Proposal Astro

PROPOSAL SPONSORSHIP ASTRO 2023

Show Your Talent, Achieve Your Future

DESKRIPSI EVENT

ASTRO (Aksi Seni, Teknologi, dan Olahraga) adalah program unggulan dari BEM STT NF 2023 Kabinet Anderpati. Kegiatan ini bertujuan untuk memadukan tiga elemen penting dalam kehidupan yaitu seni, teknologi, dan olahraga dengan tujuan memberikan pengalaman yang holistik dan menginspirasi kepada peserta.

ASTRO BEM STT NF dapat menjadi wadah bagi pelajar dan mahasiswa untuk mengeksplorasi dan mengembangkan minat serta bakat mereka dalam bidang seni, teknologi, dan olahraga. Kegiatan ini melibatkan berbagai acara dan kompetisi yang dirancang untuk menggali potensi peserta dalam ketiga bidangtersebut.

Dalam bidang seni, ASTRO BEM STT NF berkolaborasi bersama ITCLUBS Multimedia and Design STT NF yang akan menghadirkan perlombaan GAS (Galeri Aksi Seni) dengan 3 (tiga) cabang perlombaan seperti fotogra, video kreatif, dan desain poster. Peserta memiliki kesempatan untuk menampilkan bakat mereka di media sosial dan berbagi inspirasi dengan audiens lainnya.

Dalam bidang teknologi, ASTRO BEM STT NF berkolaborasi dengan ITCLUBS Google Developer Student Clubs STT NF yang akan menghadirkan sebuah perlombaan yang berkaitan dengan pemecahan masalah dan pengembangan aplikasi dalam waktu terbatas seperti mini hackathon. Peserta dapat menuangkan ide dalam bidang teknologi dengan mengembangkan aplikasi yang bermanfaat bagi masyarakat.

Dalam bidang olahraga, ASTRO BEM STT NF akan menghadirkan perlombaan dengan 4 (empat) cabang olahraga seperti basket, futsal, badminton, dan voli. Peserta dapat mengembangkan bakat dan minat dalam bidang olahraga serta menggalang rasa persaudaraan dan sportivitas.

TIMELINE

NFS CHAMPIONSHIP

FUTSAL Registrasi Rp. 350.000/Tim

TIMELINE

Lomba Futsal ini memberikan kesempatan kepada para ma ha s i swa da n s i swa / i S M A / M A / K S ede ra jat u nt u k mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang olahraga yang seru.

Lomba Futsal ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K se-Indonesia yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasi antar satu sama lainnya.

TIMELINE

Registrasi Rp. 350.000/Tim

Lomba Basket ini memberikan kesempatan kepada para siswa/i

SMA/MA/K Sederajat untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang olahraga yang seru.

Lomba Basket ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara siswa/i

SMA/MA/K se-Indonesia yang dapat menjadi awal mula

terbentuknya jaringan untuk memperluas relasi antar satu sama lainnya.

TIMELINE

NFS CHAMPIONSHIP VOLI

Registrasi Rp. 60.000/Tim

Lomba Voli ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa internal kampus untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang olahraga yang seru.

Lomba Voli ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa internal kampus yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

BADMINTON

Registrasi

Rp. 60.000/Kategori Ganda

Rp. 30.000/Kategori Tunggal

TIMELINE

Lomba Badminton ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa internal kampus untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang olahraga yang seru.

Lomba Badminton ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa internal kampus yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

GAS (GALERI AKSI SENI)

DESAIN POSTER

Registrasi Rp. 10.000/Individu

Lomba Desain Poster ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal desain gras.

Lomba Desain Poster ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat seIndonesia yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

Registrasi Rp. 10.000/Individu

TIMELINE

TIMELINE

FOTOGRAFI

Lomba Fotogra ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang fotogra yang seru.

Lomba Fotogra ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat se-Indonesia yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

Registrasi Rp. 15.000/Individu

TIMELINE

VIDEO KREATIF

Lomba Video Kreatif ini memberikan kesempatan kepada para

mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang video yang kreatif dengan temayang relevan.

Lomba Video Kreatif ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat se-Indonesia yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

GOTECH FESTIVAL

MINI HACKATON

Registrasi Rp. 50.000/Tim

Lomba Mini Hackathon ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa internal kampus untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam menghadapi tantangan teknologi dan desain yang menarik.

Lomba Mini Hackathon ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa internal kampus yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasi antar satu sama lainnya.

