Liderando al comité de área mientras apoyan al staff y líderes. Manual del presidente del comité
Manual del presidente del comité
877-438-9572 • younglife.org Young Life © Diciembre de 2003 YL-234005 • Impreso en EE. UU. • Revisado: Marzo de 2021
Copyright ©1994, 2014, 2017, 2021 de Young Life. Ninguna parte de este manual puede reproducirse de manera alguna sin la previa autorización escrita de Young Life. Relationship Centered Engagement™es una expresión registrada de Young Life.
Tabla de Contenido Declaración de la misión de Young Life.......................................................................................1 Introducción.........................................................................................................................................2 LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS COMITÉS EFICACES................................................................3 CARACTERÍSTICA #1
Los comités eficaces se construyen sobre el fundamento correcto......................... 4
CARACTERÍSTICA #2
Los comités eficaces tienen objetivos y planes de acción para el éxito................... 5
CARACTERÍSTICA #3 Los comités eficaces están estructurados para alcanzar los objetivos y los planes de acción.............................................................................................................. 7
CARACTERÍSTICA #4 Los comités eficaces garantizan un apoyo financiero adecuado.............................. 9 CARACTERÍSTICA #5 Los comités eficaces entienden la autoridad y la toma de decisiones
en Young Life................................................................................................................. 10
CARACTERÍSTICA #6
Los comités eficaces planifican y celebran reuniones eficaces............................... 11
CARACTERÍSTICA #7
Los comités eficaces aprecian, celebran y agradecen.............................................. 12
CARACTERÍSTICA #8 Los comités eficaces se autoevalúan.......................................................................... 13 Apoyo e información adicional.....................................................................................................14
Nuestra misión PRESENTAR A JESUCRISTO A LOS JÓVENES Y AYUDARLOS A CRECER EN SU FE. Logramos nuestra misión de la siguiente manera: • Orando por los jóvenes. • Yendo a donde están los jóvenes. • Construyendo relaciones personales con ellos. • Ganando su respeto. • Proveyendo experiencias divertidas, aventureras y que cambian sus vidas. • Compartiendo nuestras vidas y las buenas nuevas de Jesucristo con adolescentes. • Invitándolos a responder personalmente a estas buenas nuevas. • Amándolos independientemente de su respuesta. • Cuidándolos para que crezcan en su amor por Cristo y en el conocimiento de la Biblia, y se conviertan en personas que puedan compartir su fe con otros. • Ayudándolos a desarrollar las habilidades, aptitudes y actitudes necesarias para alcanzar el potencial que Dios les ha dado. • Animándolos a vivir en conexión con el cuerpo de Cristo por medio de la participación en una iglesia local. • Trabajando con un equipo de personas con ideas afines: líderes voluntarios, miembros del comité, donantes y empleados.
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Nuestra misión
Introducción Columna vertebral, cimiento o cabeza de playa, ¿qué sinónimo refleja en una palabra el comité de Young Life? Después de todo, hay más de 20 000 miembros de comité para más de 7800 ministerios en todo el mundo, y se merecen una definición. Por un lado, el comité local de Young Life es como una cabeza de playa. Es un equipo de cristianos adultos comprometidos que han decidido reclamar a Jesucristo para la comunidad. El comité asegura el apoyo financiero local, luego establece el personal y los líderes en el área para alcanzar a los jóvenes con las buenas nuevas de que Dios los ama. Sin esta estrategia de cabeza de playa, los líderes y empleados son simplemente soldados perdidos que divagan solos por el campo de batalla.
La integridad personal y la reputación de todos los miembros del comité establecen un fundamento sólido en la comunidad en la que puede crecer un posible ministerio.
