5 • 2011
mahdollista, lähettämällä kirjattu kirje tai sähköinen viesti. Työntekijän katsotaan saaneen tiedon irtisanomisesta seitsemäntenä päivänä lähettämisestä. Jos työntekijä kuitenkin on vuosilomalla tai työajan tasoitusvapaalla, joka kestää vähintään kaksi viikkoa, katsotaan työsuhteen päättäminen toimitetuksi aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä. Työsuhde päättyy irtisanomisajan jälkeen. Irtisanomisajan kesto on työsopimuslain mukainen, ellei työehtosopimus muuta edellytä. Työnantaja voi edellyttää, että työntekijä tekee työnsä täysipainoisesti koko työsuhteen irtisanomisajan. Jos osapuolet niin sopivat, voidaan työntekijä
vapauttaa työntekovelvollisuudesta osittain tai kokonaan irtisanomisaikana, jolloin työnantajan palkanmaksuvelvollisuus vähenee vastaavalla tavalla. Vuosilomia voidaan pitää normaalisti, jos niistä on työntekijälle ilmoitettu. Työnantaja määrää loman ajankohdan. Työntekijää on kuultava ennen loman määräämistä, ja vuosiloman ajankohdasta on ilmoitettava kuukautta ennen loman alkamista. Jollei tämä ole mahdollista, voidaan loman ajankohdasta ilmoittaa viimeistään kahta viikkoa ennen loman alkamista, ellei asiasta sovita (mieluiten kirjallisesti) toisin. Lomakausi on 2.5.–30.9. ja talvilomakausi on 1.10–30.4. Jos halutaan, että työntekijä
2. Työnantajan ABC käyttää pitämättömät vuosilomapäivänsä irtisanomisaikanaan, on asiasta syytä tehdä erillinen kirjallinen sopimus. Jos työntekijä vaatii työnantajaa ilmaisemaan kirjallisesti irtisanomisen syyt työnantajan tulee viipymättä kirjallisesti ilmoittaa työsopimuksen päättymispäivämäärä ja työsopimuksen päättämisen perusteet (esimerkiksi x, y tai z). Työsuhteen päättämiseen liittyvät lomakepohjat löytyvät Suomen Yrittäjien nettisivuilta osiosta ”Työnantajan ABC”. Lomakkeiden käyttäminen edellyttää jäsensivuille kirjautumista jäsennumerolla.
Lakineuvoja vastaa Lakineuvoja vastaa –palstalla käsitellään Suomen Yrittäjien lakineuvontaan tulevia tyypillisiä kysymyksiä.
Suomen Yrittäjät, lakineuvoja Albert Mäkelä, p. 09 229 221, albert.makela@yrittajat.fi
Kysymys: Yrityksen toiminta on hiljentynyt ja työntekijöiden lomauttaminen on tarpeen. Miten ilmoitan lomautuksista työntekijöille oikein? Vastaus: Lomauttaminen edellyttää aina työsopimuslain mukaista perustetta. Työnantajalla on oikeus lomauttaa työntekijä toistaiseksi, jos työnantajalla on tuotannollinen tai taloudellinen peruste työsopimuksen irtisanomiseen, taikka määräajaksi, jos työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta.
Ennakkoselvitys ja työntekijän kuuleminen Kun lomautusten tarve havaitaan yrityksessä, työnantajan on ensimmäisenä esitettävä työntekijälle ennakkoselvitys lomautuksesta. Työsopimuslain mukaan työnantajan on esitettävä ennakkoselvitys käytettävissään olevien tietojen perusteella viipymättä lomautuksen tarpeen tultua työnantajan tietoon. Ennakkoselvityksessä on ilmoitettava lomautuksen perusteet sekä sen arvioitu laajuus, toteuttamistapa, alkamisajankohta ja kesto. Lomautuksen laajuudella tarkoitetaan mm. sitä, kuinka montaa työntekijää lomautus koskee. Toteuttamistapa puolestaan tarkoittaa mm. sitä, keskeytetäänkö työnteko kokonaan vai toteutetaanko lomautus työajan lyhentämisellä tai muilla järjestelyillä.
Ennakkoselvitys voidaan antaa suullisesti tai kirjallisesti. Kirjallinen muoto on kuitenkin suositeltavampi. Ennakkoselvitys on annettava työtekijälle henkilökohtaisesti, paitsi jos lomautus kohdistuu useampaan työntekijään. Tällöin se voidaan antaa tiedoksi työtekijöiden edustajalle tai työntekijöille yhteisesti. Työnantajan on myös varattava työntekijöille tai heidän edustajilleen tilaisuus tulla kuulluksi annetusta selvityksestä. Kuulemisen tarkoituksena on antaa työtekijöille mahdollisuus lausua mielipiteensä suunnitellusta lomautuksesta. Kuuleminen tulee toteuttaa ennakkoselvityksen antamisen jälkeen, mutta ennen lomautusilmoituksen antamista siten, että työnantaja voi huomioida työntekijöiden näkemykset ennen lopullista lomautuspäätöstä. Ennakkoselvityksen antamisen ja työntekijän kuulemisen laiminlyönti ei kuitenkaan vaikuta lomauttamisen laillisuuteen, jos lomautukselle on olemassa työsopimuslain mukainen peruste. Jos yrityksessä on vähintään 20 työntekijää, työnantajan tulee soveltaa YT-lain mukaisia menettely- ja määräaikoja koskevia neuvottelusääntöjä. Työnantajalla ei tällöin ole työsopimuslain mukaista ennakkoselvitys- ja kuulemisvelvollisuutta.
Lomautusilmoitus Työsopimuslain mukaan työntekijälle on ilmoitettava henkilökohtaisesti lomautuk-
9
sesta viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista. Lomautusilmoitus on syytä antaa kirjallisesti. Siinä on mainittava lomautuksen peruste, alkamisajankohta sekä kesto tai arvioitu kesto. Määräaikaisen lomautuksen kesto on ilmoitettava täsmällisesti, mutta toistaiseksi voimassa olevasta lomautuksesta riittää, että ilmoitetaan sen arvioitu kesto. Lomautusilmoitusaika on työntekijän normaalia työaikaa, jolta hänellä on myös oikeus saada työsopimuksen mukainen palkkansa. Lomautusilmoitusaika lasketaan sen antamista seuraavasta päivästä alkaen. Jos siis lomautusilmoitus annetaan esimerkiksi kuukauden 1. päivä, viimeinen työpäivä ennen lomautuksen alkua on kuukauden 15. päivä. Poikkeustapauksissa velvollisuutta lomautusilmoituksen antamiseen ei ole. Jos työnantajalla ei ole koko lomautusaikaan kohdistuvaa velvollisuutta maksaa työntekijälle palkkaa muun työstä poissaolon vuoksi, ei lomautusilmoitusta tarvitse antaa. Tällainen tilanne voi liittyä esimerkiksi opintovapaaseen tai vuorotteluvapaaseen. Sekä lomautuksen ennakkoselvitystä että lomautusilmoitusta varten on saatavilla lomakepohja osoitteesta www.yrittajat.fi. Epäselvissä tapauksissa neuvoa kannattaa kysyä myös Suomen Yrittäjien neuvontapalvelusta.