Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca 2011 - 2015

SPRAWOZDANIE KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE Z DZIAŁALNOŚCI ZA OKRES OD 3.09.2011r. DO 10.10.2015r.

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Sprawozdanie opracowali: hm. Marian Hankus – Komendant Hufca phm. Barbara Podolak – z-ca komendanta hufca phm. Kinga Czulak – Skarbnik hufca phm. Kinga Żydek – członek KH pwd. Marek Gabryś – członek KH

Opracowanie graficzne: hm. Marek Majewski – Zespół Promocji i Informacji Skład i łamanie: hm. Marek Majewski – Zespół Promocji i Informacji

Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Czechowice-Dziedzice 43-502 Czechowice-Dziedzice www.czechowice-dziedzice.zhp.pl hufiec@czechowice-dziedzice.zhp.pl Czechowice-Dziedzice 2015 2

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Druhny i Druhowie!

Przed nami bardzo ważne wydarzenie, jakim jest Zjazd Zwykły naszego hufca. Będzie to doskonała okazja do podsumowania czteroletniej działalności Komendy Hufca - pokazania tego, co udało się osiągnąć, tego nad czym należy jeszcze popracować.

Niewątpliwie ostatnie cztery lata kadencji obecnych władz hufca należały do trudnych pod wieloma względami.

Był to czas wytężonej pracy ale również przeciwstawienia się licznym przeciwnościom losom – szczególnie pod kątem finansów hufca i pracy z kadrą.

Staraliśmy się stanąć na wysokości zadania i sprostać wszystkim wyzwaniom, jakie postawił przed nami Zjazd Zwykły Hufca we wrześniu 2011r. Z efektami naszej działalności, możecie zapoznać się w obszernym sprawozdaniu, jaki przygotowaliśmy dla kadry hufca.

Mamy nadzieję, że rzetelnie zostanie rozliczeni przez uczestników Zjazdu Zwykłego Hufca. Ilość spraw i zadań, które nagromadziły się w okresie czterech lat, spowodowały, że do wielu zadań i przedsięwzięć musieliśmy podchodzić bardzo elastycznie. Nad różnymi rozwiązaniami pochylać się wielokrotnie. Mamy świadomość, że nie było to łatwe.

Aby łatwiej było ocenić i podsumować cztery lata kadencji obecnej Komendy, oddajemy w Wasze ręce sprawozdanie, które jest próbą zaprezentowania tego wszystkiego, co udało nam się wspólnie dokonać. Życzę zatem owocnych przemyśleń i przyjemnej lektury. Pozostaję z harcerskim pozdrowieniem

CZUWAJ! Komendant Hufca hm. Marian HANKUS

3

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

I.

WYPEŁNIANIE OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA

Na IX Zjeździe Hufca ZHP Czechowice-Dziedzice w dniu 3 września 2011r. wybrano następujący skład komendy hufca:

hm.

Marian Hankus

hm.

Marek Majewski

hm.

Marzena Malina

phm.

Barbara Podolak

pwd.

Marek Gabryś

phm.

Kinga Żydek

phm.

Kinga Czulak

Komendant Hufca

Z-ca Komendanta (do 7.09.2014)

Skarbnik (do 2.01.2014)

Członek KH/ Z-ca Komendanta

Członek KH (do 10.10.2012 i od 6.10.2014)

Członek KH (od 10.10.2012)

Skarbnik (od 2.01.2014)

4

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

W czasie trwania kadencji nastąpiły następujące zmiany w składzie komendy hufca:   

w dniu 10.10.2012r. ze składu Komendy Hufca został odwołany pwd. Marek Gabryś (rezygnacja z powodów osobistych) .

Na miejsce druha Marka została powołana phm. Kinga Żydek; W dniu 02.01.2014r. z składu Komendy Hufca została odwołana hm. Marzena Malina (rezygnacja z powodów osobistych).

Na miejsce druhny. Marzeny, została powołana phm. Kinga Czulak; W dniu 07.09.2014r. z składu Komendy Hufca został odwołany hm. Marek Majewski (rezygnacja z powodów osobistych).

Na miejsce druha Marka, na Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca w dniu 06.10.2014r., został wybrany pwd. Marek Gabryś.

Każdy z członków Komendy Hufca posiada przeszkolenie do pełnienia funkcji. Dzięki staraniom komendy i instruktorów Hufca ZHP Czechowice-Dziedzice, Związek Harcerstwa Polskiego jest postrzegany w naszej społeczności lokalnej jako poważny i odpowiedzialny partner przy realizacji zadań z zakresu wychowania dzieci i młodzieży.

Posiedzenia Komendy Hufca odbywały się regularnie (55 posiedzeń). Wydano 53 rozkazy, w tym 3 specjalne. Komenda Hufca podjęła 55 uchwał. Znalazły się wśród nich m.in.: - Uchwała w sprawie przyjęcia „Zasad organizacji i przeprowadzania imprez w Hufcu ZHP Czechowice-Dziedzice” - Uchwała w sprawie przyjęcia „Opisu funkcji instruktorskich członków Komendy Hufca i instruktorów kierujących zespołami

hufcowymi w Hufcu Czechowice-Dziedzice im. Olgi i Andrzeja Małkowskich” - Uchwała w sprawie przyjęcia „Systemu motywacyjnego Hufca ZHP Czechowice-Dziedzice” - Uchwałą w sprawie przyjęcia „Regulaminu Odznaki Za Zasługi dla Hufca ZHP Czechowice-Dziedzice” - Uchwałą w sprawie przyjęcia „Regulaminu Bazy Obozowej Hufca w Podlesicach” - Uchwała w sprawie „określenia wysokości kosztów

Ponadto Komenda Hufca podjęła szereg uchwał dotyczących dofinansowania przedsięwzięć hufcowych i chorągwianych z 1% podatku, który trafił do hufca (dofinansowanie do zimowisk, obozów, kursów i warsztatów kadry hufca).

Do udziału w posiedzeniach zapraszany był Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Hufca, a także drużynowi, szefowie zespołów hufcowych, organizatorzy i członkowie sztabów programowych i kształceniowych. Komenda Hufca działała w oparciu o Regulamin pracy Komendanta i Komendy Hufca zatwierdzony na spotkaniu komendy w dniu 14 września 2011r.

Dokonano podziału obowiązków pomiędzy poszczególnych członków komendy.

