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28. bis 30. November 2013 Campus Lehre – UKE und Universität Hamburg

Beteiligungsmöglichkeiten für Industriepartner

www.asklepios.com/barmbek


Einladung des Tagungspräsidenten der 193. Wintertagung der NWCH e.V. Sehr geehrte Damen und Herren, als Hamburger freut es uns besonders, Sie zur traditionellen Wintertagung der Nordwestdeutschen Gesellschaft für Chirurgie in unsere schöne Stadt einzuladen. Die Wintertagung findet vom 28. bis 30. November 2013 im Audimax der Universität Hamburg statt. Mit dem Thema iSurgery möchten wir das rasant wachsende elektronische Umfeld der Chirurgen mit Ihnen beleuchten – was geht heute schon, was ist Segen, was ist eher Fluch und wo geht die Reise für uns hin. Ein weiteres Highlight ist die traditionelle Fallvorstellung am ersten Kongresstag, im Campus Lehre – UKE, die v.a. für die „Jungen“ eine großartige Möglichkeit ist, sich und ihre Klinik zu präsentieren. Das gesamte Team freut sich, in Hamburg Ihr Gastgeber zu sein und lädt Ihr Unternehmen herzlich zur aktiven Tagungsteilnahme ein. Eine Beteiligung Ihrerseits kann neben der Fachausstellung, über eine Anzeige im Programm, der Präsenz auf der Webseite oder der Ausrichtung eines eigenen Firmensymposiums erfolgen. Vielen Dank für Ihre positive Nachricht. Sehr gern sind wir auch für ein persönliches Gespräch für Sie da. Herzlich Willkommen!

Ihre Tagungspräsidenten Prof. Dr. med Karl J. Oldhafer Dr. med Ralf Gütschow Asklepios Klinik Barmbek Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Themensitzungen iSurgery • Computer Assistierte Chirurgie • e-Learning, Navigation, Telemedizin Tumorchirurgie • Metastasenchirurgie (Leber, Lunge) • neue Ansätze (SIRT, DEBIRI) • neue Chemotherapien • Knochentumorchirurgie Trends in der Kolon-/Rektumchirurgie Unfallchirurgie • Wird in der Orthopädie/ Unfallchirurgie zu viel operiert? • Weiterbildungskonzepte in der Orthopädie/Unfallchirurgie • Winkelstabilität - Lösung oder neues Problem? 


Tagungspräsidenten Prof. Dr. med Karl J. Oldhafer Dr. med Ralf Gütschow Tagungssekretär Dr. med Gregor A. Stavrou, FEBS (HPB) Asklepios Klinik Barmbek Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie Rübenkamp 220 29221 Hamburg Web: www.asklepios.com/barmbek

Bundeswehr/Einsatzchirurgie – Lessons Learned
 Gefäßmedizin – Shuntchirurgie 
 • Videositzungen • Pflegesymposium Das aktuelle Programm entnehmen Sie bitte gern in regelmäßigen Abständen der Webseite: http://www.nwch-winter.de


Hansestadt Hamburg

Urhebervermerk: www.mediaserver.hamburg.de/C. Spahrbier

Tagungsstätte Campus Lehre – UKE und Universität Hamburg Klinische Falldemonstrationen & Begrüßungsabend | Donnerstag, 28.11.2013 Campus Lehre – UKE Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Martinistraße 52 | 20246 Hamburg Geländeplan-UKE

Anreise mit dem PKW Über die Autobahn A7, Ausfahrt Stellingen, Stadtteil Eppendorf, über die Bundesstraßen B433, B434, B447, B5 Richtung Zentrum, Stadtteil Eppendorf kostenpflichtige Parkplätze auf dem UKE – Gelände und der Tiefgarage

Anreise mit dem Zug Ab Hamburg-HBF

Ab Hamburg-Dammtor

Ab Hamburg-Altona

Mit der S-Bahn

Mit der U-Bahn

U-Bahnlinie U1 Richtung Garstedt/Norderstedt bis Kellinghusenstraße, dann Buslinien 25 bis UKE

Buslinie 5 Richtung Lokstedt bis Gärtnerstraße, dann Buslinie 20 oder 25, eine Haltestelle bis UKE

