ESG-RAPPORT 2022/2023 Ansvarlig virksomhedsdrift
C. E. Christiansens Vej 56 4930 Maribo CVR-nr 12901038
Miljø og klima (E)
Sociale forhold og medarbejdere (S)
Vi tager vores ansvar som virksomhed alvorligt.
Vores medarbejdere er nøglen til troværdige kunderelationer og udvikling.
side 25
Ledelsesstruktur (G) Vi tilskynder vores kunder og leverandører til at drive forretning på en ansvarlig måde.
side 27
side 33
Indhold ESG-rapport 2022/2023 Introduktion
ESG-rapportering
4 5 6 7 8 9 10
19 Hvad betyder ESG? 20 ESG-nøgletal for Aage Maagensen 21 Klimaregnskab 22 Metode for klimaregnskabet 23 Datagrundlag 24 Datadefinitioner 25 Environment (E) – Miljø og klima 26 Vores nye kontor i Nykøbing 27 Sociale forhold og medarbejdere (S) 33 Vores ledelsesstruktur (G)
Beretning fra ledelsen Ledelsespåtegning Anerkendte standarder er vores grundlag Udbyttet af den første ESG-rapport Om Aage Maagensen Overblik i tal Vores partnere, statsautoriserede revisorer og nøglepersoner
Klimaregnskaber
11 Hvorfor er klimaregnskaber vigtige? 12 Strategisk arbejde med klimaet 13 Klimapolitik 14 Nyt direktiv om bæredygtighedsrapportering 15 Greenhouse Gas-Protokollen 16 Klimaregnskab og LCA 17 Emissioner opdeles i direkte og indirekte 18 Eksempler på CO2-emissioner
Rådgivning
34
Klimaregnskab til din virksomhed
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Beretning fra ledelsen Ansvarlig virksomhedsdrift til gavn for fremtiden Vi vil være den foretrukne SMV-rådgiver i revisionsbranchen på Lolland, Falster og Sydsjælland. Et fælles ansvar for den grønne omstilling Det er med glæde og stolthed, at vi præsenterer vores anden ESG-rapport. Det har altid været et kendetegn for Aage Maagensen at gøre tingene ordentligt. Det er udgangspunktet for vores virksomhed. Vi behandler medarbejdere og kunder ordentligt, og vi ser hinanden i øjnene. Ordentlighed er fundamentet for, at vi kan yde en grundig og værdibaseret rådgivning, og at vi har en ansvarlig og kompetent ledelse. Det var derfor også afsættet for vores første ESG-rapport i 2022. Ordentligheden tager vi med i vores arbejde for den grønne omstilling: Vi vil hjælpe vores kunder og øvrige virksomheder på Lolland, Falster og Sydsjælland med sparring til at håndtere den grønne omstilling og kravene til bæredygtighed. Vores kunders behov er afgørende for os Vores rådgivning er altid baseret på kundernes behov. Vi har oplevet, at flere virksomheder kun er interesserede i nøgletallene, da det er disse data, der videregives til deres kunder. For at imødekomme dette behov har vi udover denne ESG-rapport også udarbejdet et faktaark med ESG-nøgletal til inspiration og dokumentation.
4
*ESG = Environment, Social and Governance
Nøgletallene kan nemlig ikke stå alene. Vi vil derfor gerne inspirere virksomheder til at udarbejde en fuld ESG-rapport som denne, for den kan også bruges som en præsentation af virksomheden. Valget er dit – og det bør afhænge af, hvem som er den primære målgruppe for ESG-rapporten. Sammen om det fælles ansvar Vi er stolte af det arbejde med ESG-rapportering, som vi har nået hos Aage Maagensen. Vores ESG-rapport bliver anvendt på Finanssektorens Uddannelsescenter i Skanderborg, hvor vi fra undervisere og kursister får stor ros for rapporten og vores initiativ til at gå forrest og sætte ESG højt på agendaen. Vi er klar til at hjælpe virksomheder på Lolland, Falster og Sydsjælland med at tage ansvar for den grønne omstilling. En investering i en ESGrapport er at tage ansvar for fremtiden. Men det er også en investering i fremtiden – i en grønnere verden med en sund økonomi. Thomas Henckel Statsautoriseret revisor, direktør
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Ledelsespåtegning Bestyrelsen og direktionen har dags dato behandlet og godkendt ESG-hoved- og nøgletallene for Aage Maagensen i 2022-2023.
ESG-hoved- og nøgletallene er udvalgt fra ESG-hoved- og nøgletalspublikationen udgivet af FSR – Danske Revisorer, Finansforeningen/CFA Society Denmark og Nasdaq Copenhagen. Det er vores opfattelse, at de valgte ESG-hoved- og nøgletal er de mest væsentligt for Aage Maagensens miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aktiviteter.
Maribo, 29. november 2023
Direktion Thomas Henckel
Bestyrelse Mogens Pugerup Rasmussen
Thomas Henckel
Christina Wibholm
Tina Ørum Hansen
5
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Anerkendte standarder er vores grundlag Formålet med denne ESG-rapport er at give et afbalanceret billede af, hvordan Aage Maagensen som virksomhed påvirker miljøet og samfundet.
Vores beregninger og rapportering er foretaget på baggrund af anerkendte standarder for klimaregnskaber og ESG-rapportering.
CO₂-ækvivalenter Klimaregnskabet indeholder en oversigt over de drivhusgasser, som Aage Maagensen har udledt i det pågældende år omregnet til CO₂-ækvivalenter, jf. GHG-Protokollen*. Det giver et sammenligneligt grundlag for udledningen af alle typer af drivhusgasser. Metoden anbefales blandt andet af regeringens klimapartnerskaber og Erhvervsstyrelsen. Som en del af denne rapport vil GHG-metoden blive præsenteret og forklaret.
Klar til EU-lovgivningen Ved at anvende GHG-Protokollen sikres en international standard til beregning af CO₂-udledning. Med EU’s CSRD- og ESRS-direktiver for bæredygtighedsrapportering bliver standarderne gjort obligatoriske for virksomheders miljømæssige rapportering. Direktiverne blev vedtaget henholdsvis i juni 2022 og i juli 2023 med virkning fra 2024-2026**, afhængig af virksomhedsform. Det fremgår af CSRD-direktivet, at der skal indføres krav om, at en revisor skal afgive erklæring om både den finansielle del af regnskabet og bæredygtighedsdelen.
*Læs mere om GHG-Protokollen på side 14.
6
** Se tidslinjen på side 13.
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Udbyttet af den første ESG-rapport I 2022 præsenterede Aage Maagensen vores første ESG-rapport. Vi var både stolte og ydmyge over at være det første revisionsfirma på Lolland-Falster til at udgive en ESG-rapport. Denne ESG-rapport er ikke blot en gentagelse af rapporten fra 2022. Det sidste år har vi brugt på at dygtiggøre os og øge kvaliteten af rapporteringen. Vi har blandt andet opdaget og rettet en fejl i beregningen af
nøgletal inden for ESG. Dog er ESRS-standarden målrettet
CO₂-udledningen fra pendlingen af vores medarbejdere. Det
virksomheder i regnskabsklasse D og C-stor. EU har
tal er blevet rettet, så det afspejler de faktiske forhold. Det
allerede offentliggjort, at der arbejdes på forsimplede ESRS-
betyder, at vores CO₂-udledning er steget med 26,2 tCO₂e
standarder for virksomheder i SMV-segmentet. Det gælder
sidste år. Vi har anvendt den samme metode til at rette tallet,
både for rapporteringen og for arbejdsmetoderne. Det er
som anvendes i den finansielle årsrapport. Dvs. beskrivelse
endnu uvist, hvornår disse standarder bliver vedtaget i EU.
af ændringen og tilpasning af sammenligningstallene. For at imødekomme de nye ESRS-standarder har vi valgt Vi har yderligere konstateret beregningsfejl i andelen af
at offentliggøre vores elforbrug både i lokationsbaseret
vedvarende energi. Vi har justeret sammenligningstallet.
el og i markedsbaseret el. På nuværende tidspunkt har vi
Således er vores vedvarende energi for 2021/22 steget med
dog ikke tilstrækkelig viden til at rapportere fuldt ud på
71%.
baggrund af ESRS-standarderne, herunder den dobbelte væsentlighedsanalyse.