Por otro lado, el comité es como el cimiento. La integridad personal y la reputación de todos los miembros del comité establecen un fundamento sólido en la comunidad en la que puede crecer un posible ministerio. Los miembros del comité establecen credibilidad para el ministerio de Young Life entre los amigos y en toda la comunidad. Al mismo tiempo, los miembros del comité brindan sabiduría y conocimientos para la dirección del ministerio, asegurando aún más un fundamento sólido para un crecimiento sano. Aún más, el comité de Young Life sirve como la columna vertebral del cuerpo de líderes y empleados que se extiende a diario para alcanzar a los jóvenes para Cristo. Sin el ánimo y el respaldo personal del comité local, el movimiento de empleados y líderes se limita y se reduce. Sin embargo, con esta conexión vital de un equipo de adultos dedicados, los empleados y líderes crecen y prosperan, y así alcanzan a los jóvenes con gracia y fortaleza. Con toda honestidad, es imposible reflejar la importancia del comité de Young Life en una sola palabra. Entonces, ¿cómo podríamos empezar a reflejar la importancia de la persona que se ofrece a liderar como presidente del comité? Usted tiene la respuesta en sus manos. Gracias por su servicio estratégico como presidente del comité. Esperamos que este manual lo anime, lo equipe y le brinde, al menos, un atisbo de su increíble valor para el equipo de Young Life.
Introducción
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Las características de los comités eficaces Al inicio de sus funciones, muchos presidentes del comité preguntan: «¿Qué se supone que debo hacer?». Este manual se ha creado como un anexo del Manual del comité de Young Life y se ha organizado en torno a las ocho características de los comités eficaces que se presentan abajo. También explica cómo los presidentes del comité, en coordinación con los directores de área y de región, pueden garantizar la implementación de estas características.
Los comités eficaces...
1. Se construyen sobre el fundamento correcto. 2. Tienen objetivos y planes de acción para el éxito. 3. Están estructurados para alcanzar los objetivos y los planes de acción. 4. Garantizan un apoyo financiero adecuado. 5. Entienden la autoridad y la toma de decisiones en Young Life. 6. Planifican y celebran reuniones eficaces. 7. Aprecian, celebran y agradecen. 8. Se autoevalúan.
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Recursos adicionales en línea
Hay recursos adicionales disponibles para usted en la página de Young Life Staff Resources en staff.younglife. org. Esta página complementará este manual y le brindará más detalles e información actualizada periódicamente. Su oficina regional o de área puede ayudarlo a establecer su acceso al sitio de Staff Resources.
Las características de los comités eficaces
Característica #1
LOS COMITÉS EFICACES SE CONSTRUYEN SOBRE EL FUNDAMENTO CORRECTO La relación entre el presidente del comité y el director de área es fundamental para el éxito del ministerio. Deben desarrollar estrategias para construir de manera sistemática una relación de trabajo colegiada. Es necesario que pasen tiempo juntos discutiendo temas importantes relacionados con su vida personal y con el ministerio. Es posible que el presidente del comité deba iniciar el contacto con el director de área. A continuación, presentamos algunas sugerencias para desarrollar una relación entre el presidente del comité y el director de área. • Reúnanse con frecuencia (semanalmente/quincenalmente/ mensualmente). Compartan temas de sus vidas, oren juntos, discutan temas del ministerio y planifiquen reuniones del comité. • Desarrollen la rendición de cuentas mutua. • Ofrézcanse mutuamente retroalimentación regular y clara (particularmente afirmaciones). • Compartan las responsabilidades en la toma de decisiones. El presidente del comité y el director de área también tienen la responsabilidad de brindar capacitación para el comité y los empleados sobre la base bíblica para los comités eficaces, la declaración de la misión o el propósito del comité, así como las 10 funciones básicas de los comités eficaces. Consultan con el director regional para ver si hay un instructor del comité regional que pueda facilitar esta capacitación. Ayudar a los miembros del comité y a los empleados a internalizar estos conceptos brinda un fundamento
sólido sobre el cual construir el ministerio local.
Enseñe la base bíblica para los comités eficaces Al menos una vez al año, dedique tiempo en las reuniones del comité o en los retiros del comité para enseñar la base bíblica del concepto del comité de Young Life (Manual del comité, página 9). Un empleado o un miembro del comité con el don de enseñanza o un instructor del comité regional puede presentar los pasajes bíblicos. Dedique un tiempo para la discusión. Este es un momento en el que el poder del Espíritu Santo de Dios puede iluminar y motivar a los empleados y a los miembros del comité para que cumplan con las responsabilidades que Dios les ha ordenado.
