Professionelle Intercompany-Abstimmung bei BITZER Cool bleiben im Konzernabschluss
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Wir sind ein comTeam-Systemhaus
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IC-Abstimmung erfolgt vor der Konsolidierung
DAS HERZ DER FRISCHE
Projekt-Steckbrief intercompanyWEB Projektart Webbasierte Intercompany-Abstimmung zwischen den KonzernGesellschaften Branche Hersteller von Kältemittel-Verdichtern Bestehendes System Konsolidierung mit SAP® EC-CS Zeitrahmen ca. 6 Monate Produkte intercompanyWEB: intercompany-consolidation für bis zu 40 Gesellschaften und 12 Perioden als ASP-Lösung mit SecurityModul.
Seit 1934 steht der Name BITZER für höchste Zuverlässigkeit und Produktqualität. Daraus resultieren Verantwortung und Verpflichtung – sowie das breiteste Leistungsspektrum und modernste Fertigungstechniken. BITZER gehört zu den führenden Herstellern von Kältemittelverdichtern. Der Verdichter ist das Herz jeder Kälte- und Klimaanlage. Es muss zuverlässig schlagen. Und genaz das garantiert der Name BITZER seit über 75 Jahren: Weltweit führende Verdichtertechnik, mit der Sie jede Kälte- oder Klimaanwendung sicher im Griff haben. Hinter dem Erfolg stehen über 2500 Mitarbeiter in mehr als 90 Ländern. Es sind Menschen, die ihre ganze Energie einsetzen, damit auch in Zukunft die perfekte Temperatur gesichert ist. Perfekt sollte auch die Abstimmung im Unternehmen laufen. Die Konsolidierung bei BITZER wird mit dem SAP® Modul ECCS betrieben. Für die Abstimmungsarbeiten bei Schuldenkonsolidierung & Aufwands- und Ertragseliminierung begab man sich auf die Suche nach einer Lösung, die bereits vor dem Konsolidierungsprozess ansetzt.
Realisierung Projektbeginn im Juni 2008. Die ersten produktiven Abstimmungen waren im März 2009.
Schnell entschied sich das Unternehmen für die Lösung intercompanyWEB des comTeam-Systemaushauses yourIT aus Hechingen. BITZER nutzt die Software als ASP-Modell für bis zu 40 Gesellschaften und 12 Perioden mit zusätzlichem Security-Modul. Die Einbindung der Tochtergesellschaften in den Abstimmungsprozess führt zu mehr Transparenz sowohl für die Gesellschaften, als auch für den Konzern.
Ergebnis intercompanyWEB benötigt weder Softwareinstallation noch Schulungen. Ein problemloser Zugriff aller Gesellschaften über das Internet ist möglich geworden.
Ziel der Konzeption von intercompanyWEB ist es, nicht noch eine komplexe und damit meist unhandliche Komplettlösung für die Konzernkonsolidierung zu entwickeln. intercompanyWEB kümmert sich ausschließlich um die Abstimmung der dezentralen Prozesse der Konsolidierung: Aufwands- und Ertrags- sowie Schuldenkonsolidierung.
Weitere Infos www.intercompanyWEB.com
Die Aufgabenstellung an das Systemhaus yourIT lautete: Bereitstellung abgestimmter Zahlen bereits vor dem eigentlichen Konsolidierungsprozess, ohne dass währendessen weitere Abstimmungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Die ICAbstimmung unter den Länder-Gesellschaften sollte dabei au-
Zugriff aller Gesellschaften über das Internet tark und ohne Einschaltung des Headquaters erfolgen können. Dies hat den Vorteil, dass Differenzen frühzeitig erkannt und behoben werden. Das Ziel der Abstimmung bereits vor der Konsolidierung bringt mehrere Vorteile mit sich. Denn neben einer beachtlichen Zeitersparnis wird so auch ein schnellerer Überblick über die Lage des Unternehmens möglich. Die Präsentation von intercompanyWEB durch das comTeamSystemhaus yourIT erfolgte im Juni 2008. Im März des folgenden Jahres wurde das System in Betrieb genommen. Von der Vertragsunterzeichnung im September dauerte es nur ein halbes Jahr, bis zur Implementierung.
