Proyecto SIV: sistema de inventarios y ventas

ACOPI en las regiones

Ana Lucila Jaimes Sanabria Administradora de Empresas especialista en Alta Gerencia. Directora Ejecutiva Acopi Norte de Santander

La Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Acopi seccional Norte de Santander), pondrá en marcha, un plan piloto para implementar un programa especializado en registro de compras, ventas e inventarios.

Nuestra seccional presentó este plan en una convocatoria que hizo Innpulsa, con el fin de desarrollar plataformas que permitan darle un mejor uso a internet, para la cual obtuvo su aprobación y actualmente el proyecto está en la fase de ejecución.

“Se pretende que las pymes tengan acceso a la información en tiempo real a través de reportes en línea y, también, pueden consultar las ventas, inventarios y el flujo de caja en cualquier lugar y a cualquier hora”, hace las veces de caja registradora genera, código de barras le permite facturar si el empresario así lo desea.

Este plan se está llevando a acabo de la mano de Innpulsa, Vive Digital y el Ministerio de las Tecnologías, y busca dotar de la mejor tecnología a 400 pymes.

Las pymes tendrán acceso a esta plataforma a través de las páginas web: siv-colombia.co , www.e-store.com.co y www.acopinds.org

Cómo en todas las ediciones la Revista Producción y Mundo Empresarial, PyME, órgano institucional de la seccional Acopi Bogotá Cundinamarca, ofrece una espacio a otras seccionales de la confederación para que relaten sus experiencias, opiniones y comentarios sobre la situación del empresariado nacional. En esta oportunidad el equipo de la seccional de Norte de Santander comparte su experiencia de innovación con un programa especializado en registro de compras, ventas e inventarios”.

“Queremos que los micros y pequeños empresarios de Norte de Santander tengan una herramienta que les permitan acceder a otros mercados, que les permita ser más productivos y competitivos”.

Es una herramienta web, la cual se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil o computadora conectada a internet, para obtener reportes de ventas e inventario en tiempo real. Las características principales de la aplicación son:

• Administración de su empresa desde cualquier lugar

• Manejo de inventarios

• Información en tiempo real

• Reporte de ventas (Mejor día de ventas)

• Predicciones de ventas

• Reportes de inventarios

• Base de datos de clientes

• Sistemas de puntos para clientes

• Soporte online

• Intuitivo y Diseño Centrado al Usuario

• Innovación de su empresa a nuevas tecnologías

Proyecto de Reconversión Laboral “Mini-mercados, hacia una reconversión socio-laboral en zona de frontera en el Norte de Santander”

Teniendo como ventaja que Venezuela ha mantenido cerrada la frontera con Colombia, el Ministerio de Industria y Comercio conjuntamente con el Ministerio de Minas y Energía adelantan un programa de reconversión laboral que permita a este sector poblacional salir de la actividad ilegal.

Cientos de los pimpineros compran la gasolina de personas que la traen en sus vehículos desde Venezuela, para después ser almacenadas y venderlas en las calles de las ciudades fronterizas a precios más económicos que el combustible colombiano.

La Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas(Acopi) Seccionales Ibagué, Atlántico y Norte de Santander de la mano de la Gobernación de Norte de Santander lanzaron el programa ‘Minimercados’, una iniciativa que pretende la reconversión laboral de 100 pimpineros.

Se conformarán 25 unidades productivas, integrada por cuatro personas, que distribuirán alimentos hacia diversas regiones y departamentos, los proveedores serán empresas locales, lo que significaría un incremento de ventas y generación de empleos en el departamento.

Con el proyecto se pretende una alternativa de sustento sostenible en el largo plazo para los beneficiarios y sus familias através de un trabajo asociativo en el que conservando su independencia y cultivando las competencias que ya tienen en el oficio que desempeñan, puedan hacerse propietarios y desarrollar un negocio de Mini Mercados bajo un modelo de marca social que les permita:

• Contar con el apoyo de ACOPI a nivel nacional para penetrar el mercado y dar a conocer sus valores e impacto social que generan con el negocio, incluso despuésés de finalizado el proyecto.

• Recibir apoyo personalizado para superar las dificultades propias del proceso de reconversión socio laboral

• Tener una vida digna alejada de la inseguridad e ilegalidad que implica el oficio de expendedores informales de gasolina.

NIIF para MiPyMe (Alianza INNPULSA - ACOPI - Legalite)

según la Ley 1314 de 2009 las pequeñas y medianas empresas “están obligadas “a implementar las NIIF para la preparación y presentación de su información financiera y contable.

Este proyecto consiste en: “La transición a las normas internacionales de información financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas, con el objetivo de beneficiar a las PYMES con un subsidio de Innpulsa, Ministerio de Industria y Turismo y ACOPI, para la correspondiente transición a las normas internacionales de información financiera. A continuación, se presenta de forma breve el procedimiento que debe llevar cada empresa, para realizar el trabajo operativo en conjunto con el Grupo Legalite SAS:

• Realizar un diagnostico

• Estipular políticas contables de NIIF para PYMES

• Entrega de aplicativo ESFA (Estado de Situación Financiera de Apertura)

• Entrega una capacitación en memoria USB

• Acompañamiento para el uso de la aplicación

• Certificación de MiPyME a “Normas Internacionales”

Aunque este proyecto en su fase inicial era solo para 50 empresas a la fecha acopi Norte de Santander ha

logrado beneficiar más de 280 empresas, con este programa el gremio busca apoyar a las empresas en el proceso de transición de las normas contables locales hacia los estándares internacionales.

Ello representará “importantes beneficios” para las pymes en el mejoramiento al acceso a capitales, sistemas informáticos estandarizados y optimizar planeación de impuestos.

durante este año las pymes deben prepararse para la implementación de estas normas ya que a partir del 2015 inicio su periodo de transición y el incumplimiento de esta normatividad generará sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mínimos legales vigentes, impuestas por la Superintendencia de Sociedades.

Nos hemos propuesto ser un aliado estratégico no solo para los empresarios del Departamento sino para todo el país, representamos la principal fuerza de generación de empleo somos parte fundamental del sistema económico, ayudamos a la disminución de la pobreza, del sub empleo y el desempleo.

Con sentido social desde acopi no solo apoyamos empresarios sino cambiamos vidas familias, ciudades con nuestro trabajo logramos fortalecer empresarios que hacen que nuestras regiones cada vez se han más productivas, competitivas, autosostenibles y con capacidad de innovación.