VUOSIKERTOMUSTOIMINTAVUODELTA2023
Your Finnish Friends ry, 3277533-7 Your
YLEISTÄ
Your Finnish Friends ry (YFF) aloitti toimintansa helmikuussa 2022, kun Venäjä oli hyökännyt Ukrainaan.Tuemmekonfliktialueensuomalaisiavapaaehtoisiatoimijoitajaalueensiviilejä,minkä lisäksi autamme Ukrainasta palaavien suomalaisten paluussa arkeen. Meillä on rahankeräyslupa lahjoituksia varten jalisäksiteemmevarainhankintaamyymällätukituotteita.Saammerahaamyös yritysyhteistyöstä ja satunnaisista huutokaupoista. Keräämillämme varoilla ostamme Ukrainaan tarvikkeita, minkä lisäksi saamme suoria tavaralahjoituksia. Hankitut tarvikkeet toimitetaan Ukrainaanmahdollisimmannopeasti.
Vuonna2023YourFinnishFriendsry:ntoimintakasvoiräjähdysmäisesti,koskanäkyvyyslisääntyi merkittävästi.Näkyvyyttäsaatiinerityisestisosiaalisenmedian,edustamisen,uutistenjayhteistyön kautta. Näkyvyyden myötä tuloja saatiin niin paljon, että toimintaa laajennettiin ja Ukrainaan pystyttiinostamaanlaadukkaitatarvikkeitamonipuolisemminkuintoimintavuonna2022.
HALLINTO
Your Finnish Friends ry:n vuosikokouksessa 16.5.2023 yhdistyksen puheenjohtajaksi toimintakaudelle2023valittiinKasperKannosto.Hänenlisäksihallitukseenvalittiinneljähenkilöä. Uusi hallitus jatkoi välittömästi aiemman hallituksen toimintaa pitäen järjestäytymiskokouksen
22.5.2023.JärjestäytymiskokouksessavarapuheenjohtajaksivalittiinElmerHalonen,sihteeriksiElis Henell ja taloudenhoitajaksi Heidi Määttä. Viidentenä hallituksen jäsenenä toimii Jessika Orti. Hallitus kokousti yhteensä kuusi kertaa, jonka lisäksi pidettiin kaksi yhdistyksen ylimääräistä kokousta. Toinen sääntömuutos- ja tukijäsenyysehdotusten vuoksi ja toinen tilintarkastajan valitsemisenvuoksi.
HallitusonkeskinäisessäkommunikoinnissaankäyttänytpääasiassahallituksenWhatsApp-ryhmää, koska se on tehokkain tapa nopeaan yhteyden pitämiseen, suunnitteluun ja päätöstentekemiseen.
Kaikki WhatsApissa tehdyt päätökset kuitenkin kirjataan ylös, arkistoidaan, ja vahvistetaan hallituksen kokouksissa, kuten yhdistyslaki vaatii. Tämänkaltaisessa järjestössä asiat muuttuvat nopeasti, koska sodan tilanteet määrittävät toimintaa ja Ukrainan suunnalta tulee tavarapyyntöjä jatkuvasti. Hallituksen WhatsApp-ryhmän lisäksi viestintään on liki päivittäin käytetty isompaa WhatsApp-ryhmää (YFF-tukiryhmä), joka perustettiin Ukrainan tukemisesta kiinnostuneille jo helmikuussa 2022, eli ennen yhdistyksen virallista perustamista. Kyseisessä WhatsApp-ryhmässä on paljon sellaisia henkilöitä, jotka auttavat tavaroiden hankkimisessa ja kuljetuksessa. Lisäksi
ryhmän henkilöitä konsultoidaan esimerkiksi tarvikkeiden laatuun liittyvissä asioissa. Tämän ryhmän ohella käytössä on myös muita pienempiä WhatsApp-ryhmiä erilaisille asioille kuten esimerkiksi viestinnälle ja erinäisille projekteille. Kommunikaatiossa yhteistyötahojen kanssa käytetäänsähköpostiamuiden.
Yhdistykselläonjäsenrekisteri,muttajäsenhankintaaneitoistaiseksiolekäytettyresursseja.Kaikki halukkaatsaavatliittyäjäseneksijahallitushyväksyyuudetjäsenet.Jäsenilläonläsnäolo-,puhe- ja äänestysoikeus yhdistyksen kokouksissa. Lokakuussa 2023 päätimme alkaa kehittää tukijäsenyysmallia, jonka perusteena olisi kannatusjäsenmaksu. Tukijäsenille osoitetaan liittymismaksua vastaan vastikkeellinen lahja. Tukijäsenten myötä saisimme säännöllisiä tuloja, mikä edesauttaisi yhdistyksen toiminnan jatkuvuutta. Tavoitteena on saada tukijäseniksi niin yrityksiä,kuinyksityishenkilöitä.Tukijäsenyydenkehittämistäjatketaanvuonna2024.
