Page 1

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN: DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS 1.

Ejecutar todas las obras de infraestructura física que el Gobierno Provincial decida realizar, en cuanto a obras civiles para infraestructura vial y productiva.

2.

Coordinar con otras dependencias ejecutoras de proyectos, lo relacionado al componente físico.

3.

Fiscalizar las obras que sean ejecutadas observando las normas y especificaciones técnicas.

4.

Participar en las inspecciones a los sectores de la Provincia que han realizado solicitudes para ejecución de obras.

5.

Efectuar los informes de la evaluación de necesidades de cada zona, en base a las inspecciones.

6.

Analizar y ejecutar los reajustes de precios que surgen como necesarios en la realización de los contratos de obras.

7.

Supervisar la ejecución de las obras contratadas.

8.

Participar directamente en la entrega-recepción provisional y definitiva de obras.

9.

Ejecutar, mantener y controlar las obras de infraestructura vial que el Gobierno Provincial decida realizar, en su programación a mediano y largo plazo.

10. Llevar adelante procesos de concesión vial, la construcción de obras viales de interés provincial, así como la implementación y funcionamiento de un modelo de gestión del mantenimiento vial. 11. Planificar y ejecutar el mantenimiento de obras viales, a fin de evitar su acelerado deterioro, diseñando las modificaciones necesarias para mejorar los estándares de diseño y calidad de las obras. 12. Mantener un registro permanente de los volúmenes de tráfico en las principales vías de la provincia. 13. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del Gobierno Autónomo Provincial en los convenios sobre vialidad que hubiere suscrito, como parte de ejecución de


obras acordadas con otras instituciones y con organismos financieros nacionales e internacionales. 14. Supervisar y controlar la utilización correcta de la maquinaria asignada a los diferentes frentes de trabajo e informar en forma inmediata al señor Prefecto, sobre las novedades que se presentaren sugiriendo los correctivos si fuere el caso 15. Planificar y ejecutar el mantenimiento de las obras, a fin de que brinden un buen servicio y se evite su deterioro acelerado, bajo un sistema de mantenimiento vial y apropiado. 16. Cumplir otras tareas relacionadas con su función asignadas por el Prefecto.

FISCALIZACIÓN 1.

Controlar que las obras se ejecuten de acuerdo con las especificaciones técnicas, cronogramas, planes y condiciones que consten en los contratos y a lo programado por las unidades administrativas y técnicas respectivas.

2.

Informar al Prefecto sobre el avance de las obras, que el Gobierno Provincial ejecuta, por administración directa, por convenios o contratos.

3. 4.

Autorizar el pago de planillas de acuerdo con el avance de obras. Coordinar con el contratista de la obra, y autorizar la realización de obras adicionales o de variantes, cuando las condiciones así lo ameriten.

5.

Disponer o solicitar a quien corresponda, las prohibiciones y sanciones al contratista conforme al contrato o convenio, cuando fuere necesario, encaminados a la buena ejecución de las obras.

6.

Solicitar la participación de asesores, cuando en la ejecución de la obras exista diferencia de criterios técnicos entre lo planificado por el Gobierno Provincial y el Contratista.

7.

Verificar la apertura y mantenimiento del “Libro de Obra” en cada caso.

8.

Elaborar las actas de las obras ejecutadas por la Corporación y asesorar a la Autoridad o Unidad respectiva, a través de los informes correspondientes.

9.

Coordinar su labor con las unidades o dependencias ejecutoras de las obras y estudios.

10. Mantener un registro completo de las obras, que contengan al menos: objeto, contratista, monto, fecha de inicio, avance, cambios, pagos, entre otros. 11. Informar a las Direcciones de Asesoría Jurídica y Financiero, sobre la recepción de obras para la devolución o ejecución de garantías. 12. Remitir las actas de entrega recepción provisional y definitiva de contratos. 13. Vigilar que de manera oportuna, se den soluciones técnicas a problemas surgidos durante la ejecución de la obra.


14. Resolver oportunamente errores y/u omisiones de los diseños, así como imprevisiones técnicas que requieran de acciones correctivas inmediatas de las situaciones que lo necesitaren. 15. Establecer un sistema de control en obra, con el fin de garantizar la buena calidad de los materiales empleados. 16. Obtener información de los proyectos sobre: personal, materiales, equipos, condiciones climáticas, tiempo de trabajo, etc. 17. Gestionar ante la máxima Autoridad, la dotación de materiales o insumos y recursos que la Dirección requiere para su funcionamiento. 18. Controlar la apertura, mantenimiento y cierre de libro de obra. 19. Controlar el trámite para el pago de viáticos, subsistencias, etc., del personal de la Dirección de Fiscalización, y de los Frentes de Trabajo.. 20. Mantener un registro completo de las obras en cuanto a: objeto, contratista, número de contrato, monto, fecha de inicio, avance, fecha de terminación, plazo, observaciones, etc. 21. Informar oportunamente al señor Prefecto sobre el avance de obras y problemas surgidos en la ejecución del proyecto.

GESTIÓN VIAL 1. Presentar el anteproyecto de plan de obras viales, con sus volúmenes y sus valores respectivos para aprobación e implementación dentro del presupuesto de cada año. 2. Coordinar las disposiciones emanadas de la Dirección de Obras Públicas; para que las normas sobre obras viales y construcciones tengan cumplida y oportuna ejecución. 3. La Unidad de Gestión Vial tendrá la responsabilidad de formular y ejecutar proyectos cuya ejecución será realizada mediante la modalidad de administración directa. 4. Fiscalizar los proyectos cuya ejecución se realice mediante Contratación Pública. 5. Participar en delegaciones o comisiones de apoyo técnico, en procesos contractuales de ser considerados en las comisiones técnicas. 6. Presidir sesiones de trabajo en la Unidad de Gestión vial, donde se analicen, evalúen y coordinen la ejecución de los trabajos y presentar el informe de las mismas a la autoridad. 7. Dirigir, coordinar y controlar la realización de las obras que se ejecuten por administración directa o convenios y vigilar el cumplimiento por parte de los contratistas cuando las obras viales u otras obras civiles se realicen por uno de esos sistemas. 8. Solicitar las adquisiciones de materiales, repuestos para la maquinaria y más insumos requeridos para el normal desenvolvimiento de sus funciones. 9. Suscribir las diferentes planillas, recepción de obras, despacho de repuestos y otros inherentes a la unidad de Gestión Vial.


10. Vigilar la apertura, conservación, mejoramiento y mantenimiento de los caminos vecinales respetando el derecho de vía, señalada en la Ley de Caminos. 11. Vigilar el buen uso y conservación de las vías públicas; así como informar las infracciones que se cometieren por parte de los colindantes en las vías administradas por el Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe para fines legales consiguientes. 12. Cuidar que en las vías públicas no se provoquen daños al encausar y desbordar la acequias de agua de riego por las partes laterales de los caminos vecinales, atravesando las vías o no respeten el derecho de vía, obstaculizando el tránsito, realizando el taponamiento de cunetas y alcantarillas. 13. Supervisar la utilización de la maquinaria y equipo del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe, en los diferentes frentes de trabajo. 14. Atender y solucionar los problemas del personal subordinado o de los contratistas. 15. Aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionados con las actividades de su área, verificando su cumplimiento. 16. Realizar la fiscalización a través de su correspondiente organismo correspondiente a los contratistas de las obras o proyectos en estudios o construcción, cuando éstas se realicen bajo la modalidad de contratación pública, por financiamiento de cualquier organismo nacional o internacional, o mediante convenios. 17. Atención al personal interno y público en general.

INFRAESTRUCTURA 1. Ejecutar y administrar todas las obras civiles contenidas en el presupuesto general para infraestructura social, vivienda, salud, educación, protección social, recreación y otras. 2. Llevar un archivo de todos los informes, comunicaciones, dictámenes, contratos y planos, licencias ambientales, plan de manejo ambiental, en orden cronológico y con la clasificación necesaria. 3. Tiene la responsabilidad de formular y ejecutar proyectos cuya ejecución será realizada mediante la modalidad de administración directa. 4. Fiscalizar los proyectos cuya ejecución se realice mediante contratación pública. 5. Presentar el anteproyecto del plan de obras para la aprobación del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe, con el presupuesto estimativo. 6. Dirigir, coordinar y controlar la realización de las obras que se ejecuten y vigilar el cumplimiento de los convenios y contratos por parte de los contratistas, las obligaciones y especificaciones contractuales, cuando las obras se realicen por uno de estos sistemas. 7. Solicitar las adquisiciones de materiales y más insumos necesarios para la ejecución de las obras por Administración Directa. 8. Formar parte de las comisiones para las recepciones provisionales y definitivas de las obras que se ejecutan por contrato o por convenio y suscribir las actas de recepción de las que se ejecutan por administración directa, en asocio con el prefecto.


9. Realizar las determinaciones y cálculos correspondientes a reajuste de precios para todas las contrataciones del consejo que requieran de estos ajustes. 10. Examinar y garantizar conjuntamente con la unidad de Fiscalización que los proyectos se ejecuten de conformidad con los estudios y diseños, observando la buena calidad de materiales y los rubros de trabajo. 11. Verificar que exista el financiamiento respectivo, que garantice la ejecución de la obra y provea el normal flujo de fondos. 12. Determinar la compra de materiales y sus cantidades, a fin de garantizar que las obras no se paralicen o retrasen por falta de implementos, ya sea por el trámite normal o con la utilización del fondo rotativo. 13. Obtener que el equipo, personal técnico y de obreros de las construcciones sea idóneo y suficiente para cada una de las obras. 14. Presentar los informes mensuales de avance de obras, para lo cual deberá previamente cuantificar las cantidades de obra ejecutadas, para la cancelación de los valores de contratos o subcontratos realizados. 15. Elaborar planes, programas y proyectos de vivienda conjuntamente con los directivos de la Institución en el ámbito rural. 16. Elaborar gráficamente las necesidades de vivienda en los cantones, parroquias y barrios de la provincia. 17. Coordinar con La Dirección de Planificación, los estudios sobre la factibilidad de ejecutar proyectos de vivienda popular. 18. Calificar conjuntamente con los directivos la priorización de los programas y proyectos de vivienda a ejecutarse, de acuerdo a parámetros medibles y determinados con anterioridad.

DIRECCION DE INTERCULTURALIDAD 1.

Plan de acción en coordinado con la Dirección de Planificación, el mismo que debe ser sometido a la consideración y aprobación del señor Prefecto;

2.

Afirmar la identidad nacional y fortalecer las identidades diversas y la interculturalidad en la Provincia de Zamora Chinchipe;

3.

Impulsar acciones que conlleven al desarrollo y promoción de las artes y la cultura, como condición urgente e imprescindible en la formación de talentos humanos y desarrollo de competencias especiales en las y los habitantes de las diferentes comunidades de nuestra provincia.

4.

Realizar acciones tendientes a afirmar y fortalecer la identidad plurinacional e identidades contemporáneas existentes en la provincia; en el marco del respeto, del diálogo, la participación y más derechos establecidos en la Constitución y las leyes para el pleno ejercicio del Sumak Kawsay o Buen Vivir.


5.

Propiciar una permanente investigación histórica cultural y debate público como base y fundamento en la salvaguarda de la memoria social y el patrimonio de la provincia.

6.

Crear y fomentar los espacios para el desarrollo de las y los jóvenes en actividades inherentes a la etapa propia de construcción de su personalidad: deportes, recreación, educación, tiempo libre, libertad de expresión, de asociación, emprendimiento, etc.

7.

Crear y fomentar espacios para la participación e inclusión de las y los jóvenes en la planificación y ejecución del desarrollo provincial, reconociéndolos como ciudadanos y ciudadanas con posibilidades de autodeterminación y gestores de espacios de transacción en la sociedad.

PROMOCIÓN DE LAS ARTES Y PATRIMONIO CULTURAL. 1. Plan de desarrollo y promoción de las artes. 2. Promocionar, Incentivar y fomentar la creación artística y la producción cultural en grupos, clubes de arte, asociaciones, organizaciones, instituciones educativas y habitantes de la provincia. 3. Práctica y formación artística y literaria como factor de creatividad y desarrollo en la vida comunitaria y escolar. 4. Iniciación artística y literaria a nivel comunitario, infantil y juvenil. 5. Programas y proyectos para la realización de talleres de formación y capacitación artística: música, pintura, danza, literatura, ballet, etc., en la provincia, los cuales se desarrollarán con fondos de Gobierno Provincial o en coordinación con fundaciones, Institutos de artes u otras instituciones culturales que integren el Sistema Nacional de Cultura y organismos internacionales. 6. Dinamizar los procesos de creación y expresión cultural a través de jornadas culturales artísticas, literarias y académicas dentro y fuera de la provincia. 7. Gestionar el funcionamiento de los grupos de difusión cultural que conforme y mantenga el Gobierno Provincial. 8. Promover la recuperación de las manifestaciones artísticas; música, danza, pintura, literatura de los diferentes pueblos y nacionalidades existentes en la provincia. 9. Mantener actualizada una guía de alternativas que constituyan opciones de fuentes de financiamiento regional, nacional o internacional para desarrollar proyectos culturales en el ámbito artístico. 10. Diseñar programas de incentivos, becas, premios anuales, concursos, festivales para los creadores, investigadores y promotores de las artes en la provincia. 11. Organizar y coordinar la realización de eventos artísticos programados por el Gobierno Provincial. 12. Administrar los recursos humanos, materiales y técnicos del Departamento para el eficiente cumplimiento de sus objetivos y funciones.


13. Cumplir con otras funciones inherentes a su área que le sean asignadas por sus superiores.

FORTALECIMIENTO DE LOS PUEBLOS Y NACIONALIDADES

1. Plan de fortalecimiento de las identidades culturales. 2. Conocimiento, protección y promoción permanente de las culturas shuar, saraguro, afroecuatorianos y puruháes existentes en la provincia. 3. Diseñar y ejecutar, programas y proyectos destinados a fortalecer las expresiones culturales propias, dentro de la danza, música, teatro, artesanías y artes plásticas. 4. Diseñar y poner en marcha estrategias encaminadas a propiciar un diálogo intercultural permanente para fortalecer las identidades locales. 5. Realizar eventos de intercambio cultural entre los pueblos nacionalidades existentes en la provincia: shuar, saraguros, mestizos, afroecuatorianos, puruháes, entre otros. 6. Coordinar con organismos locales, regionales, nacionales e internacionales la ejecución de intercambios culturales. 7. Elaborar y mantener actualizado un calendario de las festividades y manifestaciones culturales existentes en la provincia. 8. Elaborar y mantener actualizada la cartografía de las culturas existentes en la provincia. 9. Diseñar estrategias permanentes tendientes a la conservación y recuperación de los idiomas y dialectos de relación intercultural que se hablan en la provincia, en coordinación con las instituciones del Sistema Nacional de Cultura encargadas de fortalecer la identidad plurinacional. 10. Diseñar estrategias que permitan el beneficio de los medios de comunicación como portadores y difusores de información y saberes de las culturas existentes en la provincia, en apego a la legislación de Cultura y Medios de Comunicación. 11. Organizar una guía de alternativas que constituyan opciones de fuentes de financiamiento regional, nacional o internacional para desarrollar proyectos culturales. 12. Administrar los recursos humanos, materiales y técnicos del Departamento para el eficiente cumplimiento de sus objetivos y funciones. 13. Cumplir con otras funciones inherentes a su área que le sean asignadas por sus superiores. Memoria social y patrimonio cultural:

14. Propender el conocimiento de las culturas shuar, saraguro, afroecuatorianos y puruháes existentes en la provincia. 15. Diseñar y ejecutar estrategias de investigación y diálogo intercultural que contribuyan al enriquecimiento y actualización de la memoria social.