Endvidere har vi konstateret, at den oplyste emissionsfaktor i 2021/22 fra fjernvarme var fejlagtigt oplyst fra
Vi bliver løbende dygtigere og klogere, og vi ser ind i
leverandøren. Vores udledning er derfor 18,13 tCO₂e højere
en fremtid, hvor vi rapporterer på alle relevante ESRS-
end sidste års opgjorte CO₂e-udledning. Det har lært os, at
standarder.
vi ikke er alene om at indhente erfaringer og om at lære i udarbejdelsen af ESG-rapporter. Det er et nyt område for alle
I øjeblikket er ESG-rapportering ikke en proces, der kan
virksomheder – og vi er alle på vej til at blive bedre.
kopieres eller gentages. Hver ESG-rapportering er en læringsproces. Vi kan kun anbefale alle små og mellemstore
ESG er et område i udvikling. I sommeren 2023 har
virksomheder på Lolland, Falster og Sydsjælland at begynde
vi blandt andet fulgt med i vedtagelsen af ESRS-
på ESG, fordi det er med til at opbygge viden. I dag er mindre
standarderne, som gælder for virksomheder med over
fejl og mangler i rapporten mere acceptable i forhold til
500 ansatte for regnskabsåret 2024. ESRS er fra 2024
regler og leverandørkrav, end det vil være i fremtiden.
standarden for arbejdsmetoden, herunder den dobbelte væsentlighedsanalyse og rapportering på hoved- og
7
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Om Aage Maagensen Hos Aage Maagensen vil vi være det foretrukne revisionsfirma på Lolland, Falster og Sydsjælland, der hjælper vores kunder med at realisere deres målsætninger og ambitioner for deres virksomhed.
Fremtidens rådgiver Vi fokuserer på digitalisering i form af de muligheder, som den moderne teknologi giver virksomheder. Derfor anvender vi blandt andet robotteknologi (Robotics Process Automation, RPA) til gavn for vores medarbejdere og for vores kunder.
Pr. 1. oktober 2023 er vi 50 ansatte, heraf fire statsautoriserede revisorer og fire partnere. Vi hjælper vores kunder med at realisere
Derudover hjælper vi ledere på Lolland, Falster
deres målsætninger og ambitioner for deres
og Sydsjælland med ledelsesudvikling og
virksomhed. Derfor er vi mere end blot et
professionel sparring. Det er vigtigt for driften
traditionelt revisionsfirma, der bare fokuserer på
og udviklingen af den enkelte virksomhed, men
de historiske resultater.
også for det geografiske område som helhed. Af den grund har vi etableret ledernetværket
Vi er et revisionsfirma med et helhedsorienteret
DIN INSPIRATION i partnerskab med KENMAY
blik, der også inkluderer et fokus på den daglige
LEDERNETVÆRK – et initiativ, som er med til at
drift og den fremtidige udvikling for vores kunder.
styrke de lokale virksomheder og ledere.
4 indehavere
50 ansatte
3 kontorer fordelt på Lolland og Falster
54% 20% 20-29
14%
12%
30-39
40-49
Aldersfordeling af ansatte
8
68%
32%
50+
Fordeling mellem kvinder og mænd
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Overblik i tal Regnskabsåret 1. oktober 2022 - 30. september 2023.
Omsætning t.kr.
36.593
CO₂-udledning målt i tCO₂e
20 Scope 1 og 2
tCO₂e pr. mio. kr. omsætning
CO₂ pr. FTE målt i tCO₂e
0,55
0,43
Scope 1 og 2
Scope 1 og 2
tCO₂e pr. mio. kr. omsætning
CO₂-udledning målt i tCO₂e
2,38
87
Scope 1, 2 og 3
Scope 1, 2 og 3
Kønsdiversitet (% kvinder)
68
CO₂ pr. FTE målt i tCO₂e
1,86 Scope 1, 2 og 3
9
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Vores partnere, statsautoriserede revisorer og nøglepersoner Vores partnere, statsautoriserede revisorer og nøglepersoner samarbejder på tværs af brancher, specialer og lokationer. Dette sikrer den højeste kvalitet i vores rådgivning og er til gavn for kunder og medarbejdere.
10
Thomas Henckel Direktør, Statsaut. revisor
Tina Ørum Hansen Statsautoriseret revisor
Mogens Rasmussen Revisor, cand.merc.aud
Christina Wibholm Statsautoriseret revisor
Anne Grete Bøgh Statsautoriseret revisor
Katrine Theil Revisor, cand.merc.aud
Christina Dyja Suhr Erhvervsserviceleder
Palle Nielsen Registreret revisor
Klimaregnskaber Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Hvorfor er klimaregnskaber vigtige? Bæredygtighed er en af tidens vigtigste trends. Den bygger på en erkendelse af, at den globale opvarmning er et livsbetingende problem for fremtidens generationer, og at jordens ressourcer ikke er ubegrænsede.
Øget politisk opmærksomhed
Klimaregnskaber bliver et krav
Krav til underleverandører
Et politisk flertal i Folketinget har indført en
CSRD-direktivet kræver ESG-rapportering
Når ESG-rapportering bliver et krav fra 2024,
CO₂-afgift, og EU indfører nye krav til regule-
for større virksomheder fra januar 2024, og
vil det allerede nu stille krav til underleveran-
ringer inden for bæredygtighed.
ESRS-direktivet sætter standarderne for
dørerne til større virksomheder.
rapporteringen.
Krav fra kunder Flere kunder stiller krav til bæredygtige forretningsprincipper og ansvar fra virksomheder. Det skyldes, at andre virksomheder også skal leve op til nye krav, og at flere private kunder bliver politiske forbrugere.
Virksomheden bliver mere attraktiv
Krav fra banker, investorer og forsikringsselskaber
Ansvarlighed og fokus på bæredygtighed gør virksomheden mere attraktiv for kunder,
Flere banker har tilkendegivet, at bæredyg-
medarbejdere og investorer.
tighed fremover vil være et parameter ved kreditvurdering.
11
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Strategisk arbejde med klimaet Et klimaregnskab bruges til at måle en virksomheds arbejde med bæredygtighed og er en forretningsmæssig mulighed.
Bliv klar til kommende krav
Bæredygtighed
Store virksomheder, kunder og politikere har fokus på bæredygtighed og klimaforandringer – og dermed sat retningen for en mindre udledning af drivhusgasser. Det har allerede udmøntet sig i lovgivning, som er afgørende for virksomheders drift, udvikling og konkurrenceevne i fremtiden.
Miljøforhold Som produktionsvirksomhed eller anden virksomhed, der indgår i en forsyningskæde, er det derfor essentielt at få styr på sine processer. Det er vigtigt at udvikle produkter, der kan produceres, distribueres, genbruges og destrueres på en måde, der er ansvarlig over for klimaet og miljøet. Der skal forbruges færre ressourcer og udledes en mindre mængde af drivhusgasser, så slutbrugeren kan følge den bæredygtige værdikæde fra første til sidste led.
Sociale forhold Brug regnskabsafdelingen til klimaregnskabet Med den nye lovgivning fra EU skal klimaregnskabet fremover forankres i virksomhedens regnskabsafdeling. Der skal anvendes systemer til registrering af CO₂-udledningerne i forbindelse med de bogføringsmæssige transaktioner eller kvartalsvist. Nej fra banken uden et klimaregnskab Den finansielle sektor har også et stort fokus på bæredygtighed. Inden for de kommende år forventes den finansielle sektor at blive pålagt, at lån til ikke-bæredygtige virksomheder og projekter skal reduceres. Om få år kan det betyde, at renterne stiger, eller at det slet ikke er muligt at få finansiering, hvis en virksomhed ikke kan dokumentere sit klimaregnskab.