TIMELINE

Registrasi Rp. 25.000/Tim

NEST MOBILE LEGEND

Lomba Mobile Legend Bang-Bang ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat untuk mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang dunia permainan MobileLegendBang-Bang.

Lomba Mobile Legend Bang-Bang ini terlaksana dengan adanya

jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa dan siswa/i SMA/MA/K Sederajat seIndonesia yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasiantar satu sama lainnya.

TIMELINE

Registrasi Rp. 10.000/Tim

TIMELINE

PES

Lomba PES: Pro Evolution Soccer ini memberikan kesempatan

mengembangkan kemampuan dan bakatnya dalam hal ajang dalam hal ajang dunia permainan PES: Pro EvolutionSoccer.

Lomba PES: Pro Evolution Soccer ini terlaksana dengan adanya jiwa sportivitas yang membangun semangat kompetisi sehat di antara mahasiswa internal kampus yang dapat menjadi awal mula terbentuknya jaringan untuk memperluas relasi antar satu sama lainnya.

FAKTA ASTRO

FAKTA ASTRO 2022

Total Hadiah : Rp. 4.000.000

Total Dana : Rp. 10.000.000

Jumlah Peserta : 600 peserta

Pihak Sponsorship & Partnership : Paeko, Cleo, Info Lomba, Point

Kampus, Event Lomba. Indo, Linux NF, Nets, Mudeng, Aksel, Event Center, GDC Depok, GDSC STT NF

TARGET ASTRO 2023

Total Hadiah : ?

Total Dana : ?

Jumlah Peserta : 1000 Peserta

Jumlah Sponsorship : 5

Jumlah Partnership : 5-10

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN BIAYA

SUSUNAN KE

Pelindung & Penasehat

Dr. Lukman Rosyidi, M.T., M.M.

Steering Committee

Achmad Irvan Fauzi

Adam Yusron

Sekretaris

Reva Diaz

Wherezky Nizhan Syahranie

Event

Alif Fadhlurrahman

Dini Febriyani

Syayid Muhammad Akbar

Dea Amnesty

Nurmaila Firma Hasanah

Public Relation

Iqlima Fasha Rizqia

Nabila Putri Syahida

Erina Nurul Hodijah

Zulkar Hilman Prayogo

Faris Al Hasani

IT Support

Ridho Setiawan

Afah Khairunnisa

Zahid Humamun Na

Satria Bagus Trikuncoro

Penanggung Jawab

Dalias S.IP., M.E.

Ketua Pelaksana

Muhammad Ammar Abdurrahman

Bendahara

Masroh

Rahma Maulina

Media

Azka Zharari

Hakim Fachrozi

Haikal Rizki Subagja

Muhammad Fajar Mauludin

Fundraising

Cahaya Arzeti

Atikah Khairun Nisa

Alsya Majandra

Kamilla Bilqis

Kayla Sabila Adzkia

Logistik

Maulidhiansyah Bayu Setiawan

Muhammad Fathi Farhat

Ilham Panca Pamungkas

Imelda Wahyuni

Kemas Muhammad Fayiz

Aditya Rafadilla

Insiatun Aulia

EPANITIAAN

Event NFS Futsal

Achmad Fauzan

Jalil Ahmadi Rambe

Fathurrahman Alhakim

Zaidan Ahmadillah

Adit Tiyan Franodi

Pramana Rahmansah Putra

Event NFS Basket

Muhammad Dzaky Zahran

Ahmad Nur Aziz

Najwa Syafa Kamila

M. Ferisco Arsya Pradana

Muhammad Thaariq Aqil

Event NFS Badminton

Mochammad Buon

Dikky Garcia

Muhammad Askari

Fathimah Azzahrah

Raihan Zalfa Safani

Event GOTECH FEST

Naufal Atha Yudha

Mohamad Shafwan Al Fawwaz

Hartanto Wawangi Mukti

Dewi Nuraini

Event NEST PES

Fatah Muhamad Fikrudin

Fahmi Saleh Alweini

Hilmi Zain

Konsumsi

Laila Amanda Fitria

Syita Dwi Satri

Susi Susanti

Siti Rohmah

Arrahima Hamdia

Fatimah Azzahra

Rayhanah Nur Mujahidah

Event NFS Voli

Ade Arlan

Farid Imam Nur Syarifuddin

Rio Adi Saputro

Damai Sejahtera Giawa

Event GAS Fotogra

Muhammad Fatih

Rifki Ubaidillah

Githa Ayulya Al Zahra

Event GAS Video Kreatif

Fauzan Adhiman Mubarok

Mutiara Noor Fadhilla

Event GAS Desain Poster

Lutah Masida Zulfa

Jessica Anggraeni

Event NEST MLBB

Muhammad Irham

Muhammad Ammar Ayyasy

Bagas Fauzan Hidayat

PAKET SPONSORSHIP

DIAMOND SPONSORSHIP

Kuota

5 Sponsor

Menyumbang dalam bentuk uang tunai. Rp 15.000.000

Ÿ Logo perusahaan atau produk tercantum di poster, flyer, banner utama acara, dan kaos panitia ASTRO 2023.