16. Elaborar y ejecutar proyectos encaminados a la restauración, registro, recuperación obtención y puesta a buen recaudo de archivos, bibliotecas, documentos, testimonios relacionados con la memoria colectiva de los diferentes sectores de nuestra provincia, en coordinación con las instituciones estatales encargadas y en estricto apego a la legislación cultural del Estado. 17. Diseñar y ejecutar programas y proyectos destinados a la investigación, salvaguarda y puesta en valor del patrimonio cultural intangible como: lenguas, tradición oral, saberes ancestrales, cuentos, leyendas, música, formas de vida, expresiones culturales, medicina ancestral, biodiversidad, valores sociales, sistemas de diversión tradicionales, etc. , de las diferentes comunidades de la provincia, en coordinación con las instituciones estatales encargadas y en estricto apego a la legislación cultural del Estado. 18. Diseñar y ejecutar proyectos encaminados a coadyuvar en la tarea de investigación, salvaguarda y promoción del patrimonio cultural material: restos arqueológicos, ruinas, monumentos, edificaciones, bienes paleontológicos, conjuntos arquitectónicos, obras de infraestructura, fabriles, y más existentes en la provincia; a través de la cogestión con las instituciones del Sistema Nacional de Cultura que les compete estas funciones. 19. Promover con los organismos estatales competentes las iniciativas locales para la declaratoria de bienes culturales de especial relevancia histórica y social existentes en la provincia. 20. Impulsar la creación de museos y sitios o centros de interpretación dentro de la provincia. 21. Elaborar y mantener actualizadas guías, instrumentos y estrategias metodológicas que permitan la eficiente y ágil recopilación y socialización de información oral de nuestra provincia. 22. Organizar una guía de alternativas que constituyan opciones de fuentes de financiamiento regional, nacional o internacional para desarrollar proyectos culturales. 23. Elaborar y mantener actualizado un calendario de las manifestaciones culturales existentes en la provincia. 24. Elaborar y mantener actualizada la cartografía de las culturas existentes en la provincia. 25. Aprovechar los haberes y pareceres de los pueblos respecto a su cosmovisión de la naturaleza y su entorno. 26. Administrar los recursos humanos, materiales y técnicos del Departamento para el eficiente cumplimiento de sus objetivos y funciones. 27. Cumplir con otras funciones inherentes a su área que le sean asignadas por sus superiores. JUVENTUDES DEPORTES Y RECREACIÓN

1. Propender el conocimiento de las y los jóvenes de las culturas shuar, saraguro, afroecuatorianos y puruháes existentes en la provincia. 2. Formular y ejecutar programas, proyectos y acciones tendientes al desarrollo deportivo y recreacional de adolescentes y jóvenes del sector urbano y rural de la Provincia de Zamora Chinchipe, con énfasis en la formación ética y deportiva, la recreación y utilización creativa del tiempo libre.


3. Atender, recopilar y fortalecer con herramientas técnicas, proyectos y acciones las iniciativas de recreación tradicional que practican nuestros niños, adolescentes y jóvenes en las diferentes comunidades, pueblos y ciudades de nuestra provincia, con la finalidad de que sean incorporadas como parte del patrimonio intangible de Zamora Chinchipe. 4. Fortalecer la identidad de las y los jóvenes de las diferentes culturas existentes en la provincia con la finalidad de que perdure su identidad, en la vestimenta, idioma, costumbres, formas de recreación, etc. 5. Propender el involucramiento de las y los jóvenes, a través de espacios que permitan el acceso al mensaje y diálogo juvenil en la planificación del desarrollo provincial y en la resolución de los problemas sociales, políticos y medioambientales. 6. Formular y ejecutar proyectos encaminados a incentivar la participación juvenil en clubes, asociaciones y más formas de organización, las cuales se constituirán en un espacio permanente para educar y fomentar el valor, importancia y respeto a la Pacha mama o Madre Tierra; que permita además a las y los jóvenes así como a las futuras generaciones reconocer a nuestro entorno y riqueza natural como verdaderos santuarios y patrimonio del Ecuador y el mundo entero. 7. Coadyuvar en la planificación y ejecución de proyectos y acciones de capacitación juvenil según las habilidades, iniciativas de emprendimiento, acceso a las tecnologías de la información y múltiples fortalezas de nuestra provincia con la finalidad de incorporar a las y los jóvenes al trabajo en condiciones justas y dignas, como garantía de acceso al primer empleo y la promoción. 8. Organizar una guía de alternativas que constituyan opciones de fuentes de financiamiento regional, nacional o internacional para desarrollar proyectos culturales. 9. Administrar y supervisar los recursos humanos, materiales y técnicos de la Dirección para el eficiente cumplimiento de sus objetivos y funciones; y, 10. Cumplir con otras tareas inherentes a su área.

DIRECCION AMBIENTAL 1.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

2.

Elaborar el Plan de Gestión Ambiental que permita al Gobierno provincial establecer políticas claras de defensa de los ecosistemas existentes en armonía con el grupo humano radicado

3.

Elaborar y ejecutar el Plan de labores anual del área a su cargo.

4.

Establecer los principios y directrices de política ambiental para la Provincia de Zamora Chinchipe, determinado las obligaciones, responsabilidades, niveles de participación de los


sectores público y privado en la gestión ambiental señalando los límites permisibles, controles y solicitando a la Autoridad competente las sanciones que correspondan por los atentados a los Derechos de la Naturaleza, establecidos en la Constitución de la República. 5.

Planificar y ejecutar las actividades de gestión ambiental bajo los principios de solidaridad, corresponsabilidad, cooperación, coordinación, reciclaje y reutilización de desechos, utilización de tecnologías alternativas ambientalmente sustentables de la Provincia.

6.

Orientar y ejecutar la Gestión Ambienta bajo los principios establecidos en la Constitución y en el Derecho Internacional sobre Medio Ambiente y Desarrollo.

7.

Elaboran proyectos de reglamentos, instructivos, regulaciones y ordenanzas, dentro del ámbito de la competencia del Gobierno Provincial, bajo los parámetros establecidos en la Constitución de la República y la Ley de Gestión Ambiental, respetando las regulaciones nacionales sobre el Patrimonio de Áreas Naturales Protegidas para determinar los usos del suelo previa consulta a los representantes de los pueblos indígenas y poblaciones locales para la delimitación, manejo y administración de áreas de conservación y reserva ecológica.

8.

Coordinar con la Dirección de Gestión y Cooperación Internacional, acciones tendientes a la suscripción de convenios con Organismos Internacionales de protección Ambiental propendiendo a establecer mecanismos de coordinación transectorial, interacción y cooperación entre los distintos ámbitos, sistemas y subsistemas de manejo ambiental y de gestión de recursos naturales.

9.

Coordinar con la Agencia de Regulación y Control Minero, Adscrita al Ministerio Sectorial el aprovechamiento racional de los recursos naturales no renovables en función de los intereses de Zamora Chinchipe y del País, con estricta observancia de las regulaciones establecidas en la Ley de Gestión Ambiental

10. Coordinar con el Consejo Nacional de Desarrollo Sustentable, las acciones que permitan al Gobierno Provincial ejercer acciones eficaces en defensa de los Derechos de la Naturaleza. 11. Implementar talleres y seminarios que permitan la socialización y concientización de las personas naturales y jurídicas a tener acceso a la información previa a la toma de decisiones para la conservación y cuidado del entorno geográfico de sus respectivos asentamientos y vivienda, relacionada con la protección del medio ambiente. 12. Elaborar los correspondientes planes de manejo e impactos ambientales, de las obras que ejecute el Gobierno Provincial, conforme Sistema Único de Manejo Ambiental, cuyo principio rector será el precautelatorio. 13. Coordinar los Gobiernos Cantonales, Gobiernos Parroquiales, instituciones de derecho público y privado la ejecución de planes, programas y proyectos tendientes a velar por el manejo y conservación de las áreas protegidas y de recursos forestales. 14. Ejecutar convenios y formular políticas y estrategias de protección, Restauración, Fomento, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales. 15. Brindar asistencia técnica, a todos los proyectos de carácter socio-ambiental. 16. Formular, aprobar y ejecutar Proyectos, estrategias, estudios, para la conservación y restauración de los recursos naturales. 17. Coordinar y programar con el resto de unidades operativas del organismo provincial, en la formulación y ejecución de proyectos de desarrollo provincial.


18. Elaborar el plan Operativa y estratégico de la Dirección de Medio Ambiente. 19. Generar directrices capaces de viabilizar el óptimo desarrollo institucional provincial. 20. Elaborar, coordinar, planificar y ejecutar estudios, proyectos, convenios que la institución los requiera, enmarcados en nuestro ámbito, siguiendo el procedimiento legal. 21. Planificar, diseñar y ejecutar políticas, Reglamentos, Normas y Ordenanzas ambientales, con la finalidad de proteger, manejar, conservar y monitorear los recursos naturales y otros servicios ambientales. 22. Realizar auditorías ambientales a los proyectos de infraestructura social y básica, saneamiento ambiental y actividades productivas que puedan causar daños ambientales. 23. Establecer Instrumentos de gestión y ejecución para la declaración, manejo, aprovechamiento y comercialización de recursos forestales y áreas naturales. 24. Planificar y ejecutar programas y proyectos de educación ambiental. 25. Diseñar y socializar indicadores ambientales. 26. Implementar un sistema de información geográfica ambiental provincial. 27. Ejecutar y concertar la Agenda Ambiental con los diferentes actores sociales de la provincia. 28. Coordinar con los departamentos pertinentes en Gestión de cooperación técnica y financiera ante organismos internacionales, nacionales y de integración. 29. Impulsar y apoyar con la información ambiental a la implementación de programas y proyectos de ordenamiento territorial local y provincial. 30. Autorizar y otorgar permisos y licencias ambientales para la implementación, funcionamiento y operación de proyectos que generen impactos ambientales. 31. Desarrollar un sistema de información ambiental (SISAP), que comprenda información cartográfica estadística y documental, como herramienta de la planificación y desarrollo de la provincia y en lo posible realizar la valoración ambiental de los recursos naturales para lograr un adecuado mantenimiento, rehabilitación y remediación de los mismos. Como parte del sistema de información provincial. 32. Atención al personal interno y público en general. 33. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del H. Gobierno Provincial. 34. Cumplir otras tareas inherentes a su área. 35. Coordinar las Relaciones Interinstitucionales inherentes a su área; y, 36. Las demás que le correspondan de conformidad con la Constitución y la Ley y aquellas que le asigne el Prefecto. La Gestión Ambiental se efectivizará a través de:


MANEJO DE RECURSOS NATURALES. 1.

Consolidar el Sistema Provincial de Áreas Protegidas y otras formas de manejo territorial, a través del financiamiento público y la gestión de la autoridad ambiental en recursos humanos y físicos, así como la aplicación de las herramientas de gestión contenidas en la Estrategia y Política Nacional de Biodiversidad.

2.

Proponer la suscripción de convenios y acuerdos de cooperación internacional que serán necesarios para la transferencia de competencias, administración, manejo y control de los bosques, vegetación protectores y áreas naturales protegidas de la provincia.

3.

Proponer al Consejo Provincial la aprobación de políticas, reglamentos, normas y ordenanzas necesarias para el establecimiento de mecanismos, métodos, técnicas de manejo y aprovechamientos eficientes de los recursos naturales de la provincia.

4. 5.

Formular y aprobar estrategias para la conservación y restauración de los recursos naturales. Desarrollar estrategias para determinar el grado de degradación y recuperación de suelos y formaciones de vegetales en la provincia.

6.

Desarrollar metodologías, normas y procedimientos prácticos para la comercialización y aprovechamiento forestal.

7.

Elaborar y ejecutar planes, programas y proyectos de manejo integral de los recursos forestales e hídricos en la provincia.

8.

Impulsar programas de reforestación y restauración de las áreas degradadas.

9.

Desarrollar mecanismos de consulta a las comunidades o pueblos ancestrales y nativos de la provincia para la adecuada intervención, administración, manejo y control de los recursos naturales y áreas protegidas.

10. Desarrollar y ejecutar estrategias de evaluación, monitoreo y seguimiento de áreas de explotación y protección forestal. 11. Capacitar, informar sobre recursos naturales. 12. Elaborar un inventario de los recursos naturales y estado en general del ambiente provincial, que servirán de base para la planificación provincial y nacional. 13. Garantizar la exención dentro de las áreas protegidas de actividades mineras, nuevas concesiones, obras de infraestructura de alto riesgo, extracción de productos forestales, de conformidad con la Ley Forestal y otros instrumentos legales. 14. Las demás que se generen como resultado de la complementariedad y coordinación interna e interdepartamental y/o que le sean asignadas por el Director de Medio Ambiente. 15. Cumplir con las demás funciones que se le asignen a través de otras Ordenanzas, o con las disposiciones que dentro del ámbito de sus competencias, provengan del la Dirección de Gestión Ambiental y demás autoridades de la corporación provincial; y, 16. Cumplir otras tareas relacionadas con su función.


CALIDAD AMBIENTAL 1.

Planificar, programar, dirigir y controlar las actividades extractivas de recursos naturales.

2.

Aprobar y calificar las actividades, obras y proyectos que puedan generar impactos ambientales a nivel provincial, así como sus respectivos Estudios de Impacto Ambiental y planes de manejo ambiental.

3.

Intervenir y apoyar en la ejecución de programas especiales para la atención de zonas críticas.

4.

Mantener registros de información de sustancias contaminantes y sus normas de uso.

5.

Vigilar y regular el cumplimiento de los mecanismos de calificación, evaluación, auditoria e impactos ambientales para cualquier actividad, obra o proyecto que puedan deteriorar los recursos naturales y el ambiente de la provincia, con sujeción a las políticas nacionales, provinciales y locales vigentes.

6.

Recibir y orientar adecuadamente las demandas de las comunidades de la provincia, formalizadas a través de quejas, denuncias y peticiones relacionadas con el Ambiente de la provincia.

7.

Vigilar, controlar e informar deterioros ambientales en actividades mineras y de otra índole y legales que ocasionen alteraciones ambientales en la provincia.

8.

Coordinar la suscripción de convenios con las consultas para la realización de proyectos, programas y estudios de la institución los requiera en el ámbito de su competencia.

9.

Informar al Consejo Provincial del cumplimiento e incumplimiento del impacto ambiental realizadas a las compañías de producción y explotación de los recursos naturales en la provincia.

10. Brindar asesorías técnicas para la aplicación de la legislación ambiental, en cuanto se refiere a la calidad ambiental, a nivel de Municipios y otras entidades que así lo solicitaren. 11. Colaborar en todas las actividades ambientales, obras o proyectos con asistencia técnica y capacitación. 12. Coordinar y apoyar con otras instituciones establecidas y privadas en los proyectos donde esté de por medio la generación de contaminación e impactos ambientales. 13. Evaluar todos los daños producidos en el ambiente natural, sacio ambiental y constructivo por la acción antrópica durante la realización obras, actividades y proyectos a nivel provincial. 14. Desarrollar metodologías, normas y procedimientos prácticos para facilitar la realización de estudios de manejo e impacto ambientales y, la aplicación de planes de mitigación en los proyectos de infraestructura y otros que causen impacto ambiental. 15. Diseñar planes de contingencia a fin de prevenir los desastres naturales. 16. Evaluar semestralmente los daños ambientales, con la finalidad de evitar la agudización de los problemas ambientales de la provincia.