TALOUSJAVARAINKERUU
Yhdistyksen tilikausi on aina yksi kalenterivuosi ja taloudenhoitaja tekee tilinpäätöksen vuodenvaihteen jälkeen. Vuonna 2023 yhdistyksen tulot jamenotkasvoivatmerkittävästivuoteen 2022 verrattuna, minkä vuoksi täytyy palkata virallinen tilintarkastaja. Vuoden 2023 tilikauden tulosoli35071,14€
Yhdistyksellä on käytössään kolme pankkitiliä: myyntitili, keräystili ja tankkitili. Myyntitiliä käytetään pääasiassa tukituotteiden ostamiseen ja myymiseen. Keräystiliä käytetään lahjoitusten keräämiseen sekä yhdistyksen pääasiallisen toiminnan rahoittamiseen, eli tavaroiden ostamiseen, kuljetusten maksamiseen, rahaliikenteen kuluihin, hallintokuluihin sekä muihin satunnaisiin kuluihin. Tämän tilin käyttäminen perustuu rahankeräysluvan alla olevaan toimintaan. Yhdistykselläonollutvarsinainen(rajaton)rahankeräyslupajoulukuusta2022alkaen.Kesällä2023 avasimme uuden pienkeräyksen (RA/2023/1080) tuhoutuneen venäläisenT-72B3-panssarivaunun tuomiseksi näytille Helsinkiin. Tämän pienkeräyksen hallinnolliset kulut maksettiin tankkitililtä, jotaeijuurimuuhunoletoistaiseksikäytetty.
Kirjanpidossa yhdistyksellä on käytössään Netvisor-ohjelma. Vuoden 2023 aikana lahjoituksina saimmeyhteensä376368,02 €,minkälisäksimuullavarainhankinnallaelitukituotteitamyymällä, huutokaupoillajayritysyhteistyölläkeräsimmeyhteensä22514,13€ Tukituotteiden myymistä ja yritysyhteistyön varainhankintaa on avattu tarkemmin sivuilla 5 HANKINNAT, TUKITUOTTEET
JA YHTEISTYÖ -osiossa. Vuonna 2023 hallinnollisiin kuluihin meni yhteensä 1 735,04 €.
Yhdistyksen hallinnollisiin kuluihin kuuluvatMobilePay:nprovisiokulut,nettisivut,verkkokaupan palvelumaksut,Trafinmaksujasekäyksittäisiäviranomaismaksujakutenvuosiraportointipoliisille.
Rahaliikenteenkuluihinelipankinjakirjanpito-ohjelmanpalvelumaksuihinmeni1758,45€
Tarvikkeita Ukrainaan ostettiin yhteensä 329 106,49 € edestä. Tämä sisältää sekä Suomesta UkrainaankuljetuttarvikkeetettäsuoraanUkrainastaostetuttarvikkeet.Tavaroidenkuljettamiseen meni kuluvana vuonna 14 858,48 €, tämä sisältää kuljetuskulut Suomessa, Suomesta Ukrainaan sekä Ukrainassa. Vuonna 2023 rahoitimme myös NATO-tason miinanraivauskoulutuksia, joihin käytettiin 10 174,10 € Autoja ja muuta kalustoa korjattiin Suomessa 1 732,03 € edestä. Lisäksi muita menoja (edustuskuluja, tapahtumakuluja, toimitilakuluja, toimistotarvikkeita, muita matkakuluja ja mainostuotteita)onollut 4446,42€edestä.Yhdistysvuokrasimarraskuussa2023 Helsingistä varaston, koska sekä ostettujen että lahjoituksena saatujen tavaroiden määrä kasvoi reilusti vuoden 2023 aikana. Tavarat säilytetään varastossa siihen asti, että nejatkavatmatkaansa Ukrainaan. Varaston vuokra on 800 €, mutta se on vuokrattu yhdessä luotettavan yhteistyökumppanin kanssa, joten meidän osuutemmevuokrastaon400€/kk Varastonvuokraon vuonna 2023 maksettu myyntituloilla eli myyntitililtä, koska varasto ei sisältynyt silloiseen rahankeräyslupamme Haimme rahankeräyslupaan muutosta, joka hyväksyttiin 20.12.2023 eli tästedesvarastonvuokravoidaanmaksaakeräystililtä.