5

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Zakres obowiązków zastępcy komendanta hufca ds. organizacyjnych: - prowadzenie bieżącej dokumentacji hufca (uchwały, protokoły, decyzje etc.) i jej terminowe przekazywanie do chorągwi; -nadzorowanie statutowo – organizacyjnie pracy hufca i zespołów instruktorskich hufca; - przejmowanie obowiązków Komendanta Hufca podczas jego nieobecności zgodnie z Regulaminem pracy Komendanta i Komendy Hufca; - reprezentowanie hufca – wraz komendantem – podczas przedsięwzięć programowych, kształceniowych na poziomie lokalnym i chorągwianym; - nadzorowanie – wraz z komendantem – pracy biura hufca; Zakres obowiązków skarbnika hufca: - pozyskiwanie środków na działalność statutową hufca; - terminowe rozliczanie przydzielonych środków; - podejmowanie wraz z komendantem hufca decyzji w ramach zwykłego zarządu majątkiem hufca; - współpraca – wraz komendantem – z władzami samorządowymi, oświatowymi oraz partnerami zewnętrznymi Zakres obowiązków członka komendy ds. wizerunku: - odpowiada za kreowanie zewnętrznego wizerunku Hufca; - promuje podejmowane przez Hufiec działania; - reprezentuje Komendę Hufca podczas hufcowych imprez programowych i form kształceniowych oraz organizowanych przez drużyny; - nadzoruje i koordynuje w zakresie wizerunku realizację Programu Rozwoju Hufca; - na czas nieobecności członka komendy Hufca ds. programowych przejmuje jego zakres obowiązków.

Zakres obowiązków członka komendy ds. programowych: - sprawuje nadzór nad działaniami Hufca pod względem programowym; - odpowiada za przygotowanie Harcerskiego Startu i Zbiórki Programowej Hufca; - wspiera działalność namiestnictw wiekowych; - wspiera drużynowych pod względem programowym; 6

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

- prowadzi część programową odpraw drużynowych; Wszystkie działania komendy hufca były starannie planowane, co miało na celu stworzenie warunków do realizacji Programu Rozwoju Hufca. Komenda Hufca starała się budować wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych działających w hufcu poprzez organizację spotkań instruktorskich (Zbiórka programowa, Wigilia Instruktorska, wyjazdy po Betlejemskie Światło Pokoju) oraz wspólne imprezy na szczeblu hufca (Harcerski Start, Zlot Hufca).

Ponadto Komenda Hufca podejmowała uchwały w innych sprawach wniesionych przez członków komendy, analizowała i oceniała działalność poszczególnych gromad i drużyn oraz zespołów instruktorskich hufca. Bardzo pomocnym w prowadzeniu bieżącego monitoringu gromad i drużyn było współzawodnictwo hufca Pracę Komendy Hufca wspomagały następujące zespoły, komisje i kapituły: - Namiestnictwo Zuchowe „Kasjopea” - Namiestnictwo Harcerskie (do 30.12.2012) - Zespół Promocji i Informacji „Koncepcja” - Zespół Kwatermistrzowski - Zespół Kadry Kształcącej - Zespół ds. Współzawodnictwa - Komisja Stopni Instruktorskich (do 10.10.2012r. – od 10.10.2012r. Międzyhufcowa Komisja Stopni Instruktorskich – z Hufcem Żory - Komisja Historyczna - Kapituła Wędrownicza i Stopni Wędrowniczych (do 18.10.2013) - Kapituła Wędrownicza (od 18.10.2013) - Kapituła Stopni Wędrowniczych (od 18.10.2013)

7

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

II. OCENA REALIZACJI UCHWAŁ ZJAZDU IX Zjazd Hufca Czechowice-Dziedzice przyjął pięć uchwał oraz jeden wniosek szczegółowy.

Uchwały: 1. Zobowiązanie Komendę Hufca i instruktorów hufca do przyjęcia i realizacji Programu Rozwoju Hufca na lata 2011-2015.

2. Zobowiązanie Komendy Hufca do wypracowania i wdrożenia programu dla hufca, którego celem byłoby naprawienie kondycji finansowej.

3. Zobowiązanie Komendy Hufca do zdywersyfikowania źródeł finansowania hufca.

4. Zobowiązanie Komendy Hufca do opracowania procedury reprezentowania hufca na zewnątrz.

5. Zobowiązanie Komendy Hufca do powołania Ruchu Przyjaciół Harcerstwa przy Hufcu Czechowice-Dziedzice.

Wniosek szczegółowy:

1. Przeszkolenie instruktora w zakresie pionu wędrowniczego.

Komenda Hufca mając na uwadze powyższe uchwały i ich znaczenie podjęła następujące działania w celu ich realizacji.

1. Zobowiązanie Komendę Hufca i instruktorów hufca do przyjęcia i realizacji Programu Rozwoju Hufca na lata 2011-2015.

Zjazd Zwykły Hufca Czechowice-Dziedzice jednogłośnie przyjął Program Rozwoju Hufca na lata 2011-2015. Komenda Hufca oraz instruktorzy podejmowali szereg działań zmierzających do realizacji zawartych w programie zadań. Mowa o nich w dalszej części sprawozdania.

2. Zobowiązanie Komendy Hufca do wypracowania i wdrożenia programu dla hufca, którego celem byłoby naprawienie kondycji finansowej.

Komenda Hufca w okresie sprawozdawczym podejmowała się szeregu działań zmierzających do poprawy, a w efekcie ostatecznego naprawienia kondycji finansowej hufca, która na dzień Zjazdu nie była zadowalająca. Główną przyczyną niezadowalającej sytuacji finansowej hufca były bardzo wysokie koszty utrzymania siedziby hufca (Dom Harcerza, ul. Narutowicza 4, Czechowice-Dziedzice), które w skali roku wynosiły ok. 32.000 zł.

W dniu 25.06.2012 r. komenda hufca zorganizowała w Domu Harcerza spotkanie kadry instruktorskiej Hufca ZHP im. Olgi i Andrzeja Małkowskich w Czechowicach – Dziedzicach, w którym uczestniczyło 36 osób. Było ono poświęcone trudnej sytuacji finansowej hufca (saldo na koncie hufca wynosiło 212 zł, zaległości w płatnościach w AZK Czechowice-Dziedzice, zaległości we współfinansowaniu Chorągwi Śląskiej). W trakcie dyskusji wytyczono następujące kierunki działania: 8

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

1. Prośba do władz miasta o zwolnienie Hufca ZHP z opłat za ogrzewanie.

2. Zrezygnowanie Komendy Hufca z części wynajmowanego budynku (sali widowiskowej), w przypadku decyzji odmownej władz miasta.

3. Całkowita rezygnacja z utrzymywania Domu Harcerza.

Podczas spotkania, kadra instruktorska po raz kolejny zobligowała Komendę Hufca do uzyskania konkretnego stanowiska władz miasta Czechowice – Dziedzice i próby rozwiązania problemu. Efektem tego spotkania oraz późniejszych spotkań z władzami miasta (Burmistrz, Przewodniczący Rady Miejskiej), zmniejszona została powierzchnia użytkowania budynku przy ul. Narutowicza 4 przez ZHP – komenda hufca podjęła decyzję o rezygnacji z wynajmu sali widowiskowej, co znacznie zmniejszyło opłaty za media i wynajem Domu Harcerza.