Med et klimaregnskab opnår virksomheden derfor en konkurrencemæssig fordel. Samtidig viser virksomheden, hvordan den skaber værdi for sine kunder og for samfundet generelt.
12
Økonomiske forhold
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Klimapolitik EU spiller en vigtig rolle i den bæredygtige omstilling. Her vedtages lovgivning, der stiller krav om rapportering og oplysninger om ESG for virksomheder, banker og investorer. Det er med til at øge gennemsigtigheden af virksomheders bidrag til en grønnere verden.
Danmark skal reducere udledningen af drivhusgasser med 70 % inden 2030.
Taksonomiforordningen EU’s taksonomiforordning giver en fælles klassificering af, hvad der er bæredygtige økonomiske aktiviteter set fra et klima- og miljømæssigt perspektiv. De to første tekniske screeningskriterier er modvirkning af klimaforandringer og tilpasning til klimaforandringer, og de blev gældende fra begyndelsen af 2022. Den 1. januar 2023 trådte yderligere fire miljømål i kraft. Disse omfatter bæredygtig anvendelse og beskyttelse af vand- og havressourcer, omstilling til cirkulær økonomi, forebyggelse og bekæmpelse af forurening samt beskyttelse og genopretning af biodiversitet og økosystemer. Direktiver om bæredygtighedsrapportering (CSRD og ESRS) Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og European Sustainability Reporting Standards (ESRS) er EU’s lovgivning for bæredygtighedsrapportering. CSRD sætter rammen for rapporteringen, mens ESRS bestemmer indholdet. CSRD blev vedtaget i juni 2022 og ESRS i juli 2023. De vil i fremtiden være med til at skærpe rapporteringskrav på det ikke-finansielle område for virksomheder. Formålet er at sikre, at virksomheder rapporterer pålideligt og ensartet på bæredygtighedsområdet. ESRS og den dobbelte væsentlighedsanalyse ESRS sætter nye standarder for hoved- og nøgletal, og dermed sætter ESRS rammen for arbejdsprocessen for udarbejdelsen af en ESG-rapport. Nogle af hoved- og nøgletallene er obligatoriske at rapportere på, mens andre er frivillige, såfremt de kan dokumenteres ikke at være væsentlige. For at undersøge om en virksomhed skal rapportere på et frivilligt hoved- og nøgletal, skal virksomheden udarbejde en dobbelt væsentlighedsanalyse. I analysen vurderes det, om hoved- og nøgletallet er vigtigt for virksomheden og/ eller omverdenen. Hvis hoved- og nøgletallet vurderes vigtigt, skal der rapporteres på tallet. En rapportering kan kun undlades, hvis hoved- og nøgletallet hverken er væsentligt for virksomheden eller omverdenen. Der skal med andre ord være en tungtvejende årsag, hvis man undlader at rapportere på et hoved- og nøgletal. Hos Aage Maagensen kan vi hjælpe din virksomhed med at finde de relevante hoved- og nøgletal, derigennem med den grønne omstilling i virksomheden og styrke bevidstheden om den europæiske klimalovgivning, som er obligatorisk at forholde sig til.
13
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Nyt direktiv om bæredygtighedsrapportering I EU er der startet en køreplan for den grønne omstilling, der inden for de kommende år får betydning for alle i samfundet. Ensrettet EU-lovgivning
Tidslinje for rapporteringen Formålet med EU’s direktiv for bæredygtighedsrapportering er at sikre, at virksomheder i EU rapporterer ensartet og pålideligt på deres arbejde med bæredygtighed. Fra regnskabsåret 2024 er en virksomhed omfattet af direktivet og skal dermed rapportere på ESRS, hvis virksomheden allerede skal rapportere på CSR og/eller har over 500 medarbejdere. Fra regnskabsåret 2025 er en virksomhed omfattet af direktivet, hvis to ud af tre kriterier opfyldes: •
Omsætning over 40 mio. euro.
•
Aktiver for over 20 mio. euro.
•
Over 250 medarbejdere.
Investorer og banker
Virksomheder Sammenlignelig CO₂-rapportering
Fra regnskabsåret 2026 er alle børsnoterede SMV-virksomheder omfattet af rapporteringen, dog med forenklede standarder.
EU-dataportal
2024
2025
2026
Store børsnoterede
Ikke-børsnoterede
Børsnoterede
virksomheder
virksomheder i
små og mellemstore
regnskabsklasserne
virksomheder.
D og C-stor
14
Fokus på kvalitet, sammenlignelighed, proportionalitet og samspil mellem krav.
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Greenhouse Gas-Protokollen Greenhouse Gas (GHG)-Protokollen er den internationalt anerkendte og mest udbredte standard for at beregne virksomheders CO₂-udledning. Protokollens metode anbefales blandt andet af Europa-Kommissionen. Ved hjælp af GHG-Protokollen er det muligt at
Proces/produktion
rapportere udledning fra virksomheder på tværs af brancher. De tre scopes I GHG-Protokollen opdeles CO₂-udledninger i tre overordnede områder, såkaldte “scopes”. Det første scope er direkte udledninger, som kan henføres til kilder, der er kontrolleret og ejet af virksomheden. Det andet scope er indirekte udledninger fra kilder, der ikke ejes af virksomheden, men som stadig er en konsekvens af virksomhedens aktiviteter. Det tredje scope er relateret til virksomhedens placering i værdikæden. Det kan enten ligge ”upstream”, dvs. før virksomhedens placering i værdikæden, såsom indkøb af varer og services, eller ”downstream”, dvs. efter virksomhedens placering i værdikæden, det vil sige kundens brug af service eller produkter. Det er obligatorisk for virksomheder at rapportere på scope 1 og 2, mens det er frivilligt at rapportere på scope 3. Skab transparens i rapporteringen Ifølge GHG-Protokollen bør opgørelser og rapportering om en virksomheds påvirkning af klimaet baseres på følgende principper:
SCOPE 2
SCOPE 1
SCOPE 3
Obligatorisk
Obligatorisk
Frivillig
Scope 2 omfatter
Scope 1 indeholder alle
Indirekte CO₂-udledninger,
alle udledninger fra
virksomhedens direkte
der ikke er nævnt under
selskaber, som forsyner
kilder til CO₂-udledning.
scope 2, hører under scope 3.
Dette kan f.eks. være
Dette kan bl.a. være hos
transportmidler, der ejes
underleverandører eller i
eller lejes af virksomheden.
forbindelse med transport af
virksomheden med energi.
•
Relevans
Dette er bl.a.
•
Fuldstændighed
drivhusgasser, som
•
Konsistens
stammer fra produktion
Alle de udledninger, som
•
Transparens
af den el, fjernvarme
stammer fra aktiviteter inden for virksomhedens
•
Nøjagtighed
og fjernkøling, som virksomheden forbruger.
egen matrikel.
•
Konservatisme
produkter.
CO₂-ækvivalenter For at kunne sammenligne drivhusgasserne omregnes en virksomheds udledning til CO₂-ækvivalenter. Det er en enhed, der gør det muligt at sammenligne udledningen af CO₂ ved forskellige drivhusgasser.
15
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Klimaregnskab og LCA Inden for klima og miljø (E) findes to forskellige rapporteringsmetoder. Den ene er et klimaregnskab, der ligger under ESG-rapporten. Her rapporterer virksomheden på dens udledning. Den anden metode er en livscyklusanalyse (LCA), hvor virksomheden rapporterer på et produkts samlede CO₂e-udledning.