Desarrolle una declaración de propósito del comité La declaración de misión de Young Life —presentar a Jesucristo a los jóvenes y ayudarlos a crecer en su fe— es la declaración de misión para cada parte de este ministerio. Es importante que cada área, región, división, campamento u otro departamento en Young Life se apropie de la declaración de misión al adoptarla en oración en cada situación particular. Como comité, discuta, reflexione y ore sobre los propósitos y objetivos del comité en su comunidad según la misión de Young Life. Esta discusión llevará al comité a desarrollar su declaración de propósito del comité. A continuación, un ejemplo:: Declaración de propósito del comité «Nuestra misión es presentar a Jesús a los jóvenes del área de Tri-States y
ayudarlos a crecer en su fe al apoyar activamente al ministerio de Young Life a través de la recaudación de fondos, la obtención de recursos administrativos y la motivación de los empleados. Protegeremos la integridad del ministerio, garantizaremos la responsabilidad fiscal y oraremos por la fuerza espiritual del liderazgo». Si el comité cuenta con una declaración de propósito, deberá revisarla y corregirla periódicamente. Caso contrario, será necesario establecer un tiempo durante un retiro o una reunión de comité para crear una declaración de propósito.
Revise las funciones de los miembros Los presidentes del comité deben revisar periódicamente las 10 funciones de los comités eficaces con los empleados y el comité. Las funciones brindan a los miembros del comité y a los empleados ejemplos prácticos de lo que debe hacer el comité (Manual del comité, página 10).
Hoja de trabajo:
Creación de una declaración de propósito del comité
1. Creo que nuestro comité de Young Life existe para... 2. Creo que el propósito de nuestro comité de Young Life es... 3. Estaríamos más cerca de alcanzar nuestro propósito si nos centráramos en... Pídales a todos los miembros del comité que completen estas declaraciones. Use las distintas respuestas para identificar temas en común que podrían derivar en una declaración de propósito del comité.
Los comités eficaces se construyen sobre el fundamento correcto
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Característica #2 LOS COMITÉS EFICACES TIENEN OBJETIVOS Y PLANES DE ACCIÓN PARA EL ÉXITO Todas las áreas de Young Life deben tener de uno a tres objetivos a largo plazo, los cuales deben ser tangibles y bastante amplios. El período para lograr estos objetivos debe ser de uno a dos años. Tanto los empleados de área como los miembros del comité deben participar en el desarrollo de objetivos en toda el área. Para establecer estos objetivos, siga un proceso que incluya al comité para que exista un sentido de propiedad de los objetivos. A continuación, un ejemplo de este proceso: • Ore antes y después de los procesos de establecimiento de objetivos y de planificación de acciones. • Revise las declaraciones del comité y de la misión del área. • Revise las fortalezas y debilidades internas del ministerio local, así como las oportunidades externas y las posibles barreras. • Use los procesos de grupo para proponer ideas sobre posibles objetivos (Manual del comité, página 11). • Revise todas las posibilidades de objetivos y logre el consenso sobre las ideas de objetivos actuales más importantes. • Elabore planes de acción para cada objetivo. • Cree un documento en el que establece su misión de área, sus objetivos y sus planes de acción.
Ejemplos de objetivos:
• Clubs llenos de vida de Young Life en el 100 % de las escuelas secundarias de nuestra área para el otoño de 20 . • Nuestra área implementará totalmente los principios de Relationship Centendered Engagement™ (Participación Centrada en la Relación) para enero de 20 . • Estableceremos una red de oración para el área para agosto de 20 .
Planes de acción
Los planes de acción son necesarios para ayudar a implementar los objetivos establecidos. Estos planes están compuestos por pasos específicos que se deben completar para alcanzar un objetivo (Manual del comité, página 11). El comité y/o los empleados pueden diseñar un plan de acción (ver Plantilla para el plan de acción). Una vez que se haya elaborado el plan de acción, designe un empleado o un miembro del comité para hacerse cargo del plan. El plan de acción establece la base para medir el éxito del logro del objetivo. Revise estos objetivos y planes de acción con frecuencia durante las reuniones del comité.
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Enconmienda a Jehová tus obras y tus pensamientos serán afirmados. Proverbios 16:3 (RVR1995) PRÁCTICA PROBADA #1 Participación de un facilitador
Procure la ayuda de un facilitador para guiar al grupo por el proceso, así el director de área y el presidente del comité pueden participar plenamente en el proceso.