Vuonna 2023 haimme toiminta-avustuksia Kaatuneiden Muistosäätiöltä, Mannerheim-säätiöltä, Starckjohann-säätiöltä sekä Ulkoministeriöltä. Emme kuitenkaan onnistuneet saamaan rahoitusta säätiöiltätaiministeriöltä.
VIESTINTÄ
Your Finnish Friends ry on koko vuoden aktiivisestitiedottanuttoiminnastaansosiaalisenmedian kanavillaan viestipalvelu X:ssä (entinen Twitter), Instagramissa, Facebookissa ja LinkedInissä. NäistäkanavistaviestipalveluXonselkeästiolluttehokkainviestintäkanava,silläsielläyhdistyson saanut eniten näkyvyyttä, jonka myötä on tullut enitenlahjoituksiajakansalaispalautetta.Vuonna 2023 avasimme kanavan myös TikTokiin, Blueskyhyn, Threadsiin sekä YouTubeen, joilla näkyvyyttä on saatu lisättyä ja kohdeyleisöä monipuolistettua. LinkedIn osoittautui viestintäkanavana tehottomaksi vuoden 2022 tapaan, joten sitä ei käytetty yhtä paljonkuinmuita kanavia. Alapuolella on taulukko sosiaalisen median kanavista ja niiden seuraajamääristä vuoden 2023lopulla:
Your Finnish Friends ry, 3277533-7 Your
median viestinnässä olemme pyrkineet avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen siinä määrin, kuin se turvallisuuden puitteissa on mahdollista. Olemme viestineet mm. kampanjoista, lahjoitussummista, hankinnoista, tukituotteista, yhteistyökumppaneista ja kuljetuksista.Haasteeksi on kuitenkin koettu operaatioturvallisuuden ja läpinäkyvyyden tasapaino. Lahjoituksia saatiin ja tavaroitaostettiinvuonna2023niinpaljon,ettäniistäonpakkotiedottaaavoimesti.Lisäksiolemme viestineetmyösajankohtaisistauutisista,mikälineovatsopineetyhdistyksenagendaan. Sosiaalisen median viestintä on tärkeässä roolissa yhdistyksen varainkeruussa, koska saatujen lahjoitusten määräkorreloisuoraankampanjoidenjamuidenpostaustenmääränkanssa.
TAPAHTUMATJAEDUSTAMINEN
Vuonna 2023 Your Finnish Friends ry edusti paljon erilaisissa tapahtumissa, podcasteissa, uutishaastatteluissa, radio-ohjelmissa sekä keskustelutilaisuuksissa, jotka toivat paljon näkyvyyttä yhdistyksellemme.KesäkuussajärjestimmeSuomiAreenassapaneelikeskustelunaiheesta “Tukea ja toivoa: Suomen rooli sodan henkisten vaurioiden hoitamisessa” Osallistuimme Ukrainan itsenäisyyspäivänä 24.8.2023 United for Ukraine, United for peace -tapahtumaan, jossa oli auringonkukkakulkue,puhujiajaesiintyjiä.MarraskuussaosallistuimmePikkuparlamentissaUuden ajanveteraanit-tapahtumaan,jossapuheenjohtajammeolikeskustelemassaUkrainastapalanneiden vapaaehtoisten kuntouttamisesta yhdessä muiden yhdistysten kanssa. Edustajamme osallistuivat myös Ulkoministeriön järjestämään keskustelutilaisuuteen menettelytavoista suomalaisten vapaaehtoistaistelijoidenhaavoittuessataimenehtyessäUkrainassa.
Toimme yhteistyössä Ukrainalaisten yhdistys Suomessa -yhdistyksen kanssa Helsingiin Kansalaistorille näytille venäläisen tankin, joka tuhottiin Kiovan oblastin länsipuolella. Tankki
saapui Suomeen 18.11.2023, jolloin pidettiin myös avajaistapahtuma yhteistyössä Ukrainalaisten yhdistys Suomessa ry:n (UYS) kanssa. Avajaistapahtumassa oli puhumassa yhdistyksemme puheenjohtaja,UkrainassataistellutsuomalainenRalfSirénjaUYS-edustajat.
Tämän lisäksi puheenjohtajamme on ollut puhumassa yhdistyksemme toiminnasta Ylen radiokanavalla, Hildén & Kaira -podcastissa, Iltalehden Tilannestudiossa sekä Mighty Finlandpodcastissa yhdessä varapuheenjohtajamme kanssa. Lisäksi olemme antaneet uutishaastatteluita ajankohtaisistaaiheistauseallemedialle.Mediatovatkeväästäastiolleet paljonyhteydessämeihin, mutta olemme aina tarkastimiettineetkenellejamistäaiheestasuostummeantamaanhaastattelun. Osallistuimme kuluneen vuoden aikana myös moniin vapaamuotoisiin tapaamisiin ja tapahtumiin Ukrainaa tukevien suomalaisten järjestöjen kanssa. Tapaamisissa loimme kontakteja järjestösektoriin,sekäpohdimmeyhdessätehokkaammantoiminnanmahdollistamista.
