N°32 • 10€ • SEPT.OCT. 2016
Votre magazine professionnel
Dossier
FÉDÉREZ LA GREEN ATTITUDE AU BUREAU Les informations clés, les bons gestes à adopter Les rôles écolos que nous devons tous jouer Métier
encontres fortes, eu assistantes ui oostent les co étences
Séminaires
7
FICHES
Pour uoi et co ent inno er
PRATIQUES
À DÉCOUPER
Excel, Anglais, Légisocial,
UNIVERS DU BUREAU
PAGES COACHING
Équipez vos bureaux en pensant écolo
Recette « belle planète », les applis à charger, et autres astuces
Projet Voltaire, Ubiqus…
es fic es rati ues our ous ai er au uoti ien ans otre tra ail
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> NOT R E JEU CONCOU R S > NOS F ICH ES PR AT IQ U ES > NOS ALER T ES EMPLOI E T T O U S N O S B O N S PL A N S !
Édito Planète bleue recherche green attitude désespérément Je ne sais pas pour vous, mais une rentrée bien étrange cette année… le temps joue sûrement de cette partie mystérieuse. Nous n’aurons jamais connu de météo aussi clémente voire estivale, pour reprendre le chemin du travail et de l’école pour nos enfants. Mais comme nous avons été punis (pour une large partie du pays) de printemps et d’été, nous trouvons, en toute légèreté, cela juste et dans l’ordre des choses d’être « dédommagés » de ces fausses promesses de soleil et de chaleur inscrites au calendrier. Pourtant, ces imprévus climatiques sont un cadeau empoisonné que nous fait la Nature, et doivent nous alerter. La Nature se meurt, et nous pauvres fous, inconséquents de ne pas le réaliser, avec elle. L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) dresse un bilan alarmant des espèces animales en voie d’extinction (22 413 espèces !). Le réchauffement climatique, comme l’appétit croissant de l’homme pour le poisson ont eu pour résultat de diviser par deux la population d’animaux marins depuis 1970… En raison principale ? Les activités humaines. Et nul besoin d’être chercheur pour comprendre que tout l’écosystème en sera bouleversé à jamais, jusqu’au point de non-retour.
www.assistanteplus.fr
STOP ! Agissons. Car nous avons - mais pour combien de temps encore ? - le pouvoir de freiner le cours des choses, de réécrire cette chronique d’une mort annoncée. Comment ? Tout simplement en commençant vite par trier nos déchets (perso & pro), en économisant toute forme d’énergie, en évitant tout gaspillage… bref, en réduisant toutes nos consommations. Et franchement, ce n’est pas si compliqué. Cela demande une prise de conscience, suivie de l’envie de s’éduquer pour y parvenir. Quant aux outils nécessaires à l’action, laissez-vous guider par Assistante Plus qui livre dans ses pages, informations clés et les bons gestes écolos. À vous d’être l’héroïne de la couverture ! Laurence Piquemal-K ü hn
ASSISTANTE PLUS N°32 / SEPTEMBRE - OCTOBRE 2016
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Sommaire P. 20
D ossier
Fédérez green
attitude
L imitez les déc h ets de papier
Le papier représente jusqu’à 8 0 % des déchets totaux produits dans les bureaux, et pourtant il est recyclable…
A v ez - v ous pensé à dématérialiser ?
9 0% de la mémoire d’une société serait imprimée. Dématérialiser c’est : gagner temps et argent, et agir écologique.
ÉDITO.................................................................................................... p.3
M étier 5 phrases, 5 infos pour s’instruire, et pour méditer................................................. p.6
vous ?
LE SAVIEZ
AGENDA Les événements à ne pas manquer...................... p.8 Sorties à conseiller...............................................................p.1 0
D es éc o- org anismes pour v ous aider
Créés sur la base du principe pollueur-payeur, ils accompagnent les entreprises dans le recyclage de leurs déchets.
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ASSISTANTE PLUS N°32 / SEPTEMBRE - OCTOBRE 2016
N e j etez plus ! R ec y c lez !
Des idées de recyclage et du coaching pratique pour devenir un(e) assistant(e) écoresponsable.
QUOI DE NEUF CHEZ ASSISTANTE PLUS ? R etour sur la belle soirée estivale du jeudi 2 3 juin à l’hô tel Mercure Paris Boulogne .....p.1 2 INTERVIEWS Laurence Leroy, assistante de direction V inci Construction F rance
1 4
......... p.
Maeva Chelly, assistante de direction chez Microsoft ........................................p.1 6 p.14
© D R
p.8
© F otol ia
au bureau
p.16
© D R
la
POUR VOUS ABONNER Rendez-vous
nde reacsosmism taant(e)
p.35
C adeaux d’ af f aires UN TOP 5 des cadeaux de fin d’année ......................................p.4 6
S éminaires &
v oy ag es d’ af f aires
Pourquoi et comment innover .............................p.4 8 p.48
V ie pro &
perso
APPLIS Le club Internet vous conseille…
© F otol ia
ROOM SAVEURS C’est bon (aussi) pour la planète ........................ p.3 2 R ecette « Petites gambas marinées… » ........p.3 3 3 6
....................... p.
F ic h es pratiques
BIBLIO Le club de lecture vous conseille… ....................p.3 8
EXCEL Analyse du temps de travail ..................................p.56
U niv ers du bureau
ANGLAIS T hème : Dynamique .........................................................p.59
DÉVELOPPEMENT DURABLE É quipez vos bureaux en pensant écolo .......p.4 0
LÉGISOCIAL H eures complémentaires et heures supplémentaires .....................................p.6 1
p.40
PROJET VOLTAIRE Ces homonymes que l’on confond ...............p.6 3 Parlez avec styles avec… le paradoxe......p.6 4 UBIQUS R épondre à un e-mail de mécontentement ........................................................p.6 5
© F otol ia
C arnet d’ adresses Le petit carnet web de l’assistant(e)
6 6
.......... p.
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Métier
vous ?
LE SAVIEZ
Quand le dernier arbre aura été abattu, quand la dernière rivière aura été empoisonnée, quand le dernier poisson aura été péché, alors on saura que l’argent ne se mange pas.
©F otol ia/ S .N iv e ns
Geronimo
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88 % des Français interrogés se sentent engagés dans
leur travail (39 % très engagés). (...) On notera enfin, sans que l’on s’en étonne vraiment, que les femmes sont plus engagées professionnellement que la moyenne des Français (91 % vs 88 %), ce en dépit de la persistance de fortes inégalités hommes/femmes (salariales notamment) ».
Étude Occurrence – septembre 2016 « Les Français actifs et l’engagement dans le milieu professionnel »
« La science a fait de nous
des dieux avant de faire de nous des hommes. »
Jean Rostand
« De 130 000 à 150 000 km2 de forêt disparaissent chaque année, c'est environ 200 km. Cela signifie que chaque année, nous détruisons en forêt, l'équivalent de la surface de la Belgique ou 4,1 trilliards de dollars de services écosystémiques gratuits, soit 594 $ par personne. De 1990 à 2010, la déforestation a représenté 4 fois la superficie de l'Italie. Toutes les minutes, 2 000 arbres sont coupés ». Consulter les statistiques en temps réel sur le site : www.planetoscope.com
Une facture papier coûte 1,50 € à produire contre 0,10 € pour une facture dématérialisée » Cf. le dossier « Fédérez la green attitude au bureau », page 26 Avez-vous pensé à dématérialiser ? .
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