17. Coordinar con todos los departamentos de la institución provincial, a fin de llevar adelante las acciones previstas y planificadas. 18. Elaborar y aprobar un Plan Ambiental Provincial, así como los indicadores de su gestión. 19. Establecer y operar sistemas de permisos de funcionamiento de actividades agroindustriales y de servicios. 20. Formular y emitir políticas, normas técnicas, manuales, estrategias ambientales y parámetros de protección ambiental aplicables en el ámbito provincial. 21. Participar en las acciones para la atención de emergencias ambientales. 22. Declarar alertas y emergencias por contaminación y adopción de medidas de emergencia. 23. Apoyar a Fomentar la utilización de procesos agroindustriales que generen menor carga contaminante (Producción Limpia). 24. Evaluar planes y programas de prevención y control de la contaminación ambiental provincial. 25. Realizar estudios técnicos de evaluación y diagnóstico ambiental que sean necesarios para determinación de la calidad ambiental de la provincia. 26. Las demás que se generen como resultado de la complementariedad y/o que le sean asignadas por el Director de Medio Ambiente. 27. Las demás que la Dirección le asigne de conformidad con sus funciones.

COMISARÍA AMBIENTAL 1.

Cumplir y hacer cumplir lo establecido en las normativas que se creare y que existieren (Infracciones y Sanciones) en materia de ambiente y del Funcionamiento del Subsistema de Evaluación de Impactos Ambientales en la Provincia de Zamora Chinchipe.

2.

Conocer y resolver sobre las infracciones ambientales cometidas.

3.

Realizar el proceso debido para el seguimiento y sanción de las infracciones ambientales cometidas.

4.

Emitir las respectivas órdenes de clausura de las actividades que no cumplan con las leyes y ordenanzas en vigencia.

5.

Brindar asesoría a los Comisarios Ambientales cantonales en caso que existiese.

6.

Actuar como comisario Ambiental donde no estén formadas las Unidades de Gestión Ambiental ni este nombrado un Comisario Ambiental; y,

7.

Las demás actividades que le asigne el Prefecto Provincial.

DIRECCION DE APOYO PRODUCTIVO


1. Elaboración del Plan Operativo Anual para la Dirección y someterlo a conocimiento y aprobación del Prefecto. 2. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres. 3. Realizar acciones de gestión y coordinación con instituciones públicas y privadas vinculadas con el desarrollo de los sectores productivos de la Provincia, con el propósito de establecer convenios y acuerdos para identificar, formular, diseñar y ejecutar políticas, programas, proyectos para el desarrollo productivo. 4. Diseñar y promover la asistencia técnica y otros mecanismos orientados a elevar los niveles de productividad y competitividad de actividades económicas productivas, con especial atención en las comunidades rurales de escasos recursos. 5. Promover y fortalecer el desarrollo de microempresas agropecuarias, agroindustriales, artesanales y turísticas y además la comercialización y prestación de servicios. 6. Diseñar mecanismos para estimular la capitalización rural y la canalización de recursos financieros para el desarrollo productivo. 7. Coordinar la promoción y fortalecimiento de la organización de los pequeños y medianos productores para estimular y facilitar programas participativos de asistencia técnica y la formación de microempresas. 8. Coordinar la atención a necesidades de infraestructura productiva, agroindustrial y turística y de comercialización a los pequeños y medianos productores. 9. Coordinar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos orientados a atender y vigilar el estado sanitario y calidad de los productos agropecuarios de la Provincia. 10. Coordinar la atención a necesidades de infraestructura productiva, agroindustrial, turística y de comercialización a los pequeños y medianos productores; y, 11. Coordinar la formulación y ejecución de programas y proyectos orientados a atender y vigilar el estado sanitario de los productos agropecuarios de la Provincia y de la calidad del medio ambiente de la misma. La Gestión de Apoyo a la Producción se efectivizará a través de: UNIDAD DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA 1. Elaboración del Plan Operativo Anual para la Unidad y someterlo a conocimiento y aprobación del Director. 2. Establecer y mantener información básica sobre las variables del sector agropecuario de la provincia. 3. Dar capacitación y asistencia técnica agropecuaria, estudios de mercado a los productores organizados de la provincia a través de alianzas estratégicas.


4. Apoyar la formación y consolidación de organizaciones agropecuarias, para facilitar su participación solidaria en la autogestión de su desarrollo. 5. Propiciar el aprovechamiento efectivo de la infraestructura física productiva institucional y social tanto público como privada. 6. Coadyuvar a la implantación de centros de información, estudios de mercado y difusión tecnológica para promover el mejoramiento productivo en el contexto de las cadenas agroalimentarias. 7. Promover la investigación de especies nativas y exóticas agrícolas, pecuarias; sin afectar el medio ambiente. 8. Difundir material técnico agropecuario actualizado para los productores de la provincia. 9. Formulación y elaboración de proyectos productivos agropecuarios. 10. Apoyar a los centros de formación técnica agropecuaria. 11. Concienciar a la población en uso racional, manejo adecuado y conservación de suelos. 12. Implementar y mejorar la productividad agropecuaria mediante alternativas innovadoras.

productivas

13. Impulsar el desarrollo de cadenas de valor de los productos promisorios de la provincia; y, 14. Las demás que le asigne el Director.

UNIDAD DE DESARROLLO TURÍSTICO 1. Elaboración del Plan Operativo Anual para la Unidad y someterlo a conocimiento y aprobación del Director. 2. Establecer y mantener inventario de los sectores turísticos de la provincia. 3. Promocionar las actividades turísticas como agronegocios rentables que atraigan la inversión privada nacional e internacional. 4. Apoyar la promoción y fortalecimiento de las organizaciones comunitarias con fines de impulsar la creación, instalación y fortalecimiento de microempresas turísticas. 5. Apoyar y coordinar las actividades de investigación, capacitación y asistencia técnica en aspectos administrativos, técnicos y gerencia empresarial, a organizaciones de productores para fomentar microempresas turísticas. 6. Colaborar al fomento y desarrollo de la actividad ecoturística en la provincia en el marco del uso y manejo sustentable de los recursos naturales. 7. Estudiar, promover y coordinar la utilización de mecanismos de financiamiento comunitario y de otras fuentes para el desarrollo turístico. 8. Promover el establecimiento de empresas turísticas integradas a la producción agropecuaria, artesanal y agroindustrial.


9. Formulación y elaboración de proyectos turísticos. 10. Coordinar la publicación de textos, folletos, afiches, creación de páginas web, mercado y comercialización de paquetes turísticos.

para el

11. Promocionar y mantener áreas verdes como recursos ecoturísticos de la provincia. 12. Precautelar el patrimonio histórico, cultural, paisajístico y turístico de la provincia. 13. Coordinar con entidades de derecho público y privado el aprovechamiento ecológico de los recursos naturales sustentables definiendo planes y proyectos de apoyo reciproco. 14. Participación activa en las ferias y vitrinas turísticas que se organicen a nivel, local, regional, nacional e internacional. 15. Establecer normas y procesos de desarrollo turístico; y, 16. Las demás que le asigne el Director.

UNIDAD DE DESARROLLO COMUNITARIO 1. Elaboración del Plan Operativo Anual y someterlo a conocimiento y aprobación del Director. 2. Establecer y mantener información básica sobre las variables de los sectores de agroindustria y artesanía de la provincia. 3. Hacer promoción de las actividades de los sectores de agroindustria y artesanía como negocios innovadores y rentables que atraigan inversión privada nacional e internacional. 4. Gestionar fondos no reembolsables y reembolsables para fortalecer el apoyo a la creación de pequeñas y medianas empresas agroindustriales y artesanales. 5. Promover y fortalecer la organización comunitaria con fines de impulsar la creación, instalación y fortalecimiento de microempresas en los sectores de agroindustrial y artesanal de la provincia. 6. Promover y establecer alianzas estratégicas con organismos nacionales e internacionales para fortalecer los procesos asociativos y micro empresariales. 7. Establecer una estructura adecuada para la implementación y desarrollo de micro finanzas rurales. 8. Apoyar con capacitación y asistencia técnica en aspectos administrativos y de gerencia empresarial a las organizaciones de productores. 9. Apoyar y coordinar las actividades de investigación y de transferencia de tecnológica agroindustriales y artesanales. 10. Proveer asistencia técnica y capacitación en técnicas de transformación y mercado de productos agroindustriales y artesanales.


11. Fortalecer a las microempresas agroindustriales y agrocomerciales existentes y ampliarla al resto de la provincia y sus respectivas organizaciones. 12. Formulación y elaboración de proyectos agroindustriales y artesanales. 13. Diseñar estrategias de mercado y de comercialización de los productos agroindustriales y artesanales; y, 14. Las demás que le asigne el Director

DIRECCION DE PROCURADURIA SINDICA 1. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres. 2. Asistir a las sesiones para asesorar en los asuntos jurídicos que se le requiriese. 3. Presentar los informes que le solicitaren. 4. Representar al Consejo en calidad de Procurador, conjuntamente con el Prefecto, ante cualquier autoridad, judicial o extrajudicialmente, para reclamar o defender sus derechos, sujetándose estrictamente a las instrucciones de la Institución o del Prefecto, según el caso. 5. Intervenir, en unión del Prefecto, en todos los actos y contratos, con autorización y según las instrucciones del Consejo. 6. Estudiar los proyectos de contrato e informar para la recepción de las obras contratadas. 7. Advertir al Consejo, aun sin ser requerido, cuando al resolver cualquier asunto, se aparte del texto expreso de la Constitución o de las leyes. 8. Brindar asesoría legal al Consejo Provincial, al Prefecto, a las Comisiones, Direcciones y demás unidades administrativas y técnicas del Consejo. 9. Preparar convocatorias para licitaciones e intervenir en el Comité de Contrataciones. 10. Elaborar proyectos de reforma a la Ley de Régimen Provincial, Proyectos de Decretos y Proyectos de Ordenanzas, que procuren un mejor ordenamiento jurídico, económico y administrativo. 11. Estar permanentemente actualizado respecto de las reformas a los cuerpos legales que ver con la Administración Provincial. Difundir las reformas con una explicación del alcance y repercusiones, a las principales autoridades. 12. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionado con las actividades de su área. 13. Asistir a las Sesiones del Consejo para apoyar para brindar la asesoría correspondiente en los asuntos jurídicos que se lo requiera.


14. Brindar personalmente o a través de su delegado, asesoría legal a las Comisiones, Direcciones y demás unidades administrativas y técnicas del Consejo. 15. Preparar informes legales para conocimiento del Prefecto y del Gobierno Provincial. 16. Coordinar la elaboración de proyectos de reforma: Proyectos de Decretos y Proyectos de Ordenanzas, que procuren un mejor ordenamiento jurídico, económico y administrativo del Consejo Provincial de Zamora Chinchipe. 17. Intervenir por delegación del Prefecto, en las comisiones a las que fuere asignado. 18. Coordinar el trabajo de los departamentos de la Dirección Jurídica. 19. Gestionar los materiales e insumos que requiere la Dirección para el cumplimiento de sus funciones; y, 20. Cumplir otras tareas inherentes a su área. La Gestión de Asesoría Jurídica se efectivizará a través de:

PROCESOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS 1.

Redactar los documentos precontractuales.

2.

Elaborar proyectos de contratación y compras de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas su Reglamento y Leyes conexas, que requiera el Gobierno Provincial para el cumplimiento de sus labores.

3.

Determinar las garantías contractuales en las obras de infraestructura, que deban rendir los contratistas

4.

Efectuar el control sobre cumplimiento de contratos en la parte legal.

5. 6.

Realizar los trámites para la protocolización e inscripción de contratos. Registrar y despachar las actas de entrega-recepción de obras, cuando existan recepciones provisionales o definitivas.

7.

Mantener un registro de contratistas, en base a los contratos que se suscriben.

8.

Mantener actualizado el registro de contratistas hábiles de conformidad con las regulaciones de la Contraloría General del Estado;

9.

Mantener un registro actualizado en forma permanente de los contratistas morosos.

10. Coordinar y entregar los informes necesarios a Patrocinio Judicial, para la aplicación de acciones de carácter legal, en aquellos contratos en que existe incumplimiento por parte de los contratistas. 11. Elaborar proyectos de expropiación de terrenos para ser utilizados por el Gobierno Provincial, en cumplimiento de sus finalidades.


12. Comunicar a la Contraloría General del Estado, respecto del incumplimiento de los contratistas. 13. Elaborar informes periódicos que incluyan datos estadísticos respecto del cumplimiento de sus actividades. 14. Estar permanentemente actualizado respecto de las reformas a los cuerpos legales que tengan que ver con el área de trabajo. 15. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno, relacionado con las actividades de su área. 16. Vigilar la correcta información sobre los procesos contractuales de la Institución en la página Web del INCOP. 17. Cumplir otras tareas inherentes a su área de conformidad con las regulaciones y reglamentos que dicte la Máxima Autoridad de la Institución. PATROCINIO JUDICIAL 1.

Dirigir con la respectiva autorización de los representantes legales de la Institución, las acciones judiciales y tramitación de los juicios que se presentaren en los que el Gobierno Provincial intervenga como actor o demandado, para lo cual contarán con la correspondiente autorización de sus representantes legales.

2.

Tramitación oportuna y seguimiento de los juicios en los que el Consejo Provincial sea actor o demandado, para lo cual deberá recabar toda la documentación para presentar o contestar demandas, hasta la culminación del proceso, además deberá asistir a juntas, audiencias que sean necesarias, en los respectivos juzgados y tribunales y solicitar los correspondientes recursos.

3.

Llevar un archivo ordenado y debidamente custodiado de todos los juicios en los que interviene el Gobierno Provincial, ya sea como actor o demandado.

4.

Presentar demandas ante los Jueces competentes, en contra de los contratistas incumplidos con la Institución, en las que obligatoriamente se solicitará la indemnización de daños y perjuicios, como así lo establece la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

5.

Realizar la denuncia respectiva en casos de hurto o robo de bienes del Gobierno Provincial, de conformidad con lo que establece el Reglamento General de Bienes del Sector Público.

6.

Elaborar informes periódicos que incluyan datos estadísticos respecto del cumplimiento de sus actividades.

7.

Estar permanentemente actualizado respecto de las reformas a los cuerpos legales que tengan que ver con el área de trabajo.

8.

Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionados con las actividades de su área.

9.

Cumplir otras tareas que le impusiere la sindicatura.


ESTUDIOS LEGALES 1.

Elaborar proyectos de Ordenanza, Acuerdos y Resoluciones de la Institución Provincial.

2.

Emitir informes legales en los asuntos oficiales, solicitados por cualquiera de las Áreas de Gestión que conforman el Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe. Tramitar las apelaciones que provengan de los Concejos Municipales de la Provincia, respecto a Resoluciones, Acuerdos y Ordenanzas.

3.

4.

Coordinar interna y externamente, todas las actividades que le competen atender a Dirección de Procuraduría Síndica.

5.

Colaborar directamente con el señor Procurador Síndico.

6.

Asesorar legalmente a los empleados de la Procuraduría Síndica, en todos los asuntos y funciones que deban atender.

7.

Mantener un registro actualizado sobre las leyes, reglamentos relativos a las labores de la. Institución.

8.

Difundir en forma permanente las reformas legales que tengan relación con las actividades del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe, en las que se añadan comentarios sobre su alcance y repercusiones a las principales autoridades; y,

9.

Cumplir otras tareas inherentes a su área.

DIRECCION DE COOPERACION INTERNACIONAL 1.

Iniciar en implementar la capacidad de gestión del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe en la Cooperación y las Relaciones Internacionales a través de una planificación participativa y consensuada con los Gobiernos Municipales y Parroquiales, que permita un efectivo enlace de la Provincia hacia el contexto internacional.