PRÁCTICA PROBADA #2 Dé prioridad a los objetivos
Publique los objetivos actuales del comité en los medios de comunicación del comité como las cartas y los boletines que se envían al comité.
Los comités eficaces tienen objetivos y planes de acción para el éxito
Plantilla para el plan de acción Misión Objetivo Declaración general del plan de acción Paso n.o
Paso a seguir
Recursos necesarios
Asignado a
Fecha de inicio
Fecha de finalización
1 2 Plan de evaluación
Ejemplo de un plan de acción
Misión: Dar la oportunidad de conocer a Jesucristo a todos los adolescentes de nuestra área. Objetivo: Nuestra área tendrá a WyldLife en una escuela secundaria para enero de 20 . Pasos del plan de acción: • Crear un equipo de apoyo con los padres en la escuela identificada para agosto de 20 . (Tom) • Reclutar y capacitar a los padres y otros voluntarios para liderar el club para mayo de 20 . (Steve) • Los empleados desarrollan una estrategia de implementación para enero de 20 . (Verónica) • Reunión con personal de la escuela para informarles sobre el programa WyldLife para noviembre de 20 . (John)
Los comités eficaces tienen objetivos y planes de acción para el éxito
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Característica #3
LOS COMITÉS EFICACES ESTÁN ESTRUCTURADOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y LOS PLANES DE ACCIÓN La estructura del comité tiene cuatro componentes básicos que demandan la atención del presidente del comité y del director de área. Los componentes son: • El tipo de estructura organizativa del comité. • El tamaño y la composición del comité. • Los procesos y las estrategias para el reclutamiento, la selección, la permanencia y el retiro de los miembros. • Un proceso para la selección de un nuevo presidente y tesorero del comité.
Estructura organizativa del comité
El presidente del comité y el director de área deben ofrecer una oportunidad para que el comité y los empleados revisen
la estructura organizativa del comité actual. ¿Satisface las necesidades del ministerio la estructura actual? Si se puede mejorar la estructura, entonces deben realizarse los cambios. A continuación, algunos ejemplos de posibles estructuras organizativas del comité.
Tamaño y composición del comité
Todos los años, el presidente del comité debe programar un tiempo durante una reunión de comité para revisar la cantidad de miembros del comité que es necesaria para respaldar la estructura organizativa. Esta revisión debe incluir también una discusión sobre la composición del comité (Manual del comité, página 12). Una vez que el comité haya determinado
Tradicional Tradicional
Subcomités
PRÁCTICA PROBADA #3 ¡Proponga ideas primero! • Enumere las características de los miembros del comité actual. Por ejemplo: hombres, mujeres, padres con hijos en la escuela secundaria. • Enumere las características que faltan y que sería conveniente incluir. Por ejemplo: padres latinos, padres de estudiantes de secundaria, alguien con el don de organizar actividades. • Ore por esta segunda lista para que Dios encuentre a las personas que satisfagan esas necesidades.
Tradicional con subcomités Subcomités
Subcomités
Comités tradicionales
Escalonado
Subcomités
Subcomités
Subcomités
Subcomités
Tradicional/Relationship Centered Engagement™ Tradicional
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Tradicional
Los comités eficaces están estructurados para alcanzar los objetivos y los planes de acción
la cantidad necesaria de miembros del comité, así como las características esenciales, el presidente del comité debe desarrollar e implementar un proceso de reclutamiento y de selección de las personas.
Reclutamiento y selección de los miembros del comité
El presidente del comité debe pedir al comité que revise las características y responsabilidades básicas de los miembros del comité, así como las directrices para encontrar nuevos miembros del comité (Manual del comité, página 13). El presidente del comité y el director de área deben desarrollar un proceso que permita al comité reclutar y seleccionar los miembros del comité regularmente (Manual del comité, páginas 12-14). Las siguientes son sugerencias importantes para que los procesos de reclutamiento y selección sean más intencionales. • Orar, orar, orar por posibles nuevos miembros del comité que posean ciertas características y dones. • Buscar posibles miembros en las actividades de Young Life. • Los miembros/empleados deben proponer ideas sobre posibles miembros. • Tener la aprobación de los empleados antes de ponerse en contacto con los posibles miembros. • Asegurarse de que los posibles miembros entiendan sus posibles responsabilidades.
