PORTAFOLIO GESTIÓN DE PROYECTOS I

PROFESOR: YEP TABOADA, RUFINO DANIEL

SECCIÓN: 725

2021 - 2

POR POR TFO TFO LIO LIO GESTIÓN DE PROYECTOS I

FERNÁNDEZ FLORES ABRIL

20183893

Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de proyectos Ciclo 2021-2

CONTENIDOS

03 EP1

TRABAJO PRÁCTICO N°2

CREACIÓN DE UNA EMPRESA CG51, CG102, CG103, CG111, CG112, CG113

08

TRABAJO PRÁCTICO N°1 ESTUDIO DE MERCADO

CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113

05 EP2

CV

INFORMACIÓN PERSONAL

3. ESTUDIO DE MERCAD

O

EP1

TRABAJO PRÁCTICO N°1

CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113

VALORACIÓN PERSONAL DIFICULTAD DEL TEMA

MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA

TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA

TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA

ENCARGO El encargo consistio en la creación de una empresa que ofrezca un servicio de vivienda, en nuestro caso, decidimos crear una empresa de viviendas versatiles que sean capaces de apartarse a las distintas actividades y necesidades de los ocupantes. Para este trabajo se pidio generar las bases para la creación de dicha empresa así como definir el tipo de servicio que se ofrece, su misión y su visión, así como las ventanajas y benifios del mismo. Tambien se realizo un estudio de mercado enfocado en un publico objetivo especifico para así poder determinar las necesidades actuales de este yel interes que tuviera en nuestra propuesta de viviendas.

03

Se realizó una encuesta a 30 personas con la finalidad de conocer mejor a nuestro público objetivo y poder tomar decisiones en base a sus preferencias. Las preguntas realizadas determinarán las necesidades de los usuarios, las actividades que normalmente realiza y la preferencia de ambientes para así tener en cuenta estos criterios y ofrecer un mejor servicio.

Después de haber investigado diferentes proyectos y estudios sobre arquitectura flexible, encontramos un importante TFG de la Universidad Politécnica de Valencia (Bas,2019), el cual ha realizado un análisis de 51 proyectos de vivienda con algún grado de

ESTUDIO DE MERCADO

transformabilidad, construidas todas en el siglo XXI. En estas se observan que los usuarios no se adaptan a las viviendas sino todo lo contrario, la vivienda es la que se adapta a la forma de habitar de las personas. Sin embargo, el concepto de transformabilidad sigue considerándose como nuevo, del que la mayoría de gente desconoce, por la falta de

inversores que apuesten por las propuestas innovadoras desarrolladas. Es por ello, que nosotros ofreceremos nuevas soluciones innovadoras para expandir y dar a conocer las viviendas flexibles.

Con esto en mente, se investigaron numerosas formas de transformación: soluciones de sistemas constructivos y variedad de materiales capaces de generar diferentes posibilidades de modificaciones, creando así nuevos espacios adaptados a las necesidades que

PROCEDIMIENTO

incorporaremos en nuestros proyectos.

3.2

MÉTODO

El fin del estudio de mercado que realizamos fue lograr identificar a nuestro público objetivo

El procedimiento consistio en, primero, definir el tipo de servicio a ofrecer así como un nombre y logo que lo identifique, con ello, se realizo un estudio de mercado para evaluar la aceptación y necesidad del mismo por el público.

2. DEFINICIÓN DEL SE

por medio de los tres tipos de segmentación. En el caso de la segmentación demográfica, esta se focalizó en los usuarios que tengan de 18 años a más y que pertenezcan al nivel socioeconómico A y B. Con respecto a la segmentación geográfica, el servicio está dirigido únicamente a los distritos de Lima Metropolitana. Finalmente, en el caso de la segmentación psicográfica, nos enfocamos en los usuarios que estén interesados en espacios interiores versátiles que logren adaptarse a las condiciones y necesidades que tenga cada ocupante.