Buslinie 20 oder 25 bis UKE

Linie S1 oder S3 bis Altona, Buslinie 20 oder 25 bis UKE Linie S21 oder S31 bis Holstenstraße, Buslinie 20 oder 25 bis UKE

Linie U1 bis Hudtwalkerstraße, Buslinie 20 oder 25 bis UKE oder Linie U3 bis Eppendorfer Baum, von dort 10 Min. Fußweg

Anreise mit dem Flugzeug Ab Flughafen Fuhlsbüttel

Ab Hamburg-Hauptbahnhof

Linie S1 bis Hauptbahnhof

U-Bahnlinie U1 Richtung Garstedt/Norderstedt bis Kellinghusenstraße

Wissenschaftliche Sitzungen und Ausstellung | Freitag, 29. und Samstag, 30.11.2013 Zentralgebäude der Universität Hamburg Edmund-Siemers-Allee 1 | 20146 Hamburg Anreise mit dem PKW Aufgrund der ungünstigen Parkplatzsituation empfehlen wir die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zum Zentralgebäude der Universität Per Bus

Per S-Bahn

Linien 4, 5 und 109 führen direkt zur Universität (Haltestelle „Dammtor (Messe/CCH)“)

Vom Hauptbahnhof, 3 Minuten mit der S21 und S31 zum Dammtor-Bahnhof direkt gegenüber = Haupt-Campus


Kongressorganisation | Industrie-Ausstellung Die CSi Hamburg Conferences | Symposia | Incentives GmbH veranstaltet im Rahmen der 192. Wintertagung der Vereinigung Nordwestdeutscher Chirurgen e.V. eine begleitende Industrieausstellung und bietet interessierten Firmen, Herstellern und Händlern pharmazeutischer und medizinischer Erzeugnisse, Kliniken, Buchhandlungen, Verlagen, u.a. Möglichkeiten der Präsentation und Unterstützung. Die Einnahmen aus Industrieausstellung und Sponsoring werden ausnahmslos zur Finanzierung der Jahrestagung verwendet. Im beigefügten Anmeldeformular sehen Sie die Beteiligungs- und Unterstützungsoptionen. Sollten Sie weitere Fragen oder Wünsche haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns sehr auf Ihr Interesse! Wissenschaftlicher Träger Vereinigung Nordwestdeutscher Chirurgen e.V. (NWCH)

vertreten durch Tagungspräsident Prof. Dr. Karl J. Oldhafer Asklepios Klinik Barmbek Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie Rübenkamp 220 | 22291 Hamburg Telefon: +49 40 1818820 Tagungssekretär Dr. med Gregor A. Stavrou, FEBS (HPB) E-Mail: g.stavrou@asklepios.com Standmiete/ Standpersonal Mindeststandfläche = 6 m². Die Standmiete beträgt € 350,00/m². Ein Rabatt für Frühbucher von 5% wird bei einer Registrierung bis 12.08.2013 (Eingang der Anmeldung) gewährt. Enthalten ist die gemietete Standfläche, 1 Tisch/2 Stühle während der Ausstellung, Auf- und Abbauzeit und die allgemeine Reinigung. Standpersonal: je gebuchten 6 m² sind 2 Austellerausweise inkludiert. Weiteres Standpersonal wird mit € 75,00 pro Person, je inklusive Zugang zu den wissenschaftlichen Veranstaltungen und dem Begrüßungsabend, berechnet. Alle weiteren Kosten und Risiken im Zusammenhang mit dem Bau und der Betreibung des Standes trägt der jeweilige Aussteller. Ein Anspruch auf eine bestimmte Standfläche besteht nicht. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Zahlungsbedingungen Nach Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung/ Rechnung. Ein Ausgleich der berechneten Beträge erfolgt bitte, ohne jeden Abzug, zu dem genannten Zahlungstermin. Stornierung Nach Eingang Ihrer Anmeldung gilt die Registrierung als verbindlich und bindend. Eine eventuelle Stornierung kann nur in schriftlicher Form, gerichtet an CSi Hamburg GmbH akzeptiert werden. Bei Stornierung der gebuchten Leistungen bis 01.09.2013 werden 50% des Gesamtpreises abzüglich € 30 Bearbeitungsgebühr erstattet. Danach kann keine Rückzahlung der Gebühren erfolgen. Erfüllungsort/Gerichtsstand Ist für alle gegenseitigen Verpflichtungen, Hamburg.