Klimaregnskab
Vigtige forskelle
Et klimaregnskab udregner virksomhedens samlede
Det er vigtigt at være opmærksom på forskellen mellem
udledning. Udledningen opdeles i de tre scopes: direkte
et klimaregnskab og en LCA. Hvor klimaregnskabet
emissioner (scope 1), indirekte emissioner (scope 2) og
fokuserer på virksomhedens samlede udledninger,
andre indirekte emissioner (scope 3).
viser en LCA et produkts samlede udledning. I et klimaregnskab vil virksomhedens samlede udledning
Livscyklusanalyse (LCA)
blive opdelt i tre grupper, herunder råvarer, produktion
En LCA udregner et produkts samlede udledning fra
og distribution. I en LCA vil disse tre grupper være slået
råmateriale til udsmidning af produktet. Dette kaldes
sammen til ét CO₂e-tal.
”Craddle-to-Grave”, men kan også udregnes ”Craddle-
16
to-Gate”, altså udledningen fra udvinding til butik, eller
Et klimaregnskab ser på udledningen hos den enkelte
”Craddle-to-Craddle”, altså udledningen fra udvinding til
virksomhed og dens samarbejdspartnere. LCA’en
genanvendelse af produkt.
fokuserer derimod på værdikæden for et produkt.
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Emissioner opdeles i direkte og indirekte Det er frivilligt at inkludere scope 3 i klimaregnskabet. De væsentligste aktiviteter kan evt. udvælges.
Scope 1
Scope 2
Direkte emissioner
Indirekte emissioner
Egen forbrænding af brændsler, processer, produktion og transport
Indkøbt el, varme og køling
Scope 3
Andre indirekte emissioner i værdikæden
Køb af servicer og ydelser
Køb af maskiner, produktionsudstyr mv.
Brændstof- og energirelaterede aktiviteter
Affald og sortering
Genbrug
Forretningsrejser
Medarbejdertransport
Scope 3-emissioner kan enten være ”upstream”, dvs. før virksomhedens placering i værdikæden (f.eks. varer og servicer som virksomheden indkøber), eller ”downstream”, dvs. efter virksomhedens placering i værdikæden (f.eks. kunders brug af servicer eller produkter). Der er 15 scope 3-kategorier: ”Upstream” scope 3-emissioner:
”Downstream” scope 3-emissioner:
1.
Indkøbte varer og tjenesteydelser
9.
2.
Anlægsaktiver, f.eks. køb af maskiner, produktionsudstyr mv.
10. Forarbejdning af solgte produkter
3.
Brændsel- og energirelaterede aktiviteter, som ikke er omfattet af Scope 1 og 2
11. Brug af solgte produkter
4.
Upstream transport og distribution
12. Behandling/bortskaffelse af solgte produkter efter endt levetid
5.
Affald genereret i forbindelse med aktiviteter
13. Downstream leasede aktiviteter
6.
Forretningsrejser
14. Franchises
7.
Medarbejderpendling til arbejde
15. Investeringer
8.
Upstream leasede aktiviteter
Downstream transport og distribution
17
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Eksempler på CO2-emissioner
Scope 1
Scope 2
Direkte emissioner
•
Intern transport, f.eks. biler, lastbi-
•
ler og trucks •
Procesforbrug, f.eks. emissioner fra fysiske og kemiske produktionspro-
Scope 3
Indirekte emissioner
•
Andre indirekte emissioner i værdikæden
Elektricitet fra elnettet, ekskl. trans-
Upstream
missionstab
•
Indkøbte servicer og produkter
Indkøbt varme og køling, f.eks.
•
Indkøbte anlægsaktiver
fjernvarme
•
Brændstof og energi (som ikke allerede er indregnet i scope
cesser (inkl. lækageudslip) •
1 eller 2)
Øvrig intern udledning, f.eks. olie til
•
Transport og distribution - upstream
opvarmning af bygning og ener-
•
Affald og affaldshåndtering, inkl. spildevand
gianlæg
•
Forretningsrejser
•
Medarbejdernes pendling til og fra arbejde
•
Leasede aktiver (som ikke allerede er indregnet i scope 1 eller 2)
Downstream •
Transport og distribution af færdigvarer
•
Bearbejdning af færdigvarer
•
Udledning ved brug af produktet
•
Udledning efter produktets levetid/affaldshåndtering
•
Franchises
•
Investeringer
•
Leasede aktiver (som ikke allerede er indregnet i scope 1 eller 2)
18
ESG-rapportering Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Hvad betyder ESG? ESG (Environment, Social, Governance) bruges til at måle en virksomheds arbejde med bæredygtighed ud fra miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold. ESG har udviklet sig til at være et værktøj, som virksomheder kan anvende til at skabe et nuanceret billede af deres forretningsdrift og visioner – og dermed er ESG en forretningsmulighed. Større indsigt I dag anvendes ESG i høj grad til at kommunikere en virksomheds bæredygtighedsstrategi over for investorer, kunder og samarbejdspartnere. De anvender hoved- og nøgletal sammen med finansielle data fra en virksomhed til at vurdere risikoen ved et samarbejde og få det fulde overblik. En troværdig afdækning med afsæt i ESG af en virksomheds muligheder og ricisi er med til at sikre sammenhæng i virksomhedens aktiviteter, politikker og kommunikation. Kom i gang med ESG-rapportering
Eksempler på ESG-faktorer
Uden overblik, data og et klimaregnskab og/eller en LCA er det svært at foretage og dokumentere forandringer – og uden forandringer kommer ingen virksomheder langt i
Miljøforhold
Sociale forhold
Selskabsledelse
forhold til at realisere deres målsætninger. Mange virksomheder har allerede data på det
Vand- og luftudledning
Databeskyttelse
Ledelsesforhold
sociale område, eksempelvis i form af medarbejderomsætning og sygefravær. Det samme
Affaldshåndtering
Arbejdsforhold
Lønstruktur
gælder ledelsesdata, som kan udledes fra referater fra bestyrelsesmøder.
Energieffektivitet
Uddannelse og træning
Aktionærrettigheder
CO₂-udledning
Produktsikkerhed
Revision og kontrolsystemer
Beregn CO₂-udledningen På trods af et stort fokus på bæredygtighed er det fortsat de færreste virksomheder, der måler deres udledning af drivhusgasser. For at komme i gang er første step at indsamle de rigtige data, så virksomheden får det fulde overblik. Dernæst skal data opgøres, eksempelvis ved at anvende de tre scopes af CO₂-aftryk i GHG-Protokollen.
Fokus på kvalitet, sammenlignelighed, proportionalitet og samspil mellem krav
Uanset virksomhedens størrelse er det en god idé at starte rapporteringen allerede nu, da efterspørgslen på data for CO₂-udledning vil stige i de kommende år fra blandt andet banker, investorer og forbrugere.
19
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
ESG-nøgletal for Aage Maagensen
Regnskabspraksis Til venstre findes ESG-nøgletallene for Aage Maagensen baseret på regnskabsåret 2022-2023 (01.10.2022-30.09.2023) med sammenligningstal for regnskabsåret 2021-2022.
