Informació bàsica que hauria d’aparèixer en la memòria
-Índex -Presentació -Aspectes importants de l’entitat:
-qui som -història i trajectòria de l’entitat -missió i valors -la visió -dades del contacte (direcció postal, email, telèfon…) -base social -qui forma els òrgans de govern -persones que formen l’equip -complicitat amb altres entitats -Informació econòmica: -informes econòmics amb els comptes d’explotació -gràfics amb informació econòmica -procedència i destí dels recursos econòmics -Projectes i activitats: -explicació dels projectes i les activitats -seguiment dels projectes -agenda d’activitats
Pautes a tenir en compte:
-Coherència: la memòria també ha de ser coherent amb el disseny, el format, el llenguatge, la missió de l’organització, les activitats que realitza, les persones involucrades, etc. -Informació concreta i clara: la memòria és la carta de presentació de l’entitat, per això s’ha de cuidar la forma com s’explica la informació. -Ordre: si la informació està ordenada serà més fàcil entendre-la. En aquest sentit, és necessari que les memòries tinguin un índex, que estigui diferenciada la part de la identitat de l’organització, la part econòmica, la d’activitats i la del funcionament de l’entitat. -Continuïtat: les memòries són documents anuals que han de recollir totes les accions que s’han dut a terme durant un any. L’entitat pot decidir si vol realitzar una memòria anual o bianual o fins i tot una que reculli la història de l’entitat. L’important és tenir una continuïtat. -Impacte social: les memòries han de reflectir també l’impacte social que té l’entitat; per això és important explicar l’impacte que tenen les actuacions, no només quantitativament sinó també qualitativament, com a
25