2.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

3.

Promover la internacionalización del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe.

4.

Generar e implementar programas, proyectos y acciones que permitan ser beneficiarios de cooperación internacional que responda adecuadamente a los intereses de desarrollo de Zamora Chinchipe.

5.

Difundir y comunicar permanentemente las oportunidades de becas, premios, y subsidios internacionales hacia la población estudiantil de Zamora Chinchipe.

6.

Coordinar y acordar lineamientos de trabajo con ONGs y Asociaciones Internacionales.

7.

Constituir instancias de coordinación y cooperación con organismos gubernamentales y no gubernamentales a fin de realizar propuestas y emprender acciones, que fortalezcan los lineamientos estratégicos del Plan de Gestión de la Cooperación Internacional.


8.

Articular acciones con los Gobiernos Municipales y Parroquiales en el ámbito de la Red de Cooperación Internacional para el fomento del turismo, preservación del medio ambiente y generación de trabajo como mecanismo de combatir la pobreza.

9.

Brindar y garantizar una difusión masiva y actualizada de todas las bondades y oportunidades que brinda la Provincia de Zamora Chinchipe para el país y el mundo.

10. Promover estrategias de acción conjuntas con las demás Direcciones de Áreas de gestión del

Gobierno Provincial para el logro de los objetivos trazados. 11. Mantener un listado de Embajadas de los Gobiernos amigos, debidamente acreditados en el

Ecuador con sus respectivas direcciones, a fin de lograr contactos para entrevistas que faciliten la cooperación internacional. 12. Establecer permanente contacto con la dependencia respectiva del Ministerio de Relaciones

Exteriores del Ecuador, con la finalidad de proponer planes y proyectos de capacitación para el personal del Gobierno provincial inmersos en el área de gestión; y, 13. Las demás que le asigne el señor prefecto dentro de sus competencias.

La Gestión de Cooperación Internacional se efectivizará a través de:

RELACIONES INTERNACIONALES 1.

Generar canales de comunicación permanentes con las Oficinas de Relaciones Internacionales de los gobiernos provinciales del país

2.

Vincular y articular acciones de difusión y promoción con medios de comunicación locales e internacionales.

3.

Intervenir, consolidar y apoyar las relaciones del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe con organismos e instituciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel nacional e internacional.

COOPERACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA 1. Contribuir en la difusión de los espacios de oferta científico-investigativa que permita la implementación de nuevas tecnologías en los diferentes campos de la Administración Provincial, la misma que será reflejada hacia el Desarrollo de Zamora Chinchipe. 2. Promover la participación del Gobierno Provincial en proyectos de investigaciones conjuntas con entidades del exterior. 3. Fomentar la formación de recursos humanos (empleados y trabajadores) y apoyar el intercambio de estudiantes y docentes-investigadores mediante la formulación de convenios con las Universidades que mantienen extensiones en Zamora Chinchipe con centros de investigación y universidades extranjeras. 4. Articular acciones con la Dirección de Cooperación Internacional de la Secretaria de Ciencia y Tecnología del Ecuador.


5. Intervenir en la gestión, promoción y difusión de becas en el exterior. 6. Coordinar, programar y orientar el ingreso, la residencia y el alojamiento de funcionarios, docentes, investigadores y estudiantes extranjeros que deseen realizar sus actividades en el ámbito que ofrece del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe. 7. Gestionar, difundir y promover todos los programas de intercambio académico internacional que se deriven de la firma de convenios, actas de intención y acuerdos de cooperación entre el Gobierno Provincial con instituciones del extranjero. 8. Promoción de la Provincia de Zamora Chinchipe en el Mundo, como el “Pulmón de la madre Tierra, fuente de agua y vida”. 9. Capacitar y sensibilizar en la temática de Cooperación Internacional el Desarrollo, asumiendo al Gobierno Provincial como Unidad de Vinculación y transferencia Tecnológica. 10. Vincular al Gobierno Provincial con agencias y organismos Nacionales e Internacionales que promuevan y gestionen proyectos de Cooperación Internacional al Desarrollo. 11. Difundir las oportunidades y los alcances de la Cooperación Descentralizada en el circuito de la cooperación internacional. 12. Difundir en forma permanente a la población de la Provincia la nomina actualiza de todos los Convenios Internacionales entre el Gobierno Provincial y las instituciones extranjeras. 13. Intervenir en la preparación y elaboración de las condiciones institucionales para la aprobación de proyectos y convenios. 14. Implementar sistemas de capacitación en la gestión y firmas de acuerdos internacionales.

DIRECCION DE PLANIFICACION 1.

Formular el Plan de Desarrollo Provincial de Zamora Chinchipe, dentro del marco de incentivar el desarrollo provincial atendiendo las particularidades de cada cantón, parroquia y localidad de Zamora Chinchipe que determine la ejecución de la acción del Gobierno Provincial a través del desarrollo participativo y promoviendo un desarrollo territorial equilibrado e integrado que garantice la atención prioritaria y fundamental de la población.

2.

Incentivar y motivar las articulaciones locales e inter-locales urbanas y rurales desde una perspectiva solidaria y cooperativa.

3.

Formular ante el Poder Legislativo de Gobierno Provincial la creación del fondo de cohesión y apoyo a proyectos mancomunados de escala.

4.

Velar por que la inversión que realiza del Gobierno Provincial esté en función de las necesidades y de la corrección de injustas disparidades territoriales, promoviendo procesos de concertación a intra e inter locales de Zamora Chinchipe.

5.

Elaborar programas y proyectos mancomunados entre los Gobiernos Municipales, Juntas Parroquiales y el Gobierno Provincial, que dinamicen las economías locales y potencien la participación social.


6.

Fortalecer a través de la actividad planificadora la autonomía de los gobiernos locales y de las organizaciones sociales.

7.

Establecer en forma clara y precisa políticas de ordenamiento territorial con criterios de concentración de población para facilitar servicios públicos eficientes, niveles de urbanización y estructura diversificada de las oportunidades económicas de la población.

8.

Fomentar el desarrollo de ciudades intermedias: inversión social, infraestructura e incentivos productivos.

9.

Dirigir técnicamente la formulación, ajuste, complementación y actualización del Plan de Desarrollo Provincial y las Programaciones Operativas Anuales.

10. Ajustar los planes y programas elaborados por las diferentes Direcciones Administrativas del Gobierno Provincial e incorporarlos al Plan General de Desarrollo Provincial. Calificar y si es del caso integrar nuevos proyectos que se definan a base de la información proporcionada. 11. A partir de la aprobación, mantener actualizado el Plan General de Desarrollo Provincial, en especial dentro de los campos referentes a políticas, objetivos y estrategias destinados a ejecutar con eficiencia los proyectos; así como a, dirigir, ordenar y estimular las acciones del desarrollo de la Provincia en los órdenes social, económico, físico, administrativo, ambiental, ecológico, etc., y el óptimo aprovechamiento de sus recursos, en concordancia con los planes de desarrollo regional y nacional. 12. Evaluar los efectos de la acción del Gobierno Provincial en el desarrollo socioeconómico de la Provincia de la Región y del País. 13. Informar periódicamente al Prefecto sobre la evaluación del cumplimiento en la ejecución de planes y sugerir la adopción de las medidas correctivas que fueren necesarias. 14. Analizar e informar al Prefecto Provincial, sobre los planes, programas y proyectos elaborados por otras instituciones del sector público, y que tengan incidencia en la provincia de Zamora Chinchipe. 15. Las demás determinadas en leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones, así como las que administrativamente dispusiere el Prefecto. La Gestión de Planificación se efectivizará a través de:

GESTIÓN TERRITORIAL 1. Dirigir los procesos de Planificación y Ordenamiento Territorial Provincial desde las áreas de Sistema Provincial de Información, Información Temática, Programación y Publicación de datos, y Planificación y Capacitación. 2. Elaborar el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial de Zamora Chinchipe, mediante una estrecha coordinación con los Gobiernos Locales y Parroquiales de la Provincia. 3. Apoyar en la sectorización de los territorios cantonales y parroquiales para identificar recursos y potencialidades.


4. Elaborar, actualizar y coordinar con los Gobiernos Autónomos Descentralizados los catastros de canales, recursos hídricos, uso de suelo, población y vivienda, parcelas de agrado, servicios sociales, agrícola, servicios básicos, actividades productivas, de organizaciones territoriales y funcionales. 5. Edición de capas temáticas y análisis geoestadístico de información geográfica territorial. 6. Elaboración, Mantenimiento y administración de las Geodatabases provinciales 7. Elaborar cartografía temática que facilite la gestión y la toma de decisiones del Gobierno Provincial, y de las instituciones, organizaciones, y comunidades locales. 8. Elaborar cartografía temática actualizada como herramienta de planificación y coordinación entre los Gobiernos Autónomos Descentralizados con competencia en los temas de salud, ambiente, conectividad, educación, vivienda, comercio, infraestructura sanitaria, entre otros. 9. Elaborar, actualizar y sistematizar el perfil demográfico, estadísticas, registros en indicadores de gestión territorial de los tres niveles de gobierno. 10. Preparar lineamientos, directrices, metodologías, herramientas y procedimentales para elaborar Planes, Agendas, ordenanzas y Proyectos de interés institucional y provincial, que orienten a garantizar y cumplir con las competencias, procesos, políticas y estrategias establecidos en el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial. 11. Establecer y actualizar permanentemente el sistema provincial de información territorial con su respectiva infraestructura de datos espaciales y articulados verticalmente y horizontalmente en el territorio provincial, regional y nacional, como estrategia para mantener un sistema de planificación y coordinación en red. 12. Elaborar, actualizar, difundir y publicar permanentemente los indicadores de gestión territorial generados en cada uno del territorio. 13. Construir y procesar la información generada en la geodatabases para la actualización de la línea base territorial, indicadores ambientales, sociales, económicos en la provincia.. 14. Brindar asistencia técnica y capacitación especializada a los organismos sectoriales de la provincia en planificación, gestión y, Sistemas de Información territorial. 15. Mantener permanentemente una base de datos sistematizada de planes, programas, estrategias y proyectos ofertados y elaboradores por la institución y actores sociales. 16. Realizar el análisis previo y correspondiente de la factibilidad de los programas y proyectos que se ejecutan en la provincia, formulados y diseñados por la misma institución provincial, organismos estatales, Gobiernos Municipales y Parroquiales. 17. Coordinar con los niveles de Gobierno el cumplimiento, y comunicación al sistema de planificación y ordenamiento del territorio definido en cada uno de los territorios. 18. Establecer lineamientos o programas sectoriales, intersectoriales y espaciales que coadyuven a la ejecución, coordinación y articulación del plan de Desarrollo y ordenamiento territorial con todos los niveles de Gobierno. 19. Sistematizar la información sobre la ejecución física y presupuestaria de los planes operativos anuales.


20. Dirigir la elaboración de proyectos de pre-inversión, de estudios de prefactibilidad y factibilidad acordes con la visión, misión y objetivos del Gobierno Provincial en función de la disponibilidad de fondos de la Corporación. 21. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento de procedimientos de control interno relacionados con las actividades de su área. 22. Diseño, administración y mantenimiento de páginas Web en Software libre, en todos los niveles de Gobierno. 23. Recolección, administración, sistematización, retroalimentación y publicación de información en la base de datos. 24. Mantener, registrar y administrar una base de datos de censos, registros y mapeo de actores en la provincia. 25. Presentar ante la máxima autoridad provincial cada periodo anual el Plan Operativo Anual Institucional para su análisis y aprobación.

GESTIÓN DE PROYECTOS 1. Elaborar, estudios referentes al planeamiento físico, económico y de desarrollo productivo de la Corporación en coordinación con las áreas técnicas respectivas. 2. Elaborar estudios a nivel de factibilidad y los estudios definitivos que estén previstos dentro del Plan General de Desarrollo o planes operativos del Consejo. 3. Coordinar con los Departamentos de Planificación y las demás Direcciones del Gobierno Provincial, los diseños definitivos. 4. Brindar asistencia técnica, desarrollo metodológico y de instrumentos de gestión a las Direcciones Administrativa de la Corporación en la preparación de proyectos específicos, en los campos de su competencia; así como con los Gobiernos Municipales y Parroquiales en procura de una permanente retroalimentación y fortalecimiento de los departamentos técnicos de las respectivas Instituciones. 5. Diseñar y mantener actualizado un Sistema de Información estadístico de la provincia de Zamora Chinchipe. 6. Cumplir otras funciones inherentes a su área.

ESTUDIOS DISEÑOS Y PRESUPUESTOS 1. Participar en la elaboración de la proforma del Presupuesto del Gobierno Provincial presentado las novedades y exigencias constantes en el Plan de Desarrollo Provincial, de acuerdo con el Ordenamiento Territorial Provincial de Zamora Chinchipe, para lo cual presentará los respectivos soportes e instrumentos técnicos. 2. Formular planes reguladores de ordenamiento de los centros poblados de la provincia en coordinación con los Gobiernos Municipales y Parroquiales.


3. Proponer a través de la Dirección de Planificación los proyectos de normas de regulación del uso del suelo mediante ordenanzas que regulen el desarrollo de zonas rurales, en forma armónica. 4. Recomendar de acuerdo con expresas disposiciones del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, y Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, el uso del suelo de las márgenes de las vías de comunicación cuando éstas sean construidas y/o mantenidas por el Gobierno Provincial, así como tratándose de las márgenes de acueductos, preservando el paisaje y derecho de vía. 5. Preparar reglamentos, manuales y normas que posibiliten la aplicación e instrumentación de los diferentes sistemas administrativos y financieros que sean requeridos por la Institución. 6. Preparar planes, programas y proyectos para la Provincia, incluyendo alternativas de financiamiento. 7. Elaborar y supervisar el diseño de planes sectoriales para la Provincia, proporcionando orientaciones y metodologías, participando en la preparación de los mismos, y procurando su consistencia y compatibilización. 8. Preparar planes, programas y proyectos de desarrollo provincial para ser ejecutados por los organismos correspondientes del sector público, dentro de la labor de coordinación interinstitucional. 9. Desarrollar las actividades como integrante del Sistema Nacional de Planificación descentralizado y participativo. 10. Analizar e informar al Prefecto Provincial sobre los planes, programas y proyectos elaborados por otras instituciones del sector público y que tengan incidencia en la Provincia de Zamora Chinchipe, con las correspondientes fundamentación de la factibilidad de ejecutar trabajos mancomunados. 11. Formular y actualizar periódicamente el Sistema de Evaluación del cumplimiento de planes, programas, proyectos y actividades del Gobierno Provincial. 12. Presentar informes consolidados del avance físico y presupuestario, en coordinación con las Direcciones respectivas, de las obras y estudios ejecutados por el Gobierno Provincial, en base a los datos por ellas proporcionados. 13. Efectuar análisis específicos sobre comportamiento del gasto y realizar proyecciones como elementos de programación de anteproyectos para el año siguiente. 14. Presentar recomendaciones tendientes a mejorar la estructura presupuestaria del H. Gobierno Provincial. 15. Coordinar sus actividades con el Departamento de Ejecución y Control Presupuestario preparar el Plan Financiero relativo a la ejecución del Presupuesto aprobado. 16. Preparar los informes que sobre su ámbito de acción se requiera.

ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN 1. Determinar las particularidades sociales de la población de la Provincia de Zamora Chinchipe, que permitan establecer el número de habitantes por cada sector, la realidad en


que se desenvuelven y definiendo sus necesidades básicas que deben ser satisfechas urgentemente. 2. Elaborar un banco de datos del capital humano que habita en Zamora Chinchipe. 3. Determinar la capacidad organizativa de cada sector para el ejercicio de sus capacidades y las libertades de las personas en el marco de los derechos humanos. 4. Determinar mediante un diagnóstico verificable las falencias institucionales en la atención a la población. Se consideran como capacidades básicas o necesidades mínimas que las personas estén adecuadamente nutridas y accedan a educación suficiente y de calidad. 5. Establecer con claridad y precisión las mestas e indicadores que tienen que ver con la garantía de algunas capacidades básicas de las personas que habitan en Zamora Chinchipe, como punto de partida fundamental para la erradicación de la pobreza y la exclusión, proveyendo al Gobierno Provincial de las herramientas que permitan el impulso inicial para el desarrollo; tomado en consideración que si los habitantes de la provincia no están adecuadamente nutridos, no podrán aprovechar la educación y sin ésta cualquier desarrollo es impensable. 6. Establecer la potencialidad del recurso humano asentado en cada sector y la efectiva participación ciudadana en el desarrollo de cada centro poblacional de la Provincia. 7. Determinar las capacidades poblacionales en los sectores urbano y rural. 8. Establecer políticas y estrategias que permitan al Gobierno Provincial, ejecutar acciones que posibiliten que la población tenga acceso a una canasta de alimentos nutricional, asequible, segura y continua, en base a la producción agrícola provincial, fomentando la producción para consumo interno mediante el apoyo financiero y técnico a pequeños y medianos productores y a las comunidades campesinas; 9. Determinar la demanda de mano de obra y establecer los requerimientos de capacitación en la provincia. 10. Establecer con precisión las falencias de las Instituciones en la atención a la salud de nuestra provincia. 11. Determinar los requerimientos de infraestructura educativa; 12. Emitir informes trimestrales o de acuerdo a los requerimientos del señor Prefecto, sobre el avance de los diferentes programas de desarrollo humano que ejecuta el Gobierno Provincial; y, 13. La demás que le asigne el Director/a del área.

GESTIÓN DE RIESGOS 1. Coordinar y procesar información base con la Coordinación de Gestión Territorial, referente a vulnerabilidades activas y potenciales en el territorio. 2. Coordinar y procesar información de los Planes de Contingencia elaborados por los equipos técnicos de los GAD`s y representantes gubernamentales (Gobernación, Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos).


3. Evaluar y monitorear las amenazas y vulnerabilidades en el territorio. 4. Formular políticas de seguridad relacionadas con la prevención activa de riesgos. 5. Coordinar y evaluar los planes de emergencia en la provincia. 6. Coordinar y promover la democratización de la información en el Sistema Provincial de Información. 7. Generar información técnica en coordinación con la Coordinación de Gestión Territorial sobre posibles escenarios siguiendo tendencias de uso de los recursos, crecimiento poblacional, necesidades kilocalóricas de la población, políticas de uso del suelo, deforestación. 8. Coordinar internamente con las direcciones de Planificación y coordinación, Obras Públicas, DIMAT, las acciones necesarias para atender de manera inmediata cuando suscite una emergencia.

DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL 1.

Diseñar planear y estrategias integrales de comunicación social.

2.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

3.

Coordinar con la Unidad de Telemática de la Dirección campañas de imagen.

4.

Elaborar proyectos que permitan al Gobierno Provincial, contar con medios de comunicación institucionales.

5.

Atender las peticiones informativas de los medios de comunicación en relación con las actividades del Gobierno Provincial.

6.

Diseñar políticas de relaciones públicas con los medios de comunicación locales, provinciales y nacionales.

7.

Ser el vocero oficial de la información calificada por el funcionario designado por el Prefecto.

8.

Difundir material informativo previamente calificado por el vocero oficial designado por el Prefecto.

9.

Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación social que permitan la difusión de proyectos, programas y/o acciones que realiza el Gobierno Provincial, difundirlas de manera interna y externa, y cumplir con los preceptos constitucionales y la ley en la emisión de información que se genere en la Corporación Provincial.

10. Establecer las políticas de comunicación social que promuevan una imagen integral de la Institución y de las Áreas de los diferentes niveles administrativos del Gobierno Provincial.


11. Promover una imagen positiva de la Institución a través de los medios masivos de comunicación, para lograr la credibilidad, y fortalecer la Imagen de la Corporación. 12. Difundir y buscar alternativas de difusión de las acciones del Gobierno Provincial hacia la población zamorana chinchipense bajo los principios de unidad y preservación de valores universales. 13. Establecer relaciones con directivos de medios de comunicación para lograr una adecuada difusión de la labor del Gobierno Provincial, buscando permanentemente el apoyo en campañas y proyectos. 14. Dirigir, analizar, revisar y supervisar la labor realizada por todos los componentes de la Dirección de Comunicación y Atención a Medios externos, para asegurar una información oportuna y fidedigna. 15. Aclarar, en los casos que así amerite, la información generada en los medios masivos de comunicación para lograr confiabilidad y credibilidad ante la población. 16. Vigilar que los discursos del señor Prefecto que se emiten en presentaciones oficiales y/o protocolarias, se transmitan en forma correcta y sin omisiones. 17. Desarrollar nuevas estrategias de comunicación con base en diagnósticos que reorienten las acciones en favor de la población, que es el objetivo primordial del Gobierno Provincial 18. Participar en la realización de la Memoria del Trabajo Institucional y de la Prefectura, y coordinar la presentación del informe anual de actividades para cumplir con su difusión ante la Provincia, medios de comunicación, servidores públicos y trabajadores del Gobierno Provincial y la ciudadanía en general. 19. Evaluar las acciones de Comunicación Social y sus programas a nivel provincial en coordinación con las áreas competentes. 20. Elaborar y presentar el informe de acciones realizadas al Prefecto. 21. Diseñar y ejecutar estrategias de comunicaciones que permitan contar con el apoyo de los medios de comunicación social, prensa, radio y televisión. 22. Optimizar los recursos técnicos existentes, para la producción de programas de televisión, noticieros de televisión, SPOT de TV, programas de radio, noticieros de radio y producción de cuñas radiales. 23. Preparar estrategias específicas para difundir las actividades de cada una de las direcciones y departamentos de la Corporación Provincial. 24. Mantener un permanente y fluido contacto con los medios tradicionales de comunicación social y con otros medios alternativos, interesados en apoyar la labor del Gobierno Provincial. 25. Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinión sobre los servicios que brinda el Gobierno Provincial. 26. Coordinar y vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de las unidades bajo su responsabilidad; y,


27. Las demás que le asigne el Prefecto. La Gestión de Comunicación Social se efectivizará a través de:

COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO RADIO Y TELEVISIÓN 1. Recopilar, investigar y redactar todo tipo de información para el público, para los medios de comunicación social en general y para otros alternativos de difusión. 2. Procurar, mantener y fortalecer las buenas relaciones con los medios de comunicación social, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, que estén directa o indirectamente vinculadas con la acción del Gobierno Provincial. 3. Planificar, organizar, difundir y crear los productos informativos y de comunicación específicos, tales como programas de radio, cuñas de radio, programas de TV, noticieros para TV, libretos, artículos, reportajes, entrevistas, textos de remitidos, convocatorias, etc. 4. Realizar análisis de contenido de la prensa escrita, radio y televisión y otros medios alternativos de información pública. 5. Planificar y ejecutar los proyectos de comunicación para el desarrollo comunitario. 6. Editar y producir todos los contenidos informativos que necesita el Gobierno Provincial para ser difundidos a través de diferentes estaciones de radio y televisión, reuniones públicas comunitarias, escuelas, colegios, Gobiernos Municipales y Parroquiales. 7. Producir el material informativo para el noticiero de Televisión del Gobierno Provincial y todo el material que se difundirá a través de las emisoras locales y de la provincia que se integren en la red de comunicación radial comunitaria. 8. Grabar todo el material de audio y video de ruedas de prensa, conferencias y otros eventos que realice el Gobierno Provincial. 9. Elaborar artes para folletos, afiches, revistas, periódicos, hojas volantes, entre otros, así como anuncios que se requiere enviar a los diferentes medios para su publicación, de acuerdo a un plan específico elaborado por la Dirección. 10. Las demás que le asigne la Dirección del Área.

COMUNICACIÓN INTERNA Y PROTOCOLO 1.

Programar y ejecutar actividades culturales y sociales dentro y fuera de la Institución y responsabilizarse de las actividades de relaciones públicas y protocolo a nivel interno y externo, debidamente autorizados.

2.

Apoyar los programas de capacitación emprendidas comunicación.

3.

Colaborar con las asociaciones y gremios de empleados y trabajadores en actividades que tiendan a la consecución de los objetivos institucionales.

del personal con técnicas de


4.

Establecer mecanismos de coordinación para la organización, promoción y ejecución de reuniones de trabajo, actos académicos, culturales, protocolarios y otros para fortalecer la imagen.

5.

Organizar eficientemente el funcionamiento de las secciones y unidades de la Dirección.

6.

Asegurar el funcionamiento de los procedimientos de control interno relacionados con las actividades.

7.

Elaborar informes periódicos con datos estadísticos comparativos relacionados con el cumplimiento de sus actividades.

8.

Coordinar las actividades de cada uno de los comunicadores sociales, periodistas responsables de tareas específicas a ellos asignadas según la programación semanal, quincenal o mensual.

9.

Organizar ruedas de prensa, conferencias y otros eventos para fomentar la cultura de la comunicación y se logre adhesiones sobre la acción del Gobierno Provincial.

10. Coordinar todas las acciones y actividades que afiancen los procesos de comunicación interna. 11. Coordinar y organizar seminarios, talleres, foros, conferencias, presentaciones artísticas y otros actos de carácter social que levanten la autoestima, mejoren las relaciones humanas de la institución y el ambiente de trabajo. 12. Las demás que le asigne el Director de área

TELEMÁTICA E IMAGEN VIRTUAL DEL GOBIERNO PROVINCIAL 1.

2.

Elaborar y proponer políticas y objetivos, a contemplarse en los Planes Estratégicos y Operativos requeridos para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos de proyección de imagen del Gobierno Provincial. Difundir, a través de los medios telemáticos, una imagen institucional positiva acorde con sus funciones.

3.

Actualizar permanentemente la página WEB del Gobierno de la Provincial y de las diferentes Direcciones.

4.

Utilizar el internet, para transmitir comunicados de prensa y otros productos informáticos de interés para la sociedad ecuatoriana y en especial para los medios de comunicación social, proporcionados por la Dirección de Comunicación Social y demás Direcciones de la Institución.

5.

Crear el periódico virtual del Gobierno Provincial y mantener su contenido actualizado con la información previamente seleccionada para proyectarla al resto del país y del mundo.

6.

Utilizar el correo electrónico para una más rápida y fluida comunicación con todos los sectores interesados en conocer y apoyar la gestión del Gobierno Provincial.

7.

Formular los lineamientos, estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe en relación con las


políticas impartidas por la Prefectura y mejorar el posicionamiento de la Institución en el ámbito de los servicios de su competencia. 8.

Informar al señor Prefecto y a la Dirección del área sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades y sobre las noticias de prensa más importantes y que conciernen al Gobierno Provincial.

9.

Administrar y mantener actualizado el archivo institucional de fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material informativo en audio y/o video. 10. Coordinar el desarrollo de las actividades, con la sección de Cómputo, para la correcta aplicación de los sistemas de información de la Institución. 11. Aprobar el material informativo en cuanto a su contenido destinado a la publicación en la página Web e Intranet del Gobierno Autónomo Provincial 12. Implementar en la página el campo dedicado a las convocatorias a sesiones a los señores Consejeros, en estrecha Coordinación con la Dirección de Secretaría General. 13. Proponer, Gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el órgano de su competencia. 14. Coordinar el diseño, perfeccionamiento y actualización de los sistemas de informática para un mejor desarrollo de la gestión en el ámbito de su competencia en coordinación con la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos. 15. Llevar un registro diario de la información que recibe de las Direcciones del Gobierno Provincial, para ser ingresadas al servicio telemático. 16. Coordinar con la Dirección de Comunicación, sobre la información que debe ingresar a la página web. 17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el señor Prefecto o el Director del área.

DIRECCION ADMINISTRATIVA 1.

Cumplir y hacer cumplir la Constitución y la Ley;

2.

Ejercer las funciones de órgano de apelación en las faltas leves y aquellas que le delegare la Prefecta o Prefecto

3.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

4.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de los diferentes las unidades bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos.

5.

Supervisar que todos los procesos administrativos se cumplan a cabalidad y con apego a la ley


6.

Autorizar la utilización de ambientes del edificio de Planta Central del Gobierno Provincial, tales como Salón Provincial y otros a excepción de la sala de sesiones del Consejo Provincial que será autorizado por el Prefecto.

7.

Autorizar la entrega de documentos certificados de las diferentes áreas del Gobierno Provincial de conformidad con lo que establece el artículo 18 de la Constitución de la República y Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

8.

Realizar el seguimiento y evaluación de los trámites de las distintas áreas Administrativas de la Corporación, en materia de recursos humanos.

9.

Coordinar con la Dirección Financiera la elaboración de la proforma presupuestaria.

10. Previa autorización del Prefecto, designar el personal responsable de cada una de las Unidades y Departamentos a su cargo. 11. Supervisar las propuestas de reformas del Reglamento General del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, sustentado en las Normas Técnicas de Gestión Organizacional por Procesos y en la Autonomía Institucional que serán propuestas por la UATH de ser el caso. 12. Como ordenadora de gasto, vigilar el cumplimiento del Plan Anual de Contratación Pública y sus anexos de adquisiciones cuatrimestrales, son estricta observancia de las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública correspondientes a las diferentes áreas administrativas de la Institución. 13. Preparar informes sobre el área a su cargo, a solicitud del Consejo en Pleno o del Prefecto. 14. Por delegación del Prefecto disponer los cambios administrativos que fueren necesarios en las diferentes áreas del Gobierno Provincial y, suscribir todo aquello que expresamente le delegare la Máxima Autoridad. 15. Asesorar a las diferentes Direcciones que conforman el Gobierno Provincial, sobre políticas de administración de personal, así como de proyectos, normas, procedimientos y sugerencias para optimizar el rendimiento del recurso humano en materia administrativa. 16. Autorizar en lo que fuere competente así como supervisar y controlar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos por el Gobierno Provincial a través de las diferentes direcciones o áreas de administración de conformidad con el PAC y la Ley. 17. Supervisar que los nombramientos, contratación y administración de recursos humanos se lo efectúe de conformidad con la Ley. 18. Solicitar a la Dirección Jurídica la elaboración de contratos y convenios de capacitación para el personal de acuerdo a sus actividades específicas, previa autorización de autoridad competente. 19. Coordinar acciones con la Asociación de Empleados, y Sindicato de Trabajadores. 20. Establecer lineamientos y políticas generales para el uso de bienes y servicios de la Corporación. 21. Preparar informes y recomendaciones para el Prefecto sobre políticas remunerativas.


22. Legalizar las acciones que le fueren delegadas por parte del señor Prefecto en la administración del talento humano de la Institución. 23. Las demás que el Prefecto le disponga. La Gestión de la Dirección Administrativa se efectivizará a través de:

ADQUISICIONES 1.

Planificar, dirigir y ejecutar los procedimientos de selección, adquisición de bienes muebles, materiales, equipos y suministros, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias que hayan sido debidamente presupuestadas.

2.

Controlar que los recursos materiales se mantengan en niveles de existencia mínimos que aseguren continuidad en el suministro.

3.

