Servidores virtuales, una opción estratégica para las pymes

Tecnología

Isam Hauchar, director corporativo Segmento Empresas y Negocios de Claro

Los servidores virtuales, que hacen parte de las soluciones en la Nube, se convierten en una opción estratégica para las pequeñas y medianas empresas. Evitar compras de equipos y fijarse en presupuestos no contemplados a la hora de adquirir software, entre las ventajas. Conozca en qué consiste y cómo puede utilizarlo.

AeioTU, una empresa social de Fundación Carulla, consiguió mejorar su eficiencia y logró un desarrollo más amplio en sus 27 centros de atención integral para la primera infancia en 13 ciudades de Colombia, gracias a la implementación de servidores virtuales, una herramienta de las muchas que hoy en día facilita la Nube.

“Nosotros empezamos con un computador, y a medida que fuimos creciendo desarrollamos un software que empezamos a implementar a través de Internet. Posteriormente compramos un servidor y nos dimos cuenta que consumía demasiada energíay su mantenimiento era desgastante”, comenta Nathalia Mesa, asesora estratégica de la Fundación aeioTU. Por esta razón, decidieron que una buena opción era trasladar toda la información que tenían en sus servidores físicos a los virtuales.

De físicos a virtuales

Al igual que aeiouTU, para pequeñas y medianas empresas de cualquier sector el procesamiento, almacenamiento de datos y el uso de herramientas informáticas son de vital importancia para apoyar procesos de facturación, contabilidad, página web, correo electrónico, bases de datos, inventarios y CRM - es el software donde se aloja la información y los datos de los clientes -, entre otros. Estos procesos ocurren en equipos que se conocen con el nombre de servidores. Así como un empleado necesita un computador para realizar su trabajo diario, una empresa requiere un servidor que soporte operaciones a mayor escala.

Nathalia Mesa, asesora estratégica de la Fundación aeioTU.

En el mercado existen dos clases de servidores: los físicos y los virtuales. Los primeros son completamente dedicados a la operación, tienen capacidades limitadas y además no se adaptan fácilmente para soportar incrementos inesperados de usuarios conectados en simultánea a sus aplicativos. Estos pueden ser instalados en las premisas de su empresa para lo cual requerirá de condiciones especiales de energía y refrigeración además de correr con la responsabilidad de su operación o pueden ser instalados en un datacenter que provee las condiciones especiales de operación.

Los Servidores Virtuales son una buena opción para las Pymes que están buscando implementar herramientas tecnológicas ya que pueden ser tomados de la Nube y posibilitan a su negocio la capacidad de gestionar sus recursos en línea, facilitar el acceso y desempeño que se requiere sin la necesidad de invertir en infraestructura física, además de ser flexibles y escalables, para dar respuesta a los picos de demanda de cómputo de la empresa.

De acuerdo con Isam Hauchar, director corporativo Segmento Empresas y Negocios de Claro, “antes una empresa que necesitaba poner en funcionamiento un portal, por ejemplo, debía en principio comprar un servidor. Esto ya implicaba inversiones, desgaste, tiempos y riesgos. Si se adquiría uno pequeño, que no alcanzase para cubrir las necesidades, y si era uno grande, se gastaba dinero adicional y se terminaba teniendo una capacidad que seguramente nunca se usaría. Por eso la ventaja de los servidores virtuales es que permiten elegir, de forma instantánea y sencilla, las opciones de procesador, disco duro, memoria y sistema operativo acordes con los objetivos del negocio y modificarlos en la medida de las necesidades”.

Mesa, de aeioTU, agregó que pasar la operación a un servidor virtual significó “fortaleza institucional, disponibilidad de información confiable, clara y a tiempo para tomar sus decisiones tanto financieras y administrativa como pedagógicas”.

Recomendación de Claro

Para Hauchar, de Claro, es fundamental perderle el miedo a la implementación de las herramientas tecnológicas. Hoy en día es más simple acceder a ellas y las compañías proveedoras de servicios TIC están en una labor constante de acompañamiento en este proceso.

¿En qué puede ahorrar una Pyme con un servidor virtual?

• Se pueden obtener ahorros relacionados con:

• Costo del espacio físico del centro de cómputo donde se alojan los servidores físicos.

• Inversión en equipos.

• Inversión y adecuación en sistemas de enfriamiento, energía regulada e ininterrumpida, sistemas anti incendio, etc.

• Sistemas de monitoreo y seguridad (Antivirus, Firewall).

• Sistemas de respaldo.

• Costos de mantenimiento y soporte.

• Soporte incluido en el servicio 7x24 en español.