Kolejnym krokiem do poprawy sytuacji finansowej hufca było staranie się komendy hufca i instruktorów, o jak najlepsze wykorzystanie bazy obozowej w Podlesicach podczas Harcerskiej Akcji letniej. Z dumą możemy powiedzieć, że Harcerska Akcja Letnia w latach 2012 - 2015, dzięki ogromnemu zaangażowaniu Komendanta Hufca, instruktorów pracujących na bazie obozowej oraz osób niezrzeszonych, była w pełni udana i przyniosła dla hufca znaczne profity. Ponadto, staraniem Komendanta i Komendy, udało się zareklamować bazę obozową, jako miejsce biwaków i zlotów, co zaowocowało zwiększeniem chętnych środowisk harcerskich, szkolnych, jak również prywatnych do przyjazdu na bazę, gdzie organizowano różnorakie formy wypoczynku.

Komenda Hufca wzorowo ocenia drużynowych, którzy chętnie biorą udział w akcjach zarobkowych przekazując w ten sposób elementy wychowania ekonomicznego swoim podopiecznym, a tym samym reperując budżety swoich drużyn.

Na przestrzeni 4 ostatnich lat organizowano Harcerską Akcję Znicz oraz akcje zarobkowe „Rekord oraz okazjonalne akcje zarobkowe drużyn.

W trakcie kadencji dużą uwagę przywiązywano do monitorowania składek członkowskich. Drużynowi mieli stały podgląd do naliczonych na koniec roku na podstawie Ewidencji ZHP składek członkowskich w wersji elektronicznej, zamieszczonej na stronie hufca lub w zestawieniach finansistki hufca przedstawianych na odprawach funkcyjnych.

Wszystkie te działania miały na celu poprawę kondycji finansowej hufca. Prowadzenie polityki ekonomicznej w takim kierunku, z pewnością przyniosło pożądane efekty na zakończenie kadencji. Niestety, istnieją zagrożenia, które mogą spowodować powrót do sytuacji sprzed paru lat, a mianowicie: - brak kadry chętnej do pełnienie funkcji instruktorskich podczas HAL na bazie obozowej, - stale wzrastająca kwota współfinansowania Chorągwi, - brak chętnych środowisk harcerskich z Hufca Czechowice-Dziedzice do obozowania na bazie w Podlesicach.

9

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

3. Zobowiązanie Komendy Hufca do zdywersyfikowania źródeł finansowania hufca.

W czasie trwania kadencji Komenda Hufca nieznacznie zróżnicowała źródła swojego finansowania. Podjęto starania o uwzględnienie potrzeb zuchów i harcerzy z Bestwiny oraz Pszczyny w budżetach w/w gmin. Wynikiem tego udało się pozyskać dotacje na łączną kwotę 12 900 zł. Podjęto także działania mające na celu uzyskanie wsparcia finansowego od sponsorów. Efektem pozytywnie rozpatrzonych wniosków były darowizny na cele statutowe hufca od firmy „Eaton” z Bielska-Białej, od firmy „Polwax” z Jasła oraz od Fundacji LOTTO „Milion Marzeń”. Uzyskanie w/w darowizn nie było by możliwe bez ogromnego zaangażowania phm Moniki Kality, Pana Mirosława Gandyka oraz państwa Elżbiety i Tomasza Kachniarz. Hufiec starał się także pozyskać dotację w konkursie „Po stronie natury”, niestety projekt został odrzucony.

W okresie kadencji w otwartych konkursach ofert pozyskano 27 dotacji na łączną kwotę: 135 942 zł

4. Zobowiązanie Komendy Hufca do opracowania procedury reprezentowania hufca na zewnątrz.

Istotną kwestią związaną z reprezentowaniem hufca „na zewnątrz” było powołanie instruktora hufca na funkcję Rzecznika Prasowego. Funkcję tą sprawował hm. Marek Majewski (do 09.2014r, później jako szef ZPI nadal wykonywał obowiązki Rzecznika)Zespół Promocji i Informacji zgodnie z wytycznymi Komendy Hufca podejmował odpowiednie zadania w tym zakresie (tworzenie podstron informacyjnych na stronie hufca, kontakty z mediami, stałe i rzetelne publikowanie i przesyłanie informacji prasowych).

Rzecznik Prasowy, po konsultacjach z Komendą Hufca podejmował działania związane z utrzymaniem dobrego wizerunku hufca, kontaktu z osobami z innych organizacji i instytucji. Komenda Hufca monitoruje wszelki sygnały dotyczące opisu jej działalności w lokalnych mediach oraz na szczebli samorządowym. Są one na bieżąco sprostowywane przez Rzecznika Prasowego. Na jego sygnały otrzymywane m. in. od społeczności lokalnej, Komenda Hufca wdraża odpowiednie procedury korygujące i wyjaśniające.

5. Zobowiązanie Komendy Hufca do powołania Ruchu Przyjaciół Harcerstwa przy Hufcu Czechowice-Dziedzice.

Komenda Hufca podejmowała kilkakrotnie próby utworzenia Ruchu Przyjaciół Harcerstwa poprzez organizację kilku spotkań(w trakcie Jubileuszowego Zlotu Hufca, podczas realizacji projektu „My dla Was Bajkowych Stworków”). Mimo chęci grona osób, niestety brakuje zdecydowanego lidera, który chciałby przewodniczyć wszelkim działaniom zmierzającym do sformalizowania Ruchu Przyjaciół Harcerstwa. Wśród potencjalnych członków istnieje także obawa przed wsparciem działań w ramach „struktury” . Mimo nieudanych prób, mających na celu sformalizowanie działań Ruchu, hufiec posiada wielu przyjaciół 10

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

i sojuszników na których zawsze można liczyć i którzy w miarę swoich możliwości niosą pomoc i wsparcie w działaniach Hufca.

Wniosek szczegółowy:

1. Przeszkolenie instruktora w zakresie pionu wędrowniczego.

W okresie sprawozdawczym udało się przeszkolić 3 osoby z zakresu pionu wędrowniczego – pwd. Jakub Firganek, druh Bartłomiej Guzdek i druh Piotr Boroń.

III. OCENA REALIZACJI PROGRAMU ROZWOJU HUFCA W LATACH 2011-2015

PROGRAM Cel 1. Uatrakcyjnić programy pracy drużyn, tak aby był ciekawy dla młodych ludzi i zawierały elementy nowoczesnego sposobu spędzania wolnego czasu.