Evaluar y controlar los trámites de adquisición de materiales y de suministros para mantener un adecuado stock de proveeduría, que permita atender los requerimientos de la Corporación, con estricta observancia de las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas, su Reglamento y demás regulaciones que se emitan al respecto.

4. 5.

Elaborar informes relativos a compras, bienes y servicios de la Institución. Realizar el seguimiento de los contratos para la adquisición de bienes y servicios, para su puntual cumplimiento.

6.

Mantener un archivo actualizado de los trámites de adquisiciones.

7.

Controlar los ingresos y egresos de bodega

8.

Controlar el kardex de las adquisiciones mediante procesos sistematizados

9.

Las demás funciones que le asigne el Director Administrativo.

10. Mantener actualizados los registros de proveedores de bienes muebles, suministros y materiales y repuestos. 11. Obtener cotizaciones para la adquisición de bienes muebles, suministros y materiales y preparar un informe analítico, conforme la reglamentación establecida para la toma de decisiones de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General. 12. Realizar los trámites de importación en coordinación con las Unidades respectivas de conformidad con la Ley. 13. Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que respaldan las actividades de adquisiciones. 14. Obtener las respectivas cotizaciones para las adquisiciones y preparar cuadros comparativos de ofertas con los respectivos informes y recomendaciones, acorde a los intereses institucionales formulando observaciones de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General


15. Cumplir con los procedimientos administrativos internos en los procesos de adquisiciones.

CÓMPUTO 1. 2.

Mantener el sistema de ordenadores del Gobierno Provincial en perfecto funcionamiento; Elaborar y mantener actualizado el plan Informático del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe.

3.

Administrar el recurso informático, revisar y actualizar permanentemente las necesidades de desempeño de la Corporación.

4.

Proporcionar el mantenimiento adecuado a los equipos existentes, con el fin de optimizar el funcionamiento de cada uno de los procesos de la Corporación.

5.

Implementar las aplicaciones, la base de datos institucional y la red de comunicaciones, para garantizar la consistencia, integridad y seguridad de la información. La información ingresada en las respectivas bases de datos, formarán parte de la información de la página Web de la Institución en coordinación con Telemática e Imagen Institucional.

6.

Proporcionar el soporte técnico y la capacitación necesaria, en lo relacionado a las aplicaciones, paquetes y equipos utilizados por la Corporación.

7.

Determinar los requerimientos de equipos de cómputo, hardware y software de óptima calidad de conformidad con los avances tecnológico que se registren a su requerimiento y que sean solicitados por las diferentes áreas administrativas, así como, las recomendaciones para el uso y óptimo aprovechamiento; con este propósito emitirá un informe pormenorizado en que incluirá las características de los equipos a adquirirse a la Dirección Administrativa, que se encargará del trámite correspondiente a través de Compras Públicas. Equipos que luego de ser adquiridos de conformidad con la Ley, previo a su ingreso a los estados de la Institución, se verificará si los componentes electrónicos corresponden a los facturados, luego de lo cual se aplicarán los sellos de garantía del proveedor.

8.

Llevar un registro pormenorizado de los bienes muebles y equipos a su cargo.

9.

Proporcionar un servicio continuo y permanente de los sistemas computacionales del Gobierno Provincial.

10. Coordinar el flujo de información digital con la Unidad Telemática que es la responsable de la imagen de la Institución en la página Web. 11.

Coordinar con la Dirección Administrativa y la Unidad Administrativa del Talento Humano, la capacitación en el campo informático del personal de la Institución.

12. Las demás funciones que competan a su área.

SERVICIOS INSTITUCIONALES GENERALES Y SUPERVISIÓN DE VALORES DEL TALENTO HUMANO INSTITUCIONAL 1.

Planear y programar la reparación oportuna de los bienes muebles, propiedad del Gobierno Autónomo Descentralizado provincial de Zamora Chinchipe, así como, dar servicio a las instalaciones eléctricas, y el buen funcionamiento de las instalaciones sanitarias, de la planta


central y demás dependencias de la institución; así como las demás necesidades en cuanto a mantenimiento del inmueble. 2.

Supervisar que los bienes y servicios, se entreguen o se presten en el tiempo y lugar convenido, así como con la calidad requerida en los servicios de cotización y adquisición de bienes y servicios para la Institución.

3.

Establecer los mecanismos necesarios para proteger y conservar y manejar adecuadamente los bienes.

4.

Proporcionar al personal, los materiales y útiles de trabajo que requiera para el buen desempeño de sus actividades.

5.

Coordinar y supervisar el adecuado uso de los equipos al servicio de la institución; realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles de oficina de las diferentes áreas administrativa de la Institución.

6.

Dar apoyo logístico al departamento de difusión en la realización de eventos.

7.

Proporcionar al personal, el equipo de limpieza necesario para el mejor desarrollo de sus actividades.

8.

Coordinar la ejecución de cursos contra incendios y sismos.

9.

Las demás que le fueren encomendados por la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos.

SEGURIDAD Y GUARDIANÍA 1.

El servicio de seguridad institucional, para lo cual coordinará acciones con el Comando de la Policía Nacional, a fin de recibir el asesoramiento correspondiente, que permita estructurar previa capacitación, un adecuado servicio de seguridad y guardianía con recursos propios de la Institución.

2.

Coordinar con la Dirección del Área, la selección el personal con aptitudes mínimas dentro de los siguientes parámetros: edad, evaluación psicológica, nivel instructivo y antecedentes penales, con este fin se tomará en consideración el personal de planta.

3.

Organizar y asignar guardias de seguridad a las diferentes dependencias del Gobierno Provincial, estableciendo turnos y grupos de trabajo.

4.

Reportar diariamente las novedades existentes.

5.

Informar de inmediato sobre situaciones o acciones que pudieran poner en riesgo las instalaciones o equipos, para el ejercicio de los correctivos correspondientes.

6.

Mantener un registro de todas las novedades tales como el ingreso y salida del personal, equipos y vehículos, en cada uno de los lugares en los que el Gobierno Provincial tiene sus dependencias o campamentos.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO - UATH


1.

Cumplir y hacer cumplir la Constitución y la Ley.

2.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

3.

Ejecutar las políticas y directrices para un eficiente manejo del talento humano.

4.

Colaborar proveyendo a la Dirección Financiera la información requerida para la elaboración de la proforma presupuestaria en materia de recursos humanos.

5.

Aplicar los subsistemas de: Clasificación, Capacitación y Valoración; Selección y Reclutamiento; Evaluación; y, Registro y Control, de acuerdo con la Ley, políticas y disposiciones institucionales.

6.

Mantener actualizado el Distributivo de Sueldos de acuerdo a las Tablas Salariales, publicadas por el Ministerio de Relaciones Laborales.

7.

Informar al Señor Prefecto área sobre el cumplimiento de metas y objetivos dentro del ámbito de su competencia.

8.

Elaboración de resoluciones varias inherentes a personal para aprobación y ejecución de la Máxima Autoridad.

9.

Ejercer el control y registro de asistencia, horarios de trabajo, vacaciones y licencias de personal.

10. Mantener un registro adecuado y de acuerdo a las disposiciones legales de los nombramientos y contratos de servicios personales y otros. 11. Elaborar el Manual de Clasificación de Puestos. 12. Administrar las pólizas de seguros de: fidelidad o caución, vida y asistencia médica. 13. Coordinar acciones referentes al recurso y talento humano con las otras dependencias del Gobierno Provincial. 14. Calificación y Selección de la documentación de aspirantes, a servidores y trabajadores del Gobierno Provincial. 15. Elaboración de Consultas Económicas, previo a la Contratación del Personal. 16. Elaboración de Informes Técnicos para la Contratación del Personal. 17. Sustanciar Sumarios Administrativos de conformidad con la Ley, vigilando el estricto cumplimiento del debido proceso y el pleno ejercicio del derecho a la defensa del sumariado. 18. Hacer efectivo el trámite de las sanciones disciplinarias de los servidores del Gobierno Provincial. 19. Elaboración de Informes, en caso que fuera necesario, a la Dirección Jurídica sobre casos laborales de visto bueno, desahucio, notificaciones de terminación de contrato a tiempo fijo, entre otros; con estricta observancia de lo establecido en el Código del Trabajo, Leyes


Conexas y contrato colectivo de los trabajadores del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe. 20. Administrar la clasificación de puestos en la Institución, considerando el tipo de trabajo, su dificultad, complejidad y responsabilidad, así como los requisitos de aptitudes y experiencias necesarias. 21. Efectuar los procesos de personal a nombramiento por medio de concurso de merecimiento, interno o abierto según el caso. 22. Participación en la negociación de contratos colectivos. 23. Elaborar instructivos y reglamentos de conformidad con las resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales y la Cámara del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe en lo referente al Sistema de Clasificación y Valoración de Puestos. 24. Revisar la valoración de todos los puestos de la Institución y ajustarlos dentro las modificaciones de la escala de sueldos establecida por el Ministerio de Relaciones Laborales. 25. Evaluar el rendimiento del personal para determinar las necesidades de adiestramiento y de reclasificación de puestos. 26. Elaboración de Informes de Gestión relacionados con el Instituto de Seguridad Social (Avisos de Entrada y Salida, Jubilaciones). 27. Elaboración de Informes periódicos a conocimiento de las actividades realizadas por Recursos Humanos a Prefectura.

DESARROLLO INSTITUCIONAL 1.

Estudiar y analizar los sistemas técnicos, operativos y administrativos de la Institución, formulando las recomendaciones que permitan elevar la eficiencia Institucional.

2.

Analizar la Estructura Orgánica Funcional de la Institución, realizando las modificaciones y reformas pertinentes a conocimiento de Prefectura y su posterior aprobación de la Cámara en Pleno.

3.

Administrar el sistema de reclutamiento y selección de personal que permita a la Institución contar con personas capaces, en base al mérito individual.

4.

Administrar el sistema de evaluación de personal que permita, garantizar el sistema de reclasificaciones y ascensos.

5.

Implementar modalidades de capacitación al personal conforme a los requerimientos del Gobierno Provincial.

6.

Llevar un control de cumplimiento y evaluación de los resultados de la capacitación de los servidores del Gobierno Provincial.

7.

Coordinación con Instituciones públicas y privadas para la ejecución de planes de capacitación.

BIENESTAR SOCIAL


1. Planificar y dirigir la administración de los beneficios sociales para los servidores del Gobierno Provincial. 2. Organizar, supervisar y evaluar periódicamente la ejecución de programas de bienestar social. 3. Mantener registros actualizados y estadísticos relativos a beneficios sociales de los servidores y trabajadores del Gobierno Provincial. 4. Investigar la situación social de los servidores para establecer políticas de atención social por parte de la Institución. 5. Asesorar a los servidores del Gobierno Provincial sobre asuntos laborables y trámites a realizarse en la Institución; tales como deberes y derechos, cobro de subsidios, reubicación de trabajo, renuncias, liquidación, etc. 6. Gestionar en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, jubilaciones, mortuorias, subsidios de enfermedad, accidentes de trabajo, maternidad, etc., en lo que corresponda a la Corporación y asesorar a todos los servidores en estos aspectos. 7. Elaborar reportes periódicos con datos estadísticos relacionados con las diferentes problemáticas encontradas, con la finalidad de elaborar políticas sociales. 8. Administrar la póliza de vida y asistencia médica. 9. Estudiar y controlar las causas de riesgos y diseñar técnicas de prevención. 10. Coordinar y ejecutar los convenios de asistencia relacionados a la salud ocupacional e higiene de trabajo. 11. Verificar que el personal cuente con implementos de seguridad de conformidad con las actividades propias de su cargo. 12. Elaborar Programas de capacitación y adiestramiento dirigidos al recurso humano en materia de prevención de riesgos. 13. Cumplir con las actividades que se encuentran en el Contrato Colectivo. 14. Planificar y diseñar programas y proyectos de mejoramiento de áreas de trabajo existentes: oficinas, campamentos y otros.

SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE 1. Diseñar programas de investigación de Riesgos; y, de Seguridad y Salud Laboral. 2.

Elaborar los anteproyectos de ordenanzas que reglamenten la labor de Seguridad Industrial e Higiene, para que sea aprobada por el Consejo Provincial.

3.

Investigar y controlar las causas de riesgos y diseñar técnicas de prevención.

4.

Planificar e implementar programas y proyectos de mejoramiento de áreas de trabajo existentes: oficinas, campamentos y otros.


5.

Verificar que el personal cuente con implementos de seguridad de conformidad con las actividades propias de su cargo.

6.

Coordinar y ejecutar los convenios de asistencia relacionados a la salud ocupacional e higiene de trabajo.

7.

Establecer programas de fomento y prevención de salud en los trabajadores para evitar enfermedades profesionales y procurar la adaptación científica del hombre al trabajo.

8.

Informar y capacitar al personal de la Institución sobre los riesgos específicos de los distintos puestos de trabajo, y los métodos y sistemas a adoptar para evitar accidentes y enfermedades ocupacionales. Las demás que legalmente le fueren asignadas.

9.

DIRECCION FINANCIERA 1. Programar, organizar, dirigir coordinar y controlar la ejecución de las actividades financieras del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe. 2. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres. 3. Vigilar el funcionamiento correcto de métodos de control interno dentro del sistema de los diferentes Niveles de Administración del Consejo Provincial. 4. Supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de las diversas fases de la administración financiera institucional, de conformidad con lo establecido por las leyes pertinentes. 5. Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento del sistema de administración financiera. 6. Entregar oportunamente el proyecto de Presupuesto, del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe, al señor Prefecto y sugerir políticas que conduzcan a su perfeccionamiento. 7. Realizar las modificaciones al Presupuesto aprobado, a través de reformas presupuestarias conforme a las disposiciones legales vigentes. 8. Establecer métodos específicos de evaluación presupuestaria. 9. Entregar oportunamente la información financiera requerida el Ministerio de Finanzas, Banco Central, y otras Instituciones solicitantes. 10. Asesorar a las autoridades del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe para la adopción de decisiones en materia financiera. 11. Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas relacionadas con sus funciones; así como supervisar la labor, calidad y ética profesional del personal de la Dirección. 12. Asegurar la liquidación y cancelación oportuna de todas las obligaciones contratadas por el Consejo de acuerdo con la Ley.


13. Controlar la correcta custodia, uso y registro contable de los recursos financieros del Consejo, conforme las disposiciones legales establecidas sobre la materia. 14. Elaborar informes periódicos con datos estadísticos que se refieran al cumplimiento de sus actividades. 15. Ejecutar labores de seguimiento y evaluación de las actividades financieras del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe. 16. Implementar y ejercer medidas correctivas para el mejoramiento del sistema de administración financiera 17. Coordinar la elaboración del proyecto de Presupuesto, del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe y presentarlo para su aprobación al Consejo en Pleno. 18. Coordinar una correcta custodia, uso y registro contable de los recursos financieros del Consejo, conforme las disposiciones legales establecidas sobre la materia. 19. Elaborar informes periódicos con datos estadísticos que se refieran al cumplimiento de sus actividades. 20. Cumplir las demás funciones que le asignare el Prefecto Provincial y las establecidas en las Leyes y Reglamentos. La Gestión Financiera se efectivizará a través de:

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1.

Estructurar conjuntamente con el Departamento de Formulación Presupuestaria de la Dirección de Planificación la Proforma Presupuestaria de la Corporación de conformidad a los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo de la Institución.

2.

Formular las reformas presupuestarias que sean necesarias dentro de la ejecución presupuestaria.

3.

Mantener informada a la Dirección Financiera sobre la utilización de las partidas presupuestarias e informar si se dispone de respaldo presupuestario para la realización de egresos.

4.