5 Figura 3.3 Importancia de los espacios dentro de la vivienda

RVICIO

En estudio VERSA ofrecemos un servicio personalizado en el desarrollo de diseños de espacios interiores y exteriores que responden y se adaptan a las necesidades del cliente.

Contamos con arquitectos especializados en el tema, quienes brindarán el asesoramiento adecuado. Está dirigido a todas las zonas de Lima Metropolitana.

Para iniciar con el proceso de diseño, el cliente nos indicará las actividades que realiza en su vida cotidiana y qué necesidades considera primordiales en su día a día. Luego de brindarnos dicha información, el cliente nos especificará el área en el cual desea trabajar. Se

Nota: Gráfico elaborado el 27/09/2021, a partir de la encuesta realizada a 30 personas mayores a 18 años en la ciudad de Lima Metropolitana.

Figura 3.4 Complicaciones en la adaptación de ambientes

brindarán y se intercambiarán ideas para empezar con el diseño más óptimo. Asimismo, se realizará un presupuesto. Por último, con un plan de diseño formal, se elaborarán los planos y vistas 3D, los cuales le darán al cliente una primera aproximación de lo que sería el producto final.

El medio principal de contacto con el estudio es en nuestra oficina ubicada en Surco, previa cita coordinada con el área administrativa. Los horarios de atención son de lunes a viernes

Nota: Gráfico elaborado el 27/09/2021, a partir de la encuesta realizada a 30 personas mayores a 18 años en

de 9:00 am a 7:00pm y sábados de 9:00am a 1:00pm. Del mismo modo, el cliente se puede

la ciudad de Lima Metropolitana.

contactar con nosotros mediante nuestro número telefónico para una atención más

Figura 3.5

rápida. Asimismo, contamos con redes sociales y página web para que el cliente pueda

Interés en el servicio

conocer nuestros proyectos.

Figura 2.1 Imagen referencial de vivienda flexible

REFLEXIÓN Mediante este trabajo logramos tener una primera idea de la manera en que se gestiona la creación de una empresa 4y cuales son las bases para realizar este proceso, ello relacionado al ambito de la arquitectura.

Nota: Gráfico elaborado el 27/09/2021, a partir de la encuesta realizada a 30 personas mayores a 18 años en la ciudad de Lima Metropolitana.

7

Nota: Figura tomada de: Smart Zendo: A Hong Kong Apartment With Clever Storage + Smart Tech, por Caroline Williamson, 2019 (https://n9.cl/rrc5o)

4. DEFINICIÓN MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN: Mejorar la calidad de vida de nuestros consumidores y sus familias, a través de diseños que involucren la flexibilidad y adaptabilidad que estos tiempos requieren.

VISIÓN: Queremos ser reconocidos como el mejor estudio de arquitectura para el diseño de espacios interiores y exteriores a nivel de Lima Metropolitana.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRINCIPAL El medio principal de atención al cliente y contacto es mediantes redes sociales y la página web de la empresa (www.versastudio.com.pe), al ingresar a cualquiera de estas, el cliente podrá acceder a la información y al portafolio de la empresa, en donde podrá observar la

04

calidad de los proyectos. De estar interesado, podrá llenar los formularios de contacto y de información, como las actividades que realiza en su vida cotidiana, qué necesidades

EP2

TRABAJO PRÁCTICO N°2 ANEXO 2: Mes de alquiler

CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113

VALORACIÓN PERSONAL DIFICULTAD DEL TEMA

Magnifica Vista Al Club Golf Los Incas - Oficina 261 m² - Panorama. (2021). Adondevivir. https://www.adondevivir.com/propiedades/magnifica-vista-al-club-golf-los-incas-oficina261-61326441.html ANEXO 3: Acondicionamiento de oficina

MOTIVACIÓN FRENTE AL TEMA

TIEMPO UTILIZADO EN TEORÍA

TIEMPO UTILIZADO EN PRÁCTICA

Oficina. (2021). Perú Retail. https://www.peru-retail.com/mercado-nuevas-oficinas-estatomando-mayor-fuerza-peru/