Proceso de selección de los miembros
Cómo ser intencional • Acérquese personalmente para ver si los posibles
miembros están interesados. • Invite a los posibles miembros a una reunión/cena para discutir las expectativas de los miembros. • Solicite un compromiso de dos o tres años después de que los candidatos hayan orado por sus respuestas.
fuera del comité? Los posibles presidentes y tesoreros del comité deben saber que dos o tres años es el período ideal para comprometerse con la función de liderazgo, tanto para presidente como para tesorero.
Permanencia y retiro de los miembros del comité
SÍ desarrolle un proceso intencional y en oración para seleccionar a los líderes del comité.
El presidente del comité y el director de área deben desarrollar un proceso que permita a los miembros del comité decidir si permanecen o no en el comité al finalizar sus mandatos. Este proceso funciona mejor si coincide con el proceso de selección (Manual del comité, página 14). Diseñen un método que permita a los miembros retirarse del comité con dignidad o permanecer en el comité con entusiasmo renovado.
Reclutamiento y selección del presidente del comité/ tesorero
Identificar y seleccionar líderes de calidad para el comité es fundamental. El presidente/ tesorero del comité existente debe notificar al director de área su intención de dimitir seis meses antes de marcharse. El director de área y el presidente del comité actual deben revisar las calificaciones y las funciones del presidente del comité y del tesorero (Manual del comité, página 13). Es necesario desarrollar un proceso para ocupar estos puestos vacantes. ¿Hay en el comité individuos que podrían ser candidatos o hay alguien
NO entre en una reunión del comité y pregunte: «¿A quién le gustaría ser presidente del comité el año que viene?».
Ejemplo • Sea intencional. • Ore para recibir guía. • Identifique a los candidatos con la aprobación del director de área. • Acérquese a los candidatos con el director de área. • Obtenga el apoyo del comité para los candidatos. • Permita que el comité haga la selección si hay varios candidatos.
Reclutamiento de líderes y del equipo de Relationship Centered Engagement™
Como se observa en la característica #4, los comités tendrán un equipo de participación (Engagement Team). Este equipo tiene la responsabilidad de liderar la participación de los seguidores actuales y posibles, aplicando los niveles y el ciclo de participación de Relationship Centered Engagement™. También ayudarán a supervisar la estrategia general de recaudación de fondos para el área: donantes principales, grupos pequeños, banquetes, cartas seguidas de llamadas telefónicas, torneos de golf, etc.
Los comités eficaces están estructurados para alcanzar los objetivos y los planes de acción
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Característica #4
LOS COMITÉS EFICACES GARANTIZAN UN APOYO FINANCIERO ADECUADO Como presidente del comité, tiene la responsabilidad de garantizar que el comité tenga un tesorero o un líder de Relationship Centered Engagement™ y que este implemente los principios y las prácticas de Relationship Centered Engagement™. Aunque el comité funcionara de manera productiva en las tres características previas, sin el apoyo financiero adecuado, Young Life dejaría de existir en esa área.
Apoyo financiero
El presidente del comité, el líder de participación y el director de área deben asegurar que el área cuente con un tesorero competente. Las calificaciones y funciones del tesorero pueden consultarse en el Manual del comité, página 13.
Relationship Centered Engagement™
La Relationship Centered Engagement™ se centra primero en las relaciones y en la participación de los adultos en relaciones más profundas con Cristo y con Young Life. No se trata solo del apoyo financiero, sino de una relación y un ministerio significativos en nuestras comunidades. Varios miembros del comité deben trabajar con el director de área para implementar estos principios, porque esto trae salud financiera a su área.
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Recursos
Los siguientes recursos están disponibles en inglés en
resourcesandsupplies.younglife.org.
• Manual de Relationship Centered Engagement™ • Manual de banquetes • Manual de golf • Guía para una maratón de llamadas • Manual del comité • Folleto del comité Nota sobre el cargo por servicio: El cargo por servicio representa una parte de los costos asociados con la administración de cualquier empresa internacional compleja. Las áreas se benefician del cargo por servicio a través de los servicios administrativos en áreas como contabilidad, comunicaciones, legal, recursos humanos y capacitación. Al proporcionar estos servicios, Young Life libera al personal de campo para trabajar con los jóvenes. Para solicitar un folleto con la explicación del cargo por servicio, diríjase a: resourcesandsupplies.younglife.org.