Cel 2. Uatrakcyjnić program hufca, tak aby wyróżniał się spośród programów innych organizacji pozarządowych działających w mieście.

Od 2012 roku w hufcu działa Elektroniczny Arkusz Analizy Jednostki, które mogą wypełniać drużynowi i szefowie podstawowych jednostek organizacyjnych hufca. Pozwala to na bardzo szybka i przejrzystą analizę działalności. Komendzie Hufca dostarcza wielu niezbędnych informacji, na temat działalności, zarówno na poziomie hufca, jak i chorągwi oraz ogólnopolskim.

11

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Ponad to członkowie Komendy Hufca wizytują jednostki, sprawdzając przy tym poziom zbiórek, zakres prowadzonej dokumentacji etc. Sprawdzana jest także różnorodność stosowanych form. Do końca września każdego roku drużynowi i szefowie jednostek zobowiązani są do przekazania planów pracy. Plany pracy są analizowane przez Komendę Hufca.

W miesiącu czerwcu odbywa się Zbiórka Programowa, w trakcie której opracowywany jest Plan Pracy Hufca (tzw. Kalendarz Programowy Hufca). Na jego podstawie drużynowi mogą uwzględnić we własnych planach pracy, propozycje hufca, chorągwi, jak również propozycje ogólnopolskie. W trakcie Zbiórki Programowej prowadzone są szkolenia z pisania planów pracy.

Kalendarz imprez dostępny jest w formie multimedialnej na stronie internetowej hufca. Osobą która bezpośrednio koordynuje te kwestie jest członkini Komendy Hufca ds. programowych.(2011-2014 phm. Barbara Podolak, 2014-2015 phm. Kinga Żydek) W październiku 2011 roku w hufcu rozpoczęły pracę dwa Namiestnictwa – zuchowe oraz harcerskie i starszoharcerskie.

Na funkcję namiestników zostały mianowane przeszkolone instruktorki w zakresie kierowania namiestnictwem (Kurs Namiestnikowski). Namiestnikiem zuchowym jest phm. Kinga Żydek, a namiestnikiem harcerskim została phm Monika Hankus.

Do dnia dzisiejszego funkcjonuje Namiestnictwo Zuchowe „Kasjopea”, natomiast Namiestnictwo Harcerskie i Starszoharcerskie zostało rozwiązane rok po powstaniu. Powodem jego rozwiązania był brak potrzeb środowiska, by taki zespół funkcjonował.

Kolejnym krokiem w celu uatrakcyjnienia wizerunku Hufca, było powstanie i kontynuowanie prowadzenia podstrony fanpage Hufca (serwis społecznościowy Facebook), gdzie były zamieszczane informacje o ciekawych formach imprez hufcowych, chorągwianych i ogólnozwiązkowych.

W celu podniesienia jakości pracy z przedsięwzięciami programowymi hufca został stworzony dokument – „Zasady zatwierdzania i przeprowadzania imprez w Hufcu ZHP Czechowice-Dziedzice”. Dokument określa krok po kroku w jaki sposób należ imprezę zatwierdzić, przeprowadzić, rozliczyć oraz wypromować. Dzięki temu udało się uzyskać standard planowania imprez w hufcu.

Działalność programowa: Za działalność przedsięwzięć programowych hufca odpowiedzialna była członkini Komendy Hufca ds. programowych.

W latach 2011-2014 phm Barbara Podolak, w latach 2014-2015 phm Kinga Żydek. W hufcu ponad to zostały powołane namiestnictwa zuchowe oraz harcerskie. W zakresie organizowania przez hufiec oraz namiestnictwa imprez własnych, których uczestnikami były zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy i instruktorzy zorganizowano następujące przedsięwzięcia hufca: 12

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

                          

START HARCERSKI- 1-2.10.2012, 4.09.2013, 5.09.2014, II ZŁAZ FUNKCYJNYCH „KROPELKA” –21-23.10.2011 ANDRZEJKI HUFCOWE - 19-20.11.2011, 24-25.11.2012. 30.11.2013. 29-30.11.2014 BETLEJEMSKIE ŚWIATEŁKO POKOJU – Częstochowa (2011), Częstochowa i Tarnowskie Góry (2012), Zakopane (2013, 2014) DZIEŃ BOHATERÓW HUFCA - 04.01.2012, 19.01.2013, 10.01.2014, 19.01.2015 DZIEŃ MYŚLI BRATERSKIEJ- X Jubileuszowy Zlot DMB, 17-20.02.2012 – kominek harcerski - 22.02.2013 , XI Zlot z okazji DMB 21-23.02.2014r MISTRZOSTWA PŁYWACKIE CHORĄGWI ŚLĄSKIEJ - IV 10.03.2012, V 16.03.2013 VI 15.03.2014, VII 06.03.2015 I BIEG SPECJALNOŚCIOWY „4 ŻYWIOŁY”- 13-15. 04.2012.

GRA Z OKAZJI DNIA ŚW. JERZEGO –26.04.2012.

II TURNIEJ ZASTĘPÓW- 18.05.2012.

JUBILEUSZOWY ZLOT HUFCA „NIEKOŃCZĄCA SIĘ PRZYGODA”– 8-10.06.2012 MANEWRY TECHNICZNO-OBRONNE - 19-20.10.2012.

ZIMOWISKO HUFCA „OPERACJA STRATOS”- 9- 13.02.2013 FESTIWAL ŚWIATŁA –22.02.2013.

XI RAJD „OGNIK” –20.04.2013.

GALA „I NIE MA RÓWNYCH” – I - 09.06.2012,II-25.05.2013, III – 13.06.2015 FESTYN „ZAPALEŃCY - 08.06.2013, 07.06.2014,06.06.2015 AKCJA ZNICZ – 1.11.2012, 1.11.2013, 1.11.2014 ANDRZEJKI ZUCHOWE – 2011- 2014 MIKOŁAJKI ZUCHOWE – 2011 - 2014 ZUCHOWY DZIEŃ BOHATERÓW HUFCA – 2012 IMIENINY ZUCHA – 2012 ZUCHOWY START HARCERSKI - 2012 TURNIEJ GROMAD ZUCHOWYCH – 2012 NADWIŚLAŃSKI RAJD PRZYGODOWY – 2014 i 2015 BIEG O PUCHAR KOMENDANTA HUFCA –27.09.2014 HARCERSKI ZNICZ PAMIĘCI- 1.11.2014r.

13

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

      

WIGILIA INSTRUKTORSKA - 2011 – 2014 AKCJA „DLA MAI”- 2014 KOMINEK INSTRUKTORSKI - SPOTKANIE POKOLENIOWE - 28.02.2015r.