22

ENCARGO Para esta segunda parte del trabajo el encargo consistio en especificar de que manera se daria el funcionamiento de la empresa previamente creada, así como los puestos de trabajo requeridos para el tipo de organización planteado para la misma. Tambien se especifico de que manera la empresa funcionaria en un ambito real, teniendo en cuenta los medios de contacto, los procesos de diseño y presentación de los proyectos, el lugar donde se llevaria a cabo la empresa con sus instalaciones y sistemas así como una propuesta de los planos de ubicación y distribución de ambientes. Al mismo tiempo, se realizo un análisis de costos para determinar cual seria le inversión necesaria así como los gastos e ingresos fijos y variables que se tuviera.

05

En la reunión coordinada se le mostrará al cliente los detalles de cada una de las propuestas, el sistema de funcionamiento de las viviendas flexibles, los diversos diseños, y los beneficios de las viviendas flexibles Versa para su nuevo estilo de vida. Finalmente, cuando el cliente haya optado por la elección de alguna de nuestras propuestas se realizará la cotización completa del producto y se generará el contrato con la cuota inicial para poder emitir el primer pago y llevar a cabo el desarrollo del diseño del proyecto.

CREACIÓN DE UNA EMPRESA

En la siguiente reunión se presentará el plan de diseño formal, entrega de planos y vistas 3D con las modificaciones adaptadas a todos los requerimientos y necesidades mencionadas por el cliente en la primera reunión, los cuales le darán al cliente la aproximación de lo que es el producto final. Asimismo se estimará el tiempo de entrega de la vivienda flexible. Al ser

aceptada la propuesta, se emitirá la siguiente cuota para la construcción y/o la cuota final para realizar los pagos.

10

PROCEDIMIENTO

La oficina tiene 260 m2, en los cuales el cliente podrá observar el proceso de diseño de los arquitectos y dibujantes, al mismo tiempo que podrá conversar directamente con los gerentes de la empresa. La oficina también cuenta con una sala de reuniones en la cual se presentan los proyectos finales para formalizar y cerrar la entrega del proyecto. Finalmente, el proyecto

El procedimiento consistio en diseñar de manera tentativa todos aquellos conceptos necesarios para el funcionamiento real de la empresa, teniendo en cuenta factores económicos, sociales y todo aquello relacionado con el servicio.

6. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN El tipo de organización estructural elegido es funcional, en donde cada área especializada cuenta con un superior. Fue elegido de esta manera para evitar duplicidad de funciones y así poder ahorrar costos. Gracias a esta organización se podrá aprovechar los recursos especializados con la mayor eficiencia.

Figura 6.1 Organigrama de la empresa Versa

Nota: Elaboración propia



Gerencia General: Es aquel que ocupa un puesto de alta dirección dentro de la empresa. Se encargará de la planeación, organización, dirección y control de la

finalizado será publicado en las redes sociales y en la página web para que los futuros clientes tengan acceso al portafolio actualizado de la empresa.

Figura 5.1 Planta de la oficina Versa Tabla 7.3: Gastos fijos mensuales

CONCEPTO

Alquiler oficina Patio Panorama 280 m2 Servicio de limpieza Servicio de internet y telefonía (Movistar) Energía eléctrica Suministro de agua Gerente General Gerente de Proyecto Gerente de Administración Secretaria Asesoría Legal Jefe de Finanzas Jefe de Diseño Jefe de Marketing Jefe de Obra Dibujante Supervisor de Obra Diseñador Publicitario GASTOS FIJOS Tabla 7.5: MENSUALES Ingresos mensuales

COSTO TOTAL S/ 18,000.00

1 1

S/ 1,000.00 S/ 180.00

S/ 1,000.00 S/ 180.00

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1

S/ 350.00 S/ 500.00 S/ 8,500.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00 S/ 1,500.00 S/ 2,000.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,000.00

