candidature plan ZEPHANIA EKKLESIA u n i v e r s i t a s u d a y a n a candidating for Project Coordinator OBS.CIMSA UNUD 2022-2023
CURRICULUM PERSONAL IDENTIFICATION CONTACTS MEMBER IDENTIFICATION EDUCATION ORGANIZATIONAL EXPERIENCES Name Nickname Place, date of birth Bloodtype Gender Religion Address Phone number: 081938222223 Email: zephania03@gmail.com Year joined CIMSA: 2022 SCO: SCOPH Elementary school: Gloria 2 Christian Elementary School Junior high school: Gloria 1 Christian Junior High School Senior high school: St. Louis Catholic Senior High School University: Faculty of Medicine Udayana University Obs. CIMSA PSSKPD FK UNUD Kelompok Ilmiah Hippocrates Kelompok Mahasiswa Peduli Kanker ORGANIZATION POSITION YEAR Project Coordinator team Member Member 2022 2022 2021 : Zephania Ekklesia : Zepha : Female : Surabaya, September 21st 2003 : Serma Gede No. 7, Denpasar : B+ : Christian
COMMITTEE EXPERIENCES ACADEMIC ACHIEVEMENTS LANGUAGE SPOKEN VITAE PORSEHIPP EVENT POSITION YEAR Staff of Public Relation 2021 HMKU OSCE Preparation Staff of Research 2022 KIH’s 18th Anniversary Vice coordinator of Public Relation 2022 Seminar Nasional KIH Vice coordinator of Logistics 2022 Seminar Nasional HMKU Staff of Event 2022 Be Furious Obs. CIMSA Unud Vice Project Officer 2022 HMKU Study Club Staff of Publication & Documentation 2022 ROAR Obs. CIMSA Unud Coordinator of Public Relation 2022 Sospel DM HMKU Staff of Research 2022 GALAKTOSA Secretary 2022 Finalist of Literature Review Competition Scientific Atmosphere 14 2022 Finalist of Public Poster Competition METRIC CIMSA UI 2022 Indonesian English German Native Advanced Beginner (A1) Pekan Elective Study Staff of Event 2022
Saya, Zephania Ekklesia adalah member SCOPH Obs. CIMSA Unud angkatan 2022. Menjadi angota CIMSA adalah impian saya sejak menjadi mahasiswi kedokteran. Sejak dulu, saya selalu ingin menjadi seseorang yang mampu memberikan manfaat bagi sesama. Hal tersebut sesuai dengan tagline CIMSA yaitu „Empowering Medical Students, Improving Nation’s Health“. Oleh karena itu, saya rasa CIMSA adalah wadah yang tepat bagi saya untuk mengembangkan skill dan minat saya. Selama satu periode menjadi anggota CIMSA, saya telah mendapatkan berbagai pengalaman, wawasan, serta skill baru. Saya adalah anggota yang cukup aktif dalam kepanititaan di Obs. CIMSA Unud. Saya telah menjadi vice project officer dalam kegiatan Be Furious, yaitu aktivitas pertama SCOPH Obs. CIMSA Unud. Melalui kepanitiaan tersebut, saya telah belajar untuk mengoordinasikan divisi divisi yang saya bawahi agar aktivitas dapat berjalan dengan lancar. Saya juga menjadi Koordinator divisi public relation pada aktivitas kedua SCOPH Obs. CIMSA Unud, yaitu ROAR. Menjadi koordinator public relation melatih saya untuk menjadi pemimpin yang bijak agar setiap anggota divisi saya dapat mengerjakan tugasnya secara maksimal. Tidak hanya mengatur divisi public relation saja, tetapi saya juga perlu berkoordinasi dengan koordinator divisi lainnya yang membuat skill berkomunikasi saya semakin meningkat. Saat ini saya juga menjadi sekretaris Community Development Obs. CIMSA Unud. Berbeda dengan aktivitas lainnya, Community Development adalah kegiatan yang berlangsung dalam durasi yang cukup Panjang. Saya akan memaksimalkan kemampuan saya untuk kegiatan ini. Selama menjadi anggota Obs. CIMSA Unud, saya juga rajin mengikuti training yang diadakan oleh internal SCO maupun oleh Obs. CIMSA Unud secara keseluruhan. Melalui training yang telah saya ikuti, wawasan saya, terutama pada bidang kesehatan masyarakat semakin meningkat Saya menjadi paham mengapa setiap kegiatan CIMSA perlu mempertimbangkan focus area yang telah ditetapkan Melalui training yang diadakan oleh Obs CIMSA Unud, saya juga menjadi paham tentang struktur organisasi di CIMSA baik nasional, regional, dan lokal Saya juga memahami tugas setiap pengurus di struktur organisasi CIMSA
