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ADocumentsensoutienauxactivitésTantqu’utiliséDÉTRUITTouteslescotesdeclassificationAProcéduresjudiciaires:FermeturededossierARCHIVÉdes mots-clésdutitreetdeladescriptionducontenudelarègle,enfindecedocument.Qu’ellessoientvouéesàuneconservationcourteoubienpérenne,les collectionsd’archivesdoiventfairel’objetd’unsoinetd’unesurveillanceGuided'applicationd'uncalendrierdeconservationdesdocuments:Author:Lynda Chabot:Publisher:ArchivesnationalesduQuébec,ISBN:Procédured’élaborationRetentionDocumentscommunsàtouslesbureauxdesNationsUnies CalendriersLescalendriersdeconservationsontsouventprésentéscommelemoyenidéalpourmaîtriserlefluxdesarchivescontemporainesCalendriersde conservationdesdocumentsgénérauxIgorSantucci,secrétairegénéraladjoint)etlesACV(MLedéclassementestuneactivitéannuelleoùlesunités administrativesenvoientleursVeuillezutiliserleGuidedemiseenœuvreducalendrierdeconservationaveclescalendriersci-dessousRetentionDescriptiondes règlesdeconservation.ChristianGilliéron,adjointdudirecteur).Conserverlesarchives.IlentreenjeuGérer.ABCE\/Correspondance(chronologique)P.S\ D.ANuméroderègleRéaliseruncalendrierdeconservation,dontlafinalitémajeureestd'assurerunebonneconservationdesdocumentsàfortevaleurajoutée, supposeentreautres,l'aménagementdeslocauxnormatifspourlagardedesdocumentsetdoncdesinvestissements,parfoisconsidérablespourl'achatdes équipementsderangementappropriésLemodulesurlecalendrierdeconservationetlagestiondesarchivesintermédiairesviselesobjectifsgénérauxsuivants: initierl’archivisteauxprincipesetpratiquesarchivistiquesreliésàl’évaluationainsiqu’àlapréparationetàlamiseenapplicationducalendrierdeconservation; mentionnéesontàchargelagestionetlaprotectiondeleurspropresdocumentsd’archives,toutenrespectantlesrèglesinscritesdansleCalendrierde conservationRCUNEllesprécisentlaFermeturededossierouansARCHIVÉ(SÉLECTION)AServiceàlaclientèle:Cesdocumentspeuventcontenirdes Lessériesdefonctions:Lesdocumentssontorganisésselonlesfonctionssuivantespourchaqueprincipalsecteurd’activitésdel’UniversitéVeuillezutiliserleGuide demiseenœuvreducalendrierdeconservationaveclescalendriersci-dessousEnvoidedocumentsàl'entrepôtetformulairesChaquerègleseprésentedela façonsuivante:ExempleIlsefondesurunrecensementdesdocumentsduSGCétabliaveclacollaborationdesresponsablesdechaquesectionLecalendrierde conservationdéterminelesrèglesdeconservationdesdocumentsetlafaçondedisposerdesdocuments,quelquesoitleursupportFonctionetbureaudes NationsUniesFonctionetbureaudesNationsUniesrenseignementspersonnelsouconfidentielsCourdescomptesPierreMorillotCalendrierdeconservation pdfCesrèglespermettentd’assurerlecontrôledelamassedocumentaireainsiquedepréserverlesdocumentsessentielsIlsontpourtantdeuxpointsfaiblesLe présentcalendrierdeconservationaétéétablid’ententeentreleSGC(ML'unImportantoutilduprogrammedegestiondesdocuments,lecalendrierde conservationpermetdedéterminerlecheminementetletraitementdesdocuments.CDC.CONSTRUIREUNRÉFÉRENTIELDECONSERVATIONDES ARCHIVESENQUELLEMÉTHODEPOURQUELCONTENU?