Ÿ Penyebutan nama perusahaan sebagai Diamond Sponsor dalam semua materi promosi,siaran langsung,dan liputan media.

Ÿ Publikasi konten berupa foto atau video perusahaan melalui ocial account instagram ASTRO sebanyak 8 kali posting dalam bentuk instagram story selama acara berlangsung. Jika, tidak memiliki konten maka hanya dipublikasikan logonya pada flyer dan postingan digital.

Ÿ Mendapatkan Piagam Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih

Ÿ Berkesempatan untuk menyampaikan presentasi perusahaan saat penutupan acara dalam bentuk seminaratau webinaratau workshop.

Ÿ Sponsorship eksklusif untuk kategori tertentu (jika relevan), di mana perusahaan menjadi satu-satunya perwakilan dalam kategori tersebut.

Ÿ Diperkenankan memberikan paket produk dari perusahaan atas izin panitia.

Kuota

5 Sponsor

GOLD SPONSORSHIP

Menyumbang dalam bentuk uang tunai. Rp 10.000.000

Ÿ Logo perusahaan atau produk tercantum di poster, flyer, banner utama acara, dan kaos panitia ASTRO 2023.

Ÿ Penyebutan nama perusahaan sebagai Gold Sponsor dalam semua materi promosi,siaran langsung,dan liputan media.

Ÿ Publikasi konten berupa foto atau video perusahaan melalui ocial account instagram ASTRO sebanyak 6 kali posting dalam bentuk instagram story selama acara berlangsung. Jika, tidak memiliki konten maka hanya dipublikasikan logonya pada flyer dan postingan digital.

Ÿ Mendapatkan Piagam Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih

Ÿ Berkesempatan untuk menyampaikan presentasi perusahaan saat penutupan acara dalam bentuk seminaratau webinaratau workshop.

Ÿ Diperkenankan memberikan paket produk dari perusahaan atas izin panitia.

PAKET SPONSORSHIP

Kuota

5 Sponsor

SILVER SPONSORSHIP

Menyumbang dalam bentuk uang tunai. Rp 5.000.000

Ÿ Logo perusahaan atau produk tercantum di poster, flyer, banner utama acara, dan kaos panitia ASTRO 2023.

Ÿ Penyebutan nama perusahaan sebagai Silver Sponsor dalam semua materi promosidan siaran langsung.

Ÿ Publikasi konten berupa foto atau video perusahaan melalui ocial account instagram ASTRO sebanyak 4 kali posting dalam bentuk instagram story selama acara berlangsung.Jika, tidak memilikikonten maka hanya dipublikasikan logonya pada flyer dan postingan digital.

Ÿ Mendapatkan Piagam Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih

Ÿ Diperkenankan memberikan paket produk dari perusahaan atas izin panitia.

SILVER SPONSORSHIP

Kuota

5 Sponsor

Menyumbang dalam bentuk uang tunai. Rp 15.000.000

Ÿ Logo perusahaan atau produk tercantum di poster, flyer, banner utama acara, dan kaos panitia ASTRO 2023.

Ÿ Penyebutan nama perusahaan sebagai Bronze Sponsor dalam semua materi promosidan siaran langsung.

Ÿ Publikasi konten berupa foto atau video perusahaan melalui ocial account instagram ASTRO sebanyak 3 kali posting dalam bentuk instagram story selama acara berlangsung. Jika, tidak memiliki konten maka hanya dipublikasikan logonya pada flyer dan postingan digital.

Ÿ Mendapatkan Piagam Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih

Ÿ Diperkenankan memberikan paket produk dari perusahaan atas izin panitia.

