CUM SĂ-ŢI PREGĂTEŞTI SCRISOAREA DE INTENŢIE PENTRU UN PROGRAM DE TRAINEE SAU INTERNSHIP IMPORTANŢA REDACTĂRII UNEI SCRISORI DE INTENŢIE Alături de CV o importanţă majoră o are scrisoarea de intenţie care de multe ori în cazul unui program de trainee sau internship are o valoare mai mare chiar decât CV-ul pentru angajator. Lipsa de experienţă a aplicanţilor face dificilă diferenţierea acestora pentru angajatori, majoritatea CV-urilor fiind redactate după un anumit tipar şi nepermiţând detalierea activităţilor extracurriculare sau a studiilor urmate. În plus se primesc sute de aplicaţii pentru un program de trainee sau internship, motiv pentru care angajatorii solicită scrierea unei scrisori de intenţie şi completarea unor formulare complexe de aplicaţie. Acestea funcţionează ca un prim filtru în cadrul procesului de recrutare. Prin intermediul scrisorii de intenţie şi al formularului de aplicaţie angajatorul are posibilitatea de a evalua candidaţii şi prin prisma altor aspecte precum activităţile extracurriculare, cunoştinţele sau abilităţile de a utiliza noţiunile teoretice acumulate în situaţii reale. Scrisoarea de intenţie te ajută să te pui în valoare, iar o aplicaţie completată foarte bine denotă seriozitate şi interes din partea candidatului.
CUM SĂ-ŢI PREGĂTEŞTI SCRISOAREA DE INTENŢIE Scrisoarea de intenţie reprezintă prima ta reclamă şi te ajută să scoţi în evidenţa lucrurile din CV-ul tău care te pun în valoare şi te recomandă ca fiind un candidat ideal pentru programul de internship sau trainee pentru care ai aplicat. Ai grijă ca scrisoarea ta de intenţie să fie relevantă pentru programul pentru care aplici. Ajută recruiter-ul să facă legatura între abilităţile tale şi cerinţele ideale exprimate în anunţul programului de trainee sau internship folosind argumente relevante. Exemplu: Dacă se solicită cunoşterea limbii germane la nivel avansat este o idee foarte bună să menţionezi în detaliu nivelul tău de cunoaştere a limbii precum şi alte aspecte conexe, cum ar fi: obţinerea unui premiu la Olimpiada de Germană, certificări sau cursuri absolvite, folosirea limbii în viaţa de zi cu zi / la facultate, etc.)
CUM SĂ-ŢI PREGĂTEŞTI FORMULARUL DE APLICARE Unele programe de trainee sau internship solicită pe lângă CV şi o scrisoare de intenţie şi completarea unui formular de aplicare. Acesta constă în rezolvarea unui set de întrebări sau a unei probleme. Nu trimite aplicaţii făcute într-o noapte. Acordă-ţi timpul necesar pentru a citi formularul de aplicare cu atenţie, pentru a te asigura că înţelegi perfect cerinţele. Ai grijă să răspunzi la toate întrebările cu atenţie. Nu sări peste întrebări şi acordă aceeaşi importanţă fiecărei cerinţe. Alocă suficient timp astfel încât formularul să nu pară completat pe ultima sută de metri. Documentează-te serios, deoarece formularul de aplicare nu reprezintă un referat pentru şcoală care va fi citit pe diagonală, ci este o aplicaţie ce va fi studiată în detaliu de angajator, probabil mai mult decât CV-ul sau scrisoarea de intenţie. Oferă soluţii reale cu aplicabilitate în practică! Scopul formularului de aplicaţie nu este acela de a demonstra că eşti un teoretician desăvârşit, ci de a demonstra că poţi găsi soluţii practice şi eficiente ce ar putea fi implementate în viaţa de zi cu zi.
ALTE LUCURI LA CARE SĂ AI GRIJĂ Când trimiţi emailul ai grijă să nu foloseşti ID-uri, ci o adresă de email de genul prenume.nume@xxx.xx. Evită să trimiţi ataşamentele mari (peste 5 MB).
Personalizează scrisoarea! Scrisorile tip nu impresionează pe nimeni. Nu te alătura restului de 90% din aplicanţi care folosesc un template descărcat de pe internet, ci investeşte în crearea propriei scrisori de intenţie de la zero. Astfel vei adăuga o notă de autenticitate aplicaţiei şi te va ajuta să te evidenţiezi.
Nu aplica pe ultima sută de metri, ci cât mai repede. Cu cât aplici mai curând, cu atât îţi cresc şansele ca aplicaţia ta să primească mai mult timp când este citită şi implicit să fii reţinut de către angajator.
Păstrează conţinutul scrisorii simplu, scurt şi la obiect şi încadrează-te în jumătate de pagină. Scrisoarea de intenţie nu trebuie să depăşească o pagină. Foloseşte un limbaj formal şi profesional. Asigură-te că nu există greşeli gramaticale sau de ortografie.
Succes!
38 Ghidul Angajatorilor