Daniela Martoccia, Leitung Konsolidierung bei BITZER
„Alle Testläufe verliefen äußerst zufriedenstellend und auch die Bearbeitungszeit von Fragen und Problemen war sehr gut“, betont Daniela Martoccia, Leitung Konsolidierung bei BITZER die gute Zusammenarbeit. Schwierigkeiten bereitete einzig und allein, das richtige Zeitfenster für die Umstellung zu finden. Ohne diese Einschränkung hätte intercompanyWEB noch früher produktiv gehen können. Schließlich entschied man sich, das System im März 2009 live zu schalten. Ralf Baiker,
Ausschlaggebend für den Einsatz von intercompanyWEB des Systemhauses yourIT war unter anderem, dass keine Investitionen im IT-Umfeld nötig waren. Auch die Ressourcenbindung des IT-Personals überzeugte. Denn mit yourIT als Application Service Provider (ASP) konnten die sich auch während der Umstellung auf ihr tägliches Aufgabenfeld konzentrieren und waren nicht durch die Einführung einer neuen Lösung blockiert.
Referent Konsolidierung bei BITZER
Ein weiterer Vorteil von intercompanyWEB liegt in der Eigenschaft, dass es einfach anzuwenden ist und keinerlei Schulungen bedarf. „Die Einweisung der Verantwortlichen in das neue System erfolgte einzig und allein über ein zweistündiges Webinar, beschreibt Ralf Baiker, Referent Konsolidierung bei BITZER die intuitive Bedienung. Bereits kurze Zeit nach der Umstellung machten sich die Vorteile des neuen Systems bemerkbar. So wurden zum Beispiel die intercompany-Differenzen deutlich geringer. Da die Erfassung der Buchungen seit der Umstellung zusätzlich in der Hauswährung erfolgt, können nun auch Währungsdifferenzen ermittelt werden.
Vor der Einführung von intercompanyWEB
„In der Anfangsphase gab es kurze telefonische Rückfragen, wenn Fragen oder Probleme auftauchten. Insgesamt hat sich das System aber schnell bei der Firma BITZER etabliert“, freut sich Ralf Ströbele, Geschäftsführer Software & Lösungen beim Systemhaus yourIT über die gelungene Einführung. Das Projektziel wurde mit der Implementierung von intercompanyWEB voll und ganz erreicht. Alle verbundenen Unternehmen nutzen die Software heute als Grundlage für die Abstimmung im Konsolidierungsprozess. SAP® ist ein eingetragene Marke der SAP AG Walldorf
Nach der Einführung von intercompanyWEB
Das comTeam-Systemhaus yourIT Das comTeam-Systemhaus yourIT erstellt maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen. Als SoftwareEntwickler und Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt sie Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen ganzheitliche Lösungen, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.
lung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt.
Ihr Kontakt zu yourIT: yourIT GmbH Neustraße 12 D-72379 Hechingen +49 7471 93010-0 +49 7471 93010-15 info@yourIT.de www.yourIT.de
Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwick-
Geschäftsführer yourIT GmbH Thomas Ströbele, Ralf Ströbele, Dieter Morgner
comTeam-Systemhäuser finden Sie über 250x in Deutschland Die unter der Marke comTeam etablierten Systemhäuser unterstützen ihre Kunden – KMU, Unternehmen der öffentlichen Hand sowie Ingenieure, Steuerberater, Ärzte, Wirtschaftsprüfer etc. – bei der Integration von Lösungen aus den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikation (TK): Angefangen bei Consulting, Planung über Netzwerk- und Kommunikationsplattformen, Lieferung von Hard- und Software bis hin zu fertigen Lösungen zur Informationstechnologie und Kommunikationstechnik.
Die Vorteile für den gewerblichen Endkunden, der sich für das Produkt- und Dienstleistungsangebot eines comTeam-Systemhauses entscheidet, liegen beispielsweise in der breiten, systemintegrativen Lösungskompetenz, der Flexibilität und Sicherheit einer erfolgreichen und finanzstarken Verbundgruppe sowie in der bundesweit gegebenen Nähe zum Kunden.
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