Los comités eficaces garantizan un apoyo financiero adecuado
Característica #5
LOS COMITÉS EFICACES ENTIENDEN LA AUTORIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES EN YOUNG LIFE La toma de decisiones es uno de los conceptos que menos se entiende en Young Life. Como presidente del comité, será necesario que entienda y maneje la toma de decisiones junto con el director de área y el director regional.
Autoridad
(Sobre la estructura de la autoridad de Young Life en lo que respecta a los comités, consulte el Manual del comité, página 16). Una junta directiva supervisa las actividades de Young Life. Esta junta contrata al presidente que está a cargo de los empleados de Young Life. La junta directiva y los empleados de Young Life tienen autoridad legal exclusiva. Los comités de Young Life son de carácter consultivo y no tienen autoridad formal, salvo la otorgada por los empleados.
Toma de decisiones
El director de área y el comité deben desarrollar una relación que valore la confianza y la colaboración. En el ámbito local, el director de área y el comité deben involucrarse en la toma de decisiones principales y de amplio alcance. Las opiniones del comité y el sentido de propiedad de las decisiones importantes son
fundamentales. Los miembros del comité no deben involucrarse en las decisiones operativas diarias que están reguladas para los empleados de Young Life. Depende del director del comité y del director de área ser proactivos en la toma de decisiones. Deben discutir con anticipación los temas que puedan surgir en la reunión del comité o en el ministerio,
y cuál será la decisión final. ¿Será el director de área quien tome la decisión? ¿Se permitirá al comité tomar la decisión? ¿Querrá el director de área la opinión del comité antes de tomar la decisión? Discutir el proceso de antemano y explicarlo claramente a las personas involucradas garantizará operaciones más exitosas.
Los comités eficaces entienden la autoridad y la toma de decisiones en young life
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Característica #6
LOS COMITÉS EFICACES PLANIFICAN Y CELEBRAN REUNIONES EFICACES Es importante planificar y conducir de manera eficaz las reuniones del comité. Young Life pierde muchos miembros importantes del comité porque las reuniones están mal planificadas y lideradas. El presidente del comité debe colaborar con el director de área en la elaboración de una agenda del comité. El presidente del comité debe dirigir las reuniones del comité. Con mucha frecuencia, se solicita a los directores de área que faciliten las reuniones, lo cual aumenta su volumen de trabajo. Para planificar y celebrar reuniones eficaces, revise el Manual del comité, página 17. Para facilitar reuniones más exitosas, el presidente del comité debe usar las habilidades de procesamiento de grupo en varios momentos. Si los miembros del comité saben que pueden expresar sus ideas y opiniones, continuarán participando durante la reunión. A continuación, se presentan tres habilidades de proceso que permiten la discusión entre los miembros de manera organizada.
Ejemplo de agenda de reunión
7 p. m. .............................................. Opción de reunión temprana para compañerismo/postre/ café. 7:30 p. m. ........................................... La reunión real siempre incluye: • Devocional/Jesús/la Biblia. • Testimonio de un joven o líder.
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• Informe del ministro de área. • Oración (variar horarios y maneras). • Asuntos del comité (informes y pasos de acción del subcomité) 9 p. m................................................ Finaliza la reunion.
Habilidades necesarias para liderar las reuniones
• Asegurar que la reunión honra a Dios. • Crear una agenda eficaz. • Diseñar procesos para cada punto de la agenda. • Observar, escuchar y aclarar los comentarios de los participantes. • Interpretar la comunicación verbal y no verbal. • Confrontar a los participantes cuando sea necesario • Facilitar la discusión sobre opiniones diferentes. • Colaborar con otros.
Estrategia: Caminar y hablar • Divida al comité en pequeños grupos. • Asigne un tema o problema específico para discusión. • Pídales que caminen en grupo durante 10 o 15 minutos mientras discuten el tema o problema. • Una vez que regresan a la reunión, cada grupo presenta sus pensamientos. Estrategia: Más/Delta Se usa para revisar una idea propuesta o revisar un proyecto terminado. • Enumere las cosas positivas (más +) sobre el proyecto o la idea. • Enumere las cosas que se deben cambiar o mejorar (delta ∆) sobre el proyecto o la idea. • Discuta la lista de las ideas más (+) y delta (∆).