Tidak hanya aktif dalam bidang kepanitiaan, saya juga menjabat sebagai project coordinator team di Obs. CIMSA Unud. Selama tiga bulan, saya telah belajar banyak hal mengenai tugas tugas seorang project coordinator. Selama waktu yang cukup singkat ini, saya telah me follow up dan merevisi keperluan paperworks untuk aktivitas ROAR. Bukan hal yang mudah bagi saya untuk melakukan hal tersebut, terlebih saya adalah anggota baru yang belum banyak mengenali keperluan paperworks.
Demikian motivation letter ini saya buat untuk keperluan recruitment officials Obs. CIMSA Unud. Besar harapan saya untuk menjadi seorang project coordinator pada periode selanjutnya. Surabaya, 19 Juli 2022 Zephania Ekklesia
Namun, berkat project coordinator yang selalu membimbing kami, para project coordinator team, kami menjadi lebih paham mengenai keperluan keperluan aktivitas. Saat ini saya sudah memahami paperwork guidelines, jenis jenis paperworks, serta alur administrasi paperworks. Hal ini yang semakin membuat saya semakin yakin bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk menjadi project coordinator periode selanjutnya. Selain pengalaman yang telah saya sampaikan, saya juga memiliki kelebihan yang akan meningkatkan kinerja saya untuk posisi yang saya lamar Saya adalah seorang yang disiplin akan waktu Project coordinator tentunya harus memiliki sikap disiplin agar keperluan paperworks suatu aktivitas dapat selesai tepat waktu dan aktivitas dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, saya juga memiliki sifat yang bertanggung jawab. Saya akan selalu mengerjakan tugas tugas saya dengan maksimal dan selalu mengutamakan tugas saya dibandingkan kesenangan saya. Kedua keunggulan tersebut membuat saya menjadi kandidat yang unik dan tepat untuk menjabat sebagai project coordinator.
Obs. CIMSA Unud sebagai wadah untuk aktivitas yang berkualitas, inovatif, dan relevan, sehingga dapat bermanfaat bagi peningkatan kesehatan masyarakat
Melakukan supervising serta monitoring terhadap aktivitas di Obs. CIMSA Unud Mengadakan aktivitas yang berdampak serta mendukung poin SDGs Membangun relasi dengan PC Team melalui bonding dan pertemuan rutin Melakukan koordinasi dengan sesama official
PC TRAINING ACTIVITY MONITORING KOORDINASI INTERNAL OFFICIALS Melakukan pengenalan Activity Essential kepada PC Team pada awal periode Mempertimbangkan segi efektivitas dan efisiensi dari suatu aktivitas Melakukan diskusi dengan Project Officer tentang gambaran umum aktivitas Melakukan koordinasi timeline aktivitas yang berjalan di Obs. CIMSA Unud bersama CDC dan HRDC Memastikan seluruh aktivitas diadakan berdasarkan asesmen primer
PC MEETING FOLLOW UP Melakukan meeting evaluasi bersama PC Team pada akhir periode Melakukan follow up paperworks 2 minggu sebelum deadline ACTION Melakukan meeting bersama PC team secara rutin setiap 3 bulan Membantu PC Team dalam merevisi paperworks aktivitas
"If everyone is moving forward together, then success takes care of itself" -Henry Ford