FESTIWAL PIOSENKI TURYSTYCZNEJ „FANFARY” – 7.03.2015r.

WYCIECZKA ZUCHOWA DO KRAKOWA- 25.04.2015; HARCERSKA AKCJA KRWIODASTWA- 11.06.2015r.

ZLOT Z OKAZJI 40-LECIA HUFCA - 12-14.06.2015r.

Inne przedsięwzięcia programowe zorganizowane dla członków naszego hufca:        

VII DZIEŃ DOBRYCH UCZYNKÓWKONCERT ZESPOŁU „DZIEŃ DOBRY” zorganizowany w ramach Jubileuszowego Zlotu Hufca. „SZLACHETNA PACZKA” – „BARWY NIEPODLEGŁOŚCI” (2012 I 2013) – propozycja programowa „ŚWIĘTO FLAGI 2013 i 2014” - propozycja programowa „EKO ZUCHY” - propozycja programowa „KU SZCZYTOM Z PLECAKIEM HARCERSKICH WSPOMNIEŃ”- propozycja na 40 lecie hufca „KOCHAM CIĘ POLSKO” – propozycja programowa

Hufiec był też organizatorem imprez, w których udział brali członkowie innych hufców. Przykładem takich przedsięwzięć są:  Zloty z okazji Dnia Myśli Braterskiej organizowane w latach 2011-2014  Chorągwiane Mistrzostwa Pływackie organizowane w latach 2011-2014  Festiwal Światła organizowany w latach 2011 i 2012.

14

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

W zakresie imprez dla środowiska lokalnego:    

ŚWIĘTO ODZYSKANIA NIEPODLEGŁOŚCI ŚWIĘTO KONSTYTUCJI 3 MAJA 100-LECIE URODZIN HONOROWEGO OBYWATELA MIASTA CZECHOWICE-DZIEDZICE WIELKA ORKIESTRA ŚWIĄTECZNE POMOCY  FESTYN RODZINNY W SP 4  „HARCERZE JANOWI PAWŁOWI II” DZIEŃ DZIECKA Z MUNDUREM W PSZCZYNIE AKCJA SPRZĄTANIA DZIKICH WYSYPISK -

Udział harcerzy, instruktorów Hufca Czechowice- Dziedzice w imprezach chorągwianych i centralnych:  MOKRE STOPY- 2012  RAJD NOCNY „ŁAPMY DUCHY”  WĘDROWNICZA WATRA 2012 i 2013 –  IV ZLOT CHORAGWI ŚLĄSKIEJ - 2013  SPOTKANIE DELEGATÓW NA XXXVII Zjazd Nadzwyczajny ZHP: 7 listopada 2011r..  XXXVII Zjazd Nadzwyczajny ZHP: 2-4.12.2011r. i 10.03.2012r.  III, IV i V GALA MISTRZÓW HARCERSTWA CHORĄGWI ŚLĄSKIEJ – 2012-2015  MISTRZOSTWA PŁYWACKIE ZHP – 2013 -2014 (I MIEJSCE) – 2015 (II MIEJSCE)  ZLOT CZESKICH SKAUTÓW WODNYCH „NAVIGAMUS” – 2012  MIĘDZYNARODOWY ZLOT HARCERZY I SKAUTÓW „WICEK 2013” – 6-12.08.2013r.  RAJD SILESIA – 2013 - 2014  ZLOT GRUNWALDZKI - 2012 i 2013  CHORĄGWIANY ZLOT NAMIESTNICTW ZUCHOWYCH – 2012 – 2013

15

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

W trakcie trwania kadencji odbyły się konkursy (okolicznościowe, świąteczne etc.) oraz liczne formy aktywności dla wszystkich pionów wiekowych, które nie sposób wymienić w niniejszym sprawozdaniu. Kadra programowa wraz drużynowymi i instruktorami hufca wniosła ogromny wkład w tworzenie atrakcyjnego programu, dostosowanego do potrzeb środowiska hufca.

Komisja Historyczna Hufca zajmowała się dokumentowaniem bieżącej działalności (programowa, kształceniowa) hufca, na podstawie otrzymywanych materiałów źródłowych z Komendy. Ponadto przewodnicząca tej komisji brała udział w pracach nad publikacjami dotyczącymi historii Czechowic-Dziedzic oraz zaprzyjaźnionego Hufca Beskidzkiego.

PRACA Z KADRĄ Cel 1. Udoskonalić system motywacji kadry Cel 2. Przygotować potencjalną kadrę hufca do zdobywania stopni instruktorskich, tak aby próby na stopień przewodnika otwierały osoby zaraz po ukończeniu 16 lat.

Cel 3. Wspierać działającą Komisję Stopni Instruktorskich, której członkami są przeszkoleni instruktorzy.

Cel 4. Szkolić kadrę, tak aby wszystkie osoby pełniące funkcje instruktorskie były do tego solidnie przygotowane.

Cel 5. Poprawić jakość pracy gromad i drużyn Komisja Stopni Instruktorskich, powołana rozkazem komendanta hufca L9/2011 w dniu 11 września 2011 roku, działała w składzie: hm. Marzena Malina – przewodnicząca phm. Monika Kalita phm. Mirosław Margiecok hm. Marian Hankus hm. Tadeusz Jasionek

16

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Zmiany w składzie komisji nastąpiły jesienią 2012 roku, po pozytywnym rozpatrzeniu prośby Hufca ZHP Żory, dotyczącej powołania Międzyhufcowej Komisji Stopni Instruktorskich. W dniu 10 października 2012 roku, rozkazem komendanta Chorągwi Śląskiej L17/2012, powołana została Międzyhufcowa Komisja Stopni Instruktorskich hufców Czechowice-Dziedzice i Żory w składzie:  hm. Marzena Malina – przewodnicząca  hm. Marian Hankus  hm. Tadeusz Jasionek  phm. Monika Kalita  phm. Wojciech Kaczmarczyk (otwarta próba hm)  phm. Mirosław Margiecok  phm. Anna Nowacka  phm. Anna Ochojska – Nowak Komisja działała w oparciu o: - System Stopni Instruktorskich, - Regulamin Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich - Regulamin Komisji Stopni Instruktorskich.

Komendant Chorągwi przyznał komisji prawo do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. W trakcie kadencji odbyło się 27 spotkań komisji, podczas których głównym zadaniem komisji było ocenianie jakości proponowanych prób oraz realizację założonych w próbach zadań. Komisja rozpatrywała wnioski o zmianę zadań oraz prośby kandydatów o przedłużenie czasu trwających prób. Otwarto 35 prób na stopień przewodniczki / przewodnika, 6 próby na stopień podharcmistrza. Zamknięto 25 prób na stopień przewodnika / przewodniczki (w tym 6 negatywnie), 5 prób na stopień podharcmistrza.