Controlar la correcta ejecución del Presupuesto tanto de Ingresos como de Egresos.

5.

Supervisar la liquidación y cierre del presupuesto.

6.

Realizar el control presupuestario mediante verificación, registro de planillas y facturas de egresos que la Institución realice.

7.

Realizar y presentar balances presupuestarios de ingresos y egresos mensuales.

8.

Coordinar las actividades del Departamento con las otras unidades administrativas de la Dirección, a fin de obtener la información necesaria para el mejor cumplimiento de sus funciones.


9.

Proporcionar a las dependencias de la Dirección, la información presupuestaria que sea requerida.

10. Mantener el archivo actualizado de los registros y documentos relacionados con todas las etapas del proceso presupuestario. 11. Cumplir las demás funciones que le asignare el Director y las establecidas en las disposiciones legales y reglamentarias.

TESORERÍA 1.

Efectivizar el cobro de las asignaciones a favor del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe.

2.

Presentar estados diarios de los ingresos y egresos al Director Financiero.

3.

Pagar los valores debidamente legalizados por los ordenadores de gasto y de pago, con las planillas, facturas y demás documentos que legalicen el egreso.

4.

Custodiar los fondos recaudados, garantías y valores que pertenecen al Gobierno Provincial

5.

Depositar oportunamente los valores recaudados en la forma como se han recibido.

6.

Suscribir conjuntamente con el Director Financiero los cheques de las diferentes cuentas de la Corporación.

7.

Ejercerá la jurisdicción coactiva de conformidad con lo previsto en la ley de Régimen Provincial.

8.

Cumplir lo dispuesto en las leyes, ordenanzas, reglamentos, normas y procedimientos que rigen las actividades financieras aplicables para el sector público.

9.

Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades de las operaciones a su cargo, de conformidad a las leyes, ordenanzas, reglamentos, contratos y convenios.

10. Realizar el pago de los valores debidamente autorizados a los beneficiarios, terceros, proveedores, contratistas y otros, previa a la verificación de la documentación sustentatoria y del cumplimiento de las disposiciones legales. 11. Realizar pagos por otros conceptos no especificados en los literales anteriores, verificando que el Control Previo al compromiso y a la obligación se haya cumplido. 12. Mantener actualizado el archivo de los documentos que sustentan los pagos que se originen en el Departamento. 13. Tramitar las órdenes de transferencias de fondos y los detalles de pago de conformidad con las normas e instrucciones relacionadas con el sistema de pago por red Bancaria. 14. Mantener actualizado el registro y archivo de cheques emitidos y no pagados. 15. Actuar como agente de retención de los valores y conceptos establecidos en las disposiciones legales reglamentarias.


16. Efectuar cruce de información entre el Gobierno Provincial y SRI mediante la confrontación de operaciones Auto-declaradas, realizadas mensualmente por pago de adquisiciones servicios y otros. 17. Verificar el cálculo del Impuesto al Valor Agregado IVA de pagos realizados y efectuar el trámite para las devoluciones de acuerdo a lo dispuesto en la ley de Régimen Tributario Interno. 18. Recibir y mantener en custodia las garantías y otros valores fiduciarios que sean entregados a favor de la Corporación y devolver previa orden escrita de la Autoridad competente. 19. Efectuar inversiones con Instituciones Públicas de conformidad con lo que establece la ley. 20. Mantener en custodia y realizar el seguimiento de las acciones y certificados de inversiones efectuadas por la Corporación con Empresas Públicas, Semipúblicas y Privadas. 21. Mantener debidamente actualizados a la fecha los siguientes libros de soporte:  Libro caja bancos;  Registro, actualización y custodia de garantías y valores;  Retenciones, declaraciones y reclamos al SRI;  Emisión y entrega de comprobantes de retención;  Flujo de caja;  Pagos y transferencias bancarias;  Informes de garantías, valores y títulos de crédito;  Emisión y ejecución de Títulos de crédito y coactivas  (jurisdicción coactiva);  Informe de recaudaciones (impuestos, tasas  contribuciones, multas y otros). CONTABILIDAD 1.

Establecer métodos y medidas adecuadas de control interno financiero y contable que aseguren su correcto funcionamiento.

2.

Preservar la calidad técnica y profesional del personal de la Unidad a su cargo.

3.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas, normas técnicas y demás regulaciones establecidas para el sistema de administración financiera, en especial para el sistema de Contabilidad.

4.

Vigilar la calidad técnica y funcionamiento del sistema de contabilidad.

5. 6.

Supervisar el registro oportuno de las transacciones. Elaborar los estados financieros o cualquier otra información financiera necesaria.

7.

Mantener actualizado el archivo de la documentación sustentatoria de los registros contables.

8.

Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas.

BODEGA GENERAL


1.

Realizar ingresos y egresos de bodega de los bienes y suministros de oficina adquiridos.

2.

Mantener actualizado el kardex de los materiales y suministros de oficina mediante la implementación de controles sistematizados

3.

Preparar informes periódicos sobre las adquisiciones para control de la Dirección Financiera

4.

Coordinar con la Unidad de Inventarios, el respectivo registro de los bienes adquiridos.

DIRECCION DE COMPRAS PÚBLICAS 1.

Programar, organizar, dirigir coordinar y controlar la ejecución de las actividades de compras públicas del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe.

2.

Elaborar el Plan Anual de Contrataciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

3.

De conformidad con lo que establece el artículo 25 del Reglamento de la LOSNCP, publicar hasta el 15 de enero de cada año el Plan Anual de Contratación (PAC), el mismo que contendrá las obras, bienes o servicios incluidos los de consultoría que se contratarán durante ese año, en función de sus respectivas metas institucionales y de conformidad a lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley. Vigilar el funcionamiento correcto de métodos de control interno dentro de los procesos de contratación pública de las diferentes áreas de administración del Gobierno Provincial observando las NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PÚBLICOS, dictadas por la Contraloría General del Estado y publicadas en el R.O. -SUPLEMENTO-No. 87, de fecha 14 de diciembre de 2009; y, aquellas que al respecto se dictaren.

4.

5.

Planificar los procesos de análisis de compras, coordinando las actividades de dichos procesos y cumpliendo las políticas, normas y procedimientos legales, a fin de garantizar la ejecución oportuna de dotación de bienes, servicios y obras necesarios para el cumplimiento de los fines del Gobierno Autónomo Provincial.

6.

Organizar y coordinar las actividades relacionadas con los procesos precontractuales y contractuales de obras, bienes y servicios, inclusive los de consultoría que realice el Gobierno Provincial y sus entidades.

7.

Tramitar y Controlar la recepción de los requerimientos de compras de las dependencias institucionales.

8.

Administrar el sistema automatizado de compras.

9.

Ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los procesos precontractuales y contractuales que realice por orden de la Máxima Autoridad el Gobierno Provincial

10. Mantener informado al Ejecutivo Provincial y al personal institucional, acerca de las políticas, normas y procedimientos de la contratación pública.


11. Asesorar en el ámbito de su gestión a las diferentes dependencias que conforman la Estructura Orgánica Administrativa del Gobierno Provincial. 12. Administrador del plan anual de contrataciones y sus reformas. 13. Registrar en el portal Web de compras públicas, el avance de los procesos que permiten realizar las contrataciones de obras, adquisiciones de los bienes y servicios. 14. Revisar de conformidad con la Ley y los Intereses institucionales de los pliegos y documentación requerida para cada proceso de contratación en los que deba participar el Gobierno Provincial. 15. Organizar y mantener actualizados, los registros de proveedores con los que contrate la entidad; y, las contrataciones de bienes, obras y servicios del Gobierno Provincial. 16. Organizar y mantener bajo su custodia los expedientes de los procesos y contratos efectuados por el Gobierno Provincial. 17. Velar y garantizar que los hechos, actuaciones y documentación relacionados con pagos; contratos complementarios; terminación del contrato; ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones de las contrataciones se efectúen en conformidad con la normativa legal vigente. 18. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 19. Preparar modelos de Pliegos, de conformidad a los formatos establecidos por el INCOP. 20. Brindar asistencia técnica en temas relacionados con la aplicación de la normativa vigente en el desarrollo y ejecución de los procedimientos de contratación, para que todas las dependencias del Gobierno Provincial tengan el conocimiento necesario sobre procesos contractuales. 21. Brindar el apoyo necesario a las Comisiones Técnicas que se organizaren en los procesos de contratación que realice el Gobierno Provincial. 22. Disponer la realización de las respectivas las cotizaciones necesarias para el cumplimiento de los procedimientos contractuales establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas, su Reglamento y las regulaciones que emita el INCOP. 23. Coordinar con la Unidad de Administración del Talento Humano, la capacitación permanente del recurso humano de la Dirección. 24. Análisis y cuadros comparativos de cotizaciones. 25. Informe comparativo de proformas. 26. Informe estadísticos de consumo; y, 27. Cumplir con las demás funciones establecidas en la Ley, reglamentos y normas pertinentes. La Gestión de la Dirección de Compras Públicas se efectivizará a través de:


UNIDAD DE PROCESOS DINÁMICOS Y ESPECIALES 1.

Elaborar de pliegos.

2.

Revisar prolijamente cada petición y más documentos anexos, previo a iniciar un proceso de contratación.

3.

Apertura, revisión y calificación de las ofertas de todos los procesos.

4.

Mantener en forma ordenada y custodiar todos los procesos a su cargo mientras dure el trámite respectivo.

5.

Elaborar actas de apertura de ofertas, calificación, convalidación de errores y audiencias de preguntas y respuestas.

6.

Atender al público y funcionarios de la Institución con la información de resultados de trámite.

7.

Informar al Director el avance de los trabajos en forma oportuna y cuando sea requerido.

8.

Coordinar en forma oportuna con los funcionarios de los diferentes Departamentos de la Institución, a fin de ampliar y aclarar cualquier interrogante para la buena marcha de los procesos de contratación

9.

Coordinar con los proveedores de la entidad el despacho o entrega de los materiales de oficina, materiales de construcción, combustibles y lubricantes, repuestos y accesorios.

10. Análisis y cuadros comparativos de cotizaciones, previos a la elaboración de pliegos. 11. Elaboración de convocatorias e invitaciones, para los diferentes procedimientos de contratación asignadas. 12. Determinación de plazos y elaboración de cronograma de control de todos los procedimientos de contratación del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, en base a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento y Resoluciones. 13. Revisión y readecuación de los modelos de pliegos, emitidos por el INCOP a parámetros Institucionales. 14. Revisión de términos de referencia en coordinación con su responsable; en cuanto a presupuesto referencial, equipo mínimo requerido, planos y diseños que concuerden con el objeto de contrato. 15. Revisión del Presupuesto referencial y disponibilidad presupuestaria de los diferentes procesos de contratación. 16. Revisión de especificaciones técnicas, de los rubros que constan en el presupuesto referencial. 17. Cumplir con las demás funciones establecidas en la Ley, Reglamentos, Ordenanzas y demás disposiciones emanadas del Director de Compras Públicas


UNIDAD DE PROCESOS COMUNES 1.

Elaboración de pliegos.

2.

Revisar prolijamente cada petición y más documentos anexos, previo a iniciar un proceso de contratación.

3.

Intervenir en la apertura, revisión y calificación de las ofertas de todos los procesos.

4.

Mantener en forma ordenada y custodiar todos los procesos a su cargo mientras dure el trámite respectivo.

5.

Elaborar actas de apertura de ofertas, calificación, convalidación de errores y audiencias de preguntas y respuestas.

6.

Atender al público y funcionarios de la Institución con la información de resultados de trámite.

7.

Informar al Director el avance de los trabajos en forma oportuna y cuando sea requerido.

8.

Coordinar en forma oportuna con los funcionarios de los diferentes Departamentos de la Institución, a fin de ampliar y aclarar cualquier interrogante para la buena marcha de los procesos de contratación

9.

Coordinar con los proveedores de la entidad el despacho o entrega de los materiales de oficina, materiales de construcción, combustibles y lubricantes, repuestos y accesorios.

10. Análisis y cuadros comparativos de cotizaciones, previos a la elaboración de pliegos. 11. Elaboración de convocatorias e invitaciones, para los diferentes procedimientos de contratación asignadas. 12. Determinación de plazos y elaboración de cronograma de control de todos los procedimientos de contratación del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, en base a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento y Resoluciones. 13. Revisión y readecuación de los modelos de pliegos, emitidos por el INCOP a parámetros Institucionales. 14. Revisión de términos de referencia en coordinación con su responsable; en cuanto a presupuesto referencial, equipo mínimo requerido, planos y diseños que concuerden con el objeto de contrato. 15. Revisión del Presupuesto referencial y disponibilidad presupuestaria de los diferentes procesos de contratación. 16. Revisión de especificaciones técnicas, de los rubros que constan en el presupuesto referencial. 17. Cumplir con las demás funciones establecidas en la Ley, Reglamentos, Ordenanzas y demás disposiciones emanadas del Director de Compras Públicas


UNIDAD DEL USUARIO ADMINISTRADOR 1.

Registrar en el Portal Web de Compras Públicas, el avance de los procesos que permiten realizar las adquisiciones de los bienes y servicios a partir del 4 de agosto del 2008.

2.

Ingresar la información del Plan Anual de Contratación al portal web de Compras Públicas, previa aprobación de la Autoridad correspondiente.

3.

La Dirección de Compras Públicas, conforme a la Ley, su Reglamento y las Resoluciones del INCOP, publicará todos y cada uno de los procesos de adquisición o arrendamiento de bienes y prestación de servicios, que recepte y disponga la Dirección Administrativa dentro de las competencias que le asigna el artículo 60 del Reglamento de la LOSNCP, para lo cual, la DAGPZCH, cumplidas las responsabilidades que le competen, trasladará los expedientes del caso a La Dirección de Compras Públicas, mediante Memorando y Número de control de proceso, para cumplir con las regulaciones emitidas por el INCOP (Resolución INCOP0048-2011) .

4.

Conceder certificados de proveedores registrados y habilitados en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

5.

Verificación de bienes y servicios en el catálogo electrónico del Sistema Nacional de Contratación Pública y Plan Anual de Contratación, para la adquisición de los mismos.

6.

Publicación de información relevante de todos los procesos de contratación asignados por la Entidad Provincial, en el Sistema Nacional de Contratación Pública hasta su finalización

7.

Registro y publicación de contratos realizados por el Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe en el Sistema Nacional de Contratación Pública.

8.

Control y verificación de Proveedores habilitados en el Registro Único de Proveedores para los diferentes procedimientos de contratación asignados.

9.

Desarrollo y gestión de los procedimientos de Producción Nacional para determinar manifestación de interés de Proveedores Nacionales.

10. Conferir certificaciones respecto de los bienes que se encuentren catalogados en el portal de Compras Públicas y en el Plan anual de Contrataciones. 11. Control de todas las actualizaciones de modelos de pliegos, Resoluciones, Ley y Reglamento en el Portal de Compras Públicas. 12. Cumplir con todas las demás disposiciones, emanadas del Director o Prefecto Provincial, de conformidad con la Ley, Reglamentos, Ordenanzas, Resoluciones y Decretos.

DIRECCION DE MAQUINARIA 1.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades que se realicen con unidades vehiculares en lo referente a movilización, transporte de materiales o maquinaria, mantenimiento y mecánica PREVENTIVA Y CORRECTIVA de los vehículos de la Corporación.


2.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

3.

Supervisar que todos los procesos administrativos sobre el ingreso y mantenimiento de vehículos livianos y pesados; así como maquinaria de construcción vial, sean ejecutados de conformidad con las disposiciones reglamentarias emitidas por la Contraloría General del Estado, Reglamentos que rigen la materia, Orgánico Funcional y demás disposiciones que dicte el Consejo Provincial de Zamora Chinchipe, se cumplan a cabalidad, bajo las prevenciones legales de orden administrativo y laboral.

