul de mobilitate se aloca pe bază individuală: nu se urmarește finanțarea în întregime a unor acțiuni. Programul își propune acoperirea cheltuielilor de transport și cazare, în limita unor plafoane individuale revizuite periodic în funcție de costurile medii reale. Condiția exclusivă este ca pentru aceste activități experții să nu beneficieze de onorarii de consultanță din partea organizatorilor sau a unor terțe părți. Vor fi finanțate acțiuni cu un efect de multiplicare și replicare dovedit, cu rezultate și impact clar pe termen mediu și lung. Beneficiarii vor avea obligația să asigure diseminarea publică a rezultatelor și informației de interes general produse în cadrul acțiunilor la care participă.
Acțiuni eligibile?
Acțiunile eligibile pot include: conferințe, seminarii, întâlniri de lucru și de coordonare, activități de mentorat, consultanță și training în care aplicanții sunt persoane resurse. De asemenea, se vor finanța cu precădere acele activități care au obiective practice, transfer de expertiză, lucru pe proiecte concrete, training sau producerea unor rapoarte și studii. Acțiunile vizate trebuie să demonstreze că impactul este de interes general.
Cum se poate obține finanțare?
Procesul de obținere a finanțării în cadrul Fondului de Mobilitate are două etape: 1. DOSAR DE APLICAȚIE:
• -
Aplicantul va completa un dosar de aplicație ce conține: formularul de aplicație (disponibil aici: www.fondromania.org); CV-ul aplicantului; agenda evenimentului/întâlnirii; descrierea acțiunii transfrontaliere (1-2 pagini).
• Dosarul trebuie trimis pe mail la adresa: office@fondromania.org cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea acțiunii. În cel mult 5 zile de la confirmarea primirii dosarului, aplicantul va primi via mail răspunsul privind acceptarea sau respingerea acordării sprijinului financiar. Dosarele incomplete nu vor fi luate în considerare. • Aplicanții ce vor primi finanțare prin Fondul de Mobilitate, vor încheia un contract cu FOND, pe baza căruia federația va avansa o parte din finanțarea aprobată prin achizitionarea biletului de avion sau prin rezervare și plata în avans pentru cazare. Limita maximă ce poate fi acoperită este de : 300 EUR – transport dus-întors (bilet avion, tren, benzină…) și 90 EUR – cazare/ pe noapte (maxim 5 nopți). Biletele de avion vor fi achiziționate de către FOND pe baza datelor transmise de către aplicant în formularul de aplicație. • Aplicațiile pentru fonduri de mobilitate se vor primi pe bază permanentă, pe principiul “primul venit, primul servit”, în limita fondurilor disponibile, pe baza criteriilor stricte de eligibilitate, în cicluri financiare de 3 luni.
2. RAMBURSARE:
• Aplicantul trebuie să trimită în cel mult 15 zile de la finalizarea acțiunii: - formularul de rambursare (disponibil aici: www.fondromania.org) - documentele justificative pentru cheltuielile făcute (boarding pass/facturi/bonuri fiscale), în original prin postă și scanate pe mail; - raportul de activitate (anexa I formular de rambursare). • Toate aceste documente vor fi trimise prin mail: office@fondromania.org și prin poștă la adresa: FOND România, Bl. Calea 13 Septembrie, nr. 85 Bl. 77C, ap. 74, București, Sector 5, România. • Rambursarea cheltuielilor va fi făcuta prin transfer bancar în maxim 15 zile de la confirmarea primirii cererii de rambursare complete (cu toate documentele menționate mai sus). Transferarea sumei decontate se va face în contul menționat de aplicant în cererea de rambursare, care trebuie să fie în EUR sau RON. • Cererile de rambursare incomplete sau care nu respectă termenul de trimitere, nu vor fi luate în considerare, iar aplicantul va pierde sprijinul financiar acordat în urma depunerii dosarului de aplicație!
Pentru informații suplimentare: office@fondromania.org.