Członkowie KSI biorą czynny udział w życiu hufca, współpracując z Zespołem Kształcenia oraz Komendą Hufca. Uczestniczą (w miarę możliwości) w Zobowiązaniach Instruktorskich. Komisja starała się planować terminy swoich posiedzeń tak, aby były dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Informacja o spotkaniu zawsze zamieszczana jest na stronie internetowej hufca.

Również po każdym spotkaniu ukazuje się tam informacja kto otworzył próbę, kto zamknął, wraz z gratulacjami dla nowego przewodnika lub podharcmistrza. Zwyczajem komisji jest podarowanie osobie otwierającej próbę na stopień teczki (granatowej dla przewodnika, zielonej dla podharcmistrza) na dokumentację gromadzoną w czasie trwania próby.

W okresie sprawozdawczym komisja zaobserwowała wyraźne zainteresowanie chęcią zdobywania stopni instruktorskich wśród wędrowników, co bardzo dobrze rokuje na przyszłość kadry instruktorskiej hufca.

17

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Zespół Kadry Kształcącej podejmował się szeregu przedsięwzięć kształceniowych zarówno dla kadry hufca, kadry gromad i drużyn, jak również osób spoza hufca. Zorganizowane przedsięwzięcia to m.in: - Warsztaty ’Wizerunek organizacji’ - Kurs Przybocznych i Zastępowych „Kapsuła” - Warsztaty z musztry i ceremoniału, - Kurs Przewodnikowski „Pryzmat”, - Warsztaty „Vademecum dobrej zbiórki”.

- Kurs pierwszej pomocy, - Warsztaty „Małe co nieco” i „Kwatermistrzostwo dla każdego”

ROZWÓJ LICZEBNY Cel 1. Stworzenie warunków do wzrostu liczebnego członków hufca.

Cel 2. Zachowanie ciągu wychowawczego.

Podstawą do podjęcia jakichkolwiek działań w tym temacie było rzetelne prowadzenie Ewidencji ZHP na poziomie jednostek. W związku z zaniedbaniami, jakie stworzyły się w ostatnich latach i brakiem zaangażowania w prowadzeniu Ewidencji przez szefów podstawowych jednostek, należało wprowadzić nową procedurę pracy w tym zakresie.

Na funkcję Administratora Danych Osobowych Hufca został powołany hm. Marek Majewski posiadający przeszkolenie z zakresu Ochrony Danych Osobowych (ukończone szkolenie dla Administratorów Systemu Lokalnych Ewidencji ZHP – CSI ZHP i KChŚl nr 23/17/2009 z dnia 11-13.09.2009r. w Kuźnicy Brzeźnickiej). Funkcję ten pełnił do dnia 1.06.2015r. Od tego dnia funkcję Administratora pełni pwd. Marlena Kocur. Ponadto w hufcu przeszkolenie w tym zakresie posiada jeszcze dwóch instruktorów: hm. Marian Hankus i pwd. Przemysław Łyżniak.

Ustalono harmonogram prac zmierzających do wprowadzenia faktycznego stanu osobowego hufca, uzupełnienie bądź całkowite wprowadzenie kartoteki instruktorskich i osobowych wszystkich członków hufca. Ponadto dostęp do Ewidencji otrzymali wszyscy drużynowi oraz szefowie klubów i kręgów. Po kilkumiesięcznych zabiegach udało się wyprowadzić Ewidencję ZHP do stanu faktycznego. W chwili obecnej szefowie jednostek samodzielnie prowadzą ewidencję z poziomu swoich gromad 18

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

i drużyn. Wszelkie zmiany dokonywane są raz w miesiącu. Wprowadzono także usługę zgłaszania problemów z odpowiedzią do 72 h. Cały zabieg pozwolił na bieżące monitorowanie migracji osób pomiędzy jednostkami hufca i śledzenie i harcerskiego rozwoju.

Liczba członków hufca na dzień Zjazdu Zwykłego tj. 3.09.2011r. wynosiła 339 osób. Stan liczebny hufca na dzień 10.09.2015r. wynosi 268 osób. Spadek liczebny wiąże się z doprowadzeniem do faktycznego stanu osobowego w Ewidencji.

Ponadto w okresie kadencji powstało 12 jednostek (w tym jedna na okresie próbnym (obecnie), jedna z wynikiem negatywnym).

Do dnia Zjazdu Zwykłego Hufca (3.09.2011) w hufcu funkcjonował jeden szczep działający przy Szkole Podstawowej nr 2 w Czechowicach-Dziedzicach. Od tego momentu powstały kolejne cztery szczepy: - Szczep Zuchów i Harcerzy „Bratnie Żywioły” w Bestwinie - I Szczep Drużyn Pszczyńskich w Pszczynie - Szczep Drużyn Specjalnościowych „Chaos” w Ligocie - Szczep przy Szkole Podstawowej nr 2 w Pszczynie W chwili obecnej działają szczepy w Pszczynie i Bestwinie. Powstawanie szczepów było jednym z głównych zamierzeń Komendy Hufca mających na celu zachowanie ciągu wychowawczego w hufcu oraz większą integrację jednostek działających w jednym środowisku.

Kandydaci na funkcję drużynowych/szczepowych byli zapraszani na posiedzenia Komendy, gdzie przeprowadzany był z nimi wywiad dotyczących ich planów i zamierzeń zarówno w osobistym rozwoju, jak i jednostki, którą zamierzali prowadzić.

Komenda Hufca monitorowała przekazania funkcji drużynowych w obawie i trosce o utrzymanie jednostek i ich sprawne działanie. Pojawiające się problemy, były na bieżąco rozwiązywane.

Nowi drużynowi otrzymywali wsparcie ze strony członków KH – w kwestiach organizacji, promocji i wizerunku, finansów – na dyżurach Komendy Hufca, systematycznych odprawach (raz lub dwa razy w miesiącu) oraz podczas form szkoleniowowarsztatowych skierowanych do kadry jednostek.

Również współpraca i zaangażowanie środowisk harcerskich w życie placówek oświatowych, przy których działają, aktywny udział w formach charytatywnych oraz przedsięwzięciach lokalnych, miał niewątpliwy wpływ na poprawę stanu liczebnego jednostek. Sytuacje te niejednokrotnie wymuszały powstawanie nowych jednostek, na nowych terenach.