Estrategias para la discusión de grupo Estrategia: Pensar/Emparejar/ Compartir • Pida a los miembros que piensen en un tema específico. • Los miembros comparten las ideas con un compañero o en un grupo pequeño. • Un miembro de cada grupo enumera las ideas clave de los miembros. • Uno a la vez, informan las ideas a todo el comité hasta haber compartido todas las ideas.
Los comités eficaces planifican y celebran reuniones eficaces
Característica #7 LOS COMITÉS EFICACES APRECIAN, CELEBRAN Y AGRADECEN Como presidente del comité, trabaje con el director de área para asegurar que se aprecia y agradece a los miembros del comité, a los donantes, a los empleados y a los líderes voluntarios. Este es un componente muy importante de un comité eficaz, y uno que suele necesitar más atención. Miembros del comité Si bien los miembros del comité no sirven para recibir reconocimiento, es importante agradecerles su servicio. Como presidente del comité, es su responsabilidad asegurarse de que se reconozca y agradezca a los miembros que tengan una función de liderazgo en los proyectos del comité. El reconocimiento y un aplauso durante una reunión del comité por la labor en un proyecto de Young Life es una manera simple de agradecer. Donantes Asegúrese de que el equipo de liderazgo de Relationship Centered Engagement™ ofrezca la cantidad adecuada de agradecimiento a cada donante. La Relationship Centered Engagement™ está disponible en el Centro de Servicio de Young Life. Para acceder a la guía de campo de Relationship Centered, vaya a
resourcesandsupplies.younglife.org.
Empleados y líderes voluntarios Ser un empleado o líder voluntario de Young Life puede ser un ministerio gratificante, pero solitario. Un comité eficaz elaborará un plan significativo
para agradecer y honrar a los empleados y a los líderes voluntarios. Como presidente del comité, asegúrese de que haya procesos en curso para apoyar y agradecer a los empleados y líderes voluntarios. Considere identificar uno o dos miembros del comité o subcomité cuya responsabilidad sea elaborar un plan. Algunas áreas básicas del cuidado del líder son la oración, la amistad, la mentoría, el apoyo espiritual, la ayuda de Relationship Centered Engagement™ y el trabajo de oficina.
PRÁCTICA PROBADA #4 Encontrará hermosos regalos personalizados en younglifestore.com y en resourcesandsupplies. younglife.org. Estos incluyen tazas, marcadores de libros, cuadernos, tarjetas e incluso hermosas ampliaciones de fotos en telas. Consulte el Programa trimestral de agradecimiento, un proceso simple y automatizado diseñado para ayudarnos a agradecer a los donantes una vez por trimestre. Los donantes, los miembros del comité retirados y otros voluntarios merecen que les agradezcamos periódicamente su servicio a través de un regalo o una nota.
PRÁCTICA PROBADA #5 Formas de mostrar agradecimiento
• Adopte a un líder. • Envíe tarjetas de saludo. • Haga de niñero. • Ofrezca una cena en casa o en un restaurante con los líderes. • Dé una variedad de certificados de regalo. • Envíe palabras de ánimo por correo electrónico.
PRÁCTICA PROBADA #6
Cuestionario del líder Cada persona del comité puede ser responsable de cuidar a un líder. Use la siguiente información como ayuda para comenzar la relación. Pregunte a los líderes lo siguiente: • Comida, refrigerio, refresco y pizza favoritos. • Helado, caramelo, barra de chocolate, galleta favoritos. • Restaurante de comida rápida, un restaurante bueno favoritos. • Aficiones, intereses, deportes. • Peticiones de oración.
PRÁCTICA PROBADA #7 Cree un equipo de apoyo de padres
Some areas establish parent teams around each of their schools to support the leaders at that school.