Environment - miljødata
Enhed
2022/23
2021/22
Ændring
Scope 1 - direkte emissioner
tCO₂e
0
0
0
Scope 2 - indirekte emissioner
tCO₂e
20,0
23,2
-3,2
Scope 3 - andre indirekte emissioner
tCO₂e
67,0
62,0
5
I alt tons CO₂e-emissioner
tCO₂e
87,0
85,2
1,8
I alt tons CO₂e-emissioner, inklusiv ekstraordinær indkøb
tCO₂e
615,0
tCO₂e pr. FTE medarbejder
tCO₂e
1,86
1,85
0,1
Energiforbrug
GJ
1059
1189
-130
Vedvarende energiandel
%
84
83
1
Vandforbrug
m3
175
183
-8
Fejl i sidste års opgørelse af CO₂-udledning Vi har konstateret en fejl i vores opgørelse af CO₂-udledning fra medarbejderpendling i 2022. Vi har justeret sammenligningstallene, så det afspejler de faktiske forhold. Dermed er tallet for vores CO₂-udledning steget med 26,2 tCO₂e. Ydermere har vi konstateret en beregningsfejl i andelen af vedvarende energi.Vi har justeret sammenligningstallene. Dermed er tallet for vedvarende energi sidste år steget med 71%. Endvidere har vi konstateret, at den oplyste emissionsfaktor i 2021-2022 fra fjernvarme var fejlagtigt oplyst af leverandøren. Vi har derfor også justeret dette sammenligningstal, så det afspejler de faktiske forhold. Dermed er vores CO₂-udledning steget med 18,13 tCO₂e. Opgørelse af tal Alle tal er opgjort og udregnet efter Erhvervsstyrelsens vejledning om
Social - sociale data
Enhed
Fuldtidsarbejdsstyrke
FTE
47
46
1
Kønsdiversitet (% kvinder)
%
68
58
10
Kønsdiversitet for øverste ledelseslag
%
50
25
25
Gange
1,2
1,2
0
Erhvervsstyrelsens CO₂-beregner. Sidstnævnte benytter primært
%
28
14
14
opgørelse af CO₂-udledninger.
Efteruddannelse
Dage/FTE
42
50
-8
Sygefravær
Dage/FTE
14
15
-1
Arbejdsulykker
Antal
0
0
0
Overarbejde
Timer
214
166
47
Governance – ledelsesdata
Enhed
Lønforskel mellem køn (mænd ift. kvinder) Medarbejderomsætning
Andel medarbejdere, som har bekræftet, at de følger Aage Maagensens politikker og årligt modtager undervisning
ESG-taksonomi. CO₂-udledningerne er opgjort på baggrund af GHGProtokollen, og beregningerne er afstemt med Erhvervsstyrelsens vejledning til beregning af CO₂. Ved beregning af CO₂-ækvivalenter er der anvendt de emissionsfaktorer, som forsyningsselskaberne oplyser, samt emissionsfaktorer fra emissionsfaktorer fra EXIOBASE ver. 3.3, som er et globalt system for
Datagrundlag Forbrugsdata er baseret på opgørelser fra leverandører og måleenheder. Øvrige data er baseret på et udtræk fra Aage Maagensens systemer til tidsregistrering, løn, HR og kvalitetssikring. Lønniveauet for den enkelte medarbejder fastsættes på baggrund af en jobevaluering, hvor elementer som blandt andet kompleksitet, kompetencer og krav indgår. I Aage Maagensen understøtter vi princippet om lige løn til medarbejdere med samme jobindhold. Eventuelle
%
100
100
0
lønforskelle skyldes, at opgørelsen er udarbejdet uden justering for partner- og organisationsstruktur.
Kønsdiversitet bestyrelse
20
Lønforskel mellem CEO og medarbejdere
%
50
40
10
Gange
2,36
2,45
-0,09
Basisår Regnskabsåret 2020-2021 (01.10.2020-30.09.2021) er basisår.
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Datadefinitioner fra de tre scopes
Klimaregnskab
Scope 1 – Direkte udledninger Aage Maagensen ejer eller leaser ikke nogen firmabiler, og virksomheden har ingen interne processer, som udleder CO₂.
Kategori
Enhed
2022/23
tCO₂e
Fordeling
Total Scope 1
tCO₂e
0
0 %
Total Scope 2
tCO₂e
20,0
23 %
Elektricitet (Lokationsbaseret el)
kWh
54.353
3,7
4,3 %
Elektricitet (Markedsbaseret el)
kWh
54.353
(23,5)
Fjernvarme, i alt
kWh
239.716
16,3
18,7 %
Total Scope 3
tCO₂e
67,0
77,02 %
Enhed
Under scope 3 er antallet af kørte kilometer i forbindelse med arbejdet i virksomheden opgjort. Scope 2 – Indirekte udledninger Elektricitet er opgjort ud fra den lokationsbaserede og markedsbaserede metode. Elektriciteten er baseret på Danmark som geografisk område, og CO₂-ækvivalenter er udregnet på baggrund af en blanding af udledning fra forskellige energikilder. Den markedsbaserede metode er opgjort ud fra den lokationsbaserede metode. Herefter er den korrigeret for den andel af vedvarende energi (VE), som er købt via certifikater, og som er fjernet af det samlede mix af energi produceret
Medarbejdertransport til/fra kunder
km
55.264
7,5
8,6 %
Medarbejderpendling
km
307.063
41,5
47,7 %
baseret på opgørelser fra varmeværker og måleenheder.
Indkøbt IT-udstyr
DKK
221.417
13,8
15,9 %
Scope 3 – Udvalgte emissioner
Vand
m3
175
0,0
0 %
Spildevand
m3
175
1,6
1,8 %
Kopipapir
ark
481.000
2,6
3 %
ved fossile brændsler eller vedvarende energi. Fjernvarme er
•
Medarbejdertransport indeholder antallet af kørte kilometer i arbejdstiden. Emissionsfaktoren er beregnet ud fra Erhvervsstyrelsens anbefaling af opgørelse over udledning fra mellemstørrelse bil med forbrændingsmotor
Total emissioner
tCO₂e
87,0
for 2023. Data er ikke opgjort på brændstof. •
Medarbejderpendling indeholder et gennemsnit af kørte kilometer pr. medarbejder til og fra arbejde. Emissionsfaktoren er beregnet ud fra Erhvervsstyrelsens
Ekstraordinært indkøb af inventar og bygninger
DKK
Total emissioner inkl. ekstraordinært indkøb
tCO₂e
6.419.553
anbefaling af opgørelse over udledning fra mellemstørrelse
528,0
bil med forbrændingsmotor for 2023. Data er ikke opgjort på brændstof.
615,0
•
2022/2023
tCO₂e
•
CO₂e pr. FTE
46,86
1,86
CO₂e pr. FTE, inkl. ekstraordinært indkøb
46,86
13,12
Indkøbt IT-udstyr er opgjort ud fra årets IT-investeringer i danske kroner (DKK).
CO₂e-nøgletal
Spildevand er opgjort ud fra leverandørens data og måleenhed.
•
Kopipapir er opgjort ud fra antal indkøbte ark i regnskabsåret. Emissionsfaktoren er beregnet på baggrund af genanvendt papir.
21
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Metode for klimaregnskabet Greenhouse Gas-Protokollen Til udarbejdelsen af klimaregnskabet har vi benyttet GHG-Protokollen, som er anerkendt internationalt og den mest udbredte standard for beregning af virksomheders udledning af CO₂. Metoden anbefales blandt andet af Europa-Kommissionen. Formålet med metoden er, at rapporteringen fremkommer så ensartet som muligt på tværs af alle brancher.
Scope 1 – Direkte emissioner Obligatorisk Scope 1 er obligatorisk og indeholder alle vores direkte kilder til udledning af CO₂-ækvivalenter. Det er alle udledninger fra aktiviteter, som Aage Maagensen selv ejer eller kontrollerer. Det kan eksempelvis være transportmidler, der ejes eller lejes af Aage Maagensen.
Scope 2 – Indirekte emissioner Proces/produktion
Obligatorisk Scope 2 er obligatorisk og indeholder alle udledninger fra selskaber, der forsyner Aage Maagensen med energi. Det er blandt andet tale om udledning af drivhusgasser, som stammer fra produktion af den el, fjernvarme og fjernkøling, som Aage Maagensen forbruger.
Scope 3 – Alle andre indirekte emissioner i værdikæden Frivilligt Scope 3 er frivilligt og indeholder indirekte udledning af CO₂-ækvivalenter, der ikke er nævnt under scope 2. Disse kan ligge hos underleverandører eller i forbindelse med transport af produkter.
