Penggunaan big data di perguruan tinggi

PENGGUNAAN BIG DATA DI PERGURUAN TINGGI Tentunya banyak diantara para struktural di kalangan manajemen pengelolah peruruan tinggi yang merasakan betapa tegang dan penatnya saat mempersiapkan laporan-laporan untuk pimpinan maupun pihak yang berkepentingan, misalnya laporan kuartal ataupun borang jurusan. Pelaporan data dan distribusi informasi dari unit pendukung sering lambat diberikan karena berbagai hal. Dengan demikian jelas terlihat bahwa masalah big data sudah terjadi di perguruan tinggi.

Ada beberapa pengalaman dari beberapa Perguruan Tinggi di Malaysia dan Singapura yang menggunakan perangkat lunak analitik untuk memudahkan pembuatan pelaporan akademik dan pendidikan. Dengan perangkat lunak tersebut tentunya akan memudahkan dan mengurangi tingkat ketegangan yang dialami para structural tersebut karena data yang besar itu sebenarnya sudah tersedia namun banyak kendala untuk diakses secara cepat.

Beberapa perguruan tinggi misal di Malaysia dan Singapura menggunakan banyak data dan pendekatan analitis untuk pengambilan keputusan berdasarkan model kuantitatif dalam mengelola kampus. Misal, kampus harus menetapkan anggaran tahun depan dengan perubahan bisnis dan pendidikan yang berubah sangat cepat, maka memerlukan alat yang dapat membantu memastikan bahwa rencana berada di jalur perspektif keuangan dan operasional.

Perguruan tinggi yang berfokus pada ekspansi pengembangan dan peningkatan kapasitas dan kualitas, punya visi dan kolaborasi lintaskampus, maka perangkat lunak akan banyak membantu perguruan tinggi menempatkan indikator kinerja utama pada tempat yang tepat sehingga bisa melihat apa yang akan dilakukan saat ini, bagaimana melakukannya, kemana kita akan menuju, dan memastikan bahwa perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan kampus diselaraskan dengan tujuan strategis.

Untuk mengelola dana pendidikan yang besar bukanlah tugas yang mudah dan tidak dapat dilakukan secara manual lagi. Big Data memang telah ada di lingkungan perguruan tinggi. Upaya untuk membuat analisis dan pelaporan, umumnya masih dilakukan secara manual dan memakan waktu. Kalau saja kampus ingin berbenah, pengelolaan data dan informasi saat ini telah menjadi lebih mudah, dan lebih efisien dengan menggunakan perangkat teknologi pengolahan data. Ketika kita berpikir tentang institusi/lembaga pendidikan, sering hanya berpikir tentang fungsi pendidikan, tetapi kampus pendidikan tinggi benar-benar sebuah kota kecil dengan banyak organisasi fungsional.

Perguruan tinggi sama halnya dengan organisasi perusahaan dan bisnis, lingkungan data sangat rumit, para pemimpin pengelola data dan informasi membutuhkan suatu alat untuk membuat keputusan penting dari data yang berlokasi di banyak tempat dan dalam berbagai format. Ini berarti lembaga membutuhkan akses cepat pada big data, dan harus dapat dengan mudah melihat dan memahaminya.

Ada Beberapa kampus ternama di Indonesia telah beralih ke intelijen bisnis dan analisis yang dilakukan secara otomatis untuk mengerjakan fungsi-fungsi seperti menganalisis data mahasiswa (statistik pendaftaran, prestasi, dan demografi), mempersiapkan kegiatan alumni dan pengembangan, mempersiapkan Integrated Post -secondary Education Data System (IPEDS) dan pelaporan lainnya, mengakses fungsi dukungan administrasi di kampus, dan memantau kinerja hibah penelitian dan pelaksanaan kegiatan aklademik dan perkuliahan.

Perkembangan teknologi Big Data mendorong terciptanya paradigma baru dalam menjalankan bisnis. Dari kultur bisnis yang banyak tergantung pada keputusan berbasis insting dan pengalaman, menjadi budaya pengambilan keputusan yang lebih objektif, berbasis data, dan memanfaatkan kekuatan teknologi. Institusi kampus, Dosen dan para pemangku kepentingan di perguruan tinggi harus terdorong untuk berubah. Kemampuan mengetahui lebih banyak hal dari korelasi dan pola-pola data yang dimiliki institusi perguruan tinggi, seyogyanya diikuti dengan semangat berinovasi. Menciptakan produk baru, memberikan layanan yang lebih baik, menjalin hubungan dengan stakeholders yang harmonis dan berkelanjutan. Perguruan tinggi harus siap memasuki era Big Data, era yang penuh inovasi, kreatifitas, tanpa batas.

Semoga Bermanfaat. Salam Pendidikan Tinggi Indonesia !