Wirtschaftlicher Träger/Kongressorganisation CSi Hamburg GmbH Conferences | Symposia | Incentives Falkenried 88 | 20251 Hamburg Web: E-Mail:

www.csihamburg.de info@csihamburg.de

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Blömeke – Leitung Projektmanagement Telefon: +49 40 30772097 Mobil: +49 15735730006 E-Mail: info@nwch-winter.de Aufbau (Änderungen vorbehalten!) Donnerstag 28.11.2013 (Begrüßungsabend Campus Lehre UKE Freitag 29.11.2013

16:00 - 18:00 Uhr 19:00 Uhr 06:00 - 07:30 Uhr

Öffnungszeiten Ausstellung (Änderungen vorbehalten!) Freitag 29.11.2013 08:00 - 18:00 Uhr Samstag 30.11.2013 08:00 - 13:00 Uhr Die exakten Zeiten und Anlieferungsmodalitäten erhalten Sie ca. 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung. Versicherung Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden im Rahmen seiner Geschäftigkeit während des Kongresses und muss eine Haftpflicht-versicherung gegen etwaige Schäden aufweisen können. Es ist untersagt, Nägel oder Schrauben in Wände, Böden oder Decken zu schlagen oder diese zu bekleben! Ebenso müssen Feuerwehr- und Fluchtwege sowie feuerschutztechnische Einrichtungen freigehalten werden. Alle Materialien für Standbau und Dekoration müssen als schwer entflammbar ausgewiesen sein. Den Anweisungen des Wachdienstes der Universität Hamburg ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust und Diebstahl. Hotels Es sind Hotelzimmer zu verhandelten Konditionen vorgebucht. Alle Unterkünfte sind direkt am- oder im Umfeld der Veranstaltungsstätte. Bitte informieren Sie sich- und buchen (ab 15.08.2013) gern direkt über http://nwch-winter.de/ oder geben uns entsprechend eine Nachricht. Sonstiges Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes und für die eigene Firma erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche oder die Durchführung einer Veranstaltung im unmittelbaren Umfeld der Tagung bedürfen einer generellen Zustimmung des Veranstalters.


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Anmeldeformular 192. Wintertagung der Vereinigung Nordwestdeutscher Chirurgen e.V. 28. – 30. November 2013, Campus Lehre-UKE und Universität Hamburg Vielen Dank für eine Sendung bis 01.10.2013 an: CSi Hamburg GmbH | Antje Blömeke | Falkenried 88 | 20259 Hamburg

per Telefax: +49 40 84609760

oder

E-Mail: info@nwch-winter.de

_____________________________________________________________________________________________________________ Firma/Institution _____________________________________________________________________________________________________________ Titel/Name/Vorname (Hauptkontakt) _____________________________________________________________________________________________________________ Bereich/Abteilung _____________________________________________ Straße

________________________________________________ Postleitzahl/Ort

___________________ Telefon/Telefax

________________________________________________ E-Mail

Rechnungsanschrift (falls abweichend)

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

Rechnungsvermerk Bestell-Nr./Auftrags-Nr./PO/Steuer-Nr. falls anzugeben Ausstellung, 29.-30.11.2013, Universität Hamburg  Stand  Frühbuchernachlass 5%

€ 350,00/m² bis 12.08.2013 (Eingang der Anmeldung)

Enthalten ist die Mietweise Überlassung der Standfläche, 1 Tisch, 2 Stühle während der Ausstellung und der Auf- und Abbauzeit sowie die allgemeine Reinigung, ohne Standaufbau oder Zusatzausstattung. gewünschte Standgröße: (Mindestgröße 6 m²)

_______ m²

ca. ______ m breit und ______ m tief

Durch den Aussteller ist folgende Präsentation geplant (unverbindlich):