22
SCOPE 2
SCOPE 1
SCOPE 3
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Den organisatoriske grænse
Datagrundlag
Klimaregnskabet er en kortlægning af virksomheden: Aage Maagensen A/S, CVR-nr: 12 90 10 38 Opgørelsen af scope 1 og 3 gælder for: Aage Maagensen A/S, CVR-nr: 12 90 10 38
Greenhouse Gas-Protokollen CO₂-emissionsfaktorer og -ækvivalenter
Alle emissioner og tal vises brutto, og der er ikke foretaget
Ækvivalenterne for CO₂-udledning er opgjort på baggrund
kompenserende justeringer for CO₂-ækvivalenter.
af GHG-protokollen, og beregningerne er afstemt med Erhvervsstyrelsens vejledning til beregning af CO₂-
Alle ESG-nøgletal er opgjort og udregnet efter
ækvivalenter. For at kunne sammenligne drivhusgasserne
Erhvervsstyrelsens vejledning om ESG-taksonomi samt
omregnes alle udledninger til såkaldte CO₂-ækvivalenter.
vejledningen fra FSR – Danske Revisorer, der blev udgivet
Det er en enhed, der beskriver den mængde af CO₂, som
i januar 2022. Nogle ESG-nøgletal fra idékataloget er ikke
forskellige drivhusgasser udleder.
medtaget i denne ESG-rapport, fordi de ikke vurderes at
Opgørelsen af scope 2 (energiforbrug) gælder for følgende adresser: •
C. E. Christiansens Vej 56, 4930 Maribo
•
Slotsgade 11, 4800 Nykøbing F. (fraflyttet 30. november 2023)
•
Viborgvej 4, 4800 Nykøbing F. (ny adresse i Nykøbing, som er erhvervet 1. juni 2023)
•
Søndergade 14, 1., 4900 Nakskov
være relevante, eller fordi der mangler data til opgørelsen. Regnskabspraksis Ved beregning af CO₂-ækvivalenter er der anvendt de
Regnskabsåret 2021 (01.10.2020-30.09.2021) er basisåret.
Operationel kontrol
emissionsfaktorer, som forsyningsselskaberne oplyser i deres deklarationer. Emissionsfaktorerne er trukket fra anerkendte databaser og afstemt med Erhvervsstyrelsens
Forbrugsdata
vejledning.
Forbrugsdata er baseret på opgørelser fra leverandører og måleenheder. Øvrige data er udtræk fra Aage
I arbejdet har vi anvendt de emissionsfaktorer,
Maagensens egne systemer til tidsregistrering, løn, HR og
der er offentliggjort senest i forhold til tidspunktet
kvalitetssikring.
Denne rapports organisatoriske grænse er opgjort efter den operationelle kontrolmetode. Dermed medtaget CO₂-emissionen for alle adresser, mens de var eller er underlagt Aage Maagensens operationelle kontrol.
for udarbejdelsen af klimaregnskabet. Hvis en emissionsfaktor ikke er kendt på tidspunktet for udarbejdelsen af klimaregnskabet, anvendes emissionsfaktoren fra det foregående år. Der foretages en justering af klimaregnskabet, når den nye emissionsfaktor er offentliggjort, som det anbefales i vejledningen i GHGProtokollen.
Scope-afgrænsning GHG-Protokollen foreskriver, at CO₂e-emissioner skal opgøres på de tre scopes som nævnt ovenfor. Vi har forsøgt at medtage så mange scope 3-emissioner som praktisk muligt. Det er vores ambition, at vi på sigt kan medregne flere relevante områder i klimaregnskabet.
23
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Datadefinitioner Scope 1 – Direkte emissioner
Scope 2 – Indirekte emissioner
Aage Maagensen ejer ikke egne køretøjer og har heller ikke andre emissioner,
Elektricitet og fjernvarme er baseret på opgørelser fra leverandører og måleenheder.
der hører under Scope 1. Der er dog altid en risiko for lækage af drivhusgas-
Lokationsbaserede CO₂-emissioner afspejler den gennemsnitlige intensitet af emissi-
ser fra airconditionanlæg eller anlæg med lignende kølemidler. Denne risiko
oner på elnettet i Danmark. Markedsbaseret CO₂-udledning afspejler den gennemsnit-
anses dog som minimal og er derfor ikke medtaget.
lige intensitet af emissioner på elnettet i Danmark korrigeret for vedvarende energi, som er købt via certifikater.
Scope 3 – Udvalgte emissioner •
Medarbejderkørsel til kunder er opgjort efter kørepenge, som medarbejdere registrerer i vores HR-system.
•
Medarbejdertransport er opgjort efter distance mellem hjemmet og arbejdspladsen. Her er antaget en mellemstor bil med forbrændingsmotor.
•
Indkøbt IT-udstyr er ud fra træk fra vores økonomisystem, opgjort i danske kroner.
ESG-hoved- og nøgletal
Vand og spildevand er opgjort ud fra vandmålere på vores lokationer i Nykøbing Falster, Maribo og Nakskov. Det antages, at forbruget af vand giver samme mængde spildevand.
•
Kopipapir er opgjort efter indkøbte mængder fra leverandør.
•
Fjernvarme er opdelt på vores tre lokationer og beregnet efter det nærliggende fjernvarmeanlægs emissionsfaktorer.
•
Fuldtidsarbejdsstyrke: dividere den samlede ATP-indbetaling med satsen for en fuldtidsmedarbejder
•
Kønsdiversitet: antal kvinder / total antal ansatte
Energiforbrug: Σ (((brugt elektricitet (inkl. vedvarende energi) (MWh)*3,6) + (brugt fjernvarme inkl. vedvarende kilder til varme/køling (GJ))
•
Kønsdiversitet øverste ledelseslag: antal kvinder i øvrige ledelseslag / total antal medarbejdere øvrige ledelseslag
•
Vedvarende energiandel: (vedvarende energi/ energiforbrug) * 100
•
Lønforskel mellem køn: gennemsnitlig løn uden fritvalgsordning og pension omregnet til fuldtid mænd / kvinder
•
Vandforbrug: summen af alt forbrugt vand – brutto
•
Medarbejderomsætning: antal medarbejdere, som har forladt virksomheden / total antal ansatte
•
•
24
•
tCO₂e pr. FTE medarbejder: Total emissioner eksklusiv ekstraordinær indkøb / antal fuldtidsansatte (FTE)
•
Efteruddannelse: Total antal efteruddannelsestimer / antal fuldtidsansatte (FTE)
•
Sygefravær: Total antal sygetimer / gennemsnitlig arbejdstid pr. dag / antal fuldtidsansatte (FTE)
•
Arbejdsulykker: antal arbejdsulykker
•
Overarbejde: total antal timer overarbejdet / antal fuldtidsansatte (FTE)
•
Kønsdiversitet bestyrelse: antal kvinder i bestyrelsen / total antal personer i bestyrelsen
•
Lønforskel CEO og medarbejdere: baseret på omregnet fuldtidsløn pr. medarbejde.