S/ 350.00 S/ 500.00 S/ 8,500.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00 S/ 1,500.00 S/ 2,000.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 7,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,000.00 S/ 55,530.00

INGRESOS MENSUALES Tabla 7.4: Gastos variables según proyecto / mensual CONCEPTO CANTIDAD COSTO UNITARIO Venta de proyectos 4 $ 80,000.00 GASTOS VARIABLES ($20/m2) CONCEPTO CANTIDAD COSTO TOTAL INGRESOS ANUALES UNITARIO TOTAL INGRESOS MENSUALES EN DÓLARES Campaña de Marketing 1 S/ 500.00 TOTAL INGRESOS MENSUALES EN SOLES (S/ 4.02)S/ 50.00 Rollo de papel A0 2

Rollo de papel A1 2 S/ 40.00 Rollo de papel A2 1 S/ 40.00 Tabla 7.6: Costos y utilidad mensual Block de hojas A3 1 S/ 40.00 Nota: Elaboración propia Block de hojas A4 4 S/ 20.00 Tinta negra 1 S/ 30.00 COSTOS MENSUALES Tinta a color S/ 35.00 CONCEPTO CANTIDAD1 COSTO UNITARIO Practicante (20 horas 1 S/ 650.00 semanales) Gastos fijos de la oficina Transporte y recursos 1 S/ 500.00 Gastos variables de la oficina energéticos TOTAL COSTO MENSUAL TOTAL GASTOS VARIABLES UTILIDAD

COSTO TOTAL $ 320,00.000

COSTO TOTAL $ 320,00.000 $ 26,666.67 S/ 500.00 S/ 107,200.00 S/ 100.00

S/ 80.00 S/ 40.00 S/ 40.00 S/ 80.00 S/ 30.0011 S/ 35.00 COSTO TOTAL S/ 650.00 S/ 55,530.00 500.00 S/S/ 2,055.00 S/ 57,585.00 2,055.00 S/S/49,615.00

8. CONCLUSIONES

empresa. Además, definirá los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Decidimos utilizar las redes sociales y página web como factores principales para 15 que puedan ser potenciadas mediante la publicidad, ya que podríamos contar con la

Secretaria: Su función se basará en apoyar en las tareas de la gerencia General,

atención de nuestro público objetivo. Esto significaría no invertir en banners

generar informes, programar reuniones y registrar un cronograma a los trabajadores

publicitarios o comerciales televisivos. Además que, considerando el impacto de las

de la empresa, clientes y proveedores.

redes sociales en la actualidad, sería más beneficioso invertir en este medio ya que



REFLEXIÓN 

GASTOS MENSUALES FIJOS CANTIDAD COSTO UNITARIO 1 S/ 18,000.00

 Asesoría Su función será asesorar a la gerencia General en asuntos de carácter Con estelegal:trabajo logramos analizar los jurídico. Algunas de sus tareas son elaborar testamentos, redactar demandas y factores se deben tomar en cuenta contratos, que elaborar convenios, etc.  Gerente de Proyecto: Es la persona encargada de la planificación y seguimiento de paraunorganizar el funcionamiento interno proyecto desde su inicio hasta su fin. La cual guiará a los jefes de Diseño y de Obra a desempeñar bien su trabajo. de una empresa asegurnado un servicio 12 de calidad basado en un trabajo eficiente por parte del personal.

tiene un alcance importante y facilitaría a la llegada de nuestra empresa en cualquier parte del país. 

Tomamos en consideración la coyuntura actual, y para que nuestro proyecto pueda ser apto y accesible con todo nuestro público objetivo, contamos con la tecnología a nuestro favor y con una oficina presencial. Basándonos en la actualidad, podemos concluir que los trabajos virtuales han sido efectivos y nos pueden brindar las mismas facilidades y comodidades, por esta razón se podría trabajar de la manera en que al cliente se le adapte a la mejor opción.