 Faltstand 

 RollUp Display und Banner

Stromanschluss 220V/16A

Bemerkungen/ Wünsche:

 Systemstand

_______ Anzahl

 Stand vom Messebauer

€ 15,00 pro Anschluss/Tag

___________________________________________________________________

Ein Anspruch auf eine bestimmte Standfläche besteht nicht. Ihren Standplatz + Nr. erhalten Sie mit den Aussteller-Informationen. Ausstattung/Bedarf  Tisch blanko (1,80 x 0,45)  Stuhl  Stehtisch  Tischwäsche, weiß

_______ Anzahl _______ Anzahl _______ Anzahl _______ Anzahl

€ 15,00/pro Tisch (1 Tisch inklusive) € 5,00/pro Stuhl (2 Stühle inklusive) € 12,00/pro Stehtisch € 9,00/pro Tischwäsche

Standpersonal Pro gebuchte 6 m² Standfläche sind 2 Austellerausweise inkludiert. Weiteres Standpersonal € 75,00 pro Person, je inklusive Zugang zu den wissenschaftlichen Veranstaltungen und dem Begrüßungsabend.

  

Standpersonal zusätzlich Teilnahme am Begrüßungsabend (Donnerstag, 28.11.2013) Teilnahme am Festabend (Freitag, 29.11.2013)

______ Person(en) ______ Person(en) ______ Person(en)

á € 75,00 inklusive in der Gebühr á € 65,00

Bitte Titel/Name/Vorname eintragen 1. 3.

(inkl.)

2.

(inkl.)

4. Anmeldung Seite 1/3


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Unterstützung und Sponsoring Werden Sie Sponsor eines Symposiums oder Workshops auf der 192. Wintertgung der NWCH e.V. und bereichern Sie die Veranstaltung mit ihren Fachreferaten. Nach thematischer Abstimmung mit dem Tagungspräsidenten, werden Industrie-, bzw. „Breaking-News-Vorträge“ im Programm gesondert benannt. Es erfolgt eine repräsentative Darstellung der ausrichtenden Firma auf der Kongresswebseite sowie in den Unterlagen zur Veranstaltung.

Industrie-Vortrag

nach Absprache | ab € 2.5001

______________________________________________________________________________________________________ Thema/Titel (Vorschlag) ______________________________________________________________________________________________________

Unterstützung eines Workshops oder Pflegesymposiums

nach Absprache | ab € 2.500

1Im

Preis enthalten ist ein Vortragssaal mit Tagungs- und Medientechnik. Den Kontakt zu dem Vortragenden nimmt der Veranstalter für den Fachvortrag direkt auf und übernimmt ggf. anfallende Reisekosten und die Verpflegung während der Veranstaltung. (Honorare sowie deren Abrechnung können vom Kongressveranstalter nicht übernommen werden). Die wissenschaftlichen Inhalte stimmen Sie bitte mit dem Tagungspräsidenten ab. Für die organisatorischen sowie vertraglichen Angelegenheiten ist die CSi Hamburg GmbH zuständig.

Hauptsponsoring (Pakete) Platinsponsor

ab

€ 20.000 Erwähnung und Labeling als Platinsponsor in allen Medien zur Tagung (Webseite, Programm, Pausencharts, etc.) Standfläche als Aussteller, 10 m² 3x Standpersonal Mobilar (2 Tische, 3 Stühle) und 1 Stromanschluss Werbefläche vor dem Gebäude zur Tagung (Bow-Flags, Aufsteller u.ä.) Werbefläche bei dem Festabend Anzeige im Hauptprogramm, Umschlagseite 4 Firmenlogo auf der Webseite mit Verlinkung Firmenlogo im Programm Einlage in die Tagungstasche 4 Ausweise zur Tagung mit Zugang zu den wissenschaftlichen Vorträgen 4 Tickets für den Festabend (Freitag, 29.11.2013)