4.

Coordinar con la Dirección Financiera la elaboración de la proforma presupuestaria tendiente a atender satisfactoriamente las necesidades de la Dirección.

5.

Organizar y controlar el uso y mantenimiento de los vehículos con fines institucionales; y, será el responsable directo de contar con un stock de repuestos, accesorios, combustibles y lubricantes para el buen funcionamiento de los vehículos de la institución, de conformidad con los requerimientos oportunos constantes en el PAC de adquisiciones anual de cada ejercicio económico;

6.

Formular conjuntamente con la Unidad Administrativa del Talento Humano, las necesidades de personal técnico, operadores y demás personal requerido para el correcto y normal funcionamiento en la asistencia a los frentes de trabajo y atención a obras que ejecuta el Gobierno Provincial;

7.

Preparar informes para las autoridades sobre las actividades desarrolladas por la Dirección;

8.

Asesorar a las máximas autoridades de la Corporación, sobre políticas de control, así como de proyectos, normas, procedimientos y sugerencias para optimizar el rendimiento de vehículos livianos y pesados;

9.

Establecer políticas y procedimientos de control de bienes e insumos de la Institución correspondientes a su Dirección, tales como: neumáticos/llantas; lubricantes; combustible; repuestos, herramientas y otros;

10. Participar directamente en los procesos contemplados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas en las adquisiciones de vehículos, maquinaria y repuestos; 11. Solicitar a la Dirección Jurídica la intervención inmediata respecto a accidentes, pérdidas por sustracción de bienes de la Corporación a su cargo, a fin de que se establezcan las responsabilidades conforme a la Ley. 12. Establecer lineamientos y políticas generales para el uso de los vehículos del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe. 13. Presentar informes cuatrimestrales al Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, sobre los costos de mantenimiento, operación y reparaciones. Se remitirán copias de estos informes a La Dirección Administrativa para el respectivo control del cumplimiento de las observaciones que realizara el Consejo o el señor Prefecto. 14. Supervisar y garantizar la vigencia de los contratos, que aseguren los vehículos y notificar oportunamente a las compañías, respecto de cualquier accidente o siniestro que ocurriere;


15. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los chóferes y el personal del Taller de Mecánica; y, 16. Coordinar y vigilar que los vehículos institucionales sean oportunamente matriculados y controlar que circulen con el logotipo, número de identificación y con las placas debidamente colocadas. 17. Supervisar y asesorar las reparaciones que efectúan los mecánicos, para cumplir con los estándares de calidad y disponibilidad de la maquinaria para los trabajos que ejecuta el Gobierno Provincial. 18. Las demás que el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe y el Prefecto le dispongan La Gestión de la Dirección de Maquinaria se efectivizará a través de:

TRANSPORTES 1. Vigilar que los vehículos de la Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe sean utilizados exclusivamente para uso oficial, es decir, para el desempeño de funciones públicas del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, en los días y horas laborables y no podrán ser utilizados para fines personales, ni familiares, ajenas al servicio público, ni en actividades electorales y políticas. 2. Exigir que para la movilización de los vehículos de la Institución, las respectivas órdenes, sean emitidas por la máxima Autoridad o su Delegado. 3. Coordinar, vigilar y exigir que los vehículos de la Institución, circulen con el correspondiente logotipo y las placas oficiales. 4. Controlar que los vehículos sean conducidos exclusivamente por choferes profesionales del Gobierno Provincial, quienes son responsables de su cuidado, mantenimiento preventivo básico, y del cumplimiento de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial y su Reglamento. 5. Informar inmediatamente de los daños y perjuicios que se ocasionen por negligencia, impericia, imprudencia o inobservancia de las normas a la Dirección del Área, para el correspondiente procedimiento legal a que hubiere lugar. 6. Coordinar para que la respectiva “Orden de Movilización”, sean tramitadas con al menos cuarenta y ocho horas de anticipación, previo cumplimiento de las disposiciones legales existentes para el efecto. 7. Controlar personalmente que las órdenes de movilización se emitan en formularios preimpresos y pre-numerados de conformidad con el Reglamento Interno del Gobierno Provincial 8. Controlar que, cuando el o los vehículo se destine o se destinen a comisión que implique viáticos o subsistencias, la responsabilidad por el cuidado, protección y mantenimiento del mismo, corresponderá al jefe de la comisión y al conductor; tomado en cuenta que si la comisión implica que el cumplimiento de labores exceda de cinco días, se les asignará el vehículo a los servidores enunciados mediante Acta de entrega recepción.


9. La orden de movilización para circulación de vehículos del Gobierno Provincial en los fines de semana y días feriados o fuera de horas laborables, serán expedidas únicamente por el Prefecto para cumplir asuntos oficiales. 10. Exigir que el conductor y el servidor que se encontrare cumpliendo una actividad oficial para el que fue designado el vehículo del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, en caso de robos, choques, rozamientos, accidentes de tránsito o cualquier otro percance ocurrido, reporte por escrito estas novedades. El reporte deberá presentarse a la máxima Autoridad por intermedio de la Dirección del Área, dentro de las 24 horas subsiguientes al acontecimiento, incluyendo toda la información que se estime necesaria. 11. Mantener el parque automotor de la Institución debidamente matriculados por cada año. 12. Mantener un registro por pormenorizado y actualizado de la movilización y mantenimiento de los vehículos livianos en forma individual. 13. Generar las órdenes de movilización de acuerdo a las peticiones formuladas por las diferentes áreas de administración del Gobierno Provincial, previa Autorización del Director Administrativo. Los Directores o funcionario comisionado serán los responsables de la movilización de los vehículos en gestiones de carácter oficial. 14. Si los vehículos en comisión fueren utilizados en asuntos distintos a la labor oficial del Gobierno Provincial, informará inmediatamente a su jefe inmediato y a la Dirección Administrativa, para los trámites de ley correspondientes. 15. Elaborar las órdenes de combustible requeridas por la Institución, previa autorización de la Dirección Administrativa, para la movilización de los vehículos en gestiones de carácter oficial. 16. Mantener el control y registro sobre el consumo de combustible de los vehículos en forma individual, cuyos datos serán cruzados con los que corresponden y lleva la Dirección de Movilización, Mantenimiento y Mecánica a través de Movilización. 17. Llevar un registro de las distancias existentes entre la Sede del Gobierno Provincial y los diferentes lugares de la provincia que cuenten con vías de acceso carrozable, con la finalidad de que las órdenes de combustible obedezcan al kilometraje recorrido por cada galón de combustible. El mismo procedimiento se observará en las comisiones que se realicen fuera de la provincia. 18. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo oportuno de los vehículos, bajo su control. 19. Realizar los trámites pertinentes ante la Compañía Aseguradora para los respectivos reclamos, en materia de automotores. 20. Elaborar el Manual para el uso de vehículos de la Corporación; y, 21. Las demás que le asigne la Dirección del área. MECÁNICA GENERAL 1. Elaborar el Plan de mantenimiento del parque automotor del Gobierno Provincial. 2. Realizar las reparaciones oportunas del parque automotor y maquinaria de la Corporación


3. Llevar un control adecuado de la bodega de repuestos y accesorios de los automotores y maquinaria conforme a las normas legales establecidas para el efecto. 4. Mantener un registro individual sobre las reparaciones de los automotores y maquinaria. 5. Mantener en bodega los repuestos y accesorios reemplazados de los automotores y maquinaria para proceder a dar de baja de acuerdo a procedimientos legales. 6. Mantener un inventario actualizado de las herramientas existentes; y, 7. Las demás que le asigne la Dirección.

BODEGA/GUARDALMACÉN 1. Mantener actualizados los registros de materiales, herramientas, equipos, bienes inmuebles, repuestos e insumos, existentes con un nivel de inventarios mínimos de bienes de uso constante; 2. Supervisar la carga, descarga, almacenamiento de bienes y comprobar si estos coinciden con las especificaciones, resguardos y otros justificativos declarados en las órdenes de ingreso a bodega; 3. Efectuar la recepción, clasificación, identificación, acondicionamiento y despacho de útiles de oficina de la Dirección de Maquinaria, materiales, herramientas, equipos y otros bienes del Gobierno Provincial; 4. Elaborar inventarios e informes periódicos referente al movimiento de la bodega a su cargo; 5. Elaborar actas de entrega-recepción de suministros, materiales, bienes y adjuntar los documentos de respaldo; 6. Preparar y recomendar la baja de maquinarias, equipos, materiales y otros, debido a daños u obsolescencia; 7. Coordinar el registro y control de bienes adquiridos; 8. Ingresos a bodega; y, 9. Recepción de vehículo y repuestos adquiridos.

SECRETARIA GENERAL 1.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones – PAC, de su área y entregarlo con la oportunidad requerida para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.

2. 3.

Administrar el sistema de documentación, trámite y archivo de la correspondencia oficial. Tramitar las resoluciones que adopte el Consejo Provincial y elaborar las actas de las sesiones.


4.

Colaborar en la tramitación de la documentación interna y externa.

5.

Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos.

6.

Autorizar de conformidad con lo que establece la Constitución y la Ley de Acceso a la Información Pública, los trámites a personas o dependencias que requieran de información que correspondan a Secretaría General.

7.

Supervisar el trámite oportuno de los documentos que ingresan a la Corporación, a través de esta dependencia, para conocimiento del señor Prefecto. Las mismas que necesariamente soportaran el informe respectivo del área correspondiente, para conocimiento y pronunciamiento del señor Prefecto.

8.

Convocar por medio del servicio de Internet, fax, o cualquier medio de comunicación electrónico a los señores Consejeros, para las sesiones ordinarias o extraordinarias, o cualquier otro evento programado por el Prefecto.

9.

Redactar la correspondencia oficial del Gobierno Provincial y la que disponga el señor Prefecto.

10. Asistir a sesiones del Consejo, sentar y suscribir las actas de las sesiones; y, tramitar las resoluciones que adopte la Corporación Provincial. 11. Dar fe pública y certificar los actos del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe, previa disposición de la Prefectura y/o de conformidad con la Ley. 12. Cumplir y hacer cumplir los deberes que impongan las ordenanzas, reglamentos y más disposiciones del Consejo, para este efecto, remitirá copias de las ordenanzas y reglamentos a las respectivas direcciones y disponiendo la publicación en la página Web del Gobierno Provincial. 13. Diseñar, aplicar y asegurar, el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno, relacionados con las actividades de su área. La Gestión de Secretaría General se efectivizará a través de:

PROSECRETARÍA 1.

Colaborar en la tramitación de la documentación interna y externa.

2.

Asistir a las sesiones de Consejo y colaborar en la elaboración y transcripción de las actas del Gobierno Provincial.

3.

Cooperar en las actividades especiales requeridas por la Dirección de Secretaría General.

ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL 1. Dar el trámite oportuno a los documentos que ingresan a la Corporación, a través de esta dependencia, para conocimiento del señor Prefecto, que es la única autoridad del Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe para disponer el trámite correspondiente. 2. Transcribir las actas de las sesiones y tramitar las resoluciones que adopte la Corporación Provincial, bajo la supervisión del Secretario General.


3. Elaborar un protocolo encuadernado y sellado con su respectivo índice numérico, de los actos decisorios del Gobierno Provincial de cada año.

RECEPCIÓN Y ARCHIVO 1. Receptar, distribuir y despachar oportunamente los documentos internos y externos, de conformidad con la disposición del Secretario General. 2. Registrar toda la documentación, utilizando el sistema adecuado, dispuesto por el Director del Área. 3. Dar a conocer los trámites a personas o dependencias que requieran de información, previa autorización del Secretario General. De igual manera facilitar copias de la documentación con autorización del Secretario General. 4. Clasificar los documentos y mantenerlos técnicamente ordenados y custodiados, implantando procedimientos de administración de documentos y archivos, que contemplen las técnicas modernas, de acuerdo con la implementación disponible. 5. Mantener activo y actualizado, el archivo de los dos últimos años y enviar los documentos anteriores al archivo inactivo, al finalizar el año, previa selección y empastado. 6. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno, relacionados con las actividades de su área. 7. Llevar y mantener registros automatizados de la documentación de la Secretaría General del Gobierno Provincial, mediante técnica, acorde con la implementación disponible.

SECRETARÍA DE COMISIONES 1. Coordinar actividades previas, sobre los temas a tratarse en cada comisión, con las dependencias del Gobierno Provincial o instituciones interesadas en los diferentes asuntos. 2. Tramitar y preparar materiales y la documentación correspondiente, contando con los informes previos, para conocimiento de los miembros de las comisiones. 3. Asistir a las sesiones de Comisiones que se convocan por escrito a los miembros y tomar nota de lo tratado, levantar actas y tramitar las resoluciones. 4. Legalizar, conjuntamente con el Presidente de cada Comisión, las actas que fueren aprobadas, así como certificar los informes, resoluciones y grabaciones magnetofónicas y/o digitales. 5. Redactar y elaborar los textos de las comunicaciones requeridas por los señores Presidentes de las Comisiones, dirigidas a las diferentes unidades administrativas, encaminadas a informar y solicitar documentación de soporte para el desarrollo de los temas remitidos para estudio de las Comisiones. 6. Realizar informes con las resoluciones de las Comisiones y enviarlos a la Secretaría General, para que según el criterio del Prefecto, sean incorporadas en el Orden del Día de las sesiones del Consejo.


7. Llevar, mantener actualizado y en orden, el registro y archivo de actas y documentos relacionados con los asuntos que tratan en sesiones o que son de competencia de las Comisiones. 8. Controlar la asistencia, permisos, vacaciones, licencias, comisiones y otros, del personal de secretarias y mensajeros que colaboran con los señores Consejeros; y, 9. Los demás deberes y atribuciones inherentes al área.

COPIADO 1.

Dar servicio permanente de reproducción de documentos y planos, por sí o a través de terceros, para las dependencias del Gobierno Provincial.

2.

Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas de reproducción de documentos de propiedad del Consejo

3.

Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionados con las actividades y transacciones de su área, tales como:     

Llevar un registro diario de las copias que realice; Informar a la Secretaría General, cada fin de mes de las copias realizadas. Llevar un registro pormenorizado del material o papel que ha utilizado; Proveerse anticipadamente del material o papel que utilizará mensualmente. Solicitar el mantenimiento y reparación de las máquinas copiadoras, con la debida oportunidad.

4. Responder por el buen funcionamiento y uso que se dé a las máquinas de propiedad del Consejo. 5. Elaborar informes periódicos con datos estadísticos comparativos relacionados con el cumplimiento de sus actividades. 6. Las demás, que disponga la Secretaría General.

ENCUADERNACIÓN 1. Clasificar la documentación enviada para encuadernarse 2. Determinar prioridades conforme le señale el Director de Secretaría General; 3. Realizar encuadernación de libros, legajos o similares del Gobierno Provincial; 4. Operar máquinas sencillas como: guillotina, engrapadoras, perforadoras o similares; 5. Empastar y encuadernar todos los documentos que ordene la Dirección de Secretaría General del Gobierno provincial; 6. Compaginar folletos y listados, libros, etc. 7. Llevar y mantener bajo su responsabilidad el inventario documental de la Institución


8. Emitir Informes a SecretarĂ­a General cada fin de mes, referente a sus labores detallando novedades y necesidades.

Servicios ofrece institución y trámites que pueden encontrar en ella  

Servicios ofrece institución y trámites que pueden encontrar en ella. Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe www.zamora-chinchipe.gob.ec

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you