19

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Wg stanu liczebnego (Ewidencja ZHP stan na godz. 20:32, 10.09.2015r.) w hufcu działało: JEDNOSTKA Gromady Drużyny Harcerskie Drużyny Starszoharcerskie Drużyny Wędrownicze

ILOŚĆ

JEDNOSTKA ILOŚĆ Drużyny Wielopoziomowe Kręgi Kluby Szczepy

6 6 (1 próbna) 3 0

SUMA

2 1 2 3

24

Tabela zawiera wszystkich członków hufca wraz z instruktorami.

K – Kobiety M – Mężczyźni Liczba Liczba Zuchy/K Zuchy/M Harcerze/K Harcerze/M Harcerze Harcerze Wędrownicy/K Wędrownicy/M K M Starsi/K Starsi/M 132 136 15 22 35 43 34 21 16 12 SUMA 268 37 78 55 56 Tabela zawiera tylko instruktorów hufca.

K – Kobiety M – Mężczyźni Liczba/K 25 SUMA

Liczba/M 22 47

PWD/K 14

PWD/M 12 26

PHM/K 9

PHM/M 7 16

HM/K

HM/M 2

3 5

20

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

ZARZĄDZANIE Cel 1. Usprawnienie zarządzania hufcem.

Mając na uwadze jasny podział obowiązków wśród członków Komendy Hufca oraz szefów zespołów instruktorskich, został opracowany nowy „Zakres obowiązków”. Zakres obowiązków zawiera opis zadań zleconych, dostępność do narzędzi wspierających pracę, możliwości rozwoju oraz podległe osoby czy zespoły. Osoba obejmująca funkcję na poziomie hufca zapoznaje się z zakresem swoich obowiązków i potwierdza to, złożonym przez siebie podpisem.

Wszelkie decyzje i zarządzenia Komendy Hufca są na bieżąco publikowane na stronie internetowe hufca. Każdy z członków hufca pełniący funkcję instruktorską ma dostęp do strony internetowej (poprzez Centrum Zarządzania Treścią), gdzie samodzielnie może publikować informacje, dokumenty etc. Ma on również dostęp do poczty służbowej w domenie czechowicedziedzice.zhp.pl .

Szefowie podstawowych jednostek organizacyjnych spotykają się raz w miesiącu na odprawach funkcyjnych, gdzie przekazywane są im najważniejsze informacje z zakresu programu, kształcenia, organizacyjnego etc. W odprawach tych uczestniczą członkowie Komendy Hufca i szefowie zespołów instruktorskich.

Usprawniona została także komunikacja mailowa poprzez grupowanie odbiorców – konkretne wiadomości docierają do odpowiednich osób w hufcu.

W okresie sprawozdawczym starano się wdrażać nowe technologie w hufcu. Zespół Promocji i Informacji udostępnił w budynku Domu Harcerza bezprzewodowy internet z dostępem dla kadry hufca. Zdecydowanie ułatwiło to organizację przedsięwzięć programowych, kształceniowych czy bieżącej pracy Komendy Hufca.

W latach 2012 – 2015 przeprowadzono w budynku Domu Harcerza szereg prac – m.in. malowanie klatki schodowej (od parteru po strych), malowanie balkonu, instalacja nowego oświetlenia, malowanie pokoju instruktorskiego z wymianą oświetlenia i aranżacją, malowanie kuchni. Przemeblowano pomieszczenia hufca, dzięki czemu uzyskano większą funkcjonalność. W budynku Domu Harcerza przy wkładach finansowych gromad i drużyn zostały odnowione dwa duże pomieszczenia – harcówka 1 ŚDHS „Wachlarz” i 12 GZ „Bajkowe Stworki”. Oba pomieszczenia wspierają działalność programową i kształceniową hufca. W porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji udało się pozyskać meble, które poprawiły funkcjonalność i estetykę pomieszczeń hufca.

W formie darowizny otrzymaliśmy także sprzęt komputerowy od firmy Eaton– monitory, komputery, laptopy, które wykorzystywane są w bieżącej działalności hufca, a także podczas Akcji Letniej.

21

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

FINANSE Cel 1. Dążyć do sytuacji, kiedy każde przedsięwzięcie realizowane w hufcu finansowane było z dotacji.

Cel. 2 Rozsądnie zarządzać finansami i majątkiem hufca, tak aby hufiec był niezagrożony finansowo.

Cel 3. Dążyć do maksymalnego wykorzystania bazy obozowej w Podlesicach W okresie sprawozdawczym hufiec brał udział w otwartych konkursach ofert organizowanych przez Urząd Gminy w Czechowicach – Dziedzicach, Pszczyna oraz Urząd Gminy Bestwina. Udało się pozyskać środki na następujące zadania: Udało się pozyskać następujące środki w wysokości:

2012

37 042 zł

2013

32 500 zł

2014

33 850 zł

2015

32 550 zł

Wszystkie dotacje zostały prawidłowo i terminowo rozliczone (za wyjątkiem zadania „Bądźmy sprawniejsi i silniejsi”, które jest w trakcie realizacji). Skarbnik hufca utrzymuje bieżący kontakt z Referatem Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Czechowice – Dziedzice oraz Działem Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy Bestwina, które odpowiedzialne są za konkursy grantowe.

Kilkakrotnie hm. Marzena Malina brała udział w pracach komisji rozpatrujących oferty na realizację zadań publicznych.

Poza otwartymi konkursami ofert, hufiec starał się pozyskiwać środki z innych źródeł. Złożono wnioski o wsparcie finansowe do firmy Eaton z Bielska – Białej, zostały one rozpatrzone pozytywnie. Dzięki zaangażowaniu druhny phm. Moniki Kality (pracownika firmy Eaton), hufiec otrzymał 5000 zł wsparcia w roku 2012 i 8 284 zł w roku 2013. Dzięki zaangażowaniu kadry instruktorskiej działającej w Namiestnictwie Zuchowym „Kasjopeja” (12 Gromada Zuchowa „Bajkowe Stworki”), otrzymano wsparcie finansowe 3000 zł od Fundacji Lotto „Milion Marzeń”.

22

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Corocznie hufiec otrzymuje środki z przekazywanego na rzecz organizacji pożytku publicznego 1 %, co jest zasługą instruktorów prowadzących kampanię 1%, w tym głównie drużynowych uświadamiających rodziców swoich zuchów i harcerzy o korzyściach płynących z przekazania 1% podatku na cele statutowe ZHP. W tym celu Komenda Hufca za pośrednictwem Zespołu Promocji i Informacji wspierała działania związane z pozyskaniem 1% podatku i promocją Kampanii.

Wpływy z 1% podatku w ostatnich dwóch latach:

ROK

KWOTA

2011 2012 2013 2014

19 588,30 zł 10 474,44 zł 11 872,56 zł 24 325 ,89 zł

Uzyskane kwoty były w głównej mierze przeznaczane na dofinansowanie letniego i zimowego wypoczynku, form kształceniowych oraz zakup materiałów programowych dla bieżącej działalności gromad i drużyn.