HANKINNAT,TUKITUOTTEETJAYHTEISTYÖ
Ukrainaan toimitettavia tarvikkeita on ostettu mm. Varuste.netistä, Varustelekasta, K-Raudasta, Finnprotecista, Armyvaatteet.fi:sta, TotalSecista, TotalShopista, TradeHardista, X-Varusteesta ja Eräkellarista.Olemmekysyneetliikkeistätarjouksiataisponsorointiaainakuinmahdollista.
Yhdistys tekee aktiivistavarainhankintayhteistyötäTuoreetPyssyt-yrityksen,ukroinaa.fi:n,Ainua Jewelryn, Droplet Hitech Design Oy:n (Lastu), ja Karren Oy:n kanssa. Karren Oy:sta ostamme tukituotteita,joitamyymmeeteenpäin.Tällähetkellämyynnissäonpaitoja,huppareita,merkkejäja pipoja, joista saadaan tuloja lahjoitusten ohella. Lokakuussa 2023 avasimme tukituotteille verkkokaupan myynnin sujuvoittamiseksi. Näiden lisäksi yhdistykselle kertyy euro jokaisesta tilauksestaTuoreetPyssyt-nettikaupastaja10%www.ukroinaa.fikuukausittaisestaliikevaihdosta. Ainua tekee kaula- ja korvakoruja yhdistyksen logolla, joista provisio-osuutemme on 30 % myydyistä koruista. Lastu tekee Ukraina-aiheisia suojakuoria puhelimille, joista saamme 25 % myyntihinnasta.
Yhdistys on ollut aktiivisesti yhteydessä potentiaalisiinyhteistyökumppaneihinkokovuodenajan. Tämän lisäksi yhteistyöhön liittyviä yhteydenottoja on tullut runsaasti erityisesti Twitterissä ja sähköpostilla.Yhteistyönsuhteenolemmetodellavarovaisiaselvittäenainatoisenosapuolentaustat jamotiivit,koskaemmehaluaosallistuamihinkäänhämärääntoimintaan.
YHTEYDENPITOUKRAINAANJAKULJETUKSET
Yhdistys pitää säännöllisesti yhteyttä yhteistyökumppaneihin ja Ukrainassa taisteleviin suomalaisiin. Säännöllinen yhteydenpito ylläpitää suhteita ja tilannekarttaa niin tarpeista kuin tapahtumista Ukrainassa. Saamme Ukrainasta suoraan tarviketoiveita, joitapyrimmetoteuttamaan mahdollisimmantehokkaasti.
Yhdistyksen logistiikka ja kuljetukset perustuvat yhteistyöhön ja luottamukseen. Nousevissa lahjoitusmäärissänouseemyöshankintojenyhteisarvo,jolloinonentistätärkeämpää,ettätarvikkeet menevät turvallisesti perille. Vuonna 2023 olemme tehneet logistiikassa yhteistyötä luotettaviksi todettujen tahojen kanssa, kuten esimerkiksi Pro Aid Networkin, Ukrainan Maanpuolustuksen Ystävien, Zero Linen ja Lion Defence Teamin kanssa. Hankinta- ja kuljetusketjuissa tavoitellaan omien kuljetusten lisäksi yhteiskuljetuksia ja muita taloudellisesti tehokkaita ratkaisuja, jotta kuljetuskustannukset minimoitaisiin. Arvokkaiden ja isojentavaramäärienkanssasuosimmeomaa kuljetustaeliviemmetavaratitseperille.Useinviemmeautolla,jokaontarkoitusjättääUkrainaan vapaaehtoisille. Saamme välillä yhteydenottoja Ukrainaan lahjoitettavista autoista. Lisäksi hankkimiamme tarvikkeita on kulkeutunut Ukrainaan myös sinne menevien sotilaiden ja muiden vapaaehtoistenkyydissä.Vuonna2023teimmeUkrainaanviisiomaakuljetusreissua.