Goldsponsor

 ab

€ 15.000 Erwähnung und Labeling als Goldsponsor in allen Medien zur Tagung (Webseite, Programm, Pausencharts, etc.) Standfläche als Aussteller, 8 m² 2x Standpersonal Mobilar (2 Tische, 2 Stühle) und 1 Stromanschluss Anzeige im Hauptprogramm, Umschlagseite 3 Firmenlogo auf der Webseite mit Verlinkung Firmenlogo im Programm Einlage in die Tagungstasche 3 Ausweise zur Tagung mit Zugang zu den wissenschaftlichen Vorträgen 3 Tickets für den Festabend (Freitag, 29.11.2013)

Silberponsor

 ab

€ 10.000 Erwähnung und Labeling als Silbersponsor in allen Medien zur Tagung (Webseite, Programm, Pausencharts, etc.) Standfläche als Aussteller, 6 m² 2x Standpersonal Mobilar (2 Tische, 2 Stühle) und 1 Stromanschluss Anzeige im Hauptprogramm, Innenseite Firmenlogo auf der Webseite mit Verlinkung 2 Kongressausweise 2 Tickets für den Festabend (Freitag, 29.11.2013)

Anmeldung Seite 2/3


.......

Sonstiges Stellen Sie sich gern Ihr Paket zusammen oder wählen Sie entsprechend die Einzelleistungen, Ihrem Bedarf entsprechend: Anzeigenauftrag 

Anzeige im Hauptprogramm (A5)

Innenseite

650,00

4-farbig

Umschlagseite 2

950,00

Umschlagseite 3

950,00

Umschlagseite 4

€ 1.050,00

Die Anzeige ist auf Kosten des Vertragspartners und nach Vorgabe der Veranstalter druckfertig einzureichen. Als Frist gilt der 01.10.2013. Die Zusage erfolgt nach Bestätigung durch den Tagungspräsidenten. Firmenlogoplatzierung 

auf der Webseite der Veranstaltung (mit Verlinkung)

250,00

im Hauptprogramm

200,00

als Paket = in beiden Medien

400,00

200,00

Auslagen/Beilagen  Auslage Prospektmaterial zur Tagung

Art der Auslage _____________________________________________________

    

Werbebeilage in der Tagungstasche Schreibblöcke/Stifte

€ €

Tagungstaschen

auf Anfrage

Lanyard (Namensschildband)

€ 3.500,00

USB Stick mit Hauptprogramm inkl. Firmenlogo

€ 5.000,00

Catering  Sponsoring (alkoholfreie) Getränke- oder Fruchtstation  Sponsoring einer Kaffeepause

500,00 500,00

€ 1.500,00 € 3.500,00

Referenten  Sponsoring eines Referenten (Reisekosten/Aufenthalt)

€ 1.200,00

€ ________

allgemeines Sponsoring/Unterstützung der Veranstaltung (inklusive 1x Registrierung zur 192. NWCH Wintertagung)

Weiteres _____________________________________________________________________________________________

Jeder Aussteller/Sponsor wird auf der Webseite http://www.nwch-winter.de, im Programmheft und direkt auf der Tagung namentlich benannt. Bitte zögern Sie nicht uns bezüglich detaillierter Absprache zu den einzelnen Möglichkeiten und weiteren Vorschlägen zu kontaktieren. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% gesetzlicher MwSt. Die Einnahmen aus Industrieausstellung und Sponsoring werden ausnahmslos zur Finanzierung der 192. Wintertagung der NWCH verwendet.

Stornierung Nach Eingang Ihrer Anmeldung gilt die Registrierung als verbindlich und bindend. Eine eventuelle Stornierung kann nur in schriftlicher Form, gerichtet an CSi Hamburg GmbH akzeptiert werden. Bei Stornierung der gebuchten Leistungen bis 01.09.2013 werden 50% des Gesamtpreises abzüglich € 30 Bearbeitungsgebühr erstattet. Danach kann keine Rückzahlung der Gebühren erfolgen. Mit meiner Unterschrift buche ich die genannten Leistungen verbindlich und stimme den Bedingungen zu.

………………………………………………… Unterschrift

…………………………………………… Stempel

…………………………………….. Datum Anmeldung Seite 3/3


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Beteiligungsmöglichkeiten NWCH-Wintertagung 2013  

192. Wintertagung der Vereinigung Nordwestdeutscher Chirurgen 28.-30.11.2013 | Hamburg

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