Narahubung:

Iqlima Fasha R: 08157054248 (PJ Public Relation)

Cahaya Arzeti: 087884781976 (PJ Fundraising)

PARTNERSHIP

Partnership adalah kerjasama strategis yang memberikan manfaat saling menguntungkan bagi penyelenggara acara dan perusahaan sponsor. Dalam partnership ini, panitia ASTRO 2023 menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner yang bermanfaat dan mendukung kegiatan. Perihal umpan balik yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor nantinya akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan olehpanitia,

Contoh: Jika, pihak sponsor memberikan kerjasama berupa konsumsi dengan anggaran Rp 10.000.000 maka akan kami sesuaikan dengan Paket Sponsor yang ada yakni Diamond,Gold,Silver, dan Bronze.

* Namun hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

BARANG => Kerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara ASTRO 2023. Pihak sponsor bersedia menyediakan atau memenuhi kebutuhan barang/peralatan/perlengkapan kepada panitia guna kebutuhan acara.

JASA=> Kerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara ASTRO 2023. Pihak sponsor bersedia menanggung atau menyediakan jasa seperti penyewaan venue, sound system, kursi, meja, dll. Atau berupa jasa percetakan seperti banner, pamflet, tiket, dan lain sebagainya.

KONSUMSI => Kerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara ASTRO 2023. Pihak sponsor bersedia menanggung atau menyediakan konsumsi seperti snack, air mineral, makan panitia dan guest star, dan sebagainya selamaacara berlangsung.

DONATUR => Kerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna memenuhibeberapa bagian acara ASTRO 2023.

MEDIA PARTNER=> Kerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara ASTRO 2023. Kerjasama luas bisa media apapun, seperti media sosial, media radio, media cetak, maupun media televisi guna publikasi acara ASTRO 2023 pada saat sebelum hari H ataupun saat hari H.

KETENTUAN KERJASAMA

1.WaktudanPenyerahanMateri

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal 05 November 2023.

2.BentukPenawaranSponsorship

Ÿ Pihak sponsor yang bersedia untuk bekerja sama wajib menandatangani lembar MoU.

Ÿ Materi sponsor berasal dari pihak sponsor.

Ÿ Kepastian akhir dari sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti pada ketentuan awal.

Ÿ Materi publikasi harus diserahkan selambatnya pada tanggal 05 November 2023.

3.CaraPembayaran

Ÿ Pembayaran pertama (DP) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambatlambatnya pada tanggal 29 Oktober 2023.

Ÿ Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat pada tanggal 05 November 2023.

Ÿ Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai jumlah uang yang diterima panitia baik tunai maupun transfer ke rekening bank paling lambat H+3 setelahdanaditerima.

KETENTUAN KERJASAMA

Ÿ Pengunduran diri setelah tanggal 05 November 2023 dikenakan sanksi pembayaran 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 19 November 2023.

Ÿ Pengunduran diri setelah tanggal 06 November 2023 dikenakan sanksi pembayaran penuh dan akan tetap menggunakan publikasi berupa materi yang telahdiberikan.

Ÿ Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

Ÿ Akan mengembalikan danasebesar yang telahditerima olehpanitia.

5.Ketentuan-KetentuanLain

Ÿ Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

Ÿ Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

Ÿ Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

Ÿ Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

6.TataCaraPembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer bank ke nomorrekeningberikut:

Rekening :BCA

NomorRekening :7005422388

a/n :Masroh

7.Lain-Lain

Logo perusahaan yang akan dicantumkan dapat dikirimkan ke email

EMAIL : astrosttnf@gmail.com

a. Dari Pihak Sponsor

4.PembatalanSponsor

b. Dari Pihak Panitia

DOKUMENTASI ASTRO 2022

PENUTUP

Demikian proposal ini kami rancang, kami meyakini bahwa acara ini akan memberikan dampak positif dan sebagai wadah bagi para peserta untuk menyalurkan bakat. Karena itu, kerjasama dan kontribusi yang diberikan akan memberi pengaruh yang luar biasa terhadap kesuksesan acara ini.

Besar harapan kami semoga beberapa pihak bersedia mendukung dan berkontribusi demi lancarnya penyelenggaraan acara ini. Semoga Allah SWT selalumenyertai langkah kita.

Jakarta, .. ……. 2023

Tertanda,

Project Ocer Sekretaris

Muhammad Ammar Abdurrahman Reva Diaz NIM. NIM.

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa BEM STT NF 2023

Kemahasiswaan

Iqbal Ibrahim Dalias S.IP., M.E. NIM. NIP.

Mengetahui,

Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri

Dr. Lukman Rosyidi, M.T., M.M. NIP.

ASTRO

Show Your Talent, Achieve Your Future