KUNTOUTUSTOIMINTA
YourFinnishFriendsrykäynnistivuonna2023puhtaastivapaaehtoisvoiminTaistelijantukiverkko -hankkeen, jonka tarkoituksena on estää Ukrainan sodasta Suomeen palaavien vapaaehtoistaistelijoiden syrjäytyminen ja auttaa heitä palaamaan mahdollisimman sujuvasti yhteiskuntaamme. Tarjoamme Suomeen palaavalle vapaaehtoistaistelijalle tarvittaessa maksutta tilapäismajoitusta,apuaasunnonlöytämisessäjaasunnonvälttämättömienkalusteidenhankinnassa, työllistymisessä, sosiaalietuuksien hakemisessa, lääkärin konsultaatiota ja psykoterapiaa. Psykoterapian osalta vapaaehtoisvoimat eivät kata tyydyttämään tarvetta ja tarvitsemme siihen ulkopuolistarahoitusta.
Haimme muutosta nykyiseen rahankeräyslupaan (RA/2022/1753), jotta voisimme kerätä varoja psyykkiseen ja fyysiseen kuntoutukseen Ukrainasta palaaville suomalaisille sekä rahoittaa suomalaisvapaaehtoistenkoulutuksia.Muutosehdotushyväksyttiin20.12.2023.
Vuosikertomus on hyväksytty Your Finnish Friends ry:n hallituksen kokouksessa 25.1.2024
Tieto tilinpäätöksen laatimisesta käytetystä säännöstöstä tilinpäätöksen tilinpäätöksen käytetystä
Tieto
Tilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista annetun asetuksen (PMA) mikroyritysäännöstöä.
Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet
Tilinpäätöksen
Tilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu pien- ja mikroyrityksen tilinpäätösasetuksen arvostamisen ja jaksottamisen olettamaperiaatteita ja -menetelmiä. Yhdistys ostaa satunnaisesti arvoltaan vähäisiä ajoneuvoja vietäväksi suoraan Ukrainaan.Ajoneuvot on käsitelty kirjanpidossa vuosikuluna, koska ajoneuvojen arvo on vähäinen ja menetys todennäköinen.
Henkilöstö Henkilöstö Henkilöstö
Yhdistyksellä ei ole palkattua henkilöstöä, kaikki toimijat työskentelevät vapaaehtoisesti.
Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen allekirjoitus tilinpäätöksen ja allekirjoitus
Toimintakertomuksen
Paikka: Helsinki
Aika: 05.04.2024
Kasper Kannosto Hallituksen puheenjohtaja
Elmer Halonen Hallituksen varapuheenjohtaja
Elis Henell Hallituksen sihteeri
Heidi Määttä Hallituksen taloudenhoitaja
Jessika orti Hallituksen jäsen
Tilinpäätösmerkintä Tilinpäätösmerkintä
Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu tilintarkastuskertomus
Paikka: Pyhtää
Aika: 05.04.2024
Anni Laamanen
Your Finnish Friends ry, 3277533-7
Your Friends Finnish ry, Tilinpäätös 01.01.2023 - 31.12.2023 Tilinpäätös 01.01.2023 31.12.2023
Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista Luettelo aineistoista ja aineistoista
Kirjanpidot ja tositelajit sekä niiden säilyttämistapa
Kirjanpidot ja sekä niiden säilyttämistapa tositelajit Tilinpäätös
ja tase-erittely
Tililuettelo ja saldoluettelot ja saldoluettelot saldoluettelot Tililuettelo
tuloslaskelma
tase
Kirjanpidot Kirjanpidot Pääkirjat
Tositteet Tositteet
Allekirjoitukset
KASPER BJÖRN MIKAEL
KANNOSTO
Bank ID identification
Digitally signed by Kasper Kannosto (kasperkannosto@gmail.com)
05.04.2024 06:26:37 +00:00 https://sign.visma.net/fi/document-check/00438d16-888e-4601-8ce8-13407479f440
Elmer Juhani
Halonen
Mobile ID identification
Digitally signed by Elmer Halonen (elmerhoo@hotmail.com)
05.04.2024 06:30:17 +00:00
Elis Edvard Christian
Henell
Mobile ID identification
Digitally signed by Elis Henell (elishenell@gmail.com)
05.04.2024 06:31:14 +00:00
Kasper Kannosto
Jessika Orti
JESSIKA ANNELI HEILIMÄ
ORTI
Bank ID identification
Digitally signed by Jessika Orti (jessika.hellberg@protonmail.com)
05.04.2024 06:59:18 +00:00
Elmer Halonen
Elis Henell
HEIDI BIRGITTA
MÄÄTTÄ
Bank ID identification
Digitally signed by Heidi Määttä (heidi.maatta@kokoomusnaiset.fi)
05.04.2024 05:58:23 +00:00
Heidi Määttä
This documents contains 16 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 16 sivua ennen tätä sivua
authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende
https://sign.visma.net/fi/document-check/00438d16-888e-4601-8ce8-13407479f440