WIZERUNEK Cel 1. Dbałość o dobry wizerunek hufca w mieście.

Cel 2. Dbałość o dobry wizerunek hufca w Chorągwi.

Podstawą do rozpoczęcia poprawy wizerunku hufca w mieście było podjęcie kilku działań. W październiku 2011r. został utworzony Zespół Promocji i Informacji. Jego zadaniem było określenie kilku zwrotnych punktów mających na celu poprawę wizerunku. Powstała nowoczesna strona internetowa hufca z dostępem dla instruktorów hufca. Założony został fanpage na portalu społecznościowym facebook. Poprzez funkcję rzecznika prasowego hufca, do lokalnych mediów, z którymi udało się nawiązać stałą współpracę, trafiały informacje prasowe. Wszelkie przedsięwzięcia programowe były nagłaśniane w mediach zarówno przed, jak i po ich zakończeniu. Do udziału w hufcowych imprezach byli zapraszani lokalni dziennikarze.

23

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Podjęto także próbę reaktywacji gazety hufcowej „Kompas”. Niestety do dnia dzisiejszego ukazały się jedynie dwa numery drukowane.

W okresie sprawozdawczym ukazało się: - artykułów w lokalnej prasie (elektroniczna oraz drukowana) - 186 - Informacji prasowych – 48 - Filmów promocyjnych oraz dokumentujących działalność programową i kształceniową – 82 - Zdjęć dokumentujących działalność programową i kształceniową –12 970 Najważniejsze działania wizerunkowe i usprawniające to, m.in.: - utworzenie strony internetowej bazy obozowej hufca w Podlesicach- www.podlesice.czechowice-dziedzice.zhp.pl; - utworzenie strony internetowej Akcji Betlejemskiego Światła Pokoju – www.swiatlo.czechowice-dziedzice.zhp.pl; - utworzenie strony internetowej Akcji 1% dla Hufca – www.1procent.czechowice-dziedzice.zhp.pl; - utworzono Platformę Kształceniową Hufca – www.ksztalcenie.czechowice-dziedzice.zhp.pl - utworzenie strony internetowej Namiestnictwa Zuchowego – www.zuchy.czechowice-dziedzice.zhp.pl - wprowadzono „System punktacji jednostek do współzawodnictwa” z zakresu wizerunku i promocji gromad i drużyn hufca; - pozyskano sponsorów z zakresu usług hostingowych – Polska Akademia Rachunkowości S.A. i Studio Projektów – Przemysław Łyżniak - przyjęto i wdrożono Katalog Identyfikacji Wizualnej ZHP. Na jego podstawie utworzono nową identyfikację hufca (papier firmowy, grafiki, zasady ich umieszczania, jednolitość wizualna dokumentacji hufca etc.); - wszelkie ruchy w sieci, preferencje odwiedzających są monitorowane dzięki usłudze Google Analytics, co pozwoliło na polepszenie jakości serwisów; - opracowano i wdrożono politykę bezpieczeństwa; - wspierano funkcjonowanie serwisów internetowych gromad i drużyn; - przeprowadzono warsztaty z zakresu wizerunku dla kadry hufca; - zmotywowano drużynowych poprzez warsztaty do zakładania własnych stron/blogów drużyn.

Terminowo do chorągwi spływała miesięczna dokumentacja. Zuchy i harcerze brali udział w licznych konkursach, rajdach i zlotach organizowanych przez Chorągiew Śląska oraz hufce chorągwi. Członkowie hufca reprezentowali go również podczas licznych form kształceniowych. Ponadto hufiec uczestniczył we współzawodnictwie hufców. Na stronie internetowej Chorągwi Śląskiej pojawiały się informacje dotyczące najważniejszych przedsięwzięć hufca (programowe i kształceniowe) . Ponadto były

24

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

one również zamieszczane w serwisie regiony.zhp.pl (zakładka – Chorągiew Śląska), poprzez kontakt z korespondentem regionalnym).

IV. HARCERSKA AKCJA LETNIA I ZIMOWA/ BAZA OBOZOWA HUFCA W PODLESICACH Poniższe tabele obrazują statystyki Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej w latach 2012 – 2015.

HARCERSKA AKCJA LETNIA Biwaki Kolonie Obozy stałe Obozy wędrowne Zgrupowania obozów Placówki dla niezrzeszonych NAL LICZBA PLACÓWEK LICZBA OSÓB

ROK 2012

ROK 2013 0 1 1 1 1 1 0 5 214

ROK 2014 2 1 2 0 4 0 0 9 586

ROK 2015 1 1 3 0 1 0 0 6 540

SUMA 1 1 1 0 1 0 0 4 538

4 4 7 1 7 1 0 24 1878

25

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

HARCERSKA AKCJA ZIMOWA

ROK 2012

ROK 2013

ROK 2014

ROK 2015

SUMA

Zimowiska

2

2

0

0

5

Biwaki

1

0

0

1

1

NAZ (imprezy jednodniowe)

1

1

1

0

3

LICZBA PLACÓWEK

4

3

1

1

9

118

70

30

30

248

LICZBA OSÓB

W pozostałych latach NAZ nie było organizowana w związku z brakiem chętnych osób do jej przeprowadzania.

Powstanie strony internetowej bazy obozowej (www.podlesice.czechowice-dziedzice.zhp.pl), a dzięki temu dobra promocja spowodowały wzrost liczby uczestników korzystających z wypoczynku i organizacji letnich form. W minionych latach zainteresowanie bazą było bardzo duże.

W latach 2012 – 2015 dokonano znaczących remontów i zakupów na Bazie Obozowej w Podlesicach. 

Malowania kontenerów i garaży,



Remont WC (nowa podłoga, nowe spłuczki)



Remont kuchni obozowej (Położenie glazury na części podłogi, położenie saidingu na ścianach, obudowanie kącika z taboretami gazowymi blachą dopuszczoną do styczności z żywnością, wymiana blatów kuchennych.)



Zakupiono do kuchni obozowej nowe naczynia (termosy, podgrzewacze, garnki kuchenne, roboty kuchenne, krajalnicę wędlin i inne wyposażenie)



Pozyskano zmywarki, lodówki, pralki.

26

ZJAZD ZWYKŁY HUFCA ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Zakupiono: 

6 namiotów N-6 wraz z Werandkami



5 namiotów 10-tka harcerska



20 nowych leżysk do łóżek typu „Kanadyjka”

Przed rozpoczęciem Akcji Letniej dokonywano standardowych napraw i drobnych modernizacji. Pozyskano także z Komendy Chorągwi samochód służbowy marki Peugeot „Partner”.

27