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Environment (E) – Miljø og klima Det er vores mål at reducere vores klimabelastning, men vi er også bevidste om, at vi ikke kan undgå at udlede CO₂ og andre drivhusgasser. Dette er vores anden ESG-rapport. Vi er blevet mere nøjagtige i vores ESG-målinger og i vores fokus på klimabelastningen. Vi dygtiggør os løbende og bliver endnu mere præcise på ESG-målinger, i vores fokus på klimabelastningen og indsamlingen af data. Vores rapportering forbedres i takt med, at vores viden udbygges. En stor del af vores CO₂-udledning stammer fra medarbejdernes transport og pendling, hvilket Aage Maagensen som virksomhed kun har indirekte indflydelse på. Dette forhold vanskeliggør reduktionen af virksomhedens klimabelastning. Vores daglige arbejde med miljø og klima Med vores ESG-rapport vil vi give et dokumenteret grundlag for at fortælle om vores arbejde med bæredygtighed. I de kommende år vil vi fortsat fokusere på: •
Årlig måling af CO₂ og offentliggørelse af årlige klimaregnskaber
•
Intern og ekstern undervisning for kunder og andre virksomheder om klimaregnskaber
•
Udarbejdelse af klimaregnskaber for vores kunder
•
Reduktion af vores elforbrug
•
Sortering af affald
•
Samarbejde med leverandører om at få opgjort flere CO₂-emissioner hos dem med henblik på at skabe større validitet for vores egne data
Med årlige klimaregnskaber vil vi øge vores fokus på CO₂
Reducere elforbruget
Sortering og genanvendelse
Højere krav til leverandører
25
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Vores nye kontor i Nykøbing I 2023 har Aage Maagensen købt bygningen på Viborgvej 4, 4800 Nykøbing Falster. Denne bygning skal fremover huse vores kontor i Nykøbing Falster. Vi har dermed valgt at fraflytte lejemålet i Slotsgade i Nykøbing Falster, da lejemålet var uhensigtsmæssigt indrettet og vedligeholdsmæssigt i dårlig stand. Det forhøjede energi- og varmeforbruget. Endvidere levede indretningen af bygningen og inventaret ikke op til moderne standarder. Derfor har vi valgt at købe en eksisterende bygning for ikke at bidrage til yderligere klimabelastning og foretaget en omfattende renovering for at optimere bygningens og gøre den mere energieffektiv. Vi har blandt andet udskiftet alle elpærer til LED-armaturer for at holde elforbruget lavt. I dele af bygningen har vi fået lagt nyt trægulv, som er dansk produceret med brug af 100% vedvarende energikilder. Trægulvet er også Cradle-to-Gravecertificeret. Der er blevet monteret en plantevæg på genbrugsmaterialer med ægte planter. Beregningsmetode Vi har valgt at beregne CO₂-udledningen af køb af bygningen på Viborgvej via en standardberegning (DKK/CO₂) af bygninger og inventar. Vores ønske var at udarbejde en Cradle-to-Gate-analyse, men det har ikke været en mulighed, da bygningen har været købt, solgt og renoveret flere gange, samt at det ikke har været muligt at fremskaffe data til CO₂beregningerne fra vores leverandører i forhold til vores egen omfattende renovering af bygningen. Derfor er der anvendt en standardberegning for CO₂-udledningen ved købet af bygningen på Viborgvej. Usikkerheden ved denne beregning er, at den ikke opdeler udledningen i nuværende og tidligere udledning af bygningen. Dermed kan vi ikke skille vores egen udledning ved renovering og køb ud fra hele bygningens levetid fra 1994 til i dag. Trods denne usikkerhed har vi stadig valgt at indregne købet af bygningen i vores klimaregnskab og i ESG-rapporten. Påvirkning af omverdenen er kernen i en ESG-rapportering. Købet og renoveringen påvirker vores omverden, derfor bør påvirkningen dokumenteres i ESG-rapporten. Opgjort i Klimaregnskab Vi har valgt at opstille “Ekstraordinær indkøb af inventar og bygninger” efter total emissioner i klimaregnskabet. Dertil har vi opstillet en yderligere totalsum “Total emissioner inklusive ekstraordinært indkøb” både i klimaregnskabet og i ESGnøgletallene. Det er gjort for at skabe et retvisende og sammenligneligt billede af vores klimaregnskab og ESG-nøgletal.
26
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Sociale forhold og medarbejdere (S) Vores kultur og historie er fundamentet for at udvikle Aage Maagensen og føre virksomhedsdriften ind i fremtiden. Ordentlighed er et kendetegn for Aage Maagensen.
Gennem flere år gav Aage Maagensen sine
Vi ønsker at være en god arbejdsplads. For os
medarbejdere betalte fridage mellem jul og nytår.
indebærer det høje faglige standarder og en god
Det har vi fastholdt, fordi julen er en vigtig højtid
trivsel i et sundt fællesskab, hvor vi omgås med
for mange. Og ikke mindst, fordi det er vigtigt for
respekt for hinanden.
os, at vores medarbejdere har en sund balance mellem arbejde og fritid.
Vores firma har rødder tilbage til begyndelsen af 1900-tallet, hvor det blev stiftet af Kai Maagensen.
Høje faglige standarder
Han var far til Aage Maagensen, som vores
Kvalitet er et must for Aage Maagensen. Som
virksomhed er opkaldt efter i dag. De historiske
revisorer er vi forpligtede til at følge lovgivningen,
rødder gør det vigtigt for os at holde fast i gamle
og vores etik og overholdelse af faglige standarder
traditioner og dyrke dem i vores kollegiale
er derfor et væsentligt fundament for vores
fællesskab.
”license to operate”.
Eksempelvis får vi hvert år fastelavnsboller for
Som i mange andre brancher kan der opstå
at fejre Aage Maagensens fødselsdag (den 12.
dilemmaer i forhold til det økonomiske, og hvorvidt
februar). I midten af oktober lægger vi en krans ved
vores kunder overholder lovgivningen. I disse
hans grav på kirkegården ved Maribo Domkirke
situationer navigerer vi efter lovgivningen, også
for at mindes hans dødsdag i 1992. Til jul lægger vi
selvom det kan betyde, at samarbejdet med
ligeledes en krans på Aage Maagensens grav.
kunden må ophæves.
27
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Vi er tætte på vores kollegaer
Diversitet
Hos Aage Maagensen er der ikke langt fra leder til medarbejder. Vi har en flad ledelsesstruktur, hvor de fleste ledere sidder i storrumskontorer og deltager i den daglige drift på lige fod med de øvrige medarbejdere. Vi lægger vægt på at være tætte med hinanden, fordi det for os handler om at have det godt på arbejdspladsen. Tonen mellem kollegaerne er ligefrem, og vi opfordrer alle medarbejdere til at fortælle om deres udfordringer, både fra arbejdet og fra hjemmefronten. Vores indstilling er, at vores ansatte er hele mennesker. Ved sociale arrangementer, eksempelvis julefrokosten, inviterer vi alle med ledsager, og til nogle arrangementer er børn også velkomne.
Velkommen til vores nye kollegaer
Hvert år deltager vi i Sydhavsstafetten med gå- og løbehold samt i Stafet-for-livet. Vi bliver stolte, når medarbejdere, der forlader virksomheden, udtaler:
"Cheferne hos Aage Maagensen er helt
"I er fantastiske som ledere, og I formår at gribe
igennem de bedste chefer, jeg har haft.
og favne jeres ansatte. Den åbenhed, ærlighed og
Og jeg har haft mange forskellige."
varme, der er her, skal man ikke tage for givet."
Uddannelsesmuligheder
Sikkerheden for vores medarbejdere er også vigtig for os. Derfor betaler vi en sundhedsforsikring hos Danica for alle medarbejdere. Den inkluderer også en sundhedspakke med hurtigere adgang til læge, psykolog eller diætist ved behov. Vi ved, at revisionsbranchen har sæsonudsving, og at stress derfor ofte er forekommende. Det håndterer vi blandt medarbejderne ved at opfordre dem til at bede om hjælp, når de er pressede, og tilbyde hjælp til kollegaer, hvis de har tid tilovers. Vi har samarbejde med en professionel stresscoach, som står til rådighed for alle for at forhindre eller bearbejde stress. På den måde passer vi bedst på hinanden og skaber en sund og tryg hverdag.
Støtter medarbejdernes sportsaktiviteter
Personlige kunderelationer
28
Sundhed og trivsel
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Uddannelse Vi opfordrer alle medarbejdere til efter- og videreuddannelse. Alle statsautoriserede og registrerede revisorer er omfattet af kravet om obligatorisk I regnskabsåret 2022/23
efteruddannelse, som kræver 120 timers efteruddannelse over en treårig periode. Derudover deltager alle medarbejdere i relevante kurser efter eget ønske.