Los comités eficaces aprecian, celebran y agradecen
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Characteristic #8
LOS COMITÉS EFICACES SE AUTOEVALÚAN pedir al comité que se autoevalúe una vez al año, según las características de los comités eficaces. Por ejemplo: • Los miembros de nuestro comité entienden la base bíblica para la existencia de los comités de Young Life. • Nuestro comité tiene una declaración de propósito del comité, y la honra. • Los miembros de nuestro comité entienden las 10 Objetivos del área funciones básicas de un Es importante que el comité eficaz. presidente del comité dedique • Los miembros y los periódicamente un tiempo empleados de nuestro comité durante las reuniones del comité han establecido objetivos y para revisar el progreso hacia el planes de acción. logro de los objetivos del área. • Nuestro comité tiene la estructura/organización Revisión de los proyectos para lograr los objetivos del Después de cada actividad, ya ministerio del área. sea un banquete, un torneo de • Nuestro comité tiene un golf, una cena de reconocimiento proceso sistemático de reclutamiento, selección, o un lavado de coches, haga un permanencia y retiro de los informe como grupo. Revise lo miembros. que funcionó bien y, lo que es • Los miembros de nuestro más importante, las mejoras que comité entienden la línea de su comité sugiere para la próxima autoridad en Young Life. actividad. Documente todos los • Los miembros de nuestro comentarios, inclúyalos en sus comité entienden la toma de minutas y envíe la compilación decisiones en el área. a las personas o subcomités • Las reuniones de nuestro responsables de la planificación. comité están bien planificadas. El presidente del comité debe • Las reuniones de nuestro Considere usar una tabla simple como la siguiente: Los grupos eficaces se autoevalúan para mejorar. El comité debe autoevaluarse de tres maneras: • Al revisar los objetivos del área. • Al revisar las actividades/los proyectos del comité una vez finalizados. • Al realizar una evaluación integral del comité.
(+) Lo que funcionó
(-) Cambios sugeridos
Excelente ubicación
Que los jóvenes sirvan la comida.
Buena comida
Se necesitan personas que den la bienvenida fuera de las instalaciones.
Buen orador
Desarrollar una estrategia para reducir la cantidad de personas que no se presenta.
Testimonios poderosos
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Los comités eficaces se autoevalúan
comité están bien lideradas. • Los miembros de nuestro comité aprecian, celebran y agradecen a los empleados y a los líderes voluntarios. • Nuestro comité evalúa los objetivos del área, los proyectos del comité y el funcionamiento y la mecánica del comité. • Nuestro comité implementa eficazmente los principios de Relationship Centered Engagement™. • Nuestro comité ha permanecido centrado en el servicio a Cristo.
Apoyo e información adicional
Si tiene preguntas o simplemente necesita información o apoyo adicional, solo tiene que hacer una llamada o un clic. • Llame o envíe un correo electrónico a su director de área o director regional. • Visite el sitio Staff Resources en staff.younglife.org para más información actualizada a lo largo del año. Nota: El personal de Young Life
en su área puede darle un nombre de usuario y una contraseña para acceder a este tipo de contenido en el sitio de Staff Resources. (El proceso lleva un día o menos). • Cuatro veces al año se publica el boletín electrónico de Committee Link con artículos y recursos útiles para los comités de área. Para asegurarse de que los miembros del comité reciban este boletín electrónico, pida a su área local u oficina regional que los registre en Volunteers Manager. Los miembros del comité recibirán automáticamente este boletín electrónico cuando figuren como voluntarios en el sitio Staff Resources. • Para ponerse en contacto uno de nuestros instructores de comité, digite «go committee trainers» en la opción de búsqueda en staff. younglife.org. • Busque las conferencias de capacitación de los comités regionales y locales
de la misión de Young Life y asista a ellas. ¡No dude en pedir ayuda! Sus preguntas o problemas y las soluciones que surjan pueden enriquecer todo el ministerio. Gracias por su servicio a Young Life a través de su comité de área. A lo largo de la Biblia, vemos a Dios reuniendo equipos de siervos para cumplir sus propósitos de salvación. Envió 70 ancianos para ayudar a Moisés a fin de que no tuviera que llevar la carga solo (Números 11:17). La iglesia primitiva comisionó hombres llenos del Espíritu Santo y de sabiduría porque tenía dificultades para servir al creciente número de discípulos (Hechos 6:3). Para Young Life, el mundo que espera está en cada joven, en todo el mundo, pero no podemos entrar en su mundo sin los miembros adultos del comité como usted.
Apoyo e información adicional
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younglife.org