16

06

GPI: VALORACIÓN GENERAL DEL CURSO

El curso de gestión de proyectos I nos sirve para obtener conocimientos acerca de la manera correcta de formar nuestra imagen profesional para nuestra carrera, de igual forma, nos sirve para mejorar nuestras relaciones personales y profesionales. Tambien nos da las bases necesarias para que, al momento de egresar, seamos profesionales completos y sepamos desarrollarnos de manera correcta en un ambiente laboral, así como desarrollar nuestros competencias y capacidades individuales, y nuestras aptitudes personales.

DEL TRABAJO COMPLETO A-01

QR

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SSHH

RECEPCIÓN

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GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

SALA DE REUNIONES

ÁREA ADMINISTRATIVA

GERENTE DE PROYECTO

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COMEDOR

AREA DE TRABAJO

GERENTE GENERAL

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PLANTA

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OFICINA_VERSA

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07

CV: INFORMACIÓN PERSONAL

ABRIL FERNÁNDEZ FLORES

Estudiante de arquitectura - Facultad de Ingenieria y Arquitectura - Universidad de Lima

20183893@aloe.ulima.edu.pe +51 944122039 DNI: 73955745 LINKEDIN: https://www.linkedin.com/in/abril-alexandra-fernandez-flores-48a610222/

ISSU: https://issuu.com/abril.fernandez/docs

Estudiante de arquitectura de septimo ciclo en la universidad de lima, interesada por la infuencia que tiene el diseño arquitectonico creativo e innovador en el entorno y las necesidades actuales de la sociedad.

Posee metas y objetivos claros determinados a ejercer de forma competente y ayudar al desarrollo de nuesto medio asi como a la población.

Disfruta pasar tiempo con personas cercanas asi como actividades recreativas.

FORMACIÓN ACADEMICA 2007-2012 2012-2017 2017-ACTUALIDAD

PRIMARIA SECUNDARIA PREGRADO

COLEGIO NSSCJ - HUARAZ COLEGIO NSSCJ - HUARAZ UNIVERSIDAD DE LIMA

IDIOMAS I N G L E S E S P A Ñ O L

INFORMÁTICA

ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL

Autocad Revit Minitab Microsoft power point Microsoft ofice word Sketchup Adobe Photoshop Adobe illustrator Lumion

La Vivienda In/Formal El interes Social despues del COVID-19. CAP Regional Lima, 1 de mayo del 2020 Certificado en v-ray, lumion y photoshop. TALLER EA LIMA, del 28 de marzo al 11 de abril del 2021

INTERESES DIBUJO PINTURA DISEÑO CINE ARTE

ACTIVIDADES ACADÉMICAS Asistente “Charla Metodologías Proyectuales” 2019/2020/2021 Asistente “Charla Ciudad Compacta y Estructura Urbana Policéntrica” Proyecto seleccionado para exposición en el curso Proyecto de Arquitectura II, 2019-1

ACTIVIDADES ADICIONALES Voluntaria en Club Leo Nuevo Milenio, Programa de la ONG Lions Clubs International (Septiembre 2021 a la fecha)

08

INFORMACIÓN DEL CURSO Nombre del curso: Gestión de proyectos I Sección: 721/724 Nombre del profesor: Claudia Chávez / Claudia / Marco Henrich / Sumilla del curso: En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería.

Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.

Objetivo general: Introducir el concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona, ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.

Objetivos específicos: 1. Entender los conceptos fundamentales de la empresa, así como lo referente a las distintas funciones de un gerente.

2. Entender y diferenciar las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales.

3. Estudiar los principales conceptos de comportamiento organizacional, orientando el análisis hacia la mejora de las relaciones entre las personas al interior de una empresa.

4. Orientar el estudio y el análisis de la empresa hacia las nuevas tendencias de las organizaciones.

09

PORTAFOLIO DIGITAL