1.950 uddannelsestimer En stigning på 28% fra 2021/22
Sisse er vores kollega i Kolding Sisse ville gerne læse Cand. Merc. Aud. og havde besluttet, at det skulle ske i Kolding. For fortsat at have tid til job og familie kom hun med et forslag: Hun ville tage uddannelsen på fuld tid i Kolding og bo i den jyske by i et år sammen med sin kæreste. Hos Aage Maagensen giver vi plads til fleksibilitet og tilgodeser vore medarbejderes ønsker. Så derfor læser og arbejder Sisse nu i Kolding og er derfor sjældent på ét af vores kontorer. Med andre ord: Fleksibilitet er ikke bare noget, vi siger – det er også noget, vi gør i praksis.
I 2022/2023 har vi haft 9 medarbejdere i forskellige uddannelsesforløb, som er:
2 under uddannelse til
2 Cand. Merc.
statsautoriseret revisor og
Aud-studerende
5 HD-studerende
som bestod i efteråret 2022.
29
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
En praksis, der holder i virkeligheden Hos Aage Maagensen lægger vi stor vægt på frihed under ansvar og fleksibilitet i hverdagen. Flere virksomheder i revisionsbranchen bryster sig nu af dette, uden at det har fået en gennemgribende indvirkning på medarbejdernes hverdag, men for os har det været en selvfølge igennem mange år. Medarbejderne styrer selv deres arbejdstid, så længe de når aftalte opgaver til den aftalte deadline. Der er ikke en formel for arbejdstid hos Aage Maagensen. En medarbejder kan arbejde fra kl. 8 til kl. 14 med et par ekstra timer om aftenen, når børnene er lagt i seng. En anden medarbejder tjekker ind kl. 7, går kl. 14 og nyder dermed godt af deltid. En medarbejder arbejder 30 timer i en uge, 40 timer i den næste uge. Når det kommer til arbejdstid, har vi et pejlemærke: Vores medarbejdere skal have det godt. Vi respekterer og opfordrer til, at der er andet godt i livet end at lave regnskaber og rådgive kunder. Vi har kun ét liv, og det skal nydes.
Det gode liv Det gode liv indebærer oplevelser, der giver nydelse og udvikler. Derfor gav vi plads i kalenderen i januar, da vores medarbejder Sisse tog tre ugers krydstogt i Caribien, og da vores direktør Thomas gik en del af Caminoen på to uger.
30
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Sammensætning af medarbejdere Socialt ansvar Alderen på vores medarbejdere afspejler vores respekt for hinanden. Vi lægger vægt på at have medarbejdere, der følger med tiden og ikke er bange for at udvikle sig. Derfor opfordres alle til efter- og videreuddannelse. Aldersforskellen gør, at nogle medarbejdere er bedre til digitale værktøjer end andre. Nogle er stærkere på det faglige område på grund af deres erfaring. Vi er meget bevidste om, at vores medarbejdere har forskellige forcer, som de hver dag kan bringe i spil, så vi gør det bedste for vores kunder. Når man bruger sine kompetencer og bliver udfordret fagligt, trives man også bedre i arbejdsdagen.
Medarbejdere fordelt på alder 20-29 år - 20%
40-49 år - 12%
30-39 år - 14%
50 + år - 54%
10 nye ansatte i seneste år
Medarbejdere fordelt på anciennitet 0-5 år - 42%
16-30 år - 16%
6-10 år - 22%
31+ år - 6% -4 nye ansatte i seneste år
11-15 år - 14%
(netto)
31
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Det lokale erhvervs- og foreningsliv Vi er stolte af vores tilknytning til Lolland, Falster og Sydsjælland, og vi giver gerne noget igen ved vores støtte. Vores støtte er med til at udvikle sporten, kulturen og vores medarbejdere. Desuden er branding af landsdelen også et vigtigt element. Vi støtter lokale virksomheder, idet vi køber julegaver til personalet og holder personalearrangementer hos vores kunder på Lolland, Falster og Sydsjælland. Nedenstående er et uddrag af vores sponsorater.
32
Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Vores ledelsesstruktur (G) Vi har altid efterlevet principperne for god selskabsledelse ved løbende at ajourføre vores politikker og lovpligtige krav.
Vores interne politikker er med til at sikre, at der er klare regler for vores medarbejderes ansættelsesforhold, at vi følger med udviklingen og overholder lovgivningen. Vi har tiltrådt HK’s Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service. Vi tager et samfundsmæssigt ansvar og prioriterer faglig og personlig udvikling. Vi giver plads til både diversitet og ambitioner. Interne politikker og ordninger •
Politik for persondatabeskyttelse for medarbejdere
•
Politik for kvalitetskontrol
•
Politik for uddannelses- og udviklingsmuligheder
•
IT-politik og IT-sikkerhed
•
Whistleblower-ordning efter Revisorloven og Hvidvaskningslovgivningen
•
Øvrige politikker beskrevet i vores personalehåndbog
Medarbejdertilfredshed Vi undersøger medarbejdertilfredsheden gennem APV og MUS. Vi gennemfører en arbejdspladsvurdering (APV) kombineret med dialog med medarbejderne om deres tilfredshed. Det gør vi for at kunne arbejde effektivt med arbejdsmiljøet og derved sikre, at alle medarbejdere har det godt. Det kan være individuelt i forhold til, hvor medarbejderen er i livet, hvilket vi har stor respekt for. Endelig gennemfører vi årlige MUS-samtaler med stort fokus på udvikling af medarbejderen.
33
Rådgivning Introduktion
Klimaregnskaber
ESG-rapportering
Rådgivning
Klimaregnskab til din virksomhed Aage Maagensen hjælper virksomheder med at udarbejde klimaregnskaber, når virksomhederne møder større krav til klimarapporteringen. Flere af virksomhedens interessenter – investorer, samarbejdspartnere og kunder – vil efterspørge dokumentation for klimaregnskabet i fremtiden. Årsager til at udarbejde et klimaregnskab Din virksomhed får: •
• •
• •
En grøn profil. Det kan være et krav for at kunne markedsføre virksomheden
Konkret og relevant rådgivning
som bæredygtig eller klimavenlig, og hvis I vil undgå ”greenwashing” og
Vores rådgivning tager altid udgangspunkt i din virksomhed. Vi starter med en
overtrædelse af markedsføringsloven. En grøn profil kan også være med til at
dialog for at afdække specifikke behov og muligheder, så din forretning bliver mere
engagere medarbejdere og tiltrække arbejdskraft.
solid.
Overblik over produktionsprocesser og anvendte ressourcer, hvilket kan føre til besparelser.
Vi kan hjælpe med ESG-rapporteringen i alle led. Lige fra at skabe overblik over
Mulighed for at imødekomme krav fra kunder eller forbrugere. Større
processer og indsamle data til det færdige klimaregnskab baseret på internationale
virksomheder er allerede begyndt at stille krav til underleverandører, og denne
standarder. Vi rådgiver om initiativer, eventuelt i samarbejde med eksterne
tendens vil blive øget i fremtiden.
konsulenter.
Transparens over for bank og investorer, hvilket giver ny adgang til bedre finansiering.
Hvis du har behov for et uforpligtende inspirationsmøde, er du velkommen til at
Chance for at være på forkant med kommende krav fra EU og
kontakte os.
årsregnskabsloven. •
Overblik til at arbejde struktureret med klimapåvirkning og initiativer til reduktion af CO₂-udledninger.
34
35
Følg os her
Vi vil være den foretrukne SMV-rådgiver i revisionsbranchen på Lolland, Falster og Sydsjælland.
C. E. Christiansens Vej 56 4930 Maribo CVR-nr 12901038